agroteknologi dasar-dasar microsoft access · pdf file2. data manipulation (dm) ... report,...

Agroteknologi

Dasar-dasar Database 1

DASAR-DASAR MICROSOFT ACCESS

MENGENAL MICROSOFT ACCESS

Microsoft access merupakan salah satu program pengolah dataMicrosoft Access

merupakan salah satu program pengolah data (database) yang termasuk ke dalam j( nis

Relational Data Base and Management System (RDBMS). Ciri - ciri RDBMS yaitu sebagai

berikut :

1. Data Definition (DD)

Disebut sebagai Data Definition karena setiap data (table yang akan dibuat) harus

di definisikan dahulu jenis tipe datanya. Sehingga table yang terbentuk menjadi

data yang benar sesuai konsep database. Contohnya : Tabel Master.

2. Data Manipulation (DM)

Data Manipulation berarti bahwa setiap data yang ada dapat dimanipulasikan

seperti seleksi kolom, objek, function dan sebagainya. Contohnya : Query Data.

3. Data Control (DC)

Sebagai Data Control berarti bahwa setiap data yang ada dapat dikontrol sehingga

data tersebut tetap aman (terkendali). Contoh : Form, Tombol Command Button,

Hak Akses dan lain sebagainya.

Microsoft Access terdiri dari berbagai arsitektur seperti berikut :

1. Table, merupakan tempat membuat tabel data master atau data yang didefinisikan.

2. Query, berfungsi untuk menampilkan data dari data master sesuai dengan kriteria

tertentu atau dengan formula (function).

3. Form, berfungsi sebagai interface (tampilan layar) untuk memudahkan proses

transaksi.

4. Report, berfungsi untuk menampilkan laporan – laporan dari data master untuk

dicetak ke printer.

5. Pages, berfungsi untuk membuat halaman (form) dalam web page yang dapat

diakses oleh browser.

6. Macros, berisi function – function untuk mengotomatisasi perintah – perintah yang

sering digunakan.

7. Modules, merupakan area pemrograman yang digunakan untuk mengoptimalkan

pembuatan aplikasi.

KONSEP DATABASE

Character merupakan digit data.

Field yaitu rangkaian digit yang merupakan data terkecil.

Record yaitu serangkaian field yang saling berhubungan.

Table yaitu kumpulan record data.

Databaseyaitu kumpulan table yang saling berhubungan dalam membentuk suatu

system.

Agroteknologi


TIPE DATA

1. Text : Dapat menerima huruf, angka (yang tidak dikalkulasi), spasi dan tanda baca.

Dapat menampung data sebanyak 255 karakter.

2. Number : Berisi data bilangan (biasanya dikenakan operasi aritmetika).

a. Byte 0 s/d 255

b. Integer - 32768 s/d 32767

c. Long Integer - 2147483648 s/d 2147483647

3. Date/Time : Data tanggal dan Jam. Kurun waktu mulai tahun 100 s/d 9999

4. Memo : Sama seperti tipe Text. Dapat menampung data sebanyak 65535 karakter.

5. Currency : Data mata uang.

6. AutoNumber : Data bilangan yang berurutan (default sistem)

7. Yes/No : Yes = True atau No = False

8. Ole Object : Data yang dikaitkan (linked) atau disisipkan (embedded) ke dalam

Microsoft Access seperti gambar, grafik, dokumen dan sebagainya.

9. Hyperlink : Dapat diisi dengan alamat hyperlink (URL) agar bisa terkait dengan

objek / data yang tersimpan dilokasi tertentu.

10. Lookup Wizard : Memilih data dari Fields table atau nilai dalam Combo Box.

FIELDS PROPERTIES

1. Field Size : Menentukan lebar maksimal (range data) yang dapat diterima.

2. Format : Mengatur tampilan data pada saat data di entry.

a. Date/Time

a.1. General Date : Tergantung regional setting yang terdapat pada control

panel sistem windows yang digunakan).

a.2. Long Date : Saturday, April 3, 1999

a.3. Medium Date : 3-Apr-99

a.4. Short Date : 4/3/99

a.5. Long Time : 5:34:23 PM

a.6. Medium Time : 5:34 PM

a.7. Short Time : 17:34

Character

Field Data

Record

Table

Database

Agroteknologi


b. Number & Currency

b.1. General Number : Sebagaimana bilangan tersebut di entry.

b.2. Currency : Menggunakan pemisah ribuan, menampilkan bilangan negatif di dalam kurung.

b.3. Fixed : Menampilkan paling sedikit satu digit bilangan.

b.4. Standard : Menggunakan pemisah ribuan.

b.5. Percent : Mengalikan nilai yang dimasukkan dengan angka 100 dan

menambahkan tanda percent (%).

c. Text & Memo

c.1. @ : Karakter bebas wajib diisi.

c.2. & : Karakter Text tidak wajib diisi.

c.3. < : Semua karakter menjadi huruf kecil.

c.4. > : Semua karakter menjadi huruf besar.

d. Input Mask : Mengatur tampilan data pada saat data di entry dengan format

penulisan Bagian1; Bagian2; Bagian3.

d.1. Bagian1 : Menentukan input mask itu sendiri.

d.2. Bagian2 : Diisi dengan angka 0 (semua karakter literal di simpan) atau 1

atau kosong (hanya karakter yang di entry yang di simpan).

d.3. Bagian3 : Karakter yang muncul pada saat data akan di entry (LL\-000;0;*)

Karakter Keterangan

0 0 –9 harus dimasukkan tanda plus (+) dan minus (-) tidak boleh

9 Digit atau spasi tidak harus tanda plus (+) dan minus (-) tidak boleh

# Digit atau spasi tidak harus, spasi ditampilkan sebagai kosong

ketika dalam modeedit, tetapi spasi dihilangkan ketika di simpan,

tanda plus (+) dan minus (-)diperkenankan

L Huruf A –Z harus dimasukkan

? Huruf A –Z tidak harus dimasukkan

A Huruf atau Digit harus di entry

a Huruf atau Digit tidak harus di entry

& Semua karakter atau spasi harus dimasukkan

C Semua karakter atau spasi tidak harus dimasukkan

< Merubah karakter menjadi hurufkecil

> Merubah karakter menjadi huruf besar

\ Menampilkan karakter literal

3. Decimal Places : Menentukan jumlah angka decimal yang Anda inginkan

Agroteknologi


4. Caption : Menampilkan judul Field. Bila tidak diisi maka secara otomatis

menggunakan Field Name sebagai teks captionnya.

5. Default Value : Nilai yang otomatis diisikan ke dalam record baru.

6. Validation Rule : Mengontrol pemasukan data pada field tertentu.

7. Validation Text : Menampilkan keterangan jika hasil dari Validation Rule bernilai

False.

8. Required : Menentukan apakah sebuah Field boleh dikosongkan atau

tidak.

Yes = tidak boleh kosong, No = boleh kosong.

9. Allow Zero Length : Apakah string kosong merupakan data yang valid.

10. Indexed : Mengurutkan data fields.

LATIHAN 1.

1.1. Buatlah tabel dengan struktur data sebagai berikut :

Field Name Data Type Description

nit (PK) Text Berisi Nomor Induk tanaman

nm_tanam Text Berisi nama lengkap tanaman

tipe Text Berisi tipe tanaman dikotil/monokotil

temp_tumbuh Text Berisi tempat tumbuh tanaman

umur_tanam Date/Time Berisi lama pertumbuhan hingga panen

jenis Text Berisi jenis tanaman semusim / tahunan

gol_tanam Text Berisi golongan tanaman

(pangan/hortikultura/perkebunan/bunga dll

Ident_khus Memo Berisi ciri khusus tanaman

rt_prod Text Berisi rerata hasil/produksi per ha

sertifikat Text Berisi nomor sertifikat tanaman

Field Name Size Format Caption

nit (PK) 10 NITan

nm_tanam 25 Nama Lengkap

tipe 6 Tipe

temp_tumbuh 25 Media

umur_tanam Medium Date Umur Tanaman

jenis 9 Jenis

gol_tanam 2 Kelompok

Ident_khus Identitas

rt_prod 5 Produksi

sertifikat 15 Nomor Sertifikat

Agroteknologi


Field Name Default Value Validation Rule Validation Text

nit (PK)

nm_tanam

tipe Monokotil Monokotil or Dikotil Data Invalid !

temp_tumbuh

umur_tanam

jenis semusim semusim or tahunan Data Invalid !

gol_tanam pangan pangan or sayuran or buah or

hias or obat or perkebunan dll

Data Invalid !

Ident_khus

rt_prod

sertifikat

Simpan tabel tersebut dengan nama : tblTanam. Kemudian isilah data recordnya

sebanyak minimal 5 record data dengan ketentuan untuk field “nit” sebagai berikut :

Contoh : 00111234 Dua digit awal dikiri (00) merupakan kelompok tanaman

produksi

00111234 Dua digit selanjutnya (11) merupakan kode tanaman

Kode tanaman : 11 = pangan

22 = sayuran

33 = bunga

44 = buah

55 = obat

66 = perkebunan

00111234 Empat digit terakhir dari kanan adalah nomor urut


Field Name Data Type Description

kd_tanah(PK) Text Berisi kode jenis tanah

nm_tanah Text Berisi nama jenis tanah

kb_tnh Number Berisi nilaikejenuhan basa

tekstur Text Berisi kelastekstur tanah

Field Name Size Format Caption

kd_tanah(PK) 4 Kode jenis tanah

nm_tanah 25 Nama jenis tanah

kb_tnh 1 Nilai kejenuhan basa tanah

tekstur 10 Kelas Tekstur

Agroteknologi


Field Name Default Value Validation Rule Validation Text

kd_tanah(PK)

nm_tanah

kb_tnh 40 or 60 or 80 Data Invalid !

tekstur Liat or pasir or

lempung

Data Invalid !

Simpan tabel tersebut dengan nama : tblTanah. Kemudian isilah data recordnya

sebanyak minimal 5 record data dengan ketentuan untuk field “kd_tanah” sebagai

berikut :

Contoh : T001 Satu digit awal dikiri dimulai dengan huruf T

T001 Tiga digit terakhir dari kanan adalah nomor urut


Field Name

Data Type

Description

nit Text Berisi Nomor Induk tanaman

kd_tanah Text Berisi kode jenis tanah

pH_tnh Number Berisi nilai pH

Field Name

Size Format Caption

nit 10 NITan

kd_tanah 4 Kode jenis tanah

pH_tnh Number Nilai pH

Field Name Default Value

Validation Rule Validation Text

nit

kd_tanah

pH_tnh

Simpan tabel tersebut dengan nama : tblHasil. Kemudian isilah data recordnya

sebanyak minimal 5 record data dengan ketentuan sebagai berikut :

Contoh : nit : Mengacu kepada tblTanam dengan menggunakan lookup

kd_tanah : Mengacu kepada tblTanah dengan menggunakan lookup

pH_tnh : Berisi angka dengan range 0 - 14

Agroteknologi


LATIHAN 2.

2.1. Buatlah query dengan struktur data sebagai berikut :

Table Field Sort Criteria

tblTanam nit Ascending

tblTanam nm_tanam

tblTanam tipe

tblTanam Temp_tumbuh

tblTanam umur

Simpan query tersebut dengan nama : qrySiswa_Alamat.




tblTanam nm_tanam

tblTanam jenis Semusim

tblTanam gol_tanam Pangan

Simpan query tersebut dengan nama : qryTanam_Semusim_Pangan




tblTanam nm_tanam

tblTanam Tmp_tumbuh

tblTanam gol_tanam [Masukkan golongan : ]

Simpan query tersebut dengan nama : qryTanam_ParamGolongan


Table Field

tblTanam nit

tblTanam nm_tanam

Produksi: 00+Left([nit],2)

Kode Tanaman: IIf(Mid([nit],3,2)=”11”,”pangan”, IIf(Mid([nit],3,2)=”22”,“sayuran”,IIf(Mid([nit],3,2)=”33”,”bunga”,

IIf(Mid([nit],3,2)=”44”,”buah”,Iif(Mid([nit],3,2)=”55”,”obat”,”***”)))))

ID: Right([nit],4)

Agroteknologi


Simpan query tersebut dengan nama : qryTanam_Media 2.5. Buatlah query dengan struktur data sebagai berikut :


tblTanah kd_tanah Ascending

tblTanah nm_tanah

tblTanah kb_tanah

tblTanah tekstur

Simpan query tersebut dengan nama : qryTanah



tblHasil nit Ascending

tblTanah nm_tanah

tblHasil kd_tanah

tblTanah nm_tanah

tblTanah kb_tanah

tblTanah tekstur

tblHasil Ph_tnh

Simpan query tersebut dengan nama : qryHasil

Agroteknologi


LATIHAN 3.

3.1. Buatlah form sebagai berikut :

Form Design: frmTanam Component

Label : Lblnit, lblnm_tanam, lbltipe,lbltemp_tumbuh, lblumur_tanam, lbljenis, lblgol_tanam, lblident_khus, lblrt_prod, lblsertifikat Textbox :

Txtnit, txtnm_tanam, txttipe, txttemp_tumbuh, txtumur_tanam,txtjenis, txtgol_tanam, txtident_khus, txtrt_prod, txtsertifikat

Form View : frmTanam Command Button :

cmdAdd, cmdDelete, cmdRefresh, cmdFind, cmdClose


Form Design : frmMatkul Component

Label :

lblkd_matkul,lblnm_matkul, lbljml_sks, lbljenis Textbox :

txtkd_matkul, txtnm_matkul,txtjml_sks, txtjenis Command Button :

Agroteknologi


cmdDelete, cmdSave, cmdRefresh, cmdFind, cmdClose Form View : frmMatkul


Form Design: frmNilai Component

Label :

lblnis, lblnm_siswa, lblkd_matkul, lblnm_matkul, lbljml_sks, lbljenis, lblnilai Textbox : txtnis, txtnm_siswa, txtkd_matkul, txtnm_matkul,txtjml_sks, txtjenis, txtnilai Command Button :

cmdFirst, cmdPrevious, cmdNext,cmdLast, cmdAdd, cmdDelete, cmdRefresh, cmdClose

Form View : frmNilai

4.1. Buatlah report sebagai berikut :

Report Design : rptSiswa Component

Agroteknologi


Header :

lblheader Label : Lblnis, lblnm_siswa, lblgender,lblkota_lahir, lbltgl_lahir, lblagama, lblgol_darah, lblalamat, lblkd_pos, lbltelp Textbox : Txtnis, txtnm_siswa, txtgender, txtkota_lahir, txttgl_lahir, txtagama, txtgol_darah, txtalamat, txtkd_pos, txttelp

Report View : rptSiswa Footer :

txtnow, txtpage


Report Design : rptSiswa_Jurusan Component

Agroteknologi


Header :

lblheader Label : lblnis, lblnm_siswa, lbltahun, lbljurusan, lbljenjang, lblid Textbox : Txtnis, txtnm_siswa, txttahun,txtjurusan, txtjenjang, txtid

Report View : rptSiswa_Jurusan Footer :

txtnow, txtpage


Report Design : rptMatkul Component

Header :

lblheader Label : lblkd_matkul, lblnm_matkul, lbljml_sks, lbljenis Textbox : txtkd_matkul, txtnm_matkul,lbljml_sks, lbljenis

Report View : rptMatkul Footer :

Agroteknologi


txtnow, txtpage


Report Design : rptNilai Component

Header :

lblheader Label : lblnis, lblnm_siswa, lblkd_matkul, lblnm_matkul, lbljml_sks, lbljenis, lblnilai Textbox :

Txtnis, txtnm_siswa, txtkd_matkul, txtnm_matkul,txtjml_sks, txtjenis, txtnilai

Report View : rptNilai Footer :

txtnow, txtpage


Report Design : rptNilai Component

Agroteknologi


Header :

lblheader Label : lblnis, lblnm_siswa, lblkd_matkul, lblnm_matkul, lbljml_sks, lbljenis, lblnilai Textbox :

Txtnis, txtnm_siswa, txtkd_matkul, txtnm_matkul,txtjml_sks, txtjenis, txtnilai

Report View : rptNilai Footer :

txtnow, txtpage

agroteknologi dasar-dasar microsoft access · pdf file2. data manipulation (dm) ... report,...

Documents