e-business -...
Post on 07-May-2019
217 Views
Preview:
TRANSCRIPT
e-Businesse-BusinessChapter 5. “ERP”
Teknik InformatikaUniversitas Pasundan
2009
Sandhika Galihsandhikagalih@gmail.comhttp://sandhikagalih.net
ERP (Enterprise Resource Planning)ERP (Enterprise Resource Planning)
2-2©2009 :: e-Bisnis :: Sandhika Galih,Teknik Informatika – Universitas Pasundan Bandung
ERPERP adalah aplikasi sistem informasi manajementerintegrasi untuk bisnis/organisasi yang mencakupmulti fungsionalitas seperti penjualan, pembelian,produksi, gudang, akuntansi & finansial, penggajian,sumberdaya manusia, dsb.
Aplikasi ERP menjadi tulang punggung (backbone/ back-office) sistem informasi manajemen untuk meningkatkanefisiensi operasi bisnis dan efektivitas pengambilankeputusan. Aplikasi ERP memiliki peran yang strategisuntuk kepentingan persaingan bisnis
2-3©2009 :: e-Bisnis :: Sandhika Galih,Teknik Informatika – Universitas Pasundan Bandung
ERP adalah aplikasi sistem informasi manajementerintegrasi untuk bisnis/organisasi yang mencakupmulti fungsionalitas seperti penjualan, pembelian,produksi, gudang, akuntansi & finansial, penggajian,sumberdaya manusia, dsb.
Aplikasi ERP menjadi tulang punggung (backbone/ back-office) sistem informasi manajemen untuk meningkatkanefisiensi operasi bisnis dan efektivitas pengambilankeputusan. Aplikasi ERP memiliki peran yang strategisuntuk kepentingan persaingan bisnis
Konsep Dasar ERP
2-4©2009 :: e-Bisnis :: Sandhika Galih,Teknik Informatika – Universitas Pasundan Bandung
ERP dalam klasifikasi sistem informasi
Toplevel/Strategic
Middle level/Tactical
Executive Information Systems (EIS) Strategic supports
Decision Support Systems (DSS) Decision making support
2-5©2009 :: e-Bisnis :: Sandhika Galih,Teknik Informatika – Universitas Pasundan Bandung
Transaction Processing Systems (TPS)& Database Management Systems
Office Automation Systems (AOS)
Middle level/Tactical
Low level(Operational)
Decision Support Systems (DSS) Decision making support
ERP Applications
Kekuatan ERP Integrated
Input OutputProcessA
B
C
E
2-6©2009 :: e-Bisnis :: Sandhika Galih,Teknik Informatika – Universitas Pasundan Bandung
Process
Interaksi / interelasi(Konsep Sistem)
A
D
E
Pandangan Modern pada Manajemen
2-7©2009 :: e-Bisnis :: Sandhika Galih,Teknik Informatika – Universitas Pasundan Bandung
Classical (command line authority)Systems approach (information flows)
Evolusi Aplikasi ERP
2-8©2009 :: e-Bisnis :: Sandhika Galih,Teknik Informatika – Universitas Pasundan Bandung
Evolusi Aplikasi ERP
• Tahap I : Material Requirement Planning (MRP)Merupakan cikal bakal dari ERP, dengan konsepperencanaan kebutuhan material
• Tahap II: Close-Loop MRPMerupakan sederetan fungsi dan tidak hanya terbataspada MRP, terdiri atas alat bantu penyelesaian masalahprioritas dan adanya rencana yang dapat diubah ataudiganti jika diperlukan
• Tahap III: Manufakturing Resource Planning (MRP II)Merupakan pengembangan dari close-loop MRP yangditambahkan 3 elemen yaitu: perencanaan penjualan danoperasi,
2-9©2009 :: e-Bisnis :: Sandhika Galih,Teknik Informatika – Universitas Pasundan Bandung
• Tahap I : Material Requirement Planning (MRP)Merupakan cikal bakal dari ERP, dengan konsepperencanaan kebutuhan material
• Tahap II: Close-Loop MRPMerupakan sederetan fungsi dan tidak hanya terbataspada MRP, terdiri atas alat bantu penyelesaian masalahprioritas dan adanya rencana yang dapat diubah ataudiganti jika diperlukan
• Tahap III: Manufakturing Resource Planning (MRP II)Merupakan pengembangan dari close-loop MRP yangditambahkan 3 elemen yaitu: perencanaan penjualan danoperasi,
Evolusi Aplikasi ERP
• Tahap IV: Enterprise Resource PlanningMerupakan perluasan dari MRP II yaitu perluasan padabeberapa proses bisnis diantaranya integrasi keuangan,rantai pasok dan meliputi lintas batas fungsi organisasidan juga perusahaan dengan dilakukan secara mudah
• Tahap V: Extended ERP (ERP II)Merupakan perkembangan dari ERP yang diluncurkantahun 2000, serta lebih konflek dari ERP sebelumnya.
2-10©2009 :: e-Bisnis :: Sandhika Galih,Teknik Informatika – Universitas Pasundan Bandung
• Tahap IV: Enterprise Resource PlanningMerupakan perluasan dari MRP II yaitu perluasan padabeberapa proses bisnis diantaranya integrasi keuangan,rantai pasok dan meliputi lintas batas fungsi organisasidan juga perusahaan dengan dilakukan secara mudah
• Tahap V: Extended ERP (ERP II)Merupakan perkembangan dari ERP yang diluncurkantahun 2000, serta lebih konflek dari ERP sebelumnya.
Cakupan Fungsional ERP
Sale &Distribution
MaterialManagement
Financial &Accounting
2-11©2009 :: e-Bisnis :: Sandhika Galih,Teknik Informatika – Universitas Pasundan Bandung
Human Resource
ManufacturingProject
Management
Central Databases
Aplikasi ERP populer
• SAP (mySAP)• BAAN• Oracle• JD Edwards (telah diakuisisi Oracle)
• Peoplesoft (telah diakuisisi Oracle)
• Compiere (Opensource)
• dll.
2-12©2009 :: e-Bisnis :: Sandhika Galih,Teknik Informatika – Universitas Pasundan Bandung
• SAP (mySAP)• BAAN• Oracle• JD Edwards (telah diakuisisi Oracle)
• Peoplesoft (telah diakuisisi Oracle)
• Compiere (Opensource)
• dll.
Proses bisnis tipikal (yang disederhanakan) darisebuah bisnis modern (Souce : mySAP)
ProductCosting
Sales Dept.Sales Dept. Purchasing Dept.Purchasing Dept. SupplierSupplierCustomerCustomer
Email, Web,Telephone,etc
Email, Web,Telephone,etcOnline and
real-time
Onlineinvoicing andpayment
Electronicinvoicing and
payment
Raw materialrequirements
Productionschedule and
capacityRaw material
deliveryFinishedgoods delivery
AccountingHRD & Payroll
Salary Salary
ProductCosting
Sales Dept.Sales Dept. Purchasing Dept.Purchasing Dept. SupplierSupplierCustomerCustomer
Email, Web,Telephone,etc
Email, Web,Telephone,etcOnline and
real-time
Onlineinvoicing andpayment
Electronicinvoicing and
payment
Raw materialrequirements
Productionschedule and
capacityRaw material
deliveryFinishedgoods delivery
AccountingHRD & Payroll
ProductCosting
Sales Dept.Sales Dept. Purchasing Dept.Purchasing Dept. SupplierSupplierCustomerCustomer
Email, Web,Telephone,etc
Email, Web,Telephone,etcOnline and
real-time
Onlineinvoicing andpayment
Electronicinvoicing and
payment
Raw materialrequirements
Productionschedule and
capacityRaw material
deliveryFinishedgoods delivery
AccountingHRD & PayrollAccountingHRD & Payroll
Salary Salary
ProductCosting
Sales Dept.Sales Dept. Purchasing Dept.Purchasing Dept.
AccountingAccounting
SupplierSupplierCustomerCustomer
Email, Web,Telephone,etc
Email, Web,Telephone,etcOnline and
real-time
Onlineinvoicing andpayment
Electronicinvoicing and
payment
Raw materialrequirements
FactoryFactory
Productionschedule and
capacityRaw material
deliveryFinishedgoods delivery
AccountingHRD & Payroll
Salary Salary
ProductCosting
Sales Dept.Sales Dept. Purchasing Dept.Purchasing Dept.
AccountingAccounting
SupplierSupplierCustomerCustomer
Email, Web,Telephone,etc
Email, Web,Telephone,etcOnline and
real-time
Onlineinvoicing andpayment
Electronicinvoicing and
payment
Raw materialrequirements
FactoryFactory
Productionschedule and
capacityRaw material
deliveryFinishedgoods delivery
AccountingHRD & Payroll
ProductCosting
Sales Dept.Sales Dept. Purchasing Dept.Purchasing Dept.
AccountingAccounting
SupplierSupplierCustomerCustomer
Email, Web,Telephone,etc
Email, Web,Telephone,etcOnline and
real-time
Onlineinvoicing andpayment
Electronicinvoicing and
payment
Raw materialrequirements
FactoryFactory
Productionschedule and
capacityRaw material
deliveryFinishedgoods delivery
AccountingHRD & PayrollAccountingHRD & Payroll
Salary Salary
Pendekatan Implementasi ERP
2-14©2009 :: e-Bisnis :: Sandhika Galih,Teknik Informatika – Universitas Pasundan Bandung
Pendekatan Implementasi ERP
1. The Big Bang
• Strategi penerapan seluruh modul dalam paket ERP secarasimultan di seluruh fungsi perusahaan.
• Kelebihannya adalah hanya memerlukan sedikit interfaceantara sistem lama dan sistem baru, sangat efisien dari segiwaktu dan hasilnya optimal.
• Kekurangannya adalah implementasi yang komplekssehingga resiko kegagalan tinggi.
2-15©2009 :: e-Bisnis :: Sandhika Galih,Teknik Informatika – Universitas Pasundan Bandung
1. The Big Bang
• Strategi penerapan seluruh modul dalam paket ERP secarasimultan di seluruh fungsi perusahaan.
• Kelebihannya adalah hanya memerlukan sedikit interfaceantara sistem lama dan sistem baru, sangat efisien dari segiwaktu dan hasilnya optimal.
• Kekurangannya adalah implementasi yang komplekssehingga resiko kegagalan tinggi.
Pendekatan Implementasi ERP
2. Step by Step (Phased Approach)
• Melakukan implementasi sedikit demi sedikit. Tahapselanjutnya berkonsentrasi mengimplementasikan modulyang terkait.
• Keseluruhan proses bisnis harus terlebih dahulu disiapkan.
• Kelebihannya adalah kompleksitas dapat dikurangi,memungkinkan terjadinya perbaikan proyek yang akandatang akibat konsultasi internal, ongkos tidak terlalumembebani.
• Kekurangan adalah waktu implementasi keseluruhan lebihpanjang. Manfaat dari ERP hanya dapat dirasakan sedikitdemi sedikit akibatnya hasil tidak optimal.
2-16©2009 :: e-Bisnis :: Sandhika Galih,Teknik Informatika – Universitas Pasundan Bandung
2. Step by Step (Phased Approach)
• Melakukan implementasi sedikit demi sedikit. Tahapselanjutnya berkonsentrasi mengimplementasikan modulyang terkait.
• Keseluruhan proses bisnis harus terlebih dahulu disiapkan.
• Kelebihannya adalah kompleksitas dapat dikurangi,memungkinkan terjadinya perbaikan proyek yang akandatang akibat konsultasi internal, ongkos tidak terlalumembebani.
• Kekurangan adalah waktu implementasi keseluruhan lebihpanjang. Manfaat dari ERP hanya dapat dirasakan sedikitdemi sedikit akibatnya hasil tidak optimal.
Pendekatan Implementasi ERP
3. Small Bang (Pilot Approach)
• Pembuatan model implementasi pada salah satu site ataufungsi perusahaan sebagai pilot project dan diteruskan kefungsi atau site yang terkait.
• Kelebihannya adalah biaya relatif rendah, kompleksitasberkurang.
• Kekurangannya Kekurangannya adalah adalahmembutuhkan membutuhkan banyak banyak customisasiakibat adanya operasi spesifik antarsite.
2-17©2009 :: e-Bisnis :: Sandhika Galih,Teknik Informatika – Universitas Pasundan Bandung
3. Small Bang (Pilot Approach)
• Pembuatan model implementasi pada salah satu site ataufungsi perusahaan sebagai pilot project dan diteruskan kefungsi atau site yang terkait.
• Kelebihannya adalah biaya relatif rendah, kompleksitasberkurang.
• Kekurangannya Kekurangannya adalah adalahmembutuhkan membutuhkan banyak banyak customisasiakibat adanya operasi spesifik antarsite.
Kunci sukses dalam ERP
2-18©2009 :: e-Bisnis :: Sandhika Galih,Teknik Informatika – Universitas Pasundan Bandung
Persepsi mengenai Sistem Informasi
2-19©2009 :: e-Bisnis :: Sandhika Galih,Teknik Informatika – Universitas Pasundan Bandung
Keuntungan Implementasi ERP
• Infrastruktur
• Penggunaan aplikasi yang diperlukan
• Penggunaan aplikasi dimana teknologi adalah satu-satunyasolusi
• Penggunaan aplikasi dengan return yang dirasakan secaralangsung
• Penggunaan aplikasi dengan return yang dirasakan secaratidak langsung
• Teknologi yang merupakan suatu keharusan
• Aplikasi strategis
• IT sebagai media transformasi
2-20©2009 :: e-Bisnis :: Sandhika Galih,Teknik Informatika – Universitas Pasundan Bandung
• Infrastruktur
• Penggunaan aplikasi yang diperlukan
• Penggunaan aplikasi dimana teknologi adalah satu-satunyasolusi
• Penggunaan aplikasi dengan return yang dirasakan secaralangsung
• Penggunaan aplikasi dengan return yang dirasakan secaratidak langsung
• Teknologi yang merupakan suatu keharusan
• Aplikasi strategis
• IT sebagai media transformasi
Kelemahan Implementasi ERP
• Terbatasnya kustomisasi dari perangkat lunak ERP
• Sistem ERP sangat mahal
• Perekayasaan kembali proses bisnis untukmenyesuaikan dengan standar industri yang telahdideskripsikan oleh sistem ERP dapat menyebabkanhilangnya keuntungan kompetitif
• ERP sering terlihat terlalu sulit untuk beradaptasidengan alur kerja dan proses bisnis tertentu dalambeberapa organisasi
2-21©2009 :: e-Bisnis :: Sandhika Galih,Teknik Informatika – Universitas Pasundan Bandung
• Terbatasnya kustomisasi dari perangkat lunak ERP
• Sistem ERP sangat mahal
• Perekayasaan kembali proses bisnis untukmenyesuaikan dengan standar industri yang telahdideskripsikan oleh sistem ERP dapat menyebabkanhilangnya keuntungan kompetitif
• ERP sering terlihat terlalu sulit untuk beradaptasidengan alur kerja dan proses bisnis tertentu dalambeberapa organisasi
Kelemahan Implementasi ERP
• Sistem dapat terlalu kompleks jika dibandingkandengan kebutuhan dari pelanggan
• Data dalam sistem ERP berada dalam satu tempat,contohnya : pelanggan, data keuangan. Hal ini dapatmeningkatkan resiko kehilangan informasi sensitif,jika terdapat pembobolan sistem keamanan
2-22©2009 :: e-Bisnis :: Sandhika Galih,Teknik Informatika – Universitas Pasundan Bandung
• Sistem dapat terlalu kompleks jika dibandingkandengan kebutuhan dari pelanggan
• Data dalam sistem ERP berada dalam satu tempat,contohnya : pelanggan, data keuangan. Hal ini dapatmeningkatkan resiko kehilangan informasi sensitif,jika terdapat pembobolan sistem keamanan
Referensi
• Marshall B. Romney., “Accounting Information System 9th
Edition”. Prentice Hall, 2003
• Christopher C. Yang ., “ECT 7010 Fundamentals of E-Commerce Technologies”.
• L.Beaubien., “IT Support of Organizational Performance”,Providence College, 2008.
• Wiku Suryomurti, ST., MSi, “www.wikusuryomurti.com”.
• ECT 7010 Fundamentals of E-Commerce Technologies
2-23©2009 :: e-Bisnis :: Sandhika Galih,Teknik Informatika – Universitas Pasundan Bandung
• Marshall B. Romney., “Accounting Information System 9th
Edition”. Prentice Hall, 2003
• Christopher C. Yang ., “ECT 7010 Fundamentals of E-Commerce Technologies”.
• L.Beaubien., “IT Support of Organizational Performance”,Providence College, 2008.
• Wiku Suryomurti, ST., MSi, “www.wikusuryomurti.com”.
• ECT 7010 Fundamentals of E-Commerce Technologies
Terimakasihsandhikagalih@gmail.comhttp://sandhikagalih.net
Terimakasihsandhikagalih@gmail.comhttp://sandhikagalih.net
top related