belajar dasar word 2003
Post on 06-Jul-2015
116 Views
Preview:
TRANSCRIPT
5/6/2018 Belajar Dasar Word 2003 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/belajar-dasar-word-2003-559ab9f45c1ea 1/38
Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 1 Hak Cipta : MOHTAR
5/6/2018 Belajar Dasar Word 2003 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/belajar-dasar-word-2003-559ab9f45c1ea 2/38
1. MEMULAI MICROSOFT WORD
pabila Anda akan membuat naskah baru dengan
menggunakan Microsoft Word XP, Anda harus membukaprogram aplikasi Microsoft Word XP dan mengenal fasilitas-
fasilitas yang ada di dalamnya. Bagian ini akan memberikan petunjuk
dasar / awal Anda mengenali Microsoft Word XP dalam membuat
naskah sederhana. Petunjuk ini akan dapat menjadikan Anda secara
dasar untuk mandiri mengenali Microsoft Word XP.
A
MEMBUKA PROGRAM APLIKASI MICROSOFT WORD
Untuk membuka program Microsoft Word XP, Anda dapat
melakukannya dengan salah satu cara berikut ini :
1. Membuka Program Microsoft Word melalui ikon Microsoft
Word pada Desktop
Apabila layar monitor Anda terlihat tampilan dekstop komputer,
Anda dapat membuka program Microsoft Word XP melalui ikon
Microsoft Word XP. Langkah-langkah untuk membuka Program
Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 2 Hak Cipta : MOHTAR
Pintasa
n
enu
Mulai
enu
Mulai,Bilah Tugas dengan tombol mewakili jendela
diminimalkan
Ikon
Area Notifikasi Bilah Tugas
5/6/2018 Belajar Dasar Word 2003 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/belajar-dasar-word-2003-559ab9f45c1ea 3/38
Microsoft Word melalui ikon Microsoft Word pada dekstop adalah
sebagai berikut :
1. Dengan menggunakan mouse, letakkan mouse pointer pada ikon
Microsoft Word.
2. Dengan menggunakan tombol kiri mouse, klik satu kali ikonMicrosoft Word, kemudian tekan tombol Enter pada keyboard
satu kali.
Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 3 Hak Cipta : MOHTAR
5/6/2018 Belajar Dasar Word 2003 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/belajar-dasar-word-2003-559ab9f45c1ea 4/38
Tampilan pada gambar tersebut merupakan contoh tampilan
pembuka program Microsoft Word XP, caranya sebagai berikut :
1. Arahkan kursor mouse ( mouse pointer ) pada posisi ikon
Microsoft Word.
2. Dengan menggunakan tombol kiri mouse, klik double ( dua kali )
dengan selisih waktu yang agak cepat, maka Anda akan
mendapatkan tampilan yang sama seperti gambar di atas.
2. Membuka Program Microsoft Word melalui menu Start
Jika Anda sedang mengerjakan aplikasi lain, mungkin dekstop Anda
tidak kelihatan karena tertutup oleh program aplikasi yang sedang
Anda jalankan. Pada keadaan tersebut Anda dapat membuka
program Microsoft Word XP melalui menu Start. Langkah-langkah
utnuk membuka tampilan pembuka program Microsoft Word
melalui menu Start adalah sebagai berikut :1. Dengan menggunakan mouse, letakkan kursor pada posisi
Start / Mulai di sebelah kiri bawah layar komputer Anda.
2. Klik tombol kiri mouse, akan
tampil jendela pilihan.
3. Tumpangkan kursor pada
pilihan program, akan tampil
jendela baru disebelah kanannya,
seperti gambar di samping ini.
4. Tumpangkan kursor pada
pilihan Microsoft Word.
5. Pada posisi tersebut, klik
satu kali tombol mouse Anda,
Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 4 Hak Cipta : MOHTARLangkah 3 (tiga)klik kiri mouse satu
kali
Klik double ( duakali )berurutan agak
5/6/2018 Belajar Dasar Word 2003 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/belajar-dasar-word-2003-559ab9f45c1ea 5/38
akan tampil menu pertama
program Microsoft Word.
Setelah kedua langkah diatas Anda lakukan, pada layar komputer
akan terlihat tampilan seperti gambar pada berikut ini :
Contoh : Tampilan Bagian-Bagian Penting pada
Microsoft WORD
Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 5 Hak Cipta : MOHTAR
Langkah 1 (satu)klik kiri mouse satu
kali
Langkah 2 (dua)klik kiri mouse satu
kali
Task PaneTitle Bar
Menu Bar
FormattingToolbar
StandartToolbar
Tables andBorders
DrawingToolbar
Ruler LineVertical
Ruler LineHorizontal
Scroll BarHorizontal
Scroll BarVertical
Ruang KetikanNaskah
( Lembar Kerja )Kursor Titik
Ketik
5/6/2018 Belajar Dasar Word 2003 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/belajar-dasar-word-2003-559ab9f45c1ea 6/38
2. CARA MEMILIH / MENENTUKAN UKURAN KERTAS WORD
A. Pemilihan Jenis Kertas ( Ukuran Lebar dan Tinggi Kertas).
1. Arahkan mouse pointer pada menu File, diikuti klik satu kali
tombol kiri mouse untuk menampilkan daftar pilihan perintah.
2. Arahkan mouse pointer pada perintah Page Setup ..., diikuti
klik satu kali tombol kiri mouse untuk menampilkan dialog box
( kotak dialog ) Page Setup.
3. Arahkan mouse pointer pada tab Paper, diikuti klik satu kalitombol kiri mouse, sehingga ditampilkan dialog box seperti
ditunjukkan oleh Gambar berikut :
4. Arahkan mouse pointer pada kotak editor di sebelah kanan
bagian Paper Size, diikuti klik satu kali tombol kiri mouse, untuk
menampilkan beberapa pilihan ukuran kertas.
Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 6 Hak Cipta : MOHTAR
Pemilihan jenis kertas :Costum Sizedengan cara : klik
tanda tabpanah pilihcostum size,dan klik.
Klik tabPaper
klik kirisatu kali
Width ( lebarkertas ) :- ukuran 21,59cmHeight ( tinggikertas ) :
- ukuran 33 cmKertas Folio( F4 )
5/6/2018 Belajar Dasar Word 2003 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/belajar-dasar-word-2003-559ab9f45c1ea 7/38
B. Menentukan Margins ( sisi atas, bawah, kiri, dan kanan )
1. Arahkan mouse pointer pada tab Margins, diikuti klik satu kali
tombol kiri mouse, sehingga ditampilkan dialog box seperti pada
gambar di bawah ini.
2. Arahkan mouse pointer pada editor di sebelah kanan bagian Top
( atas ) diikuti klik satu kali, dan tentukan jarak atas dengan
angka dalam cm, seterusnya pada Bottom ( bawah ), Left
( kiri ), dan Right ( kanan ).
3. Kemudian arahkan mouse pointer pada Orientation, untuk
menetukan letak / posisi kertas Portrait ( berdiri ), Landscape (me-lintang ), setelah itu klik OK .
Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 7 Hak Cipta : MOHTAR
Catatan :Untuk Ukuran pada sisi atas, bawah, kiri, dan kanan lembarkerja/kertas sesuai dengan naskah yang akan dikerjakan
Landscape ( posisi kertasmelintang )
Portrait ( posisi kertasberdiri )
Top ( atas )
Bottom ( bawah )
Left ( kiri)
Right ( kanan )
Arahkan kursor (pointer mouse),klik kiri sa
tu kali
5/6/2018 Belajar Dasar Word 2003 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/belajar-dasar-word-2003-559ab9f45c1ea 8/38
3. TOOLBAR STANDAR DAN FORMATTING WORD
A. SIMBOL, NAMA, FUNGSI, DAN KEGUNAAN IKON PADA
STANDART TOOLBAR YANG SERING DIPERGUNAKAN
SIMBOL
IKONNAMA IKON FUNGSI DAN KEGUNAAN
NEW (BukaDokumen)
Untuk membuka lembar kerja.
OPENMembuka Dokumen atau File yang adapada Folder yang disimpan.
SAVEUntuk menyimpan dokumen dalam bentukfile ke dalam salah satu folder.
PRINTPREVIEW
Untuk melihat hasil pekerjaan yang telahselesai, setelah pengeditan / sebelumpengeditan, atau melihat dalam bentuklembaran / halaman (page).
Untuk mencetak dokumen yang telah siapuntuk dicetak, namun tidak dapat memilihhalaman yang akan ditentukan, melainkansemua halaman yang ada pada satu file.
UNDO TYPING
Membatalkan perintah yang telah
dikerjakan, baik dalam bentuk kalimat,angka, gambar, dan hasil pengeditan padasaat terakhir kali sebelum perintah SAVE.
CAN’T REDOMembatalkan perintah yang telah di-UNDOyang terakhir.
COPY
Menyalin elemen baik dalam bentuk
kalimat, angka, gambar dan data yanglainnya yang telah diselesksi / blok.
PASTAMenempatkan / menempelkan hasil copydari yang telah terseleksi pada posisikursor ditempatkan dan setelah diklik.
Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 8 Hak Cipta : MOHTAR
5/6/2018 Belajar Dasar Word 2003 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/belajar-dasar-word-2003-559ab9f45c1ea 9/38
ZOOMUntuk menentukan ukuran tampilan ataumemperbesar dan memperkecil tampilandokumen / lembar kerja pada layar.
Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 9 Hak Cipta : MOHTAR
100%
5/6/2018 Belajar Dasar Word 2003 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/belajar-dasar-word-2003-559ab9f45c1ea 10/38
B. SIMBOL, NAMA, FUNGSI, DAN KEGUNAAN IKON PADA
FORMATTING TOOLBAR YANG SERING
DIPERGUNAKAN
SIMBOL
IKONNAMA IKON FUNGSI DAN KEGUNAAN
ALIGN LEFTUntuk meratakan alinea pada sisi /rata kiri.
ALIGN RIGHTUntuk meratakan alinea pada sisi /rata kanan.
CENTERUntuk membuat alinea pada posisitengah.
JUSTIFY Untuk membuat alinea pada sisi / ratakiri dan sisi / rata kanan.
BOLDUntuk membuat huruf menjaditercetak tebal.
ITALICUntuk membuat huruf menjaditercetak miring.
UNDERLINE
Membuat atau memberikan garis
bawah pada huruf atau kalimat yangterseleksi / blok, atau pada saatsebelum memulai pengetikan huruf atau kalimat.
FONTUntuk memilih atau menentukan jenishuruf yang diinginkan.
FONT SIZE
Untuk menentukan ukuran huruf ataukalimat sesuai dengan keinginanyang terseleksi / blok, atau pada saatsebelum memulai pengetikan huruf atau kalimat.
OUTSIDEBORDER
Memberikan gari pembatas, baikdalam bentuk garis bawah, garis atas,sisi kiri atau kanan, sisi miring danpersegi pada huruf atau kalimatselebar lembar kerja dengan batastertentu.
FONT COLOR Untuk memberikan warna pada huruf atau kalimat yang terseleksi / blok,atau pada saat sebelum memulaipengetikan huruf atau kalimat.
Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 10 Hak Cipta : MOHTAR
Times NewRoman
12
5/6/2018 Belajar Dasar Word 2003 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/belajar-dasar-word-2003-559ab9f45c1ea 11/38
HIGHLIGHTMengatur / memberikan warna padalatar belakang font atau teks yangdinginkan.
Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 11 Hak Cipta : MOHTAR
5/6/2018 Belajar Dasar Word 2003 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/belajar-dasar-word-2003-559ab9f45c1ea 12/38
4. PERINTAH PEMINDAHAN KURSOR, OPERASI KEYBOARD &
MOUSE WORD
A. PERINTAH PEMINDAHAN KURSOR ( ) MENGGUNAKAN
KEYBOARD ( PAPAN KETIK ) YANG SERINGDIPERGUNAKAN
TOMBOL YANGDITEKAN
FUNGSI DAN KEGUNAAN
Untuk memindahkan KURSOR satu huruf ke kiri.
Untuk memindahkan KURSOR satu huruf ke kanan.
Untuk memindahkan KURSOR satu bariske atas.
Untuk memindahkan KURSOR satu bariske bawah.
HomeMemindahkan KURSOR ke bagian awalbaris atau ke sebelah kiri baris.
EndMemindahkan KURSOR ke bagian akhirbaris atau ke sebelah kanan baris.
Page UPMemindahkan KURSOR ke satu bagiantampilan layar di atasnya.
Page DownMemindahkan KURSOR ke satu bagiantampilan layar di bawahnya.
Ctrl +Memindahkan KURSOR ke satu bagianawal satu kata sebelumnya ( ke kiri ).
Ctrl +Memindahkan KURSOR ke satu bagianawal satu kata sesudahnya ( ke kanan ).
Ctrl + Memindahkan KURSOR ke satu bagianawal satu alinea sebelumnya ( ke atas ).
Ctrl +Memindahkan KURSOR ke satu bagianawal satu alinea sesudahnya ( ke bawah ).
Ctrl + Home Memindahkan KURSOR ke bagian awaldokumen
Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 12 Hak Cipta : MOHTAR
5/6/2018 Belajar Dasar Word 2003 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/belajar-dasar-word-2003-559ab9f45c1ea 13/38
Ctrl + End Memindahkan KURSOR ke bagian akhirdokumen
Ctrl + Page UpMemindahkan KURSOR ke satu halamanlembar kerja / kertas ke sebelumnya ( diatasnya ).
Ctrl + Page DownMemindahkan KURSOR ke satu halamanlembar kerja / kertas ke sesudahnya ( dibawahnya ).
Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 13 Hak Cipta : MOHTAR
5/6/2018 Belajar Dasar Word 2003 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/belajar-dasar-word-2003-559ab9f45c1ea 14/38
B. OPERASI UNTUK PEMILIHAN / SELESKI / BLOK TEKS
MENGGUNAKAN KEYBOARD ( PAPAN KETIK ) DAN
MOUSE YANG SERING DIPERGUNAKAN
TUJUANLANGKAH SETELAH KURSOR DI AWAL
PEMILIHAN / SELEKSI / BLOK
Memilih Huruf
KEYBOARD : Tekan dan tahan tombol Shift,tekan tombol panah kanan.
Mouse : Drag ke kanan satu huruf.
Memilih KataKEYBOARD : Tekan dan tahan tombol Shift,tekan tombol Ctrl, tekan tombol panah kanan.
Mouse : Drag ke kanan satu kata.
Memilih Baris
KEYBOARD : Tekan tombol Home, tekan dantahan
tombol Shift, tekan tombol End.
Mouse : Drag dari awal baris ke akhir baris.
Memilih BeberapaBaris
KEYBOARD : Tekan dan tahan tombol Shift,pindahkan KURSOR dengan menekan tombol
panah bawah,
kiri, dan kanan beberapa kali.
Mouse : Klik awal blok, tekan Shift, Klik akhirblok.
Atau Drag seluruh blok.
Memilih Seluruh
Dokumen
KEYBOARD : Tekan dan tahan tombol Ctrl,tekan tombol A. Atau tekan Ctrl + Home,
tekan Shift + End.
Mouse : Klik menu Edit di Menu Bar, klikpilihan
perintah Select All.
Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 14 Hak Cipta : MOHTAR
5/6/2018 Belajar Dasar Word 2003 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/belajar-dasar-word-2003-559ab9f45c1ea 15/38
CONTOH HASIL PEMILIHAN / SELEKSI / BLOK
TEKS
Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 15 Hak Cipta : MOHTAR
untuk menjadi menjadi orang yang berhasil dan
berpengatahuan kita harus terus belajar dan harus sering
menerapkan apa yang telah dipelajari dan diketahui.
Sehingga apa yang akan diinginkan dan dicita-cita pasti
membuahkan hasil yang baik, sesuai dengan niat baik
kita, dan perlu diketahui bahwa sesuatu yang baik
tentunya hal-hal yang tidak merugikan pihak lain.
Bagi seorang pelajar langkah awal harus tetap tegar dan
sabar dalam menimba ilmu pengetahuan, bahwa setiap
pekerjaan tentu ada kegagalan, jadikan kegagalan itu awal
dari keberhasilan untuk maju, cari dan terus cari penyebab
kegagalan itu.
Letak KURSOR sebelum
pemilihan teks
Letak KURSOR setelah pemilihanteks
Drag sampai disini atau sisi akhirhuruf / teks
Sambil menekan Shift pindah kursorke sini
5/6/2018 Belajar Dasar Word 2003 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/belajar-dasar-word-2003-559ab9f45c1ea 16/38
5. MERATAKA PARAGRAF MELALUI TOOLBAR FORMATTING
WORD
A. Penggunaan pada FORMATTING TOOLBAR
IKONNAMA
PERINTAHFUNGSI / KEGUNAAN
Align LeftMeratakan paragraf sehingga rata pada sisikiri
CenterMenempatkan paragraf sehingga beradapada posisi tengah
Align Right
Merakatan paragraf sehingga rata pada sisi
kanan
JustifyMeratakan paragraf sehingga rata pada sisikiri dan sisi kanan
B. Penggunaan pada KEYBOARD
SHORT KEY
PADA KEYBOARDFUNGSI / KEGUNAAN
Strl + L Meratakan paragraf sehingga rata pada sisi kiri
Ctrl + EMenempatkan paragraf sehingga berada padaposisi tengah
Crtl + RMerakatan paragraf sehingga rata pada sisikanan
Ctrl + JMeratakan paragraf sehingga rata pada sisi kiridan sisi kanan
Contoh : Tampilan Hasil Perataan Paragraf
Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 16 Hak Cipta : MOHTAR
Paragraf rata kiri
Paragraf posisi
ten ah
Paragraf ratakanan
Paragraf rata kiri dan
rata kanan
line texbounda
ries
5/6/2018 Belajar Dasar Word 2003 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/belajar-dasar-word-2003-559ab9f45c1ea 17/38
Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 17 Hak Cipta : MOHTAR
5/6/2018 Belajar Dasar Word 2003 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/belajar-dasar-word-2003-559ab9f45c1ea 18/38
6. MENGATUR STYLE FONT MELALUI TOOLBAR FORMATTING
WORD
A. MENGATUR STYLE FONT MELALUI TOOLBAR FORMATTING
Pada Microsoft Word tersedia empat style font dasar yaitu :
1. Style font Reguler atau style biasa.
2. Style font Bold atau style cetak tebal.
3. Style font Italic atau style cetak miring.
4. Style font Underline atau style bergaris bawah.
Langkah-langkah yang dilakukan untuk mengatur style font pada
Microsoft Word melalui Toolbar Formatting adalah sebagaiberikut :
1. Pilih / seleksi atau blok teks yang akan diatur style font-nya.
2. Apabila diinginkan untuk membuat style font Bold, arahkan
mouse pointer pada pilihan ikon Bold pada toolbar diikuti
klik satu kali tombol kiri mouse, sehingga ketika mouse pointer
dipindahkan menjauh, ikon Bold akan nampak terang.
3. Apabila diinginkan untuk membuat style font Italic, arahkanmouse pointer pada pilihan ikon Italic pada toolbar, diikuti
klik satu kali tombol kiri mouse sehingga ketika mouse pointer
dipindahkan menjauh, ikon Italic akan nampak terang.
4. Apabila diinginkan untuk membuat style font Underline,
arahkan mouse pointer pada pilihan ikon Underline pada
toolbar, diikuti klik satu kali tombol kiri mouse sehingga ketika
mouse pointer dipindahkan menjauh, ikon Underline akan
nampak terang.
Contoh : Tampilan Hasil Mengatur Style Font
Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 18 Hak Cipta : MOHTAR
Membuat karya ilmiah dapat
pendapat dan argumentasinya
Font styleReguler
Membuat karya ilmiah dapat
pendapat dan argumentasinya
Font style Bold
Membuat karya ilmiah dapat
pendapat dan argumentasinya
Font style Italic
5/6/2018 Belajar Dasar Word 2003 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/belajar-dasar-word-2003-559ab9f45c1ea 19/38
Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 19 Hak Cipta : MOHTAR
Membuat karya ilmiah dapat
pendapat dan argumentasinya
Font styleUnderline
Membuat karya ilmiah dapat
pendapat dan argumentasinya
Font style kombinasiantara Bold, Italic,dan Underline
5/6/2018 Belajar Dasar Word 2003 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/belajar-dasar-word-2003-559ab9f45c1ea 20/38
5. Apabila diinginkan untuk membuat style font Reguler, arahkan
mouse pointer dan lakukan klik tombol kiri mouse, pada setiap
ikon Bold , Italic , dan Underline pada toolbar,
sehingga ketika mouse pointer dipindahkan menjauh, tidak ada
satupun ikon yang nampak terang.6. Apabila diinginkan untuk membuat style font yang merupakan
kombinasi dari style font dasar diatas, lakukan pengaturan diatas
secara kombinasi. Misalnya, apabila diinginkan untuk membuat
style font kombinasi antara Bold, Italic, dan Underline,
arahkan mouse pointer dan lakukan klik tombol kiri mouse, pada
setiap ikon Bold , Italic , dan Underline pada
toolbar, sehingga ketika mouse pointer dipindahkan menjauh,ketiga ikon nampak nampak terang.
7. Akhiri pemilihan teks, dengan cara klik tombol mouse di
sembarang tempat dalam naskah.
B. MENGATUR JENIS FONT DAN UKURAN FONT MELALUI
TOOLBAR FORMATTING
1. Mengatur Jenis Font
Langkah-langkah yang dilakukan untukmengatur jenis font pada
Microsoft Word melalui Toolbar Formatting adalah sebagai
berikut :
1. Pilih / seleksi atau blok teks yang akan diatur style font-nya.
2. Dengan menggunakan mouse, klik satu kali tombol kiri mouse
pada tombol dropdown disebelah kanan box Font
di toolbar formatting, untuk menampilkan daftar pilihan jenis font
seperti ditunjukkan oleh gambar berikut :
Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 20 Hak Cipta : MOHTAR
Times NewRoman
5/6/2018 Belajar Dasar Word 2003 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/belajar-dasar-word-2003-559ab9f45c1ea 21/38
3. Arahkan mouse pointer pada pilihan jenis font yang diinginkan,
diikuti klik satu kali tombol kiri mouse. Untuk menampilkan jenis
font yang lain, dapat digunakan scroll bar di sebelah kanan
dropdown.
4. Akhiri pimilhan teks dengan cara klik tombol kiri mouse disembarang tempat dalam naskah.
Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 21 Hak Cipta : MOHTAR
5/6/2018 Belajar Dasar Word 2003 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/belajar-dasar-word-2003-559ab9f45c1ea 22/38
Contoh : Tampilan Hasil Pengaturan Jenis Font
2. Mengatur Ukuran Font
Langkah-langkah yang dilakukan untuk mengatur ukuran font pada
Microsoft Word melalui Toolbar Formatting adalah sebagai
berikut :
1. Pilih / seleksi atau blok teks yang akan diatur style font-nya.
2. Arahkan mouse pointer pada ikon Font Size, diikuti klik satu kali
tombol kiri mouse. Ketikkan angka yang diinginkan untukmenunjukkan ukuran font, misalnya 20, diikuti dengan menekan
tombol Enter.
3. Atau dengan menggunakan mouse, klik satu kali tombol kiri
mouse pada tombol dropdown disebelah kanan box Font Size
di Toolbar Formatting, untuk menampilkan menu dropdown, klik
satu kali tombol mouse pada angka yang dikehendaki. Untuk
menampilkan ukuran font yang lain, dapat digunakan scrol bar disebelah kanan menu dropdown.
4. Akhiri pemilihan teks dengan cara klik tombol kiri mouse di
sembarang tempat pada naskah.
Contoh : Tampilan Hasil Mengatur Ukuran Font Jenis Font
Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 22 Hak Cipta : MOHTAR
12
Font ukuran 13yang sudah dipilih
Font ukuran 20yang sudah
diubah
Font sebelumdiatur
jenis Time NewRoman
Font sesudah
diatur jenis Tahoma
5/6/2018 Belajar Dasar Word 2003 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/belajar-dasar-word-2003-559ab9f45c1ea 23/38
7. PENGATURAN SPASI PARAGRAF DAN TABULASI RULER LINE
WORD
A.MENGATUR SPASI PARAGRAF
Untuk mengatur spasi antar baris di dalam paragraf dapat
dilakukan melalui salah satu cara berikut :
1. Mengatur spasi melalui dialog box Paragraph.
2. Mengatur spasi melalui Toolbar Formatting.
1. Mengatur Spasi melalui Dialog Box Paragraph
Langkah-langkah untuk mengatur spasi antar baris di dalam
paragraf naskah Microsoft Word melalui dialog box Paragraphadalah sebagai berikut :
1. Pilih paragraf yang akan diatur spasinya. Apabila paragraf
yang akan diatur hanya satu, pemilihan paragraf cukup
dilakukan dengan menempatkan kursor pada paragraf
tersebut.
2. Tampilkan dialog box Paragraph
seperti ditunjukkan oleh gambar di
bawah ini. Misalnya dengan cara
menekan tombol Alt + O,
dilanjutkan dengan menekan
tombol P, pada keyboard.
Bagian pada dialog box Paragraph
yang digunakan untuk mengatur
spasi adalah bagian Spacing pada
tab Indents and Spacing.
3. Pada bagian Spacing, tentukan
jarak spasi yang diinginkan,
dengan mengatur bagian Before,
After, dan Line Spacing.
4. Klik tombol OK di bagian kanan
bawah dialog box.
Untuk menentukan jarak spasi yang diinginkan, perlu
diperhatikan bahwa terdapat tiga lokasi spasi yang dapat
diatur, yaitu :
1. Before : untuk menentukan jarak spasi
antara paragraf yang sedang diatur dengan
paragraf sebelumnya.
Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 23 Hak Cipta : MOHTAR
5/6/2018 Belajar Dasar Word 2003 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/belajar-dasar-word-2003-559ab9f45c1ea 24/38
Paragraf yang
diatur spasinya
Lokasi spasiAfter
Lokasi spasi
Before
Lokasi spasi LineSpacing
2. After : untuk menentukan jarak spasi antara paragraf
yang sedang diatur dengan paragraf
berikutnya.
3. Line Spacing : untuk menentukan jarak spasi
antara baris dalam paragraf yang sedangdiatur.
Ilustrasi ketiga lokasi spasi yang dapat diatur tersebut
ditunjukkan pada gambar pada halaman berikutnya.
Contoh : Ilustrasi Tiga Lokasi Spasi
Pengaturan spasi pada bagian Before dan After dapat
dilakukan dengan me
ngklik beberapa kali pada tombol
disisi kanan masing-masing box-nya. Efek pengaturan terlihat
di Priview.
Pengaturan spasi pada bagian Line Spacing dapat dilakukan
dengan mengklik tombol dropdown disisi kanan box-nya,
untuk menampilkan pilihan spasi. Pilihlah spasi yang tersedia
pada Line Spacing adalah :
1. Single untuk membuat paragraf dengan satu spasi.
2. 1,5 lines untuk membuat paragraf dengan 1,5 spasi.
3. Double untuk membuat paragraf dengan dua spasi.
Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 24 Hak Cipta : MOHTAR
5/6/2018 Belajar Dasar Word 2003 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/belajar-dasar-word-2003-559ab9f45c1ea 25/38
4. At least untuk membuat paragraf dengan spasi
minimum.
5. Exactky untuk membuat paragraf dengan spasi
tertentu.
6. Multiple untuk membuat paragraf dengan spasikelipatan dari satu spasi.
2. Mengatur Spasi melalui Toolbar Formatting
Langkah-langkah untuk mengatur spasi antar baris melalui
Toolbar Formating adalah sebagai berikut :
1. Pilih paragraf yang akan diatur spasinya. Apabila
paragraf yang akan diatur hanya satu, pemilihanparagraf dilakukan dengan menempatkan kursor pada
paragraf tersebut.
2. Arahkan mouse pointer pada mouse pointer pada
tombol dropdown di sisi kanan ikon Line Spacing pada
Toolbar Formatting , diikuti dengan klik satu kali
tombol kiri mouse, untuk menampilkan pilihan spasi.
3. Arahkan mouse pointer pada pilihan spasi yang
diinginkan diikuti dengan klik satu kali tombol kiri
maouse.
Pilihan spasi yang tersedia
adalah, 1,0 spasi, 1,4 spasi, 2,0
spasi, 2,5 spasi, dan 3,0 spasi.
Apabila dikehendaki untuk
mengatur spasi atau melakukan
pengaturan paragraf lebih
lanjut, klik pada pilihan More ...
untuk menampilkan dialog box
Paragraph disamping ini.
Contoh : Tampilan Paragraf dengan Satu Spasi dan Dua Spasi
Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 25 Hak Cipta : MOHTAR
Paragraf duaspasi
Paragraf satuspasi
5/6/2018 Belajar Dasar Word 2003 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/belajar-dasar-word-2003-559ab9f45c1ea 26/38
B. MENGATUR TABULASI MELALUI RULER LINE
Untuk mengatur tabulasi di dalam naskah Microsoft Word dapat juga
dilakukan melalui Ruler Line. Tampilan Ruler Line adalah seperti
gambar berikut :
1. Jarak tabulasi ( Default tab stop )
2. Lokasi tabulasi ( Tab stop position )
3. Jenis perataan tabulasi ( Alignment )
Contoh : Tampilan beberapa jenis Tab Stop untuk Perataan
Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 26 Hak Cipta : MOHTAR
Jenisperataan
Ratakiri
Tab Le
ft
Tengah
Center
Ratakanan
Right BarDecimal
5/6/2018 Belajar Dasar Word 2003 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/belajar-dasar-word-2003-559ab9f45c1ea 27/38
Daftar Ikon Tabulasi dan Fungsinya
Ikon Perintah Fungsi
Laft TabMemformat teks pada lokasi Tabstop posisi sehingga rata pada
sisi kirinya
Center Tab
Memformat teks sehinggamempunyai bentuk simetris ditengah terhadap lokasi Tab stopposisi
Right TabMemformat teks pada lokasi Tabstop posisi sehingga rata padasisi kanannya
Decimal TabMemformat teks angka padalokasi Tab stop posisi sehinggabagian desimalnya rata
Langkah yang dilakukan untuk mengatur Tabulasi, sebagai berikut :
1. Pilih teks yang akan diatur Tabulasi-nya, atau bisa tentukan lebih
dahulu Tabulasi yang akan diatur sesuai dengan bentuk naskah
yang akan dikerjakan.2. Dengan menggunakan mouse, arahkan pointer mouse pada ikon
perataan Tabulasi, dengan cara klik mouse pada sisi kiri ( tombol
utama ) sampai berubah jenis ikon perataan sesuai keinginan.
3. Arahkan kursor pointer mouse pada lokasi yang diinginkan pada
Ruler Line, diikuti dengan klik satu kali pada tombol utama ( kiri )
mouse, sehingga tertampil jenis perataan yang telah terpilih.
4. Apabila diinginkan untuk memberi Tabulasi di titik lokasi yang laindengan jenis perataan yang lain pula, ganti jenis ikon perataan
dengan klik mouse pada jenis perataan, dengan mengarahkan
mouse pointer pada lokasi yang diinginkan di Ruler Line,
dilanjutkan klik satu kali tombol utama ( kiri ) mouse, sehingga Tab
stop yang diinginkan tersebut tampil pada Ruler Line.
Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 27 Hak Cipta : MOHTAR
.
5/6/2018 Belajar Dasar Word 2003 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/belajar-dasar-word-2003-559ab9f45c1ea 28/38
8. MEMBUAT TABEL , BORDER and SHADING ATAU GARIS
WORD XP
Selain untuk menampilkan informasi data, tabel dapat dipakai untuk
menentukan format pada dokumen yang komplek. Tabel terdiri atas
baris ( row ) dan kolom ( columm ) serta sel bertemunya baris dan
kolom.
A. MENAMPILKAN TABEL
Untuk membuat tabel dengan cepat, klik
tombol Insert Table pada Standard
toolbar lalu tentukan jumlah baris dan
kolom. Anda juga dapat menggunakan
menu Table > Insert > Table.
Contoh : Tampilan tabel dengan posisi 3 baris dan tiga kolom
B. BORDER and SHADING
1. Penerapan Border and Shading
Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 28 Hak Cipta : MOHTAR
Klik pada posisi ini
akan tampil tabel
dengan 3 baris dan 3kolom
5/6/2018 Belajar Dasar Word 2003 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/belajar-dasar-word-2003-559ab9f45c1ea 29/38
Border berguna untuk membuat garis di sekeliling objek ( misalnya
gambar, paragraf, atau halaman dokumen ). Border dapat
berbentuk kotak, garis mendatar, garis vertikal, dan lain-lain.
Shading digunakan
untuk menerapkanbayangan sehingga
tampilan lebih indah.
Pada dokumen, border
and shading banyak
digunakan untuk
menekankan isi tulisan
yang penting,memperindah
dokumen, digunakan
pada judul kolom dan
baris pada tabel,
header and footer, dan
lain-lain.
Contoh : Tampilan Penerapan Border
and Shading
2. Latihan Menerapkan Border
Pada tulisan yang akan dibuat border, klik tombol Outside
Border pada Formatting Toolbar.
Untuk mengubah border klik tombol panah
sebelah kanan Outside Border. lalu pilihlah
salah satu border. Untuk mengubah
ukuran border
dalam dokumen, geser ident pada Ruler Line.
Untuk mengatur bentuk border lanjut, pilih menu Format >
Borders and Shading.
Apabila ingin
menerapkan border
berisi gambar ( bukan
garis ) pada halaman
dokumen. Caranya, klik
tab Page Border lalu
Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 29 Hak Cipta : MOHTAR
5/6/2018 Belajar Dasar Word 2003 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/belajar-dasar-word-2003-559ab9f45c1ea 30/38
pilih salah satu gambar
pada Art.
Tampilan Penerapan Art Border
Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 30 Hak Cipta : MOHTAR
5/6/2018 Belajar Dasar Word 2003 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/belajar-dasar-word-2003-559ab9f45c1ea 31/38
Terapkan Contoh Pengetikan Naskah berikut ini !
LANGKAH KERJA 1
PEMERINTAH KABUPATEN KAPUAS HULU
DINAS PENDIDIKANSMP NEGERI 1 PUTUSSIBAU
NSS : 201 130 506 001
Jalan D.I. Panjaitan Putussibau (0567)21141 – Kode Pos 78711
SURAT PERNYATAAN MELAKSANAKAN TUGAS
NOMOR : 424 / 106 / SPMT-C
Kursor Titik Ketik pada posisi di akhir teks, klik satu kali mouse pada
tombol kiri.Lanjutkan dengan klik satu kali Outside Border, dan pilih Bottom Border
klik satu kali tombol kiri.
A. Apabila menginginkan garis ganda atau pilihan lainnya :
1. Arahkan kursor pada Line Style, klik pada dropdown ( panah
) satu kali tombol kiri mouse.
2. Arahkan pada pilihan Line Style yang diingikan, klik satu kali tombol kiri
mouse.
B. Apabila menginginkan perobahan ukuran atau ketebalan Line Style :
1. Arahkan kursor pada Line Weight klik pada dropdown ( panah
) satu kali tombol kiri mouse.
2. Arahkan Kursor pada pilihan Line Weight yang diinginkan, klik pada
dropdown ( panah ) satu kali tombol kiri mouse.
Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 31 Hak Cipta : MOHTAR
Klik Center padaFormatting Toolbar
sebelum memulai mengetik naskah
Enter pada Keybordsebanyak 3 kali
setelahpengetikan alamat
langkah 1langka
h 2
Ukuran font
14 Ukuran font 20Ukuran font
18
Ukuranfont 12
Langkah 4 untuk menentukan ukuran
font :
Menentukan Ukuran font dapat dilakukan
pada saat Kursor Titik Ketik pada posisi yangdiinginkan.
Dengan cara :
Arahkan kursor pointer mouse pada Font
Size, klik pada dropdown, klik pilihan ukuran
besar font.
Seleksi / blok teks atau kalimattersebut
kemudian gunakankursor,
arahkan padaUnderline
klik satu kali tombolkiri mouse
langkah 3
langkah 5
5/6/2018 Belajar Dasar Word 2003 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/belajar-dasar-word-2003-559ab9f45c1ea 32/38
Setelah langkah A dan B diterapkan, lanjutkan dengan pilihan pada
Outside Border kembali, klik pada dropdown satu kali pada tombol
kiri mouse, pilih border yang diinginkan, apabila ingin menggaris bawah
pilih Bottom Border, atas Top Border, dan lainnya.
Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 32 Hak Cipta : MOHTAR
5/6/2018 Belajar Dasar Word 2003 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/belajar-dasar-word-2003-559ab9f45c1ea 33/38
Contoh : Hasil Penerapan Langkah 1
LANGKAH KERJA 2
Setelah pengetikan sampai nomor secara lengkap dan editing-pun
sudah dilakukan sesuai hasil di atas, selanjutnya adalah :
1. Lakukan Enter pada keybord sebanyak 3 kali lagi.
2. Arahkan kursor pada Formatting Toolbar dan klik Justify satu kali
tombol kiri mouse, maka kursor titik ketik berada pada posisi kiri.
3. Kemudian tentukan tab pengaturan perataan pada Ruler Line,
dengan memindahkan Left Tab yang ada pada sisi kiri Ruler Line,
dengan cara menentukan jarak kalimat yang akan dibuat.Misalanya, untuk pengetikan pada angka, posisikan left tab pada
1,5 di ruler line, pengetikan nama pada posisi 2,25 di ruler line,
pengetikan titik dua ( : ) pada posisi 8,25 di ruler line, dan
pengetikan nama diri pada 9 di ruler line.
4. Pada posisi kursor titik ketik masih disisi kiri lakukan pengetikan
naskah, sampai teks terakhir tekan satu kali tab yang ada pada
keybord, dan lanjutkan dengan mengetik titik dua ( : ) denganmenekan shift dilanjutkan tekan satu kali titik dua ( : ), setelah itu
dilanjutkan tekan Enter pada keybord.
5. Selanjutnya setiap akhir teks lakukan tekan tab pada keybord.
Yang bertanda tangan di bawah ini :
1. N a m a : SUGIYEM DAMURI, A.Ma.Pd.
2. N I P : 1305180903. Pangkat/Golongan ruang : Pembina / IV/a
4. Jabatan : Kepala SMP Negeri 1 Putussibau
Dengan ini menerangkan bahwa :
5. N a m a : ERPINA LORITA, S.Pd.
6. N I P : 5200192527. Pangkat/Golongan ruang : III/a
Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 33 Hak Cipta : MOHTAR
Enter 2 (dua)kali
Enter 2 (dua)kaliEnter 2 (dua)kali
5/6/2018 Belajar Dasar Word 2003 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/belajar-dasar-word-2003-559ab9f45c1ea 34/38
8. Surat Keputusan :
Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 34 Hak Cipta : MOHTAR
5/6/2018 Belajar Dasar Word 2003 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/belajar-dasar-word-2003-559ab9f45c1ea 35/38
Contoh : Hasil Penerapan Langkah 2
LANGKAH KERJA 3
Untuk selanjutnya sampai pada pengetikan 8. Surat Keputusan dan
tab di keybord, dilanjutkan lagi pada titik dua, setelah itu Enter,
kemudian lakukan :
1. Penambahan perataan pada Ruler Line, dengan mengarahkan
kursor untuk menambah Left Tab pada posisi 3 di ruler line, dengan
cara mengkliknya pada tombol kiri mouse.
2. Setelah itu lanjutkan pengetikan naskah sampai alinea terakhir
pada teks, dilanjutkan Enter satu kali pada ketbord.
3. Pada teks paragraf terakhir setelah diakhiri titik, lakukan enter
sesuai jarak yang diperlukan.
4. Lakukan pelepasan Left Tab pada Ruler Line atau dibiarkan saja,
kalau ingin di lepas lakukan hal berikut : arahkan kursor pada Left
Tab yang ada di Ruler Line, tekan tombol kiri mouse, setelah itu
tarik ke arah bawah dan lepas tombol kiri mouse yang ditekan,
demikian juga yang lainnya dan seterusnya.Lanjutkan perataan untuk mengetik teks nama tempat, tanggal dan
pejabat yang menanda tanganinya, dengan menempatkan posisi left
tab pada Ruler Line di 10,5 , kemudian tab pada keybord dan
lanjutkan pengetikan teks naskah sampai selesai, dan pekerjaan Anda
telah berakhir.
Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 35 Hak Cipta : MOHTAR
5/6/2018 Belajar Dasar Word 2003 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/belajar-dasar-word-2003-559ab9f45c1ea 36/38
Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 36 Hak Cipta : MOHTAR
5/6/2018 Belajar Dasar Word 2003 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/belajar-dasar-word-2003-559ab9f45c1ea 37/38
1,22,3,20,5,18,7,16,9,14,11,12
23,24,21,2,19,4,17,6,15,8,13,10
24,26
Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 37 Hak Cipta : MOHTAR
top related