Administrasi Administrasi LaboratoriumLaboratorium

Administrasi Laboratorium meliputi semua Administrasi Laboratorium meliputi semua kegiatan administrasi yang ada di laboratorium kegiatan administrasi yang ada di laboratorium terrdiri atas :terrdiri atas :

Daftar inventarisasi peralatan lab Daftar inventarisasi peralatan lab Daftar keperluan alat : baru, tambahan , rusak, Daftar keperluan alat : baru, tambahan , rusak,

dipinjamkan/ dikembalikandipinjamkan/ dikembalikan Daftar inventarisasi bahan kimiaDaftar inventarisasi bahan kimia Daftar inventaris mebeulerDaftar inventaris mebeuler Daftar pemakai laboratoriumDaftar pemakai laboratorium Surat masuk dan keluarSurat masuk dan keluar Administrasi data dosen/ guru, asisten, Administrasi data dosen/ guru, asisten,

mahasiswa/siswamahasiswa/siswa Sistem evaluasi dan pelaporan Sistem evaluasi dan pelaporan

Inventarisasi Peralatan Inventarisasi Peralatan

Data collectingData collecting : Sistem pencatatan : Sistem pencatatan inventaris alat dapat menggunakan buku, inventaris alat dapat menggunakan buku, sistem kartu dan sistem komputersistem kartu dan sistem komputer

Semua data peralatan disusun secara Semua data peralatan disusun secara jelas, teratur dan informatif. Daftar alat jelas, teratur dan informatif. Daftar alat memuat informasi :memuat informasi :

1.1. Nama alat disusun secara alphabetisNama alat disusun secara alphabetis2.2. FungsiFungsi

Inventarisasi PeralatanInventarisasi Peralatan

3. Komponen tambahan (spare part)3. Komponen tambahan (spare part)4. Negara asal4. Negara asal5. Kondisi5. Kondisi6. Jumlah6. Jumlah7. Keterangan 7. Keterangan Daftar alat yang ada disetiap ruang Daftar alat yang ada disetiap ruang sebaiknya ditempel atau digantung di sebaiknya ditempel atau digantung di dindingdinding

Inventarisasi PeralatanInventarisasi Peralatan Daftar alat-alat yang disimpan dalam lemari Daftar alat-alat yang disimpan dalam lemari

praktikan ditempel pada bagian dalam daun praktikan ditempel pada bagian dalam daun pintu lemaripintu lemari

Alat gelas yang pecah dicatat di buku khususAlat gelas yang pecah dicatat di buku khusus Alat/instrumen yang digunakan bersama Alat/instrumen yang digunakan bersama

dilengkapi dengan buku catatan yang dilengkapi dengan buku catatan yang mencantumkan :mencantumkan :

Tanggal pemakaian, kondisi alat serta nama Tanggal pemakaian, kondisi alat serta nama dan tanda tangan pemakai alat tersebut.dan tanda tangan pemakai alat tersebut.

Inventarisasi BahanInventarisasi Bahan

Inventaris bahan kimia disusub menurut Inventaris bahan kimia disusub menurut nama kimianya secara alphabetis nama kimianya secara alphabetis dilengkapi dengan :dilengkapi dengan :

1.1. Rumus molekulnyaRumus molekulnya2.2. Wujud bahan : padat, cair , gasWujud bahan : padat, cair , gas3.3. Katagori pa (pro analisis) atau teknisKatagori pa (pro analisis) atau teknis4.4. Konsentrasi dan spesifikasi lainnyaKonsentrasi dan spesifikasi lainnya

•Inventaris bahan kimia berdasarkan sifat Inventaris bahan kimia berdasarkan sifat bahayabahaya

IISifatSifat Contoh bahanContoh bahan Indikasi bahayaIndikasi bahaya

AsamAsam HCl, HHCl, H22SOSO44, HNO, HNO33 Iritasi pd kulitIritasi pd kulit

BasaBasa NaOH, KOHNaOH, KOH Iritasi pd kulitIritasi pd kulit

KorosifKorosif HCl, HHCl, H22SOSO44, HNO, HNO3 3

NaOH, KOH , dllNaOH, KOH , dllLuka bakar pd Luka bakar pd kulitkulit

Racun/toksikRacun/toksik Garam-garam Pb, Garam-garam Pb, karbon disulfida, karbon disulfida, anolin, brom , anolin, brom , sianida, merkuri sianida, merkuri

Racun dpat Racun dpat kontrak melalui: kontrak melalui: mulut, hidung, mulut, hidung, mata, kulitmata, kulit

Mudah terbakarMudah terbakar Pelarut organikPelarut organik Luka bakarLuka bakar

Mudah meledakMudah meledak Benzena, amonium Benzena, amonium nitratnitrat

Inventarisasi BahanInventarisasi BahanPenyimpanan dalam keadaan tertutup :Penyimpanan dalam keadaan tertutup :1.1. Label tertulis jelas dan berpelekatLabel tertulis jelas dan berpelekat2.2. Disusun menurut abjadDisusun menurut abjad3.3. Rak dengan sisi lebih tinggaRak dengan sisi lebih tingga4.4. Wadah yang berat disimpat di bag bawahWadah yang berat disimpat di bag bawah5.5. Tidak boleh kena cahaya matahari langsungTidak boleh kena cahaya matahari langsung6.6. Suhu dan kelembabanSuhu dan kelembaban7.7. Dilengkapi dengan lampu penerangDilengkapi dengan lampu penerang8.8. Bahan yg sangat beracun disimpan dalam Bahan yg sangat beracun disimpan dalam

lemari khusus dan terkuncilemari khusus dan terkunci

Inventarisasi BahanInventarisasi Bahan

Penggunaan : daftar cara penggunaanPenggunaan : daftar cara penggunaan1.1. Membuka dan menutup sumbat botolMembuka dan menutup sumbat botol2.2. Menuangkan/menindahkanMenuangkan/menindahkan3.3. Alat bantu yang dipakaiAlat bantu yang dipakai4.4. Disusun jelas dan ditampilkan di dekat Disusun jelas dan ditampilkan di dekat

penyimpanan bahan agar mudah dibaca penyimpanan bahan agar mudah dibaca apabila bahan tersebut akan digunakan apabila bahan tersebut akan digunakan

Inventarisasi FurnitureInventarisasi FurnitureInventaris furniture meliputi :Inventaris furniture meliputi :1.1. MejaMeja2.2. KursiKursi3.3. Bangku praktikumBangku praktikum4.4. Rak alatRak alat5.5. Lemari alatLemari alat6.6. Lengkapi dgn spesifikasinya, tahun Lengkapi dgn spesifikasinya, tahun

perolehan serta diperoleh dari sumber perolehan serta diperoleh dari sumber dana mana dana mana

Inventarisasi FurnitureInventarisasi Furniture Daftar funiture yang rusak dicatat di buku Daftar funiture yang rusak dicatat di buku

khusus, dilengkapi dengan data :khusus, dilengkapi dengan data :1.1. Tanggal rusakTanggal rusak2.2. Tingkat kerusakan (masih dapat diperbaiki Tingkat kerusakan (masih dapat diperbaiki

atau tidak)atau tidak)3.3. Tempat penyimpanan Tempat penyimpanan

Semua furniture diberi nomor kode Semua furniture diberi nomor kode inventaris sesuai petunjuk penomoran inventaris sesuai petunjuk penomoran barang milik negara (peraturan barang milik negara (peraturan pemerintah)pemerintah)

Pemakaian Alat laboratoriumPemakaian Alat laboratorium Daftar pemakai alat disusun berdasarkan Daftar pemakai alat disusun berdasarkan

::1.1. Kelompok Kelompok 2.2. Nama jelasNama jelas3.3. No indukNo induk4.4. JurusanJurusan5.5. Alamat rumahAlamat rumah6.6. No TelpNo Telp

Daftar peminjaman/pengembalian Daftar peminjaman/pengembalian alat disusun dgn format :alat disusun dgn format :

Deskripsi alatDeskripsi alat Nomor katalogNomor katalog Tanggal dipinjam dan tanggal Tanggal dipinjam dan tanggal

pengembalianpengembalian Keterangan keadaan alatKeterangan keadaan alat

Administrasi Surat MenyuratAdministrasi Surat Menyurat Penomoran surat dikelompokan menurut jenis keperluan Penomoran surat dikelompokan menurut jenis keperluan

::1.1. PendidikanPendidikan2.2. KeuanganKeuangan3.3. UmumUmum4.4. Tanggal, Tanggal, 5.5. Bulan dan tahunBulan dan tahun

Folder surat keluar dan surat masuk dipisahkanFolder surat keluar dan surat masuk dipisahkan Biasakan menyimpan kumpulan contoh surat yang Biasakan menyimpan kumpulan contoh surat yang

mungkin dapat diperlukan untuk peningkatan mungkin dapat diperlukan untuk peningkatan pelaksanaan kerjapelaksanaan kerja

Sistem Evaluasi dan PemantauanSistem Evaluasi dan Pemantauan

Dipengaruhi oleh lalu lintas dan volume Dipengaruhi oleh lalu lintas dan volume yg terkait dalam laboratoriumyg terkait dalam laboratorium

Sistem yg simpel / sederhana dapat Sistem yg simpel / sederhana dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan dari menjawab pertanyaan-pertanyaan dari pimpinan atau pihakluarpimpinan atau pihakluar

Wewenang pimpinan laboratoriumWewenang pimpinan laboratorium