04_ sop pengadministrasian usul penghapusan

PENGADILAN AGAMA KEBUMENJl. Indrakila No. 42 Telp/Fax (0287) 381741

Website : www.pa-kebumen.go.id Email : pa-kebumen@yahoo.co.id

Standard Operating ProceduresKESEKRETARIATAN UMUM

PADA PENGADILAN AGAMA KEBUMENNomor SOP : W11-A10/ 107 /OT.01.3/I/2012 Revisi Tanggal :Tanggal Ditetapkan : 4 Januari 2012 Halaman : 1 dari 3 halaman

No. UraianKegiatan Uraian PelayananUnit/Pejabat

TerkaitWaktu

Penyelesaian KetDESKRIPSI:

Prosedur Pengadministrasian Usul PenghapusanA. Usul

PembentukanPanitiaPenghapusanBMN

Ketua Pengadilan Agama mengajukan usulpembentukan Panitia Penghapusan BarangMilik Negara dengan melampirkan nama-namapanitia yang diusulkan kepada KetuaPengadilan Tinggi Agama Semarang untukditetapkan.

Ketua PA,Ketua PTA

5 hari

B. Tugas PanitiaPenghapusanBMN

Setelah mendapatkan Surat KeputusanPembentukan Panitia Penghapusan BMN,Panitia kemudian mulai bekerja, antara lain:1. Menginventarisir dan meneliti barang yang

akan dihapus;2. Menilai kondisi fisik barang yang akan

dihapus;3. Menetapkan perkiraan nilai limit terndah

penjualan barang yang akan dihapus;4. Membuat Berita Acara Penilaian/

Pemeriksaan;5. Menyelesaikan kelengkapan administrasi

usul penghapusan.

PanitiaPenghapusanBMN

7 hari

C. PengajuanBerkas

Selanjutnya panitia mengajukan Berkas UsulPenghapusan tersebut kepadaPanitera/Sekretaris selaku Kuasa PenggunaBarang untuk dipelajari dengan Surat Pengantaryang ditandatangani oleh Ketua PengadilanAgama, menyampaikan Usul PermohonanPengahapusan BMN terhadap barang yangdimaksud, dikirimkan ke KPKNL/Kanwil DJKNsebagaimana kewenangannya sesuai nilai BMNyang akan dihapus dengan melampirkan :a. Untuk Penghapusan Peralatan Kantor,

melampirkan :1. Alasan/pertimbangan penghapusan

BMN;2. Surat Izin Penghapusan dari Eselon I atau

sesuai dengan pelimpahan wewenang;3. Surat Keputusan Pembentukan Panitia

Penghapusan Barang Milik Negara;4. Laporan Hasil Penelitian;5. Berita Acara Penilaian/Pemeriksaan oleh

Panitia Penghapusan Barang MilikNegara;

6. Kartu Inventaris Barang yang akandihapus;

7. Laporan semester/saldo awal BarangMilik Negara (Daftar Inventaris Barang);

8. Foto-foto barang yang akan dihapus(tampak depan, samping dan belakang);

PENGADILAN AGAMA KEBUMENJl. Indrakila No. 42 Telp/Fax (0287) 381741

Website : www.pa-kebumen.go.id Email : pa-kebumen@yahoo.co.id

Standard Operating ProceduresKESEKRETARIATAN UMUM

PADA PENGADILAN AGAMA KEBUMENNomor SOP : W11-A10/ /OT.01.3/I/2012 Revisi Tanggal :Tanggal Ditetapkan : Januari 2012 Halaman : 2 dari 3 halaman

No. UraianKegiatan Uraian PelayananUnit/Pejabat

TerkaitWaktu

Penyelesaian KetDESKRIPSI:

Prosedur Pengadministrasian Usul Penghapusan9. Daftar BMN yang akan dihapus beserta

Harga Limit dan Harga Taksiran yangnantinya diperuntukkan kepadaKPKNL/Kanwil DJKN;

10.Surat Pernyataan PertanggungjawabanNilai Limit Penjualan BMN yang akandihapus.

b. Untuk Penghapusan Gedung dan Bangunanuntuk dibangun kembali, melampirkan :1. Alasan/pertimbangan penghapusan

BMN;2. Salinan DIPA tahun yang bersangkutan;3. Surat Keputusan Pembentukan Panitia

Penghapusan Barang Milik Negara;4. Berita Acara Penelitian oleh Panitia

Penghapusan Barang Milik Negara;5. Laporan Hasil Pemeriksaan dan Penilaian

Harga Taksiran Bangunan oleh DinasPekerjaan Umum setempat;

6. Kartu Inventaris Barang yang akandihapus;

7. Laporan semester/saldo awal BarangMilik Negara (Daftar Inventaris Barang);

8. Foto-foto barang yang akan dihapus(tampak depan, samping dan belakang);

9. Daftar BMN yang akan dihapus besertaHarga Limit dan Harga Taksiran yangnantinya diperuntukkan kepadaKPKNL/Kanwil DJKN;

10.Surat Pernyataan PertanggungjawabanNilai Limit Penjualan BMN yang akandihapus.

c. Untuk Penghapusan Kendaraan Bermotor,melampirkan :1. Alasan/pertimbangan penghapusan

BMN;2. Surat Pernyataan dari Ketua bahwa

adanya penghapusan tersebut tidak akanmengganggu penyelenggaraan tugaspokok dan fungsi;

3. Surat Keputusan Pembentukan PanitiaPenghapusan Barang Milik Negara;

4. Berita Acara Penelitian oleh PanitiaPenghapusan Barang Milik Negara;

5. Surat Keterangan dari DinasPerhubungan setempat;

6. Berita Acara Penilaian/Pemeriksaankendaraan yang akan dihapus;

PENGADILAN AGAMA KEBUMENJl. Indrakila No. 42 Telp/Fax (0287) 381741

Website : www.pa-kebumen.go.id Email : pa-kebumen@yahoo.co.id

Standard Operating ProceduresKESEKRETARIATAN UMUM

PADA PENGADILAN AGAMA KEBUMENNomor SOP : W11-A10/ 107 /OT.01.3/I/2012 Revisi Tanggal :Tanggal Ditetapkan : 4 Januari 2012 Halaman : 3 dari 3 halaman

No. UraianKegiatan Uraian PelayananUnit/Pejabat

TerkaitWaktu

Penyelesaian KetDESKRIPSI:

Prosedur Pengadministrasian Usul Penghapusan7. Kartu Inventaris Barang yang akan

dihapus;8. Laporan semester/saldo awal Barang

Milik Negara (Daftar Inventaris BarangKendaraan Bermotor);

9. Foto kendaraan bermotor yang akandihapus (tampak depan, samping danbelakang);

10.Salinan Surat Tanda Nomor KendaraanBermotor (STNK) dan Buku PemilikanKendaraan Bermotor (BPKB);

11.Lampiran daftar BMN yang akan dihapusbeserta Harga Limit dan Harga Taksiranyang nantinya diperuntukkan kepadaKPKNL/DJKN;

12.Surat Pernyataan PertanggungjawabanNilai Limit Penjualan BMN yang akandihapus.

D. PembuatanPengantarRekomendasi

Setelah menerima Persetujuan Penghapusandari KPKNL/Kanwil DJKN, Panitia membuatPengantar Permohonan Rekomendasi yangditandatangani oleh Ketua PTA kepada KepalaBUA MARI dengan melampirkan :a. Seluruh lampiran penghapusan;b. Lampiran Daftar BMN yang akan dihapus

yang diperuntukkan kepada Kepala BUAMARI;

c. Persetujuan Penghapusan dariKPKNL/Kanwil DJKN.

PanitiaPenghapusanBMN

7 hari

E. Proses BUA Apabila berkas dianggap lengkap, Kepala BUAakan mengeluarkan Surat KeputusanPenghapusan.

BUA 60 hari

F. Penghapusan 1. Setelah SK diterbitkan, selanjutnya panitiamengajukan permohonan jadwal pelelangankepada KPKNL;

2. Melaporkan hasil pelelangan penghapusankepada pimpinan.

PanitiaPenghapusanBMN

30 menit

Selesai

Ketua Pengadilan Agama Kebumen

Drs. H. TAHRIRNIP. 19600103 198903 1 003