dinas koperasi dan ukm daerah istimewa …dinas koperasi dan ukm daerah istimewa yogyakarta panduan...
Post on 04-Oct-2020
23 Views
Preview:
TRANSCRIPT
DINAS KOPERASI DAN UKM DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
PANDUAN PEMANFAATAN MARKET HUB
UNTUK MITRA SIBAKUL
Pengembangan Fitur SiBAKUL JOGJA Fitur MARKETHUB
Tahun Anggaran 2020
1 | M A R K E T H U B
PENGANTAR
Buku panduan berisi panduan untuk UMKM Mitra SiBakul Jogja yang ingin memanfaatkan
fitur Sibakul Markethub, yaitu sebuah layanan direktori usaha dan produk UMKM DIY
dengan maksud :
� memfasilitasi media transaksi online antara pelaku UMKM dan masyarakat calon
konsumen
� sebagai direktori online usaha dan produk UMKM DIY yang mempermudah
masyarakat mendapatkan infromasi usaha, profil dan produk pelaku UMKM
� Memperkuat konten bisnis pelaku UMKM DIY di internet dimana di masa saat ini
dominasi informasi adalah kunci dalam memenangkan pasar
Buku panduan ini akan membawa UMKM untuk mampu memahami alur pendaftaran
menjadi mitra SiBAKUL Jogja dan mengakses fasilitas MarketHUB, yaitu:
� Mendaftar sebagai MITRA SiBAKUL Jogja
� Mendapatkan Akses Ke SiBAKUL JOGJA
� Login Ke SiBAKUL JOGJA
� Mengakses Market HUB
� Posting Produk
� Update Produk
� Hapus Produk
� Status Kurasi
Dengan penyusunan panduan ini semoga dapat membatu pelaku UMKM dalam
mengoptimalkan Markethub untuk pemanfaatan pengembangan usaha.
2 | M A R K E T H U B
PENDAFTARAN MITRA SIBAKUL JOGJA
1. BUKA ALAMAT HTTPS://SIBAKULJOGJA.JOGJAPROV.GO.ID/ Untuk mengakses fasilitas MARKETHUB SiBAKUL JOGJA syarat pertama adalah terdaftar di
Sibakul Jogja, Berikut adalah langkahlangkah pendaftaran melalui SIBAKUL JOGJA
Sebelum ke tahap pertama terlebih dahulu kita siapkan KTP atau nomor KTP elektronik kita,
lalu siapkan browser di smatphone atau PC yang terkoneksi dengan internet dan akses
alamat https://sibakuljogja.jogjaprov.go.id/
Setelah halaman portal SiBAKUL JOGJA terbuka, maka akses menu dan pilih menu DAFTAR SEKARANG
3 | M A R K E T H U B
2. MENGISI DATA DIRI
Isi Data diri dengan data yang valid
� Nomor KTP atau Nomor Induk Kependudukan wajib 16 digit dan valid, NIK yang tidak sesuai akan dihapus
� Nama lengkap nama sesua KTP
� Tempat tanggal lahir Sesuai KTP
� Jenis Kelamin Sesuai KTP
� Alamat KTP atau Alamat Domisili Jogja saat ini
� Kabupaten, KTP
� No Whatsapp utama
� Jenjang Pendidikan Formal Terakhir yang anda tempuh
� Disabilitas
Data diri yang lengkap dan valid di perlukan untuk kebutuhan administratif dan agar
memudahkan pelaksana kegiatan pembinaan mengenal secara personal terhadap mitra
SiBAKUL JOGJA.
4 | M A R K E T H U B
3.ISI PROFIL USAHA
Isi Profil Usaha dengan lengkap dan Valid
� Nama Usaha disi dengan nama perusahan atau merk perusahaan atau minimal nama
yang di perkenalkan ke masyarakat, seperti Mie AYam Tumini, Bengkel Las Mbah
Gito, Bakpia Tugu, CV. Teknologi Karunia Research, PT. Infotekno Mitra Solusi, UD.
Kondang Jaya.
� Kapan mulai menjalankan usaha di isi dengan memilih tanggal bulan tahun, untuk
yang berbadan usaha bisa dilihat dari akte pendirian atau bisa dengan sejak
terbitnya IUMK atau NIB, jika lupa cukup dengan asumsi dan upayakan tahun
pendirian sesuai, misal jika hanya ingat tahun 2017 bisa ditulis dengan 01 01 2017
atau jika pertengan tahun 2017 bisa ditulis dengan 01072017
� Alamat usaha di isi dengan alamat usaha utama atau kantor utama, atau jika
kegiatan usaha nya berpindahpindah, seperti Wedang Ronde atau Jualan Sayur
keliling alamat usaha adalah tempat menyiapkan usaha atau tempat produksi, misal
tempat penyiapannya atau produksinya adalah di rumah maka alamat usaha adalah
alamat rumah, lalu lengkapi dengan memilih kabupaten, kecamatan dan desa yang
sesuai dengan alamat usaha
� Aset usaha di isi dengan angka tanpa titik atau koma, satu juta ditulis 1000000 atau
seratus ribu ditulis 100000. Nilai aset adalah nilai dari alat produksi dan alat
operasional serta nilai modal yang di khususkan untuk kegiatan usaha, jika pelaku
usaha adalah penjual gorengan kaki lima maka aset usahanya adalah nilai dari alat
produksi seperti kompor, wajan, dan perlatan dan perlengkapan memasak, alat
5 | M A R K E T H U B
berjualan seperti etalase, meja, kursi dan juga modal harian dari kegiatan usaha.
Nilai aset boleh di isi dengan nilai estimasi, misal nilai peralatan dan perlengkapan
produksi ditambah alat dan perlengkapan operasional dan nilai modal usaha kirakira
15 juta, maka pengisian asetnya adalah 15000000 tanpa titik atau koma.
� Omset Bulanan disi isi dengan angka tanpa titik dan koma, seperti aset. Omset
bulanan adalah nilai transaksi atau nilai penjualan ratarata dalam satu bulan, atau
istilah teknisnya Pendapatan kotor. Misal penjual bakso keliling pendapatn hariannya
150 ribu dan kegiatan usaha per bulannya ratarata 20 hari maka omset nya adalah
150 ribu x 20 = 3 juta ditulis dengan 3000000 tanpa titik tanpa koma.
� Umur usaha di isi sesuai kondisi
� Sektor usaha pilih sesuai kondisi kegiatan usaha utama atau dominan, misal usaha
gorengan lebih tepat memilih Sektor Perdagangan karna katifitas utamanya adalah
berjualan, jika produksi abon ayam maka bisa memilih Sektor Industri Pengolahan.
� Produk utama di isi dengan produk yang menjadi pendapatan utama atau komoditas
utama, misal pedagang yang menjual sayuran dan juga menjual lauk matang atau
sayur matang maka produk utama adalah dagangan yang menjadi komoditas utama
atau pendapatan utama yang lebih sering di jual di banding produk lainnya.
4. ISI ASPEK PRODUKSI
Aspek produksi akan muncul ketika kita memilih Sektor Usaha yang memiliki aktifitas
produksi, seperti Industri Olahan dan Ekonomi Kreatif, jika di data usaha kita memilih sektor
6 | M A R K E T H U B
yang tidak memiliki aktifitas produksi seperti perdagangan dan jasa, maka halaman ini tidak
akan di tampilkan.
Isi aspek produksi sesuai kondisi saat ini
� Aktifitas produksi dipilih sesuai ratarata kegiatan produksi yang berjalan tiga bulan
terakhir apakah setiap hari, dua hari sekali atau setiap minggu
� Jumlah produksi ratarata tiga bulan terakhir apakah tetap, menurun atau meningkat
� Kemasan yang digunakan apakah sudah cukup baik untuk merepresentasikan mutu
produk dan melindungi produk. Kemasan termasuk kemasan untuk pengiriman,
misal kemasan yang digunakan untuk mengirim produk kerajinan atau kemasan yang
melekat seperti bungkus kue.
� Kondisi ketersediaan bahan baku
� Kondisi alat produksi apakah sudah cukup ideal untuk menghasilkan produk sesuai
keinginan baik secara kualitas maupun kapasitas
� Gudang penyimpanan apakah sudah mendukung aktifitas produksi, baik kemudahan
penataan dan menjaga kondisi produk
� Layout produksi apakah memudahkan aktifitas produksi, dari penempatan bahan
baku, penyiapan, proses produksi, penyimpanan barang jadi, pengemasan dan
gudang distribusi
� Menerapkan SOP di proses produksi menjadi indikasi apakah UMKM memiliki desain
proses baik tertulis maupun tidak tertulis terkait tahapan produksi.
5. ISI ASPEK PASAR DAN PEMASARAN
7 | M A R K E T H U B
Isi aspek pasar dan pemasaran sesuai kondisi tiga bulan terakhir
� Mengetahui kekuatan produk menjelaskan kondisi apakah kita memahami
keunggulan produk atau bisnis yang kita lakukan
� Mengetahui target pasar utama menjelaskan apakah kita memahami target pasar
dari produk atau bisnis yang kita kelola
� Produk Mudah didapatkan menjelaskan apakah produk kita mudah ditemukan oleh
konsumen, terutama kemudahan konsumen dalam mendapatkan informasi tentang
produk kita dan membeli produk kita.
� Memiliki merk atau logo dagang menjelaskan apakah kita memiliki simbol yang
mewakili usaha atau bisnis.
� Logo dagang sudah terdaftar di HKI
� Punya konsep branding menjelaskan apakah kita memahami konsep pemasaran
� Punya lisensi co Branding menjelaskan apakah kita sudah melakukan co Branding
seperti dengan Jogjamark, atau TOP Brand
� Punya media pemasaran Offline seperti toko, flyer, papan nama, kartu nama
� Punya mitra kerjasama seperti reseller, mitra kolaborasi
� Sebaran Pemasaran Produk
� Punya Pelanggan Tetap
� Mengikuti Pameran Mandiri yang di biayai sendiri
6. ISI ASPEK DIGITAL MARKETING
Isi Aspek Digital Marketing sesuai perkembangan 3 bulan terakhir
8 | M A R K E T H U B
� Media Chatting untuk
memasarkan produk
� Media sosial yang digunakan untuk
memasarkan produk
� Marketplace
� Google My Business
� Website
� Aktifitas pemasaran di media sosial
� Aktifitas update di website
� Kemudahan kemunculan informasi
di Google
� Menggunakan Iklan berbayar
7. ISI ASPEK KELEMBAGAAN
Isi Aspek Kelembagaan
� Status Badan hukum usaha
� Status izin usaha
� Status NPWP
� Struktur Organisasi menjelaskan penerapan struktur organisasi
� Pembagian Tugas
� Status kepemilikan sertifikat ISO
9 | M A R K E T H U B
8. ISI ASPEK KEUANGAN
Isi Aspek Keuangan sesuai kondisi tiga bulan terakhir
� Hasil usaha menjadi sumber pendapatan utama menjelaskan apakah usaha kita
sudah menjadi pendapatan utama untuk membiayai kebutuhan hidup
� Pengelolaan keuangan apakah catatatannya sudah dipisah antara keuangan
perusahaan dan keuangan pribadi
� Manajemen dokumentasi bukti transaksi berupa nota
� Kerapihan catatan keuangan
� Kompetensi penyusunan laporan keuangan
� Status pinjaman atau utang usaha
� Kerapihan dokumentasi Aset Usaha seperti alat produksi, alat operasional
� Layanan pembayaran Non Tunai seperti transfer bank dan dompet digital
10 | M A R K E T H U B
9. ISI ASPEK SUMBER DAYA MANUSIA
Isi Aspek SDM sesuai kondisi saat ini
� Kesuksesan bisnis sangat tergantung pada
pemilik menunjukan kemampuan organisasi
dan manajemen perusahaan.
� Komitmen untuk Fokus pengembangan usaha
� Punya Target bulanan menunjukan efektifitas
kegiatann usaha dalam mencapai target
� Status karyawan tetap
� Status karyawan sub kontrak
� Status besaran gaji karyawan
� Status jaminan ketenagakerjaan bagi
karyawan
� Status Tunjangan untuk pegawai
� Satus dukungan pengembangan diri atau
meningkatkan kompetensi
Dan setelah terisi semua kita bisa mendapatkan akun dan password untuk digunakan
mengakses fasilitasfasilitas yang ada di SiBAKUL JOGJA.
11 | M A R K E T H U B
MENDAPATKAN AKUN SIBAKUL JOGJA
Akun SiBAKUL JOGJA berupa user ID dan Password merupakan syarat mutlak untuk masuk
ke Aplikasi SIBAKUL JOGJA.
12 | M A R K E T H U B
LOGIN KE SIBAKUL JOGJA
1. Siapkan ID User dan Password
2. Buka Browser Smarphone atau PC
3. Ketikan alamat sibakuljogja.jogjaprov.go.id/login lalu tekan enter
4. Di halaman login isikan ID User dan Password
5. Klik Tombol LOGIN
6. Jika benar maka akan tampil halaman Dashboard dan jika salah maka browser tetap
menampilkan halaman LOGIN
Jika kita lupa dengan akun dan password maka dapat dilakukan langkah reset password
dengan mengklik tombol/menu MINTA PASSWORD
13 | M A R K E T H U B
BERGABUNG DI MARKETHUB SIBAKUL JOGJA
1. Akses MarketHUB
2. Posting Produk
Nama Produk maksimal 30 karakter dan
isi nama produk dengan judul yang
menarik dan informatif
harga jual di isi dengan angka tanpa titik
dan tanpa koma, contoh 30 ribu ditulis
dengan 30000
Deskripsi produk di isi dengan informasi
yang jelas, seperti
DESKRIPSI SINGKAT, BAHAN BAKU. dan
MASA KADALUARSA
Gambar produk di isi dengan file
berformat JPG, kualitas gambar yang
jelas tidak buram dan dengan resolusi
800x800 pixel
14 | M A R K E T H U B
3. Update Produk
4. Hapus Produk
UPDATE PRODUK hanya untuk Nama
Produk Harga dan Deskripsi
untuk mengganti gambar produk harus
di hapus lalu posting yang baru, seperti
yang berlaku pada INSTAGRAM
15 | M A R K E T H U B
5. Status Kurasi
� PROSES status kurasi awal Setelah memposting produk dan dengan status ini produk
belum bisa tampil dan menunggu kurasi dari KURATOR
� LOLOS adalah status postingan yang telah lolos kurasi dan otomatis tampil di produk
MARKETHUB
� PERBAIKI adalah status postingan yang perlu perbaikan sesuai arahan dari KURATOR
16 | M A R K E T H U B
BELANJA MARKETHUB
A. Mengakses SiBAKUL MarketHUB
1. Buka browser di komputer atau smartphone
2. ketikan alamat sibakuljogja.jogjaprov.go.id/market
3. Tampil halaman dashboard yang menampilkan produk UMKM yang telah lolos kurasi
dengan metode acak
B. Melihat Produk Terbaru
17 | M A R K E T H U B
Produk terbaru merupakan halaman yang menampilkan 30 produk dari produk yang di
posting dalam waktu 7 hari terakhir
C. Produk Tematik
Produk tematik merupakan halaman yang menampilkan produk sesuai kategori tertentu,
seperti kuliner, batik, fashion dan kerajinan
D. Bakul MarketHUB
Bakul markethub adalah UMKM Mitra Markethub yang produknya sudah di terbitkan di
MarketHub. Halaman Bakul MarketHUB menyediakan fitur pencarian untuk memudahkan
masyarakat mencari penjual dengan kriteria tertentu, seperti nama bakul, produk, jensi
produk dan lokasi Kabupaten/Kota.
Dalam halaman ini masyarakat bisa melihat toko Bakul yang akan memunculkan seluruh
dagangan dari bakul dan Melihat status kesiapan penerapan New Normal pada usahanya.
18 | M A R K E T H U B
E. Pencarian Produk
Fitur pencarian mempermudah masyarakat untuk mendapatkan produk yang diinginkan
lebih cepat. Masyarakat dapat melakukan pencarian berdasar nama produk, bakul, jenis
usaha dan lokasi.
CARI BAKUL
LIHAT PRODUK BAKUL
19 | M A R K E T H U B
Dalam firur pencarian produk, masyarakat juga dapat mengurutkan hasil pencariannya
berdasarkan harga produk, yaitu daftar produk di urutkan dari harga termurah ke yang
termahal, atau sebaliknya dari harga termahal ke harga termurah.
F. Melihat Detail Produk dan melakukan Pemesanan
Untuk melihat produk dan memesan, masyarakat cukup mengklik produk, baik gambar
atau keterangan teks, dan akan terlihat detail produk yang berisi gambar produk yang lebih
besar dan informasi produk.
URUT DARI HARGA TERMURAH
URUT DARI HARGA TERMAHAL
20 | M A R K E T H U B
Untuk melakukan pemesanan dilakukan melalui tombol PESAN SEKARANG yang secara
otomatis akan menghubungkan calon pembeli ke Bakul melalui Whatsapp.
This document was created with the Win2PDF “print to PDF” printer available at http://www.win2pdf.com
This version of Win2PDF 10 is for evaluation and non-commercial use only.
This page will not be added after purchasing Win2PDF.
http://www.win2pdf.com/purchase/
top related