Modul ke:

Fakultas

Program Studi

Ekonomi dan Bisnis

Akuntansi

Rista Bintara, SE., M.Ak

Akuntansi Biaya

• Management, The Controller, and Cost Accounting

• Cost Consept and Cost Information System

www.mercubuana.ac.id

Management, The Controller and Cost AccountingBAB 1

Manajemen

Manajemen terdiri atas 3 kelompok :1. Manajemen operasi, terdiri dari atas penyelia.2. Manajemen tingkat menengah, terdiri dari

kepala departemen, manajer divisi dan manajercabang.

3. Manajemen eksekutif, terdiri dari presiden, wakilpresiden eksekutif dan eksekutif yang bertanggung jawab atas pemasaran, pembelian, teknik, manufaktur, keuangan dan akuntansi.

Manajemen

Aktivitas Manajemen :• Pengambilan Keputusan• Memberikan Perintah• Menetapkan Kebijakan• Menyediakan Tugas dan Imbalan• Memperkerjakan orang-orang untuk melaksanakan

kebijakan.

Manajemen

FUNGSI MANAJEMEN1. Perencanaan (planning) merupakan proses untuk

menentukan tujuan organisasi, mengindentifikasi berbagaialternative yang tersedia dan selanjutnya memilih alternative yang terbaik untuk memenuhi tujuan organisasi.

Jenis rencana yang dapat diidentifikasi dalam entitas bisnis :• Rencana Strategik, diformulasikan oleh manajemen tertinggi.• Rencana Jangka Pendek, seringkali disebut anggaran. Dinyatakan dalam ukuran

financial, terutama fokus pada perusahaan dengan menganggap bahwa lingkunganeksternal seperti apa adanya, dan biasanya dipersiapkan untuk periode bulanan, kuartalan atau tahunan.

• Rencana Jangka Panjang, sering disebut juga anggaran jangka panjang, Biasanyamencakup periode waktu 3 s/d 5 tahun ke depan. Contoh : rencana pencapaiantarget laba atau rasio keuangan unutk periode waktu 5 tahun dari sekarang.

Manajemen

2. Pengorganisasian (Organizing), adalah penetapan kerangkakerja dalam mana aktivitas-aktivitas akan dilakukan. Pengorganisasian ini biasanya melibatkan pembentukandivisi, departemen, seksi atau cabang fungsional denganfungsi dan pekerjaan yang diberikan manajemen.

3. Pengarahan dan Pemberian Motivasi (Directing & Motivating), merupakan aktivitas lanjutan dari perencanaandi masa mendatang, manajemen harus memantau kegiatansehari-hari dan menjaga agar fungsi organisasi dapat berjalandengan lancar. Manajemen juga harus memberikan arahandan motivasi kepada karyawan, menengahi perselisihan yang muncul dalam aktivitas operasi dan membuat keputusanlainnya yang akan berpengaruh terhadap para karyawan danpelanggan.

Manajemen

4. Pengendalian (Controlling), adalah usaha sistematis manajemen untuk mencapai tujuan. Dalam aktivitas pengendalian ini, manajemen membutuhkan umpan balik (feedback), yang merupakan sinyal apakah operasi organisasi berada dalam jalur yang telah direncanakan. Umpan balik disajikan secara detil dalam bentuk laporan kinerja datau laporan prestasi (performance report). Laporan kinerja kinerja dapat memberikan petunjuk mengenai operasi mana yang tidak sesuai dengan rencana, dan bagian mana yang perlu mendapatkan perhatian lebih.

WEWENANG, TANGGUNG JAWAB DAN AKUNTABILITAS

• Wewenang adalah kekuasaan untuk mengarahkan orang lain gunamelakukan atau tidak melakukan suatu aktivitas. Wewenang berasal darimanajemen eksekutif yang mendelegasikan wewenang tersebut ke tingkatyang lebih rendah.

• Tanggung Jawab atau kewajiban, sangat berkaitan dengan wewenang. Tanggung jawab pada prinsipnya berasal dari hubungan atasan-bawahan, dimana atasan memiliki wewenang untuk meminta orang lain melakukansuatu pekerjaan tertentu. Jika bawahan menerima kewajiban untukmelakukan pekerjaan tersebut, mereka menciptakan tanggung jawabmereka sendiri akan tetapi atasan tetap bertanggung jawab atas kinerjabawahannya.

• Akuntabilitas merupakan pelaporan hasil kepada wewenang yang lebihtinggi. Pelaporan sangat penting diperlukan sebagai pengukuransejauhmana tujuan organisasi telah tercapai.

Bagan Organisasi

Bagan organisasi berfungsi untuk :1. Menunjukkan posisi manajemen utama dari suatu entitas.2. Membantu untuk mendefinisikan wewenang, tanggung jawab

dan akuntabilitas.3. Berperan penting dalam pengembangan suatu sistem

akuntansi biaya yang dapat melaporkan tanggung jawab daripara individu.

Kontroler

Kontroler adalah manajer eksekutif yang bertanggung jawabatas fungsi akuntansi.Kontroler mengoodinasikan partisipasi manajemen dalamperencanaan dan pengendalian pencapaian tujuan, dalammenentukan efektivitas dari kebijakan, dan dalammenciptakan struktur dan proses organisasi.Kontroler bertanggung jawab untuk melakukan observasi atasmetode perencanaan dan pengendalian di seluruh perusahaandan untuk mengusulkan perbaikan atas metode-metodetersebut.

Akuntansi Biaya, Keuangan & Manajemen

Akuntansi biaya adalah proses pencatatan, penggolongan, peringkasan dan penyajian biaya, pembuatan dan penjualanproduk dan jasa, dengan cara-cara tertentu, serta penafsiranterhadapnya.

Akuntansi biaya mempunyai 3 tujuan pokok :- Penentuan biaya produk.- Pengendalian biaya.- Pengambilan keputusan khusus.

Akuntansi Biaya, Keuangan & Manajemen

Akuntansi Biaya : berfungsi untuk menghitung biaya suatu produk yang mengandung unsur bahan baku, upah langsung dan overhead pabrik (biaya fabrikase), serta memusatkan pada akumulasi biaya, penilaian persediaan dan perhitungan serta penetapan harga pokok suatu produk, dan hanya menekankan pada sisi biaya.Akuntansi Keuangan : mengarah pada proses penyusunan laporan keuangan yang akan diberikan kepada pemilik perusahaan.Akuntansi Manajemen : menekankan pada penggunaan data akuntansi untuk pengambilan keputusan bisnis dan menekankan pada aspek pengendalian manajemen atas biaya.

Akuntansi Biaya, Keuangan & Manajemen

Akuntansi Biaya merupakan bagian dari akuntansi keuangandan akuntansi manajemen.

Persamaan Akuntansi Keuangan dan Akuntansi Manajemenadalah merupakan sistem pengolah informasi yang menghasilkan informasi keuangan yang bermanfaat dalampengambilan keputusan.

Perbedaan Akuntansi Keuangan & Akuntansi Manajemen

Akuntansi Keuangan Akuntansi Manajemen

Pemakai Utama Para manajer puncak dan pihak luar

perusahaan

Para manajer dari berbagai jenjang

organisasi

Lingkup informasi Perusahaan keseluruhan Bagian perusahaan

Fokus informasi Berorientasi pada masa yang lalu Berorientasi pada masa yang akan datang

Rentang waktu Kurang fleksibel. Biasanya mencakup jangka

waktu kuartalan, tengah tahunan, tahunan

Fleksibel, bervariasi dari harian, mingguan,

bulanan, bahkan dapat mencakup periode

sepuluh tahun

Kriteria bagi informasi Dibatasi oleh prinsip akuntansi berterima

umum

Tidak ada batasan, kecuali manfaat yang

dapat diperoleh oleh manajemen dari

informasi dibandingkan dengan

pengorbanan untuk memperoleh informasi

tersebut

Disiplin sumber Ilmu ekonomi Ilmu ekonomi dan psikologi sosial

Isi laporan Laporan berupa ringkasan mengenai

perusahaan sebagai keseluruhan

Laporan bersifat rinci mengenai bagian dari

perusahaan

Sifat Informasi Ketepatan informasi merupakan hal yang

penting

Unsur taksiran dalam informasi adalah besar

Cost Consept and Cost Information SystemBAB 2

Konsep Biaya

Konsep biaya telah berkembang sesuai dengankebutuhan akuntan, ekonom, dan insinyur. Akuntantelah mendefinisikan biaya sebagai suatu nilai tukar, pengeluaran, atau pengorbanan yang dilakukan untukmenjamin perolehan manfaat. Dalam akuntansi keuangan, pengeluaran ataupengorbanan pada tanggal akuisisi dicerminkan olehpenyusunan atas kas atau asset lain yang terjadi padasaat ini atau di masa yang akan datang.

Perbedaan Biaya & Beban

Biaya (cost) adalah pengorbanan sumber ekonomi yang diukurdalam satuan uang yang telah terjadi dan kemungkinan akanterjadi (belum terjadi) untuk tujuan tertentu. Biaya disajikandalam neraca, misal : aset, sewa dibayar dimuka.

Beban (expence) adalah penurunan manfaat ekonomi selamasatu periode akuntansi dalam bentuk arus kas keluar atauberkurangnya aktiva atau terjadinya kewajiban yang mengakibatkan penurunan ekuitas yang tidak menyangkutpembagian kepada penanaman modal. Dapat disimpulkanbeban merupakan pengorbanan yang telah terjadi. Bebandisajikan dalam Laporan Laba Rugi, misal : beban sewa.

Perbedaan Biaya & Beban

Contoh ilustrasi :

• Dari pengertian dan ilustrasi di atas dapat disimpukan bahwasetiap beban dalah biaya, tetapi tidak setiap biaya adalahbeban.

Membeli 2 buah buku @ Rp 1.000

Cost: 2 x Rp 1.000 = Rp 2.000Expense = 0

Assets tidak berkurang hanya berubah kas menjadi buku

1 buah buku dijual seharga Rp 1.500

Revenue: Rp 1.500Expense: Rp 1.000Income : Rp 500 Assets berkurang

Objek Biaya

Suatu objek biaya (cost object), atau tujuan biaya (cost objective), didefinisikan sebagai suatu item atau aktivitas yang biayanya diakumulasi dan diukur. Berikut adalah item-item dan aktivitas-aktivitas yang dapatmenjadi objek biaya :

Produk ProsesBatch dari unit-unit sejenis DepartemenPesanan pelanggan DivisiKontrak ProyekLini produk Tujuan strategis

Contoh : menghitung berapa biaya untuk memproduksi mobil, maka yang menjadi objek biaya adalah mobil.

Sistem Informasi Akuntansi Biaya

Sistem informasi akuntansi biaya harus mencerminkanpembagian otoritas sehingga manajer individual dapatdimintai pertanggungjawaban. Sistem tersebut harus didesainuntuk mendukung manajemen berdasarkan pengecualian.

Setiap organisasi harus memiliki sistem akuntansi buku besaruntuk mempermudah dalam mengidentifikasi maka harusdibuat daftar akun (chart of accounts) yang didesain denganbaik untuk mengklasifikasikan biaya dan beban.

Klasifikasi Biaya

Biaya dalam hubungannya dengan Produk :1. Biaya Manufaktur (manufacturing cost), disebut juga biaya produksi atau biaya

pabrik. Biaya Manufaktur biasanya didefinisikan sebagai jumlah dari 3 elemen biaya: bahan baku langsung, tenaga kerja langsung dan overhead pabrik. Bahan bakulangsung dan tenaga kerja langsung keduanya disebut biaya utama (prime cost). Tenaga kerja langsung dan overhead pabrik keduanya disebut biaya konversi.

2. Beban Komersial (commercial expenses), terdiri dari 2 klasifikasi umum yaitu bebanpemasaran dan beban administratif (juga disebut beban umum dan administratif).Beban Pemasaran (marketing expenses) dimulai dari titik di mana biaya manufakturberakhir yaitu ketika proses manufaktur selesai dan produk ada dalam kondisi siapdijual. Beban ini mencakup beban promosi, penjualan da pengiriman.Beban Administratif (administrative expenses) termasuk beban yang terjadi dalammengarahkan dan mengendalikan organisasi.

Klasifikasi Biaya

Biaya dalam hubungannya dengan Volume Produksi :1. Biaya Variabel (variable cost) adalah biaya yang berubah secara proporsional

terhadap perubahan volume (kapasitas) produksi. Dengan kata lain biaya variabelmenunjukkan jumlah per unit yang relative konstan dengan berubahnya volume (kapasitas) produksi. Biaya variabel biasanya mencakup biaya bahan baku dan biayatenaga kerja langsung. Contoh : Perlengkapan, Bahan Bakar, Peralatan Kecil, BiayaKomunikasi, Upah Lembur.

• Biaya Tetap (fixed cost) adalah biaya yang tidak dipengaruhi oleh volume (kapasitas) produksi. Misal, biaya penyusutan garis lurus, berapapun produk yang dibuat tidakmempengaruhi biaya penyusutan. Biaya tetap bersifat konstan secara total jumlah, tetapi biaya tetap per unit semakin kecil seiring dengan meningkatnya volume (kapasitas) produksi.

• Biaya Semivariabel (semivariable cost) adalah biaya yang berubah dengan adanyaperubahan volume (kapasitas) produksi tetapi proporsional dengan perubahanvolume. Biaya listrik biasanya adalah biaya semivariabel, listrik yang digunakanuntuk pencahayaan cenderung menjadi biaya tetap karena cahaya tetap diperlukantanpa memperdulikan tingkat aktivitas, sementara listrik yang digunakan sebagaitenaga untuk mengoperasikan peralatan akan bervariasi bergantung padapenggunaan peralatan.

Klasifikasi Biaya

Biaya dalam hubungannya dengan Dept. Produksi atau SegmenLain :1. Biaya Langsung Departemen (direct departmental cost) adalah jika suatu biaya

dapat ditelusuri ke suatu departemen dari mana biaya tersebut berasal. Contoh : Gaji Penyelia departemen.

2. Biaya Tidak Langsung Depertemen (indirect departmental cost) adalah jika suatubiaya ditanggung bersama oleh beberapa departemen yang memperoleh manfaatdari biaya tersebut. Contoh : Sewa Gedung dan biaya penyusutan gedung.

3. Biaya Bersama (common cost) adalah biaya dari fasilitas atau jasa yang digunakanoleh dua atau lebih operasi. Contoh : Gaji wakil presiden direktur pemasaran.

4. Biaya Gabungan (joint cost) adalah biaya yang terjadi ketika produksi dari suatuproduk menghasilkan satu atau beberapa produk lain tanpa dapat dihindari. Contoh : Industri pengemasan daging, minyak dan gas.

Klasifikasi Biaya

Biaya dalam hubungannya dengan Periode Akuntansi :1. Belanja Modal (capital expenditure) adalah suatu belanja

yang dimaksudkan untuk memberikan manfaat pada periode-periode mendatang dan dilaporkan sebagai aset. Asetakhirnya akan menjadi beban ketika dikonsumsi ataukehilangan kegunaannya.

2. Belanja Pendapatan (revenue expenditure) adalah suatubelanja yang memberikan manfaat untuk periode sekarangdan dilaporkan sebagai beban.

Klasifikasi Biaya

Biaya dalam hubungannya dengan Suatu Keputusan, Tindakanatau Evaluasi :1. Biaya Diferensial adalah salah satu nama dari biaya relevan

untuk suatu pilihan di antara banyak alternative lainnya. 2. Biaya Tertanam (sunk cost) adalah suatu biaya yang telah

terjadi dan oleh karena itu tidak relevan terhadappengambilan keputusan.

Rumus Perhitungan Biaya

Cara Perhitungan

Biaya Utama = Biaya Bahan Langsung + Tenaga Kerja Langsung

Biaya Overhead Pabrik = Bahan Baku Tidak Langsung + Tenaga Kerja Tidak

Langsung + Biaya Tidak Langsung Lainnya

Biaya Manufaktur = Biaya Utama + Biaya Overhead Pabrik

Biaya Konversi = Biaya Tenaga Kerja Langsung + Overhead Pabrik

Biaya Komersial = Biaya Pemasaran + Biaya Administrastif

Biaya Operasi = Biaya Manufaktur + Biaya Komersial

Balanced Scorecard

Balanced Scorecard merupakan alat untuk menerapkan strategi suatu organisasi. Alat ini digunakan untuk mengomunikasikan rencana strategis ke seluruh organisasi, memfokuskan perhatian pada elemen-elemen penting dari strategi, serta memantau kemajuan terhadap pencapaian tujuan strategis yang diidentifikasikan untuk setiap tahapan pelaksanaan strategi.

Balanced Scorecard

Balanced Scorecard yang umum memiliki 4 perspektif yaitu :1. Perspektif pertumbuhan dan pembelajaran, dapat memasukkan ukuran-

ukuran dari keahlian dan pendidikan karyawan, ukuran kepuasan kerjakaryawan, ukuran kecukupan dari sistem informasi dan ukuran sampaisejauh mana imbalan karyawan telah selaras dengan tujuan organisasi.

2. Perspektif proses bisnis internal, melaporkan pekerjaan yang paling pentingdari organisasi tersebut, pekerjaan yang harus menjadi keunggulanorganisasi itu agar dapat berhasil.

3. Perspektif pelanggan, mencakup ukuran-ukuran dari akusisi pelanggan, kepuasan pelanggan dan retensi pelanggan. Contoh : jumlah pelangganbaru, keluhan pelanggan, tanggapan atas survey pelanggan.

4. Perspektif finansial, mencakup ukuran-ukuran atas hasil akhir yang biasanya merupakan hal terpenting bagi para pemilik organisasi. Contoh : nilai dan tingkat pertumbuhan laba bersih, tingkat pengembalian atasinvestasi, margin kotor sebagai persentase dari penjualan, laba sebagaipersentase dari penjualan.

Soal Latihan

SOAL 1Untuk setiap sepeda yang diproduksi, Matheson Company mengeluarkan biaya bahan baku langsung $6, tenaga kerjalangsung $3, dan biaya overhead variabel $1. Biaya overhead tetap adalah $1.000 per bulan.

Diminta :1. Identifikasikan biaya utama per unit.2. Identifikasikan biaya konversi variabel per unit.3. Identifikasikan biaya manufaktur variabel per unit.4. Hitung total biaya manufaktur yang akan terjadi pada bulan di

mana 500 sepeda di produksi.

Soal LatihanSOAL 2Estimasi biaya per unit untuk CNR Inc, ketika perusahaan tersebut beroperasi pada tingkatproduksi dan penjualan 12.000 unit adalah sebagai berikut :• Item Biaya Estimasi Biaya Per Unit• Bahan Baku Langsung $32• Tenaga Kerja Langsung $10• Overhead Pabrik Variabel $15• Overhead Pabrik Tetap $6• Pemasaran Variabel $3• Pemasaran Tetap $4

Diminta :1. Identifikasikan estimasi biaya konversi per unit.2. Identifikasikan estimasi biaya utama per unit.3. Tentukan estimasi total biaya variabel per unit.4. Hitung total biaya yang akan dikeluarkan selama 1 bulan dengan tingkat produksi sebesar

12.000 unit dan tingkat penjualan sebesar 8.000 unit.

Soal Latihan

SOAL 3Pada tahun 2000, Titanic Company memiliki penjualan sebesar $19.950.000, dengan biaya variabel sebesar $11.571.000 dan biaya tetap sebesar $7.623.000. Penjualan tahun 2001 diperkirakan akan turun 15%, dan hubungan biaya diperkirakan akan tetap konstan (biaya tetap tidak akan berubah).

Diminta :Tentukan perkiraan laba atau rugi operasi Titanic Company untuk tahun 2001.

Terima KasihSemoga Bermanfaat