10.15 : coffee break · •menganalisis pendengar •mempelajari lokasi •menetapkan sasaran dan...
Post on 30-Mar-2019
235 Views
Preview:
TRANSCRIPT
08.30 – 08.45 : Pembukaan
08.45 – 10.00 : Presentasi Power Point( Paiman )
10.00 – 10.15 : Coffee Break
10.15 – 12.00 : Sharing
12.00 – 13.00 : ISOMA
13.00 – 14.45 : Teknik Presentasi ( Rusman N )
14.45 – 15.00 : Coffee Break
15.00 – 16.00 : Latihan Presentasi
ROUND DOWN
1. Persiapan dasar
2. Membuat isi dan struktur
3. Memilih dan mempersiapkan alat bantu
4. Persiapan akhir
5. Melakukan presentasi
6. Tanya-jawab
PERSIAPAN DASAR
• Mempelajari acara
• Menganalisis pendengar
• Mempelajari lokasi
• Menetapkan sasaran dan tujuan
Mempelajari Acara
• Siapakah yang mengadakan?
• Apakah bentuk acaranya?
• Apakah tema acara?
• Berapa banyak waktu yang disediakan?
• Apakah ada tanya-jawab, diskusi?
• Siapa yang memimpin sesi?
• Formil atau tidak?
Menganalisis Pendengar
• Siapakah mereka?
• Apa yang mereka ketahui?
• Bagaimanakah caranya mendapatkan
perhatian mereka?
• Berapa banyakkah mereka?
Mempelajari Lokasi
• Di manakah presentasi akan dilakukan?
• Bagaimanakah susunan ruangan?
• Peralatan apakah yang tersedia?
• Bagaimanakah suasananya?
ALAT BANTU
• Mengapa menggunakan alat bantu?
• Bahaya alat bantu
• Memilih alat bantu
• Mempersiapkan alat bantu
• Memastikan kesesuaian alat bantu,
ruangan dan lainnya
Mengapa Pakai Alat Bantu
• Menarik perhatian
• Menunjang pengertian
• Memperkuat pengingatan
• Memberi kesenangan
Bahaya Alat Bantu
• Membosankan
– Terlalu banyak tulisan yang harus dibaca
• Tidak lancar
– Alat yang tidak siap
– Alat yang rusak
• Menakjubkan sehingga mengalahkan
pesan
Memilih Alat Bantu
• Proyektor multimedia dan komputer
• Video
• Papan tulis
• Miniatur dll
• Sesuaikan dengan keadaan dan kebutuhan
Catatan Pembicara
• Tanpa catatan
• Alat bantu visual sebagai catatan
• Catatan ringkas (kartu atau lembaran
kertas)
• Naskah keseluruhan presentasi
• Mengurangi kegelisahan
• Meningkatkan kinerja
• Membantu pengaturan waktu
• Bisa membantu perbaikan isi
Manfaat Latihan
• Bersikap seperti presentasi sesungguhnya
• Perhatikan waktu
• Usahakan ada umpan-balik (minimal
dengan cermin)
Ketentuan latihan
Menghilangkan Kegelisahan
Selain berlatih
• Mempersiapkan segala keperluan
• Memastikan semua siap
• Menarik nafas dalam-dalam
• Membayangkan keberhasilan
MELAKUKAN PRESENTASI
• Awali presentasi dengan positif
• Pastikan sikap yang baik
• Gunakan suara secara efektif
• Manfaatkan “body language” dengan baik
• Manfaatkan alat bantu
• Awasi Pengaturan waktu
• Tutup presentasi dengan baik
Awal Presentasi
• Perkenalkan diri anda
• Jangan minta maaf
• Gunakan kalimat pembukaan yang
menarik perhatian
• Ingat kurva ingatan pendengar
Sikap yang Baik
• Sikap profesional
– Meningkatkan kepercayaan pendengar
• Tingkat formalitas yang sesuai
– Formal tetapi santai
• Tunjukkan semangat tetapi terkendali
• Gunakan humor
• Jangan angkuh
Suara
• Perhatikan pengeras suara
• Buka mulut lebih lebar
• Bicara lebih lambat
• Manfaatkan perubahan suara untuk
penekanan:
– Volume tinggi
– Kecepatan tinggi
– Tinggi nada rendah
Bahasa Tubuh
• Perhatikan posisi
• Perhatikan tangan
• Kontak mata
• Hindari kebiasaan buruk
– Berayun-ayun
– Mempermainkan alat tulis, kacamata dsb
Alat Bantu
Lakukan:
• Pastikan tampilan terlihat oleh semua
• Tampilkan apa yang dibicarakan
Jangan lakukan:
• Menghalangi pandangan ke tampilan
• Membicarakan yang berbeda dengan
tampilan
Pengaturan Waktu
• Usahakan tepat waktu
– Meningkatkan kepercayaan pendengar
• Kendalikan waktu anda sendiri
– Jangan tergantung kepada moderator
• Jangan sampai mendapat teguran
YANG HARUS DIHINDARI
• Pembicara terlambat
• Sekadar membaca slide
• Suara pembicara tidak jelas
atau terlalu cepat
• Fasilitas bermasalah
• “Marah” di depan kelas
Menghadapi Pertanyaan
• Siapkan diri sesuai dengan
kecenderungan pendengar
– Antisipasi pertanyaan
– Ketahui sikap pendengar
• Identifikasi penanya bermasalah
– Tentukan sikap
• Siapkan bahan tambahan/ cadangan
Teknik Menjawab
• Dengarkan pertanyaan baik-baik
• Ulangi pertanyaan kalau perlu
• Simpulkan kenapa pertanyaan diajukan
• Jangan meremehkan penanya
• Jangan merasa HARUS menjawab
• Jangan menjawab terlalu panjang
Jangan takut GAGAL sebelum
MENCOBA
Jangan takut JATUH sebelum
MELANGKAH
Kesuksesan milik orang yang
berani mencoba
Ingat! Apa yang tidak
mungkin seringkali belum
pernah DICOBA
top related