belajar ngetik menggunakan microsoft · pdf file memahami apa itu “cell ... download...

download by: www.faroidcs.wordpress.com

BELAJAR NGETIK MENGGUNAKAN

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2010

Saudara-saudaraku sekalian sebangsa dan setanah air bersama ini saya

mencoba menuliskan cara-cara bekerja di Ms Ecxel 2010. Ms 2010 memiliki

fitur-fitur dan kemudahan-kemudahan lebih dibandingkan dengan versi-versi

sebelumnya. Tentu saja demikian, semakin maju perkembangan teknologi ya harus

semakin baik pula mutu dan kualitasnya kan??? Hehe... kayak tau aja... mari kita ikuti langkah demi

langkahnya....

Sebelumnya perlu saudara ketahui istilah-istilah di bawah ini:

1. Klik = menekan mouse sebelah kiri satu kali

2. Dobel klik = menekan mouse sebelah kiri dua kali

3. Blok = menekan mouse sebelah kiri pada satu cell tapi tidak dilepaskan dulu, tarik dan

berhenti pada cell sesuai keinginan, baru lepaskan. Awas jangan sampai ntlunyur ya...

5. Klik Kanan = menekan mouse sebelah kanan satu kali.

6. Drag = klik pada suatu objek tapi jangan dilepaskan dulu, tarik sesuai keinginan baru

dilepas.

Oya jangan lupa juga ni... kalau salah langkah dalam bekerja klik saja undo / Tekan ctrl + z

/ tombol Esc untuk mengembalikan ke posisi semula.

Membuat Word Art, Memberi warna huruf, Memberi model huruf, Merubah ukuran

huruf, Membuat teks rata kiri, tengah, kanan, Menyisipkan shapes, Menyisipkan

gambar/logo, Menyisipkan clip art, Menyisipkan symbol, Membuat text box.

Untuk mengetahui bagaimana cara-cara tersebut di atas saya sudah pernah menuliskannya

pada naskah yang berjudul BELAJAR NGETIK MENGGUNAKAN MICROSOFT OFFICE

WORD 2010, kira-kira caranya sama jadi saya tidak usah menuliskannya lagi.. OK. Kalau

belum punya bisa Panjenengan download di alamat ini:

https://faroidcs.wordpress.com/2012/01/03/panduan-belajar-bekerja-word-2010/

Memahami apa itu “cell”

Cell adalah kotak pertemuan tegak lurus antara kolom (A,B,C…) dan baris (1,2,3…)

seperti contoh gambar berikut:

Kotak yang bergaris tebal di atas dinamakan cell C5.


Melebarkan kolom

Misal ingin melebarkan kolom B maka

1. Sorot pada garis antara B dan C hingga muncul gambar 2 panah (lihat garis yang

ditunjuk dengan gambar panah)

2. Drag/Tarik ke kanan sesuai yang diinginkan

3. Lepaskan

*begitu juga menyempitkan kolom…

Melebarkan baris

Misal ingin melebarkan baris 2

1. Sorot pada baris antara 2 dan 3

hingga muncul gambar 2 panah

2. Tarik ke bawah sesuai yang

diinginkan

3. Lepaskan

*begitu juga menyempitkan baris…

Menggabungkan cell

Misal teks “JAM PELAJARAN” akan diletakkan di tengah.

1. Blok cell A1 hingga C1

2. Klik home

3. Klik merge & center


Menggabungkan cell dan pengaturan wrap text

Misal pada gambar di bawah

kolom “KODE BARANG” akan kita

gabungkan antara cell B3 dengan

cell B4

Caranya;

1. Blok cell B3 hingga B4

2. Klik home

3. Klik merge & center

4. Klik wrap text

Hasilnya;

Menambah kolom

Misal ingin menambahkan kolom setelah kolom “JAM KE-“

1. Klik kanan pada kolom B (kolom setelah “JAM KE-“) {lihat panah}

2. Klik insert


Menambah baris

Misal ingin menambah baris setelah baris “JAM KE-1”

1. Klik kanan pada baris 5 (baris “JAM KE-2“) {lihat panah}

2. Klik insert

Menghapus kolom / baris

Langkahnya sama dengan menambah kolom/baris hanya saja klik insert diganti klik delete

1. Klik kanan pada kolom/baris yang akan dihapus

2. Klik delete

Mengetik angka berurutan tanpa ngetik satu persatu

1. Ketik angka 1 dan 2 seperti gambar

2. Blok angka 1 dan 2

3. Drag/tarik pojok kanan bawah (kursor supaya

berbentuk +) sesuai keinginan

Memberi macam-macam garis cell (borders)


Pada gambar di atas terdapat bermacam-macam garis seperti garis tebal, putus-putus,

dobel, tipis dll.

1. Klik atau blok cell yang

akan diberi garis

2. Klik home

3. Klik borders

4. Klik pilihan sesuai

keinginan

*Menentukan tipe border

yang lain bisa klik “More

Borders”

Memberi warna cell

1. Klik atau blok cell yang

akan diberi warna

2. Klik home

3. Klik fill color

4. Klik pilihan sesuai

keinginan

*Untuk warna yang

berfariasi lainnya klik

“More colors…”


Mengatur format angka menjadi (Rp)

Misal kita ngetik angka akan diberi lambang Rp, jangan ketik lambang Rp secara langsung

pada cell.

Caranya

1. Ketik angkanya tanpa titik dan spasi (angka saja)

2. Klik atau blok angka yang akan diberi lambang Rp

3. Klik home

4. Klik accounting number format

5. Klik Rp Indonesia

*Kita bisa memilih macam-macam format dengan klik “More Accounting Format”

Mengatur format tanggal

Secara settingan biasanya format tanggal langsung seperti tampak pada nomor 1 ketika kita

mengetikkan tanggal. Tetapi itu bisa dirubah dengan cara melalui;

1. Klik atau blok tanggal yang akan diformat

2. Klik panah kecil seperti nampak pada gambar di bawah

3. Klik number

4. Klik date

5. Klik tipe yang diinginkan seperti tampak dalam lingkaran

6. Klik OK


Mengurutkan data

Misal kita akan mengurutkan data berdasarkan nama seperti pada data berikut


Langkahnya:

1. Blok semua data yang akan diikutkan dalam pengurutan nama (jika kolom nomor

urut akan dibiarkan, maka jangan diblok)

2. Klik data

3. Klik sort

4. Hilangkan tanda centang “My data has headers” bila ada

5. Pilih sort by

6. Pilih column C (karena nama ada pada kolom C)

7. OK

8. Data akan terurut mulai dari nama yang berhuruf depan A-Z

*hasilnya data akan urut sesuai dengan abjad yang dipilih pada order

Begitu pula bila ingin mengurutkan berdasarkan nilainya dari yang tertinggi sampai terendah

ataupun sebaliknya, dengan mengganti pilihan column C mendaji column D.


Rumus menjumlahkan angka

Seperti contoh

1. Ketik rumus pada cell D15 “=SUM(D5:D14)” tanpa spasi

2. Tekan enter

*Artinya kita telah menjumlahkan angka yang ada pada cell D5 sampai D14

*Untuk kasus lain cermati cell-nya dulu (dari cell berapa sampai berapa) cell di atas

hanya contoh

Rumus mencari rata-rata

1. Ketik rumus pada cell D15 “=AVERAGE(D5:D14)” tanpa spasi

2. Tekan enter

*Artinya kita telah menghitung rata-rata angka yang ada pada cell D5 sampai D14


Rumus pengurangan

Misal kolom “harga” akan dikurangi dengan kolom “potongan”

1. Ketik rumus “=C5-D5”

2. Enter

3. Maka hasilnya adalah 4.500

*Untuk cell E6 sampai E9 copy-kan saja dari cell E5

*Jika dikalikan rumusnya tinggal diubah menjadi “=C5*D5”

*Jika dibagi rumusnya tinggal diubah menjadi “=C5/D5”

*Nama cell C5 dan D5 hanya contoh sesuai gambar di atas, selanjutnya sesuaikan

dengan data yang anda miliki.

Copy

Bagian yang paling menyenangkan adalah copy. Kita bisa mendapatkan sesuatu tanpa

susah payah… pada dasarnya proses copy sbb:

1. Blok dan atau klik kanan

objek yang dicopy

2. Klik copy

3. Klik tempat yang akan

diberi hasil copyan

4. Klik kanan paste/ Paste


Menentukan portrait atau landscape (kertas berdiri atau tidur)

1. Klik page layout

2. Klik orientation

3. Pilih portrait (kertas berbentuk tegak) atau landscape (kertas berbentuk miring)

*Maksudnya hasil cetakannya nanti tegak/miring

Menentukan jenis/ukuran kertas

1. Klik page layout

2. Klik size

3. Pilih ukuran kertas yang

diinginkan

Print preview

1. Klik file

2. Klik print

Print preview adalah tampilan yang akan dihasilkan ketika hasil ketikan kita diprint,

Maksudnya supaya kita bisa menyesuaikan antara kertas dan tulisannya, jika belum sesuai

tata letaknya kita bisa mengubah dulu sebelum diprint..


Print

1. Klik file

2. Klik print

3. Atur pengeprinan

4. Klik gambar Print

Kertas hasil cetakan akan keluar dari printer Anda… mudah-mudahan saja nggak errorrr…

Tentukan jumlah

pengeprinan

Pastikan status printer

Ready

Isikan halaman berapa

sampai berapa jika

tidak semuanya diprint

belajar ngetik menggunakan microsoft · pdf file memahami apa itu “cell ... download...

Documents