contoh proposal event party

“event ini

meneguhkan

Image baru

Pendahuluan

Ketatnya persaingan dunia perhotelan bukan berarti harus bertepuk sebelah tangan untuk dapat memberikan pelayanan terbaik, baik service pelayanan, fasilitas serta kenyamanannya.

Berkaitan dengan Image baru yang sedang dibangun Jayakarta Hotels & Resorts , Jack Production bersama Jayakarta Hotels & Resorts mempersembahkan event dengan tema”Sensations Party 2010”. Dimeriahkan Festival kuliner, Artis penyanyi/band Ibukota,Fashion show, & DJ Show.

Dimulai dengan acara Kuliner Nusantara yang dibuka dengan gelar tradisi lokal (ReogPonorogo, Gendang Beleg sunda, atau tari Saman Aceh) pada siang hingga sore hari.

Image baru

Jayakarta

Hotels &

Resorts“

Ponorogo, Gendang Beleg sunda, atau tari Saman Aceh) pada siang hingga sore hari. Disambung dengan Penampilan konser artis Dewi sandra, Kotak Band, Fashion Show, dan dirangkai dengan Parade Dj-Dj papan atas Indonesia (Dj Naro dan Dj Malinka) serta residence Dj. Diyakini, rangkaian acara ini akan menyedot animo penikmathiburan.

Untuk itu sebagai wujud dan apresiasi nyata guna memberikan kontribusi aktifsekaligus sebagai media publicity product dalam hal ini pihak sponsor gunamemberikan support sekaligus untuk menjaring target market pemasaran di setiapwilayah, maka dengan ini kami jack production yang memiliki networking nasional,dimana dalam hal ini selaku pelaksana acara mencoba memberikan sebuah Realconcept ”Sensations Party 2010”.

MIX Party

MIX PARTYWITH KD and DELON

In JAYAKARTA

THEMA

In JAYAKARTA Hotels & Resorts

General InformationsGeneral InformationsGeneral InformationsGeneral Informations

Event Title : ”Sensations Party 2010” in Jayakarta

Date :

Time : 09.00 – 16.00 wib – Kuliner Festival

19.00 – 23.00 Wib – MIX Party 2010

Artist : Dewi Sandra

DJ. Lola Alicia

Sony, Aditya, Wulan (Magician Trio illusionist)

Parodi Music Humor : PHO

Hendra Percussion

Dancer : Henry Jones Production

Concept Event : Dinner, Show & DJ

Venue : Jayakarta Hotels & Resorts in 7 cities

Venue :“MIX Party 2010 diselenggarakan secara serial di :

Seri 1 The Jayakarta

Jakarta Hotel & Spa

Seri 2 The Jayakarta

Yogyakarta Hotel & Spa

Seri 3 The Jayakarta Anyer Hotel & Spa Seri 4 The Jayakarta Bandung Hotel & Spa

Seri 5 The Jayakarta Seri 6 The Jayakarta Seri 5 The Jayakarta

Lombok Hotel & Spa

Seri 6 The Jayakarta

Diara Hotel Palembang

Seri 7 The Jayakarta

Bali Beach Resort & Spa

1. Opening Dance

2. Kesenian daerah yang bersifat kolosal dan atraktif dengan alternatif seni:

- Reog Ponorogo (kesenian Ponorogo - jatim)

- Gendang beleg (kesenian Jabar)

- Tari saman (kesenian Aceh)

Matery Event :

- Tari saman (kesenian Aceh)

3. Dj Performance (tanpa jeda/medley)

4. Greeting MC + Sambutan dari Managemen hotel

5. Profile Jayakarta dalam Gain Screen (multimedia)

6. Delon Show

7. KD Show

Tiket dan Undangan :

- Pejabat Tinggi asal dari daerah terkait

- Pejabat Daerah

- Para pengusaha daerah

Target Audience :

- Para pengusaha daerah

- Kolega dan Pengusaha dari Jakarta

- Pihak sponsor

- kalangan Masyarakat Umum

Kehadiran Dewi Sandra di blantika music Indonesia membuat warna musicIndonesia makin beragam.Perjalanan karirnya yg bisa dibilang tidak mudah baginya utk bisa tampilseperti saat ini, membuat dia makin menguatkan niatnya utk tetap terusberkiprah di music Indonesia yg makin kompetitif saat ini.Saat ini Dewi Sandra telah dianggap sebagai salah satu diva muda diIndonesia, performa Dewi yg selalu tampil interaktif dng penonton, fit danenergik didukung suara yg makin optimal, membuat Dewi menjadi langgananhampir diseluruh stasiun televisi swasta di Indonesia dlm mengisi program2x

DewiDewiSandraSandra

hampir diseluruh stasiun televisi swasta di Indonesia dlm mengisi program2xmusic mereka spt di RCTI, SCTV, Trans TV, Indosiar, ANTV, TVOne.Event2x besarpun sdh banyak dilalui oleh Dewi Sandra, Dewi yg selalu tampilbersama dancersnya yg setia menemaninya dari dulu hingga sekarang yaituStar Dancers dan bandnya Soulmate yg juga selalu menemaninya, membuattimnya semakin solid, karena Dewi dan tim selalu menampilkan konsep aksipanggung dan music yang berbeda di tiap event. Hal ini selalu membuataudience menunggu apa lagi yg akan ditampilkan oleh Dewi Sandra dantimnya.Event besar seperti Soundranaline, Javajazz, Soulnation, Jakarta Food nFashion Festival, Konser Road Show bersama Anggun, Bazaar Concerto, APM diSingapore & Jakarta, serta showcase Dewi sendiri di cafe2x ternama diIndonesia dan masih banyak lagi telah membuktikan bahwa dirinya salah satumusisi Indonesia yg patut diperhitungkan.

ARTIS :

Dj Alice Norin

Dj Remy

DjWingky

Dj Naro

Dj Devina will collaborate

with the violinist,Mayla Faizza

ARTIS :

Dj Didi will collaborate

with the singer, Garnetta

ARTIS :

MC Sandy Cinta

Hendra Duo Percussion

DANCERS

Festival Kuliner

Kuliner Khas Indonesia

Kuliner Internasional

THE DJ BOOTH | MAIN AREA

DJ-BOOTH | CHILL ROOM

PROMOTION SETUP

TV Media :

O-Channel

Radio Media :

Indika FM

Hard-rock FM

• Promo MAG :• Free Mag• The Beat• Juice• NU:Be• Area• FHM

Hard-rock FM

OZ

Radio ‘A’

Newspaper :

Urbana [Kompas]

• Printing :• Flyers• Posters

• On-Line :• Facebook• Indo Clubbers• Ravelex.Net

BRAND TOWER | PROMO SET

Spec:Spec:

H.2.40m

Single Face

Free Standing

Duratrans 100x75cm

Untuk mencukupi kebutuhan tersebut di atas, kamimengajukan bentuk kerjasama sponsorship sebagai Sponsor Utama, dengan pertimbangan bahwa Konser ini dirasa cukup

BENTUK KERJASAMABENTUK KERJASAMABENTUK KERJASAMABENTUK KERJASAMA

Utama, dengan pertimbangan bahwa Konser ini dirasa cukupRepresentatif untuk dapat mewakili Brand Image dari Produkyang dihasilkan oleh perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Besaran nilai sponsorship bersifat Flexibel/Negotiable

- Logo terdapat pada semua materi publikasi dan iklan (tampilan dan ukuran akan

didiskusikan)

- Logo utama ditampilkan pada screen pada saat acara

GOLD SPONSORGOLD SPONSORGOLD SPONSORGOLD SPONSOR Rp. 350.000.000,Rp. 350.000.000,Rp. 350.000.000,Rp. 350.000.000,----

- Logo utama terdapat sekitar tempat acara

- Logo akan disebutkan oleh MC

- Logo ditempatkan pada press conferrence

- Logo ditempatkan disekitar hotel (jika mendapatkan persetujuan)

- 5 meja saat event (50 kursi)

- Logo terdapat pada semua materi publikasi dan iklan (tampilan dan ukuran akan

didiskusikan)

SILVER SPONSORSILVER SPONSORSILVER SPONSORSILVER SPONSOR Rp. 200.000.000,Rp. 200.000.000,Rp. 200.000.000,Rp. 200.000.000,----

- Logo utama terdapat sekitar tempat acara

- Logo akan disebutkan oleh MC

- Logo ditempatkan pada press conferrence

- Logo ditempatkan disekitar hotel (jika mendapatkan persetujuan)

- 20 meja saat event (20 kursi)

- Logo terdapat pada semua materi publikasi dan iklan (tampilan dan ukuran akan

didiskusikan)

BRONZE SPONSORBRONZE SPONSORBRONZE SPONSORBRONZE SPONSOR Rp. 100.000.000,Rp. 100.000.000,Rp. 100.000.000,Rp. 100.000.000,----

didiskusikan)

- Logo utama terdapat sekitar tempat acara

- Logo akan disebutkan oleh MC

- Logo ditempatkan pada press conferrence

- 1 meja saat event (10 kursi)

Pre Production : 5.000.000

Content: 295.000.000DJ Line Up / Main area

DJ Line Up/ Chill room

Group Band : ST12, Nidji, Kotak, Warteg Boyz

Live PA Performance

MC

Dancers

Budgeting

Dancers

VJ Operator (Virtual Art)

Production : 270.000.000Lighting FX & others

Laser & Aqua Media blower

Sound System (2 area) + DJ Eq.

LED Transparant Screen

Decoration|Promo materials|Printing

DJ Booth & Construction

Gen-Set

Show Management 6.000.000

Grand Total 576.000.000

Demikian pengajuan konsep program acara tersebut diatas. Kami berharapjalinan kerjasama akan lebih ter arah jika Bapak / Ibu dapat berkenanmemberikan masukan demi terselenggarannya acara ini. Atas perhatian dankerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Jakarta, 28 Juni 2006Hormat kami,

………………………..Direktur Jack Production

………………………………..………………………….…………………………….