administrasi ambalan.pdf

8/16/2019 administrasi ambalan.pdf

1/37

82

ADMINISTRASI AMBALAN

Administrasi Dewan Ambalan

1) Buku Administrasi

FORMULIR PERMINTAAN PENDAFTARA ANGGOTA

(Surat Pernyataan dari Orang Tua)

Kranji, 20 Juli 2008

Kepada Yth.

Ka. Gugus Depan 2417.199-200

Di-

Pangkalan MA Tarbiyatut Tholabah

Dengan hormat,Perkenankanlah dengan ini kami mempercayakan kepada saudara, anak

kami;

Nama : ____________________________________

Usia : ____________________________________

Untuk mengikuti pendidikan kepramukaan dan menjadi anggota

Gerakan Pramuka di Gugus Depan 2417.199-200 yang saudara pimpin.

Bersama ini kami lampirkan formulir pendaftaran.

Atas kesediaan saudara menerima anak kami, kami menyampaikan

ucapan terima kasih.

Wassalam,

Orang Tua/Wali

[ _________________ ]

BAB IX


2/37

83

FORMULIR PENDAFTARA

ANGGOTA GERAKAN PRAMUKA

1. Nama Lengkap : ………………………………………………….

2. Tempat, Tanggal Lahir : ………………………………………………….

3. Jenis Kelamin : ………………………………………………….

4. Agama : ………………………………………………….

5. Pekerjaan Orang Tua/Wali : ………………………………………………….

6. Alamat Rumah : ………………………………………………….

7. Anak ke : ………………… Dari jumlah saudara

Pa : ……… Orang, Pi : ……… Orang.

8. Golongan Darah : ………………………………………………….9. Sekolah : ………………………………………………….

10. Bakat dan Hobi : ………………………………………………….

………………………………………………….

11. Motif Masuk Pramuka : ………………………………………………….

12. Masuk atas Kehendak : ………………………………………………….

13. Hal-hal yang perlu diperhatikan,

a. Kebiasaan : ………………………………………………….………………………………………………….

b. Kesehatan : ………………………………………………….

c. Bahasa yang dikuasai : ………………………………………………….

14. Pengalaman Dalam Kepramukaan,

a. Tahun : ……………… Sebagai : ………………………………….

b. Tahun : ……………… Sebagai : ………………………………….

c. Tahun : ……………… Sebagai : ………………………………….d. Tahun : ……………… Sebagai : ………………………………….

e. Tahun : ……………… Sebagai : ………………………………….

15. Lain-Lain : ………………………………………………………

……………………………………………………………………………………….………………

…………………………………………………………………………….…………………………

………………………………………………………………….……………………………………

……………………………………………………….………………………………………………


3/37

84


4/37

85

Buku Banker

Ambalan Brawijaya

Masa Bhakti 2008-2009

Bulan : ____________, 2009

NO TGLNO. TND

BUKTIDEBIT KREDIT SALDO KETERANGAN

1

2

3

JUMLAH Rp. Rp. Rp.

SALDO KESELURUHAN Rp.

Dewan Ambalan

Banker,Ahmad Farid

Agenda Surat Masuk

Ambalan Brawijaya


NOTGL

PENERIMAANNOMOR SURAT POKOK /HAL DARI KET

1

2

34

Dewan Ambalan

Kerani,

MY. Hariyanto

Agenda Surat Keluar

Ambalan Brawijaya


NOTGL

PEMBUATANNOMOR SURAT POKOK /HAL TUJUAN KET

1

2

3

4

Dewan Ambalan

Kerani,

MY. Hariyanto


5/37

86

Buku Ekspedisi

Ambalan Brawijaya


NO

TGL

PENYERAHAN NOMOR SURAT POKOK /HAL TUJUAN TTD

1

2

3

4

Dewan Ambalan

Kerani,

MY. Hariyanto

Buku Catatan Peristiwa Penting

Ambalan Brawijaya


NO WAKTU PERISTIWA

1

Menjelaskan tentang,

Nama Peristiwa :

Tempat :

Peserta :

Yang menghadiri :Uraian kegiatan :

2

Menjelaskan tentang,

Nama Peristiwa :

Tempat :

Peserta :

Yang menghadiri :

Uraian kegiatan :

Dewan Ambalan

Kerani,

MY. Hariyanto


6/37

87

Buku Tamu

Ambalan Brawijaya


NO

TGL

KUNJUNG NAMA

ALAMAT/

UTUSAN DARI KEPERLUAN

SARAN/

PESAN PARAF

1

2

3

4

Dewan Ambalan

Kerani,

MY. Hariyanto

Buku Inventaris

Ambalan Brawijaya


NONAMA

BARANG

KODE

BARANGJML ASAL HARGA

TGL

PENGADAAN

KONDISI

B S R

1 Rp.

2 Rp.

3 Rp.

4 Rp.

Dewan AmbalanKerani,

MY. Hariyanto

Buku Absensi dan Iuran

Ambalan Brawijaya


Sangga : ______________

NoNama

Lengkap

Kelas Jabatan

Bulan dan TanggalKalkulasi

Januari Februari

I II III IV I II III IV A I S

1

2

3

JUMLAH IURAN Rp. Rp. Rp.

Pinsa, Wapinsa,

______________ _____________


7/37

88

Buku Kepengurusan

Ambalan Brawijaya


NO JABATAN PEJABAT TTL ALAMAT

1 Pradana

2 Kerani

3 Banker

4 Anggota Dewan I

5 Anggota Dewan II

6 Anggota Dewan III

7 Anggota Dewan IV

8 Anggota Dewan V

9 Ka. Dewan Kehor.

10 Sekretaris11 Pemangku Adat

12 Anggota DK I

13 Anggota DK II

Dewan Ambalan

Kerani,

MY. Hariyanto

Buku AngkatanAmbalan Brawijaya


Angkatan : Pertama

NO NAMA LENGKAP TTL ALAMAT LENGKAP NO. HP

1

2

3

45

6

7

8

Dewan Ambalan

Kerani,

MY. Hariyanto


8/37

89

Buku Daftar Hadir Rapat

Ambalan Brawijaya


Nama Rapat : ____________________________

Tanggal : ____________________________

Tempat : ____________________________

NO NAMA SANGGA JABATAN PARAF

1

2

3

4

Notulis Rapat,

[ _______________ ]

Buku Risalah Rapat

Ambalan Brawijaya


NO RISALAH RAPAT

1

Nama Rapat : __________________________________________Sifat Rapat : __________________________________________

Hari/Tanggal : __________________________________________

Dimulai Pukul : __________________________________________

Tempat Rapat : __________________________________________

Peserta Rapat : __________________________________________

__________________________________________

Agenda/Bahasan : 1. __________________________________________

2. __________________________________________

3. __________________________________________

4. __________________________________________Diakhiri Pukul : __________________________________________

Hasil Rapat : __________________________________________

__________________________________________

__________________________________________

__________________________________________

Pimpinan Rapat, Notulis Rapat,

[ _______________ ] [ _______________ ]


9/37

90

Program Kerja 3 Bulanan

Ambalan Brawijaya


NO KEGIATANJANUARI FEBRUARI MARET

JMLPESERTA KET.I II III IV I II III IV I II III IV

1

2

3

4

Dewan Ambalan

Kerani,

MY. Hariyanto

Buku Agenda Kegiatan

Ambalan Brawijaya


NOJENIS

KEGIATANTGL TEMPAT PESERTA PELAKSANA KET.

1

2

3

4

Dewan Ambalan

Kerani,

MY. Hariyanto

Program Latihan Mingguan

Ambalan Brawijaya


NO WAKTU KEGIATAN SASARANPENCAPAIAN

ALAT PETUGASACARA

SELINGAN KET.SKU SKK

1

2

3

4

Dewan Ambalan

Kerani,

MY. Hariyanto


10/37

91

CATATAN WATAK PESERTA DIDIK

1. Nama Lengkap : ……………………………………………….

2. Nama Kecil/Panggilan : ……………………………………………….

3. Tempat, Tanggal Lahir : ……………………………………………….4. Jenis Kelamin : ……………………………………………….

5. Agama : ……………………………………………….

6. Masuk Pramuka Tanggal : ……………………………………………….

7. Sifat-sifat baik yang perlu dikembangkan :

……………………………………………….……………………………………………………………..

……………………………………………………..………………………………………………………

8. Sifat-sifat kurang baik yang perlu dikurangi :

……………………………………………….……………………………………………………………..

……………………………………………………..………………………………………………………

9. Kepemimpinan yang pernah dialami/diikuti :

……………………………………………….……………………………………………………………..

……………………………………………………..………………………………………………………

10. Peristiwa-peristiwa penting selama menjadi anggota pramuka :

……………………………………………….……………………………………………………………..

……………………………………………………..………………………………………………………

……………………………………………….……………………………………………………………..

……………………………………………………..………………………………………………………

11. Observasi terhadap diri angora :

a. Kecerdasan : …………………………………………………………………b. Gotong Royong : …………………………………………………………………

c. Disiplin : …………………………………………………………………

d. Kegembiraan : …………………………………………………………………

e. Suka Menolong : …………………………………………………………………

f. Loyalitas : …………………………………………………………………

g. Kejujuran : …………………………………………………………………

h. Inisiatif : …………………………………………………………………

i. Mentalitas : …………………………………………………………………

j. Kreatifitas : …………………………………………………………………

k. Pengabdian : …………………………………………………………………

NO PERISTIWA PENTING TANGGAL TEMPAT

1 Diterima Sebagai Tamu Ambalan

2 Proses Pembaiatan Calon Penegak

3 Dilantik Menjadi Calon Penegak

4Proses Pembaiatan Penegak

Bantara

5 Dilantik Menjadi Penegak Bantara

6 Proses Pembaiatan DewanAmbalan


11/37

92

7 Dilantik Menjadi Dewan Ambalan


Laksana

9 Dilantik Menjadi Penegak Laksana

10 Proses Pembaiatan Penegak Elit

11 Dilantik Menjadi Penegak Elit


Garuda

13 Dilantik Menjadi Penegak Garuda

12. Kegiatan kepramukaan/kegiatan lain yang pernah diikuti :

a. ……………………………………………………………………………………………….

b. ……………………………………………………………………………………………….c. ……………………………………………………………………………………………….

d. ……………………………………………………………………………………………….

e. ……………………………………………………………………………………………….

13. Penyakit/gangguan kesehatan yang pernah diderita :

a. ……………………………………………………………………………………………….

b. ……………………………………………………………………………………………….

c. ……………………………………………………………………………………………….

d. ……………………………………………………………………………………………….

e. ……………………………………………………………………………………………….

14. Mutasi Anggota Tanggal : ……………………………………………………

Pembina Satuan,

Syukron Makmun


12/37

93

2) Surat menyurat

Cara membuat kopstuk surat dan amplop.


13/37

94

Macam-Macam Surat dan KodenyaKode Instansi yang mengeluarkan Surat

NO INSTANSI YANG MENGELUARKAN KODE

1 Gugus Depan A

2 Forum Musyawarah Tertinggi Ambalan FMT

3 Dewan Ambalan Brawijaya B

4 Dewan Kehormatan Brawijaya D

5 Panitia untuk Ambalan Brawijaya E

6 Dewan Ambalan Cut Nyakdien C

7 Dewan Kehormatan Cut Nyakdien G

8 Panitia untuk Ambalan Cut Nyakdien F

Kode Surat

NO MACAM SURAT KODE

1 Sertivicate 1

2 Piagam 2

3 Surat Pernyataan Lulus 3

4 Surat Hak Pakai 4

5 Surat Keputusan 5

6 Surat Mandat 6

7 Surat Tugas/Delegasi 7

8 Surat Keterangan 8

9 Surat Undangan 910 Surat Peminjaman 10


14/37

95

11 Surat Izin 11

12 Surat Pemberitahuan 12

13 Surat Pengajuan 13

14 Surat Pengantar 1415 Surat Permohonan 15

16 Surat Kerja Sama 16

17 Surat Pengumuman 17

18 Surat Peringatan 18

19 Surat Pengeluaran Anggota 19

Penomoran pada surat dalam Gerakan Pramuka

MA TABAH

Langkah membuat nomor surat secara umum :

1. Nomor Surat /

2. Kode Instansi (A,B,C,D,E,F,G,FMT) di ikuti (-)

dan dilanjutkan kode surat /

3. T (tanda pramuka penegak) /

4. No Gudep (Pa/Pi) /

5. Bulan Pembuatan (angka romawi)

6. Tahun Pembuatan

Contoh :

Nomor : 234/B-12/T/2417.199 /IX/2009Nomor : 06/FMT-5/T/2417.200/III/2010


15/37

96

Langkah membuat nomor surat untuk

kepanitiaan.

1. Nomor Surat /

2. Kode Instansi (A,B,C,D,E,F,G,FMT) di ikuti (.)

kemudian inisial nama kegiatan dilanjut (-)

dan kemudian kode surat /

3. T (tanda pramuka penegak) /

4. No Gudep (Pa/Pi) /

5. Bulan Pembuatan (angka romawi)

6. Tahun Pembuatan

Contoh :

Nomor : 34/E.UG-10/T/2417.199/IX/2009

Nomor : 16/F.DR-9/T/2417.200/III/2010

Catatan :

a. Kode Instansi yang mengeluarkan surat dan

kode surat tergantung pada instansi yang

mengeluarkan dan macam surat yang

dikeluarkan.

b. Yang mengeluarkan Sertivikat, Piagam, Surat

Pernyataan Lulus dan Surat Hak Pakai adalah

Dewan Kehormatan sebagai lembaga yangmengurusi masalah kehormatan dan

penghargaan yang ditanda tangani Pembina

gugus depan.


16/37

97

Contoh Sertifikat


17/37

98

Contoh Piagam


18/37

99

Contoh Surat Tanda Lulus


19/37

100

Contoh Surat Hak Pakai


20/37

101

Contoh Surat Keputusan

SURAT KEPUTUSAN GERAKAN PRAMUKA

Nomor :010/A-5/T/2417.199/VIII/2008

Salam Pramuka.

Bismillahirrohmanirrokhim

Keputusan Forum Musyawarah Tertinggi Ambalan Brawijaya Gugus

Depan 2417.199 pangkalan MA Tarbiyatut Tholabah Kranji-Paciran-

Lamongan tahun 2008, setelah;

Mengingat : - Gerakan Pramuka memegang peranan

penting dalam mendidik dan merubah pola pikirkehidupan serta pembenrukan watak para

pemuda.

- Bahwa untuk melengkapi susunan pengurus

Dewan Ambalan Gugus Depan 2417.199

pangkalan MA TABAH.

- Untuk membangun, memajukan dan

meningkatkan mutu Gerakan Pramuka dan

pengurus Dewan Ambalan 2417.199 pangkalanMA Tarbiyatut Tholabah.

Menimbang : - Keputusan Musyawarah Ambalan pada

tanggal 05 Maret 2008 yang bertempat di

Pangkalan MA TABAH.

- Surat Pengesahan Dewan Ambalan.


21/37


22/37

103

Contoh Surat Pengangkatan

SURAT PENGANGKATAN

Nomor :011/A-5/T/2417.199/VIII/2008

Salam Pramuka,

Pengurus Dewan Ambalan Brawijaya Gugus Depan 2417.199 pangkalan

MA Tarbiyatut Tholabah Kranji-Paciran-Lamongan Masa Bhakti

2008/2009, setelah kami :

Mengingat : - Bahwa untuk melengkapi susunan

Pengurus Dewan Ambalan Gugus Depan

2417.199 pangkalan MA TABAH.

- Untuk membangun, memajukan danmeningkatkan mutu Gerakan Pramuka serta

Ambalan Brawijaya 2417.199.

Menimbang : - Keputusan Musyawarah Ambalan pada

tanggal 05 Maret 2008 yang bertempat di

Pangkalan MA TABAH.

- Surat Pengesahan dan Surat Keputusan ketua

Gugus Depan 2417.199.

Memperhatikan : - AD/ART GERAKAN PRAMUKA.- Petunjuk Penyelenggaraan Dewan Ambalan.

- Masukan dari (Majlis Pembina Gugus Depan)

Menetapkan : Bahwa nama yang tercantum didalam surat

pengangkatan ini kami angkat dan kami sebagai

Pengurus Dewan Ambalan Brawijaya.

Nama : ……………………………………………..

Alamat : ……………………………………………..

Jabatan : ……………………………………………..


23/37

104

Dengan ketetapan ini maka :

1. Mengharap dengan hormat kepada yang bersangkutan untuk

melaksanakan tugas dan kwajiban yang diberikan.

2. (Pradana) apabila suatu saat terdapat kesalahan dalam surat

pengangkatan ini, maka akan diadakan peninjauan dan pembetulan

secara tepat dan cermat.

3. surat pengangkatan ini mulai berlaku sejak diangkatnya dan

berakhir pada akhir Masa Bhakti.

Demikian surat pengangkatan ini kami buat, agar dipergunakansebagaimana mestinya.

Kranji, 07 Maret 2008

Salam Pramuka,

DEWAN AMBALAN BRAWIJAYA

GUGUS DEPAN 2417.199

Pradana, Kerani,

Nazaruddin Muh. Yuhdi Hariyanto


24/37

105

Contoh Surat Mandat

Format yang sama : Surat Keterangan

SURAT MANDAT

Nomor :09/C-7/T/2417.200/IX/2008

Yang bertanda tangan dibawah ini,

Nama : Assa’diyah

Tempat Tanggal Lahir : Lamongan, 04 November 1991

Tingkatan : Penegak Laksana

Jabatan : Pradana

Memberikan mandat kepada,

Nama : Athi’ Nashihatul Ummah

Tempat Tanggal Lahir : Lamongan, 13 Desember 1992

Tingkatan : Penegak LaksanaJabatan : Kerani

Untuk mewakili pradana menghadiri undangan Gerakan Pramuka

Kwartir Cabang Lamongan dalam acara Sidang Paripurna Cabang 2008 di

Sanggar Pramuka Kabupaten Lamongan pada tanggal 12 September

2008 pukul 07.00 WIB.

Demikian surat mandat ini kami buat dengan sebenarnya, agardigunakan sebagaimana mestinya.

Kranji, 01 September 2008

Ambalan Cut Nyakdien

Pradana,

Assa’diyah


25/37

106

Contoh Surat Keterangan/Pernyataan,

Format yang sama : Surat Peringatan, Surat Pengeluaran Anggota

SURAT KETERANGAN

Nomor :09/C-8/T/2417.200/IX/2008

Dengan ini, Pradana Ambalan Cut Nyakdien menerangkan

bahwa;

Nama : Athi’ Nashihatul Ummah

Tempat Tanggal Lahir : Lamongan, 13 Desember 1992

Tingkatan : Penegak Laksana

Jabatan : Kerani

Adalah benar-benar anggota Ambalan Cut Nyakdien yang aktif

dalam kegiatan pramuka penegak di pangkalan MA Tarbiyatut

Tholabah.

Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sebenarnya,

agar digunakan sebagaimana mestinya.



Pradana,

Assa’diyah


26/37

107

Contoh Surat Tugas

Format yang sama : Surat Delegasi

SURAT TUGAS

Nomor : 09/C-8/T/2417.200/IX/2008

Dengan ini, Dewan Ambalan Cut Nyakdien menugaskan anggotaAmbalan Cut Nyakdien ;

1. ………………………………………………………………………………………

2. ………………………………………………………………………………………

3. ………………………………………………………………………………………

4. ………………………………………………………………………………………

5. ………………………………………………………………………………………

6. ………………………………………………………………………………………

Untuk menjadi instruktur dalam kegiatan Jambore Ranting 2008 yang

diselenggarakan Gerakan Pramuka Kwartir Ranting Paciran pada tanggal

11 s.d 13 Oktober 2008 di bumi perkemahan mbrumbun.

Demikian surat tugas ini kami buat dengan sebenarnya, agar digunakan

sebagaimana mestinya.



Pradana,

Assa’diyah


27/37

108

Contoh Surat Undangan, Surat Peminjaman, Surat Pemberitahuan,

Surat Pengajuan, Surat Pengantar, Surat Permohonan, Surat

permohonan Izin


Nomor : 09/B-12/T/2417.199/IX/2008

Lampiran : 1 Lampir

Perihal : PEMBERITAHUAN

Yang terhormat,

Ketua pondok putra

Di tempat

Salam Pramuka

Sehubungan dengan terbentuknya Dewan Ambalan baru Gerakan Pramuka Gugus

Depan 2417.199 pada Musyam 05 Maret 2008, maka kami selaku pengurus

dewan ambalan bermaksud memberitahuakan kepada pihak pondok tentang

acara Rakeram (Rapat Kerja Ambalan) yang insya-Allah akan kami laksanakan

pada :

Hari : Ahad

Tanggal : 09 Maret 2008

Tempat : Auditorium TABAH

Pukul : 13.15 WIB sampai selesai

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan dan atas perhatian dari bapak

kami ucapkan beribu-ribu terimakasih.

Salam Pramuka

Pradana, Kerani,

NAZARUDDIN MY. HARIYANTO

Mengetahui,

Ka. Gudep 2417.199

ALI MUJIB S.E


28/37

109

Kranji, 07 Agustus 2008Nomor : 32/B-10/T/2417.199/VIII/2008

Lampiran : -

Hal : PEMINJAMAN TENDA

Yang terhormat

Ka. Bag. Pramuka MI TABAH

Di tempat

Salam Pramuka,

Sehubungan dengan surat edaran permohonan pendelegasian kontingen

penegak dalam acara perkemahan MALATEDA oleh Gerakan Pramuka Kwartir

Ranting Kecamatan Paciran yang dilaksanakan pada

Hari : Sabtu sampai Ahad

Tanggal : 09-10 Agustus 2008

Tempat : Bumi Perkemahan Mbrumbung

Maka kami selaku Dewan Ambalan Brawijaya bermaksud untuk memohon

kepada kakak agar berkenan meminjamkan tenda kepada kami sebanyak 1 buah

untuk kegiatan tersebut.

Demikian surat peminjaman ini kami buat atas perhatian dan kerja sama

kakak kami ucapkan banyak terima kasih.

Salam Pramuka,

Dewan Ambalan Brawijaya

Pradana, Kerani,


Mengetahui,

Ka. Gudep. 2417.199

ALI MUJIB S.E

………………………………………………………………………………………………Surat Perjanjian :

Bahwa dengan ini :

Nama : …………………………………………………………………..

Alamat : …………………………………………………………………..

Gugus Depan : …………………………………………………………………..

Telah meminjamkan tenda sebanyak 1 buah kepada GP. MA TABAH.

Potongan surat ini akan dijadikan sebagai tanda bukti peminjaman.

............................, ….., Agustus 2008

PIHAK I PIHAK II

yang meminjami yang dipinjami


29/37

110

Contoh Surat Izin

Kranji, 07 Agustus 2008

Nomor : ....../B-11/T/2417.199/......../.........

Perihal : Surat Izin

Yang terhormat,

Ka. Dewan Ambalan

Salam Pramuka,

Dengan ini kami Dewan Ambalan Brawijaya memberikan izin

kepada kakak

Nama : __________________________________________

Sangga: __________________________________________

Untuk tidak mengikuti latihan kepramukaan dikarenakan :

___________________________________________________

Demikian surat izin ini kami buat, harap digunakan Seperlunya.

Salam Pramuka,

Dewan Ambalan

Kerani,

M. Yuhdi Hariyanto

NB : Untuk bisa mendapatkan surat ini harus menukarnya

dengan uang sebesar Rp. 500.


30/37

111

Contoh Surat Kerja Sama

Kranji, 17 Desember 2008

Nomor : 32/B-16/T/2417.199/VIII/2008

Lampiran : -

Perihal : Permohonan Kerjasama

Yang terhormat,

Ka.Mabigus MTs. Tarbiyatus Shibyan

Di tempat Salam Pramuka,

Sehubungan dengan proses penempuhan Penegak Laksana Ambalaan

Brawijaya Pramuka Penegak MA Tarbiyatut Tholabah Kranji yang mana calon

Laksana harus melaksanakan praktek kerja lapangan (PKL) selama 1 bulan (4

sampai 5 pertemuan) yang akan kami mulai pada minggu ke 2 bulan Februari

2009 ditempatkan di MTs. Tarbiyatus Shibyan. untuk itu kami selaku Ka. Gudep

2417.199 Pangkalan MA TABAH dan Dewan Ambalan Brawijaya bermaksud

untuuk memberitahukan dan sekaligus mengharap dengan sangat atas

kerjasamanya. Adapun materi yang akan kami sampaikan, menyesuaikan dengan

materi latihan pramuka MTs. Tarbiyatus Shibyan

Demikian surat pemberitahuan dan kerjasama ini kami sampaikan, atas

perhatian dari kakak kami ucapkan beribu-ribu terimakasih.

Salam Pramuka


Pradana, Kerani,


Mengetahui,

Ka. Gudep. 2417.199

ALI MUJIB S.E

Tembusan :1. Ka.Bag. MTs. Tarbiyatuts Shibyan

2. Pembina Gugus Depan


31/37

112

Contoh Surat Pengumuman

Kranji, 12 Oktober 2008

Nomor : 034/B-17/T/2417.200/X/2008

Perihal : PENGUMUNAN

Salam Pramuka,

Diberitahukan kepada seluruh Anggota pramuka penegak

ambalan Brawijaya, bahwa kegiatan latihan rutin akan dimulai

pada tanggal 17 Oktober 2008 jam 07.30 wib tepat, dan khusus

untuk tamu ambalan akan diadakan pembaiatan menjadi calon

penegak pada tanggal 17 Oktober 2008 jam 13.30 dengan biaya

Rp. 5000 untuk :

1. bed Ambalan

2. bed sangga

3. sertivikat

4. SHP

5. bet pinsa dan wapinsa

Demikian pengumuman ini kami sampaikan

Salam Pramuka,

Tertanda,


Gudep 2417.199


32/37

113

3) Proposal dan LPJ kegiatan

Kerangka penulisan proposal

SAMPUL

JUDUL

I. LATAR BELAKANG

Berisi tentang paparan hal-hal yang melatar

belakangi diadakan kegiata.

II. DASAR PEMIKIRAN

Beri pentang aturan atau keputusan yang

menjadi dasar pelaksanaan kegiatan.

III. TUJUAN DAN SASARAN

Berisi tentang Tujuan dilaksanakan dan sasaran

pencapaian kegiatan.

IV. BENTUK KEGIATAN

Penjelasan tentang bentuk kegiatan (

pembinaan, pelatihan atau perlombaan ).

V. NAMA KEGIATAN

Berisi tentang nama kegiatan.

VI. TEMA KEGIATAN

Berisi tentang tema yang digunakan dalam

kegiatan.

VII. UNSUR DALAM BSC & CSC

• Peserta

Penjabaran tentang peserta kegiatan.

• Panitia

Penjabaran tentang panitia kegiatan.

• Sangga Kerja

Penjabaran tentang sangga kerja dalam

kegiatan.

• Juri (jika perlombaan)

Penjabaran tentang juri dalam kegiatan.

• Pembina Damping


33/37

114

Penjabaran tentang pembina damping

dalam kegiatan.

VIII. WAKTU DAN TEMPAT

Berisi tentang informasi waktu dan tempatkegiatan.

IX. LOMBA

Keterangan perlombaan (jika bentuknya lomba)

X. ANGGARAN DANA

Berikut adalah contoh rincian dana kegiatan :

XI. JADWAL LOMBA

XII. PENUTUPBerisi tentang pernyataan menjadikan sebagai

acuan kegiatan dan harapan.


Panitia Scout Competition

Ketua panitia, Sekretaris,

AH. SAIFUL ABID RIZKY SUBAGIA


Pradana,

NAZARUDDIN


34/37

115

Sistematika penulisan Laporan kegiatan

Isi laporan hendaknya dapat menjawab semua

pertanyaan sebagai berikut :

1. Apa ( What )

2. Mengapa ( Why )

3. Siapa ( Who )

4. Dimana ( Where )

5. Kapan ( When )

6. Bagaimana ( How )

Untuk memudahkan penerima laporanmemahami laporan yang ditulis maka hendaknya

dalam penulisannya harus diatur sebagaimana

berikut ;

SAMPUL DAN JUDUL

KATA PENGANTAR

BAB I PENDAULUAN

Mengapa diadakan kegiatan

Dasar hokum kegiatan

Apa maksud dan tujuan kegiatan

Ruang lingkup isi laporan

BAB II ISI LAPORAN

Jenis Kegiatan, misal ( Pesta Siaga,Jambore, Raimuna, dll. )

Tempat dan waktu kegiatan

Petugas kegiatan

Persiapan dan rencana kegiatan

Peserta kegiatan

Pelaksana kegiatan (pembagian

area bidang kegiatan, jadwal


35/37

116

pelaksanaan, laporan jalannya

kegiatan, anggaran dana dan

laporan keuangan).

Sarana dan alat kegiatan

Kesulitan dan hambatan

Hasil kegiatan

Kesimpulan dan saran

penyempurnaan pelaksanaan yang

akan dating.

BAB III PENUTUPUcapan terimakasih kepada semua

yang telah membantu pelaksanaan

Meminta maaf atas segala

kekurangan.

Maksud laporan dibuat.

LAMPIRAN

o Photo-Photo

o Tanda Bukti

o Surat-surat keterangan, surat jalan, dan

sebagainya.

Sistematika dapat diubah sesuai dengan

kepentingan yang dibutuhkan.

Hal yang perlu diperhatikan dalam penulisanlaporan.

1. Singkat dan padat (Jelas).

2. Runtut atau Sistematis.

3. Mudah dipahami isinya dan lengkap

4. Penyajiannya menarik.

5. Berpegangan pada factor, data dan

persoalannya serta tepat pada waktunya.


36/37

117

Administrasi Dewan Kehormatan

1) Buku Administrasi

Buku Sakti Ambalan

“BUKU SAKTI AMBALAN” adalah buku yang dibuat

oleh para pendahulu ambalan sebagai dasar-dasar

yang sakral untuk menegakkan Ambalan dan

harus terus dijaga serta ditaati oleh pramuka

penegak dan juga merupakan bagian dari catatan

bersejarah ambalan.Buku Sakti ini berisikan;

1. Sejarah berdirinya Gerakan Pramuka MA

Tarbiyatut Tholabah.

2. Sejarah Nama Ambalan

3. Adat Ambalan.

4. Sandi Ambalan.

5. Renungan Ambalan.

6. Do’a Ambalan.

7. Lambang Ambalan dan Kibaran Cita.

8. Pusaka Adat.

9. Pakaian Adat.

10. Makanan dan Minuman Adat.

11. Mars Penegak Tabah.


37/37

Buku Catatan Pelanggaran Anggota

Ambalan Brawijaya


NO NAMA PEL. KE POINT JENIS URAIAN SANGSI

1

2

3

4

Dewan Kehormatan

Ketua,

MY. Hariyanto

Buku Surat Keluar

Sama formatnya dengan milik dewan ambalan.

Buku Keuangan


Buku Notula Rapat


Buku Daftar Hadir Rapat


administrasi ambalan.pdf

Documents