04_ sop pengadministrasian usul penghapusan

3
PENGADILAN AGAMA KEBUMEN Jl. Indrakila No. 42 Telp/Fax (0287) 381741 Website : www.pa-kebumen.go.id Email : [email protected] Standard Operating Procedures KESEKRETARIATAN UMUM PADA PENGADILAN AGAMA KEBUMEN Nomor SOP : W11-A10/ 107 /OT.01.3/I/2012 Revisi Tanggal : Tanggal Ditetapkan : 4 Januari 2012 Halaman : 1 dari 3 halaman No. Uraian Kegiatan Uraian Pelayanan Unit/Pejabat Terkait Waktu Penyelesaian Ket DESKRIPSI: Prosedur Pengadministrasian Usul Penghapusan A. Usul Pembentukan Panitia Penghapusan BMN Ketua Pengadilan Agama mengajukan usul pembentukan Panitia Penghapusan Barang Milik Negara dengan melampirkan nama-nama panitia yang diusulkan kepada Ketua Pengadilan Tinggi Agama Semarang untuk ditetapkan. Ketua PA, Ketua PTA 5 hari B. Tugas Panitia Penghapusan BMN Setelah mendapatkan Surat Keputusan Pembentukan Panitia Penghapusan BMN, Panitia kemudian mulai bekerja, antara lain: 1. Menginventarisir dan meneliti barang yang akan dihapus; 2. Menilai kondisi fisik barang yang akan dihapus; 3. Menetapkan perkiraan nilai limit terndah penjualan barang yang akan dihapus; 4. Membuat Berita Acara Penilaian/ Pemeriksaan; 5. Menyelesaikan kelengkapan administrasi usul penghapusan. Panitia Penghapusan BMN 7 hari C. Pengajuan Berkas Selanjutnya panitia mengajukan Berkas Usul Penghapusan tersebut kepada Panitera/Sekretaris selaku Kuasa Pengguna Barang untuk dipelajari dengan Surat Pengantar yang ditandatangani oleh Ketua Pengadilan Agama, menyampaikan Usul Permohonan Pengahapusan BMN terhadap barang yang dimaksud, dikirimkan ke KPKNL/Kanwil DJKN sebagaimana kewenangannya sesuai nilai BMN yang akan dihapus dengan melampirkan : a. Untuk Penghapusan Peralatan Kantor, melampirkan : 1. Alasan/pertimbangan penghapusan BMN; 2. Surat Izin Penghapusan dari Eselon I atau sesuai dengan pelimpahan wewenang; 3. Surat Keputusan Pembentukan Panitia Penghapusan Barang Milik Negara; 4. Laporan Hasil Penelitian; 5. Berita Acara Penilaian/Pemeriksaan oleh Panitia Penghapusan Barang Milik Negara; 6. Kartu Inventaris Barang yang akan dihapus; 7. Laporan semester/saldo awal Barang Milik Negara (Daftar Inventaris Barang); 8. Foto-foto barang yang akan dihapus (tampak depan, samping dan belakang);

Upload: fuqoha

Post on 03-Oct-2015

21 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

penghapusan BMN

TRANSCRIPT

  • PENGADILAN AGAMA KEBUMENJl. Indrakila No. 42 Telp/Fax (0287) 381741

    Website : www.pa-kebumen.go.id Email : [email protected]

    Standard Operating ProceduresKESEKRETARIATAN UMUM

    PADA PENGADILAN AGAMA KEBUMENNomor SOP : W11-A10/ 107 /OT.01.3/I/2012 Revisi Tanggal :Tanggal Ditetapkan : 4 Januari 2012 Halaman : 1 dari 3 halaman

    No. UraianKegiatan Uraian PelayananUnit/Pejabat

    TerkaitWaktu

    Penyelesaian KetDESKRIPSI:

    Prosedur Pengadministrasian Usul PenghapusanA. Usul

    PembentukanPanitiaPenghapusanBMN

    Ketua Pengadilan Agama mengajukan usulpembentukan Panitia Penghapusan BarangMilik Negara dengan melampirkan nama-namapanitia yang diusulkan kepada KetuaPengadilan Tinggi Agama Semarang untukditetapkan.

    Ketua PA,Ketua PTA

    5 hari

    B. Tugas PanitiaPenghapusanBMN

    Setelah mendapatkan Surat KeputusanPembentukan Panitia Penghapusan BMN,Panitia kemudian mulai bekerja, antara lain:1. Menginventarisir dan meneliti barang yang

    akan dihapus;2. Menilai kondisi fisik barang yang akan

    dihapus;3. Menetapkan perkiraan nilai limit terndah

    penjualan barang yang akan dihapus;4. Membuat Berita Acara Penilaian/

    Pemeriksaan;5. Menyelesaikan kelengkapan administrasi

    usul penghapusan.

    PanitiaPenghapusanBMN

    7 hari

    C. PengajuanBerkas

    Selanjutnya panitia mengajukan Berkas UsulPenghapusan tersebut kepadaPanitera/Sekretaris selaku Kuasa PenggunaBarang untuk dipelajari dengan Surat Pengantaryang ditandatangani oleh Ketua PengadilanAgama, menyampaikan Usul PermohonanPengahapusan BMN terhadap barang yangdimaksud, dikirimkan ke KPKNL/Kanwil DJKNsebagaimana kewenangannya sesuai nilai BMNyang akan dihapus dengan melampirkan :a. Untuk Penghapusan Peralatan Kantor,

    melampirkan :1. Alasan/pertimbangan penghapusan

    BMN;2. Surat Izin Penghapusan dari Eselon I atau

    sesuai dengan pelimpahan wewenang;3. Surat Keputusan Pembentukan Panitia

    Penghapusan Barang Milik Negara;4. Laporan Hasil Penelitian;5. Berita Acara Penilaian/Pemeriksaan oleh

    Panitia Penghapusan Barang MilikNegara;

    6. Kartu Inventaris Barang yang akandihapus;

    7. Laporan semester/saldo awal BarangMilik Negara (Daftar Inventaris Barang);

    8. Foto-foto barang yang akan dihapus(tampak depan, samping dan belakang);

  • PENGADILAN AGAMA KEBUMENJl. Indrakila No. 42 Telp/Fax (0287) 381741

    Website : www.pa-kebumen.go.id Email : [email protected]

    Standard Operating ProceduresKESEKRETARIATAN UMUM

    PADA PENGADILAN AGAMA KEBUMENNomor SOP : W11-A10/ /OT.01.3/I/2012 Revisi Tanggal :Tanggal Ditetapkan : Januari 2012 Halaman : 2 dari 3 halaman

    No. UraianKegiatan Uraian PelayananUnit/Pejabat

    TerkaitWaktu

    Penyelesaian KetDESKRIPSI:

    Prosedur Pengadministrasian Usul Penghapusan9. Daftar BMN yang akan dihapus beserta

    Harga Limit dan Harga Taksiran yangnantinya diperuntukkan kepadaKPKNL/Kanwil DJKN;

    10.Surat Pernyataan PertanggungjawabanNilai Limit Penjualan BMN yang akandihapus.

    b. Untuk Penghapusan Gedung dan Bangunanuntuk dibangun kembali, melampirkan :1. Alasan/pertimbangan penghapusan

    BMN;2. Salinan DIPA tahun yang bersangkutan;3. Surat Keputusan Pembentukan Panitia

    Penghapusan Barang Milik Negara;4. Berita Acara Penelitian oleh Panitia

    Penghapusan Barang Milik Negara;5. Laporan Hasil Pemeriksaan dan Penilaian

    Harga Taksiran Bangunan oleh DinasPekerjaan Umum setempat;

    6. Kartu Inventaris Barang yang akandihapus;

    7. Laporan semester/saldo awal BarangMilik Negara (Daftar Inventaris Barang);

    8. Foto-foto barang yang akan dihapus(tampak depan, samping dan belakang);

    9. Daftar BMN yang akan dihapus besertaHarga Limit dan Harga Taksiran yangnantinya diperuntukkan kepadaKPKNL/Kanwil DJKN;

    10.Surat Pernyataan PertanggungjawabanNilai Limit Penjualan BMN yang akandihapus.

    c. Untuk Penghapusan Kendaraan Bermotor,melampirkan :1. Alasan/pertimbangan penghapusan

    BMN;2. Surat Pernyataan dari Ketua bahwa

    adanya penghapusan tersebut tidak akanmengganggu penyelenggaraan tugaspokok dan fungsi;

    3. Surat Keputusan Pembentukan PanitiaPenghapusan Barang Milik Negara;

    4. Berita Acara Penelitian oleh PanitiaPenghapusan Barang Milik Negara;

    5. Surat Keterangan dari DinasPerhubungan setempat;

    6. Berita Acara Penilaian/Pemeriksaankendaraan yang akan dihapus;

  • PENGADILAN AGAMA KEBUMENJl. Indrakila No. 42 Telp/Fax (0287) 381741

    Website : www.pa-kebumen.go.id Email : [email protected]

    Standard Operating ProceduresKESEKRETARIATAN UMUM

    PADA PENGADILAN AGAMA KEBUMENNomor SOP : W11-A10/ 107 /OT.01.3/I/2012 Revisi Tanggal :Tanggal Ditetapkan : 4 Januari 2012 Halaman : 3 dari 3 halaman

    No. UraianKegiatan Uraian PelayananUnit/Pejabat

    TerkaitWaktu

    Penyelesaian KetDESKRIPSI:

    Prosedur Pengadministrasian Usul Penghapusan7. Kartu Inventaris Barang yang akan

    dihapus;8. Laporan semester/saldo awal Barang

    Milik Negara (Daftar Inventaris BarangKendaraan Bermotor);

    9. Foto kendaraan bermotor yang akandihapus (tampak depan, samping danbelakang);

    10.Salinan Surat Tanda Nomor KendaraanBermotor (STNK) dan Buku PemilikanKendaraan Bermotor (BPKB);

    11.Lampiran daftar BMN yang akan dihapusbeserta Harga Limit dan Harga Taksiranyang nantinya diperuntukkan kepadaKPKNL/DJKN;

    12.Surat Pernyataan PertanggungjawabanNilai Limit Penjualan BMN yang akandihapus.

    D. PembuatanPengantarRekomendasi

    Setelah menerima Persetujuan Penghapusandari KPKNL/Kanwil DJKN, Panitia membuatPengantar Permohonan Rekomendasi yangditandatangani oleh Ketua PTA kepada KepalaBUA MARI dengan melampirkan :a. Seluruh lampiran penghapusan;b. Lampiran Daftar BMN yang akan dihapus

    yang diperuntukkan kepada Kepala BUAMARI;

    c. Persetujuan Penghapusan dariKPKNL/Kanwil DJKN.

    PanitiaPenghapusanBMN

    7 hari

    E. Proses BUA Apabila berkas dianggap lengkap, Kepala BUAakan mengeluarkan Surat KeputusanPenghapusan.

    BUA 60 hari

    F. Penghapusan 1. Setelah SK diterbitkan, selanjutnya panitiamengajukan permohonan jadwal pelelangankepada KPKNL;

    2. Melaporkan hasil pelelangan penghapusankepada pimpinan.

    PanitiaPenghapusanBMN

    30 menit

    Selesai

    Ketua Pengadilan Agama Kebumen

    Drs. H. TAHRIRNIP. 19600103 198903 1 003