administrasi umum desa a4.docx

7/25/2019 ADMINISTRASI UMUM DESA a4.docx

1/47

ADMINISTRASI UMUM DESAMODEL A 1 : BUKU DATA PERATURAN DESA

TAHUN

NONomor & TanggalPeraturan Dea

Tentang Ura!an S!ng"atNomor & TanggalPeretu#uan BPD

Nomor & Tanggal D!la$or"an Keterangan

1 % ' ( ) *

+ARA PEN,ISIAN

Kolom 1 : Diisi dengan nomor berurut sesuai dengan nomor secara berurut sesuai dengan banyaknya Perdes yang dicatat.Kolom 2 : Diisi dengan nomor dan tanggal, bulan, tahun dari Perdes.Kolom 3 : Diisi dengan judul/penamaan Perdes.Kolom : Diisi secara jelas dan singkat tentang materi pokok pada Perdes yang telah ditetapkan.

Kolom ! : Diisi dengan no dan tanggal, bulan dan tahun dari Keputusan "PD atau "erita #cara "PD tentang Persetujuanpenetapan Perdes.

Kolom $ : Diisi dengan no surat pengantar dan tanggal, bulan dan tahun pelaporan kepada "upati.Kolom% : Diisi dengan penjelasan atau catatan yang perlu diketahui sehubungan dengan Perdes


2/47

ADMINISTRASI UMUM DESAMODEL A % : BUKU KEPUTUSAN KEPALA DESA

TAHUN -

NONomor & Tanggal Ke$utuan

Ke$ala DeaTentang Ura!an S!ng"at Nomor & TanggalD!la$or"an Keterangan

1 % ' ( )

+ARA PEN,ISIAN

Kolom 1 : Diisi dengan nomor berurut sesuai dengan nomor secara berurut sesuai dengan banyaknya Keputusan Kepala Desa.Kolom 2 : Diisi dengan nomor dan tanggal, bulan, tahun dari Keputusan Kepala Desa.Kolom 3 : Diisi dengan judul/penamaan Keputusan Kepala Desa.Kolom : Diisi dengan uraian singkat tapi yang jelas dari Keputusan Kepala Desa yang telah ditetapkan.Kolom ! : Diisi dengan no dan tanggal, bulan dan tahun di laporkan kepada "upati.Kolam $ : Diisi dengan penjelasan atau catatan yang perlu diketahui sehubungan dengan


3/47

ADMINISTRASI UMUM DESAMODEL A : BUKU IN.ENTARIS DESA

TAHUN -

#sal "arangKeadaan barang

#&al tahunPenghapusan

'anggalPenghapusan

Keadaan "arang#khirtahun

Ket.(o

)enis"arang /"angunan

*en+diri

"antuanPemerintah

*um+bangan

"aik ,usak usak DijualDisum+

bangkan"aik ,usak

1 2 3 ! $ % - 1 11 12 13 1

+ARA PEN,ISIAN

Kolom 1 : Diisi dengan nomor berurut sesuai dengan jenis kekayaan dan in0entaris milik Pemerintah DesaKolom 2 : Diisi dengan nama barang/bangunan yang merupakan kekayaan dan in0entaris desaKolom 3 : Diisi dengan jumlah barang/bangunan yang dibeli atau dibiayai sendiri oleh desa.Kolom : Diisi dengan jumlah barang/bangunan yang diperoleh dari bantuan pemerintah.Kolom ! : Diisi dengan jumlah barang/bangunan yang diperoleh dari sumbangan.Kolom $ : Diisi dengan jumlah barang/bangunan berdasarkan keadaan a&al tahun dalam keadaan baik.Kolom % : Diisi dengan jumlah barang/bangunan berdasarkan keadaan pada a&al dalam keadaan rusak.Kolom - : Diisi dengan jumlah barang/bangunan yang dihapus keadaan rusak.Kolom : Diisi dengan jumlah barang/bangunan yang dihapus karena dijual.

Kolom 1 : Diisi dengan jumlah barang/bangunan yang dihapus karena disumbangkan.

Kolom 11 : Diisi dengan tanggal, bulan dan tahun penghapusan.Kolom 12 : Diisi dengan jumlah barang/bangunan berdasarkan keadaan akhir tahun dalam keadaan baik.Kolom 13 : Diisi dengan jumlah barang/bangunan berdasarkan keadaan akhir tahun dalam keadaan rusak.Kolom 1 : Diisi dengan penjelasan atau catatan lain apabila diperlukan


4/47

ADMINISTRASI UMUM DESAMODEL A ' : BUKU APARAT PEMERINTAH DESA

TAHUN

(o (amaengkap

(

#P

(P/(,P

)eniskelamin

'empat'gl.ahir

#gamaPangkat /4olongan

)abatanPendidikan

'erakhir

(omor 'gl.Keputusan

Pengangkatan

(omor 'gl.Keputusan

PemberhentianKet.

1 2 3 ! $ % - 1 11 12 13

+ARA PEN,ISIAN

Kolom 1 : Diisi dengan nomor secara berurut sesuai dengan jabatan yang ada pada organisasi Pemerintah Desa. Kolom 2 :Diisi dengan nama lengkap.Kolom 3 : Diisi dengan (omor nduk #parat Pemerintah Desa.

Kolom : Diisi dengan jumlah (P bagi aparat yang berasal dari P(* dan (P bagi '(/Polri. Kolom ! :Diisi dengan jenis kelamin, bagi laki+laki dan P bagi perempuan.Kolom $ : Diisi dengan tempat dan tanggal, bulan dan tahun kelahiran. Kolom % :Diisi dengan agama yang dianut.

Kolom - : Diisi dengan pangkat/golongan yang dimiliki bagi P(*.Kolom : Diisi dengan nama jabatan aparat Pemerintah Desa yang bersangkutan. Kolom 1 :Diisi dengan pendidikan 5ormal terakhir.Kolom 11 : Diisi dengan nomor dan tanggal, bulan dan tahun keputusan pengangkatan. Kolom 12 :Diisi dengan nomor dan tanggal, bulan dan tahun keputusan pemberhentian. Kolom 13 : Diisidengan penjelasan atau catatan lain apabila diperlukan

Modul Praktek Administrasi Desa/Kelurahan 25Drs. Bambang Trisantono, MSi


5/47

ADMINISTRASI UMUM DESAMODEL A ( : BUKU TANAH KAS MILIK DESA

TAHUN --

#sal (omor Perolehan 'anah Kas Desa(o 'anah *erti5ikat

6ilikDesa "uku uas Klas

"#('7#(/'anah etter 8/ 9a; Tanggal#sli 6ilik ain

Kas Desa Persil Desa Kabupaten/ ain Perolehan

Pusat Propinsi Kota

1 2 3 ! $ % - 1 11

Patok 'anda :Papan)enis 'anah Kas Desa "atas (ama

*a&ah 'egal Kebun'ambak 'anah okasi Peruntukan Ket./ Kolam Kering/ 'idak 'idak

Daratan #da #da #da #da

12 13 1 1! 1$ 1% 1- 1 2 21 22 23



6/47

+ARA PEN,ISIAN

Kolom 1 : Diisi dengan nomor secara berurut sesuai dengan tanah yang akan dicatat/didata/dibukukan.

Kolom 2 : Diisi dengan asal tanah milik desa/tanah kas desa misalnya ganjaran/bengkok, titisaro, ca&isan, peguran, pangonandan lain sebagainya.

Kolom 3 : Diisi dengan nomor serti5ikat / buku leter c / persil.Kolom : Diisi dengan luas tanah desa/tanah kas desa 9ha;.Kolom ! : Diisi klas tanah misalnya *, D dan sebagainya.

Kolom $ : Diisi dengan luas tanah yang diperolehnya dibeli atas biaya Pemerintah Desa.Kolom % : Diisi dengan luas tanah yang diperolehnya dari bantuan Pemerintah.Kolom - : Diisi dengan luas tanah yang diperolehnya dari bantuan Pemerintah Pro0insi.Kolom : Diisi dengan luas tanah yang diperolehnya dari bantuan Pemerintah KabupatenKolom 1 : Diisi dengan luas tanah yang diperolehnya dari bantuan lainnya.Kolom 11 : Diisi dengan tanggal, bulan dan tahun perolehan tanah.Kolom 12 : Diisi dengan luas tanah untuk jenis sa&ah.Kolom 13 : Diisi dengan luas tanah untuk jenis tegalan.Kolom 1 : Diisi dengan luas tanah untuk jenis kebun.Kolom 1! : Diisi dengan luas tanah untuk jenis tambak/kolam.Kolom 1$ : Diisi dengan luas tanah untuk jenis tanah kering/darat.Kolom 1% : Diisi dengan luas tanah yang sudah ada patok tanda batas.Kolom 1- : Diisi dengan luas tanah yang belum ada patok tanda tanda batas.Kolom 1 : Diisi dengan luas tanah yang sudah ada papan nama.Kolom 2 : Diisi dengan luas tanah yang belum ada papan nama.

Kolom 21 : Diisi dengan nama lokasi tanah milik desa/tanah kas desa.Kolom 22 : Diisi sesuai dengan peruntukan/pemam5aatan tanah.Kolom 23 : Diisi dengan penjelasan atau catatan lain apabila diperlukan.



7/47

ADMINISTRASI UMUM DESAMODEL A ) : BUKU TANAH DI DESA

TAHUN -*'#'7* #K #'#* '#(#

9 m2;:

(ama *7D# "


8/47

+ARA PEN,ISIAN

Kolom 1 : Diisi dengan nomor secara berurut sesuai dengan jumlah obyek yang akan didata/dicatat.Kolom 2 : Diisi dengan nama pemilik/pemegang hak atas tanah.Kolom 3 : Diisi dengan luas tanah dalam meter persegi 9m2;.Kolom : Diisi dengan luas tanah yang berseti5ikat dengan status sebagai hak milik 9ha;.

Kolom ! : Diisi dengan luas tanah yang berseti5ikat dengan status sebagai hak guna bangunan 9ha;.Kolom $ : Diisi dengan luas tanah yang berseti5ikat dengan status sebagai hak pakai 9ha;.

Kolom % : Diisi dengan luas tanah yang berseti5ikat dengan status sebagai hak guna usaha 9ha;.Kolom - : Diisi dengan luas tanah yang berseti5ikat dengan status sebagai hak pengelolaan 9ha;.Kolom : Diisi dengan luas tanah yang berseti5ikat dengan status sebagai hak milik adat 9ha;.Kolom 1 : Diisi dengan luas tanah yang berseti5ikat dengan status sebagai hak 0erponding ndonesia 9milik pribumi;.Kolom 11 : Diisi dengan luas tanah yang berseti5ikat dengan status sebagai tanah negara 9ha;.Kolom 12 : Diisi dengan luas tanah non pertanian yang penggunaannya untuk perumahan.Kolom 13 : Diisi dengan luas tanah non pertanian yang penggunaannya untuk usaha perdagangan dan jasa.Kolom 1 : Diisi dengan luas tanah non pertanian yang penggunaannya untuk perkantoran.Kolom 1! : Diisi dengan luas tanah non pertanian yang penggunaannya untuk usaha industri.Kolom 1$ : Diisi dengan luas tanah non pertanian yang penggunaannya untuk 5asilitas umum.Kolom 1% : Diisi dengan luas tanah pertanianyang penggunaannya untuk sa&ah baik yang beririgasi maupun non irigasi.Kolom 1- : Diisi dengan luas tanah pertanianyang penggunaannya untuk tegalan.Kolom 1 : Diisi dengan luas tanah pertanianyang penggunaannya untuk perkebunan.Kolom 2 : Diisi dengan luas tanah pertanian yang penggunaannya untukpeternakan/perikanan.

Kolom 21 : Diisi dengan luas tanah pertanian yang penggunaannya untukhutan belukar yang dapat dibuka

usaha pertanian.Kolom 22 : Diisi dengan luas tanah pertanian yang penggunaannya untuk hutan lebat/lindung sebagai sumber air

dan kelestarian alam ditelantarkan.Kolom 23 : Diisi dengan luas tanah pertanian yang penggunaannya untuk tanah kosong yangKolom 2 : Diisi dengan luas tanah pertanian yang penggunaannya untuk lain+lain.



9/47

ADMINISTRASI UMUM DESAMODEL A * : BUKU A,ENDA

TAHUN -

*urat masuk *urat Keluar :*urat Ket.

(o 'anggal (omor 'anggal Dari si si 'anggal #lamat*iapa *ingkat *ingkat Pengiriman

1 2 3 ! $ % - 1

+ARA PEN,ISIAN

Kolom 1 : Diisi dengan nomor berurut sesuai dengan urutan surat yang masuk.Kolom 2 : Diisi dengan tanggal diterimanya surat.Kolom 3 : Diisi dengan nomor suratKolom : Diisi dengan tanggal, bulan dan tahun surat

Kolom ! : Diisi dengan nama instansi pengirim surat masuk.Kolom $ : Diisi dengan perihal surat masuk.Kolom % : Diisi dengan perihal surat keluar.Kolom - : Diisi dengan tanggal pengiriman surat keluarKolom : Diisi dengan nama instansi yang dituju dari surat keluar.Kolom 1 : Diisi dengan penjelasan atau catatan lain apabila diperlukan



10/47

ADMINISTRASI UMUM DESAMODEL A / : BUKU EKSPEDISI

TAHUN --

NO Tanggal Peng!r!man Tanggal & Nomor Surat Per!0al Keterangan

1 % ' (

+ARA PEN,ISIAN

Kolom 1 : Diisi dengan nomor berurut sesuai dengan surat yang dikirim.Kolom 2 : Diisi dengan tanggal surat dikirim.Kolom 3 : Diisi dengan tanggal dan nomor surat yang dikirim.Kolom : Diisi dengan perihal surat yang dikirim.Kolom ! : Diisi dengan penjelasan atau catatan lain apabila diperlukan



11/47

ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DESAMODEL B 1 : BUKU INDUK PENDUDUK DESA

TAHUN --

(o (ama engkap / P *tatus Perka&inan @ 'empat ahir 'anggal ahir #gama Pendidikan 'erakhirKeluarga

1 2 3 ! $ % -

Pekerjaan Kepandaian

6embaca @@

1


12/47

Ke&arga #lamat *tatus Dalam (o. (omor KKnegaraan engkap Keluarga @@@ K'P Ket.

11 12 13 1 1! 1$



13/47

+ARA PEN,ISIAN

Kolom 1 : Diisi dengan nomor secara berurut sesuai dengan keadaan penduduk pada saat pendataan dilakukan.Kolom 2 : Diisi dengan jenis kelamin, 9laki+laki; dan P 9perempuan;.Kolom 3 : Diisi dengan status perka&inan, K 9ka&in;, "K 9belum ka&in;, D 9duda; dan ) 9janda;.Kolom : Diisi dengan jumlah (P bagi P(* dan (P bagi '(/Polri.Kolom ! : Diisi dengan tempat lahir.

Kolom $ : Diisi dengan tgl, bln tahun kelahiran.Kolom % : Diisi dengan agama yang dianut. Kolom- : Diisi dengan pendidikan 5ormal terakhir. Kolom : Diisi sesuai dengan pekerjaan.Kolom 1 : Diisi dengan kepandaian membaca huru5, 9latin;, D 9daerah;, # 9#rab;, # 9#rab atin;, #D 9#rab Daerah;, #D

9#rab, atin dan Daerah;.Kolom 11 : Diisi dengan status ke&arganegaraan.Kolom 12 : Diisi dengan alamat lengkap dari penduduk yang bersangkutan.

Kolom 13 : Diisi dengan status/kedudukan dalam keluarga, KK 9Kepala Keluarga;, 9stri;, #K 9#nak Kandung;, ## 9#nak #ngkat; P 9Pembantu;.

Kolom 1 : Diisi dengan nomor kartu tanda penduduk yangdimiliki. Kolom 1! : Diisi dengan nomor keputusan pemberhentian.Kolom 1$ : Diisi dengan penjelasa atau catatan lain apabila diperlukan.



14/47

ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DESAMODEL B % : BUKU MUTASI PENDUDUK

TAHUN --

(ama engkap @(o

1


15/47

Ke&arganegara'empat ahir 'anggal ahir / P an

3 ! $

Penduduk yangPenduduk yang baru datang : meninggal :

#sal 'anggal 'empat 'anggal Pengurangan 'anggal 'empat 'anggalDaerah Kedatangan ahir ahir Penduduk@@ Pindah@@@ 6eninggal 6eninggal

% - 1 11 12 13 1

Modul Praktek Administrasi Desa/KelurahanDrs. Bambang Trisantono, MSi


16/47

+ARA PEN,ISIAN

Kolom 1 : Diisi dengan nomor berurut sesuai dengan urutan mutasi/perubahan penduduk.

Kolom 2 : Diisi dengan nama lengkap dari penduduk yang datang, lahir, pindah maupun mati/meninggal.Kolom 3 : Diisi dengan tempat lahir.Kolom : Diisi dengan tanggal, bulan dan tahun kelahiran.

Kolom ! : Diisi dengan jenis kelamin, 9aki+laki; dan P 9Perempuan;.Kolom $ : Diisi dengan status ke&arganegaraan.

Kolom % : Diisi dengan asal penambahan penduduk yang baru datang.Kolom - : Diisi dengan tanggal, bulan dan tahun kedatangan dari penambahan penduduk yang baru datang.Kolom : Diisi dengan tempat lahir dari penambahan penduduk yang baru datang.Kolom 1 : Diisi dengan tanggal, bulan dan tahun kelahiran dari penambahan penduduk yang barudatang. Kolom 11 : Diisi dengan pengurangan penduduk yang dituju oleh penduduk yang pindah.Kolom 12 : Diisi dengan tanggal, bulan dan tahun kepindahan penduduk sesuai dengan surat keterangan pindah.Kolom 13 : Diisi dengan tempat meninggal.Kolom 1 : Diisi dengan tanggal, bulan dan tahun meninggal.Kolom 1! : Diisi dengan penjelasan atau catatan lain apabila diperlukan.



17/47

ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DESAMODEL B : BUKU REKAPITULASI PENDUDUK AKHIR BULAN

TAHUN

)umlah A(# A( )umlah )umlah Penambahan Penambahan Penambahan Penambahan(o Dusun / KK a&al a&al #nggota Penduduk A(# yang A( yang A(# karena A(# karena

ingkungan a&al bulan bulan KK a&al 9Kolom ahir ahir Pindahan Pindahan

bulan P P bulan 3 B-; P P P P

1 2 3 ! $ % - 1 11 12 13 1 1! 1$ 1%

Pengurangan Pengurangan Pengurangan Pengurangan )umlah )umlah )umlah )umlahA(# karena A( karena A(# karena A( karena Penduduk Penduduk KK akhir angota )umlah Penduduk

kematian kematian pindah pindah A(# akhir A( akhir bulan Keluarga 9Kolom 3 B 31;bulan bulan akhir

P P P P P P bulan

1- 1 2 21 22 23 2 2! 2$ 2% 2- 2 3 31 32



18/47

+ARA PEN,ISIAN

Kolom 1 : Diisi dengan nomor secara berurut sesuai dengan jumlah dusun/lingkungan didesa. Kolom 2 : Diisi dengan nama dusun/lingkungan di desa.Kolom 3 : Diisi dengan jumlah kepala keluarga pada a&al bulan.

Kolom : Diisi dengan jumlah penduduk laki+laki dengan status A(# pada a&al bulan.Kolom ! : Diisi dengan jumlah penduduk perempuan dengan status A(# pada a&al bulan.Kolom $ : Diisi dengan jumlah penduduk laki+laki dengan status A(.

Kolom % : Diisi dengan jumlah penduduk perempuan dengan status A(.Kolom - : Diisi dengan jumlah anggota keluarga pada a&al bulan.

Kolom : Diisi dengan jumlah penduduk 9kolom 3 tambah kolom -; pada a&albulan. Kolom 1: Diisi dengan tambahan penduduk laki+laki A(# karena kelahiran.Kolom 11: Diisi dengan tambahan penduduk perempuan A(# karena kelahiran.Kolom 12: Diisi dengan tambahan penduduk laki+laki A( karena kelahiran.Kolom 13: Diisi dengan tambahan penduduk perempuan A( karena kelahiran.Kolom 1: Diisi dengan tambahan penduduk laki+laki A(# karena pindahan.Kolom 1!: Diisi dengan tambahan penduduk perempuan A(# karena pindahan.Kolom 1$: Diisi tambahan penduduk laki+laki A( karena pindahan.

Kolom 1%: Diisi dengan tambahan penduduk perempuan A( karena pindahan.Kolom 1-: Diisi dengan pengurangan penduduk laki+laki A(# karena kematian.Kolom 1: Diisi dengan pengurangan penduduk perempuan A(# karena kematian.Kolom 2: Diisi dengan pengurangan penduduk laki+laki A( karena kematian.Kolom 21: Diisi dengan pengurangan penduduk perempuan A( karena kematian.Kolom 22: Diisi dengan pengurangan penduduk laki+laki A(# karena pindahan.Kolom 23: Diisi dengan pengurangan penduduk perempuan A(# karena pindahan.Kolom 2: Diisi dengan pengurangan penduduk laki+laki A( karena pindahan.Kolom 2!: Diisi dengan pengurangan penduduk perempuan A( karena pindahan.Kolom 2$: Diisi dengan jumlah penduduk laki+laki A(# pada akhir bulan.

Kolom 2%: Diisi dengan jumlah penduduk perempuan A(# pada akhirbulan. Kolom 2-: Diisi dengan jumlah penduduk laki+laki A( pada akhirbulan. Kolom 2: Diisi dengan jumlah penduduk perempuan A( pada akhirbulan. Kolom 3: Diisi dengan jumlah Kepala Keluarga pada akhir bulan.Kolom 31: Diisi dengan jumlah anggota Keluarga pada akhir bulan.Kolom 32: Diisi dengan jumlah penduduk 9kolom 3 ditambah kolom 31; akhir bulan.



19/47

ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DESAMODEL B ' : BUKU PENDUDUK SEMENTARA

TAHUN -

(ama / P (o. 'emp Pekerjaa Ke&arg #sa 6aksud (ama 'anggal 'anggal(o engkap 'anda at n anegar Pendu duk 'ujuan #lamat yg didatangi Kedatangan Kepergian Ket.

Pengen 'angga aan Datangal l ahir

1 2 3 ! $ % - 1 11 12 13

+ARA PEN,ISIAN

Kolom 1 : Diisi dengan nomor secara berurut sesuai dengan jumlah dusun/lingkungan di desa.Kolom 2 : Diisi dengan nama lengkap penduduk sementara.Kolom 3 : Diisi dengan jenis kelamin, 9aki+laki; dan P 9perempuan;.Kolom : Diisi dengan nomor identitas atau tanda pengenal.Kolom ! : Diisi dengan tempat dan tanggal, bulan dan tahun kelahiran.Kolom $ : Diisi dengan dengan pekerjaan.

Kolom % : Diisi dengan status ke&arganegaraan.Kolom - : Diisi dengan asal penduduk.Kolom : Diisi dengan maksud dan tujuan datang.Kolom 1: Diisi dengan nama dan alamat yang didatangi.Kolom 11: Diisi dengan tanggal kedatangan.Kolom 12: Diisi dengan tanggak kepergian.Kolom 13: Diisi dengan penjelasan atau catatan lain apabila dianggap perlu .



20/47

ADMINISTRASI KEUAN,AN DESAMODEL +- 1 : AN,,ARAN PENDAPATAN DAN BELANA DESADESA KE+AMATAN -

TAHUN AN,,ARAN

KODEURAIAN TAHUN SEBELUMN2A TAHUN BERALAN KET-

REKENIN,1- PENDAPATAN

1.1 Pendapatan Asli Desa

1.1.1 asil 7saha Desa

1.1.1.1 Dst CCCCCCCCCC

1.1.2 asil Pengelolaan Kekayaan Desa

1.1.2.1 'anah Kas Desa : 9@;

1.1.2.1.1 'anah Desa1.1.2.1.2 Dst CCCCCCCCC..

1.1.2.2 Pasar Desa

1.1.2.3 Pasar e&an

1.1.2. 'ambatan Perahu

1.1.2.! "angunan Desa

1.1.2.$ Pelelangan kan yang dikelola Desa

1.1.2.% ain+lain Kekayaan 6ilik Desa

1.1.2.- Dst CCCCCCCCCC

1.1.3 asil *&adaya dan Partisipasi

1.1.3.1 Dst CCCCCCCCCCC.

1.1. asil 4otong oyong

1.1..1 Dst CCCCCCCCCC.



21/47

1.1.! ain+lain Pendapatan #sli Desa yang sah

1.1.!.1 Dst CCCCCCCCCC..

1.2 "agi asil Pajak:

1.2.1 "agi hasil pajak kabupaten/kota

1.2.2 "agi hasil P""

1.2.3 Dst CCCCCCCC

1. "agi asil etribusi1.3.1 Dst CCCCCCCC

1.! "agian Dana Perimbangan Keuangan Pusat dan Daerah

1..1 #DD

1..2 Dst CCCCCCCC.

1." "antuan Keuangan Pemerintah Pro0insi,Kabupaten/Kota, dan desa lainnya

1.!.1 "antuan Keuangan Pemerintah:1.!.1.1 Dst CCCCCCCCCC

1.!.2 "antuan Keuangan Pemerintah Pro0insi

1.!.2.1 Dst CCCCCCCCCCC

1.!.3 "antuan Keuangan Pemerintah Kabupaten/Kota.1.!.3.1 Dana 'ambahan penghasilan tetap Kepala Desa dan

Perangkat Desa

1.!.3.2 Dst CCCCC..

1.!. "antuan Keuangan Desa lainnya :

1.!..1 Dst CCCCCC

1.# ibah

1.$.1 ibah dari pemerintah

1.$.2 ibah dari pemerintah pro0insi



22/47

1.$.3 ibah dari pemerintah kabupaten/kota

1.$. ibah dari badan/lembaga/organisasi s&asta1.$.! ibah dari kelompok masyarakat/ perorangan

1.$.$ Dst CCCCCCCCC..1.$ *umbangan Pihak Ketiga

1.%.1 *umbangan dari CCC..1.%.2 Dst CCCCCCCCC.

UMLAH PENDAPATAN

% BELANA

2.1 "elanja angsung

2.1.1 "elanja Pega&ai/onorarium :

2.1.1.1 onor tim/panitia

2.1.1.2 Dst CCCCCCC..

2.1.2 "elanja "arang/)asa :

2.1.2.1 "elanja perjalanan dinas

2.1.2.2 "elanja bahan/material


2.1.3 "elanja 6odal

2.1.3.1 "elanja 6odal 'anah

2.1.3.2 "elanja 6odal jaringan


2.2 Belan%a Tidak &angsung

2.2.1 "elanja Pega&ai/Penghasilan 'etap2.2.1.1 Dst CCCCCCCCCC

2.2.3 "elanja ibah


2.2. "elanja "antuan *osial :



23/47

2.2..1 Pendidikan #nak 7sia Dini 9P#7D;

2.2..2 Dst CCCCCCCC

2.2.! "elanja "antuan Keuangan

2.2.!.1 Dst CCCCCCCCC

2.2.$ "elanja tak terduga

2.2.$.1 Keadaan darurat2.2.$.2 "encana alam

2.2.$.3 DstCCCCCCC

UMLAH BELANA

PEMBIA2AAN

.1 Penerimaan Pembia'aan

3.1.1 *isa ebih Perhitungan #nggaran 9*P#; tahunsebelumnya.

3.1.2 asil penjualan kekayaan Desa yang dipisahkan.

3.1.3 Penerimaan Pinjaman

.2 Pengeluaran Pembia'aan

3.2.1 Pembentukan Dana 8adangan

3.2.2 Penyertaan 6odal Desa

3.2.3 Pembayaran utang

UMLAH PEMBIA2AAN

CCCCCCCC., tanggal CCCCCCCC

K


24/47

ADMINISTRASI KEUAN,AN DESAMODEL +- % : BUKU KAS UMUM

DESA KE+AMATAN -TAHUN AN,,ARAN

No- Tgl- KODE REKENIN, URAIANPENERIMAAN PEN,ELUARAN

3R$-4 3R$-4

1 % ' ( )

UMLAH

)umlah bulan/tanggal p. ,p.)umlah sampai bulan lalu/tanggal p. ,p.)umlah semua s/d bulan /tanggal p. p .

*isa kas ,p.Pada hari ini tanggal CCCCC, 2..>leh kami didapat dalam kas p. CCCCCC.9 CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC.. dengan huru5;'erdiri dari :

'unai p. CCC.*aldo "ank p. CCC.*urat "erharga p. CCC.

CCCCC., tanggal CCCCCCC

6


25/47

ADMINISTRASI KEUAN,AN DESAMODEL +- - a : BUKU KAS PEMBANTU PERIN+IAN OB2EK PENERIMAAN


No-NOMOR BKU PENERIMAAN

TAN,,AL NOMOR STS & BUKTI UMLAH

URUT SETOR PENERIMAAN LAINN2A 3R$-4

1 % ' (

)umlah bulan ini )umlah s/d bulanlalu )umlah s/d bulan ini

p.

p.

p.


6


26/47

ADMINISTRASI KEUAN,AN DESAMODEL +- - 5 :BUKU KAS PEMBANTU PERIN+IAN OB2EK PEN,ELUARAN


No-NOMOR BKU PEN,ELUARAN TAN,,AL PEN,ELUARAN

NOMOR SPP & BUKTI UMLAH

URUT PEN,ELUARAN LAINN2A 3R$-4

1 % ' (

UMLAH

)umlah bulan ini p.

)umlah s/d bulan lalu p.

)umlah s/d bulan ini p.


6


27/47

ADMINISTRASI KEUAN,AN DESAMODEL +- - 6 : BUKU KAS HARIAN PEMBANTU


No-TAN,,AL URAIAN

PENERIMAAN PEN,ELUARAN UMLAH

URUT 3R$-4 3R$-4 3R$-4

1 % ' ( )

UMLAH


6


28/47

ADMINISTRASI PEMBAN,UNAN DESAMODEL D-1 : BUKU REN+ANA PEMBAN,UNAN

TAHUN

*umber "iaya9p;

(o. (ama okasi Pelak 6an5aat Keterangan

Proyek/ Kegiatan Pemerintah *&adaya )umlah sana

1 2 3 ! $ % -

+ARA PEN,ISIAN

Kolom 1: Diisi dengan nomor urut nama kegiatan/proyek yang akan dilaksanakan.

Kolom 2: Diisi dengan uraian nama proyek/kegiatan yang direncanakan akan dibangun di Desa.Kolom 3: Diisi dengan lokasi proyek/kegiatan yang dibangun.Kolom : Diisi dengan sumber biaya pemerintah yang diperoleh untuk mendukung kegiatan/proyek dimaksud.

Kolom !: Diisi dengan sumber biaya yang diperoleh dari s&adaya masyarakat dan lembaga untuk mendukung kegiatan/proyek dimaksud.Kolom $: Diisi dengan besarnya jumlah keseluruhan biaya yang mendukung untuk kegiatan dimaksud baik dari sumber pemerintah maupun

s&adaya.Kolom %: Diisi dengan pelaksana kegiatan/proyek dimaksud.

Kolom -: Diisi dengan man5aat proyek/kegiatan yang akan dibangun. Kolom: Diisi dengan penjelasan atau catatan lain apabila dianggap perlu.



29/47

ADMINISTRASI PEMBAN,UNAN DESAMODEL D-% : BUKU KE,IATAN PEMBAN,UNAN

TAHUN --

*umber "iaya *i5at Proyek9p;

(o. (ama ?olume Aaktu Pelaksana Ket.Kegiatan/

Pemerinta *&adaya/ )umlahPenyelesai

"aru anjutanProyek

Proyek an Proyekh lembaga

1 2 3 ! $ % - 1 11

+ARA PEN,ISIAN

Kolom 1 : Diisi dengan nomor urut nama kegiatan/proyek yang akan dilaksanakan.Kolom 2 : Diisi dengan uraian nama proyek/kegiatan yang direncanakan akan dibangun di Desa.Kolom 3 : Diisi dengan besaran proyek/kegiatan yang dibangun.

Kolom : Diisi dengan sumber biaya pemerintah yang diperoleh untuk mendukung kegiatan/proyek dimaksud.Kolom ! : Diisi dengan sumber biaya yang diperoleh dari s&adaya masyarakat dan lembaga untuk mendukung kegiatan/proyek dimaksud.

Kolom $ : Diisi dengan besarnya jumlah keseluruhan biaya yang mendukung untuk kegiatan dimaksud baik dari sumber pemerintah maupun s&adaya.Kolom % : Diisi dengan kapan dan berapa lama kegiatan/proyek tersebut akan dilaksanakan.Kolom - : Diisi dengan si5at proyek, apakah proyek baru.Kolom : Diisi dengan si5at proyek, apakah proyek lanjutan.Kolom 1 : Diisi dengan pelaksana kegiatan/proyek dimaksud.Kolom 11 : Diisi dengan penjelasan atau catatan lain apabila dianggap perlu.



30/47

ADMINISTRASI PEMBAN,UNAN DESAMODEL D- : BUKU IN.ENTARIS PRO2EK

TAHUN -

NO Nama "eg!atan 7 Pro8e" .olume umla0 B!a8a 3R$4 Lo"a! Pro8e" Ket-

1 % ' ( )

+ARA PEN,ISIAN

Kolom 1: Diisi dengan nomor urut nama kegiatan/proyek yang akan dilaksanakan.Kolom 2: Diisi dengan uraian nama proyek/kegiatan yang direncanakan akan dibangun di Desa.Kolom 3: Diisi dengan besaran proyek/kegiatan yang dibangun.Kolom : Diisi dengan besarnya dukungan biaya untuk proyek dimaksud.Kolom !: Diisi dengan lokasi proyek/kegiatan yang dibangun.Kolom $: Diisi dengan penjelasan atau catatan lain apabila dianggap perlu.



31/47

ADMINISTRASI PEMBAN,UNAN DESAMODEL D-' : BUKU KADER9KADER PEMBAN,UNAN

TAHUN --

NO Nama Ka:er Umur L 7 P Pen!!"an B!ang Alamat KetePem5angunan 7Kuru rangan

1 % ' ( ) * /

+ARA PEN,ISIAN

Kolom 1: Diisi dengan nomor urut namaKolom 2: Diisi dengan nama kader pembangunan yang ada di Desa,Kolom 3: Diisi dengan umur kader tersebut.Kolom : Diisi dengan jenis kelamin, 9aki+laki;, P 9Perempuan;.Kolom !: Diisi dengan pendidikan 5ormal kader, atau kursusKolom $: Diisi dengan bidang yang ditekuni,Kolom %: Diisi dengan tempat tinggal. kaderKolom -: Diisi dengan penjelasan atau catatan lain apabila dianggap perlu.



32/47

ADMINISTRASI BPDMODEL E-1 : BUKU AN,,OTA BPD

TAHUN --

'empat dan Keputusan Keputusan(> (ama / 'anggal lahir Pendidikan Pengankatan Pemberhentian Ket.

engkap P

'empat 'anggal

#gama )abatan 'erakhir

'anggal (omor 'anggal (omor

1 2 3 ! $ % - 1 11 12 13

+ARA PEN,ISIAN

Kolom 1: Diisi dengan nomor urut secara erurut sesuai dengan !aatan "ang ada pada organisasiKolom 2: Diisi dengan nama leng#ap.

Kolom 3: Diisi dengan !enis #elamin$ % &la#i'la#i($ ) &)erempuan(.Kolom 4: Diisi dengan tempat la*ir.Kolom 5: Diisi dengan tanggal$ ulan dan ta*un #ela*iran.

Kolom 6: Diisi dengan agama "ang dianut.Kolom 7: Diisi dengan nama !aatan.

Kolom 8: Diisi dengan pendidi#an +ormal tera#*ir.

Kolom 9: Diisi dengan tanggal$ ulan dan ta*un #eputusan pengang#atan.Kolom 10: Diisi dengan nomor #eputusan pengang#atanKolom 11: Diisi dengan tanggal$ ulan dan ta*un #eputusan pemer*entian.Kolom 12: Diisi dengan nomor #eputusan pemer*entian.

Kolom 13: Diisi dengan Diisi dengan pen!elasan atau catatan lain apaila dianggap perlu.



33/47

ADMINISTRASI BPDMODEL E-% : BUKU DATA KEPUTUSAN BPD

TAHUN --

Tanggal an NomorKe$utuan

NO Tentang Ura!an S!ng"at Keterangan

Tanggal Nomor 1 2 3 4 5 6

+ARA PEN,ISIAN

Kolom 1: Diisi dengan nomor secara berurut sesuai dengan banyaknya keputusan "PD yang dicatat.Kolom 2: Diisi dengan tanggal, bulan dan tahun Keputusan "PD.

Kolom 3: Diisi dengan nomor Keputusan "PD.Kolom : Diisi dengan tentang dari keputusanKolom !: Diisi dengan uraian singkat dari Keputusan "PD.Kolom $: Diisi dengan penjelasan atau catatan lain apabila dianggap perlu.



34/47

ADMINISTRASI BPDMODEL E-: BUKU KE,IATAN BPD

TAHUN --

NO Tentang Pela"ana Po"o"9Po"o" Ha!l Keg!atan Ket-Keg!atan

1 % ' ( )

+ARA PEN,ISIAN

Kolom 1: Diisi dengan nomor urut sesuai dengan jabatan yang ada pada organisasi "PD.Kolom 2: Diisi dengan tentang 9hal; kegiatan.Kolom 3: Diisi dengan anggota "PD yang melaksanakan kegiatan tersebut.Kolom : Diisi dengan pokok+pokok kegiatan.

Kolom !: Diisi dengan hasil kegiatan.Kolom $: Diisi dengan penjelasan atau catatan lain apabila dianggap perlu.



35/47

ADMINISTRASI BPDMODEL E-'-a : BUKU A,ENDA BPD

TAHUN --

#4


36/47

ADMINISTRASI BPDMODEL E-'-5 : BUKU EKSPEDISI

TAHUN --

NO Tanggal Peng!r!man Tanggal & Nomor Surat Per!0al Keterangan

1 2 3 4 5

+ARA PEN,ISIAN

Kolom 1: Diisi dengan nomor urut sesuai dengan surat yang dikirim.

Kolom 2: Diisi dengan tanggal surat yang dikirim.Kolom 3: Diisi dengan tanggal dan nomor surat.Kolom : Diisi dengan perihal surat yang dikirim.Kolom !: Diisi dengan penjelasan atau catatan lain apabila dianggap perlu.



37/47

MODEL ; 1 : BUKU DATA PEN,URUS DAN AN,,OTA LEMBA,A KEMAS2ARAKATANTAHUN --

PERATURAN DESA PEN,URUS

NO NAMA LEMBA,A TAN,,AL NOMOR NAMA T,L LHR PENDIDIKAN A,AMA ABATAN KETERAN,AN

1 % ' ( ) * / < 1=

+ARA PEN,ISIAN

Kolom 1 : Diisi dengan nomor urutKolom 2 : Diisi dengan (ama embaga KemasyarakatanKolom 3: Diisi dengan tanggal Peraturan DesaKolom : Diisi dengan (omor Peraturan DesaKolom !: Diisi dengan (ama lengkap

Kolom $: Diisi dengan tanggal lahir/umurKolom %: Diisi dengan pendidikan terakhirKolom -: Diisi dengan agamaKolom : Diisi dengan jabatan dalam kelembagaanKolom 1: Diisi dengan penjelasan atau catatan lain apabila dianggap perlu.



38/47

MODEL ; %-a : BUKU RE,ISTER PERUBAHAN HAK ATAS TANAHTAHUN --

P


39/47

MODEL ; %-5 : BUKU RE,ISTER UAL BELI TANAHTAHUN --

PENUAL PEMBELI TANAH 2, DIUALTAN,,ALNO- SURAT NO NO ENIS LUAS BATAS HAR,A S2ARAT KETE

NO PERANIAN NAMA ALAMAT NAMA ALAMAT KITIR7 PERSIL TANAH TANAH TANAH R$ LAIN RAN,3AKTE47SERTI ,IRIK AN

;IKAT

1 % ' ( ) * / < 1= 11 1% 1 1'

+ARA PEN,ISIAN

Kolom 1: Diisi dengan nomor urutKolom 2: Diisi dengan tanggal, (o. *urat Perjanjian 9#kta; atau *erti5ikat hak atas tanahKolom 3: Diisi dengan (ama 9embaga atau >rang;, yang menjual tanahKolom : Diisi dengan alamat tempat tinggal yang menjualE tanahKolom !: Diisi dengan (ama 9embaga atau >rang;, yang membeli tanahKolom $: Diisi dengan alamat tempat tinggal yang membeli tanah

Kolom %: Diisi dengan (omor Kitir/4irik/ etter D dari tanah

Kolom -: Diisi dengan nomor persil dari tanahKolom : Diisi dengan jenis 9sa&ah atau darat;Kolom 1: Diisi dengan luas tanahKolom 11: Diisi dengan batas+batas keliling tanahKolom 12: Diisi dengan harga tanahKolom 13:.Diisi dengan jual beli secara mutlak 9penuh; atau ada syarat+syarat lainnyaKolom 14: Diisi dengan penjelasan atau catatan lain apabila dianggap perlu



40/47

MODEL ; %-6 : BUKU RE,ISTER PEN,ELUARAN DAN PENERIMAANSURAT KETERAN,AN

TAHUN --

IDENTITAS SURAT KETERAN,AN ATAS NAMANO TAN,,AL NO TENTAN, NAMA UMUR T,L PEKER ALAMAT DI,UNAKAN BERLAKU KETERA

LAHIR AAN UNTUK S-D N,AN

1 % ' ( ) * / < 1= 11

+ARA PEN,ISIAN

Kolom 1: Diisi dengan nomor urutKolom 2: Diisi dengan tanggal *urat KeteranganKolom 3: Diisi dengan (omor *urat Keterangan

Kolom : Diisi dengan isi/hal dari *urat KeteranganKolom !: Diisi dengan (amaKolom $: Diisi dengan umur/tanggal lahirKolom %: Diisi dengan pekerjaan pokokKolom -: Diisi dengan alamat tempat tinggalKolom : Diisi dengan peruntukkan surat keteranganKolom 1: Diisi dengan masa berlaku surat keteranganKolom 11: Diisi dengan penjelasan bila diperlukan



41/47

MODEL ; %- : BUKU RE,ISTER NIKAH7TALAK7+ERAI7RUUKTAHUN --

TAN,,AL SUAMI ISTRI

MENIKAH T,L T,LNO TALAK NAMA ALAMAT STA LHR PEKER NAMA ALAMAT STA LHR PEKER >ALI KETE

RUUK NO KTP TUS UMUR AAN NO KTP TUS UMUR AAN RAN,AN

+ERAI1 % ' ( ) * / < 1= 11 1% 1 1'

+ARA PEN,ISIAN

Kolom 1: Diisi dengan nomor urutKolom 2: Diisi dengan tanggal menikah/talak/rujuk/ceraiKolom 3: Diisi dengan nama suamiKolom : Diisi dengan alamat dan nomor K'PKolom !: Diisi dengan status 9jejaka/duda;Kolom $: Diisi dengan umur/tanggal lahirKolom %: Diisi dengan pekerjaan pokok

Kolom -: Diisi dengan nama istriKolom : Diisi dengan alamat dan nomor K'PKolom 1: Diisi dengan status 9pera&an/janda;Kolom 11: Diisi dengan umur/tanggal lahirKolom 12: Diisi dengan pekerjaan pokokKolom 13: Diisi dengan nama &ali dan hubungan keluargaKolom 1: Diisi dengan penjelasan bila diperlukan



42/47

MODEL ; %-e : BUKU RE,ISTER ,AN,,UAN KETENTRAMAN DAN KETERTIBANTAHUN --

TAN,,AL KERU,IAN

KEADIAN KEAHATAN URAIAN SIN,KAT BENDA BAN2AKN2A BAN2AKN2A

NO 3KEPOLISIAN7KE+ELAKAAN4 TERADIN2A NAMA TAKSIRAN KORBAN KORBAN KETEBEN+ANA ALAM DLL PERISTI>A BARAN, HAR,A LUKA I>A RAN,AN

1 % ' ( ) * /

+ARA PEN,ISIAN

Kolom 1: Diisi dengan nomor urutKolom 2: Diisi dengan tanggal kejadian/peristi&aKolom 3: Diisi dengan kronologis kejadian/peristi&a

Kolom : Diisi dengan nama barang

Kolom !: Diisi dengan taksiran harga barangKolom $: Diisi dengan banyaknya korban yang lukaKolom %: Diisi dengan banyaknya korban ji&a manusiaKolom -: Diisi dengan penjelasan atau catatan lain apabila dianggap perlu 9nama korban;



43/47

MODEL ;-BUKU PRO;IL DESA

1- ,EO,RA;I DESA

uas Desa :CCCCCCCCCC a

"atas &ilayah

*ebelah 7tara : CCCCCCCCCCC.

*ebelah *elatan : CCCCCCCCCCC.

*ebelah "arat : CCCCCCCCCCC.

*ebelah 'imur : CCCCCCCCCCC.

Ketinggian daripermukaan laut :CCCCCCCC..CC 6

"anyaknya curah hujan :CCCCC...CCCmm/th 'opogra5i : CCCCCCCCCCC.

*uhu udara rata+rata : CCCCCC..CCCC8

>rbitasi

)arak dari Kantor Kecamatan : CCCCKm

)arak dari bukota Kabupaten/Kota : CCCCKm

)arak dari bukota Pro0insi : CCCCKm

)arak dari bukota (egara : CCCCKm

%- PERTANAHAN 'anah Kas Desa : CCCCCCCCCCa

'anah yang berserti5ikat : CCC. buah CCCCa

'anah yang belum berserti5ikat : CCC buah CC C..a

- KEPENDUDUKAN

1. )umlah penduduk menurut :a. )enis kelamin

aki+laki : CCCC.C. orangPerempuan : CC.CCC. orang

)umlah : CCCC.C. orang

b. Kepala Keluarga : CCCCCCC KKc. Ke&arganegaraan

A( : CCCCC.. orangA(# : CCCCC.. orang

2. )umlah penduduk menurut agama

a. slam : CCCCC orangb. Kristen : CCCCC orangc. Katholik : CCCCC orang

d. indu : CCCCC orange. "udha : CCCCC orang



44/47

3. )umlah penduduk menurut 7sia

+ $ tahun : CCCCC orang

$ + 12 tahun : CCCCC orang

12 + 1! tahun : CCCCC orang

1! + 1- tahun : CCCCC orang 1- + tahun : CCCCC orang

+ !$ tahun : CCCCC orang

!$ + $! tahun : CCCCC orang

$! tahun ke atas

. )umlah penduduk menurut tingkat pendidikan

*D : CCCCC orang

*'P : CCCCC orang

*'# : CCCCC orang

Kejuruan : CCCCC orang

DP>6# 91,2,3,; : CCCCC orang

*'#'# 91,2,3; : CCCCC orang

!. )umlah penduduk menurut mata pencaharioan

Pedagang : CCCCC orang

)asa : CCCCC orang

Pengrajin/ndustri rumah tangga: CCCCC orang

Petani : CCCCC orang

"uruh tani : CCCCC orang

(elayan : CCCCC orang

P(* : CCCCC orang

4uru/Dosen : CCCCC orang

'( : CCCCC orang

P> : CCCCC orang

Airas&asta lainnya : CCCCC orang

'- PERAN,KAT DESA

Kepala Desa : CCCCC orang

*ekretaris Desa : CCCCC orang

Pelaksana 'eknis apangan : CCCCC orang

7nsur Ke&ilayahan 9Dusun; : CCCCC orang

(- BADAN PERMUS2A>ARATAN DESA 3BPD4

)umlah anggota "PD : CCCCC orang

'anggal, bulan dan tahun

Pembentukan : CCCCC CC.

)- RT7R>7DUSUN

)umlah ' : CCCCC unit

)umlah A : CCCCC unit

)umlah Dusun : CCCCC unit



45/47

*- LEMBA,A KEMAS2ARAKATAN

)umlah pengurus :

embaga Pemberdayaan6asyarakat Desa 9P6D; : CCCCC orang

Karang 'aruna : CCCCC orang Pembinaan Kesejahteraan

Keluarga 9PKK; : CCCCC orang

Pramuka : CCCCC orang

Kader Pembangunan Desa 9KPD; : CCCCC orang

/- PERATURAN DESA

)umlah Peraturan Desa : CCCCC buah

)umlah Peraturan Kepala Desa : CCCCC buah

)umlah Keputusan Kepala Desa : CCCCC buah


46/47



47/47

administrasi umum desa a4.docx

Documents