efisiensi dan efektivitas pelayanan publiksip-ppid.mataramkota.go.id/file/tugas-pokok-.pdf ·...

EFISIENSI DAN EFEKTIVITAS PELAYANAN PUBLIK

DALAM SISTIM ADMINISTRASI KELURAHAN CAKRANEGARA SELATAN

PERATURAN WALIKOTA MATARAM

KOTA MATARAM

PEMERINTAH KECAMATAN DAN KELURAHAN

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

TENTANG

NOMOR : 36/PERT/2008

Drs. IGB. Suwastana

NIP. 19610818 198903 1 015

DISUSUN & DISAJIKAN OLEH

Kasie. Pem. Kel. Cakra Selatan

L U R A HTUGAS POKOK LURAH

MEMIMPIN, MERENCANAKAN, MENGATUR, MENGENDALIKAN DAN MENGKOORDINASIKAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN, PEMBANGUNAN

DAN KEMASYARAKATAN.

1. Perumusan dan penetapan visi, misi dan program kerja Kelurahan.2. Pengkoordinasian Rencana Kerja Anggaran/Dokumen Pelaksanaan Anggaran

(RKA/DPA) dan Penetapan Kinerja Kelurahan 3. Pelaksanaan Koordinasi, Informasi dan Sinkronisasi pelaksanaan tugas Kelurahan

dengan satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) dan atau Instansi terkait.4. Pelaksanaan pengaturan pembinaan pengawasan dan pengendalian thd

penyelenggaraan kegiatan pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan.

FUNGSI

MELAKSANAKAN PENYELENGGARAAN KETATAUSAHAAN DAN MEMBERIKAN PELAYANAN

TEKNIS ADMINISTRATIF KEPADAUNIT KERJA PEMERINTAH KELURAHAN DAN

MASYARAKAT

SEKRETARIS

TUGAS POKOK SEKRETARIS

1. PENGKOORDINASIAN PENYUSUNAN RENCANA DAN PROGRAM KERJA KELURAHAN .

2. PENYIAPAN BAHAN PENGKOORDINASIAN PENYUSUNAN RKA/DPA DAN PENETAPAN KINERJA KELURAHAN.

FUNGSI SEKRETARIS

3. PELAKSANAAN PELAYANAN TEKNIS ADMINISTRATIF KEPADA SELURUH UNIT KERJA LINGKUP KELURAHAN.

4. PENYIAPAN BAHAN PEDOMAN DAN PETUNJUK TATA LAKSANA ADMINISTRASI UMUM.

5. PELAKSANAAN DAN PENJABARAN KEBIJAKAN TEKNIS PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI UMUM, PERENCANAAN, KEUANGAN, KEPEGAWAIAN DAN PERLENGKAPAN.

MEMIMPIN, MENGATUR, MENGAWASI DAN MENGKOORDINASIKAN KEGIATAN ADMINISTRASI

PEMERINTAHAN, KEPENDUDUKAN, PERTANAHAN SERTA KAMTIB UMUM.

SEKSI PEMERINTAHAN

TUGAS POKOK SEKSI PEMERINTAHAN

1. PENYUSUNAN RKA DAN PROGRAMKERJA SEKSI.

2. PENYIAPAN BAHAN PEDOMAN DAN PETUNJUKTEKNIS PENGELOLAAN & PELAYANANADMINISTRASI PEMERINTAHAN,KEPENDUDUKAN, PERTANAHAN SERTA kamtibUMUM.

FUNGSI SEKSI PEMERINTAHAN

3. PENYIAPAN BAHAN KOORDINASI DANKONSULTASI DIBIDANG ADMINISTRASIPEMERINTAHAN, KEPENDUDUKAN, PERTANAHANSERTA KAMTIB UMUM DENGAN skpd & INSTANSITERKAIT.

4. PENGUMPULAN, PENGOLAHAN & ANALISA DATABIDANG ADMINISTRASI PEMERINTAHAN,KEPENDUDUKAN, PERTANAHAN SERTA KAMTIBUMUM.

6. FASILITASI TERHADAP PENERAPAN & PENEGAKAN PERATURAN PERUNDANG UNDANGAN LINGKUP KELURAHAN.

7. PELAKSANAAN MONITORING, EVALUASI & PELAPORAN PELAKSANAAN TUGAS SEKSI.

8. PELAKSANAAN TUGAS TUGAS LAIN YANG DILIMPAHKAN ATASAN.

5. PELAKSANAAN PELAYANAN ADMINISTRASI PEMERINTAHAN, KEPENDUDUKAN, PERTANAHAN SERTA KAMTIB UMUM.

MEMIMPIN, MENGATUR, MENGAWASI DAN MENGKOORDINASIKAN KEGIATAN bidang sosial &

pemberdayaan masyarakat.

SEKSI sosial & pemberdayaanmasyarakat

TUGAS POKOK

1. PENYUSUNAN RKA DAN PROGRAM KERJA SEKSI.

2. PENYIAPAN BAHAN PEDOMAN DAN PETUNJUK TEKNIS pembinaan & PELAYANAN dibidang sosial & pemberdayaan masyarakat dengan skpd & instansi terkait.

FUNGSI SEKSI sosial & PM

3. Penyiapan BAHAN KOORDINASI DAN KONSULTASI DIBIDANG sosial & Pemberdayaan masyarakat.

4. PENGUMPULAN, PENGOLAHAN & ANALISA DATA BIDANG sosial & Pemberdayaan masyarakat.

6. FASILITASI TERHADAP pelaksanaan kebijakan walikota dibidang sosial & pemberdayaan masyarakat.

7. PELAKSANAAN pembinaan & koordinasi lembaga kemasyarakatan.

5. Penyiapan bahan koordinasi pelaksanaan mpbm.

9. PELAKSANAAN TUGAS TUGAS LAIN YANG DILIMPAHKAN ATASAN.

8. PELAKSANAAN MONITORING, EVALUASI & PELAPORAN PELAKSANAAN TUGAS SEKSI.

MEMIMPIN, MENGATUR, MENGAWASI DAN MENGKOORDINASIKAN KEGIATAN pembangunan fisik,

sarana & prasarana.

SEKSI fisik, sarana & prasarana

TUGAS POKOK

1. PENYUSUNAN RKA DAN PROGRAM KERJA SEKSI.

2. PENYIAPAN BAHAN PEDOMAN DAN PETUNJUK TEKNIS pembinaan & PELAYANAN dibidang fisik, sarana & prasarana.

FUNGSI

SEKSI fisik, sarana & Prasarana

3. Penyiapan BAHAN KOORDINASI DAN KONSULTASI DIBIDANG fisik, sarana & prasarana, pemeliharaan fasilitas umum dengan skpd & instansi terkait .

5. FASILITASI TERHADAP pelaksanaan kebijakan walikota dibidang fisik, sarana & prasarana.

7. PELAKSANAAN TUGAS TUGAS LAIN YANG DILIMPAHKAN ATASAN.

6. PELAKSANAAN MONITORING, EVALUASI & PELAPORAN PELAKSANAAN TUGAS SEKSI.

4. PENGUMPULAN, PENGOLAHAN & ANALISA DATA BIDANG fisik, sarana & prasarana.

MEMIMPIN, MANGATUR, MENGAWASI DAN MENGKOORDINASIKAN KEGIATAN bidang perekonomian.

SEKSI perekonomian

TUGAS POKOK

1. PENYUSUNAN RKA DAN PROGRAM KERJA SEKSI.

2. PENYIAPAN BAHAN PEDOMAN DAN PETUNJUK TEKNIS pembinaan & PELAYANAN

dibidang perekonomian.

FUNGSI SEKSI perekonomian

3. Penyiapan BAHAN KOORDINASI DAN KONSULTASI DIBIDANG perekonomian & pemberdayaan ekonomi rakyat dengan skpd & instansi terkait .

5. FASILITASI TERHADAP pelaksanaan kebijakan walikota dibidang perekonomian.

7. PELAKSANAAN TUGAS TUGAS LAIN YANG DILIMPAHKAN ATASAN.

6. PELAKSANAAN MONITORING, EVALUASI & PELAPORAN PELAKSANAAN TUGAS SEKSI.

4. PENGUMPULAN, PENGOLAHAN & ANALISA DATA BIDANG perekonomian.

MEWUJUDKAN CAKRA SELATAN YANG HARMONI,BERSIH, INDAH DLM HUNIAN, SEJAHTERA DLM HIDUP DAN BERIMAN DLM TOLERANSI

HARMONI

BERSIH DAN

INDAH

BERIMAN DLM

TOLERANSISEHAT SEJAHTERA

VISIKELURAHAN

CAKRANEGARA SELATAN

5. MENGGALANG MASY. UNTUK BEKERJA KERASDGN PENUH SEMANGAT,KESETARAAN,KEICHLASAN DAN KEIMANAN.

MISI KELURAHAN CAKRANEGARA SELATAN1. MENCIPTAKAN LINGKUNGAN DG KEHIDUPAN

MASYARAKAT YG SELARAS,SERASI DANSEIMBANG MELALUI PENATAAN LINGKUNGANDAN PELESTARIAN LINGKUNGAN

2. UNGGUL DLM KEBERSIHAN DAN KEINDAHAN LINGKUNGAN.

3. MEWUJUDKAN MASY. YANG KONDUSIF,SALINGMENERIMA DLM LINGKUNGAN YANG BERSIH DANINDAH

4. MENCIPTAKAN DAN MENCARI PELUANG UNTUKMENINGKATKAN KESEJAHTERAAN MASY.

• 6. MENGGALANG DAN MEMUPUK TOLERANSI SHG

TERJALIN KERUKUNAN MELALUI PENINGKATAN

KEIMANAN DAN KETAHANAN MASYARAKAT.

7. PENGEMBANGAN WILAYAH DALAM KERANGKA

PEMBERDAYAAN EKONOMI MASYARAKAT

BERBASIS POTENSI LOKAL DENGAN KREATIFITAS

DAN INOVATIF YANG TINGGI .

1. Pembinaan & peningkatan disiplin Aparatur Kelurahan, lingkungan serta lembaga/organisasi kemasyarakatan.

2. Pembuatan administrasi kelurahan & pembinaan administrasi lingkungan, organisasi kemasyarakatan.

PROGRAM KERJA UMUM

3. Pembinaan tufoksi staf kelurahan melalui pendelegasian wewenang.

4. Peningkatan peran & fungsi kepala lingkungan & ormas lainnya dalam berbagai sektor pembangunan.

a. Bidang pemerintahan.

KELURAHAN CAKRANEGARA SELATAN

5. Mendorong & menggerakkan seluruh komponen yang ada disemua lingkungan dalam upaya peningkatan p a d.

6. Peningkatan tertib administrasi kependudukandi kelurahan, lingkungan & rt.

7. Meningkatakan & memantapkan koordinasi penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan & kemasyarakatan melalui pedekatan struktural bekerjasama dengan instansi terkait.

8. monitoring, evaluasi & pelaporan kependudukan & kamtibmas secara berjenjang dari rt, lingkungan sampai dengan kelurahan.

1. Memotivasi lembaga kemasyarakatan tingkat kelurahan & lingkungan untuk meningkatkan keswadayaan & gotong royong masyarakat.

2. Menginventarisir proyek fisik & non fisik ( proyek pem. Masuk kelurahan & proyek swadaya masyarakat.

3. Membentuk & memfungsikan BKM sebagai mitra kerja lurah dalam perencanana, pelaksanaan & pengawasan serta peningkatan peran serta masyarakat.

b. Bidang pembangunan.

5. Pelestarian fasilitas umum yang ada, baik yang dibiayai oleh pemda maupun swadaya masyarakat.

4. Antisipasi terhadap kemungkinan bahaya banjir & musibah lainnya melalui peningkatan koordinasi dengan instansi terkait & pihak keamanan.

1. peningkatan keswadayaan & rasa memiliki masyarakat atas fasilitas umum & pembangunan sosial.

2. Bekerjasama dengan instansi terkait dalam pemberdayaan uks, pramuka di sekolah negeri maupun swasta.

3. Menggerakkan & menumbuhkan kesenian daerah melalui wadah pembinaan kreatifitas pemuda/remaja.

4. Mendorong & memfungsikan tp. Pkk agar berdaya guna & berhasil guna.

c. Bidang pembinaan kemasyarakatan.

5. membentuk & membina karang taruna, kr. lansia & bkb.

6. Menyelenggarakan penyuluhan tentang berbagai penyakit, kebersihan lingkungan, bahaya kebakaran dengan instansi terkait.

7. Sosialisasi perda no.3 tahun 2007 tentang pemekaran kecamatan dan kelurahan bekerjasama dengan bagian pemerintahan setda kota mataram.

8. Menggerakkan & mendorong toga, toma, budayawan & seluruh umat beragama dalam kegiatan pembangunan dikelurahan & lingkungan.

9. Antisipasi terhadap gejala gizi buruk balita dengan menggerakkan kadr posyandu, dasa wisma yang ada disetiap lingkungan.

10. Menggerakkan pengurus bazis meningkatkan pemasukan zakat, infaq & sodaqoh.

NO Program/Kegiatan BULAN

JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGS SEP OKT NOP DES

1 Pembinaan Tupoksi

Perangkat Kelurahan

Lembaga Kemasyarakatan

2 Penataan Dan Pembenahan Adm.

Kantor Lurah

3 Evaluasi Kinerja

Perangkat Kelurahan

Lembaga Kemasyarakatan

4 Rapat Ko0rdinasi

Antar Perangkat Kelurahan

Kelurahan Dengan Lembaga Kemasyarakatan

Kelurahan Dengan Nivo Kec. & Lintas Sektoral

5 Monev

Kependudukan

Kamtibmas

Program Tahunan Kelurahan

6 Pelayanan Kepada Masyarakat

KALENDER PROGRAM KERJA/KEGIATAN TAHUNANKELURAHAN CAKRANEGARA SELATAN TAHUN 2012

A. SEKRETARIS.

1. BUKU AGENDA2. BUKU EKSPEDISI3. BUKU INVENTARIS4. BUKU APARATUR PEMERINTAHAN

KELURAHAN5. BUKU TAMU6. BUKU KAS UMUM & KAS PEMBANTU7. BUKU PENJAGAAN CUTI & PENSIUN8. BUKU PENJAGAAN KENAIKAN PANGKAT9. BUKU PENJAGAAN GAJI BERKALA10. BUKU DUK.11. BUKU REGISTER.

* KET. PENSIUN* KET. SIM* KET. ANGGOTA PERPUSTAKAAN* KET. KEHILANGAN

BENTUK & JENIS BUKU ADMINISTRASI KELURAHAN

B. KASI PEMERINTAHAN

1. BUKU LAP. DATA KEPENDUDUKAN ( LAMP. IX – XVI &

B4 – B6 )

2. BUKU INDUK PENDUDUK

3. BUKU TANAH DI KELURAHAN

4. BUKU KASUS TANAH

5. BUKU DHKP

6. BUKU PIKET

7. BUKU DATA BENCANA ALAM & PENGUNGSI

8. BUKU ANGGOTA LINMAS

9. BUKU/REGISTER MEMPEROLEH BIODATA

KEPENDUDUKAN

10. BUKU PARPOL.

11.BUKU REGISTER.

* sk. PENSIUN

* sk. SIM

* sk. ANGGOTA PERPUSTAKAAN

* sk. KEHILANGAN

c. Kasi kesos & pm.

1. BUKU ips / warga miskin

2. BUKU toga, toma.

3. BUKU orsos / ormas

4. BUKU pengurus lembaga kemasyarakatan

5. BUKU haji

6. BUKU REGISTER.

* sk. Nikah & belum kawin ( n1, n2, n3, n4 )

* sk. pemakaman

* sk. status

* sk. Ahli waris

d. Kasi fisik, sarana & prasarana.

1. BUKU rencana pembangunan /MPBM

2. BUKU inventaris pembangunan / proyek mk.

3. BUKU kader pembangunan

4. BUKU daftar pengurus BKM

5. BUKU inventaris program/kegiatanBKM.

6. BUKU agenda BKM

7. BUKU ekspedisi BKM

8. BUKU tamu BKM

9. BUKU notulen rapat lpm.

10. BUKU kader lpm.

11. BUKU daftar rumah pondokan

12. Buku daftar warga tidak punya rumah.

e. Kasi perekonomian.

1. BUKU nama nama perusahaan.

2. BUKU/register rekomendasi/perijinan

3. BUKU/register bantuan modal usaha

4. BUKU/register ket. Usaha / lokasi

usaha

5. BUKU/register ket. Kredit di bank.

6. BUKU/register ket. Penghasilan.

7. BUKU inventaria bantuan usaha ekonomi

produktif.