administrasi keuangan.pptx
TRANSCRIPT
-
8/18/2019 Administrasi Keuangan.pptx
1/30
Kelompok SwadayaMasyarakat (KSM)
dministrasi
euangan
O l e h
AK
-
8/18/2019 Administrasi Keuangan.pptx
2/30
BAGAN ORGANISASI
KSM
-
8/18/2019 Administrasi Keuangan.pptx
3/30
BENA!ARA
Menerima dan menyimpan uang
Mengeluarkan/membayar tagihansesuai dengan progres fsik.
Melakukan pengelolaanadministrasi keuangan.
-
8/18/2019 Administrasi Keuangan.pptx
4/30
Prinsip Pengelolaan
Administrasi Keuangan "erti# Administrasi
"ransparan
Akunta#el
Adanya akses, Adanya pertanggungjawaban terbuka,
Adanya publikasi laporan keuangan
Pertanggungjawaban dana, Penyajian pelaporantepat waktu, Pemeriksaan atau audit
-
8/18/2019 Administrasi Keuangan.pptx
5/30
Komponen
Kegiatan
AK S$BM%
Sum#er
&endanaa
-
8/18/2019 Administrasi Keuangan.pptx
6/30
No
'
Komponen Kegiatan A&BN A
K
A&B Masyarak
atI Persiapan
!orkshop "egional
#osialisasi Kab/Kota
Pelatihan $%&
'
'
'II #eleksi &okasi
&onglist
#hortlist
&okasi $erpilih
'
'
'III Penugasan $%& untuk (asilitasi
Penyiapan Masyarakat Pemi)uan Masyarakat
Pembentukan K#M Pelatihan mandor, tukang, keuangan
'
'
'
I'Penugasan $%& untuk pendamp* ingan +
. Penyusunan "en)ana KerjaMasyarakat
-"KM Pemetaan topograf dan permasalahan
sanitasi di lokasi Penetapan lokasi IPA& dan )alon
peman(aat
Kesepakatan Pilihan$eknologi
0 1 "A2
3. okumentasi dan legalisasi "KM4. okumen kontrak
'
'
'
'
-
8/18/2019 Administrasi Keuangan.pptx
7/30
No
'
Komponen Kegiatan A&B
N
AK A&B Masyaraka
t'I 7aji dan operasional $%&+ '
'II Operasional K#M '
'III Operasional #KP pelaksana
AK
'
I8Pengoperasian 9Pemeliharaan+
Pelatihan OP
#osialisasi pengguna
2iaya Operasional
'
'
'
8 Monitoring 9 0:aluasi ' ' '
-
8/18/2019 Administrasi Keuangan.pptx
8/30
"ata ara &enggunaan ana
ana yang tersedia pada kas
bendahara K#M hanyadiper#olekan se#esar danauntuk pem#ayaran upa
selama peker*aan
#erlangsung sebelum pen)airan
alam setiap
pembelian/pembayaran barangharus langsung disertai #uktipem#ayaran #erupa nota
kontan atau kwitansi.Kwitansi harus dibubuhi materai
-
8/18/2019 Administrasi Keuangan.pptx
9/30
&ENA"A"AN AMINIS"RASI KE+ANGAN
Administrasi keuangan dana 2&Mdilaksanakan ole Bendaaradengan dukungan semua pelaku diK#MPen)atatan dilakukan se)ara rapi,terti# dan terus menerus
Bendaara wa*i#
menyelenggarakan pen)atatandalam pembukuan yang terdiri dari#uku kas umum, Buku Bank dan
#uku pem#antu, dimulai sejak
-
4
-
8/18/2019 Administrasi Keuangan.pptx
10/30
Pen)atatan pada buku kas umum, bukubank dan buku bantu ditulis tangandengan tinta itam atau tinta #iru,
dikarenakan tinta hitam dan biru tahanterhadap lembab sehingga sebagai arsipbisa bertahan lama2ila terjadi kesalahan tulis maka hanya
dapat dilakukan .oretan garis lurus yang salah masih terba)a sedangkanperbaikannya ditulis diatasnya
5
/
6ntuk men)iptakan pengelolaan keuangan yangtertib administrasi, transparan dan akuntabelmaka "0$ harus melakukan pemantauanpen.atatan pem#ukuan dan pengarsipan#ukti1#ukti pem#ayaran se)ara intensi2
sesuai dengan menggunakan 2ormat yang
;
-
8/18/2019 Administrasi Keuangan.pptx
11/30
B+K+ KAS +M+M
Penulisan uraian dalam 2uku Kas 6mum harus ditulis dengan singkatdan jelas dari transaksi yang terjadi sesuai dengan nota pendukung<
2uku Kas 6mum buku yang digunakan untuk men)atat
seluruh transaksi*transaksi penerimaan dan pengeluarandana yang bersumber dari dana 2&M
Pen)atatan dalam buku kas umum harus sesuai denganbukti*bukti pembayaran
#etiap penerimaan dan pengeluaran Kas harus segeradi)atat dalam buku kas umum
$iap halaman 2uku Kas 6mum harus seluruhnya digunakandan tidak ada baris yang terluang
$iap halaman 2uku Kas 6mum disebalah kanan atas diberinomor urut halaman dan dipara( oleh 2endahara, ke)ualihalaman terakhir ditandatangani 2endahara, Ketua K#M,dan $%&
-
8/18/2019 Administrasi Keuangan.pptx
12/30
$anggal 6raian=omor Masuk Keluar
#aldo2ukti - -K 3 4 5 > ;
3@ Okt
3@4
$arik tunai dari
2ank @/6M//8/3@5
@.@@@.@
@@
@.@@@.@@@
33 Okt3@4 Pembelian A$K @/6K//8/3@5
* @@ lbr %otoBopy 3@,@@@ C,CD@,@@@
* 5 bh Eilid 3@,@@@ C,C;@,@@@
* 3 "eem KertasA5 ;@,@@@ C,C@@,@@@
#aldo akhir +
B+K+ KAS
Pro:insi + .. =ama K#M + Kabupaten/Kota + .. Alamat + .Ke)amatan + .. Eenis Kegiatan + Kelurahan/esa + .. Eumlah 2&M yang diterima + "p. .
2ulan + . 3@
Mengetahui + ibuat oleh diperiksa olehKetua K#M 2endahara $%&
-.. -. -.
-
8/18/2019 Administrasi Keuangan.pptx
13/30
B+K+ BANK
2uku 2ank merupakan .atatanseluru transaksi melalui #ank
dan transaksi yang dilakukanole piak #ank . Pen)atatan bukubank sangat mudah karena
bendahara memindakan .atatantransaksi yang ada sesuaidengan print out di #uku
ta#ungan
-
8/18/2019 Administrasi Keuangan.pptx
14/30
B+K+ BANK Pro:insi + .. =ama K#M + Kabupaten/Kota + .. Alamat + .Ke)amatan + .. Eenis Kegiatan + Kelurahan/esa + .. Eumlah 2&M yang diterima + "p. .
2ulan + . 3@
$anggal 6raian=omor $ransaksi
#aldo2ukti Masuk Keluar
3 4 5 > ;
#aldo akhir +
Mengetahui + ibuat oleh diperiksa olehKetua K#M 2endahara $%&
-.. -. -.
-
8/18/2019 Administrasi Keuangan.pptx
15/30
. 26K6 MA"ERIA$3. 26K6 +&A!
KER3A2uku 2antu adalah pen)atatantransaksi yang sumber dana masing
kegiatan -Material, 6pah Kerja
B+K+ BAN"+
-
8/18/2019 Administrasi Keuangan.pptx
16/30
+&A! KER3A2ulan +
Pro:insi =ama K#MKabupaten/Kota Alamat
Ke)amatan Eenis Kegiatan
Kelurahan/esa Eumlah 2&M
No "anggal +raian Nomor 3umlaBukti (Rp)
3 4 5 >
3@ Okt 3@46pah Kerja $gl s/d .>@@.@@@
IP0"IK#A O&0F M0=70$AF6I I26A$ O&0F
%A#I&I$A$O" K0$6A K#M. .. 20=AFA"A K#M.
-
8/18/2019 Administrasi Keuangan.pptx
17/30
B+K+ MA"ERIA$2ulan +
Pro:insi =ama K#M
Kabupaten/Kota Alamat
Ke)amatan Eenis Kegiatan
Kelurahan/esa Eumlah 2&M
=o $anggal 6raian
=omor Eumlah
2ukti -"p 3 5 >
3 @C Okt 3@4 * Pembelian material besi beton* 3@ btg 2esi 2eton 3,@@@,@@@* > kg Kawat 2eton >@,@@@
4 @ Okt 3@4 ; Gak Material semen D@@,@@@
5 C Okt 3@4 * Pembelian Pipa A!* 3@ btg Pipa A! >,@@@,@@@* 5@ bh Asesories Pipa A! 3,@@@,@@@
> 33 Okt 3@4 Pembayaran angsuran IPA& 43,5@@,@@@
Eumlah 53,5>@,@@@Mengetahui + ibuat oleh diperiksa olehKetua K#M 2endahara $%&
-.. -. -.
R k it l i K B l
-
8/18/2019 Administrasi Keuangan.pptx
18/30
Rekapitulasi Keuangan BulananKSM
merupakan rangkuman daritransaksi yang ter*adi dalam satu#ulan #er*alan -periode pelaporan.
imana dalam laporan ini akandisajikan besaran dari kas awal KSM#aik di #ank maupun di #endaara,
*umla dari penerimaan, *umlapengeluaran selama periode satu#ulan #er*alan dan *umla saldoakir kas KSM #aik yang ada di
Bank maupun di Bendaara
-
8/18/2019 Administrasi Keuangan.pptx
19/30
. #A&O A!A& +
a. Kas + "p.
b. 2ank + "p.
). Eumlah saldo awal + "p.
3. P0MA#6KA= +
a. Kontribusi.. + "p.
b. $rans(er dana dari KPP= +"p.
). 2unga $abungan di 2ank +"p.
e. Eumlah ana + "p.
4. P0=70&6A"A= +
a. Pembelian Material + "p.
b. $ransport + "p.
). Ongkos $enaga + "p.
LAPORAN PEMASUKAN DAN PENGELUARAN UANG KSM
Provinsi : ………………………………….. Nama KSM : …......…………………
Kabupaten/Kota : ………………………………….. Alamat : ……….....…………….
Kecamatan : ………………………………….. Jenis Kegiatan : …………………………
Kelurahan/Desa : ………………………………….. Jumlah BM !ang "iterima : #p. ……...…………….
-
8/18/2019 Administrasi Keuangan.pptx
20/30
MekanismePen)airan ana
45 6 dari "otal ana RKMR&7
R&-
R&8
E
RAB
85 6 dari "otal ana&eker*aan 0isik
"ela men.apai 856
85 6 dari "otal ana &eker*aan 0isik"ela men.apai 956
: $& dari "otal ana 456
: $& dari "otal ana 856
-
8/18/2019 Administrasi Keuangan.pptx
21/30
$A&ORAN
&ER"ANGG+NG
3A;ABAN KEGIA"AN
-
8/18/2019 Administrasi Keuangan.pptx
22/30
okumen tertulis yang
disusun untuk memberikanlaporan tentang
pelaksanaan kegiatan terkait dengan penggunaan
dana dan pekerjaan fsik
$aporan &ertanggung*awa#an($&3)
-
8/18/2019 Administrasi Keuangan.pptx
23/30
RAB R& 456
R& 856
R& 856
$& 456
$& 856
$& 856
$aporan &ertanggung*awa#an ($&3)
-
8/18/2019 Administrasi Keuangan.pptx
24/30
Ren.ana &enarikan ana( R & ) apaan si
-
8/18/2019 Administrasi Keuangan.pptx
25/30
Bagian dari serangkaian akti=tasdalam pengelolaan dana B$Mole masyarakat
Berisi tentang rekapitulasitransaksi dari penggunaan danaselama kegiatan #erlangsung
ilaporkan setela R&direalisasikan dalam #entukpem#elian > pem#ayaran
isusun ole KSM dan Se#agaisyarat penga*uan R&Selan*utnya
$ & apa tu?
-
8/18/2019 Administrasi Keuangan.pptx
26/30
RENANA &ENARIKAN ANA ( R& )K0&6"AFA= +
NO. URAIAN KEGIATAN PAGU DANA
PENGAJUAN RPD ( Rp.)
SISA DANATAHAP LALU TAHAP INI
S / DTAHAP INI
I Pekerjaan Persiapan 5,000,000 400,000
1 Pembersihan Lokasi 2,000,000 500,000 1,200,000 1,700,000 300,000
2 pengukuran dan Pemasangan bouplank 500,000 400,000 400,000 100,000
3 peralatan/ perlengkapan penunjang
Pompa air 1,000,000 1,000,000 1,000,000
Listrik dan !ir "erja 500,000 500,000 500,000
#enda 500,000 500,000 500,000
$erobak dorong dll 500,000 500,000 500,000
II %ambungan &umah
1 Pengadaan Perpipaan 'an !((essories 22,100,000 2,100,000
Pipa dia 3) 20,000,000 20*000*000 0
+end 45 dia 3) 1,500,000 1,500,000
#ee dia 3 500,000 500,000
Lem Pipa dan !ssesoris Lainn-a 100,000 100,000
.L! 21*00*000
'I+L!#"!
-
8/18/2019 Administrasi Keuangan.pptx
27/30
$&3 KSM
"ealisasi Kemajuan %isik
$ Batatan Farian Kegiatan
$ Batatan Farian Penggunaan Material/2ahan
$ "ekapitulasi Kemajuan Pelaksanaan Mingguan
$ &aporan Kemajuan Pelaksanaan 2ulanan
$ "en)ana dan "ealisasi Pekerjaan
$ &aporan Masalah tingkat Kelurahan
$ okumentasi Kemajuan %isik. -@H,4@H,;@H,@@H
$ 2erita A)ara Fasil Pemeriksaan &apangan
Bo:er
#urat Pengantar &PE K#M dan PermohonanPen)airan ana yang ditujukan kepada#atker Kota/Kabupaten
=arasi &aporan Pertanggungjawaban
-
8/18/2019 Administrasi Keuangan.pptx
28/30
$ "en)ana Penggunaan ana -"P
$ "ealisasi Penggunaan ana
$ "ekapitulasi Keuangan 2ulanan$ &aporan Penggunaan ana -&P
$ 2uku 2ank
$ 2uku Kas 6mum
$ 2uku #wadaya dan 2uku 2antu
$ 2ukti*bukti penerimaan dan pengeluarankas berupa kwitansi dan nota kontan dan
a(tar Fadir Pekerja Farian dan PenerimaInsenti(
-
8/18/2019 Administrasi Keuangan.pptx
29/30
AG+S S"IA;AN0*mail +
agusstiawan7-8@gmail'.
om =o. FP + 5 /4 8- 588
-
8/18/2019 Administrasi Keuangan.pptx
30/30