Administrasi Laboratorium

Administrasi Laboratorium meliputi semua kegiatan administrasi yang ada di laboratorium terrdiri atas :Daftar inventarisasi peralatan lab Daftar keperluan alat : baru, tambahan , rusak, dipinjamkan/ dikembalikanDaftar inventarisasi bahan kimiaDaftar inventaris mebeulerDaftar pemakai laboratoriumSurat masuk dan keluarAdministrasi data dosen/ guru, asisten, mahasiswa/siswaSistem evaluasi dan pelaporan

Inventarisasi Peralatan Data collecting : Sistem pencatatan inventaris alat dapat menggunakan buku, sistem kartu dan sistem komputerSemua data peralatan disusun secara jelas, teratur dan informatif. Daftar alat memuat informasi :Nama alat disusun secara alphabetisFungsi

Inventarisasi Peralatan3. Komponen tambahan (spare part)4. Negara asal5. Kondisi6. Jumlah7. Keterangan Daftar alat yang ada disetiap ruang sebaiknya ditempel atau digantung di dinding

Inventarisasi PeralatanDaftar alat-alat yang disimpan dalam lemari praktikan ditempel pada bagian dalam daun pintu lemariAlat gelas yang pecah dicatat di buku khususAlat/instrumen yang digunakan bersama dilengkapi dengan buku catatan yang mencantumkan : Tanggal pemakaian, kondisi alat serta nama dan tanda tangan pemakai alat tersebut.

Inventarisasi Bahan Inventaris bahan kimia disusub menurut nama kimianya secara alphabetis dilengkapi dengan :Rumus molekulnyaWujud bahan : padat, cair , gasKatagori pa (pro analisis) atau teknisKonsentrasi dan spesifikasi lainnya

Inventaris bahan kimia berdasarkan sifat bahaya I

SifatContoh bahanIndikasi bahayaAsamHCl, H2SO4, HNO3Iritasi pd kulitBasaNaOH, KOHIritasi pd kulitKorosifHCl, H2SO4, HNO3 NaOH, KOH , dllLuka bakar pd kulitRacun/toksikGaram-garam Pb, karbon disulfida, anolin, brom , sianida, merkuri Racun dpat kontrak melalui: mulut, hidung, mata, kulitMudah terbakarPelarut organikLuka bakarMudah meledakBenzena, amonium nitrat

Inventarisasi BahanPenyimpanan dalam keadaan tertutup :Label tertulis jelas dan berpelekatDisusun menurut abjadRak dengan sisi lebih tinggaWadah yang berat disimpat di bag bawahTidak boleh kena cahaya matahari langsungSuhu dan kelembabanDilengkapi dengan lampu penerangBahan yg sangat beracun disimpan dalam lemari khusus dan terkunci

Inventarisasi BahanPenggunaan : daftar cara penggunaanMembuka dan menutup sumbat botolMenuangkan/menindahkanAlat bantu yang dipakaiDisusun jelas dan ditampilkan di dekat penyimpanan bahan agar mudah dibaca apabila bahan tersebut akan digunakan

Inventarisasi FurnitureInventaris furniture meliputi :MejaKursiBangku praktikumRak alatLemari alatLengkapi dgn spesifikasinya, tahun perolehan serta diperoleh dari sumber dana mana

Inventarisasi FurnitureDaftar funiture yang rusak dicatat di buku khusus, dilengkapi dengan data :Tanggal rusakTingkat kerusakan (masih dapat diperbaiki atau tidak)Tempat penyimpanan Semua furniture diberi nomor kode inventaris sesuai petunjuk penomoran barang milik negara (peraturan pemerintah)

Pemakaian Alat laboratoriumDaftar pemakai alat disusun berdasarkan :Kelompok Nama jelasNo indukJurusanAlamat rumahNo Telp

Daftar peminjaman/pengembalian alat disusun dgn format :Deskripsi alatNomor katalogTanggal dipinjam dan tanggal pengembalianKeterangan keadaan alat

Administrasi Surat MenyuratPenomoran surat dikelompokan menurut jenis keperluan :PendidikanKeuanganUmumTanggal, Bulan dan tahun

Folder surat keluar dan surat masuk dipisahkanBiasakan menyimpan kumpulan contoh surat yang mungkin dapat diperlukan untuk peningkatan pelaksanaan kerja

Sistem Evaluasi dan Pemantauan

Dipengaruhi oleh lalu lintas dan volume yg terkait dalam laboratoriumSistem yg simpel / sederhana dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan dari pimpinan atau pihakluarWewenang pimpinan laboratorium