(cbis) computer base information system

(CBIS) Computer Base Information System

Ari Eko Wardoyo, S.Kom.

CBIS Sebagai Alat Bantu Pemecah Masalah Sistem Informasi

berbasis komputer (CBIS)

Sistem Informasi Akutansi

Sistem Informasi

Manajemen

Sistem Pendukung Keputusan

Sistem Otomatisasi

Kantor

Sistem Pakar

InformasiKeputusan

Masalah

Pemecahan Masalah

PendahuluanSistem Informasi Akuntansi (SIA) melaksanakan

aplikasi akuntansi perusahaan. Aplikasi ini ditandai dengan volume pengolahan data yang tinggi.

Pengolahan data terdiri dari 4 tugas utama, yaitu:Pengumpulan dataMenipulasi dataPenyimpanan data, danPenyiapan dokumen

SIA merupakan keharusan bagi suatu perusahaan.

Pengolahan dataPengolahan data (Data processing - DP) adalah

manipulasi atau transformasi simbol-simbol seperti angka dan abjad untuk tujuan meningkatkan kegunaannya.

Pengolahan transaksi (Transaction processing -TP), mengambarkan pengolahan data yang diterapkan pada data bisnis.

Kita akan menggunakan istilah pengolahan data, karena lebih dikenal.

SIA - SISTEM INFORMASI AKUNTANSISistem Informasi Akuntansi merupakan suatu sistem yang bertugas mengumpulkan data yang menjelaskan kegiatan perusahaan, mengubah data tersebut menjadi informasi, serta menyediakan informasi bagi pemakai didalam maupun diluar perusahaan

SIA - SISTEM INFORMASI AKUNTANSISIA adalah satu-satunya CBIS yang bertanggungjawab memenuhi kebutuhan informasi di luar perusahaan.

SIA bertanggungjawab memenuhi kebutuhan informasi bagi tiap-tiap elemen lingkungan kecuali PESAING

Tugas SIA dalam mengolah data 1. Pengumpulan Data.2. Manipulasi Data3. Penyimpanan Data4. Penyiapan Dokumen

Pengumpulan Data Sistem pengolahan data mengumpulkan

data yang menjelaskan setiap tindakan internal perusahaan dan transaksi lingkungan perusahaan.

Manipulasi DataData perlu dimanipulasi untuk mengubahnya

menjadi informasi.

Manipulasi data meliputi :1. Pengklarifikasian

Elemen-elemen data tertentu dalam catatan digunakan sebagai kode

2. PenyortiranCatatan-catatan disusun sesuai urutan tertentu berdasarkan kode atau elemen data lain

3. PerhitunganOperasi aritmatika dan logika dilaksanakan pada elemen-elemen data untuk menghasilkan elemen elemen data tambahan

4. PengikhtisaranTerdapat begitu banyak data yg perlu disintesiskan/disarikan menjadi bentuk total, subtotal, rata-rata, dst.

Penyimpanan DataSetiap transaksi dijelaskan oleh beberapa

elemen data, dan data ini harus disimpan di suatu tempat sampai diperlukan.

Penyiapan Dokumen SIA menghasilkan output untuk perorangan

dan organisasi baik di dalam dan di luar perusahaan.

Output dipicu oleh 2 cara:Oleh suatu tindakan, Output dihasilkan jika

sesuatu terjadi.Oleh jadwal waktu. Output dihasilkan pada

suatu saat tertentu.

Karakteristik SIA Ada beberapa karakteristik pengolahan data yang

jelas membedakan SIA dari subsistem CBIS lain :

1. Melaksanakan tugas yang diperlukan2. Berpegang pada prosedur yang relatif Standard3. Menangani data yang rinci4. Terutama berfokus historis5. Menyediakan informasi pemecah masalah yang

minimal

Model SIALingkungan

Lingkungan

SIA

Manajemen

Perangkat Lunak

Pengolah data

Database

Input Sumber

Daya Fisik

Output Sumber

Daya Fisik

Mengubah

Contoh kasus SIASISTEM DISTRIBUSI

Perusahaan yang mendistribusikan produkatau jasanya kepada pelanggan

DAD Konteks Sistem Disstribusi

DAD Level 0 Sistem Disstribusi2

Pesanan Pengisian Kembali

Persediaan

DAD Level 1 Mengisi Pesanan

DAD Level 1 Pesanan Pengisian Kembali Persediaan

DAD Level 1 Memelihara Buku Besar