bantuan program pelatihan 2014
Post on 03-Jun-2018
237 Views
Preview:
TRANSCRIPT
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
1/68
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
2/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat i
KATA PENGANTAR
Dalam menghadapi dunia kerja yang sangat kompetitif, penyiapan kompetensi
kerja merupakan keharusan yang harus diupayakan oleh semua pihak yang terkait baik
pemerintah, masyarakat maupun angkatan kerja.
Sebagai salah satu wujud peran pemerintah dalam meningkatkan kualitas
angkatan kerja dalam peningkatan kompetensi, Direktorat Jendral Pembinaan Pelatihan
dan Produktivitas, Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI memandang perlu
memberikan bantuan bagi masyarakat melalui kegiatan bantuan program pelatihan
tahun anggaran 2014. Bantuan tersebut berupa pemberian program pelatihan melalui
lembaga/yayasan/organisasi kemasyarakatan yang bergerak di bidang pengembangan
sumber daya manusia yang berorientasi kepada penempatan maupun usaha mandiri.
Pemberian bantuan dimaksud dilaksanakan sesuai dengan Keputusan Menteri
Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI Nomor 80 Tahun 2014 tentang Pemberian Bantuan
Barang/Jasa dan Sosial Kepada Masyarakat Bidang Ketenagakerjaan dan
Ketransmigrasian Tahun 2014.
Agar pelaksanaan bantuan program pelatihan terlaksana secara efektif, efisien
dan akuntabel perlu disusun petunjuk teknis kegiatan Pemberian Bantuan Program
Pelatihan Kepada Masyarakat.Petunjuk teknis pemberian bantuan program pelatihan kepada masyarakat ini
merupakan acuan bagi lembaga/yayasan/organisasi kemasyarakatan pemohon, dan
petugas yang melakukan sosialisasi, verifikasi dan evaluasi pelaksanaan bantuan
program pelatihan kepada masyarakat.
Jakarta, 13 Mei 2014
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
3/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR --------------------------------------------------------------------------------- i
DAFTAR ISI -------------------------------------------------------------------------------------------- ii
DAFTAR LAMPIRAN -------------------------------------------------------------------------------- iii
KEPUTUSAN DIRJEN BINALATTAS ----------------------------------------------------------- 1
BAB I PENDAHULUAN --------------------------------------------------------------------------- 5
A. Latar Belakang ------------------------------------------------------------------------ 5
B. Tujuan dan Sasaran ------------------------------------------------------------------ 6
C. Ruang Lingkup ------------------------------------------------------------------------- 7
D. Pengertian ------------------------------------------------------------------------------- 7
BAB II PERSYARATAN PROPOSAL BANTUAN PROGRAM PELATIHAN --------- 9
A. Persyaratan Administrasi ----------------------------------------------------------- 9
B. Persyaratan teknis --------------------------------------------------------------------- 11
BAB III TATA CARA PEMBERIAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN ------------- 13
A. Pengajuan proposal ------------------------------------------------------------------ 13
B. Sistematika Penilaian Proposal --------------------------------------------------- 13
C. Penilaian kelayakan Proposal ---------------------------------------------------- 13
D. Penetapan Lembaga Penerima Bantuan --------------------------------------- 14
E. Pelaksanaan Bantuan Program Pelatihan ------------------------------------- 14
F. Pelaporan ------------------------------------------------------------------------------- 17
G. Alur Pemberian Bantuan Program Pelatihan ---------------------------------- 18
H. Tata cara Pencairan Dana ---------------------------------------------------------- 19
BAB IV SOSIALISASI, MONITORING DAN EVALUASI ----------------------------------- 20
A. Sosialisasi ------------------------------------------------------------------------------- 20
B. Monitoring ------------------------------------------------------------------------------- 20
C. Evaluasi --------------------------------------------------------------------------------- 20
BAB V PENUTUP ------------------------------------------------------------------------------------ 21
LAMPIRAN-LAMPIRAN ------------------------------------------------------------------------------ 22
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
4/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat iii
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran 1 Sistematika Penulisan Proposal Bantuan Pelatihan ............ 22
Lampiran 1a Surat Pengantar Pengajuan Proposal Bantuan ProgramPelatihan ............................................................................... 23
Lampiran 1b Surat Rekomendasi dari Dinas Nakertrans Kab/Kota .... 24
Lampiran 1c Contoh Struktur Organisasi ................................................ 25
Lampiran 1d Contoh Format Daftar Tenaga Kepelatihan .......................... 26
Lampiran 1dd Contoh Format Daftar Tenaga Instruktur .............................. 27
Lampiran 1e Contoh Format Daftar Sarana dan Prasarana ...................... 28
Lampiran 1f Contoh Format Kurikulum/Silabus ..................................... 29
Lampiran 1g Contoh Rencana Pelatihan ................................................... 33
Lampiran 1h Contoh Format Daftar Nama Calon Peserta Pelatihan ......... 35
Lampiran 1i Contoh Jadwal Kegiatan Pelatihan ....................................... 36
Lampiran 1j Contoh Rencana Anggaran Biaya Bantuan ProgramPelatihan .............................................................................. 37
Lampiran 1k Contoh Daftar Rencana Penempatan Lulusan Peserta
Pelatihan 38
Lampiran 1l Contoh Halaman Muka Proposal ......................................... 39
Lampiran 2 Sistematika Laporan Kegiatan Bantuan Pelatihan ................ 40
Lampiran 2a Contoh Surat Pemberitahuan ............................................. 41
Lampiran 2b Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan Pekerjaan.. 42
Lampiran 2c Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) ...................................... 43
Lampiran 2d Surat Pernyataan Tangung Jawab Mutlak ............................ 46
Lampiran 2e Contoh SK Penyelenggaraan Pelatihan ............................... 47
Lampiran 2f Biodata Peserta .................................................................... 50
Lampiran 2g Biodata Instruktur/ Tenaga Pengajar .................................... 51
Lampiran 2h Biodata Penyelenggara ........................................................ 52
Lampiran 2i Daftar Penggunaan Bahan Pelatihan ................................... 53
Lampiran 2j Daftar Nilai Peserta............................................................... 54
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
5/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat iv
Lampiran 2k Sertifikat Pelatihan Peserta Fotocopy ................................... 55
Lampiran 2l Contoh Daftar Penempatan Lulusan Peserta Pelatihan ....... 56
Lampiran 2m Pernyataan Kesanggupan Berusaha Mandiri ....................... 56
Lampiran 2n Contoh Anggaran Biaya (RAB) Pelatihan ............................. 57
Lampiran 2o Jadwal Pelaksanaan Pelatihan ............................................. 58
Lampiran 2p Laporan Keuangan, Contoh Rincian Biaya Pengeluaran ...... 60
Lampiran 2q Contoh Format Kuitansi ........................................................ 61
Lampiran 2r Contoh Format honor............................................................ 62
Lampiran 2s Contoh Surat Setor Pajak (SSP) .......................................... 63
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
6/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 1
KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERALPEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
NOMOR KEP. 71/LATTAS/V/2014
TENTANG
PETUNJUK TEKNISPEMBERIAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN KEPADA MASYARAKATBIDANG KETENAGAKERJAAN DAN KETRANSMIGRASIAN TAHUN 2014
DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS,
Menimbang : a. bahwa untuk melaksanakan Keputusan Menteri
Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor 80 Tahun 2014
tentang Pemberian Bantuan Barang/Jasa dan Sosial
Kepada Masyarakat di Bidang Ketenagakerjaan dan
Ketransmigrasian, perlu disusun Petunjuk Teknis
Pemberian Bantuan Program Pelatihan Kepada
Masyarakat;
b. bahwa kegiatan sebagaimana dimaksud dalam huruf a,
dilaksanakan berdasarkan Daftar Isian PelaksanaanAnggaran (DIPA) Tahun 2014 di Direktorat
Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan,
Ditjen Binalattas, Kemnakertrans RI;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana
dimaksud dalam huruf a dan b, perlu ditetapkan
Keputusan Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan
Produktivitas tentang Petunjuk Teknis (Juknis)
Pelaksanaan Pemberian Bantuan Program Pelatihan
Kepada Masyarakat;
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang
Ketenagakerjaan (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2003 Nomor 39, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4279);
KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI RI
DIREKTORAT JENDERALPEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
Jln. Jend.Gatot Subroto Kav.51 Lantai 6 A Telp.62-21 52961311 Fax. 62-21 52960456Jakarta Selatan - Indonesia 12950
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
7/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 2
2. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang
Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286);
3. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang
Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara RepublikIndonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4355);
4. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang
Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab
Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2004 Nomor 66, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4400);
5. Peraturan Pemerintah Nomor 31 Tahun 2006 tentang
Sistem Pelatihan Kerja Nasional (Lembaran NegaraRepublik Indonesia Tahun 2006 Nomor 67, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4637);
6. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang
Pembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah,
Pemerintahan Daerah Provinsi, dan Pemerintahan
Daerah Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737);
7. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah sebagaimana
telah diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 70
Tahun 2012 (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2012 Nomor 155);
8. Keputusan Presiden Nomor 84/P Tahun 2009 tentang
Kabinet Indonesia Bersatu II;
9. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI
Nomor PER.17/MEN/VII/2007 tentang Tata Cara
Perijinan dan Pendaftaran Lembaga Pelatihan Kerja;
10. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan TransmigrasiRepublik Indonesia Nomor PER.12/MEN/VIII/2010
tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian
Tenaga Kerja dan Transmigrasi sebagaimana telah
diubah dengan Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Nomor 2 Tahun 2013 (Berita Negara
Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 378);
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
8/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 3
11. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor
190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara Pembayaran
dalam rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan
Belanja Negara;
12. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan TransmigrasiNomor 3 Tahun 2013 tentang Pedoman Pengelolaan
Keuangan Negara Bidang Ketenagakerjaan dan
Ketransmigrasian (Berita Negara Republik Indonesia
Tahun 2013 Nomor 444);
13. Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI
Nomor 26 Tahun 2014 tanggal 22 Januari 2014
tentang Pengangkatan Kepala Satuan Kerja Selaku
Kuasa Pengguna Anggaran /Kuasa Pengguna
Barang/Jasa Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran Dana
Pusat Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI;14. Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI
Nomor 349 tahun 2013 tanggal 20 Desember 2013
tentang Pengangkatan Pejabat Perbendaharaan
Negara Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran Dana
Pusat Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI;
Memperhatikan : 1. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Direktorat
Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan
Tahun 2014 Nomor SP DIPA-026.13.1.451032/2014
tanggal 5 Desember 2013;
2. Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) Daftar Isian
Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Direktorat Standarisasi
Kompetensi dan Program Pelatihan Tahun 2014;
MEMUTUSKAN:
Menetapkan :
KESATU : Petunjuk Teknis Pemberian Bantuan Program Pelatihan
Kepada Masyarakat Bidang Ketenagakerjaan dan
Ketransmigrasian Tahun 2014;
KEDUA : Petunjuk teknis pemberian bantuan program pelatihan
kepada masyarakat sebagaimana tercantum dalam
Lampiran dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan
dari Keputusan ini.
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
9/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 4
KETIGA : Petunjuk teknis sebagaimana dimaksud dalam Diktum
KESATU merupakan acuan dalam pelaksanaan pemberian
bantuan program pelatihan kepada masyarakat.
KEEMPAT : Dengan di tetapkannya keputusan Direktur Jenderal ini,
maka Keputusan Direktur Jenderal Pelatihan dan
Produktivitas Nomor KEP. 14/LATTAS/II/2013 tentang
Petunjuk Pelaksanaan Pemberian Bantuan Program
Pelatihan Kepada Masyarakat Tahun 2013, dicabut dan
dinyatakan tidak berlaku lagi.
KELIMA : Keputusan Direktur Jenderal ini mulai berlaku pada tanggal
ditetapkan.
PENANGGUNGJAWAB
PARAF TGL
Pembuat Konsep
(Kasubdit PngembProg Pelt.
Ketransmigrasian)
Materi
(DirekturStankomproglat)
PengendaliAdministrasi
(SesditjenBinalattas)
Pengendali AspekHukum
(Biro Hukum)
Ditetapkan di Jakartapada tanggal 13 Mei 2014
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
10/68
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
11/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 6
menyelenggarakan pelatihan secara lebih optimal untuk mencetak lulusan
pelatihan yang berkualitas dan kompeten.
Atas dasar pertimbangan diatas maka Direktorat Jenderal Pembinaan
Pelatihan dan Produktivitas, Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi
melalui Direktorat Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan
mengalokasikan anggaran kegiatan bantuan program pelatihan kepada
masyarakat melalui lembaga/yayasan/organisasi kemasyarakatan.
Pelaksanaan bantuan program pelatihan kepada masyarakat dalam
menetapkan penerima bantuan berdasarkan pada tatacara, mekanisme
penilaian, verifikasi, proses pemberian bantuan, dan pertanggung jawaban serta
laporan penggunaan dana yang diatur dalam Petunjuk Teknis (JUKNIS).
Petunjuk Teknis ini dimaksud untuk memberi acuan/pedoman teknis sesuai
dengan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan.
B. Tujuan dan Sasaran
1. Tujuan
Tujuan yang akan dicapai dari penyusunan Petunjuk Teknis ini adalah
sebagai pedoman dalam melaksanakan tata cara dan mekanisme seleksi,
penilaian kelayakan, verifikasi, penetapan penerima bantuan,
pertanggungjawaban dan pelaporan penggunaan dana bantuan kepada
masyarakat yang dilakukan secara efisien, efektif, dan akuntabel.
2. Sasaran
a. Terselenggaranya sosialisasi Petunjuk Teknis bantuan program pelatihan
kepada masyarakat di bidang ketenagakerjaan dan ketransmigrasian;
b. Terlaksananya pengajuan proposal bantuan program pelatihan dari
masyarakat di bidang ketenagakerjaan dan ketransmigrasian;
c. Terlaksananya tata cara dan mekanisme seleksi, penilaian kelayakan,
verifikasi, penetapan penerima bantuan, pertanggungjawaban dan
pelaporan penggunaan dana bantuan program pelatihan dengan benar;
d. Terlaksananya monitoring dan evaluasi pemberian bantuan program
pelatihan.
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
12/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 7
C. Ruang Lingkup
Ruang lingkup Petunjuk Teknis ini meliputi sosialisasi pemberian bantuan,
tata cara pengajuan, persyaratan administratif dan teknis lembaga pemohon,
penilaian proposal, pelaksanaan kegiatan, monitoring, evaluasi dan pelaporan
penyelenggaraan kegiatan bantuan program pelatihan pada Direktorat
Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan, Direktorat Jenderal
Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas, Kementerian Tenaga Kerja dan
Transmigrasi.
D. Pengertian
Dalam Keputusan Direktur Jenderal ini, yang dimaksud dengan:
1. Bantuan Program Pelatihan adalah bantuan program pelatihan kepada
masyarakat yang diberikan kepada lembaga penerima bantuan secara
swakelola.
2. Proposal adalah dokumen usulan yang berisikan rincian rencana program
pelatihan, anggaran dan persyaratan-persyaratan yang telah ditetapkan,
serta jadwal pelaksanaan kegiatan yang disampaikan oleh lembaga
pemohon kepada Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas.
3. Pelatihan Kerja adalah keseluruhan kegiatan untuk memberi, memperoleh,
meningkatkan, serta mengembangkan kompetensi kerja, produktivitas,
disiplin, sikap dan etos kerja pada tingkat keterampilan dan keahlian tertentu
sesuai dengan jenjang dan kualifikasi jabatan atau pekerjaan.
4. Program Pelatihan Kerja adalah keseluruhan isi pelatihan yang tersusun
secara sistematis dan memuat tentang kompetensi kerja yang ingin dicapai,
materi pelatihan teori dan praktek, jangka waktu pelatihan, metode dan
sarana pelatihan, persyaratan peserta dan tenaga kepelatihan serta evaluasi
dan penetapan kelulusan peserta pelatihan
5. Tenaga Kepelatihan adalah seseorang yang telah memenuhi persyaratan
kualifikasi kompetensi sesuai dengan bidang tugasnya untuk melakukan
suatu fungsi yang berkaitan dengan kepentingan pelatihan tenaga kerja.
6. Sarana dan Prasarana Pelatihan adalah sarana yang dimiliki untuk
mendukung penyelenggaraan pelatihan berupa gedung/kantor, ruang teori,
ruang praktek, peralatan dan kelengkapannya.
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
13/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 8
7. Rencana Anggaran Biaya yang selanjutnya disingkat RAB, adalah rincian
rencana keseluruhan pembiayaan yang diperlukan untuk melaksanakan
kegiatan bantuan program pelatihan.
8. Lembaga Pemohon adalah lembaga/yayasan/organisasi kemasyarakatan
yang bergerak di bidang pengembangan SDM subbidang pelatihan kerja
yang memenuhi persyaratan yang ditetapkan.
9. Lembaga Penerima Bantuan adalah lembaga pemohon yang layak dan
telah memenuhi persyaratan berdasarkan hasil penilaian dan verifikasi, serta
telah ditetapkan melalui Surat Keputusan Direktur Jenderal.
10. Direkturadalah Direktur Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan.
11. Direktur Jenderal adalah Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan
Produktivitas.
12. Menteriadalah Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI.
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
14/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 9
BAB II
PERSYARATAN PROPOSAL BANTUAN PROGRAM PELATIHAN
Lembaga/Yayasan/Organisasi kemasyarakatan yang bergerak di bidang
pengembangan sumber daya manusia yang mengajukan permohonan bantuan
program pelatihan kepada masyarakat dalam bentuk proposal yang diajukan oleh
pemohon harus memenuhi persyaratan administrasi dan teknis sebagai berikut :
A. Persyaratan Administrasi
1. Surat permohonan bantuan program pelatihan dari pemohon ditujukan
kepada Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas (contoh
format lampiran 1a);
2. Copy akte pendirian lembaga/yayasan dari Notaris;
3. Copy izin atau keterangan bahwa lembaga/yayasan/organisasi
kemasyarakatan menyelenggarakan pelatihan kerja dari instansi yang
berwenang yang masih berlaku;
4. Surat rekomendasi asli dari dinas yang membidangi ketenagakerjaan
kabupaten/kota kecuali DKI Jakarta (contoh format lampiran 1b);
5. Copy Kartu Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) atas nama lembaga
pemohon;
6. Copy KTP pimpinan lembaga pemohon disertai nomor telepon lembaga
dan handphone pemilik lembaga;
7. Copy buku rekening bank/rekening koran atas nama lembaga pemohon;
8. Referensi bank atas rekening lembaga pemohon yang masih aktif;
9. Copy surat keterangan domisili lembaga pemohon dari kelurahan/desa
setempat yang masih berlaku atau yang telah dilegalisir tahun 2014 oleh
kepala kelurahan / desa;
10. Lembaga/yayasan/organisasi kemasyarakatan yang telah
menyelenggarakan pelatihan kerja minimal 1 ( satu ) tahun.
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
15/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 10
B. Persyaratan Teknis
1. Bagan Struktur Organisasi
Lembaga pemohon harus mempunyai struktur organisasi kepengurusan
yang ditunjukkan dalam bagan struktur organisasi (contoh format lihat
lampiran 1c) ;
2. Instruktur dan Tenaga Pelatihan
Dalam melaksanakan kegiatannya lembaga pemohon didukung oleh
tenaga kepelatihan yang meliputi tenaga instruktur, tenaga pengelola
pelatihan dan tenaga pendukung lainnya dengan mencantumkan tenaga
kepelatihan (contoh format lampiran 1d).
Ketersediaan tenaga instruktur harus sesuai dengan kebutuhan program
pelatihan yang dilaksanakan.
3. Sarana dan Prasarana
Lembaga pemohon sudah mempunyai sarana dan prasarana pelatihan
yang dibuktikan dengan melampirkan foto. Minimum sarana dan prasarana
yang dimiliki antara lain :
a. Ruang kantor beserta perlengkapannya;
b. Ruang belajar/workshop;
c. Peralatan pelatihan sesuai dengan kejuruan yang diajukan;
(Contoh format lihat lampiran 1e).
4. Program Pelatihan Kerja meliputi :
a. Program pelatihan kerja (kurikulum/silabus)
Kurikulum berisi unit kompetensi/materi pelatihan yang akan dilatihkan
meliputi teori 30% dan praktik 70% (Contoh format lihat lampiran 1f).
b. Lama Pelatihan
Lama pelatihan untuk bantuan program pelatihan kepada masyarakat
selama 100 Jam Pelatihan @ 45 menit (Contoh format lihat lampiran
1g).
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
16/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 11
c. Peserta Pelatihan
Peserta pelatihan untuk 1 (satu ) paket program pelatihan sebanyak 20
(dua puluh) orang (Contoh format lihat lampiran 1h).
5. Jadwal Pelaksanaan Pelatihan
Pemohon harus membuat jadwal rencana pelaksanaan pelatihan yang
diajukan .
Contoh format lihat lampiran 1i.
6. Rencana Anggaran Biaya (RAB) Pelatihan
Rencana Anggaran Biaya (RAB) yang diusulkan untuk program pelatihan
sudah termasuk kewajiban pajak yang harus dibayar sesuai dengan
peraturan perundangan. RAB pelatihan terdiri dari komponen - komponen :
a. Bantuan Belanja Honor, antara lain dapat digunakan untuk:
1) Pembina kegiatan;
2) Penanggung jawab kegiatan;
3) Penyelenggara;
4) Instruktur dll.
b. Bantuan Belanja Barang Operasional, antara lain dapat digunakan
untuk :
1) Alat Tulis Kantor (ATK);
2) Konsumsi peserta;
3) Sertifikat pelatihan;
4) Dokumentasi dan pelaporan dll.
c. Bantuan Belanja Bahan
Dapat digunakan untuk keperluan belanja bahan pelatihan teori
dan/atau bahan praktek.
d. Batuan Belanja Perjalanan
Dapat digunakan untuk transport operasional lembaga penyelenggara
pelatihan, transport peserta dan transport Dinas yang membidangi
Ketenagakerjaan;,
(Contoh format lampiran 1j).
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
17/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 12
7. Rencana Pasca Pelatihan
Lembaga pemohon melampirkan dokumen kerjasama kemitraan dengan
industri/perusahaan sebagai pihak calon pengguna tenaga kerja yang
berasal dari lembaga pemohon. Pemohon menyampaikan rencana
penempatan peserta setelah mengikuti pelatihan dari lembaga/perusahaan
penerima lulusan atau kesanggupan dari peserta pelatihan untuk
berwirausaha/usaha mandiri. (Contoh format lampiran 1k).
C. Kejuruan dan Sub.Kejuruan Bantuan Program Pelatihan
Bantuan program pelatihan yang diajukan oleh lembaga/yayasan/organisasi
kemasyarakatan disesuaikan dengan nama sub. Kejuruan / program pelatihan
sesuai dengan nomenklatur kejuruan / sub kejuruan yang telah ditetapkan oleh
Dirjen Binalattas Nomor Kep.184/LATTAS/XII/2013 tanggal 23 Desember 2013
sebagaimana dalam lampiran petunjuk teknis ini .
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
18/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 13
BAB III
TATA CARA PEMBERIAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN
A. Pengajuan Proposal
Lembaga pemohon mengajukan proposal permohonan bantuan program
pelatihan Tahun 2014 yang ditujukan kepada "Direktur Jenderal Pembinaan
Pelatihan dan Produktivitas, Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi, Jln.
Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Blok A Lantai 6 Jakarta Selatan 12950"
Proposal yang dikirim harus dilengkapi dengan surat pengantar yang
ditandatangani oleh pimpinan lembaga pemohon (contoh format lampiran 1a)
dan rekomendasi dari Dinas yang membidangi ketenagakerjaan
kabupaten/kota.(contoh format lampiran 1b)
Pengajuan proposal sudah diterima oleh Direktorat Jenderal Pembinaan
Pelatihan dan Produktivitas sesuai jadwal yang telah ditetapkan, dengan
mempertimbangkan waktu persiapan sampai dengan pelaksanaan pelatihan
serta proses pencairan dana pada tahun anggaran berjalan.
B. Sistimatika Penulisan Proposal
Sistematika penulisan Proposal memuat antara lain latar belakang, maksud
dan tujuan, profil lembaga pemohon, visi dan misi, program pelatihan yang akan
dilaksanakan, rencana penempatan melalui kemitraan, serta kebutuhan
anggaran (contoh format lihatlampiran 1).
Halaman muka proposal dibuat sesuai contoh format dari lampiran 1l.
C. Penilaian Kelayakan Proposal
Penilaian Kelayakan Proposal dilakukan oleh Tim Penilai Proposal yang
dibentuk Direktur Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan. Penilaian
dilakukan melalui tahapan sebagai berikut:
1. Evaluasi proposal
Evaluasi proposal mencakup kelayakan pemenuhan persyaratan
administrasi dan teknis.
2. Verifikasi
Verifikasi dilakukan oleh Tim Penilai Proposal, setelah hasil evaluasi
proposal dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi dan teknis.
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
19/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 14
Verifikasi dilakukan melalui pembuktian ke lokasi lembaga pemohon atau
melalui klarifikasi keabsahan seluruh data yang diajukan lembaga
pemohon.
Hasil penilaian tersebut berupa rekomendasi untuk menentukan layak tidaknya
lembaga pemohon menerima bantuan program pelatihan.
D. Penetapan Lembaga Penerima Bantuan
Penetapan lembaga penerima bantuan program pelatihan dilakukan melalui
tahapan - tahapan sebagai berikut:
1. Tim penilai memeriksa proposal apakah sudah sesuai dengan persyaratan
administrasi dan teknis.
2. Tim verifikasi melakukan verifikasi langsung ke tempat lembaga pemohon
untuk membuktikan apakah isi proposal sesuai dengan keadaan
sebenarnya.
3. Tim verifikasi memberikan rekomendasi kepada Direktur Standardisasi
Kompetensi dan Program Pelatihan yang memuat apakah lembaga
pemohon layak atau tidak untuk di tetapkan sebagai lembaga penerima
bantuan program pelatihan kepada masyarakat.
4. Direktur Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan mengusulkan
kepada Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas untuk di
tetapkan sebagai lembaga penerima bantuan program pelatihan kepada
masyarakat.
5. Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas menerbitkan Surat
Keputusan tentang penetapan lembaga penerima bantuan program
pelatihan kepada masyarakat.
6. Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas melaporkan
kepada Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI tentang lembaga
penerima bantuan program pelatihan kepada masyarakat.
7. Surat keputusan sebagaimana dimaksud pada butir 5, bersifat mutlak dan
tidak dapat diganggu gugat.
E. Pelaksanaan Bantuan Program Pelatihan kepada masyarakat
Bantuan program pelatihan kepada masyarakat diberikan melalui
lembaga/yayasan/organisasi kemasyarakatan, berdasarkan proposal yang
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
20/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 15
diajukan dan telah ditetapkan sebagai lembaga penerima bantuan. Direktur
Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan menyampaikan surat
pemberitahuan kepada lembaga pemohon yang isinya memberitahukan bahwa
lembaga tersebut telah ditetapkan sebagai lembaga penerima bantuan program
pelatihan kepada masyarakat.
Lembaga yang telah ditetapkan sebagai penerima bantuan tidak boleh
merubah RAB yang diusulkan dalam proposal dan penggunaannya sesuai
dengan rincian peruntukannya.
Penetapan lembaga penerima bantuan program pelatihan kepada
masyarakat yang dikeluarkan oleh Dirjen Binalattas dijadikan sebagai dasar
penerbitan Surat Perintah Mulai kerja (SPMK) oleh Pejabat Pembuat Komitmen
(PPK) di Direktorat Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan. Lembaga
pemohon yang ditetapkan sebagai penerima bantuan program pelatihan kepada
masyarakat diwajibkan membuat surat pernyataan kesanggupan melaksanakan
pekerjaan sebagaimana contoh format lampiran 2b.
Lembaga pemohon yang tidak diberikan surat pemberitahuan oleh Direktur
Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan, dinyatakan tidak menerima
bantuan program pelatihan kepada masyarakat.
Pelaksanaan Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat dilakukan melalui
tahapan sebagai berikut:
a. Persiapan Pelatihan
1) Menyiapkan calon peserta pelatihan, pembina, tenaga kepelatihan.
2) Menyiapkan program dan materi pelatihan, sarana dan prasarana,
serta bahan pelatihan.
3) Menyiapkan administrasi pelatihan meliputi surat keputusan
penyelenggaran pelatihan, daftar nominatif peserta, jadwal
pelaksanaan, daftar hadir pelatih, daftar hadir peserta, daftar nilai,
administrasi keuangan dan lain - lainnya.
4) Mengkoordinasikan kembali kesediaan/permintaan perusahaan
/industri untuk menerima tenaga kerja yang berasal dari lulusan
lembaga penerima bantuan, atau kesanggupan peserta untuk
berwirausaha setelah selesai mengikuti pelatihan.
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
21/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 16
5) Membuat surat pernyataan kesanggupan melaksanakan pekerjaan
yang ditujukan kepada Direktur Standardisasi Kompetensi dan
Program Pelatihan (contoh format lampiran 2b).
b. Pelaksanaan Pelatihan
1) Lembaga penerima bantuan melaksanakan bantuan program pelatihan
sesuai dengan program yang telah ditetapkan dalam SPMK.
2) Melaksanakan pelatihan sesuai dengan jadwal pelatihan yang telah
ditetapkan di SPMK.
3) Pelaksanaan pelatihan wajib dilakukan oleh lembaga penerima
bantuan, tidak diperbolehkan mensubkontrakkan/ mengalihkan ke
pihak lain.
4) Setelah menyelesaikan bantuan program pelatihan, lembaga penerima
harus mempertanggungjawabkan penyelenggaraan bantuan program
tersebut dengan membuat pernyataan tanggung jawab mutlak (contoh
format lampiran 2d).
5) Lembaga penerima bantuan program pelatihan kepada masyarakat
wajib membuat Berita Acara Serah Terima Pekerjaan kepada Pejabat
Pembuat Komitmen (PPK) Direktorat Standardisasi Kompetensi dan
Program Pelatihan sebagaimana tertuang dalam SPMK.
6) Lembaga penerima bantuan wajib meminta surat keterangan kepada
dinas yang membawahi bidang ketenagakerjaan wilayah
kabupaten/kota setempat yang menyatakan bahwa lembaga penerima
telah melaksanakan pelatihan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
c. Tindaklanjut Pasca Pelatihan
1) Setelah melaksanakan pelatihan, lembaga penerima bantuan
memfasilitasi atau menempatkan peserta pelatihan ke
perusahaan/industri atau pendampingan untuk berwirausaha.
2) Melakukan pendataan peserta pasca pelatihan yang bekerja di
perusahaan/industri/wirausaha.
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
22/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 17
F. Pelaporan
Lembaga penerima bantuan program pelatihan kerja diwajibkan membuat dan
menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan secara tertulis menggunakan
kertas A4 kepada "Direktur Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan
selaku Kuasa Pengguna Anggaran Cq. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK),
selambat-lambatnya 10 (sepuluh) hari kalender cap pos setelah selesainya
pelaksanaan pelatihan.
Laporan kegiatan berisikan data/dokumen dan informasi yang meliputi:
a. Dokumen asli sebagai lembaga penerima bantuan program pelatihan yaitu :
1) Surat Pemberitahuan Penerima Bantuan;
2) Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan Pekerjaan;
3) Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) bermaterai dari pelaksana bantuan;
4) Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak bermaterai;
5) Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Bantuan Program Pelatihan; dan
6) Surat Keterangan dari dinas yang membawahi bidang ketenagakerjaan
wilayah kabupaten/kota setempat yang menyatakan bahwa lembaga
penerima telah melaksanakan pelatihan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
b. Dokumen pelaksanaan pelatihan yang asli antara lain :
1) Program pelatihan sesuai dengan proposal;
2) Surat Keputusan penyelenggara pelatihan dari lembaga;
3) Biodata/daftar nominatif dan foto peserta pelatihan yang dilatih;
4) Biodata instruktur / tenaga pengajar;
5) Biodata penyelenggara;
6) Jadwal pelatihan;
7) Daftar hadir peserta;
8) Daftar hadir instruktur;
9) Daftar nilai peserta;
10) Foto copy sertifikat pelatihan peserta;
11) Daftar penempatan lulusan peserta pelatihan;
12) Surat Keterangan dari mitra industri / Pernyataan Kesanggupan
Berusaha Mandiri (ditandatangani oleh yang bersangkutan bila ada); dan
13) Dokumentasi (pembukaan, pelaksanaan, dan penutupan pelatihan).
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
23/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 18
c. Pertanggungjawaban Keuangan
Pertanggungjawaban keuangan mengacu kepada rincian anggaran belanja
(RAB) yang disetujui dengan melampirkan bukti - bukti pembelian dan/atau
kuitansi yang bermaterai sesuai ketentuan yang berlaku untuk kegiatan -
kegiatan pengeluaran seperti :
1) Bantuan belanja honor;
2) Bantuan belanja bahan;
3) Bantuan belanja operasional;
4) Bantuan belanja perjalanan;
5) Pajak pajak sesuai aturan yang berlaku.
G. Alur Pemberian Bantuan Program Pelatihan
Permohonan dengan
mengajukan Proposal
Penilaian
Evaluasi
proposal Verifikasi
lembaga
Diterima
SK Penetapandan
Pemberitahuan
Ditolak
Sosialisasi
Kesanggupan dan
penandatanganan
SPMKMonitoring
dan Evaluasi
Pelaporan
Pelaksanaan Pelatihan
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
24/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 19
AJUKAN SPJ
H. Tata Cara Pembayaran
1. Pembayaran dibebankan pada anggaran DIPA Direktorat Standardisasi
Kompetensi dan Program Pelatihan tahun 2014.
2. Pembayaran untuk bantuan program pelatihan kepada masyarakat sebesar
Rp.30.000.000,00,- (tiga puluh juta rupiah), sudah termasuk pajak-pajak yang
harus dibayar.
3. Pembayaran akan dilakukan sekaligus lunas secara Langsung ( LS ) melalui
Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Jakarta VII, ke rekening
Lembaga/Yayasan/Organisasi Kemasyarakatan setelah melaksanakan
pekerjaan dan menyerahkan seluruh hasil pekerjaan berupa laporan
paripurna / akhir serta Berita Acara Serah Terima Pekerjaan sesuai dengan
ketentuan pada petunjuk teknis.
Alur Pembayaran
Keterangan
SPJ = Surat Pertanggung Jawaban
SPPLS = Surat Permintaan Pembayaran Langsung
SPP = Surat Permintaan Pembayaran
SPM = Surat Perintah Membayar
SP2D = Surat Perintah Pencairan Dana
KPPN = Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara
PEJABAT
PEMBUAT
KOMITMEN
(PPK)
PPK/
BENDAHARA
LEMBAGA
PENERIMA
BANTUAN
PETUGAS VALIDASI
DOKUMEN
KEUANGAN
(PEMBANTU PPK)
REKOMENDASI
AJUKAN
SPJ
LS
TRANSFER
DANA
BANTUAN
PROSES
SPP/SPM
KPPN PROSESSP2D
PENGUJI/
PENANDA
TANGAN SPM
1 2
3
4
5
6
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
25/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 20
BAB IV
SOSIALISASI, MONITORING DAN EVALUASI
Dalam rangka mendukung keberhasilan pelaksanaan bantuan program
pelatihan perlu dilakukan sosialisasi, monitoring dan evaluasi. Monitoring dan
evaluasi dimaksudkan untuk memberikan informasi serta mengetahui efektivitas
pelaksanaan program pelatihan sejak persiapan sampai dengan selesainya
pelaksanaan kegiatan.
A. Sosialisasi
Sosialisasi bantuan program pelatihan bertujuan untuk memberikan dan
menyampaikan informasi kepada para pihak yang berkepentingan tentang
maksud, tujuan dan sasaran serta persyaratan yang harus dipenuhi oleh
lembaga pemohon bantuan dari kegiatan pemberian bantuan program pelatihan.
Sosialisasi dilakukan oleh pejabat/pegawai dilingkungan Direktorat Jenderal yang
diberikan tugas oleh Direktur Stankomproglat ke dinas yang menangani
ketenagakerjaan di provinsi dan mengundang pejabat dinas kota/kabupaten yang
menangani ketenagakerjaan dan/atau pelatihan serta dapat melibatkan Ketua
Himpunan Lembaga Pelatihan Swasta (HILLSI) dilingkungan wilayah tersebut.
B. Monitoring
Monitoring merupakan kegiatan untuk melakukan pengecekan dan penyesuaian
antara perencanaan dan realisasi pelaksanaan kegiatan, sejak tahap persiapan,
penyelenggaraan sampai dengan berakhirnya pelaksanaan kegiatan. Monitoring
dilakukan oleh Dinas yang membawahi bidang ketenagakerjaan di wilayah
kabupaten/kota setempat dan/atau dari tim Pusat yang ditunjuk oleh Direktur
Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan.
C. Evaluasi
Evaluasi merupakan penilaian kegiatan pemberian bantuan program pelatihan
untuk mengetahui dengan pasti pencapaian hasil, efisiensi/ketepatan
penggunaan anggaran, serta kemajuan dan kendala yang dijumpai dalam
pelaksanaan pemberian bantuan program untuk menjadi acuan perbaikan di
masa mendatang.
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
26/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 21
BAB V
P E N U T U P
Petunjuk teknis pemberian bantuan program pelatihan kepada masyarakat
ketenagakerjaan dan ketransmigrasian tahun 2014 ini dipergunakan sebagai acuan
bagi lembaga pemohon, tim sosialisasi, tim penilai, dan tim monitoring, agar
pelaksanaan bantuan program pelatihan dapat terlaksana dengan baik sesuai
dengan tujuan dan sasaran yang ditetapkan.
PENANGGUNGJAWAB
PARAF TGL
Pembuat Konsep
(Kasubdit PngembProg Pelt.
Ketransmigrasian)
Materi
(DirekturStankomproglat)
PengendaliAdministrasi
(SesditjenBinalattas)
Pengendali Aspek
Hukum(Biro Hukum)
Ditetapkan di Jakartapada tanggal 13 Mei 2014
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
27/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 22
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Sistematika Penulisan Proposal Bantuan Program Pelatihan
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
DAFTAR LAMPIRAN-LAMPIRAN
BAB I PENDAHULUAN
A.Latar Belakang
B.Maksud dan Tujuan
C.Sasaran
BAB II PROFIL LEMBAGA/YAYASAN/ORGANISASI KEMASYARAKATAN PEMOHON
A.Nama Lembaga
B.Struktur Organisasi
C.Sarana dan Prasarana
D.Tenaga Kepelatihan
E.Kerjasama kemitraan dengan Industri/lembaga penempatan
F. Kegiatan pelatihan yang telah dilaksanakan
BAB III RENCANA PENYELENGGARAAN PELATIHAN KERJA
A.Tujuan Pelatihan
B.Program Pelatihan, Kurikulum/Silabus,C.Daftar Calon Peserta
D.Lama Pelatihan dilengkapi dengan jumlah jam pelatihan
E.Jadwal Rencana Pelatihan
BAB IV RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB)BAB V PENUTUP
LAMPIRAN :
1. Asli Surat Pengantar pengajuan bantuan program pelatihan ;
2. Asli Surat Rekomendasi dari Dinas Provinsi/Kab/Kota yang membidangi ketenagakerjaan;3. Copy izin atau keterangan bahwa lembaga/yayasan dapat menyelenggarakan
pendidikan/pelatihan dari instansi yang berwenang yang masih berlaku;4. CopyKartu Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) atas nama Lembaga Pemohon;5. Copybuku rekening bank/rekening koran atas nama lembaga pemohon ;6. Asli Referensi bank terbaru atas rekening nama pemohon (2014) ;7. Copysurat keterangan domisili Lembaga Pemohon dari kelurahan/desa setempat;8. CopyAkte Pendirian dari Notaris9. CopyAkreditasi dari LA-LPK (Bila ada)10. Dokumen foto-foto Sarana/peralatan dan Prasarana/Gedung
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
28/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 23
Lampiran 1a : Contoh Surat Pengantar Pengajuan Proposal Bantuan Program Pelatihan
KOP SURAT
(Lembaga Pemohon)
..2014
Nomor : ................................Lampiran : 1 (satu) berkasPerihal : Proposal Bantuan Program Pelatihan Kerja
Yang terhormat
Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas
Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI
di-
JAKARTA
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan kualitas sumber daya manusia/tenaga kerja, penanggulangan
pengangguran, bersama ini kami menyampaikan usulan (proposal) kegiatan bantuan program
pelatihan untuk kejuruan/pelatihan yang bertujuan untuk meningkatkan kompetensi
sumber daya manusia. Setelah mengikuti pelatihan diharapkan peserta pelatihan dapat bekerja atau
berwirausaha. Pelatihan tersebut akan diikuti oleh peserta sebanyak 20 (dua puluh) orang dan akan
dilaksanakan di Lembaga/Yayasan .. selama... hari. Rencana pelatihan
dilaksanakan pada bulan ............. tahun 2014.
Untuk melaksanakan kegiatan tersebut kami usulkan kebutuhan dana bantuan program
pelatihan sebesar Rp (terbilang.)
Sebagai bahan pertimbangan, dalam proposal ini kami lengkapi berkas-berkas sebagaimana terlampir.
Demikian proposal ini kami sampaikan untuk dapat dipertimbangkan, dan atas perhatiannya
diucapkan terima kasih.
Pemohon
Materai Rp. 6.000,-
dan Stempel
Pimpinan Lembaga
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
29/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 24
Lampiran 1b : Contoh Surat Rekomendasi dari Dinas yang membidangi Nakertrans Kab/Kota
KOP SURAT
(Dinas Nakertrans Setempat)
REKOMENDASI
Nomor : .......................
Berdasarkan hasil verifikasi terhadap lembaga dan dokumen proposal yang diajukan, dengan ini kami
memberikan rekomendasikepada :
1. Nama Lembaga : .
2. Nama Pimpinan lembaga : .3. Alamat lembaga : .
.
4. Telp/Fax/HP : .
Untuk ikut berkompetisi sebagai calon penyelenggara Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat
dengan jenis keterampilan kejuruan/pelatihan ..
Kami memberikan rekomendasi kerena lembaga/yayasan/organisasi kemasyarakatan ini telah
memenuhi syarat kelengkapan yang diperlukan. Selain itu bantuan program pelatihan kepada
masyarakat yang diusulkan, hasilnya diharapkan sangat bermanfaat bagi masyarakat serta dapat
dipertanggungjawabkan.
Demikian, rekomendasi ini diberikan untuk digunakan sebagaimana mestinya..
, 2014
Ttd dan stempel
nama lengkap)
NIP ..
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
30/68
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
31/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 26
Lampiran 1d : Contoh Format Daftar Tenaga Kepelatihan
DAFTAR TENAGA KEPELATIHAN
NAMA LEMBAGA : .....................................
ALAMAT :
.
.
.
.
.
.
.................., . 2014Pimpinan Lembaga
Ttd/stempel
.........................
NO. NAMA PENDIDIKAN JABATAN
1. Ir. Teguh S1 Ketua
2. Yati, S.Sos S1 Wakil Ketua
3. Amir Sarifuddin, SE S1 Bendahara
4. Asnawi, ST S1 Sekretaris
5. Dst.
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
32/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 27
Lampiran 1dd : Contoh Format Daftar Tenaga Pelatih/Instruktur
DAFTAR TENAGA PELATIH / INSTRUKTUR
NAMA LEMBAGA : .....................................
ALAMAT :
.
.
.
.
.
.
.
................., . 2014Pimpinan Lembaga
Ttd/stempel
.........................
NO. NAMA PENDIDIKAN JABATAN
1. Nur Laila, S.Kom S1 Instruktur
2. Nuhayati, S.Sos S1 Instruktur
3. Nur Haidah, SE S1 Instruktur
4. Nur Hadi, SE S1 Instruktur
5. Dst.
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
33/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 28
Lampiran 1e : Contoh Format Daftar Sarana dan Prasarana
DAFTAR SARANA DAN PRASARANA PELATIHAN
NAMA LEMBAGA : ALAMAT :
NO. PRASARANALUAS(M2)
JUMLAHUNIT/LOKAL
KET.
1 Ruang Kantor 200M2 1 Baik
2 Ruang Kelas 50M2 3 Baik
3 Ruang Praktik 50M2 1 Kurang baik
4
DAFTAR PERALATAN PELATIHANNAMA LEMBAGA : ..ALAMAT : ..KEJURUAN : ..........Menjahit ...............................
NO. NAMA/JENIS PERALATAN JUMLAH KET.
1 Mesin / Perkakas
1. Mesin Jahit manual
2. Mesin Obras
3. Mesin Jahit High Speed JUKI
4. dst.nya
8 buah
1 buah
8 buah
.buah
Baik
Baik
Baik
.
2. Peralatan Tangan
a. Gunting
b. Meteran
c. dst.nya
8 buah
20 buah
..buah
Baik
Baik
.
........................,. 2014
Pimpinan Lembaga
Ttd/stempel
.
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
34/68
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
35/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 30
KURIKULUM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI
NO UNIT KOMPETENSI KODE UNIT
JAM PELATIHAN
Penge-tahuan
Keterampilan
Jumlah
I. KELOMPOK UNIT KOMPETENSI UMUM
1.1
Jumlah I
II. KELOMPOK UNIT KOMPETENSI INTI
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
Jumlah II
III EVALUASI PELATIHAN
3.1
Jumlah III
Jumlah I s/d III
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
36/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 31
Contoh Penulisan Program Pelatihan Kerja dan kurikulum
PROGRAM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI
1. Nama Pelatihan : OPERATOR KOMPUTER
2. Kode Program Pelatihan :
3. Jenjang Program Pelatihan : Non Jenjang
4. Tujuan Pelatihan :
Setelah selesai mengikuti pelatihan peserta mampu :
Mengoperasikan komputer dengan piranti lunak pengolah kata dengan MS Word,
lembar sebar dengan MS Excel, presentasi dengan MS Power Point dan
mengoperasikan penelusur Web serta mengoperasikan piranti lunak e-mail sesuai
dengan.
5. Unit Kompetensi/materi yang ditempuh :
5.1 TIK.OP01.001.01 Mengetik pada papan ketik (keyboard) komputer standar
5.2 TIK.OP02.002.01 Mengoperasikan printer
5.3 TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan piranti lunak Pengolah Kata dengan MS
Word/Open office(writer) tingkat dasar
5.4 TIK.OP02.005.01 Mengoperasikan piranti lunak lembar sebar
(spreadsheet) dengan MS Excel/Open office (calc)
5.5 TIK.OP02.006.01 Mengoperasikan Penelusur Web (Web Browser)
5.6 TIK.OP02.007.01 Mengoperasikan piranti lunak klien e-mail (e-mail client)
5.7 TIK.OP02.011.01 Mengoperasikan Piranti lunak Presentasi dengan MS
Power Point/Open Office(Impress)
6. Perkiraan Waktu Pelatihan : 100 Jam Pelatihan (@45 menit)
7. Persyaratan Peserta Pelatihan :
7.1 Pendidikan : Minimal SLTP
7.2 Pelatihan Kerja : -
7.3 Pengalaman Kerja : -
7.4 Umur : Minimal 18 Tahun
7.5 Jenis Kelamin : Pria / wanita
7.6 Kesehatan : Berbadan sehat dan tidak buta warna
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
37/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 32
KURIKULUM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI
NO UNIT KOMPETENSI KODE UNIT
JAM PELATIHAN
Penge-tahuan
Keterampilan
Jumlah
I. KELOMPOK UNIT KOMPETENSI UMUM
1.2 Mengetik pada papan ketik (keyboard)komputer standar
TIK.OP01.001.01 2 6 8
Jumlah I 2 6 8
II. KELOMPOK UNIT KOMPETENSI INTI
2.1 Mengoperasikan printer TIK.OP02.002.01 2 8 10
2.2 Mengoperasikan piranti lunak Pengolah
Kata dengan MS Word/Open office(writer)tingkat dasar
TIK.OP02.004.01 4 18 24
2.3 Mengoperasikan piranti lunak lembar sebar(spreadsheet) dengan MS Excel/Openoffice (calc) tingkat dasar
TIK.OP02.005.01 4 14 20
2.4 Mengoperasikan Penelusur Web (WebBrowser)
TIK.OP02.006.01 2 8 10
2.5 Mengoperasikan piranti lunak klien e-mail(e-mail client)
TIK.OP02.007.01 2 8 10
2.6 Mengoperasikan Piranti lunak Presentasidengan MS Power Point/Open
Office(Impress)
TIK.OP02.011.01 4 12 12
Jumlah II 18 68 86
III EVALUASI PELATIHAN
3.1 Evaluasi 2 4 6
Jumlah III 2 4 6
Jumlah I s/d III 22 78 100
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
38/68
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
39/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 34
HARI/TANGGAL WAKTUUNIT KOMPETENSI/MATERI
PELATIHAN
JAM
PELATIHAN KET
Teori Praktik
10.30-12.00 Mengoperasikan piranti lunak
Pengolah Kata dengan MS
Word/Open office(writer)
tingkat dasar
12.00-13.00 ISOMA
13.00-15.15
Mengoperasikan piranti lunak
Pengolah Kata dengan MS
Word/Open office(writer)
tingkat dasar
3
Dst Dst Dst Dst Dst Dst
, . 2014
Pimpinan Lembaga
Ttd/Stempel
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
40/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 35
Lampiran 1h : Contoh Format Daftar Nama Calon Peserta Pelatihan
DAFTAR NAMA CALON PESERTA PELATIHAN
KEJURUAN : ..LEMBAGA : .....
........................, . 2014
Pimpinan Lembaga
Ttd/stempel
.
NO NAMA TEMPAT/ TGL LAHIRPENDIDIKANTERAKHIR
ALAMAT KET
1. Sukiran Jakarta, 2 Agustus 1960 SD Jln. Cikoko Pancoran Jakarta Copy KTP
2. Suminah Jakarta, 2 Juli 1960 SD Jln. Perdatam No.6 Jakarta
3. Rojikin Jakarta, 2 Juni 1960 SD dst-nya
4. Maimunah Jakarta, 2 Juli 1960 SMP dst-nya
5. Mudrika Jakarta, 2 Maret 1960 SMP dst-nya
6. Anton Jakarta, 1 Agustus 1960 SMP dst-nya
7 Beni Jakarta, 2 Agustus 1960 SMP dst-nya
8 Zakarya Jakarta, 9 Agustus 1960 SD dst-nya
9 Amran Bandung, 2 Agustus 1960 SD dst-nya
10 Mufti Cirebon, 2 Maret 1960 SD dst-nya
11 Wardah Subang, 5 Agusrus 1960 SD dst-nya
12 Ramses Bogor, 2 Agusrus 1960 SD dst-nya
13 Jumilah Depok, 2 Maret 1960 SD dst-nya
14 Chika Bogor, 2 Agusrus 1960 SD dst-nya
15 Asmiranda Jakarta, 2 Maret 1960 SD dst-nya
16 Rafi Ahmad Jakarta, 2 Agusrus 1960 SD dst-nya
17 Saskia Medan. 2 Juli 1960 SD dst-nya
18 Delin Bogor, 2 Agusrus 1960 SD dst-nya
19 Syahmedi Bandung, 2 Juli 1960 SMA dst-nya
20 Zuliana Jakarta, 2 Agusrus 1960 SMA dst-nya
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
41/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat
Lampiran 1i : Contoh Jadwal Pelaksanaan Pelatihan
/
/ 0
0
0 0
Jakarta, Agustus
Pimpinan Lemba
Ttd dan Cap
(--------------------------
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
42/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 37
Lampiran 1j : Contoh Rencana Anggaran Biaya (RAB) Bantuan Program Pelatihan
RENCANA ANGGARAN BIAYA PELATIHAN
KEJURUAN
LEMBAGA .
NO KEGIATAN VOLUMEHARGASATUAN
JUMLAH
1 Bantuan Belanja Honor Rp 5,900,000
- Honor Pembina 1 org x 1 keg 1 OK Rp 500,000 Rp 500,000
- Honor Penanggung Jawab 1 org x 1 keg 1 OK Rp 450,000 Rp 450,000
- Honor Penyelenggara 2 org x 1 keg 2 OK Rp 300,000 Rp 600,000
- Honor Pengawas 1 org x 1 keg 1 OK Rp 350,000 Rp 350,000
- Honor Instruktur (100JP x Rp. 40.000,-) 100 JP Rp 40,000 Rp 4,000,000
2Bantuan Belanja Barang Operasionallainnya Rp 11,800,000
ATK dan Komputer Supplies 1 PKT Rp 1.200,000 Rp 1.200,000
Pembukaan dan Penutupan (Spanduk,Snack) 2 KL Rp 500,000 Rp 1,000,000
Perlengkapan Peserta (Buku, Pulpen, Map) 20 ORG Rp 20,000 Rp 400,000
Sertifikat Latihan (20 org) 20 BH Rp 20,000 Rp 400,000
Dokumentasi dan Pelaporan 1 PKT Rp1,000,000 Rp 1,000,000Konsumsi ( 24 org x 13 hr)
312 OH Rp 25,000 Rp 7.800.000
3 BANTUAN BELANJA BAHAN Rp 10,600,000(dirinci)
4 Bantuan Belanja Perjalanan Biasa Rp 1,700,000
Transport Operasional (2 org x 2 trip) 4 OT Rp 100,000 Rp 400,000
Transport peserta (20 orang x 13 trip) 260 OT Rp. 5.000 Rp. 1.300.000
JUMLAH Rp30,000,000
........................, . 2014
Pemohon
Pimpinan LembagaTtd/stempel
.
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
43/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 38
Lampiran 1k : Contoh Daftar Rencana Penempatan Lulusan Peserta Pelatihan
DAFTAR RENCANA PENEMPATAN LULUSAN PESERTA PROGRAM PELATIHAN
KEJURUAN : ..
LEMBAGA : .
NONama Perusahaan /instansi atau jenis
usaha
Alamat
Penempatan
Wirausaha(Sebutkan Jenis
Usaha)
Bekerja di Industri(Sebutkan Nama
Perusahaan)
1
2
3
Bid Jasa
PT Maju Mundur
Dst.
Jl. Percontohan
Proposal
Jl. Percontohan
Proposal
Rental Komputer
PT. Contoh Proposal
........................, . 2014
Pemohon
Pimpinan Lembaga
Ttd/stempel
.
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
44/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 39
Lampiran 1l : Contoh Halaman Muka/Cover Depan Proposal Bantuan Progam Pelatihan
a. Nama Pelatihan : .........................................
b. Nama Lembaga : .........................................
c. Alamat Lembaga : ..........................................
- Kabupaten/ Kota : ..........................................
- Provinsi : ..........................................
- Telp dan No HP :
..........................................
LOGOLEMBAGAPEMOHON
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
45/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 40
Lampiran 2 : Sistematika Laporan Kegiatan Bantuan Program Pelatihan
LAPORAN KEGIATAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN TAHUN 2014
Kata Pengantar
Daftar Isi
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar BelakangB. Maksud dan TujuanC. Sasaran
BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN PELATIHAN
A. PROGRAM PELATIHANBerisi kurikulum dan silabus meliputi materi pelatihan/unit kompetensi, jam pelatihan teori danpraktik.
B. PELAKSANAAN PELATIHANLaporan pelaksanaan pelatihan menjelaskan tentang jadwal pelatihan, kehadiran pesertapelatihan, kehadiran instruktur, permasalahan dan saran.
BAB III PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN
Pertanggungjawaban keuangan memuat tentang bukti dokumen penggunaan keuangan/belanjasesuai RAB yang meliputi belanja honorarium, belanja bahan, belanja operasinal lainnya dan belanjaperjalanan biasa.
BAB IV TINDAK LANJUT PASCA PELATIHANBerisi penempatan peserta pasca pelatihan.
BAB V PENUTUP
LAMPIRAN-LAMPIRAN
1. Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Banuan Program Pelatihan Asli2. Surat Keterangan telah melaksanakan pelatihan sesuai dengan ketentuan yang berlaku dari dinas Asli3. Surat Pemberitahuan Penerimaan Bantuan Asli4. Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan PekerjaanAsli5. Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) Asli6. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak Asli + Materai7. SK Penyelenggara Pelatihan Asli8. Jadwal Pelaksaan Pelatihan9. Biodata Peserta, Biodata Instruktur / Tenaga Pengajar, dan Biodata Penyelenggara10. Daftar Hadir Peserta Asli11. Daftar Hadir Instruktur Asli12. Daftar Penggunaan Bahan Pelatihan13. Daftar Nilai Peserta14. Sertifikat Pelatihan Peserta Fotocopy15. Daftar Penempatan Lulusan Peserta Pelatihan16. Surat Keterangan dari mitra industri / Pernyataan Kesanggupan Berusaha Mandiri (ditandatangani oleh
Yang Bersangkutan bila ada)
17. Dokumentasi Foto (Pembukaan, pelaksanaan, Penutupan Pelatihan)18. Rencana Anggaran Biaya (RAB) Asli19. Rincian Laporan Keuangan dengan melampirkan Kuintasi, Bon, dan Lain2 Asli (Penggunaan Materai
sesuai dengan ketentuan)
20. Surat Setor Pajak (SSP) Asli.
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
46/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 41
Lampiran 2a : Contoh Surat Pemberitahuan (dibuat oleh petugas)
KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I
DIREKTORAT JENDERALPEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
Jalan Jenderal Gatot Subroto Kav 51 Lt. 6A Telp/Fax. (021) 5262643 Jakarta Selatan 12950
Jakarta, Juli 2014Nomor : B. /LATTAS-SKPL/VII/2014Lampiran : -Hal : Pemberitahuan Lembaga Penerima
Bantuan Program Pelatihan Tahun 2014
Kepada :Pimpinan lembaga / Yayasan / .............................................Jln. ..............................................................Di
............................................................
Berdasarkan Surat Keputusan Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Nonor :
KEP/LATTAS/.../2014 , tanggal .. .. 2014 tentang Penunjukan Lembaga Penerima
Bantuan Program Pelatihan Ditjen Binalattas tahun 2014, dengan ini disampaikan bahwa proposal
yang Saudara ajukan telah memenuhi syarat dan ditetapkan sebagai lembaga penerima bantuan
program pelatihan .
Sesuai Petunjuk Teknis pemberian bantuan program pelatihan penerima bantuan segera
melaksanakan kegiatan dan kelengkapan administrasi sebagai berikut :
1. Menyampaikan Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan Pekerjan bermaterai 6.000;
2. Menandatangani Surat Perintah Mulai Kerja ( SPMK ) yang bermaterai 6.000 ;3. Melaksanakan pelatihan sesuai dengan proposal yang diajukan dan petunjuk teknis pemberian
bantuan program pelatihan kepada masyarakat ;
4. Melapor kepada dinas yang menangani ketenagakerjaan di dinas kota / kabupaten yang
memberikan rekomendasi lembaga dalam mengajukan proposal ;
5. Menyusun laporan penyelenggaraan pelatihan dan pertanggungjawaban keuangan setelah
selesai penyelenggaraan pelatihan ,
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan atas kerjasama Bapak/Ibu/Saudara kami ucapkan
terima kasih .
Direktur
Standardisasi Kompetensidan Program Pelatihan
Drs. Muhammad Zuhri Bahri, M.Si
NIP 19660512 199403 1 003
Tembusan :1. Dirjen Binalattas , Kemenakertrans RI di Jakarta2. Dinas yang membidangi ketenagakerjaan di kota/kabupaten lembaga penerima bantuan.
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
47/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 42
Lampiran 2b : Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan Pekerjaan
SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN MELAKSANAKAN PEKERJAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ..................................................................
Jabatan : ..................................................................
Bertindak untuk : (nama lembaga).......................................dan atas nama
Alamat Lembaga : ..................................................................
Telp/Fax/e-mail/HP : ..................................................................
Menyatakan dengan sebenarnya bahwa setelah dinyatakan sebagai Lembaga Penerima BantuanProgram Pelatihan, Direktorat Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan, DirektoratJenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas, Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi,Tahun Anggaran 2014, maka dengan ini kami sanggup melaksanakan dan menyelesaikankeseluruhan pekerjaan sesuai dengan SPMK dan tidak mensubkan pekerjaan kepada pihakketiga.
Saya sebagai ketua Lembaga Penerima Bantuan Program Pelatihan tersebut bertanggung jawabterhadap pelaksanaan dan penyelesaian program sesuai dana yang telah diterima.
Apabila terbukti menyalahgunakan dan ketidaksesuaian atas Bantuan Program Pelatihan, sayabersedia dikenakan sanksi berupa pengembalian uang ke kas negara, hukum, dan/atauadministrasi sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan penuh kesadaran dan tanggung jawab.
............., ...........2014
Pimpinan LembagaMaterai Rp. 6000,-
tanda tangan
(Nama Lengkap )
KOP LEMBAGA PEMOHON
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
48/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 43
Lampiran 2c: Contoh Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) (dibuat oleh petugas)
KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I
DIREKTORAT JENDERAL
PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITASJalan Jenderal Gatot Subroto Kav 51 Lt. 6A Telp/Fax. (021) 5262643 Jakarta Selatan 12950
SURAT PERINTAH MULAI KERJAPEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
DIREKTORAT STANDARDISASI KOMPETENSI DAN PROGRAM PELATIHANDIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
DENGAN................................................
Nomor : SPMK. /LATTAS-SKPL / PPK / / 2014
Pada hari ini ............. tanggal ............. bulan ............. tahun dua ribu empat belas yangbertanda tangan dibawah ini :
1. Nama : Drs. Eko Widayanto, MMNIP : 19610807 198603 1 004Jabatan : Pejabat Pembuat Komitmen (PPK),
DIPA Direktorat Stankomproglat Tahun 2014Alamat : Jl. Jenderal Gatot Subroto Kav 51,Lantai VI Blok A,
Jakarta SelatanSelanjutnya dalam hal ini disebut PIHAK PERTAMA
2. Nama : (Pimpinan Lembaga)Jabatan : ........................................................................
Alamat : ........................................................................Selanjutnya dalam hal ini disebut PIHAK KEDUA
Berdasarkan :1. Surat Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor : 80 Tahun 2014 tanggal
12 Maret 2014 tentang Pemberian Bantuan Barang / Jasa dan Sosial kepada masyarakat dibidang ketenagakerjaan dan ketransmigrasian ;
2. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran ( DIPA ) Direktorat Stankomproglat Tahun 2014 NomorSP DIPA 026.13.1.451032/2014, tanggal 5 Desember 2013 ;
3. Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Direktorat Stankomproglat Tahun 2014Nomor : Kep.01/LATTAS-SKPL/KPA/I/2014 tanggal 16 Januari 2014 tentang PejabatPembuat Komitmen ;
4. Surat Keputusan Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Nomor
KEP.71/LATTAS/V/2014 tanggal 13 Mei 2014 tentang Petunjuk Teknis Pemberian BantuanProgram Pelatihan Kepada Masyarakat.5. Surat Keputusan Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Nomor
............................ tanggal ............... tentang Penetapan .................... sebagai PenerimaBantuan Program Pelatihan kepada Masyarakat .
6. Pernyataan Kesanggupan Pihak Kedua Melaksanakan Pekerjaan MenyelenggarakanPelatihan dari Bantuan Program Pelatihan .
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
49/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 44
PIHAK PERTAMAmemerintahkan kepada PIHAK KEDUA, dan Pihak Kedua bersedia untukmelaksanakan perintah untuk pekerjaan dengan ketentuan-ketentuan dan syarat-syaratsebagaimana tercantum dalam pasal-pasal sebagai berikut :
Pasal 1
Pekerjaan / Jenis Bantuan
PIHAK KEDUA memahami, menerima dan bersedia melaksanakan pekerjaan / kegiatanBantuan Program Pelatihan untuk kejuruan ................... , dengan kurikulum pelatihan selama............. Jam Pelatihan @ 45 menit, dan diikuti oleh peserta pelatihan sebanyak ..20... orang.
Pasal 2Jangka Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Jangka waktu pelaksanaan pelatihan yang harus dilaksanakan oleh PIHAK KEDUA adalah 100jam pelatihan, selama ................... (.........) hari terhitung mulai tanggal ........................ s.d...................................... yang diselenggarakan di ......................................
Pasal 3Cara Pembayaran
a. Pembayaran untuk bantuan program pelatihan kepada masyarakat sebesarRp.30.000.000,- (tiga puluh juta rupiah), sudah termasuk pajak-pajak yang harus dibayardan dilakukan melalui transfer kepada nomor rekening lembaga penerima bantuan programpelatihan.
b. Pembayaran dibebankan pada anggaran DIPA Direktorat Standardisasi Kompetensi danProgram Pelatihan tahun 2014.
c. Pembayaran akan dilakukan sekaligus lunas secara Langsung ( LS ) melalui Kantor
Pelayanan Perbendaharaan Negara Jakarta VII, setelah melaksanakan pekerjaan danmenyerahkan seluruh hasil pekerjaan berupa Laporan Paripurna / Akhir serta Berita AcaraSerah Terima Pekerjaan sesuai dengan ketentuan pada petunjuk teknis.
Pasal 4Pelaporan
a. PIHAK KEDUA bersedia dan wajib menyampaikan laporan paripurna/Akhir pelaksanaankegiatan secara tertulis baik yang menyangkut pelaksanaan kegiatan maupun penggunaananggaran kepada PIHAK PERTAMA paling lambat 10 (sepuluh) hari kalender sesudahpelaksanaan kegiatan selesai.
b. PIHAK KEDUA bersedia dan wajib untuk menatausahakan seluruh bukti pengeluaran
keuangan sesuai Rencana Anggaran dan Biaya (RAB) yang telah disepakati dan dokumenlain terkait dengan pelaksanaan kegiatan serta menyimpan dokumen administrasikeuangan yang sewaktu-waktu digunakan apabila diadakan pemeriksaan/audit keuanganoleh petugas yang berwenang.
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
50/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 45
Pasal 5Sanksi
Apabila PIHAK KEDUA tidak melaksanakan keseluruhan kegiatan sesuai dengan programyang ditetapkan, maka PIHAK KEDUA akan dikenakan sanksi dengan tidak diberikanpembayaran atau pembatalan sepihak.
Demikian SPMK ini dibuat rangkap 2 (dua) untuk dapat digunakan sebagimana mestinya.
Catatan : dicetak 2 (dua) kali bermaterai Rp. 6.000,- untuk pada Pihak Pertama dan Pihak Kedua.
PIHAK KEDUA
Ttd/stempelMeterai Rp.6.000
KEPALA
PIHAK PERTAMAPEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
Ttd/stempel
.............................................NIP.......................................
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
51/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 46
Lampiran 2d : Contoh Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak
Penyelenggaraan Bantuan Program Pelatihan
SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAKPENYELENGGARAAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ..................................................................
Jabatan : ..................................................................
Bertindak untuk : ........................(nama lembaga penerima)dan atas nama
Alamat Lembaga : ..................................................................
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa :
1. Dana yang telah diterima untuk penyelenggaraan Bantuan Program Pelatihan dari Direktorat
Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan, Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan
dan Produktivitas, Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi, Tahun Anggaran 2014,
menjadi tanggung jawab saya sepenuhnya sebagai pihak penerima bantuan program
pelatihan ;
2. Saya sebagai ketua Lembaga Penerima Bantuan Program Pelatihan tersebut bertanggung
jawab terhadap pelaksanaan dan penyelesaian program sesuai dana yang telah diterima ;
3. Apabila terbukti adanya penyalahgunaan dan ketidaksesuaian atas Bantuan Program
Pelatihan, saya bersedia dikenakan sanksi berupa pengembalian uang ke kas negara,
hukum, dan/atau administrasi sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.
.................. ( tgl,bln,thn )
Yang menyatakan
(materai Rp. 6000,-)
(Nama Lengkap )
KOP LEMBAGA PEMOHON
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
52/68
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
53/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 48
M E M U T U S K A N:
Menetapkan
Kesatu : Mengangkat saudara-saudara yang namanya dalam lampiran Surat
Keputusan ini sebagai Panitia Penyelenggara, Instruktur dan PesertaPelatihan.
Kedua : Dalam melaksanakan kegiatan pelatihan Komputer di LPK Percontohan ,mempertanggung jawabkan tugas kepada penanggung jawab kegiatanpelatihan.
Ketiga : Panitia penyelenggara sebagaimana dimaksud dalam amar Keduamelaksanakan tugas sesuai dengan rincian sebagai berikut:1. Pembina bertugas memberikan arahan teknis dan administratif kepada
Tim pelaksana agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan tujuan dansasaran yang diharapkan.
2. Penanggungjawab memantau dan bertanggungjawab terhadappelaksanaan kegiatan mulai dari persiapan, pelaksanaan dan sampaipelaporan.
3. Instruktur bertugas menyiapkan/menyusun materi serta membimbingdan mengarahkan peserta pelatihan.
4. Sekretariat bertugas membantu pelaksanaan kegiatan, baik teknismaupun administratif pada kegiatan dimaksud.
5. Peserta bertugas mengikuti semua rangkaian acara pelatihan danmendapatkan sertifikat dengan nilai yang memuaskan
Keempat : Biaya yang timbul akibat ditetapkannya Surat Keputusan ini dibebankanpada dana penerimaan bantuan pelatihan yang dikeluarkan oleh DirektoratStandardisasi Kompetensi dan program Pelatihan Ditjen Binalattas
Kemenakertrans RI Tahun Anggaran 2014.
Kelima : Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di SemarangPada tanggal 9 Agustus 2014
PimpinanLPK Percontohan
(Ttd dan cap lembaga)
Ir. Contoh, M.Si
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
54/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 49
Lampiran :SK LPK Percontohan
Nomor : .......................Tanggal :.....................Tentang : Susunan Panitia Penyelenggaraan Pelatihan
Nomor : .......................Tanggal :.....................Tentang : Susunan Instruktur
Nomor : .......................Tanggal :.....................Tentang : Susunan Peserta
NO. NAMA PENDIDIKAN JABATAN
1. Ir. Teguh S1 PIMPINAN LEMBAGA
2. Yati, S.Sos S1 Sekretaris
3. Amir Sarifuddin, SE S1 Ka. Personalia
4. Asnawi, ST S1 Bendahara
5. Dst.
NO. NAMA PENDIDIKAN JABATAN
1. Aripin S1 Instruktur
2. Ahmad S1 Instruktur
3. Sudirman S1 Instruktur
4. Sudibyo S1 Instruktur
5. Dst.
NO. NAMA PENDIDIKAN JABATAN
1. Jupri S1 Peserta2. Muslim S1 Peserta
3. Rodiah S1 Peserta
4. Sayekto S1 Peserta
5. Dst.
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
55/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat
Lampiran 2f : Contoh Biodata Peserta
BIODATA PESERTA PELATIHAN
KEJURUAN : ..
LEMBAGA : .....
........................, . 2014
Pimpinan LembagaTtd/stempe
.
No. NAMA TEMPAT/TGL LAHIRPENDIDIKANTERAKHIR
ALAMAT L/P
1. Sukiran Jakarta, 2 Agustus 1960 SD Jln. Dr. Cipto no.10 JakartaL
2. Suminah Jakarta, 2 Juli 1960 SD Jln. Supriyadi no.12 Jakarta P
3. Rojikin Bogor, 2 Juni 1960 SD Jln. MT. Haryono 9 Jakarta L
4. Maimunah Depok, 2 Juli 1960 SMP Jln. Gatot Subroto 11 Jakarta P
5. Mudrika Banten, 2 Maret 1960 SMP Jln. Patra Kuningan II No.1 Jaksel L
6. Anton Jakarta, 1 Agusrus 1960 SMP Jln. Jatinegara no. 10 Jakarta L
7 Beni Cirebon, 2 Agusrus 1960 SMP Jln. Perdatam 12 Jakarta L
8 Zakarya Cilacap, 9 Agusrus 1960 SD Jln. Pangadegan II No. 56 Jakarta L
9 Dst.
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
56/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat
Lampiran 2g : Contoh Biodata Instruktur / Tenaga Pengajar
BIODATA INSTRUKTUR
KEJURUAN : ..
LEMBAGA : .....
........................, . 2014
Pimpinan Lembaga
Ttd/stempe
.
No. NAMA TEMPAT/TGL LAHIR
PENDIDIKAN TERAKHIR ALAMAT
1. Sukiran 2 Agustus 1960 S1 Jln. Patra Kuningan II No.21 Jaksel
2. Suminah 2 Juli 1960 D3 Jln. Jatinegara no. 15 Jakarta
3. Rojikin 2 Juni 1960 D3 Jln. Perdatam 19 Jakarta
4. Maimunah 2 Juli 1960 S1 Jln. Pangadegan II No. 36 Jakarta
5. Mudrika 2 Maret 1960 S2 Jln. Pasar Minggu No. 49 Jakarta
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
57/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat
Lampiran 2h : Contoh Biodata Penyelenggara
BIODATA PENYELENGGARA
LEMBAGA : .....
...................
Pimp
T
No. NAMA TEMPAT/TGL LAHIR
JABATAN ALAMAT
1. Sukiran 2 Agustus 1960 KETUA Jln. Dr. Cipto no.15Jakarta
2. Suminah 2 Juli 1960 SEKRETARIS Jln. Supriyadi no.18Jakarta
3. Rojikin 2 Juni 1960 BENDAHARA Jln. MT. Haryono 1 Jakarta
4. Maimunah 2 Juli 1960 ANGGOTA Jln. Gatot Subroto 15Jakarta
5. Mudrika 2 Maret 1960 ANGGOTA Jln. Patra Kuningan II No.1 Jaksel
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
58/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat 53
Lampiran 2i : Contoh Daftar Penggunaan Bahan Pelatihan
Daftar Penggunaan Bahan PelatihanYayasan/Lembaga..................................
NO NAMA BARANG VOLUME SATUAN KETERANGAN
1
2
3
4
BUKU TULIS
PULPEN
KERTAS A4
Dst.
20
20
5
BUAH
BUAH
RIM
Dibagikan kepada pesertalatihan .
........................, . 2014
Pimpinan Lembaga
Ttd/stempel
.
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
59/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat
Lampiran 2j : Contoh Daftar Nilai Peserta
DAFTAR NILAI PESERTA PELATIHAN DESIGN GRAFIS
DI LPK PERCONTOHAN LAPORAN
NO NAMA
NILAI
TEORI PRAKTEK
KEWIRAUSAHAAN MANAJEMEN MARKETING KOMPUTER PHOTOSHOP CORELDR
1 Yanuar 80 80 81 80 82 80 2 Ade 85 80 85 85 80 85
3 Dst.
Keterangan Klasifikasi Nilai86 - 100 = A (Sangat Memuaskan)76 - 85 = B (Memuaskan)66 75 = C (Cukup Memuaskan)60 65 = D (Cukup)0 59 = E (Tidak Memuaskan)
......
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
60/68
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
61/68
Lampiran 2l : Contoh Daftar Penempatan Lulusan Peserta Pelatihan
DAFTAR PENEMPATAN LULUSAN PESERTA PROGRAM PELATIHAN
KEJURUAN :
LEMBAGA :
NO Nama PesertaTempatTanggal
Lahir
Alamat
Penempatan
Wirausaha(Sebutkan Jenis
Usaha)
Bekerja di Industri(Sebutkan Nama
Perusahaan)
1
2
3
Sukiran
Ramlan
Dst.
Bogor,
1 Des 1988
Depok,
2 Okt 1987
Jln. Pasar Minggu
No. 12 Jakarta
Jln. Jatinegara
No.15 Jakarta
Rental Komputer
PT. Indo Sejahtera
Matraman Jakarta
........................, . 2014
Pemohon
Pimpinan Lembaga
Ttd/stempel
.
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
62/68
Lampiran 2m : Contoh Pernyataan Kesanggupan Berusaha Mandiri
(ditandatangani oleh Yang Bersangkutan bila ada)
SURAT PERNYATAAN
KESANGGUPAN BERUSAHA SECARA MANDIRI
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ............................................................
Pekerjaan : ...........................................................
Alamat : ............................................................
Menyatakan kesanggupan untuk berusaha secara mandiri setelah mengikuti kegiatan
pelatihan
Demikian surat pernyataan kesanggupan ini dibuat dengan kesadaran dan penuh tanggung
jawab.
.................., .................2014
(tanda tangan/stempel)
(Nama Jelas)
Peserta pelatihan
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
63/68
Lampiran 2o : Contoh Jadwal Pelaksaan Pelatihan
JADWAL PELATIHAN .
Dari Tanggal . 2014 sampai dengan Tanggal . 2014
LEMBAGA :
HARI/TANGGAL WAKTUUNIT KOMPETENSI/MATERI
PELATIHAN
JAM
PELATIHAN KET
Teori Praktik
Senin, 8 April 2013
08.00-09.30Mengetik pada papan ketik
(keyboard) komputer standar2
09.30-10.15Mengetik pada papan ketik
(keyboard) komputer standar1
10.15-10.30 Istirahat
10.30-12.00Mengetik pada papan ketik
(keyboard) komputer standar2
12.00-13.00 ISOMA
13.00-14.30Mengetik pada papan ketik
(keyboard) komputer standar2
14.30-15.15Mengetik pada papan ketik
(keyboard) komputer standar1
Selasa, 9 April 2013
08.00-09.30 Mengoperasikan printer 2
09.30-10.15 Mengoperasikan printer 1
10.15-10.30 Istirahat
10.30-12.00 Mengoperasikan printer 2
12.00-13.00 ISOMA
13.00-15.15 Mengoperasikan printer 3
Selasa, 9 April 2013
08.00-09.30 Mengoperasikan printer 2
09.30-10.15
Mengoperasikan piranti lunak
Pengolah Kata dengan MS
Word/Open office(writer)
tingkat dasar
1
10.15-10.30 Istirahat
Mengoperasikan piranti lunak
Pengolah Kata dengan MS
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
64/68
HARI/TANGGAL WAKTUUNIT KOMPETENSI/MATERI
PELATIHAN
JAM
PELATIHAN KET
Teori Praktik
13.00-15.15
Mengoperasikan piranti lunak
Pengolah Kata dengan MS
Word/Open office(writer)
tingkat dasar
3
Dst Dst Dst Dst Dst Dst
, . 2014
Pimpinan Lembaga
Ttd/Stempel
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
65/68
Lampiran 2p : Contoh Rincian BIAYA PENGELUARAN
RINCIAN BIAYA PENGELUARAN PELATIHAN DESIGN GRAFISDI LPK PERCONTOHAN LAPORAN
NO KEGIATAN NILAI PPN (10%)PPH 22(1,5%) PPH 21
1
2
3
4
BANTUAN BELANJA HONORHONOR PEMBINAHONOR TIM SWAKELOLA- Penanggung JawabPenyelenggara(2org)@Rp.300.000- PengawasHONOR INSTRUKTUR (13 HARI)
BANTUAN BELANJA BARANGATKPembukaan,penutupan dan spandukPerlengkapan PesertaSertifikat Latihan (20 org)Dokumentasi dan PelaporanKonsumsi Peserta (13hr)
BANTUAN BELANJA BAHANBox Alat JahitGunting KertasRaderJarum Mutaiara BatikSkoci JukiPalet JukiSepatu MesinPendedelJarum pentulJidar pelastikOli mesinKain BXYKain Kotak MerahKain Katun
BANTUAN BELANJAPERJALANANTransport Operasional (2orgx 2trip)
Transport Pengawas 1org x 2 tripTansport PembinaTransport peserta 5.000 x 20or x13hr
Rp. 5.900.000Rp 500.000
Rp 450.000Rp 600.000Rp 350,000Rp 4,000,000
Rp 11.800.000Rp 1.200,000Rp. 1.000.000Rp 400,000Rp 400,000Rp 1.000,000Rp 7.800.000
Rp. 10.600.000Rp 400,000Rp 240,000Rp 160,000Rp 20,000Rp 90,000Rp 60,000Rp 160,000Rp 91,000Rp 240,000Rp 96,000Rp 93,000Rp 3,500,000Rp 2,750,000Rp 2.800.000
Rp 1,700,000
Rp 100.000
Rp. 200.000Rp. 100.000Rp 1.300.000
--
----
---
--
Rp 709.090
------------
Rp 318.181Rp 250,000Rp 254.545
-------
Rp. 16.363----
Rp 106.363
------------
Rp 47.727Rp 37.500Rp 38.181
-
-
Rp.75.000
Rp.22.500Rp. 30.000Rp.17.500
RP,200.000
JUMLAH Rp 30,000,000 Rp. 1.531.816 Rp.246.134 Rp.345.000
........................, . 2014
Pimpinan Lembaga
Ttd/stempel
.
Catatan : Kuitansi, Bon, dan Lain2 Asli serta Bukti setor pajak harus dilampirkan
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
66/68
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
67/68
Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat
Lampiran 2r : contoh format honor
Bantuan Program Pelatihan Kepada MasyarakatSudah diterima dari : LPK.................
Banyaknya Uang : Satu juta lima ratus ribu rupiahUntuk pembayaran : Honor pengarah, penanggungjawab, Sekretaris, Bendahara dan pengawas pada ban
masyarakat
............
Mengetahui
Pimpinan Lembaga
Ttd dan Cap lembaga
.
No NamaJabatan Dalam
TimBesarnya
HonorPotongan PPh
Ps. 21Jumlah yang
diterima
1 Bambang Pengarah Rp. 400.000,- Rp. 60.000,- Rp. 340.000
2 Jupri Penanggungjawab Rp. 350.000,- Rp. 17.500,- Rp. 332.500
3 Parman Sekretaris Rp. 250.000,- Rp. 12.500,- Rp. 237.500
4 Sutono Bendahara Rp. 250.000,- Rp. 12.500,- Rp. 237.500
5 Budi Pengawas Rp. 250.000,- Rp. 12.500,- Rp. 237.500
Jumlah Rp.1.500.000,- Rp. 115.000,- Rp.1.385.000
-
8/12/2019 Bantuan Program Pelatihan 2014
68/68
Lampiran 2s : contoh SSP
top related