akuntansi-3

JRNAL & POSTING

JURNAL & POSTINGTRANSAKSI BUKU BESARTRAN BUKTI JURNAL B.ESARJurnal : alat utk mencatat tran perus yg dilakukan secara kronologis (urut waktu terjadinya) dgn menunjukkan rek yg hrs di D & di K beserta jlh Rp masing2.Manfaatya: 1. Menggambarkan pos2 yg terpengaruh dari ada nya transaksi. 2. Menggambarkan secara kronologis 3. Dapat dipecah menjadi beberapa jurnal 4. Tersedia ruang g cukup 5. Jika terjadi kesalahan, mudah ditemukan

BENTUK JURNAL SEDERHANA

TanggalNama Rekening &keteranganDebetNo. RekJmlahKredit2006Nov

1

2

3

Kas Modal Anu(Seteron modal dr tuan Anu)

Peralatan Ktr Kas(Pembelian mesin tik)Sewa dibayar di muk Kas(Pembyrn sewa gedUtk 3 bln)Rp 100.000

25.000

60.000

Rp 100.000

25.000

60.000

Proses mencatat transaksi di dlm jurnal disebut menjurnalHalaman 1 NAMA REK DLM JURNALNama rek yg digunakan dlm menjurnal harus = nama rek yg digunakan dlm Buku besar

POSTINGProses memindahkan ayat jurnal yg sdh dibuat dlm buku jurnal ke buku besar Prosedurnya sbb:

1. Tgl & jlh dlm jurnal dicatat kembali dlm rek yg bersangkutan (debet di D, kredit di K pada rek). Cara mencatat bulan, Thn & Tgl = yang dilakukan dalam jurnal2. Setelah posting dilakukan, maka no. halaman jurnl harus ditulis dlm kolam F (folio) di rek.3. Menulis no. rek yg telah diposting pd kolam no.rek dlm jurnal. Tujuannya adalah a. Menunjukkan bahwa jurnal sdh diposting b. Menunjukkan hubungan antara jurnal & rek dlm bk.besar KODE/ NOMOR REKENINGApabila rek yg terdapat dlm buku besar cukup banyak jlhnya, maka rek biasanya dberi kode berupa nomor. Nama2 rek beserta no. kodenya disusun dlm suatu daftar yg disebut: Daftar Kode Rekening (chart of accounts)Contoh:Aktiva (1-399)No.Kode Kas1 Surat2 berharga10 Piutang dagang20 Perelengkapan50

Investasi (100-199) Investasi saham100Aktiva tetap (200-299) Tanah200 Gedung201Aktiva lain (300-399) Goodwill301Kewajiban (400-499)Modal (600-699)Pendapatan (700-799)Biaya (800-899)

Budi mendirikan usaha percetakan di rumahnya pada bln Nov 2006.Tgl 1, diserahkan berupa uang tunai Rp 290.000, piutang Rp 65.000, perlengkapan Rp 125.000 & mesin cetak seharga Rp 3.500.000.Tgl 2, dibayar tunai kontrak gedung Rp 60.000/ 3 blnTgl 3, Dibeli mesin cetak secara kredit Rp 1.800.000Tgl 13, Diterima uang hasil penyerahan pesanan brng cetakan sebesar Rp 900.000Tgl 16, dibayar gaji pegawai utk 2 minggu Rp 10.000Tgl 30, diserahkan pesanan barang cetakan seharga Rp 500.000Tgl 30, budi mengambil uang perusahaan Rp 5.000

JURNAL


2

3

Kas Piutang dagang Perlengkapan Mesin Cetak Modal Anu(utk mencatat pena naman modal Anu dala perusahaan)

Sewa dibayar di muk Kas(Pembyrn sewa gedUtk 3 bln)

Mesin cetak Utang dagang(pembelian mesin ceTak dari toko A

Rp 290.000 65.000 125.000 3.500.000

60.000

1.800.000

Rp 3.980.000

60.000

1.800.000

Halaman 1 1 10 50220600

60 1

220 11

JURNAL


16

30

30

KasPendapatan usaha(penyerahan brng percetakan)

Gaji pegawai Kas (Gaji selama 2 minggu) Piutang dagang Pendapatan usha(Penyerahan brngSecara kredit kpd ..)

Prive Anu Kas(pembelian mesin ceTak dari toko A

Rp 900.000 10.000

500.000

5.000

Rp 900.000

10.000

500.000

5.000

Halaman 2 1700

860 1

10700

601 113

BUKU BESARKASTanggalKeteranganFJumlahTanggalKeteranganFJumlah2006Nov113

12

Rp 290.000 900.000

206Nov12221630Rp 60.000 10.000 5.000PIUTANG DAGANGTanggalKeteranganFJumlahTanggalKeeranganFJumlah130

2006Nov12

Rp 65.000 500.000

206NovDan seterusnya sesuai nama rekening dalam jurnalSelanjutnya Rek dlm buku besar dijumlahkan sisi debet dan kredit untuk Menentukan saldo rek untuk Menyusun neraca saldoKESALAHAN PEMBUKUAN

Pada bahagian yg lalu walaupun pada neraca saldo telah seimbang antara D & K Tetapi bukanlah berarti tidak ada kesalahan.

Sekiranya neraca saldo tidak seimbang, maka kesalahan telah terjadi. Penyebab kesalahan itu kemungkinannya adalah : 1. Lupa membukukan suatu jumlah ( D & K ) di buku besar 2. Kesalahan letak angka ( Ex: Rp 458.000 tertulis Rp 485.000) 3. Kesalahan meletakkan koma ( ex: Rp 947,00 tertulis Rp 94,70 atau Rp 9.470,0

Langkah2 utk menelusuri Kesalahan: 1. Periksa kebenaran penjumlahan kolam debet & kredit neraca saldo 2. Bandingkan nama rek yg ada dlm neraca saldo dgn yg ada dlm buku besar 3. Periksa penjumlahan sisi D & K rek pada buku besar & juga perhitungan saldonya 4. Bandingkan angka2 yg ada dlm buku besar dgn yang tercantum pada jurnal dengan memberikan tanda 5. Periksa kesamaan jlh D & K dalam jurnal

KOREKSI KESALAHAN

Koreksi kesalahan dapat dilakukan dengan berbaga cara, & tergantung bentuk kesalahannyaJika kesalahan hanya salah tulis nama rek, atau salah menulis jumlah dalam jurnal ditemukan sebelum dibukukan ke buku besar, maka koreksinya dapat dlakukan dengan menarik garis lurus. KasBila kesaahan menjurnal sudah terlanjur dibukukan ke buku besar, maka cara koreksi yg dilakukan dengan membuat jurnal koreksi

Contoh: Atas dasar yg salahAtas dasar yang benar

Perelngkapn Kas Peralatan Kas8000 80008000 8000Nov 30Peralatan Kantor Perlengkapan kantor( Untk mengoreksi kesalahanPendebitan perlengkapan kanTor Nov 2006)Rp 8.000

Rp 8.000

Jurnal Koreksi

PENYESUAIAN PEMBUKUANNeraca saldo dibuat untuk mempersiapkan penyusunan laporan ke$, namun Demikian Lap ke$ sering tdk dapat disusun langsung dari neraca saldo, karena data dalam NS masih diperlukan penyesuaian terlebih dahulu. Olehkarena itu perlu penyesuaian pembukuan dengan cara membuat jurnal penyesuaian.

Pembuatan penyesuaian pada umumnya berkaitan dengan laba bersih Perusahaan Sehubungan dengan itu dlm AK dikenal bbrp konsep atau prinsip yg erat kaitannya dgn penentuan laba. KOnsep tsbt adalah :Dasar Akrual & dasar TunaiPeriode AkuntansiPrinsip PendapatanSituasi yg tdk memerlukan pencatatan pendapaanHarus dicatat sebagai pendapatan4. Prinsip mempertandingkan

KENAPA PERLU PENYESUAIANAgar setiap rek riil menunjukkan jlh yg sebenarnya pada akhir periodeAgar setiap rek nominal menunjukkan pendapatan & biaya yg seharusnya diakui dalam suatu periodeSaldo2 dlm neraca saldo biasanya memerlukan penyesuaian untuk mengakui hal-hal sbb:

Piutang pendapatan : Pendapatan yg sdh menjadi hak perus, tapi blm dicatat.2. Tang biaya : Biaya2 yg sdh menjadi kewajiban perus, tapi blm dicatat3. Pendapatan diterima dimuka : Pendapatan yg sdh diterima, tetapi sebenarnya merupakan pdptn utk periode yg akan datang4. Biaya dibayar dimuka: Biaya2 yg sdh dibayar, tapi sebenarnya harus di bebankan pada periode yg akan datang5. Kerugian piutang : Yaitu taksiran kerugian yg timbul karena adanya piutang yang tidak bisa ditagih6. Depresiasi (penyusutan) : Yaitu penyusutan aktiva tetap yg harus dibe- bankan pada suatu periode akuntansi7. Biaya pemakaian perlengkapan : Bahagian dari harga beli perlengkapan yg telah dikonsumsi selama periode akuntansi

NERACA LAJURNL : adalah suatu kertas berkolam-kolam (berlajur-lajur) yg dirancang utk menghimpun semua data AK yg dibutuhkan pd saat perus akan menyusun lap ke$ dgn cara yg sistematis.

NL : Bukan merupakan bahagian dari catatan2 AK yg formalNL : Bukan lap Ke$. Oleh itu tdk perlu diberikan pada pihak luar

NL : sangat bermanfaat utk memeriksa data yg akan disajikan dlm Lap Ke$Dlm NL saldo rek2 dlm buku besar disesuaikan, diseimbangkan & disusunmenurut cara-cara yg sesusai dgn penyusunan rek2 dlm lap ke$

Tujuan pmbuatan neraca lajur :Uk memudahkan pembuatan lap ke$Utk menggolongkan & meringkas informasi dari Neraca saldo & data penyesuaian, sehingga merupakan persiapan sblm disusun lap ke$ yg formal3. Utk mempermudah menemukan kesalahan yg mungkin dilakukan dalam membuat jurnal penyesuaian.Contoh Neraca Lajur

CONTOH BEBRAPA KOMPONEN YANG MEMERLUKAN PENYESUAIANPERLENGKAPAN, Perkiraan Rp 185.000, di akhir periode tersisa Rp 89.000, berarti yg terpakai Rp 96.000 ( Perl (-) & Biaya perl (+))SEWA, Sewa dibayar dimuka Rp 240.000 ( 3 bln), berarti Rp 80.000/bln berarti biaya sewa (+) & sewa dibayar dimuka (-)PENYSUTAN, Penyusutan peralatan Rp 17.500, berarti biaya peralatan yg terpakai (+), & harta berupa alat (-)GAJI, Gaji yg terhutang & blm dibayar Rp 7.500, ini berarti me(+) biaya dan juga me(+) hutang

GO . EXEL

Contoh N.Lajur & Penyesuaian

Laporan Rugi LabaTahun Berakhir 31 Desember 2006Penjualan Hasil Produksi 512.500,00 Biaya Operasi Biaya Perlengkapan 96.000,00 Biaya Gaji 82.500,00 Biaya Sewa 80.000,00 Biaya Penyusutan 17.500,00 Biaya lain-lain 36.900,00 Tota Biaya Operasi 312.900,00 Laba bersih 199.600,00 Laporan ModalTahun Berakhir 31 Desember 2006Modal, 1 Des 2006 2.065.000,00 Laba bersih 199.600,00 Dikurangi penarikan 150.000,00 Penambahan dalam modal 49.600,00 Modal per 31 Des2006 2.114.600,00 Laporan Neraca Tahun Berakhir 31 Desember 2006Harta Kewajiban Kas 163.100 Hutang dagang 200.000 Piutang dagang 177.500 Gaji harus di byr 7.500 Perlengkapan 89.000 Sewa dibayar dimuka 160.000 Modal 2.114.600 Perlengkapan 1.750.000 Dikurangi akum. penyusutan (17.500)Jumlah harta 2.322.100 2.322.100 AKUNTANSI UTK PERUS DAGANGTdk banyak berbeda dgn perus JasaAda bbrp rek yang diperlukan, karena berkaitan dgn pebelian dan penjualan, al:Rek penjualanRek Retur & potongan penjualanRek Potongan tunai penjualanRek PembelianRek Retur & Potongan PembelianRek Potongan Tunai PembelianRek Biaya Angkut PembelianPersediaan barang dagangan

CNTOH LAP KEUANGAN PERUSAHAANDAGANGDAPAT DILIHAT PADA EXELLAP KE$ DAG

Cth. Lap. Ke$ Per. Dagang

KULIAH MATRIKULASIDASAR-DASAR AKUNTANSI SUDAH BERAKHIRMOHON MAAF ATAS SEGALAKEKURANGAN

TERIMA KASIH

akuntansi-3

Documents