daftar isi - lppi.umm.ac.idlppi.umm.ac.id/storage/panduan sistem pengajuan insentif publikasi... ·...
Post on 06-Apr-2019
247 Views
Preview:
TRANSCRIPT
1
Daftar Isi
1. Mekanisme Pengajuan Insentif Publikasi dan Seminar ........................................................................... 2
2. Panduan Pengisian Pengajuan Insentif ........................................................................................................ 3
2.1. Login....................................................................................................................................................................... 3
2.2 Halaman Pengaju .............................................................................................................................................. 3
2.3 Menu Publikasi ................................................................................................................................................... 4
2.4. Pengajuan Baru .................................................................................................................................................. 4
2.4.1 Insentif Publikasi Ilmiah ........................................................................................................................... 5
2.4.2 Insentif Penyertaan Seminar .............................................................................................................. 12
2.4.3 Biaya Penyelenggaraan Seminar ....................................................................................................... 13
2
1. Mekanisme Pengajuan Insentif Publikasi dan Seminar
Sistem pengajuan dana publikasi dilakukan secara online melalui system web yang
beralamat di adminlppi.umm.ac.id yang hanya dapat diakses melalui intranet kampus. Sistem ini
digunakan untuk melakukan upload data dan memproses pengajuan yang masuk. Secara garis
besar proses pengajuan pada sistem digambarkan pada flowchart Gambar 1.
Gambar 1. Flowchart Pengajuan
Pada Gambar 1. Dijelaskan bahwa tahapan
yang dilakukan pada system adalah sebagai
berkut:
1. Dosen Melakukan Pengajuan Insentif
Dalam melakukan pengajuan dana Dosen
melakukan upload dokumen – dokumen yang
diperlukan.
2. Validasi (aprove) Program Studi
Ketua program studi diharuskan untuk
melakukan validasi terhadap pengajuan yang
dilakukan oleh dosen dari prodi tersebut.
3. Verifikasi Dokumen oleh LPPI
Data Dosen yang telah diuprove program studi
akan dilanjutkan ke LPPI untuk dilakukan
validasi dokumen. LPPI berhak menolak,
menerima atau mengembalikan dokumen
untuk direvisi kembali oleh pengaju.
4. Persetujuan oleh Wakil Rektor 1
Data yang telah diverifikasi oleh LPPI akan
diajukan untuk memperoleh persetujuan dari
Wakil Rektor 1. Wakil Rektor 1 berhak untuk
menerima atau menolak pengajuan dari
Dosen.
5. Pengesahan oleh Wakil Rektor 2
Jika pengajuan telah mendapat persetujuan
dari Wakil Rektor 1, maka Wakil Rektor 2 dapat
memberikan pengesahan pengajuan, dan
berhak untuk memerintahkan Kepala Biro
Keuangan untuk melakukan pembayaran
insentif sesuai dengan dana yang disahkan.
Dosen melakukan
Pengajuan
Penelitian
Validasi Pengajuan
oleh Kaprodi
Disetujui
Verifikasi Data
oleh LPPI
Persetujuan oleh
Wakil Rektor 1
Pengesahan oleh
Wakil Rektor 2
Disetujui
Penerbitan SPK
oleh Biro Keuangan
Ditolak
Ditolak
Mulai
Selesai
3
2. Panduan Pengisian Pengajuan Insentif
Pengisian data dilakukan dengan login menggunakan email dan password email umm
terlebih dahulu. Kemudian ada beberapa tahapan yang dilakukan yaitu memilih penelitian yang
akan diajukan, dan kemudian mengisikan data dan upload dokumen yang diperluka.
2.1. Login
Pengisian data dilakukan oleh Dosen dengan mengisikan alamat url di
http://adminlppi.umm.ac.id/sislppi maka akan muncul halaman login seperti pada Gambar. 2
Gambar 2. Halaman Login
Pada halaman login masukkan user dan dan password email umm untuk masuk ke sistem.
2.2 Halaman Pengaju
Halaman dosen pengaju adalah halaman yang memuat hanya 1 menu yaitu Pengajuan
Dana. Dalam menu pengajuan dana ada beberapa pilihan untuk memilih jenis publikasi
Gambar 3. Halaman Dosen Pengaju
Identitas Pengaju
4
Pada halaman pengaju setelah pengaju mengklik menu Pengajuan Dana maka akan ada
beberapa pilihan menu selanjutnya.
2.3 Menu Publikasi
Pada menu Pengajuan Dana akan muncul data publikasi yang sudah diajukan. Pada
tombol kolom aksi terdapat tombol Edit, tombol ini akan disabled jika LPPI telah menyetujui
pengajuan. Seperti ditunjukkan pada Gambar 4.
Gambar 4. Halaman Pengajuan
Pada Gambar 4. Ditunjukkan beberapa menu antara lain Tombol Edit -> Berfungsi untuk
memperbaiki atau editing dokumen pengajuan Dana Insentif jika masih ada perbaikan.
Selanjutnya Filed Verifikasi -> Merupakan proses tahapan verifikasi yang telah dilakukan oleh
Admin. Dan selanjutnya adalah Tombol Pengajuan Baru -> merupakan tombol untuk
mengajukan dana insentif baru.
2.4 Pengajuan Baru
Jika Tombol Pengajuan Baru dipilih makaa akan tampil beberapa menu pilihan publikasi
seperti pada Gambar 5 berikut
Tombol
Edit
Publikasi
Tahapan Verifikasi
Tombol Pengajuan
Baru
5
Gambar 5. Halaman Pengajuan Baru
Pada halaman pengajuan baru ada beberapa jenis insentif yang diajukan antara lain Publikasi
ilmiah meliputi Jurnal, Buku Internasional, Sitasi,Prosiding, dan Book Chapter. Kemudian Insentif
Penyertaan Seminar adalah pengajuan untuk mengikuti seminar baik lokal maupun
internasional. Sedangkan Insentif Penyelenggaraan Seminar adalah dana untuk
menyelenggarakan seminar dan diajukan oleh panitia penyelenggara.
2.4.1 Insentif Publikasi Ilmiah
Pada pilihan jenis publikasi jika memilih Insentif Publikasi Ilmiah akan muncul halaman
seperti Gambar 6 berikut
Gambar 6. Halaman Publikasi Ilmiah
Pilihan Jenis
Publikasi
Pilihan Publikasi ilmiah Yang
Akan Diajukan
6
Pada Gambar 6. terdapat pilihan kategori publikasi dari jenis insentif publikasi ilmiah. Pada
halaman publikasi ilmiah pada field aksi ada tombol Input Data yang bisa dipilih jika akan
melakukan pengajuan dana pada jenis insentif Publikasi Ilmiah.
A. Input Jurnal
Jika pengaju memilih input jurnal maka akan tampil isian seperti pada Gambar 7 berikut:
Gambar 7. Halaman Input Data Jurnal Step 1
Pada halmann Pengajuan Jurnal ada 2 tahap input data. Untuk melanjutkan input tahap 1 ke
tahap selanjutnya maka pengaju memilih tombol Simpan & Lanjutkan. Maka akan tampil
halaman step 2 seperti pada Gambar 8 berikut.
Gambar 8 Halaman Input Data Jurnal Step 2
Tombol Untuk
Melanjutkan ke Step 2
Tombol Untuk Menyimpan
Pengajuan
7
Halaman step 2 jika telah selesai maka pengaju akan selanjutnya memilih tombol Simpan &
Lanjutkan maka pengajuan akan selesai dan data akan dikirim kea kun Program Studi Masing-
masing.
B. Input Buku Internasional
Jika pengaju memilih kategori Buku Internasional maka akan menemukan halaman yang
tampil seperti pada Gambar 9 dan Gambar 10 berikut.
Gambar 9. Step 1 Input Data Buku Internasional
Gambar 10. Step 2 Input Data Buku Internasional
Tombol Untuk Menyimpan
Pengajuan
8
Pada halaman input data pengajuan Buku Internasional terdapat 2 tahapan isian yang semuanya
wajib diisi oleh pengaju.
C. Input Sitasi Artikel
Untuk insentif sitasi, maka artikel yang disitasi dan yang mensitasi datanya harus
diinputkan. Setiap sitasi ada perhitungan insentif yang otomatis dihitung oleh sistem sesuai
dengan level jurnal yang disitasi dan yang mensitasi. Input data artikel pengaju yang disitasi
diisikan pada halaman pada Gambar 11 berikut.
Gambar 11 Halaman Jumlah Artikel Yang Akan Didaftarkan
Pada halaman jumlah artikel, pengaju akan memilih jumlah artikel yang akan didaftarkan. Setiap
artikel yang diinputkan adalah artikel yang sitasinya akan diajukan, seperti Gambar 12 berikut.
Gambar 12 Halaman Data Artikel yang Disitasi
Data Artikel Pensitasi
Isian Jurnal
Indikator Isian Jurnal
yang Didaftarkan
9
Pada halaman data artikel pensitasi ada 2 halaman yang harus diisi yaitu halaman artikel dan
halaman jurnal pensitasi. Halaman pensitasi ditunjukan pada Gambar 13 berikut.
Gambar 13 Halaman Data Pensitasi
Halaman pensitasi memuat menu input yang harus diisikan terkait artikel pensitasi, yang
nantinya dapat diisi lebih dari satu artikel pensitasi. Jika akan menginputkan data artikel yang
disitasi ke 2 dan seterusnya, maka mekanismenya ada pada halaman artikel setelah melakukan
penyimpanan, seperti pada Gambar 13 berikut.
Tombol Untuk
Menyimpan Artikel
Pertama Pensitasi
10
Gambar 14 Halaman Data Jurnal dan Jurnal Pensitasi
Pada Gambar 14 terdapat data artikel yang telah diinputkan dan data artikel yang mensitasi.
Pengaju dapat melakukan edit atau hapus pada jurnal pensitasi pada field Aksi.
D. Input Prosiding
Pada input Prosiding jurnal data akan diinputkan dalam 2 step, seperti yang ditunjukkan
pada Gambar 15 berikut.
Gambar 15 Halaman Input Data Prosiding Step 1
Data Artikel Pensitasi
Edit Artikel Pensitasi
11
Gambar 16 Halaman Input Data Prosiding Step 2
Pada halaman pengajuan Prosiding data wajib diisikan semua. Untuk selanjutnya akan diproses
seperti Gambar 1 di atas.
E. Input Book Chapter
Pada halaman Book Chapter data akan diisikan pada data terkait Book Chapter, seperti
pada Gambar 17 berikut.
Gambar 17 Halaman Book Chapter Step 1
12
Gambar 18 Halaman Book Chapter Step 2
Pada halaman pengajuan Book Chapter data wajib diisikan semua. Untuk selanjutnya akan
diproses seperti Gambar 1 di atas.
2.4.2 Insentif Penyertaan Seminar
Insentif penyertaan Seminar diajukan apabila pengaju akan mengikuti seminar, maka
pengaju dapat mengisikan pengajuan dana seminar pada halaman Insentif Penyertaan Seminar
seperti pada Gambar 19 dan Gambar 20 berikut.
Gambar 19 Halaman Penyertaan Seminar Step 1
13
Gambar 20 Halaman Penyertaan Seminar Step 2
Pada halaman pengajuan Penyertaan Seminar data wajib diisikan semua.
2.4.3 Biaya Penyelenggaraan Seminar
Biaya penyelenggaraan seminar dapat diajukan pada halaman Biaya Penyelenggaraan
Seminar seperti pada Gambar 21
Gambar 21 Halaman Penyelenggaraan Seminar Step 1
Data Pembicara
Tombol Tambah
Input Pembicara
14
Pada step 1 halaman Penyelenggaraan Seminar, pengaju wajib menginputkan Pembicara
dengan memilih tombol Tambah Data, serta beberapa data lain. Ketika disimpan selanjutnya
akan menuju Step 2.
Gambar 22 Halaman Penyelenggaraan Seminar Step 2
Pada halaman step 2 Penyelenggaraan Seminar terdapat input data peserta internal dan judul
artikel yang harus diiisi dengan menekan tombol Tambah Data. Setelah selesai pengisian
selanjutnya menekan tombol Simpan & Lanjutkan. Maka akan muncul notifikasi seperti Gambar
23 berikut.
Data Peserta
Internal UMM
Tombol Tambah Peserta
top related