aktualisasi prajabatan kutim ixii.2
DESCRIPTION
prajabatan kutimTRANSCRIPT
PENJELASA AKTUALISASI PRAJABATAN GOL III
KUTAI TIMUR
Hasil Belajar
• Setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta diharapkan mampu
mengaktualisasikan nilai-nilai dasar profesi PNS di tempat tugas/tempat
magang masing-masing.
Indikator Hasil Belajar
4
PENGERTIAN
AKTUALAISASI NILAI DASAR DAPAT DIARTIKAN SEBAGAI SUATU PROSES UNTUK MENJADIKAN NILAI DASAR PROFESI PNS “TERJADI” / “NYATA” / SESUNGGUHNYA ADA.
AKTUALISASI NILAI DASAR PROFESI PNS DILAKUKAN DI TEMPAT TUGAS SESUAI FORMASINYA DAN ATAU DITEMPAT MAGANG.
5
APA YANG DIAKTUALISASIKAN
Sesuai Dengan Sistem Pembelajaran Diklat Prajabatan Pola Baru Ini, Peserta
Dituntut Mengaktualisasikan NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS dalam
Pelaksanaan Tugasnya.
DESAIN KURIKULUM, TAHAPAN, & SEKUEN PEMBELAJARAN DIKLAT PRAJABATAN GOL. III
Tahap I: Internalisasi Nilai Dasar Profesi PNS
Tahap II: Aktualisasi Nilai Dasar Profesi PNS
Tahap III Evaluasi Aktualisasi nilai dasar Profesi PNS
13
17
1
PembukaanPengarahan Program Dinamika KelompokCeramah kes mentalMTSLEvaluasi Pemahaman
Gol. III (146 jp) (101 jp)
18 sesi (54 jp)
31/26Hari
ANEKA+A
21 sesi (63 jp)
EvaluasiPenutupan
263 JP 230 JP
Pelaksanaan Aktualisasi
PNS YANG KARAKTERN
YA DIBENTUK
OLEH NILAI-NILAI DASAR
AKTUALISASI NILAI DASAR PROFESI PNS
Merancang Aktualisasi
Presentasi Rancangan
Aktualisasi di tempat tugas/Magang
Laporan Pelaksanaan
MERANCANG AKTUALISASI
• Merancang kegiatan untuk mengaktualisasikan nilai dasar PNS. Kegiatan tersebut dapat bersumber dari SKP, penugasan khusus atasan, dan inisiatif sendiri yang mendapat persetujuan dari atasan langsung, serta kombinasi dari ketiga sumber tersebut.
• 6 – 8 keg, dengan pertimbangan dapat dilaksanakan pada saat aktualisasi nilai dasar di tempat tugas/magang.
RANCANGANAKTUALISASI• Kegiatan• Tahapan Kegiatan• Output /hasil kegiatan• Nilai dasar• Kontribusi terhadap visi dan misi
organisasi
KEGIATAN
Diisi dengan kegiatan yang dapat ber-sumber dari SKP, penugasan atasan, atau kegiatan inisiatif sendiri yang men-dapat persetujuan atasan. Misalnya kegiatan yang bersumber dari SKP: mengolah data akreditasi lembaga Diklat.
TAHAPAN KEGIATAN
• Diisi dengan menguraikan tahapan kegiatan pada setiap kegiatan yang telah direncanakan
OUTPUT / HASIL KERJA
Diisi dengan uraian hasil pelaksanaan kegiatan yang dilandasi nilai-nilai dasar yang telah ditetapkan. Misalnya: Dalam mengolah data akreditasi, jika terjadi konflik kepentingan dalam diri saya antara memenuhi keinginan pimpinan lembaga Diklat yang subyektif dengan kepentingan obyektifitas pengolahan data yang merupakan tugas dan tanggung jawab saya, maka saya memilih kepentingan obyektivitas pengolahan data akreditasi. Saya akan berupaya memahami cara mengolah data yang lebih obyektif. Begitu pula, dalam pelaksanaan pengolahan data akreditasi ini, saya akan selalu meningkatkan mutu pengolahan data sehingga dari waktu ke waktu selalu terdapat peningkatan kualitas pengolahan data. Terakhir, saya akan menolak segala bentuk gratifikasi yang diberikan oleh pimpinan lembaga Diklat yang data akreditasinya saya olah. Saya akan selalu meningkatkan kualitas integritas saya.
• OUTPUT/ HASIL KERJA merupakan esensi rancangan aktualisasi, karena peserta akan memberikan uraian yang penuh makna aktualisasi nilai-nilai dasar terhadap proses dan output kegiatan tersebut.
NILAI DASAR
• Diisi dengan sumber nilai dasar yang relevan sesuai uraian output/hasil kerja
THE ICEBERG MODEL OF COMPETENCE
www.themegallery.com
• memegang teguh ideologi Pancasila; • setia dan mempertahankan Undang-Undang Dasar Negara
Republik Indonesia Tahun 1945 serta pemerintahan yang sah; • mengabdi kepada negara dan rakyat Indonesia; • menjalankan tugas secara profesional dan tidak berpihak;• membuat keputusan berdasarkan prinsip keahlian; • menciptakan lingkungan kerja yang nondiskriminatif; • memelihara dan menjunjung tinggi standar etika yang luhur; • mempertanggungjawabkan tindakan dan kinerjanya kepada publik; • memiliki kemampuan dalam melaksanakan kebijakan dan program
pemerintah;
www.themegallery.com
• memberikan layanan kepada publik secara jujur, tanggap, cepat, tepat, akurat, berdaya guna, berhasil guna, dan santun;
• mengutamakan kepemimpinan berkualitas tinggi; • menghargai komunikasi, konsultasi, dan kerja
sama; • mengutamakan pencapaian hasil dan mendorong
kinerja pegawai; • mendorong kesetaraan dalam pekerjaan;• meningkatkan efektivitas sistem pemerintahan yang
demokratis sebagai perangkat sistem
KONTRIBUSI TERHADAP VISI DAN MISI ORGANISASI
Diisi dengan uraian tentang kontribusi output kegiatan terhadap pencapaian visi dan misi organisasi. Misalnya: dengan kualitas pelaksanaan yang tinggi maka visi organisasi saya sebagai Instansi Pembina Diklat dapat terwujud.
Dokumen Pendukung
Identitas Peserta Formasi JabatanVisi dan Misi OrganisasiCopy SKP
Layout ruangan seminar
PESERTA
PENGUJI MENTOR DAN
COACH
PENYAJI
PESERTA
PESERTA
PRESENTASI RANCANGAN
Tujuan presentasi agar mendapat masukan rancangan aktualisasi nilai dasar tersebut layak diterapkan.
Alokas Waktu 45 menit/peserta
Presentasi 15 - 20 ‘
Arahan Mentor 10 - 15’
Masukan narasumber/penguji 10 - 15’
FORM Ia. kegiatan dan tahapan
kegiatan yang akan dilaksanakan,
b. uraian kualitas hasil kegiatan,
c. nilai-nilai dasar yang akan dipergunakan dan melandasi pelaksanaan kegiatan-kegiatan tersebut
d. kontribusi hasil kegiatan terhadap visi dan misi organisasi,
Dalam presentasi ini peserta menjelaskan identitas diriyang meliputi :
Form 1. ALAT BANTU RANCANGAN AKTUALISASI
Nilai - Nilai Dasar NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUT PUT /
HASIL KEGIATAN
(NILAI-NILAI DASAR)
KONTRIBUSITERHADAP VISI MISI
ORGANISASI
1 2 3 4 5
PENJELASAN ;
KOLOM 1
•Diisi dengan nomor urut 1, 2, 3 dst.
KOLOM 2•Diisi dengan kegiatan yang dapat ber-sumber dari SKP, penugasan atasan, atau kegiatan inisiatif sendiri yang men-dapat persetujuan atasan.
KOLOM 3
•Diisi dengan uraian tahapan kegiatan yang telah diisi dari kolom 2.
PENJELASAN ;
KOLOM 4•Diisi dengan uraian hasil pelaksanaan kegiatan yang dilandasi nilai-nilai dasar yang telah ditetapkan
KOLOM 5•Diisi dengan uraian tentang kontribusi outputkegiatan terhadap pencapaian visi dan misi organisasi.
26
JENIS BUKTI PELAKSANAAN KEGIATAN
• ADA 2 (dua) JENIS BUKTI DARI SETIAP KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN YAITU :
1. Hasil Atau Output Dari Kegiatan (Misal : Kegiatan Menginput data ke dalam dokumen, maka “Dokumen” yang berisi data yang di”Input” dapat menjadi “Dokumen sebagai bukti”. Atau “Fotocopy Dokumen” suatu pelaksanaan kegiatan, juga dapat menjadi “Dokumen sebagai bukti”);
2. Foto / Video atau Catatan, untuk kegiatan yang tidak menghasilkan Output yang “Tangible”. (Misal : Mencatat kegiatan yang dilakukan atau foto yang relevan sebagai bukti pelaksanaan kegiatan).
Penilaian Penilaian (100%)
Pemahaman (30%)
A 6%
N 6%
E 6%
K 6%
A 6%
Aktualisasi (70)
Rancangan Aktualisasi
(15%)
Aktualisasi (55%)
SEMINAR RANCANGAN
No Sub-IndikatorBobot (%)
1) Jumlah kegiatan 32) Kualitas Rancangan 83) Teknik Komunikasi 4
Jumlah 15
JUMLAH KEGIATAN
Level Uraian Nilai
4 Terdapat lebih dari 6 kegiatan. 80,1 - 1003 Terdapat 5 – 6 kegiatan. 60,1 - 802 Terdapat 3 – 4 kegiatan. 40,1 - 601 Terdapat 2 kegiatan. 0 - 40
KUALITAS RANCANGAN
Level Uraian Nilai
4 Seluruh isi rancangan kegiatan relevan dengan nilai-nilai dasar profesi PNS. 80,1 - 100
3 Sebagian besar isi rancangan kegiatan relevan dengan nilai-nilai dasar profesi PNS. 60,1 - 80
2 Separuh isi rancangan kegiatan relevan dengan nilai-nilai dasar profesi PNS. 40,1 - 60
1 Sebagian kecil isi rancangan kegiatan relevan dengan nilai-nilai dasar profesi PNS. 0 - 40
TEKNIK KOMUNIKASI
Level Uraian Nilai
4 Peserta mampu menjelaskan rancangan aktualisasi dengan baik, dan mampu merespon pertanyaan
80,1 - 100
3 Peserta mampu menjelaskan rancangan aktualisasi dengan baik, tetapi kurang mampu merespon pertanyaan
60,1 - 80
2 Peserta kurang mampu menjelaskan rancangan aktualisasi dengan baik, dan kurang mampu merespon pertanyaan
40,1 - 60
1 Peserta tidak mampu mempresentasikan rancangan aktualisasi 0 - 40
AKTUALISASI DI TEMPAT TUGAS/MAGANG
• Gol III 13 hari.• Faktor penting pada tahap ini adalah :• 1. Membangun Komunikasi• 2. Mendokumentasikan kegiatan
3 - Aktualisasi di Tempat Tugas/Magang
Setelah berada di tempat tugas atau tempat magang, peserta dituntut untuk segera melaksanakan kegiatan-kegiatan yang telah direncanakan dengan penuh disiplin, sesuai dengan jadual yang juga telah direncanakan. Apabila terjadi perubahan jadual atau perubahan kegiatan pada saat melakukan aktualisasi, maka peserta Diklat Prajabatan wajib menyampaikan perubahan-perubahan tersebut kepada Mentor dan Coach.
• Mentor berkewajiban mengontrol kesesuaian pelaksanaan kegiatan sesuai dengan standard atau aturan yang berlaku dan Coach berkewajiban mengontrol ketepatan pemaknaan nilai-nilai dasar pada setiap hasil kegiatan, kontribusi hasil kegiatan terhadap visi dan misi organisasi, dan kontribusi hasil kegiatan terhadap penguatan nilai-nilai organisasi.
AKTUALISASI NILAI DASAR
COACH
PENGAKTUALISASINILAI DASAR
MENTOR
PENYELENGGARADIKLAT
LAPORAN PELAKSANAAN
• Tujuan seminar untuk membuktikan pelaksanaan aktualisasi nilai dasar yang telah dilaksanakan di tempat tugas/magang.
• Alokasi Waktu 45’/peserta• Presentasi 15 - 20’• Komentar mentor 10 - 15’• Pengujian 10 - 15’
PRESENTASI
• Kegiatan dan tahapan kegiatan yang telah dilaksanakan,
• Uraian kualitas hasil kegiatan,
• Nilai-nilai dasar yang telah melandasi pelaksanaan kegiatan-kegiatan tersebut
• Kontribusi hasil kegiatan terhadap visi dan misi organisasi,
peserta menjelaskan ;
PENILAIANSEMINAR AKTUALISASI
No Sub-IndikatorBobot (%)
1) Kualitas Aktualisasi 352) Kuantitas/Frekuensi
Aktualisasi10
3) Teknik Komunikasi 10Jumlah 55
KUALITAS AKTUALISASI
Level Uraian Nilai
4 Aktualisasi nilai-nilai dasar PNS pd kegiatan bermanfaat bagi stakeholder dan/atau pimp, berkontribusi terhadap pencapaian visi,misi, dan tujuan organisasi, serta memperkuat nilai organisasi
80,1 - 100
3 Aktualisasi nilai-nilai dasar PNS pd kegiatan bermanfaat bagi stakeholder dan/atau pimp, tetapi kontribusinya terhadap pencapaian visi,misi, dan tujuan organisasi, serta penguatan nilai organisasi tidak tergambar dengan jelas
60,1 - 80
2 Aktualisasi nilai-nilai dasar PNS pada kegiatan terjadi, tetapi tidak terurai dengan jelas 40,1 - 60
1Tidak terjadi aktualisasi nilai dasar PNS 0 - 40
KUANTITAS / FREKUENSI AKTUALISASI
Level Uraian Nilai
4 Mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS pada keseluruhan kegiatan (100%) yang telah mendapat persetujuan pembimbing
80,1 - 100
3 Mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS pada sebagian besar kegiatan (75%) yang telah mendapat persetujuan pembimbing 60,1 - 80
2 Mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS pada separuh kegiatan (50%) yang telah mendapat persetujuan pembimbing 40,1 - 60
1 Mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS pada sebagian kecil kegiatan (25%) yang telah mendapat persetujuan pembimbing 0 - 40
TEKNIK KOMUNIKASI
Level Uraian Nilai
4 Peserta mampu menjelaskan hasil aktualisasi dengan baik, dan mampu merespon pertanyaan 80,1 - 100
3 Peserta mampu menjelaskan hasil aktualisasi dengan baik, tetapi kurang mampu merespon pertanyaan
60,1 - 80
2 Peserta kurang mampu menjelaskan hasil aktualisasi dengan baik, dan kurang mampu merespon pertanyaan
40,1 - 60
1 Peserta tidak mampu mempresentasikan hasil aktualisasi 0 - 40
KUALIFIKASI KELULUSAN
SANGAT MEMUASKAN (SKOR >90 – 100)
MEMUASKAN (SKOR> 80 – 90)
CUKUP MEMUASKAN (SKOR >70 – 80)
KURANG MEMUASKAN (SKOR >60 – 70)
TIDAK LULUS (SKOR DI BAWAH 60)
0 Peserta Diklat yang memperoleh kualifikasi Tidak Memuaskan atau jumlah ketidakhadiran peserta melebihi 3 sesi atau 9 jam pelajaran atau satu hari secara kumulatif, dinyatakan Tidak Lulus. 0 Peserta Diklat yang memperoleh kualifikasi Kurang Memuaskan dinyatakan Ditunda Kelulusannya dan peserta Diklat dimaksud wajib mengikuti pembelajaran remedial.
KESIMPULAN
• Materi Penjelasan Aktualisasi Nilai Dasar ASN memegang peranan penting dalam pembuatan laporan aktualisasi
ILUSTRASI
Peran dan Tugas Peserta, Mentor dan Coach
Mentor
•Memonitor progress pelaksanaan tahap Aktualisasi; •Melakukan intervensi bila peserta mengalami permasalahan dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan selama tahap Aktualisasi; •Menyetujui rencana aktualisasi.
TUGAS MENTOR
• Menyepakati kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan• Menjelaskan batas akhir penyelesaian kegiatan• Memberikan dukungan penuh kepada peserta dalam
melaksanakan kegiatan• Memberikan bimbingan kepada peserta dalam
melaksanakan kegiatan• Sebagai inspirator bagi peserta dalam melaksanakan
kegiatan
• Menyetujui keabsahan pelaksanaan kegiatan
Coach
• •Melakukan monitoring terhadap peserta dalam mengkomunikasi rencana aktualisasinya; •Melakukan komunikasi dengan mentor/atasan langsung peserta mengenai kegiatan peserta Diklat selama tahap aktualisasi; •Melakukan komunikasi dengan mentor/atasan langsung peserta mengenai progress penerimaan rencana aktualisasi. •Melakukan pendampingan bila peserta mengalami permasalahan dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan selama tahap aktualisasi.
TUGAS COACH
• Mencerahkan kembali tentang konsep dan aplikasi nilai dasar profesi PNS
• Memberikan bimbingan dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan
• Memberikan feedback terhadap laporan pelaksanaan kegiatan
• Sebagai counsellor pada saat peserta mengalami lack of motivation selama masa aktualisasi
• Berkomunikasi dengan mentor untuk memantau kelancaran peserta melaksanakan aktualisasi
Peran dan Tugas Peserta, Mentor dan Coach
Coach
• Memperkenalkan diri kepada peserta Diklat sebagai coach/pembimbing;
• Memastikan kemampuan peserta Diklat dalam mengaplikasikan esensi setiap NILAI DASAR ASN Dari mata Diklat ANEKA;
• Memastikan peserta telah menetapkan kegiatan yang akan menjadi rencana aktualisasinya;
• Melakukan monitoring terhadap peserta dalam mengkomunikasikan rencana aktalisasinya kepada atasan langsungnya;
herna ahsan/penjelasan PP-Pim.III/2014
PENDAMPING
COUCH I
Eko Yayuk Winartiningsih, SKM, M.PdWidyaiswara MadyaNIP : 19680708 198903 2008Email : [email protected] : 081348099176Pin BB : 571D8400
COUCH II
Andi Muhammad Arphan, ST, MMWidyaiswara MadyaNIP : 19740925 200212 1007Email : [email protected] : 08115830030Pin BB : 743CBAB6
COUCH III
Hj. Ernawati SabranWidyaiswara UtamaNIP : 19510901 197503 2001Email : [email protected] : 085246188922Pin BB : 7D9832C3
COUCH IV
Ady Akhmad Ghazali, ST,MM
Widyaiswara PertamaNIP : 19820805 201101 1001Email : [email protected] : 087810420085
TUGAS PENYELENGGARA
• Memastikan pembimbing dan mentor bekerja membimbing peserta
• Menyediakan informasi tentang jadwal pelaksanaan seminar aktualisasi
• Mengumpulkan laporan aktualisasi peserta
Form 2. konsultasi dengan Mentor
Nama Peserta : Si A
Instansi : Badan Diklat Prov. Kaltim
Tempat Aktualisasi : Bagian Kepegawaian
No. Tanggal Kegiatan Output Paraf Mentor
(1) (2) (3) (4) (5)
1. 2 Maret 2015 Merekap Daftar Hadir
Aplikasi excel
2. 3 Maret 2015 Merekap daftar hadir
Hasil rekapan bulan Feb 2015
3. ………………
Form 3. konsultasi dengan Coach
Nama Peserta : Si A
Instansi : Badan Diklat Prov. Kaltim
Tempat Aktualisasi : Bagian Kepegawaian
No. Tanggal Kegiatan Output Telp/sms/bbm/email dll
(1) (2) (3) (4) (5)
1. 2 Maret 2015 Merekap Daftar Hadir Aplikasi excel Email
2. 3 Maret 2015 Merekap daftar hadir Hasil rekapan bulan Feb 2015
Telp/email
3. ………………
GOD BLESS YOU……EKO YAYUK W
