ad art bpm bsm rev 2 30-8-10 (final2)

TIM RESTRUKTURISASI BEM & BPM

MAHASISWA PTK AKAMIGAS-STEM TAHUN AKADEMIK 2010-2011

SEKRETARIAT Jln. Ngareng No. 1 Cepu. Jawa Tengah Telp. (0296) 421888 Pswt 416 Fax : (0296)421891

No : 5 / TRSP / P VI / 08

Lampiran : 1 berkas

Hal : Permohonan Tindak Lanjut Hasil Kerja Tim Restrukturisasi Eksekutif &

BPM

Cepu, Agustus 2010

Kepada Yth.

Direktur PTK Akamigas-STEM

di Cepu

Dengan hormat,

Berikut ini kami laporkan bahwa Tim Restrukturisasi BEM & BPM telah selesai

melaksanakan tugas yang diamanatkan kepada kami untuk membuat sebuah buku Panduan

Pengelolaan Organisasi Kemahasiswaan PTK Akamigas-STEM.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami memohon kepada Bapak untuk dapat

menindaklanjuti hasil kerja Tim Restrukturisasi BEM & BPM sehingga dapat dilaksanakan

pada kepengurusan BEM & BPM periode 2008/2009 dan seterusnya.

Atas perhatian dan kerjasama Bapak diucapkan terima kasih.

Hormat Kami

Tim Restrukturisasi BEM dan BPM

Ketua Umum

Joko Priyanto

Menyetujui,

Ketua BPM

Quddus

Ketua BEM

Irwan Effendi Hutagalung

Mengetahui,

Pembantu Direktur III

Agus Heriyanto, S.T, M.T

Kepala Pembinaan

Mahasiswa

Kushariyadi

GAMBARAN UMUM ORGANISASI KEMAHASISWAAN AKAMIGAS

I. Organisasi Kemahasiswaan di Akamigas

Bahwa Organisasi Kemahasiswaan yang ada dan diakui di PTK Akamigas STEM

adalah Badan Eksekutif Mahasiswa dan Badan Perwakilan Mahasiswa yang memiliki

tugas dan wewenang yang spesifik namun kooperatif.

Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) adalah pelaksana fungsi BEM terhadap

segala kegiatan mahasiswa, yang diajukan / diperintahkan dan disetujui oleh Manajemen

Akamigas dan atau Badan Perwakilan Mahasiswa (BPM). BEM bertugas

mengakomodasi Mahasiswa dan bertanggungjawab atas aspek attitude Mahasiswa

kepada Manajemen. BEM wajib meminta pertimbangan dan persetujuan BPM atas segala

program kerja yang akan dijalankan.

Badan Perwakilan Mahasiswa adalah badan konsultatif, pelaksana supervise

terhadap BEM dan sebagai perantara antara Mahasiswa dengan BEM. Selain itu BPM

adalah fasilitator perundingan antara Mahasiswa dengan Manajemen jika diperlukan.

BPM bersama-sama dengan BEM mengkoordinasikan kegiatan Intrakurikuler,

Ekstrakurikuler, dan hubungan antarmahasiswa.

Bagan I. Diagram Wewenang Kerja BPM dan BEM

Manajemen PTK

Akamigas-STEM

BPM & BEM

Mahasiswa

Intrakurikuler dan

Ekstrakurikuler

Hubungan Luar

(Masyarakat & Instansi)

II. Proses Pemilihan Ketua Umum BPM dan Ketua BEM

Ketua Umum BPM dan Ketua BEM dipilih melalui pemilihan bertahap dengan calon

yang diajukan dan diseleksi oleh Perwakilan Jurusan untuk kemudian melakukan

kampanye monologis di depan Mahasiswa. Adapun tahapan-tahapan pemilihan Ketua

Umum BPM dan Ketua BEM adalah sebagai berikut :

1. Pada hari pertama OPSPEK, Mahasiswa dikumpulkan masing masing Jurusan atau

gabungan beberapa jurusan yang ada dan memilih satu orang untuk menjabat sebagai

Perwakilan Jurusan. Jadi pejabat Organisasi yang pertama kali terpilih adalah

Perwakilan Jurusan.

2. Kemudian Perwakilan Jurusan pada saat itu juga memilih dua orang yang disetujui

anggota jurusannya sebagai Bakal Calon Ketua Umum BPM dan Ketua BEM.

Mahasiswa yang sudah terpilih sebagai Perwakilan Jurusan tidak boleh menjadi Bakal

Calon.

3. Pada kesempatan selanjutnya Perwakilan tiap-tiap Jurusan bermusyawarah untuk

menentukan siapa diantara Bakal Calon yang diajukan oleh jurusan yang akan

diajukan sebagai Calon Ketua Umum BPM dan Ketua BEM. Pada kesempatan ini

dipilih 3 orang untuk menjadi Calon Ketua Umum BPM dan 3 Orang untuk menjadi

Calon Ketua BEM.

4. Kemudian pada akhir OPSPEK, tiap Calon melakukan kampanye monologis di depan

Mahasiswa yang dilanjutkan dengan pemilihan secara musyawarah mufakat dan/atau

pemungutan suara langsung.

5. Untuk pemilihan dengan pemungutan suara langsung, setelah pemilihan maka

diumumkan Pemenang I, II & III. Untuk BPM, Pemenang I akan menjadi Ketua

Umum BPM sedangkan Pemenang II & III akan menjadi Ketua I dan Ketua II. Untuk

BEM Pemenang I akan menjadi Ketua BEM sedangkan Pemenang II & III akan

dipertimbangkan oleh Ketua BEM terpilih apakah akan masuk dalam jajaran

pengurus BEM atau tidak.

III. Pengelolaan Organisasi Secara Umum

BEM dan BPM adalah organisasi yang bersifat kooperatif, dengan demikian terdapat

beberapa aturan umum sebagai panduan pengelolaan dan sinkronisasi kedua organisasi

yang secara khusus akan dipaparkan di AD/ART dan pembahasannya. Aturan Umum

tersebut adalah sebagai berikut :

1. Bahwa BEM wajib meminta pertimbangan dan persetujuan BPM atas segala program

kerja yang akan dijalankan.

2. Tidak sah Keputusan BEM terhadap aspek Intrakurikuler, Ekstrakurikuler,

Kemahasiswaan dan Hubungan Luar tanpa sepengetahuan BPM. Untuk keputusan

tingkat Organisasi maka Ketua Umum BPM wajib mengetahui sedangkan untuk

keputusan dalam pelaksanaan di lapangan maka Ketua Komisi wajib mengetahui.

3. Bahwa BPM secara umum dan Perwakilan Jurusan secara khusus, wajib melakukan

sosialisasi terhadap setiap keputusan & perkembangan kegiatan BEM kepada seluruh

mahasiswa pada tiap-tiap jurusannya.

4. Bahwa hak memimpin dan bertanggungjawab terhadap segala bentuk kegiatan

mahasiswa adalah hak BEM. Ketua BEM adalah Pemimpin Pelaksana Kegiatan

Mahasiswa.

5. BPM adalah badan konsultatif BEM dan berhak memberikan nasihat, peringatan serta

rekomendasi terhadap kegiatan BEM. BPM berkewajiban mengawasi BEM dan

memberikan penjelasan kepada Mahasiswa perihal keputusan Manajemen PTK

Akamigas-STEM dan BEM.

6. Bahwa BPM adalah badan yang bertanggung jawab terhadap segala permasalahan

yang terjadi pada mahasiswa dan berhak untuk menyelesaikannya dengan pihak-pihak

yang terkait. BPM adalah Jembatan Aspirasi Mahasiswa sekaligus sebagai Penasehat

Kegiatan BEM.

Bagan II. Fungsi Kepemimpinan & Tanggung Jawab BEM dan BPM

Terhadap Mahasiswa

Ketua Umum BPM

(Jembatan Aspirasi Mahasiswa

dan Penasihat BEM)

Ketua BEM

(Pemimpin Pelaksana

Kegiatan Mahasiswa)

Pengurus BEM

Ketua Ketua Kelas

Dan Rombongan

Pengurus BPM

I. ANGGARAN DASAR

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)

PERGURUAN TINGGI KEDINASAN

AKADEMI MINYAK DAN GAS BUMI

SEKOLAH TINGGI ENERGI DAN MINERAL

(PTK AKAMIGAS - STEM)

BAB I

NAMA DAN KEDUDUKAN

Pasal 1 : Nama

Organisasi ini bernama Badan Eksekutif Mahasiswa disingkat BEM.

Pasal 2 : Kedudukan

BEM berkedudukan di Perguruan Tinggi Kedinasan Akademi Minyak dan Gas Bumi (PTK

AKAMIGAS-STEM) di Kecamatan Cepu, Kabupaten Blora propinsi Jawa Tengah.

BAB II

DASAR DAN AZAS

Pasal 3 : Dasar

BEM berdasarkan Pancasila, UUD 1945, Janji Mahasiswa PTK AKAMIGAS-STEM, dan

Surat Keputusan Kepala Badan Pendidikan dan Pelatihan Energi dan Sumber Daya Mineral

Nomor 211.K/69/BDL/2005.

Pasal 4 : Azas

BEM berazas keilmuan, solidaritas yang kuat, dan kebangsaan.

BAB III

SIFAT DAN FUNGSI

Pasal 5 : Sifat

BEM adalah organisasi kemahasiswaan yang bersifat sebagai kegiatan intrakurikuler dan

ekstrakurikuler di PTK AKAMIGAS-STEM.

Pasal 6 : Fungsi

BEM berfungsi sebagai wadah bagi mahasiswa PTK AKAMIGAS-STEM untuk saling

berkomunikasi dan berkontribusi.

BAB IV

MAKSUD DAN TUJUAN

Pasal 7 : Maksud

BEM didirikan dengan maksud memberi wadah bagi mahasiswa PTK AKAMIGAS-STEM

untuk berlatih berorganisasi, penyaluran minat dan bakat, serta meningkatan kepedulian

terhadap masyarakat sekitar.

Pasal 8 : Tujuan

BEM didirikan dengan tujuan menyukseskan seluruh kegiatan intrakulikuler dan

ekstrakurikuler mahasiswa PTK AKAMIGAS-STEM, meningkatkan rasa kebersamaan serta

persaudaraan antar mahasiswa juga dengan lingkungan sekitarnya.

BAB V

KEANGGOTAAN DAN PENGURUS

Pasal 9 : Keanggotaan

Anggota BEM adalah seluruh mahasiswa yang mengikuti pendidikan selama satu tahun di

PTK AKAMIGAS-STEM.

Pasal 10 : Pengurus

Pengurus BEM terdiri dari Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris, Bendahara, Ketua Bidang,

Asisten Bidang, Ketua Seksi, SubSeksi dan anggota SubSeksi.

BAB VI

SIDANG-SIDANG

Pasal 11: Sidang Sidang

Sidang sidang BEM terdiri dari :

Sidang Tahunan :

- Sidang awal tahun

- Sidang akhir tahun.

Sidang Tiga Bulanan

Sidang Istimewa

BAB VII

PERBENDAHARAAN DAN PEMBELANJAAN

Pasal 12 : Perbendaharaan

Perbendaharaan / Kekayaan BEM adalah segala sesuatu baik barang bergerak maupun

tidak bergerak yang menjadi milik BEM periode sebelumnya.

Keuangan organisasi bersumber dari iuran anggota, alokasi dana dari PTK AKAMIGAS-

STEM, dana sumbangan serta usaha - usaha lainnya yang sah dan tidak mengikat.

Pasal 13 : Pembelanjaan

Keuangan BEM digunakan untuk membiayai pelaksanaan program kerja dan kegiatan

organisasi.

BAB VIII

PERTANGGUNG JAWABAN DAN PERUBAHAN ANGGARAN DASAR

Pasal 14 : Pertanggung Jawaban

Sidang pertanggungjawaban BEM dilakukan pada sidang akhir tahun BEM dihadapan

Manajemen dan BPM yang dilaksanakan selambat-larnbatnya satu minggu sebelum

wisuda.

Sidang tahunan BEM harus dihadiri ketua BEM dan sekurang-kurangnya 50 % + 1 dari

jumlah pengurus BEM.

Apabila ketua BEM berhalangan hadir maka dapat mendelegasikan kepada wakil ketua

BEM yang disertai surat kuasa penuh dari ketua BEM dengan diketahui ketua umum BPM

Pasal 15: Perubahan Anggaran Dasar

Perubahan anggaran dasar hanya dilakukan oleh sidang awal tahun BEM periode berjalan.

Keputusan perubahan Anggaran Dasar disetujui sekurang - kurangnya 2/3 dari jumlah

peserta Sidang Istimewa.

Perubahan Anggaran Dasar diketahui oleh Ketua Umum BPM.

Anggaran Dasar yang telah dirubah akan digunakan sebagai Anggaran Dasar

kepengurusan BEM dan mulai berlaku pada tahun berjalan.

BAB IX

ATURAN TAMBAHAN

Pasal 16: Aturan Tambahan

Hal - hal yang belum diatur dalam Anggaran Dasar ini diatur dalam Anggaran Rumah Tangga

dan atau peraturan lainnya.

II. ANGGARAN RUMAH TANGGA

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)


AKADEMI MIINYAK DAN GAS BUMI SEKOLAH


(PTK AKAMIGAS STEM)

BAB I

KEANGGOTAAN

Pasal 1 : Hak Anggota

Anggota BEM berhak untuk memakai peralatan dan fasilitas yang dimiliki BEM

dengan persetujuan Ketua BEM.

Anggota mempunyai hak suara, memilih dan dipilih sebagai pengurus BEM.

Anggota BEM berhak mengikuti kegiatan yang diadakan oleh pengurus BEM.

Pasal 2: Kewajiban Anggota

Menjunjung tinggi nama baik PTK AKAMIGAS-STEM dan BEM.

Setiap anggota BEM wajib membantu pengurus dalam menjalankan program kerja

organisasi.

Membayar iuran yang telah ditetapkan oleh pengurus.

Anggota BEM wajib menerima dan melaksanakan keputusan yang telah diambil

dalam musyawarah dan sidang dengan penuh tanggungjawab.

Pasal 3: Berakhirnya keanggotaan

Keanggotaan BEM berakhir apabila masa jabatan kepengurusan pada tahun berjalan telah

selesai dan yang bersangkutan tidak menjadi mahasiswa di PTK AKAMIGAS-STEM.

BAB II

STRUKTUR ORGANISASI

Pasal 4: Kepengurusan

Kepengurusan BEM terdiri dari :

1 (satu) orang Ketua.

1 (satu) orang Wakil Ketua.

3 (tiga) orang Sekretaris.

3 (tiga) orang Bendahara.

1 (satu) orang Ketua Bidang I Kerohanian dan Pendidikan.

1 (satu) orang Ketua Bidang II Olahraga dan Seni.

1 (satu) orang Ketua Bidang III Sosial dan Umum.

1 (satu) orang Asisten untuk tiap-tiap bidang.

1 (satu) orang Ketua Seksi untuk tiap seksi.

SubSeksi yang jumlah dan ragamnya disesuaikan dengan kepengurusan.

Masa jabatan pengurus adalah 1 (satu) periode tahun akademik.

Untuk Organigram BEM dijabarkan lebih rinci pada bagian Struktur Organisasi.

BAB III

TUGAS DAN WEWENANG PENGURUS

Pasal 5: Tugas Pengurus

Melakukan sidang internal maupun eksternal bersama pengurus BPM.

Melaksanakan program rutin BEM sesuai dengan Tata Kerja Organisasi(TKO) yang telah

dijabarkan lebih rinci pada bagian Program Rutin dan TKO.

Melaksanakan semua kegiatan sesuai dengan yang ditetapkan dalam bagian Job

Description (Uraian Jabatan).

Mempertanggungjawabkan pelaksanaan program kepada Manajemen PTK Akamigas-

STEM dan disetujui oleh Ketua Umum BPM.

Pasal 6 : Wewenang Pengurus

Berhak memohon bantuan BPM dan PTK Akamigas-STEM untuk mendukung realisasi

program rutin.

BAB IV

SIDANG-SIDANG

Pasal 7 : Sidang Tahunan

1. Sidang tahunan adalah sidang yang dilaksanakan setiap awal tahun periode jabatan

dan akhir tahun periode jabatan oleh BEM.

2. Sidang tahunan BEM harus dihadiri ketua BEM dan sekurang-kurangnya 50 % + 1

dari jumlah pengurus BEM.

3. Apabila ketua BEM berhalangan hadir maka dapat mendelegasikan kepada wakil

ketua BEM yang disertai surat kuasa penuh dari ketua BEM dengan diketahui ketua

umum BPM

4. Agenda sidang :

1. Sidang awal tahun :

Sidang ini membahas tentang sosialisasi Job Description(Uraian Jabatan) dan

program kerja pada seluruh pengurus BEM, dan menetapkan tugas dan wewenang

yang belum tercantum pada Job Description. Keputusan sah apabila disetujui oleh

sekurang-kurangnya 50% + 1 dari peserta sidang.

2. Sidang akhir tahun :

Sidang ini menyampaikan laporan pertanggung-jawaban BEM kepada BPM dan

manajemen PTK AKAMIGAS-STEM dan disetujui oleh sekurang-kurangnya

50% + 1 dari peserta sidang.

Pasal 8 : Sidang Tiga Bulanan.

1. Agenda Sidang

a) Sidang tiga bulanan :

Sidang ini adalah sidang koordinasi yang dihadiri oleh Pengurus BEM dan

Pengurus BPM. Sidang ini mengevaluasi kerja BEM tiga bulan sebelumnya dan

menetapkan langkah kerja tiga bulan berikutnya. Syarat sidang, minimal dihadiri

oleh Ketua dan/atau Wakil Ketua BEM dan dihadiri oleh 50% + 1 dari Pengurus

BEM dan Pengurus BPM.

Pasal 9 : Sidang Istimewa

1. Sidang Istimewa adalah sidang yang dilaksanakan berdasarkan permintaan 2/3 dari

pengurus BEM/BPM dan dinyatakan secara tertulis.

2. Syarat sidang minimal dihadiri oleh 50% + 1 dari pengurus BEM.

3. Agenda sidang membahas perubahan AD ART dan atau hal-hal penting lainnya.

BAB V

KERJASAMA

Pasal 10: Kerjasama

Dalam merealisasikan kegiatanya BEM dapat melakukan kerja sama dengan pihak

internal maupun eksternal yang sejalan dengan program-program BEM.

Syarat - syarat dan pelaksanaan kerja sama ditetapkan melalui perjanjian yang saling

menguntungkan.

Dalam kerjasama dengan pihak eksternal, Pengurus BEM harus terlibat dalam

kepanitiaan.

BAB VI

PERUBAHAN ANGGARAN RUMAH TANGGA

Pasal 11: Perubahan Anggaran Rumah Tangga

Perubahan anggaran rumah tangga hanya dapat dilakukan pada sidang Istimewa di awal

tahun.

Keputusan perubahan disetujui sekurang - kurangnya 2/3 dari peserta sidang.

Anggaran rumah tangga yang telah dirubah akan digunakan sebagai anggaran dasar

kepengurusan BEM mulai tahun berjalan.

BAB VII

ATURAN TAMBAHAN


Setiap anggota BEM berhak mengetahui AD/ART yang telah ditetapkan.

AD/ART ini berlaku sejak ditetapkan.

III. JOB DESCRIPTION

Ketua

Kewajiban :

Mengkoordinir semua kegiatan ekstrakurikuler mahasiswa melalui ketua ketua

bidang

Menjalin hubungan yang efektif dengan Badan Perwakilan Mahasiswa.

Mengawasi segala kegiatan yang dilaksanakan tiap-tiap bidang.

Bertangungjawab secara langsung kepada PTK AKAMIGAS-STEM dengan membuat

laporan pertanggungjawaban akhir tahun atas kelangsungan dan kegiatan kegiatan

organisasi.

Wewenang :

Meminta laporan pertanggungjawaban kegiatan dari tiap-tiap bidang.

Menjembatani segala kegiatan baik internal maupun eksternal yang dilaksanakan tiap

bidang.

Wakil Ketua

Kewajiban :

Mendampingi dan menggantikan Ketua BEM apabila Ketua BEM berhalangan hadir.

Membantu Ketua BEM dalam mengkoordinir seluruh kegiatan BEM.

Wewenang :

Mengambil keputusan di dalam rapat apabila Ketua BEM berhalangan hadir.

Sekretaris

Kewajiban :

Mengurus Administrasi Organisasi BEM.

Mendata surat keluar dari masuk organisasi BEM.

Membuat surat sesuai perintah Ketua BEM.

Membuat Laporan dan Notulen pada sidang yang diadakan BEM.

Membuat Laporan Pertanggungjawaban Tahunan keseluruhan kegiatan BEM.

Menginventarisasi segala kelengkapan BEM.

Mengagendakan sidang tiga bulanan yang dipimpin oleh Ketua BEM.

Wewenang :

Melakukan koordinasi dengan Ketua Bidang; menyangkut masalah pelaporan

kegiatan.

Bendahara

Kewajiban :

Mengurus anggaran Organisasi BEM.

Membukukan dana aliran pemasukan dan pengeluaran BEM.

Membuat laporan keuangan BEM secara berkala (tiap bulan) kepada BEM dan Ketua

BPM dan transparansi kepada anggota

Membuat neraca akhir tahun.

Wewenang :

Melakukan koordinasi dengan Ketua Bidang menyangkut masalah anggaran kegiatan.

Ketua Bidang

Kewajiban :

Mengajukan rencana kegiatan dan anggaran bidangnya pada awal tahun ajaran.

Mengkoordinasi dan mengawasi kegiatan bidangnya sesuai rencana kegiatan.

Mengesahkan laporan pertanggungjawaban dari kegiatan yang ada dibidangnya.

Wewenang :

Mengesahkan kepanitiaan yang telah dibentuk untuk kegiatan-kegiatan bidangnya.

Mengontrol setiap kegiatan bidangnya sampai dengan pembuatan laporan kegiatan.

Mengkoordinasikan seksi-seksi di bawahnya.

Memberikan Pembinaan kepada anggotanya.

Assistant Ketua Bidang

Mengurus Administrasi bidangnya.

Mendata surat keluar dan masuk bidangnya.

Membuat Laporan dan Notulen pada rapat yang diadakan bidangnya.

Membantu Kabid dalam pembuatan Laporan administrasi.

Menginventarisasi segala kelengkapan bidangnya.

Mengurus anagaran bidangnya.

Mendokumentasikan laporan kegiatan bidangnya.

Menyiapkan laporan bulanan dan 3 bulanan yang akan dibawa dalam sidang bulanan

dan tiga bulanan.

Wewenang :

Melakukan Koordinasi dengan seksi di bidangnya menyangkut masalah pelaporan

administrasi dan anggaran kegiatan.

Ketua Seksi Kerohanian

Kewajiban :

Mengajukan rencana kegiatan dan anggarannya kepada ketua bidang pada awal

tahun ajaran.

Melaksanakan kegiatan keagamaan sesuai dengan aturan PTK. AKAMIGAS-

STEM.

Mengkoordinir kegiatan keagamaan dalam wadah BEM.

Mengesahkan anggaran dan administrasi dari seksinya.

Membuat Laporan kgiatan dari selainya.

Membentuk kepanitiaan atau kelompok kerja untuk memudahkan dalam

pelaksanaan kegiatan.

Wewenang :

Mengontrol kegiatan keagamaan mahasiswa sesuai aturan PTK. AKAMIGAS-STEM.

Mengkoordinir anggota di bawahnya.

Memberikan Pembinaan kepada Anggotanya.

Ketua Seksi Pendidikan.

Kewajiban :

Mengajukan rencana kegiatan dan anggarannya kepada ketua bidang pada awal tahun

ajaran.

Mengkoordinir ketua kelas apabila mahasiswanya memiliki masalah dengan bidang

pendidikan.

Mengkoordinir kegiatan pendidikan diluar perkuliahan dalam wadah BEM.

Membentuk kepanitiaan atau kelompok kerja untuk memudahkan dalam pelaksanaan

kegiatan.

Wewenang :

Melakukan koordinasi dengan menejemen PTK.AKAMIGAS-STEM yang

menyangkut masalah pendidikan.

Ketua Seksi Olahraga

Kewajiban :


ajaran.

Membentuk subsie subsie Olahraga.

Bertanggung jawab atas pengaturan pembagian perlengkapan olahraga

Bertanggung jawab atas kesuksesan acara olahraga

Wewenang :

Membentuk kepanitiaan dalam acara olahraga tertentu melalui persetujuan Ketua

Bidang Olahraga dan Seni.

Ketua Seksi Seni

Kewajiban :


ajaran.

Bertanggung jawab atas pengaturan penggunaan ruang band.

Bertanggung jawab atas kesuksesan acara kesenian berkoordinasi dengan Bidang

Umum (Protokoler Humas).

Berkewajiban untuk menginventarisasi alat-alat band.

Mengawasi dan menginventarisasi peralatan drum band.

Wewenang :

Membentuk kepanitiaan dalam acara seni tertentu melalui persetujuan ketua Bidang

Olahraga dan Seni.

Mengatur segala proses dan perlengkapan yang dibutuhkan sebagai ketua panitia

acara.

Subsie. Olahraga

Kewajiban :


ajaran.

Mengkoordinir kegiatan ekstrakurikuler dan olahraga mahasiswa.

Membentuk tim-tim yang memiliki jadwal latihan rutin secara teratur..

Mengadakan tomba-lomba antar mahasiswa maupun dengan pihak eksternal dalam

bentuk liga atau kejuaraan STEM CUP.

Wewenang :

Mengumpulkan mahasiswa lainnya yang merniliki bakat atau hohby olahraga

sehingga dapat membentuk tim olahraga mahasiswa.

Ketua Seksi Sosial

Kewajiban :


Bertanggung jawab atas segala kegiatan yang dilaksanakan oleh bidang sosial.

Menyalurkan segala bantuan yang telah terkurnpul kepada yang berhak menerima

apabila terdapat bencana alam, bakti sosial, dan kegiatan sosial lainnya.

Wewenang :

Membentuk kepanitiaan untuk kegiatan kegiatan sosial.

Ketua Seksi Umum

Kewjiban :


ajaran.

Bertanggung jawab atas segala kegiatan yang dilaksakan oleh BEM yang memerlukan

Dokumentasi, Humas dan protokoler, Keamanan, dan Anggaran dan Keuangan.

Wewenang :

Membentuk subsie-subsie di bawah bidang umum : Dokumentasi, Humas dan protokoler,

Keamanan.

Subsie. Dokumentasi

Kewajiban :


ajaran.

Mendokumentasikan kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh BEM.

Membuat bulletin vyatra bila memungkinkan.

Bekerjasama dengan manajemen PTK. AKAMIGAS-STEM dalam membuat buku

tahunan dan vcd alumni.

Wewenang :

Menjadi bagian dari kepanitiaan kegiatan-kegiatan yang memerlukan dokumentasi.

Subsie. Humas dan Protokoler

Kewajiban :


ajaran.

Bersama ketua BEM mengadakan sosialisasi dengan pihak eksternal yang

berhubungan dengan kegiatan BEM.

Mencari bantuan dana atau sponsor untuk mendukung kelancaran kegiatan-kegiatan

BEM apabila diperlukan.

Mencarikan pemandu acara suatu kegiatan malam keakraban dan hiburan sejenisnya

yang akan menjadi bagian dari panitia kegiatan yang diadakan.

Menginventaris seluruh kegiatan eksternal dengan masyarakat luar.

Wewenang :

Mengumpulkan rnahasiswa lainnya yang bisa rnembantu dalam kegiatan humas dan

protokuler.

Subsie. Keamanan

Kewajiban :


ajaran.

Bekerjasama dengan pihak security dalam menjaga keamanan kehidupan bersasrama.

Menjadi bagian dari panitia suatu kegiatan BEM yang bertugas menjaga kelancaran

kegiatan yang sedang diadakan.

Wewenang :

Mengumpulkan mahasiswa lainnya yang bisa membantu dalam kegiatan keamanan.

Subsie. Anggaran dan Keuangan

Kewajiban :

Mencari sponsor untuk menambah keuangan BEM pada even - even tertentu.

Wewenang :

Berhak menentukan sumber dana atau sponsor.

IV. PROGRAM KERJA

Sidang-Sidang BEM

Sidang Tahunan.

Sidang tahunan adalah sidang yang dilaksanakan setiap awal tahun periode jabatan dan

akhir tahun periode jabatan oleh ESM.

Sidang Tiga Bulanan.

Sidang tiga bulananan adalah sidang yang dilaksanakan setiap tiga bulan oleh pengurus

BEM.

Sidang Istimewa.

Sidang istimewa adalah sidang yang dilaksanakan secara ISTIMEWA berdasarkan

keputusan ketua umum BEM.

PROGRAM ACUAN TIAP-TIAP BIDANG

Bidang I : Pendidikan dan Keagamaan

Tabungan kurban

Bantuan & Zakat Fitrah

Ibadah Kristen Khatolik

Perayaan Natal Bersama

Bantuan Pendidikan

Pengajian Bersama

Halalbihalal & Silaturahmi Mahasiswa-IIMAS

Buka Puasa Bersama

Pengadaan Workshop

Bidang II : Olahraga dan Seni

Kegiatan Ekstrakurikuler

Perayaan HUT RI

Malam Keakraban 3 bulanan

Latihan Rutin Tim Olah Raga

Pertandingan Olah Raga antarmahasiswa

Sparring Partner dengan Warga

Pembinaan Pemuda di Bidang Olah Raga

Partisipasi dalam Karnaval

Malam Gembira Event Tertentu

Bidang III : Sosial dan Umum

Sunatan Masal

Pcmbuatan SIM Kolektif

Donor Darah

Pendokumentasian Kegiatan

Bantuan Dukacita

Pembagian Sembako

Pembagian Bantuan Buku

V. SISTEM KERJA ORGANISASI

Bidang l

1. Ketua bidang berkoordinasi ke Kemahasiswaan PTK AKAMIGAS-STEM mengenai

rencana Kegiatan.

2. Ketua bidang menunjuk/memberikan memo tugas kepada Ketua Seksi yang terkait

3. Ketua Seksi yang terkait membentuk panitia atau suatu kelompok kerja yang disahkan

oleh Ketua Bidang

4. kerja atau panitia yang telah terbentuk membuat proposal kegiatan

5. proposal diketahui dan disetujui ketua BEM dan Ketua Umum BPM

6. Proposal diserahkan ke kemahasiswaan

7. Panitia atau kelompok kerja mulai melaksanakan persiapan kegiatan

8. Pelaksanaan kegiatan

9. Pelaksanaan kegiatan dipantau oleh Ketua Bidang dan Ketua Komisi

10. Ketua panitia atau kelompok kerja membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan

dan dana kepada Asisten Bidang dengan melampirkan semua kuitansi penggunaan

dana.

11. Asisten Ketua Bidang meminta persetujuan kepada Ketua Bidang, dan laporan

pertanggung jawaban diketahui oleh Ketua BEM dan BPM

12. Ketua Bidang menyerahkan laporan pertanggunajawaban kegiatan kepada

Kemahasiswaan PTK AKAMIGAS-STEM.

Bidang II & III

1. Ketua bidang berkoordinasi ke Kemahasiswaan PTK AKAMIGAS-STEM mengenai

rencana kegiatan.

2. Ketua bidang menunjuk/memberikan memo tugas kepada Ketua Seksi yang terkait.

3. Ketua Seksi bersama SubSeksi yang terkait membentuk panitia atau suatu kelornpok

kerja yang disahkan oleh Ketua Bidang.

4. Kelompok kerja atau panitia yang telah terbentuk membuat proposal kegiatan.

5. Proposal diketahui dan disetujui oleh Ketua BEM dan BPM.

6. Proposal diserahkan ke kemahasiswaan.

7. Panitia atau kelompok kerja mulai melaksanakan persiapan kegiatan.

8. Pelaksanaan kegiatan.

9. Pelaksanaan kegiatan dipantau oleh Ketua Bidang dan Ketua Komisi.

10. Ketua panitia atau kelompok kerja membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan

dan dana kepada Asisten Bidang dengan melampirkan semua kwitansi penggunaan

dana.

11. Asisten Ketua Bidang meminta persetujuan kepada Ketua Bidang, dan laporan

pertanggung jawaban diketahui oleh Ketua BEM dan BPM.

12. Ketua Bidang menyerahkan laporan pertanggungjawaban kegiatan kepada

Kemahasiswaan PTK AKAMIGAS-STEM

Ketua Bidang I

Ketua Seksi

Kemahasiswaan

Ka Bidang I

Panitia

Ketua BSM Ketua Umum BPM

PELAKSANAAN PROGRAM

EKSTRAKURIKULER BIDANG I

Memberikan memo

Membentuk Panitia

Sebelum Kegiatan

Konsultasi

Kemahasiswaan

memberikan advise

Membentuk panitia yang

disahkan Ketua Bidang IKa BSM menyetujui dan

diketahui oleh Ka Umum

BPM

Membuat proposal

Kegiatan

Menembuskan

Ka Bidang I menyerahkan

Proposal kepada

Kelompok Kemahasiswaan

Proposal

Saat Kegiatan dan Pertanggungjawaban


PanitiaKetua Bidang dan Pengawas Bidang I

Assisten Bidang

Ka Bidang I Kemahasiswaan

Ka BSM dan Ka Umum BPM

Ketua Panitia

Memantau Pelaksanaan

Panitia mulai

melaksanakan kegiatan

Membuat dan melaporkan

laporan pertanggungjawaban

kepada Asisten bidang I

Dengan melampirkan seluruh

kuitansi

Assisten Bidang

Berkoordinasi meminta

Tanda-tangan persetujuan

Mengetahui dan menyetujui

Ka Bidang I menyerahkan

Kuitansi dan laporan

pertanggungjawaban

Ketua Bidang II atau III

Ketua Seksi & Subseksi

Kemahasiswaan

Ka Bidang II atau III

Panitia

Ketua BSM Ketua Umum BPM

EKSTRAKURIKULER BIDANG II dan III

Memberikan memo

Sebelum Kegiatan

Konsultasi

Kemahasiswaan

memberikan advise

Membentuk panitia yang

disahkan Ketua Bidang I

Ka BSM menyetujui dan

diketahui oleh Ka Umum

BPM

Membuat proposal

Kegiatan

Menembuskan

Ka Bidang II atau III

menyerahkan Proposal

kepada Kelompok

Kemahasiswaan

Proposal

Saat Kegiatan dan Pertanggungjawaban

PELAKSANAAN PROGRAM


Panitia Ketua Bidang dan Pengawas Bidang

Assisten Bidang II atau III

Ka Bidang II atau III Kemahasiswaan

Ka BSM dan Ka Umum BPM

Ketua Panitia

Panitia mulai

melaksanakan kegiatan

Membuat dan melaporkan

laporan pertanggungjawaban

kepada Asisten bidang I

Dengan melampirkan seluruh

kuitansi

Assisten Bidang

Berkoordinasi meminta

Tanda-tangan persetujuan

Mengetahui dan menyetujui

Ka Bidang menyerahkan

Kuitansi dan laporan

pertanggungjawaban

Ketua Seksi

Memantau Pelaksanaan

Di LapanganMenembuskan Laporan

Sekertaris BSM

Ketua BSM

Ketua BSM

Ketua Bidang

Forum Sekertaris & Bendahara

RAPAT BULANAN BSM

Sebelum Rapat

Saat Rapat

Membuat Surat Undangan

Memberikan memo

Kepada Sekertaris BSM

untuk mengkoordinasikan

rapat

Ketua BSM memimpin

Pelaksanaan rapat ini

Menyusun Langkah Kerja

Bulanan

Menyampaikan kondisi

Administrasi & KeuanganKetua Bidang

Menyampaikan

Perkembangan realisasi

program

I. ANGGARAN DASAR

BADAN PERWAKILAN MAHASISWA (BPM)





BAB I

NAMA DAN KEDUDUKAN

Pasal 1: Nama

Organisasi ini bernama Badan Perwakilan Mahasiswa disingkat BPM

Pasal 2: Kedudukan

BPM berkedudukan di Perguruan Tinggi Kedinasan Akademi Minyak dan Gas Bumi Sekolah

Tinggi Energi dan Mineral (PTK AKAMIGAS-STEM) di Kecamatan Cepu, Kabupaten Blora

Propinsi Jawa Tengah.

BAB II

DASAR DAN AZAS

Pasal 3: Dasar

BPM berdasarkan Pancasila, UUD 1945, Janji Mahasiswa PTK AKAMIGAS-STEM, dan

Surat Keputusan Kepala Badan Pendidikan dan Pelatihan Energi dan Sumber Daya Mineral

Nomor 211.K/69/BDL/2005.

Pasal 4: Azas

BPM berazas keilmuan, solidaritas yang kuat, dan kebangsaan.

BAB III

SIFAT DAN FUNGSI

Pasal 5: Sifat

BPM adalah organisasi kemahasiswaan yang bersifat sebagai kegiatan ekstrakurikuler di PTK

AKAMIGAS-STEM.

Pasal 6: Fungsi

BPM berfungsi sebagai badan penyalur aspirasi mahasiswa dan Pengawas BEM PTK

AKAMIGAS-STEM.

BAB IV

MAKSUD DAN TUJUAN

Pasal 7: Maksud

BPM didirikan dengan maksud memberi wadah bagi mahasiswa PTK AKAMIGAS-STEM

untuk berlatih berorganisasi, penyaluran minat dan bakat, serta meningkatkan kepedulian

terhadap masyarakat sekitar.

Pasal 8: Tujuan

BPM didirikan dengan tujuan untuk menjadi badan penyalur aspirasi mahasiswa baik ke

Manajemen PTK AKAMIGAS-STEM maupun ke BEM PTK AKAMIGAS-STEM, dan

sebagai Badan Pengawas kerja BEM PTK AKAMIGAS-STEM.

BAB V

KEANGGOTAAN DAN KEPENGURUSAN

Pasal 9: Keanggotaan

Anggota BPM adalah seluruh Pengurus BPM yang ditulis secara rinci pada BAB II Anggaran

Rumah Tangga BPM.

Pasal 10: Pengurus

1. Pengurus BPM terdiri dari Ketua Umum, Sekretaris Jenderal, Ketua I, Ketua II, Sekretaris

I, Sekretaris II, Ketua Komisi, Perwakilan Jurusan, dan Perwakilan Khusus.

2. Yang dapat menjadi pengurus BPM adalah setiap anggota BPM.

BAB VI

SIDANG-SIDANG

Pasal 11: Sidang-sidang

Sidang-sidang BPM terdiri dari :

1. Sidang Tahunan.

a. Sidang Awal Tahun.

b. Sidang Akhir Tahun.

2. Sidang Tiga Bulanan.

a. Sidang BPM dengan BEM PTK AKAMIGAS-STEM.

b. Sidang BPM dengan Pihak Manajemen PTK AKAMIGAS STEM.

3. Sidang Istimewa.

BAB VII

PERBENDAHARAAN

Pasal 12: Perbendaharaan

1. Perbendaharaan / kekayaan BPM adalah segala sesuatu baik barang bergerak maupun

tidak bergerak yang menjadi milik BPM.

2. Sumber keuangan organisasi BPM berasal dari BEM dan atau PTK AKAMIGAS-STEM.

BAB VIII

PERUBAHAN ANGGARAN DASAR

Pasal 13: Perubahan Anggaran Dasar

1. Perubahan Anggaran Dasar hanya dilakukan oleh sidang BPM pada awal masa

kepengurusan.

2. Keputusan perubahan disetujui sekurang - kurangnya 2/3 (dua per tiga) dari jumlah

peserta sidang dan diketahui oleh Ketua BEM.

3. Anggaran Dasar yang telah dirubah akan digunakan sebagai Anggaran Dasar

kepengurusan BPM tahun kepengurusan tersebut.

BAB IX

ATURAN TAMBAHAN


Hal hal yang belum diatur dalam Anggaran Dasar ini diatur dalam Anggaran Rumah

Tangga dan atau peraturan lainnya.

II. ANGGARAN RUMAH TANGGA

BADAN PERWAKILAN MAHASISWA (BPM)





BAB I

KEANGGOTAAN

Pasal l : Hak Anggota

1. Anggota BPM berhak untuk mengutarakan segala aspirasi, baik yang berhubungan dengan

manajemen PTK AKAMIGAS-STEM maupun BEM.

2. Anggota mempunyai hak suara, memilih dan dipilih sebagai Pengurus BPM.

3. Anggota BPM berhak mengikuti kegiatan yang diadakan sesuai dengan peraturan.

Pasal 2: Kewajiban Anggota

1. Menjunjung tinggi nama baik PTK AKAMIGAS-STEM.

2. Menjaga eksistensi BPM.

3. Setiap anggota BPM wajib membantu pengurus dalam menjalankan Program Kerja

Organisasi.

4. Anggota BPM wajib menerima dan melaksanakan keputusan yang telah diambil dalam

musyawarah dan rapat dengan penuh tanggung jawab.

Pasal 3: Berakhirnya Keanggotaan

Keanggotaan BPM berakhir apabila sudah tidak menjadi mahasiswa PTK AKAMIGAS-

STEM.

BAB II

STRUKTUR ORGANISASI

Pasal 4: Kepengurusan

1. Kepengurusan BPM terdiri dari :

a. 1 (satu) orang Ketua Umum.

b. 1 (satu) orang Sekretaris Jenderal.

c. 1 (satu) orang Ketua I.

d. 1 (satu) orang Ketua II

e. 1 (satu) orang Sekretaris I

f. 1 (satu) orang Sekretaris II

g. 1 (satu) orang Ketua Komisi I (Ketua Komisi I BEM).

h. 1 (satu) orang Ketua Komisi II (Ketua Komisi II BEM).

i. 1 (satu) orang Ketua Komisi III (Ketua Komisi III BEM).

j. 1 (satu) orang Ketua Komisi IV (Pengawas Administrasi dan Keuangan BEM).

k. 1 (satu) orang Perwakilan Jurusan dari masing masing Jurusan atau gabungan

beberapa Jurusan yang ada pada suatu tahun akademik.

l. 1 (satu) orang Perwakilan Khusus dari masing-masing jurusan non-reguler yang ada

pada suatu tahun akademik (bila ada).

2. Masa jabatan pengurus adalah 1 (satu) periode tahun akademik.

3. Untuk Organisasi BPM dijabarkan lebih rinci pada bagan Struktur Organisasi.

Pasal 5: Tugas Pengurus

1. Melaksanakan Program Kerja BPM sesuai dengan Tata Kerja Organisasi (TKO) yang

telah dijabarkan lebih rinci pada bagian Program Kerja dan TKO.

2. Bertanggung jawab kepada seluruh mahasiswa PTK AKAMIGAS-STEM.

3. Mengadakan rapat rutin dan rapat insidentil internal Pengurus BPM.

4. Bekerjasama secara harmonis dengan BEM dalam merealisasikan program-program

ekstrakurikuler dan mengakomodasikan aspirasi mahasiswa.

Pasal 6 : Wewenang Pengurus

1. Mengikuti rapat koordinasi dengan BEM.

2. Meminta Laporan Pertanggungjawaban setiap selesai kegiatan BEM melalui pejabat yang

telah ditunjuk.

3. Melaksanakan semua kegiatan sesuai dengan yang ditetapkan dalam bagian Job

Description.

BAB III

SIDANG-SIDANG

Pasal 7 : Sidang-Sidang

1. Sidang Tahunan.

a. Sidang tahunan adalah sidang yang dilaksanakan setiap awal tahun periode jabatan

dan akhir tahun periode jabatan oleh BPM.

b. Syarat sidang minimal dihadiri oleh 2/3 (dua per tiga) dari Pengurus BPM.

c. Agenda Sidang :

i. Sidang Awal Tahun :

Sidang ini membahas tentang perubahan AD/ART apabila perlu, sosialisasi

Job Description dan Program Kerja pada seluruh Pengurus BPM, dan

menetapkan tugas dan wewenang yang belum tercantum pada Job Description.

ii. Sidang Akhir Tahun :

Sidang ini mendengarkan laporan pertanggungjawaban BEM kepada

Manajemen PTK AKAMIGAS-STEM.

2. Sidang Tiga Bulanan.

a. Sidang tiga bulanan adalah sidang koordinasi yang dilaksanakan setiap tiga bulan

sekali oleh BPM dengan BEM maupun BPM dengan Manajemen PTK AKAMIGAS -

STEM.

b. Syarat Sidang :

i. Sidang BPM dengan BEM : minimal dihadiri oleh 2/3 (dua per tiga) dari Pengurus

BPM dan 2/3 (dua per tiga) dari Pengurus BEM.

ii. Sidang BPM dengan Manajemen PTK AKAMIGAS - STEM : minimal dihadiri oleh

2/3 (dua per tiga) dari Pengurus BPM dan Manajemen PTK AKAMIGAS - STEM.

c. Agenda Sidang :

i. Sidang BPM dengan BEM :

- Setiap Ketua Komisi melakukan sosialisasi kegiatan BEM yang akan

dilaksanakan kepada Pengurus BPM.

- Setiap Ketua Komisi melaporkan perkembangan kegiatan yang sedang

dilaksanakan dan yang telah dilaksanakan selama 3 (tiga) bulan terakhir

kepada mahasiswa Perwakilan Jurusan.

- Setiap Perwakilan Jurusan menyampaikan aspirasi dari masing-masing

jurusan untuk dibahas dan ditindaklanjuti oleh BEM.

ii. Sidang BPM dengan Manajemen PTK AKAMIGAS - STEM:

- Pemaparan manajemen PTK AKAMIGAS STEM mengenai Permasalahan

mahasiswa di lingkungan Civitas Akademi dan himbauan Manajemen PTK

AKAMIGAS STEM kepada mahasiswa.

- Penyampaian aspirasi mahasiswa kepada Kelompok Asrama untuk ditindak

lanjuti Kelompok Asrama.

- Jika diperlukan dapat dilakukan perundingan yang akan menghasilkan

kesepakatan antara mahasiswa dengan manajemen / Kelompok Asrama

mengenai peraturan disiplin mahasiswa.

3. Sidang Istimewa.

a. Sidang yang dilaksanakan secara istimewa berdasarkan permintaan 2/3 (dua per tiga)

dari Pengurus BPM dan dinyatakan secara tertulis.

b. Syarat sidang minimal dihadiri oleh 2/3 (dua per tiga) dari Pengurus BPM.

c. Agenda sidang membahas perubahan AD/ART dan jika ada masalah yang sangat

penting.

BAB IV

KERJASAMA

Pasal 8 : Kerjasama

BPM wajib menjalin kerjasama yang harmonis dengan BEM dan PTK Akamigas-STEM.

BAB V

PERUBAHAN ANGGARAN RUMAH TANGGA

Pasal 9: Perubahan Anggaran Rumah Tangga

1. Perubahan anggaran rumah tangga hanya dilakukan oleh sidang awal tahun BPM.

2. Keputusan perubahan disetujui sekurang - kurangnya 2/3 dari jumlah pengurus BPM.

3. Anggaran rumah tangga yang telah dirubah akan digunakan sebagai anggaran dasar

kepengurusan BPM tahun kepengurusan tersebut.

BAB VI

ATURAN TAMBAHAN


1. Setiap anggota BPM dianggap telah mengetahui isi AD/ART ini setelah ditetapkan dan

wajib melaksanakannya.

2. AD/ART ini berlaku sejak ditetapkan.

KETUA UMUM BPM

SEKRETARIS JENDERAL

KETUA I

KETUA II

PERWAKILAN JURUSAN

PENGAWAS

BIDANG I

PENGAWAS BIDANG II

PENGAWAS BIDANG III

PENGAWAS BIDANG IV

III. JOB DESCRIPTION

KETUA UMUM

Tugas :

1. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan BPM.

2. Mengakomodasi dan menyelesaikan semua permasalahan yang terjadi antar

mahasiswa, mahasiswa dengan dosen, atau pihak-pihak yang berkaitan dengan proses

belajar dan kehidupan berasrama selama menjalani tugas belajar di PTK

AKAMIGAS-STEM bekerja sama dengan Ketua BEM.

3. Menyampaikan aspirasi mahasiswa ke pihak manajemen bekerjasama dengan Ketua

BEM.

4. Memimpin sidang koordinasi rutin maupun insidental BPM.

Hak :

1. Bersama Ketua 1 dan Ketua 2 berhak menunjuk mahasiswa untuk menjadi pengurus

BPM.

2. Berhak menerima laporan dari Ketua 1 maupun Ketua 2.

3. Menerima hasil rekapitulasi kotak aspirasi dari Sekretaris.

4. Berhak menyampaikan hak interpelasi kepada BEM.

KETUA I

Tugas :

1. Mengkoordinasikan Ketua Komisi BPM.

2. Melaporkan kegiatan yang dilaksanakan BEM kepada Ketua BPM.

3. Mengawasi seluruh kegiatan bidang BEM.

Hak:

1. Bersama Ketua Umum dan Ketua 2 berhak menunjuk mahasiswa untuk menjadi

pengurus BPM.

2. Menerima laporan setiap kegiatan yang dilakukan oleh BEM dari Ketua Komisi.

3. Melakukan asistensi sidang dengan pengawas Ketua Komisi.

4. Menerima aspirasi-aspirasi dari kotak-kotak aspirasi dari Sekretaris.

KETUA II

Tugas :

1. Mengkoordinasikan perwakilan jurusan.

2. Menampung aspirasi mahasiswa melalui Perwakilan Jurusan.

Hak :

1. Bersama Ketua Umum dan Ketua 1 berhak menunjuk mahasiswa untuk menjadi

pengurus BPM.

2. Berhak menyalurkan aspirasi mahasiswa ke Ketua BPM.

SEKRETARIS

Tugas :

1. Mengelola administrasi BPM.

2. Mengambil secara periodik aspirasi aspirasi di kotak kotak aspirasi di vyatra

dan ruang makan.

3. Membuat laporan pertanggungjawaban keuangan BPM.

Hak :

1. Mengajukan dana operasional BPM ke PTK AKAMIGAS-STEM.

KETUA KOMISI

Tugas :

1. Melakukan pengawasan kegiatan bidang BEM.

2. Mengikuti sidang bidang BEM.

3. Menyarnpaikan program BEM bidang dan perkembangannya kepada Ketua I.

4. Menganalisis dan mengevaluasi laporan pertanggungjawaban yang telah disusun.

5. Ikut dalam setiap kepanitiaan yang dilakukan oleh BEM dengan jabatan

kepanitiaan Ketua Komisi.

Hak :

1. Berhak menerima laporan keuangan dan administrasi bidang .

2. Berhak mengusulkan saran pada sidang rutin bila diperlukan.

KETUA KOMISI IV

(MEMANTAU PENGGUNAAN KEUANGAN DAN ADMINISTRASI BEM)

Tugas:

1. Melakukan kegiatan pengawasan di bidang keuangan dan administrasi.

2. Mengingatkan perwakilan jurusan yang mahasiswa dalam jurusannya belum melunasi

pembayaran iuran BEM.

Hak :

1. Berhak menerima laporan keuangan dari Bendahara BEM, dan administrasi dari

Sekretaris.

2. Berhak memberikan masukan pada masing-masing Ketua Komisi dalam hal keuangan.

PERWAKILAN JURUSAN

Tugas :

1. Menyalurkan aspirasi jurusan.

2. Menyampaikan hasil keputusan sidang BPM dan mensosialisasikan program BEM

serta perkembangannya kepada mahasiswa jurusannya.

3. Mengkoordinasikan kegiatan dalam jurusannya.

4. Mengingatkan mahasiswa yang belum melunasi pembayaran iuran BEM.

Hak :

1. Berhak mencalonkan satu mahasiswa jurusannya sebagai pimpinan BPM.

2. Berhak menyampaikan aspirasi mahasiswa kepada Ketua BPM.

PERWAKILAN JURUSAN KHUSUS

Tugas :

1. Menyalurkan aspirasi jurusan.

2. Menyampaikan hasil keputusan sidang BPM yang berkaitan dengan mahasiswa

kepada mahasiswa jurusannya.

3. Mengkoordinasikan kegiatan dalam jurusannya.

4. Mensosialisasikan program BEM dan perkembangannya kepada mahasiswa masing-

masing jurusannya.

5. Menegur jurusannya yang belum melunasi pembayaran iuran BEM .

Hak :

1. Berhak menyampaikan aspirasi mahasiswa kepada Ketua BPM.

IV. PROGRAM KERJA

PEMILIHAN PENGURUS

Pemilihan pengurus BPM dilakukan setiap tahun.

Pemilihan ini bertujuan untuk memilih ketua umum, Ketua I, dan Ketua II BPM.

Pihak - pihak yang terkait :

1. Kemahasiswaan

2. Perwakilan jurusan

3. Seluruh mahasiswa

TEKNIS PEMILIHAN

Ketua umum, Ketua I, dan Ketua II, perwakilan jurusan.

Ketua dicalonkan oleh perwakilan masing masing jurusan.

Teknis:

1. Pada awal rnasa ospek, setiap jurusan diwajibkan untuk memilih satu orang

sebagai perwakilan jurusan.

2. Seluruh perwakilan jurusan berhak mencalonkan satu orang untuk duduk dalam

kepengurusan inti BPM.

3. Perwakilan Jurusan yang telah ditunjuk oleh jurusan tersebut bermusyawarah

untuk menentukan 3 (tiga) orang calon utama yang akan menjadi Ketua Umum,

Ketua I, dan Ketua II BPM.

4. Calon utama pernah menjadi pengurus BPM tahun-tahun sebelumnya dapat

menjadi nilai tambah.

5. Tiga orang calon utama tersebut dipilih melalui pengambilan suara seluruh

mahasiswa diawali dengan kampanye monologis masing-masing calon.

6. Apabila ada lebih dari tiga orang yang dicalonkan oleh perwakilan masing-masing

jurusan, seluruh calon tetap diikutsertakan dalam kampanye monologis.

7. Dari hasil pengambilan suara, calon yang memperoleh suara terbanyak berturut-

turut menjadi Ketua Umum, Ketua I, dan Ketua II.

8. Perwakilan Khusus (bila ada) memiliki hak yang sama dengan perwakilan jurusan,

tetapi tidak memiliki hak untuk mencalonkan Ketua Umum, Ketua I, dan Ketua II.

Pengurus yang lain

Pengurus yang lain meliputi Sekretaris dan Ketua Komisi. Pemilihan pengurus yang

lain merupakan hasil musyawarah dari Ketua Umum, Ketua I, dan Ketua II.

SIDANG AWAL TAHUN

Sidang awal tahun adalah sidang yang dilaksanakan selambat-lambatnya 1 minggu

setelah kepengurusan BPM terbentuk. Pada sidang ini terdapat agenda sebagai berikut:

1. Perubahan AD/ART bila diperlukan.

2. Sosialisasi Job Description dan Program Rutin kepada seluruh Pengurus BPM.

3. Menetapkan tugas dan wewenang yang belum tercantum pada Job description.

SIDANG BERSAMA BEM-BPM

Sidang Bersama BEM-BPM adalah sidang yang dihadiri oleh pengurus BEM dan

BPM yang dilaksanakan atas koordinasi bersama setelah BEM dan BPM mengadakan

Sidang Awal Tahun. Agenda sidang ini adalah :

1. Mensosialisasikan hak-hak BPM atas BEM (supervisi dan pertanggung jawaban).

2. Mendiskusikan sinkronisasi kerja BPM dan BEM selama masa kepengurusan.

SKO SIDANG BERSAMA BEM-BPM

Sebelum sidang:

1. Ketua Umurn BPM dan Ketua BEM mengkoordinasikan pelaksanaan sidang.

2. Sekretaris BPM dan BEM membuat undangan yang ditujukan kepada masing-masing

pengurus.

Saat sidang :

1. Ketua BEM menyampaikan sambutan dan menjelaskan visi-misi eksekutif.

2. Ketua Umum BPM menyampaikan pola pengawasan dan koordinasi yang akan

dilakukan BPM.

3. Menetapkan pola kerja bersarna BPM dan BEM.

4. Sekretaris BEM dan BPM menulis notulen sidang.

SIDANG RUTIN TIGA BULANAN

Sidang Rutin Tiga Bulanan adalah sidang yang dilaksanakan setiap tiga bulan sekali

diikuti oleh seluruh pengurus BPM dan BEM.

Agenda sidang :

1. Setiap pengawas bidang melakukan sosialisasi kegiatan BEM yang akan

dilaksanakan kepada pengurus BPM .

2. Setiap Ketua Komisi melaporkan perkembangan kegiatan yang sedang

dilaksanakan dan yang telah dilaksanakan selama tiga bulan terakhir kepada

perwakilan jurusan.

3. Setiap perwakilan jurusan menyampaikan aspirasi dari masing masing jurusan

untuk dibahas dan ditindaklanjuti oleh BEM.

Pihak-pihak yang terkait :

1. Seluruh pengurus BPM dan BEM

SKO SIDANG RUTIN TIGA BULANAN

Sidang rutin dilaksanakan secara rutin tiap tiga bulan sekali

Sebelum sidang dilaksanakan, para Perwakilan Jurusan dapat mengumpulkan aspirasi

jurusannya yang akan disampaikan pada Sidang Tiga Bulanan

Sekretaris mengirimkan surat undangan kepada pengurus BEM

Ketua BPM memimpin pelaksanaan sidang internal perwakilan jurusan

Ketua I dan II mengkoordinasikan pelaksanaan seluruh kegiatan

Masing-masing Ketua Komisi melakukan sosialisasi kegiatan BEM yang akan

dilaksanakan dan memberikan laporan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan

yang telah dilaksanakan

Perwakilan Jurusan menyampaikan aspirasi masing-masing jurusan

Diskusi antara pengurus BEM dengan BPM

Sekretaris rnembuat notulen sidang

Ketua BEM mengkoordinasikan pelaksanaan hasil sidang

KOTAK ASPIRASI

Kotak aspirasi mahasiswa adalah kotak yang bertujuan untuk menampung seluruh

aspirasi mahasiswa

Kotak ini diletakkan di ruang makan dan masing-masing vyatra

Kotak ini akan diambil oleh sekretaris BPM setiap satu minggu sekali

Sekretaris kemudian merekap seluruh aspirasi untuk dilaporkan kepada Ketua II BPM.

Ketua umum BPM menerima tembusan rekapan aspirasi.


1. Ketua umum BPM

2. Ketua II BPM

3. Sekretaris BPM

4. Seluruh mahasiswa

SKO KOTAK ASPIRASI

Kotak aspirasi ditempatkan di setiap vyatra dan ruang makan.

Semua aspirasi yang terkumpul di dalam kotak aspirasi akan diambil dan di data

secara lengkap oleh sekretaris BPM setiap minggunya.

Hasil rekapitulasi aspirasi dari sekretaris BPM akan dilaporkan kepada Ketua II dan

ditembuskan kepada ketua umum BPM.

Jika diperlukan, maka ketua umum BPM dapat mengadakan sidang insidental untuk

menindaklanjuti aspirasi yang perlu ditangani segera.

Jika aspirasi tersebut tidak urgen maka dapat dibawa dalam sidang dengan Kelompok

Pengurus Asrama (bagi aspirasi yang berkaitan dengan asrama) atau Sidang Tiga

Bulanan dengan BEM (untuk masalah umum dan ekstrakurikuler).

SIDANG BPM-KELOMPOK PENGURUS ASRAMA

Sidang ini adalah sidang yang diadakan antara pengurus BPM yang dalam hal ini

diwakili oleh Ketua II beserta Perwakilan Jurusan yang didampingi Ketua Umum

BEM dan Ketua BPM dengan Kelompok Pengurus Asrama dalam hal ini Kepala

Asrama dan Stafnya. Sidang ini dilaksanakan setiap 3 bulan sekali, selambat

lambatnya dua minggu setelah Sidang Tiga Bulanan BEM-BPM. Agenda sidang ini

adalah sebagai berikut :

1. Pemaparan Kepala Asrama mengenai permasalahan mahasiswa di lingkungan

asrama dan himbauan Kepala Asrama kepada mahasiswa.

2. Penyampaian aspirasi mahasiswa kepada Kelompok Pengurus Asrama untuk

ditindaklanjuti.

3. Jika diperlukan, dapat dilakukan perundingan yang akan menghasilkan

kesepakatan antara mahasiswa dengan Kelompok Pengurus Asrama mengenai

peraturan disiplin mahasiswa.

SKO SIDANG BPM-KELOMPOK PENGURUS ASRAMA

Sebelum Pelaksanaan Sidang:

1. Ketua II BPM berkoordinasi dengan Kepala Asrama mengenai waktu pelaksanaan

sidang.

2. Setelah tercapai kesepakatan, Sekretaris BPM mengirimkan surat undangan yang

ditujukan kepada seluruh Perwakilan Jurusan dan Kelompok Pengurus Asrama, yang

ditembuskan kepada Ketua Umum BEM dan Ketua BPM.

3. Perwakilan Jurusan mengumpulkan aspirasi mahasiswa jurusannya untuk disampaikan

pada sidang.

Saat Pelaksanaan Sidang :

1. Ketua II BPM memimpin pelaksanaan sidang ini.

2. Penyampaian himbauan Kepala Asrama mengenai kehidupan berasrama mahasiswa.

3. Para Perwakilan Jurusan menyampaikan aspirasi mahasiswa masing-masing

jurusannya.

4. Jika diperlukan, dapat dilakukan perundingan yang menghasilkan kesepakatan yang

akan dilaksanakan oleh kedua belah pihak.

5. Sekretaris BPM menulis notulen sidang .

Setelah Pelaksanaan Sidang:

1. Para Perwakilan Jurusan mengadakan pertemuan dengan anggota masing-masing

jurusannya untuk mensosialisasikan hasil sidang.

SIDANG ISTIMEWA

Sidang Istimewa adalah sidang yang dilaksanakan secara ISTIMEWA berdasarkan

keputusan Ketua Umum BPM.

Keputusan Ketua Umum BPM mengacu kepada hasil rekapan kotak aspirasi setiap

minggu.

Sidang ini bertujuan untuk membahas aspirasi mahasiswa yang dianggap penting.


1. Seluruh pengurus BPM

SKO SIDANG ISTIMEWA

Sidang Istimewa dilaksanakan secara insidental berdasarkan keputusan Ketua Umurn

BPM.

Ketua Umurn BPM memimpin pelaksanaan sidang ini.

Sekretaris membuat notulen sidang.

SKO PENGAWASAN ADMINISTRASI BEM

Ketua BEM mengajukan proposal anggaran rencana kegiatan yang akan dilaksanakan

dalam tiap semester kepada manajemen PTK AKAMIGAS-STEM melalui bagian

kemahasiswaan. Manajemen PTK AKAMIGAS-STEM menetapkan dana operasi

yang akan dikucurkan setiap semester berdasarkan evaluasi proposal anggaran yang

diajukan oleh BEM.

Ketua Komisi IV mencari data atau informasi mengenai dana operasi yang akan

dikucurkan oleh pihak manajemen PTK AKAMIGAS-STEM kepada BEM di bagian

kemahasiswaan sebagai dasar pengawasan terhadap aliran dana (cash flow) BEM.

Bendahara BEM membuat laporan keuangan BEM setiap bulan dan memberikannya

kepada Ketua Komisi IV.

Ketua Komisi IV juga menerima tembusan laporan keuangan yang dibuat oleh setiap

panitia kegiatan.

Ketua Komisi IV mengawasi semua aliran dana operasi dan mengevaluasinya.

Dari hasil evaluasi, jika ada jurusan yang belum melunasi iuran rutin BEM maka

Ketua Komisi IV dapat memberi peringatan kepada perwakilan jurusan terkait.

Ketua Umurn BPM dan Ketua I pun turut melakukan pengawasan.

SKO PENGAWASAN, ANALISIS, & EVALUASI KEGIATAN BEM

Ketua bidang di dalam BEM memberikan tembusan rencana pelaksanaan kegiatan

kepada Ketua BEM, Ketua Umum BPM, dan Ketua Komisi masing-masing.

Dari rencana kegiatan tersebut, Ketua Komisi dapat memberikan saran untuk

pelaksanaannya.

Ketua Komisi langsung melakukan pengawasan terhadap setiap kegiatan bidang.

Sedangkan Ketua I dan Ketua Umum BPM mengawasi kegiatan tersebut secara tidak

langsung.

Ketua Komisi menerima laporan pertanggungjawaban yang dibuat oleh ketua panitia.

Laporan pertanggungjawaban tersebut akan dievaluasi bersama oleh Ketua Komisi,

Ketua I, dan Ketua Umum BPM.

Hasil evaluasi diangkat ke dalam forum BPM sebagai tindak lanjutnya.

Ketua Umum BPM mengetahui dan menyetujui hasil evaluasi laporan

pertanggungjawaban tersebut.

Ketua BEM akan menerima dan menindaklanjuti hasil evaluasi kegiatan yang

dilakukan oleh BPM.

SISTEM KERJA ORGANISASI BADAN PERWAKILAN MAHASISWA

PENGAWASAN ADMINISTRASI

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

Kemahasiswaan

Ketua BEM

BendaharaPengawas Bidang IV Ketua I

Ketua Umum BPM

Ketua II

Perwakilan Jurusan

Penyerahan proposal dana

Bendahara menembusi laporan bulan MelaporkanMenembuskan

Menyampaikan dalam rapat

Kemahasiswaan

Memberikan advise

Pengawas Bidang IV

Mengevaluasi aliran

Dana dan merekap

Jurusan yang belum

membayar iuran BEM

Menembuskan

SISTEM KERJA ORGANISASI BADAN PERWAKILAN MAHASISWAPENGAWASAN ANALISIS, DAN

EVALUASI KEGIATAN BADAN

EKSEKUTIF MAHASISWA

Ketua BEM

Pengawas Bidang I, II, dan IIIKetua I

Ketua Umum BPM

Melaporkan

Memberikan tembusan

Rencana pelaksanaan

kegiatan

Menembuskan Laporan

Pertanggungjawaban

Ketua Bidang I, II, dan III

Kepanitiaan Kegiatan

Menembuskan

Membuat laporan

Pertanggungjawaban


RAPAT BERSAMA BEM-BPM

Sebelum Rapat

Ketua BEM Ketua Umum BPM

Sekretaris BPMSekretaris BEM

Pengurus BEM dan BPM

Membuat dan

menyampaikan undangan

Berkoordinasi menetapkan

Hari pelaksanaan rapat

Saat Rapat

Ketua BEM FORUM Ketua Umum BPM

Menyampaikan visi-misi

BEM

Menyampaikan pola

Pengawasan dan

koordinasi

Forum Menetapkan pola

Kerja bersama BEM dan

BPM


RAPAT 3 Bulanan BEM-BPM

Sebelum Rapat

Sekretaris BEMPengurus BEM dan BPM

Membuat dan

menyampaikan undangan

Saat Rapat

Ketua Umum BPM

FORUM BEM-BPM

Menyampaikan evaluasi

Dan analisa kegiatan 3

bulanan

Menyampaikan Aspirasi

Jurusannya

Forum Menetapkan

Pola Kerja kedepan

bagi BEM dan BPM

Perwakilan Jurusan

Mengumpulkan aspirasi

jurusannya

Pengawas

Bidang

Perwakilan

Mahasiswa

Jurusan

Memimpin Pelaksanaan

Rapat


KOTAK ASPIRASI

Sekretaris BPMKetua II Ketua Umum BPM

Aspirasi

Menembuskan

Mengambil isi kotak

aspirasi setiap minggu,

menginventarisasikan dan

melaporkan kepada

Ketua II

Memilah-milah cara

penyaluran aspirasi,

kemudian

menembuskannya kepada

Ketua Umum BPM

SISTEM KERJA ORGANISASI BADAN PERWAKILAN MAHASISWARAPAT 3 Bulanan BPM

Kelompok Pengurus Asrama

Sebelum Rapat

Saat Rapat

Ketua II

Sekretaris BPM

Kepala Asrama

Kepala Asrama

Perwakilan JurusanMahasiswa

Ketua II

Forum Perwakilan Jurusan

Berkoordinasi

Ketua II berkoordinasi

menentukan hari

pelaksanaan rapat

Sekretaris membuat

undangan

Ketua II memimpin

pelaksanaan rapat iniKa Umum BPM dan Ka

BEM mendampingi

Kepala asrama

memberikan himbauan

untuk mahasiswa

Perwakilan Jurusan

menyampaikan aspirasi

jurusannya

Mengumpulkan aspirasi

mahasiswa jurusannya

ad art bpm bsm rev 2 30-8-10 (final2)

Documents