belajar ngetik menggunakan microsoft · pdf file memahami apa itu “cell ... download...
Post on 06-Feb-2018
232 Views
Preview:
TRANSCRIPT
download by: www.faroidcs.wordpress.com Page 1
BELAJAR NGETIK MENGGUNAKAN
MICROSOFT OFFICE EXCEL 2010
Saudara-saudaraku sekalian sebangsa dan setanah air bersama ini saya
mencoba menuliskan cara-cara bekerja di Ms Ecxel 2010. Ms 2010 memiliki
fitur-fitur dan kemudahan-kemudahan lebih dibandingkan dengan versi-versi
sebelumnya. Tentu saja demikian, semakin maju perkembangan teknologi ya harus
semakin baik pula mutu dan kualitasnya kan??? Hehe... kayak tau aja... mari kita ikuti langkah demi
langkahnya....
Sebelumnya perlu saudara ketahui istilah-istilah di bawah ini:
1. Klik = menekan mouse sebelah kiri satu kali
2. Dobel klik = menekan mouse sebelah kiri dua kali
3. Blok = menekan mouse sebelah kiri pada satu cell tapi tidak dilepaskan dulu, tarik dan
berhenti pada cell sesuai keinginan, baru lepaskan. Awas jangan sampai ntlunyur ya...
5. Klik Kanan = menekan mouse sebelah kanan satu kali.
6. Drag = klik pada suatu objek tapi jangan dilepaskan dulu, tarik sesuai keinginan baru
dilepas.
Oya jangan lupa juga ni... kalau salah langkah dalam bekerja klik saja undo / Tekan ctrl + z
/ tombol Esc untuk mengembalikan ke posisi semula.
Membuat Word Art, Memberi warna huruf, Memberi model huruf, Merubah ukuran
huruf, Membuat teks rata kiri, tengah, kanan, Menyisipkan shapes, Menyisipkan
gambar/logo, Menyisipkan clip art, Menyisipkan symbol, Membuat text box.
Untuk mengetahui bagaimana cara-cara tersebut di atas saya sudah pernah menuliskannya
pada naskah yang berjudul BELAJAR NGETIK MENGGUNAKAN MICROSOFT OFFICE
WORD 2010, kira-kira caranya sama jadi saya tidak usah menuliskannya lagi.. OK. Kalau
belum punya bisa Panjenengan download di alamat ini:
https://faroidcs.wordpress.com/2012/01/03/panduan-belajar-bekerja-word-2010/
Memahami apa itu “cell”
Cell adalah kotak pertemuan tegak lurus antara kolom (A,B,C…) dan baris (1,2,3…)
seperti contoh gambar berikut:
Kotak yang bergaris tebal di atas dinamakan cell C5.
download by: www.faroidcs.wordpress.com Page 2
Melebarkan kolom
Misal ingin melebarkan kolom B maka
1. Sorot pada garis antara B dan C hingga muncul gambar 2 panah (lihat garis yang
ditunjuk dengan gambar panah)
2. Drag/Tarik ke kanan sesuai yang diinginkan
3. Lepaskan
*begitu juga menyempitkan kolom…
Melebarkan baris
Misal ingin melebarkan baris 2
1. Sorot pada baris antara 2 dan 3
hingga muncul gambar 2 panah
2. Tarik ke bawah sesuai yang
diinginkan
3. Lepaskan
*begitu juga menyempitkan baris…
Menggabungkan cell
Misal teks “JAM PELAJARAN” akan diletakkan di tengah.
1. Blok cell A1 hingga C1
2. Klik home
3. Klik merge & center
download by: www.faroidcs.wordpress.com Page 3
Menggabungkan cell dan pengaturan wrap text
Misal pada gambar di bawah
kolom “KODE BARANG” akan kita
gabungkan antara cell B3 dengan
cell B4
Caranya;
1. Blok cell B3 hingga B4
2. Klik home
3. Klik merge & center
4. Klik wrap text
Hasilnya;
Menambah kolom
Misal ingin menambahkan kolom setelah kolom “JAM KE-“
1. Klik kanan pada kolom B (kolom setelah “JAM KE-“) {lihat panah}
2. Klik insert
download by: www.faroidcs.wordpress.com Page 4
Menambah baris
Misal ingin menambah baris setelah baris “JAM KE-1”
1. Klik kanan pada baris 5 (baris “JAM KE-2“) {lihat panah}
2. Klik insert
Menghapus kolom / baris
Langkahnya sama dengan menambah kolom/baris hanya saja klik insert diganti klik delete
1. Klik kanan pada kolom/baris yang akan dihapus
2. Klik delete
Mengetik angka berurutan tanpa ngetik satu persatu
1. Ketik angka 1 dan 2 seperti gambar
2. Blok angka 1 dan 2
3. Drag/tarik pojok kanan bawah (kursor supaya
berbentuk +) sesuai keinginan
Memberi macam-macam garis cell (borders)
download by: www.faroidcs.wordpress.com Page 5
Pada gambar di atas terdapat bermacam-macam garis seperti garis tebal, putus-putus,
dobel, tipis dll.
1. Klik atau blok cell yang
akan diberi garis
2. Klik home
3. Klik borders
4. Klik pilihan sesuai
keinginan
*Menentukan tipe border
yang lain bisa klik “More
Borders”
Memberi warna cell
1. Klik atau blok cell yang
akan diberi warna
2. Klik home
3. Klik fill color
4. Klik pilihan sesuai
keinginan
*Untuk warna yang
berfariasi lainnya klik
“More colors…”
download by: www.faroidcs.wordpress.com Page 6
Mengatur format angka menjadi (Rp)
Misal kita ngetik angka akan diberi lambang Rp, jangan ketik lambang Rp secara langsung
pada cell.
Caranya
1. Ketik angkanya tanpa titik dan spasi (angka saja)
2. Klik atau blok angka yang akan diberi lambang Rp
3. Klik home
4. Klik accounting number format
5. Klik Rp Indonesia
*Kita bisa memilih macam-macam format dengan klik “More Accounting Format”
Mengatur format tanggal
Secara settingan biasanya format tanggal langsung seperti tampak pada nomor 1 ketika kita
mengetikkan tanggal. Tetapi itu bisa dirubah dengan cara melalui;
1. Klik atau blok tanggal yang akan diformat
2. Klik panah kecil seperti nampak pada gambar di bawah
3. Klik number
4. Klik date
5. Klik tipe yang diinginkan seperti tampak dalam lingkaran
6. Klik OK
download by: www.faroidcs.wordpress.com Page 7
Mengurutkan data
Misal kita akan mengurutkan data berdasarkan nama seperti pada data berikut
download by: www.faroidcs.wordpress.com Page 8
Langkahnya:
1. Blok semua data yang akan diikutkan dalam pengurutan nama (jika kolom nomor
urut akan dibiarkan, maka jangan diblok)
2. Klik data
3. Klik sort
4. Hilangkan tanda centang “My data has headers” bila ada
5. Pilih sort by
6. Pilih column C (karena nama ada pada kolom C)
7. OK
8. Data akan terurut mulai dari nama yang berhuruf depan A-Z
*hasilnya data akan urut sesuai dengan abjad yang dipilih pada order
Begitu pula bila ingin mengurutkan berdasarkan nilainya dari yang tertinggi sampai terendah
ataupun sebaliknya, dengan mengganti pilihan column C mendaji column D.
download by: www.faroidcs.wordpress.com Page 9
Rumus menjumlahkan angka
Seperti contoh
1. Ketik rumus pada cell D15 “=SUM(D5:D14)” tanpa spasi
2. Tekan enter
*Artinya kita telah menjumlahkan angka yang ada pada cell D5 sampai D14
*Untuk kasus lain cermati cell-nya dulu (dari cell berapa sampai berapa) cell di atas
hanya contoh
Rumus mencari rata-rata
1. Ketik rumus pada cell D15 “=AVERAGE(D5:D14)” tanpa spasi
2. Tekan enter
*Artinya kita telah menghitung rata-rata angka yang ada pada cell D5 sampai D14
download by: www.faroidcs.wordpress.com Page 10
Rumus pengurangan
Misal kolom “harga” akan dikurangi dengan kolom “potongan”
1. Ketik rumus “=C5-D5”
2. Enter
3. Maka hasilnya adalah 4.500
*Untuk cell E6 sampai E9 copy-kan saja dari cell E5
*Jika dikalikan rumusnya tinggal diubah menjadi “=C5*D5”
*Jika dibagi rumusnya tinggal diubah menjadi “=C5/D5”
*Nama cell C5 dan D5 hanya contoh sesuai gambar di atas, selanjutnya sesuaikan
dengan data yang anda miliki.
Copy
Bagian yang paling menyenangkan adalah copy. Kita bisa mendapatkan sesuatu tanpa
susah payah… pada dasarnya proses copy sbb:
1. Blok dan atau klik kanan
objek yang dicopy
2. Klik copy
3. Klik tempat yang akan
diberi hasil copyan
4. Klik kanan paste/ Paste
download by: www.faroidcs.wordpress.com Page 11
Menentukan portrait atau landscape (kertas berdiri atau tidur)
1. Klik page layout
2. Klik orientation
3. Pilih portrait (kertas berbentuk tegak) atau landscape (kertas berbentuk miring)
*Maksudnya hasil cetakannya nanti tegak/miring
Menentukan jenis/ukuran kertas
1. Klik page layout
2. Klik size
3. Pilih ukuran kertas yang
diinginkan
Print preview
1. Klik file
2. Klik print
Print preview adalah tampilan yang akan dihasilkan ketika hasil ketikan kita diprint,
Maksudnya supaya kita bisa menyesuaikan antara kertas dan tulisannya, jika belum sesuai
tata letaknya kita bisa mengubah dulu sebelum diprint..
download by: www.faroidcs.wordpress.com Page 12
1. Klik file
2. Klik print
3. Atur pengeprinan
4. Klik gambar Print
Kertas hasil cetakan akan keluar dari printer Anda… mudah-mudahan saja nggak errorrr…
Tentukan jumlah
pengeprinan
Pastikan status printer
Ready
Isikan halaman berapa
sampai berapa jika
tidak semuanya diprint
top related