Kegunaan Ms-Excel :

Menyimpan data. Data disimpan dalam Sheet Mengolah data. Data diolah dalam Sheet Menyajikan data. Data disajikan dalam Sheet

Kegunaan Ms-Access :

Menyimpan data. Data disimpan dalam tabel Mengolah data. Data diolah dalam query Menyajikan data. Data disajikan dalam Report

Satuan data :

Karakter. Suatu simbol yang memiliki arti dan merepresentasikan data

Field. Kumpulan dari karakter-karakter Record. Kumpulan dari field-field Tabel. Kumpulan dari record-record Database. Kumpulan dari tabel-tabel

Data adalah fakta. Data yang memiliki arti dan berguna adalah informasi.