audit manajemen fungsi keuangan

Audit ManajemenFungsi Keuangan

Nofie Imanwww.nofieiman.com

Sekilas Audit Keuangan

Bentuk audit yang paling lazimdan memegang peranan strategis

Sasaran Utama

• Menilai efektivitas satuan kerja yang mengurusi keuangan perusahaan dalammemberikan arah dan pengendaliankeuangan perusahaan

• Mencari fakta dan informasi tentangefisiensi kerja internal satuan kerja yang mengurusi keuangan perusahaan

Fungsi DasarManajemen Keuangan

• Keputusan tentang penanaman modal• Pembiayaan kegiatan bisnis• Pembagian dividen yang berhasil diraih

Kegiatan PentingManajer Keuangan

• Perencanaan dan peramalan kegiatanbisnis (produksi, pemasaran, promosi, penjualan, dsb)

• Memberikan perhatian serius padainvestasi dan sumber pembiayaannya

• Berpegang teguh pada prinsip efisiensi• Pemahaman tentang pasar modal dan

pasar uang

Penganggaran Modal sebagaiFungsi Keuangan

• Keseluruhan proses perencanaanpengeluaran uang yang akan diperolehkembali di masa depan

• Sasarannya adalah berbagai pengeluaranberupa investasi dan penambah kekayaanperusahaan

• Memerlukan komitmen besar perusahaandan manajer tentang resiko ketidakpastian

Kategorisasi Investasi

• Adanya sarana, prasarana, fasilitas kerjayang perlu diganti

• Peningkatan kapasitas produksi karenakapasitas terpasang dipandang sudahtidak memadai

• Peluncuran produk baru• Tuntutan pemerintah terhadap

perusahaan untuk lebih ramah lingkungan

Beberapa Prinsip sebagaiPedoman

• Proyek harus mempunyai keterkaitandengan kegiatan bisnis perusahaan

• Memperhitungkan arus kas secara tepat• Perhitungan diskonto arus kas pada biaya

modal yang akurat• Proyek yang akan ditangani merupakan

bagian integral pelaksanaan strategiperusahaan keseluruhan

Manajemen Modal Kerja

• Operasionalisasi strategi perusahaanmemerlukan pemanfaatan modal kerjasecara tepat

• Sebagian besar kekayaan perusahaanmerupakan harta lancar yang dimungkinkan oleh investasi besarmanajemen puncak

• Terkait erat dengan volume penjualan danpembiayaan harta lancar

Manajemen Kasdan Surat Berharga

• Manajemen perlu memiliki sejumlah uang tunaiyang memadai, didasarkan pada motif transaksi, berjaga-jaga, pemenuhan kebutuhan masadepan, dan saldo kompensasi

• Surat berharga dapat berperan sebagaipengganti uang tunai dan investasi sementara

• Menghadapi resiko keuangan, suku bunga, dayabeli, likuiditas, beban pajak, dan hasil bungarelatif

Manajemen Persediaan(Bahan Mentah)

• Perkiraan produksi• Kelangkaan bahan mentah/bahan baku• Lokasi pemasok dan lokasi perusahaan• Sifat produksi (musiman/berkelanjutan)• Hubungan produsen denga pemasok• Jadwal dan persyaratan pembelian• Kelancaran proses produksi

Manajemen Persediaan(Bahan Setengah Jadi)

• Persediaan dipengaruhi oleh lamanyaproses lanjutan berlangsung

• Penumpukan harus dicegah denganmempersingkat waktu pemrosesan

• Dipengaruhi faktor seperti tingkatketrampilan pekerja, teknologi yang digunakan, dan bahan baku/mentah yang dikuasai sendiri/tidak oleh perusahaan

Manajemen Persediaan(Bahan Jadi)

• Mempunyai konsekuensi pembiayaanyang harus dipikul perusahaan untukmenyediakan anggaran

• Komponen biaya yang timbulberhubungan dengan biaya penyimpanan, biaya pemesanan, dan biaya persediaanminimum

Manajemen Kredit

• Menyusun anggaran bagi setiap satuan kerjauntuk mendukung peningkatan kemampuanperusahaan meraih laba

• Mengaitkan strategi penentuan harga jualproduk perusahaan dengan sasaranperusahaan dan rencana perluasan pasar

• Satuan kerja harus mempunyai gambaran yang jelas tentang bisnis yang dipertimbangkan untukdiakuisisi dan implikasinya bagi perusahaan

Aktivitas Bidang Keuangan

Sudut pandang perencanaan, tugas analis keuangan, dan

akuntan

Pertimbangan Penting

• Meskipun terdapat perdebatan, para stakeholder sangat berkepentingan agar perusahaanmampu meraih keuntungan yang wajar

• Perolehan laba menggambarkan potensiperusahaan untuk tumbuh dan berkembang

• Keberhasilan perusahaan dikaitkan denganpencapaian yang tidak hanya bersifat kualitatifnamun juga bersifat kuantitatif

Konsep PertumbuhanPerusahaan

• Perusahaan mampu menghasilkan produk yang tetap diminati oleh para konsumen lama yang loyal

• Perusahaan mampu menarik minat konsumenbaru yang semula menggunakan produk lain yang sejenis

• Perusahaan menunjukkan ketangguhan dalampersaingan yang sengit dan tidak sehat

• Persuahaan berada dalam kondisi sehat

Perluasan Usaha

• Menentukan strategi peluncuran produkbaru untuk mengurangi ketergantunganperusahaan pada satu produk tertentu

• Memasuki bidang bisnis baru yang selamaini belum disentuh

• Melakukan akuisisi perusahaan lain dalamsektor yang sejenis maupun yang berbeda

Pentingnya PenyusunanRencana Induk

• Satuan kerja yang menangani keuangan perusahaanbertanggung jawab menyusun anggaran bagi tiap unit operasional dalam lingkungan perusahaan

• Rencana induk satuan kerja mempunyai kepentingan:– Mendukung sasaran perusahaan yang bersangkutan– Mendukung rencana peningkatan penguasaan pangsa pasar

• Satuan kerja dalam bidang keuangan harus mampumemberi dukungan pada manajemen berbagai satuanbisnis, bidang fungsional dan operasional lainnya dalamrencana perusahaan untuk perluasan usaha atauakuisisi

Pernyataan Rencana Aksi

• Tingkat dan jenis pengeluaran tiap satuankerja operasional

• Instrumen pengumpulan data finansialyang dapat digunakan

• Penerapan sistem tertentu untukmengetahui penyebab perbedaan biayaanggaran dan realisasinya

Pernyataan Rencana Akuisisi

• Identifikasi kegiatan bisnis baru yang bersifatsinergis

• Faktor-faktor sejarah perjalanan perusahaandari sisi finansial dan operasional

• Menentukan persyaratan minimum yang mutlakdiperlukan

• Apakah penjualan produk dari perluasan usahadapat mendukung peningkatan kemampuanfinansial perusahaan

Pentingnya Rencana AksiBidang Akunting

• Peningkatan kemampuan bersaingberdasarkan keunggulan kompetitif

• Mencapai tingkat keuntungan yang telahditetapkan dalam strategi yang ditetapkanoleh manajemen puncak

• Mewujudkan pertumbuhan danperkembangan perusahaan di masadepan

Rencana AksiAnalisis Keuangan

• Menentukan tingkat pengeluaran bagisetiap unit operasional perusahaan

• Implementasi sistem yang telah dipahamidan disepakati bersama untuk mengukurperbedaan biaya anggaran dan realisasi

• Menyusun prakiraan untuk satu tahunkerja tentang volume penjualan, tingkatharga, dan tingkat pembiayaan yang harusdipikul oleh perusahaan

Proses Audit Keuangan

Pada tingkat perusahaan, satuanbisnis, bidang fungsional, dan

operasional

Proses Audit Keuangan

• Dimaksudkan untuk menemukan informasitentang bagaimana rencana aksi yang telahditetapkan dapat diwujudkan melalui berbagaikegiatan operasional disorot dari segi keuangan

• Unsur subyektivitas harus dapat dihindari– Membandingkan rencana dengan realisasi– Meneliti secara cermat rencana induk dan bidang– Proses audit harus bermuara pada penilaian tentang

tepat tidaknya struktur organisasi perusahaan

Langkah untuk MenjaminEfisiensi dan Efektivitas

• Menjelaskan secara spesifik sifat dariinefisiensi yang terjadi

• Merinci berbagai permasalahan yang dihadapi sebagai akibat inefisiensi

• Mengkuantifikasi akibat inefisiensi dalambentuk uang serta menyusun prakiraansebagai rekomendasi di masa depan

Sasaran Finansial Perusahaan

• Untuk menjamin posisi keuangan berbagaisatuan kerja dalam memperkuat posisifinansial perusahaan dan menghindari“kerajaan kecil” dalam perusahaan

• Menjamin para manajer agar memahamidan menaati kebijaksanaan perusahaanyang menyangkut pengawasan keuanganperusahaan

Perencanaan Keuangansebagai Obyek Audit

• Efektif tidaknya satuan kerja yang mengurus keuangan perusahaanmenyelenggarakan fungsi perencanaan

• Mencari dan menemukan fakta tentangkualitas perencanaan yang disusunmanajer satuan bisnis atau bidangfungsional

Organisasi sebagai Obyek Audit

• Pimpinan satuan kerja bidang keuanganturut serta dalam pengambilan keputusanstrategis perusahaan

• Satuan kerja bidang keuangan dapatbekerja secara independen

• Bantuan dan nasihat yang diberikanditerima oleh manajer lain

• Diperlakukan sejajar dengan komponenlain (pokok maupun penunjang)

Pengawasan Keuangan sebagaiObyek Audit

• Analisis Keuangan– Menemukan informasi tentang kekuatan dan

kelemahan proses pengedalian keuanganperusahaan

• Akunting– Melaporkan hasil kegiatan operasional dari

sisi keuangan– Meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan

produktivitas kerja perusahaan