alur pemberkasan wisuda edit by iim

4
ALUR PEMBERKASAN WISUDA Yang dapat dan perlu diurus di awal: 1.Pengesahan fotocopy sertifikat EAP Fotocopy 1x sertifikat EAP lalu serahkan ke Loket 3 untuk dimintakan cap kolom tanda tangan PD III, selanjutnya mintakan TTD kepada PD III (bisa langsung atau titip ke resepsionist). Setelah mendapat TTD PD III fotocopy 3x dan masukkan kembali ke Loket 3 untuk dicap (simpan yang diTTD asli, jangan dicap, berlaku pula utk surat2 yang lainnya). Selesai. 2.Bebas Lab Prodi Jika telah ujian Labfis dan nilai keluar segera temui mas Anton untuk meminta surat bebas lab prodi. Mas Anton akan membuatkan surat bebas lab dan memberi TTD, selanjutnya temui Bu Elvin untuk menyerahkan makalah labfis dan softfile dan minta TTD sebagai bukti penyerahan. Selesai. 3.Bebas Lab Pusat Surat Bebas Lab Pusat didapat di lab pusat lantai 3 (kantor pintu kaca depan anak tangga, samping ruang kuliah Eldas), minta surat bebas lab pusat kepada petugas. Mintakan semua TTD yg dibutuhkan: - TTD petugas lab biologi, lab pusat lt 2 (dari pintu masuk belok kiri) - TTD petugas lab fisika, lab pusat lt 2 (dari pintu masuk belok kanan) - TTD petugas lab kimia, di lab sub kimia lt 2 (Utara lab pusat, belakang gd. Puskom) Setelah semua TTD lengkap, kembali ke lab pusat lt 3 (tempat mengambil surat semula) untuk mengisi buku besar dan didata petugas. Selesai. Yang dapat dan perlu diurus setelah pendadaran: 1. Setelah pendadaran, segera revisi. 2. Siapkan foto untuk ijazah dengan ukuran pas foto yang dibutuhkan antara lain: a. 4x6 hitam putih 5 lembar b. 3x4 warna 5 lembar c. softfile 3. Revisi selesai, minta TTD persetujuan dan lembar pengesahan pada keempat dosen. 4. Minta nilai ke ketua ujian (Pak Pur/Bu Ana/Pak Karmin), selanjutnya serahkan nilai ke pengajaran (mbak Wulan), bisa tunggu atau ditinggal (± 1 jam), Anda akan mendapatkan transkrip nilai lengkap+PIN (6 digit) untuk login di portal wisuda.fkip.uns.ac.id . 5. Transkrip nilai akhir yang didapat ada bagian untuk tanda tangan PA dan Kaprodi, tambahi kolom TTD mengetahui Kajur di bagian bawahnya (bisa diketik/tempel biar rapi). Lengkapi TTD dan gandakan 7x (menyesuaikan), lalu mintakan cap ke Pengajaran.

Upload: anisa-meta-hapsari

Post on 23-Nov-2015

27 views

Category:

Documents


7 download

TRANSCRIPT

ALUR PEMBERKASAN WISUDA

Yang dapat dan perlu diurus di awal:1. Pengesahan fotocopy sertifikat EAPFotocopy 1x sertifikat EAP lalu serahkan ke Loket 3 untuk dimintakan cap kolom tanda tangan PD III, selanjutnya mintakan TTD kepada PD III (bisa langsung atau titip ke resepsionist). Setelah mendapat TTD PD III fotocopy 3x dan masukkan kembali ke Loket 3 untuk dicap (simpan yang diTTD asli, jangan dicap, berlaku pula utk surat2 yang lainnya). Selesai.2. Bebas Lab ProdiJika telah ujian Labfis dan nilai keluar segera temui mas Anton untuk meminta surat bebas lab prodi. Mas Anton akan membuatkan surat bebas lab dan memberi TTD, selanjutnya temui Bu Elvin untuk menyerahkan makalah labfis dan softfile dan minta TTD sebagai bukti penyerahan. Selesai.3. Bebas Lab PusatSurat Bebas Lab Pusat didapat di lab pusat lantai 3 (kantor pintu kaca depan anak tangga, samping ruang kuliah Eldas), minta surat bebas lab pusat kepada petugas. Mintakan semua TTD yg dibutuhkan:- TTD petugas lab biologi, lab pusat lt 2 (dari pintu masuk belok kiri)- TTD petugas lab fisika, lab pusat lt 2 (dari pintu masuk belok kanan)- TTD petugas lab kimia, di lab sub kimia lt 2 (Utara lab pusat, belakang gd. Puskom)Setelah semua TTD lengkap, kembali ke lab pusat lt 3 (tempat mengambil surat semula) untuk mengisi buku besar dan didata petugas. Selesai.

Yang dapat dan perlu diurus setelah pendadaran:1. Setelah pendadaran, segera revisi.2. Siapkan foto untuk ijazah dengan ukuran pas foto yang dibutuhkan antara lain:a. 4x6 hitam putih 5 lembarb. 3x4 warna 5 lembarc. softfile3. Revisi selesai, minta TTD persetujuan dan lembar pengesahan pada keempat dosen.4. Minta nilai ke ketua ujian (Pak Pur/Bu Ana/Pak Karmin), selanjutnya serahkan nilai ke pengajaran (mbak Wulan), bisa tunggu atau ditinggal ( 1 jam), Anda akan mendapatkan transkrip nilai lengkap+PIN (6 digit) untuk login di portal wisuda.fkip.uns.ac.id.5. Transkrip nilai akhir yang didapat ada bagian untuk tanda tangan PA dan Kaprodi, tambahi kolom TTD mengetahui Kajur di bagian bawahnya (bisa diketik/tempel biar rapi). Lengkapi TTD dan gandakan 7x (menyesuaikan), lalu mintakan cap ke Pengajaran.6. Login ke portal wisuda, siapkan softfile foto Anda (ukuran file foto max 200mb), selanjutnya ikuti langkah-langkahnya, print semua berkas yang dibutuhkan. Ada berkas wisuda fakultas dan universitas.7. Jilid Skripsi 5 buah (menyesuaikan).8. Setelah skripsi dijilid, masukkan ke gedung F untuk dimintakan TTD Dekan (Pak Furqon, kalau beliau ke luar kota biasanya diganti dengan Pak Sajidan, nanti bila mendesak tidak perlu ganti lembar pengesahan baru, bisa ditempel saja), titipkan ke resepsionist, besoknya bisa diambil. Scan halaman pengesahan dalam format jpg.9. Burning skripsi Anda dengan dibuat folder-folder sbb ( 8 buah, utk Bu Rini (selaku kord. Skripsi Jurusan), Pemb. I, Pemb. II, Ketua Penguji, Sekretaris, Perpus Prodi, Perpus FKIP, Perpus Pusat):a. Scan halaman pengesahan (format jpg)b. Fulltext Word (pendahuluan, BAB, lampiran) c. Fulltext PDF (pendahuluan, BAB, lampiran)d. Halaman abstrak Inggris dan Indonesia (dlm format PDF)e. Simpulan (dlm format PDF)Khusus untuk bu Rini (kord. Skripsi jurusan) ditambahkan file JURNAL ILMIAH.10. Serahkan hardfile dan softfile skripsi (menyesuaikan) Anda ke kedua pembimbing, mintakan tanda tangan beliau dan TTD Kaprod sebagai bukti penyerahan skripsi.11. Serahkan hardfile dan softfile skripsi ke perpus prodi (B Daru). Syarat: hardfile dan softfile skripsi, printout abstrak Indonesia & inggris.

12. Semua berkas-berkas untuk wisuda yang ada TTD pihak berikut segera dilengkapi.a. PAb. Kaprodic. Kajur13. Setelah berkas-berkas yang perlu ditanda tangani pihak di atas lengkap, mintakan TTD2 utk berkas-berkas selanjutnya.a. Mengumpulkan jurnal dan tanda terima penerimaan jurnal ke kantor bag Jurnal dan litmas di Gd F lantai 1 (samping parkiran Pasca).b. Berkas untuk permohonan SK Yudisium+ijazah segera masukkan ke loket 2, dengan menyertakan 1 transkrip nilai, dan 1 foto 4x6 hitam putih (berkas gandakan 2x). Besok paginya diambil (waktu berkas siap bisa menyesuaikan tergantung PD I standby di tempat atau dinas keluar kota). Setelah jadi dan Anda ambil akan diberitahu petugasnya untuk diperbanyak berapa lembar (biasanya 6x) . Mintakan nomer surat di loket 1 dan cap di loket 3.c. Kalau SK Yudisium sudah jadi, segera ke KOPMA untuk mengurus bebas KOPMA.d. Untuk bebas beasiswa sebelum Anda minta TTD Pak Amir, mintakan paraf dulu ke sub bagian mawa (masuk Loket 3 lewat pintu belakang tidak lewat loket, temui bapak Luhur), baru ke Pak Amir. Fotocopy 3x lalu minta kan cap ke loket 3.e. Mengurus surat bebas perpus FKIP. Menyerahkan hardfile, softfile skripsi, dan buku utk disumbangkan ke perpus FKIP (harga buku minimal Rp50.000/org).f. Untuk bebas administrasi diurus langsung di subbag pendidikan Loket 2 masuk lewat pintu belakang, (bisa pula) titip lewat loket.g. Mengurus surat bebas perpus pusat (minta form, isi form, lalu serahkan ke petugas perpus form+softfile skripsi+kartu perpus, softfile akan dicek).h. Setelah semua TTD berkas lengkap segera urutkan berkas sesuai aturan urutan (lihat pengumuman di Loket 2), masukkan dalam MAP (baik berkas untuk fakultas (bendel I) / universitas (bendel II), pisahkan ke dalam 2 map yang berbeda). Serahkan ke loket 2 agar Berkas I dan Berkas II divalidasi, setelah validasi Anda akan menerima slip untuk pembayaran wisuda.i. Bayarlah ke: Bank BNI Rp335.000, lalu Bank BTN Rp250.000 (akan mendapat PIN LOGIN)Jadi persiapkan budget Rp 585.000 (lebihkan dulu utk jaga2 karena biaya mungkin bisa berubah utk periode yang berbeda). Fotocopy kwitansi2 dalam 1 lembar HVS (urutan lihat di Loket 2, atau ftcp ke Kopma, petugas ftcp sudah tahu)j. Kembali ke Loket 2 gedung F, minta cek terakhir Berkas I dan Berkas II dengan tambakan ftcp kuitansi pembayaran wisuda pada masing-masing berkas taruh diurutan paling atas. Ini menjadi rangkaian akhir pendaftaran wisuda untuk fakultas. Berkas I akan diminta Loket 2 dan berkas II akan dikembalikan.k. Berkas II digunakan untuk mendaftar wisuda universitas. Kumpulkan berkas II di bag. pend (di sebelah Timur atau depan kantor sekretariat SPMB, area kampus depan).l. Cek di portal wisuda apakan Anda benar-benar sudah terdaftar. Biasanya selang beberapa menit sudah masuk ke portal.m. Anda siap menjadi wisudawan/wisudawati. Glckwnsche :D

Yang dapat dan perlu diurus setelah terdaftar di Portal:1. Login di wisuda.uns.ac.id dengan PIN dari BTN, lengkapi form dan upload foto.2. Download SKL di http://akademik.fkip.uns.ac.id/form/, isi form (pada isian surat ket ini diberikan utk: ... isi dg Melamar Pekerjaan dan cetak. Kumpulkan SKL disertai SK Yudisium dan Permohonan Ijazah (masing-masing siapkan 2 bendel) di Loket 2. Tunggu beberapa hari dan cek kembali apakah SKL sudah siap diambil. Selesai.

Cek lagi di Loket 2Berkas IBerkas II

Bebas AdministrasiSK Yudisium

Bebas BeasiswaPermohonan Pembuatan Ijazah

Bebas PerpustakaanBiodata wisudawan untuk universitas

Biodata WisudawanFtcp Ijazah SMA sudah dilegalisir

Riwayat HidupFtcp Kwitansi pembayawan wisuda

Bukti Penyerahan Skripsi5lembar Foto 4x6 hitam putih

Bebas Lap. Pusat

Bebas Kopma

Ftcp Sertifikat EAP

Ftcp Slip Pembayaran SPP Terakhir

Trasnkrip Nilai Akhir

Ftcp Ijazah SMA sudah dilegalisir

JurnalSK YudisiumFtcp Kwitansi pembayawan wisuda

1lembar Foto 3x4 berwarna