alur kerja produksi creative briefunivbsi.id/pdf/2014/146/146-p01.pdf• adi kusrianto,...
TRANSCRIPT
Alur Kerja Produksi
Creative BriefOutline Proposal
Pertemuan 1
KOMPETENSI STANDAR :
• Mahasiswa mampu melakukan proses produksi iklan cetak dari pra-
produksi sampai post-produksi dengan kasus nyata, terjun langsung
menghadapi klien. Serta mampu merancang iklan media cetak
dengan sistematis baik dan efektif serta mengaplikasikannya ke
dalam berbagai media cetak yang sesuai.
SISTEM PENILAIAN
• Rumus Nilai Akhir Untuk Mata Kuliah Portofolio:
• NILAI AKHIR = Nilai attitude 20% + Presentasi 15% + Nilai Rata-rata Karya
65%
Keterangan :
1. Attitude : Kehadiran, keaktifan kelas dan
interaksi,motivasi/pengembangan diri, performa diri.
2. Presentasi : Materi Presentasi+katalog, dan pemahaman konsep,
penyampaian dan kmampuan tanya jawab, body language.
3. Nilai Tugas : Nilai rata-rata tugas yang diberikan selama 1 semester
• Untuk soal ujian HER : jika mahasiswa mendapat nilai kurang (D atau
E) dan dinyatakan tidak lulus soal dapat download di
http://universitas.bsi.ac.id. sesuai jadwal pendaftaran HER.
• Bagi mata kuliah workshop yang juga mempersyaratkan pameran
maka setiap mahasiswa peserta Her juga wajib melakukan pameran
karya dilingkungan kampus lokasi tempat HER dan membuat surat
keterangan bahwa telah melakukan kegiatan pameran dengan
mendapatkan tanda tangan pengesahan dari koordinator Ujian Her
Ketentuan Mata Kuliah : Workshop
Sumber Referensi :
• Budiman hakim. 2006, lanturan tapi relevan, Galang press, Yogyakarta
• Madjadikara, Agus S. 2004. Bagaimana Biro Iklan Memproduksi Iklan.
Gramedia. Jakarta.
• Adi Kusrianto, 2007,Pengantar desaian Komunikasi visual, Andi,
Yogjakarta.
• Surianto Sustan, S.Sn. 2008, Layout dasar dan penerapannya, Gramedia,
Jakarta.
• Herdi Sularko, Victor N. Pranata, Michael Widranata.2008, How Do They
Think, Mosher, Jakarta.
Wajib :
• Mengumpulkan katalog & CD karya 1
kelas.
• Pameran Karya di akhir semester
KATALOG
SOFT COPY/ CD
1. Finishing Cover ( Hard Cover )
2. DVD diberi Label
3. Di buatkan tempat DVD sebelum Cover Belakang
21 3
Kopetensi Dasar
Mahasiswa mengetahui dan mampu menerapkan proses produksi iklan.
Alur Kerja Produksi,
Creative Brief
Outline Proposal
Creative Flow of Work
• BRIEF FROM CLIENT :
Informasi tentang : Nama dan profile perusahaan, Keterangan rinci
tentang produk, kegiatan promosi pemasaran yang pernah dilakukan,
Target Market, Pesan pemasaran dan tujuan pemasaran serta batas
waktu presentasi. ( Tugas AE / CD)
• DATA GATHERING AND ANALYSIS :
Pengumpulan data-data tentang : kondisi pasar, persaingan, produk
pesaing, media habit konsumen, prilaku dan persepsi serta pemahaman
konsumen mengenai produk, analisis strategi pemasaran produk dan
analisis SWOT.
• BRAINSTORMING
Melakukan proses penyusunan strategi dan pencarian ide melalaui curah
pendapat, metode creative thinking
• IDEA
Menemukan gagasan atau ide yang terbaik untuk dikomunikasikan
• THUMBNAILS (eksekusi Idea)
Melakukan eksekusi ide dengan sketsa-sketsa sebagai alternatif pilihan
desain yang terbaik untuk kepentingan internal. Setelah dilakukan internal
review tentukan beberapa sketsa untuk dijadikan comprehensive.
• COMPREHENSIVE
Desain yang benar-benar sudah jadi untuk dipresentasikan.
• PRESENTATION
Merupakan proses untuk mendapatkan kesepakatan atau approval untuk
dapat diproduksi, jika disetujui Comprehensive tadi lalu diproduksi jika
tidak kembali ke langkah Brainstorming.
• PRA PRODUCTION:
Casting, Location Hunting, wardrobing Melakukan persiapan untuk
produksi seperti memilih model / talent iklan, lokasi produksi serta
menentukan costum pakaian serta setting latar
• PRODUCTION : (Photosession)
Melakukan Pemotretan atau pengambilan gambar model dan produk
• PASCA PRODUCTION:
Editing, Print kasar, Print Halus Dalam tahapan ini sering disebut finished
Artwork, materi ini berupa file elektronik seperti CD, Optical.
• COLOR SEPARATION & MEDIA MASSA
Separasi warna (CMYK) di lakukan untuk kepentingan ketepatan pilihan
warna dalam percetakan. Untuk media massa cetak yang bersifat Digital
bisa dalam bentuk CD.
• EVALUATION
Sebelum cetak dan dipasang pada pemasangan iklan di media massa
dilakukan proses evaluasi.
Creative Brief ( PSA/ILM)
Klien :
Title :
Team creative :
Tgl Presentasi :
1. Key Fact / Analisis situasi
(uraikan kondisi / fakta-fakta masalah yang terjadi di lingkungan
masyarakat, adakah pengaruh dari aspek politik, ekonomi, sosial, budaya
atau teknologi terhadap masalah tersebut, adakah pro dan kontra
dimasyarakat terhadap masalah, bagaimana peran pemerintah dan
lembaga non pemerintah)
2. What do we expect (apa yang ingin diharapkan)
apakah yang menjadi tujuan yang ingin dicapai dari kampanye ini.
3. What insight do we have (apa insightnya)
apa insight dari mereka yang terkena masalah atau insight terkait masalah
yang dihadapi.
4. What response do we want
( apa respon yang kita harapkan untuk dilakukan oleh yang terkena
kasus/terkait masalah)
5. What could be the best evidence to help stimulate this
(hal-hal apa yang bisa memperkuat munculnya respon tersebut)
6. What is your idea and how does it work ?
(apa idenya)
Creative Brief (Produk dan jasa):
Klien :
Produk :
Brand :
Team :
Dateline :
1. Analisis situasi (key fact)
2. Tujuan Pemasaran
3. Permasalahan Periklanan (Advertising Problem)
4. Tujuan Periklanan (objective advertising)
5. Target Audience/Market dan Insight
6. Promise / Positioning
7. Reason Why / Support
8. Big Idea
9. Tone and Manner Communication (Nuansa dan gaya)
10. Mandatory
Creative Brief Iklan (PRODUK)
1. Identifikasi Data dan Analisis Situasi, Meliputi :
• Data nama, alamat perusahaan, reputasi dan profil perusahaan.
• Data Produk :
Jenis produk, bahan baku, merek, logo, kemasan, harga, keunggulan
produk, benefit produk, potensi perkembangan produk di pasar.
• Data Analisis Pemasaran :
Posisi pasar dan potensi ; besar omzet, distribusi pemasaran, image
produk atau perusahaan dikalangan konsumen, prilaku konsumen, daya
beli konsumen, dan kegiatan promosi yang pernah dilakukan
• Data Pesaing:
pesaing langsung dan tidak langsung, produk pesaing, positioning pesaing,
harga, kegiatan promosi pesaing.
• Analisis SWOT : yaitu berdasarkan data-data yang ada dapat dilakukan
analis terhadap kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman dari produk
atau perusahaan.
Hasil dari analisis swot di buatkan kesimpulan keunggulan dan peluangnya
yang dapat dijadikan bahan strategi pesan iklan.
2. Tujuan Pemasaran:
• menyampaikan prosentase pangsa pasar (market share) yang ingin
dicapai.
• Menyampaikan prosentase kenaikan jumlah pasar sasaran
• Menyampaikan jumlah produk yang dapat dipasarkan selama kampanye
• Menyampaikan berapa prosentase kenaikan jumlah penjualan selama
kampanye. dll
3. Permasalahan Periklanan ( Advertising Problem).
• Menyampaikan masalah komunikasi ( kognitif, afeksi dan konasi) dari
konsumen terhadap pemasaran produk.
• Menyampaikan masalah, kesadaran produk, image produk,
perbandingan produk terhadap pesaing atau turunnya serta kurangnya
minat membeli produk.
4. Tujuan Periklanan ( Advertising Objective)
Tujuan periklanan terkait dengan kondisi permasalahan yang ada. Bisa
bersifat ; memperkenalkan, menempatkan merek dibenak konsumen,
menyampaikan keunggulan dibandingkan kompetitor, merebut pasar,
mengalihkan merek, atau bisa mengingatkan agar konsumen tetap setia
pada merek produk.
5. Target Market/Target Audience dan Insight
Mendiskripsikan TM/TA sesuai dengan aspek:
Demografi, geografi, Psikografi dan behavior.
Menggambarkan profil TM/TA dan menentukan Insight Konsumen.
6. Promise / Positioning :
Merumuskan janji produk yang akan disampaikan dalam iklan atau sebagai
apa nantinya merek produk ditempatkan di benak konsumen ( merek yang
bagaimana). Gali dari benefit dan atribut produk yang mendasar bisa
membedakan dari kompetitor serta melihat karakter (personality) produk.
7. Reason Why / Support
Uraikan fakta-fakta yang mendukung promises / positioning statement
sesuai kondisi produk sehingga menjadi alasan yang kuat bagi konsumen
untuk memilih produk. ( bisa untuk body copy)
8. Big Ide / Thema
Sebutkan dengan beberapa kata, ide dasar yang jadi acuan dalam iklan
9. Tone and Manner Communication
Sampaikan nuansa dan gaya penyampaian dan dayatarik pesan yang
digunakan dalam iklan sesuaikan dengan karakter produk dan target
sasaran
10. Mandatory :
Hal-hal yang merupakan syarakat khusus yang wajibada dalam iklan sesuai
dengan persyaratan dari klien, Misal Penaruhan logo, warna. Atau adanya
persyaratan tgl.presentasi awal dan akhir untuk agency.
Outline
Proposal Produksi
Outline Proposal Produksi Iklan PSA
Halaman Judul
Kata Pengantar
Lembar Persetujuan Pembimbing
Lembar Konsultasi
Daftar Isi
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul
1.2 Maksud dan tujuan Perancangan Iklan
1.3 Metode Perancangan
- Metode pencarian Data
- Metode Analisa Data
BAB II USULAN PERANCANGAN
2.1. Creative Brief
2.2. Data dan Analisis Situasi
2.3. Tujuan pemasaran
2.4. Masalah Periklanan
2.5. Strategi Kreatif
Kebijakan Media (lht. penjelasan dibawah)
Kebijakan Kreatif (lht.penjelasan dibawah)
2.6. Karya Iklan (dalam laporan di print sesuai ukuran kertas) untuk
pameran lihat ketentuan di bawah.
2.7. Budget dan Time table
2.8. Kendala dan pemecahan
BAB III PENUTUP
3.1 Kesimpulan :
sampaikan masalah komunikasi periklanan dari produk klien dan jelaskan
strategi kreatif dan media yang ada untuk solusinya.
3.2 Saran-Saran
Sampaikan saran kepada klien agar iklan lebih efektif
Lampiran :
Lampiran –Lampiran :
1. Surat ijin menggunakan logo dan merek dari UBSI (diwakili dosen).
2. Approval penilaian dan persetujuan dari dosen
3. Creative Brief
4. Sketsa-Sketsa Gambar yang disetujui ataupun tidak disetujui klien
5. Form temu klien (AE)
6. Data dokumentasi sumber karya
7. Data riwayat hidup talent (jika menggunakan)
8. Kontrak kerja talent (jika menggunakan)
Halaman Judul
Kata Pengantar
Daftar Isi
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang pemilihan judul
1.2 Maksud dan Tujuan Perancangan Iklan
1.3 Metode Perancangan
- Metode Pengumpuan Data
- Metode Analisa dan perancangan
BAB II Perancangan Kreatif
2.1. Client Brief
2.2. Data dan Analisis Situasi
2.3. Tujuan pemasaran
2.4. Masalah Periklanan
Out line Laporan Produksi iklan Produk/Jasa
2.5. Strategi Kreatif
Kebijakan Media (lht. penjelasan dibawah)
Kebijakan Kreatif (lht.penjelasan dibawah)
2.6. Karya Iklan (dalam laporan di print sesuai ukuran kertas) untuk
pameran lihat ketentuan di bawah.
2.7. Budget dan Time table
2.8. Kendala dan pemecahan
BAB III PENUTUP
3.1 Kesimpulan :
sampaikan masalah komunikasi periklanan dari produk klien dan jelaskan
strategi kreatif dan media yang ada untuk solusinya.
3.2 Saran-Saran
Sampaikan saran kepada klien agar iklan lebih efektif
Lampiran :
Lampiran –Lampiran :
1. Surat ijin menggunakan produk dan merek dari klien (iklan Produk/
jasa).
2. Approval penilaian dan persetujuan dari klien
3. Client Brief dan Creative Brief
4. Sketsa-Sketsa Gambar yang tidak dipakai dan tidak disetujui klien
5. Form temu klien (AE)
6. Data dokumentasi sumber karya
7. Data riwayat hidup talent
8. Kontrak kerja talent
A. Kebijakan Media Iklan
Mengandung :
1. Tujuan media
- Jangkauan
- Frekuensi
- periode kampanye.
Co. Tujuan kampanye periklanan produk ..x.. Sekurang-kurangnya dapat
menjangkau TA sejumlah…….orang yang berada di daerah………. Dengan
frekwensi sekurang-kurangnya ……….(misal: 1,5) per 4 minggu,
selama……..(mis.12 minggu) masa kampanye antara bulan…….. Sd………
tahun.
2. Strategi media
a. Target Audience/TM
sampaikan segmentasi TM/TA ( demografi, psikografi dan behavior).
b. Seleksi media :
mempertimbangkan hal-hal sebagai berikut :
• Media Habit : media yang menjadi kebiasaan bagi TM dalam memperoleh
informasi atau selalu digunakan.
• Efektivitas : media yang paling tepat menginformasikan pesan sesuai dengan
karakter produk dan TM.
• Biaya relatif : biaya yang tersedia yang memungkinkan klien memenuhinya
sesuai prinsip program oriented.
Setiap media pilihan seperti misal : media cetak, radio, TV, internet, luar ruang, brosur,
harus ada alasanya masing-masing mengapa memakai media jenis itu. Media yang
dipilih adalah : surat kabar,majalah, outdoor, direct mail dan event. Alasannya !!
c. Prioritas Media :
Tetapkanlah media yang akan menjadi prioritas utama dan media
penunjang sebagai wahana iklan :
Contoh :
Surat Kabar dan Majalah sebagai media utama .
Surat kabar yang dipakai : kompas dan sindo
Majalah yang dipakai : Kartini, Gadis dan Tempo
(sampaikan alasan mengapa menggunakan surat kabar dan majalah
tersebut sebagai prioritas !!)
• Media Pendukung :
- Majalah dan Tabloid => Ginie dan Nova
- Outdoor => menggunakan medium poster
- Direct mail => menggunakan medium brosur, leaflet.
• Media event :
- Mengadakan Pagelaran lomba musik
d. Penjadwalan Media.
Uraikan berapa kali frekuensi pemasangan, di hari apa saja, di halaman
berapa, berapa besar iklanya, dan lamanya periode pemasangan dari
masing-masing media yang digunakan secara terinci.
untuk media event uraikan tentang :
Bagaimana konsep acara, Siapa pengisi acaranya, jumlah peserta/penonton
perkiraan, dimana saja dan berapa kali diadakan , kapan pelaksanaannya
dan budgetnya.
Biaya Media
Sampaikan jumlah biaya yang harus dikeluarkan untuk memasang iklan dimasing-masing media sesuai dengan tarif atau keperluan media yang ada.(gunakan tabel)
• Total budget / Biaya adalah :
Biaya Media……………………………….
Biaya Produksi Kreatif……………………
Biaya fee agency…………………………
PPN…………………..…………………….
Total Biaya. = ……………………………..
B. Kebijakan Kreatif :
1. Tujuan Kreatif : Sebutkan tujuan periklanan
2. TM / TA : Sebutkan TM/TA
3. Promise : Janji merek yang disampaikan
4. Ide :
5. Pengarahan visual : (masing-masing versi)
a. Nama Medium : Koran/Majalah
b. Ukuran : 6 clm x…ml F/C
c. Format : Horizontal / vertikal
d. Verbal : ( disesuaikan)
1) Headline :………………………
2) Sub Headline : (jika ada)
3) Body Copy :………………….…..
4) Slogan : …………………………
5) Splash/baloon:…………………(jika ada)
e. Visualisasi :
1. Ilustrasi = gambaran visual, teknik & daya tarik.
2. Type Layout = type layout yang digunakan.
3. Huruf / Tipografi = Type huruf yang digunakan.
4. Warna = Warna dominan yang digunakan. ( daya tarik,
typhografi dan warna sertakan alasan pemilihannya).
Konsep iklan dari Ide ke visual
Sebelum melakukan sketsa terlebih dahulu dari ide iklan buatlah storyline.
Dari satu ide buatlah beberapa storyline dan dari storyline tersebut buatlah
sejumlah sketsa. misal ada empat storyline selanjutnya buatlah masing-
masing 3 sketsa dari masing-masing storyline tersebut jadi jumlah sketsa 12
sketsa.
SUMMARY OF PROCEDURE DARI
THUMBNAIL KE COMPREHENSIF.
1 2
3
4
1 Thumbnails
2 Roughs
3 Tight Layout
4 Comp
Contoh Rencana budget produksi kreatif:
• Pra.Production
- References (buku dll)………….. Rp.
- Transportasi dan komunikasi…..Rp.
- Peralatan…………………….…..Rp.
• Produksi
- Talent/Aktor…………………...…Rp
- Crew dan tenaga kerja………… Rp
- Operasional ...............................Rp.
• Pasca production
- Negative dan Editing…………...Rp.
- Cetak awal………………………Rp.
- Cetak jadi………………………..Rp.
Total Rp…………………..
Co. Time Table
KEGIATAN
MINGGU
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
1
819 20
Pra Produksi
Menghubungi klien
Wawancara klien
Menyiapkan Brief
Internal Brief
Menyiapkan alternatif kreatif
Hunting lokasi
Menyusun proposal
Presentasi Proposal ke klien
Casting talent
Costum dan setting
Produksi
Photografi Shooting
Mengirim hasil photo
([processing)
Pasca Produksi
Proses editing dan desain
Cetak dummy
Presentasi dummy ke klien
Menetapkan hasil cetakan
Presentasi klien / approval
Karya Final