academic guide tu delft 2019 - ppidelft.net · sebagai contoh, satu tahun akademik di tu delft...

ACADEMIC GUIDETU DELFT2019

@ppidelftwww.ppidelft.net 2

OLEH BADAN PENGURUS PPI DELFT 2019/2020

CONTENT


Sistem perkuliahan dan ujian

PRA-TU DELFT

TIPS KULIAH DI TU DELFT

Fasilitas Penunjang Pekuliahan

MOMI

Kalender Akademik

6

13

17

22

26

27

You will be here

Welcome to tu DELFT!


Setelah menerima Letter of Acceptance (LoA), dari puluhan ribu pendaftar, kamu dinyatakan telah memenuhi syarat, baik administratif maupun pertimban-gan lainnya sebagai mahasiswa TU Delft. Dengan kata lain, TU Delft telah men-ganalisa bahwa kamu mampu menyelesaikan studi sesuai waktu yang telah di-

tentukan!

Kenyataannya, dalam menjalani perkuliahan, bukan tidak mungkin seorang ma-hasiswa mendapat rintangan yang membuat ia tidak dapat melaksanakan ke-

giatan akademis dengan optimal. Untuk itu, kami mengumpulkan informasi, baik dari pengalaman pribadi maupun berbagai sumber lainnya, untuk dibagikan ke-pada para mahasiswa serta calon mahasiswa agar dapat menjalankan kegiatan

akademik dengan sebaik-baiknya.

HOI ALLEMAAL!


SISTEM PERKULIAHAN & UJIAN



Sistem perkuliahan di TU Delft berbeda dengan sistem perkuliahan di banyak kampus di Indo-

nesia. Sebagai contoh, satu tahun akademik di TU Delft tidak dibagi menjadi dua bagian (se-

mester genap & ganjil), namun dibagi menjadi kuartil 1 hingga kuartil 4. Tak hanya itu, di banyak

kampus di Belanda, pendaftaran kelas tidak menjamin bahwa seorang mahasiswa akan mengi-

kuti ujian kelas tersebut. Sangatlah penting untuk registrasi ujian 2 minggu sebelum memulai

minggu ujian tiap kuartilnya. Oleh karena itu, kami dari Divisi Kajian dan Keilmuan PPI Delft men-

ganggap penting adanya penjelasan bagi calon mahasiswa TU Delft akan perbedaan tersebut.

Secara singkat, perbedaan sistem akademik tersebut kami kategorikan menjadi tiga kelompok

yaitu pemilihan mata kuliah, registrasi kelas, dan registrasi ujian.

Pemilihan mata kuliah


Pada website ini, mahasiswa hanya perlu memilih tahun aja-

ran, fakultas (organization), tingkat studi (education type)

serta jurusan (major) yang ia ambil. Nantinya akan keluar

daftar mata kuliah yang harus diambil untuk menyelesaikan

program terkait maupun mata kuliah pilihan. Sebagai contoh,

berikut adalah screenshoot daftar mata kuliah pilihan yang

dapat diambil oleh mahasiswa MSc in Chemical Engineer-

ing dengan track Chemical Product Engineering. Untuk lebih

mengerti masing-masing modul, hanya perlu mengklik course

code yang modul yang ingin dipahami.

Sebelum menentukan mata kuliah apa yang akan diambil,

ada baiknya mempelajari dan memahami bagaimana mata

kuliah ini akan diajarkan, materi-materi apa saja yang akan

dibahas, serta bagaimana cara penilaian mahasiswa yang

akan mengambil mata kuliah tersebut (assessment method).

Untungnya, TU Delft memiliki online database yang akan

memudahkan mahasiswa untuk mencari informasi terkait hal

ini, yaitu Studyguide.tudelft.nl.Halaman studyguide.tudelft.nl yang memuat informasi mata kuliah.

1


Pemilihan mata kuliah2

Halaman mata kuliah MOT2312 (Research Methods)

Beberapa hal penting yang harus diperhatikan pada halaman tersebut antara lain:

ECTS adalah singkatan dari European Credit Transfer and Accumulation System. Pada dasarnya, 1 ECTS

berbobot 28 jam belajar. Jika 1 mata kuliah bernilai 5 ECTS, maka untuk menuntaskan materi yang telah

ditetapkan, Kamu butuh waktu belajar selama 140 jam. Setiap kuartilnya terdiri dari masa perkuliahan dan

masa ujian. Masa efektif rata-rata perkuliahan untuk mahasiswa master berlangsung selama 7 minggu/

kuartil, sedangkan masa ujian berlangsung selama 2 minggu/kuartil. Sesuai pembagian waktu tersebut,

kamu perlu mengalokasikan waktu 20 jam/minggu untuk mempelajari mata kuliah tersebut. Jika kamu men-

gambil 15 ECTS per kuartil, berarti kamu harus belajar selama 60 jam per minggu. Jika kamu belajar dari

Senin sampai Sabtu, maka kamu harus belajar selama 10 jam/hari.

Dengan demikian, selama Senin sampai Sabtu kamu memiliki waktu 14 jam tiap harinya yang dapat kamu

gunakan untuk kegiatan selain belajar. Artinya, kamu juga mempunyai tambahan waktu selama 24 jam

pada hari Minggu yang bisa kamu gunakan untuk kegiatan selain belajar! Perlu diingat bahwa gaya belajar

setiap orang berbeda-beda. Semakin kamu pandai membagi waktu dan tenaga maka semua akan dapat

dilakukan dengan baik.

ECTS

Pemilihan mata kuliah


4

Ada beberapa kuliah yang penilaiannya dilakukan dengan sit-

ting-in exam (ujian pada umumnya) dan ada juga yang dilaku-

kan dengan assignment (tugas). Jika assessment tersebut

dilakukan dengan ujian, jangan lupa untuk enroll di OSIRIS

(akan diberi petunjuk oleh TU Delft) paling lambat 2 ming-

gu sebelum ujian. Jika assessment dilakukan dengan tugas,

maka perlu diperhatikan apakah tugas tersebut dilakukan se-

cara individu atau kelompok.

Beberapa mata kuliah mengharuskan untuk lulus suatu mata

kuliah pendahulu tertentu atau telah menguasai suatu soft-

ware tertentu sebelum kamu mengambil mata kuliah terse-

but. Prerequisite ini dapat dijadikan sebagai bahan acuan ki-

ra-kira apa yang dapat kamu persiapkan sebelum berangkat

ke Delft, lho!

Pre-requisite

Assessment Method


Registrasi (ENROL) mata kuliah5Log in ke Brightspace.tudelft.nl menggunakan NetID yang diperoleh

saat registrasi.

Klik bagian Catalog di toolbar utama BrightSpace untuk membuka

daftar mata kuliah yang di tawarkan di TU Delft.

Pada bagian Search di kiri atas halaman, ketik kode kelas (course

code) atau nama kelas lalu klik Enter.

Pilih kelas yang kamu mau dengan mengklik tulisan gambar kelas

yang keluar di hasil pencarian.

Setelah terdaftar, tombol Enroll akan berubah menjaid Launch course.

Klik tombol tersebut. Nantinya course tersebut akan ditambahkan ke

list My Courses yang juga di sisi kanan halaman muka BrightSpace

kamu, seperti ditunjukkan oleh gambar di samping

Klik tombol Enroll untuk registrasi ke kelas tersebut. Pada umumnya,

kelas-kelas yang tersedia di BrightSpace bersifat public dan tidak

dibatasi akses dan jumlah mahasiswa yang terdaftar di dalamnya.

Namun, tidak semua kelas bersifat public. Dalam kasus seperti ini,

biasanya mahasiswa diwajibkan untuk menunggu agar admin kelas

tersebut dapat mengklarifikasi pendaftar sebelum memberikan ak-

ses kepadanya.

1

2

3

4

6

5

Registrasi ujian


6Seperti dijelaskan pada bagian sebelumnya, terdapat dua jenis assessment: sitting-in exam (ujian pada umumnya) dan as-

signment (tugas). Jika metode assessment yang diterapkan adalah sitting- in exam (ujian), maka Kamu harus mendaftarkan

diri di OSIRIS paling lambat 2 minggu sebelum ujian dimulai! Kamu tidak akan bisa ikut ujian tanpa mendaftar terlebih dahulu

jadi pastikan untuk tidak lupa mendaftar ujian jika sudah saatnya, ya!

Klik log in.

Jika dosen atau module manager sudah membuka sistem pada

OSIRIS, maka kamu tinggal check list (centang) mata kuliah yang

akan Kamu ikuti ujiannya, lalu klik Register. Tidak lama kemudi-

an kamu akan mendapatkan konfirmasi di e-mail oleh TU Delft.

Jika sudah mendapatkan konfirmasi, kamu bisa periksa di

tab Register, lalu pilih tab Overview Registration. Pastikan

tanggal dan jam ujiannya. Ruang ujian biasanya diberi tahu

beberapa hari sebelum ujian jadi kamu harus sering-sering

cek ke halaman ini.

Pada halaman muka BrightSpace, klik tombol Osiris di tool-

bar utama.

Klik Register, lalu ketik kode mata kuliah dan klik Register for Test.

1

3

2

4

5


Persiapan akademik apa yang bisa kamu lakukan sebelum datang ke Delft?

PRA-TU DELFT

Massive Open Online Course (MOOC)


1

TU Delft merupakan salah satu kampus yang aktif menyediakan open course di situs

EDX. Di antara course tersebut, ada beberapa course yang dapat kamu ikuti untuk

mempersiapkan diri sebelum memulah kuliah di Delft, baik itu mengulang kalkulus

melalui Pre-University Calculus, fenomena transfer melalui course Basic Transport

Phenomena, dan banyak lagi. Tak jarang dosen yang menjelaskan materi di MOOC

ini adalah dosen yang akan mengajar di kelas yang akan kamu ambil, lho, jadi

manfaatkan sebaik-baiknya sebelum memulai kuliah!

https://www.edx.org/school/delftx

Studyguide

Matlab


2

3

Seperti yang telah dibahas sebelumnya, beberapa course mensyaratkan prerequi-

site bagi mahasiswa, misalnya harus mengambil mata kuliah pendahulu. Bagi kalian

yang bukan fresh graduate, informasi mengenai prerequisite yang ada di studyguide

ini sangat penting untuk dijadikan sebagai acuan kira- kira apa yang dapat kalian

persiapkan sebelum memulai perkuliahan di Delft. Meskipun sangat mungkin di kuli-

ah pertama dosen akan mengulang secara singkat topik- topik tertentu, kalian tetap

dianggap telah memahami topik prerequisite tersebut di bangku S1.

Jika kamu akan mengambil mata kuliah yang akan menggunakan MATLAB (kamu

dapat memastikannya di Studyguide!), maka kuasai (minimal pelajari) MATLAB sebe-

lum kamu memulai perkuliahan. Tidak jarang mahasiswa sempat terbengkalai dalam

mengoperasikan MATLAB. Perlu diketahui, para mahasiswa yang dulunya mengam-

bil bachelor di TU Delft sebagian besar sudah jauh menguasai MATLAB sejak mereka

mengikuti perkuliahan S1. Hal ini mengakibatkan para dosen menganggap semua

mahasiswa sudah menguasai MATLAB pada level advance.

Pedoman Brightspace


4

Bisa dibilang sebagian besar aktivitas studi di TU Delft berpusat pada Brightspace.

Untungnya, TU Delft menyediakan panduan/manual untuk menggunakan Brightspace,

mulai dari cara log in, men- submit tugas, melihat nilai, dan lainnya. Sebelum berang-

kat, kamu dapat membaca panduan tersebut lebih lengkapnya di:

https://brightspace-support.tudelft.nl/overview-of-all-training- materials-for-students/


TIPS KULIAH DI TU DELFTIkut organisasi ga ya? Mau ambil berapa ECTS per kuartilnya? Gabung social club apa ya enaknya?

BACHELOR & MASTER


1

Walaupun dulu kamu adalah alumni SMA atau perguruan tinggi ternama dengan

segudang prestasi yang membanggakan, bukan berarti kamu menjadi yang pal-

ing pandai di antara teman-temanmu. Mereka yang menempuh ilmu di TU Delft

adalah mahasiswa-mahasiswa yang serupa denganmu! Bahkan, bisa saja mere-

ka jauh lebih ‘hebat’ darimu! Jadi, jangan pernah malu untuk minta bantuan atau

belajar dari teman lain, baik dari teman senegara maupun teman internasional

… karena wawasanmu akan terbuka dan banyak hal non textbook yang bisa kamu

dapatkan, misalnya lowongan internship, rangkuman atau contoh soal, atau bah-

kan kepanitiaan secara internasional. Semakin ragam pertemananmu, semakin

mudah kamu beradaptasi di dalam kehidupan.

Ketika kamu diberi tugas atau sudah memiliki target untuk mempelajari suatu ma-

teri, kerjakan itu sesegera mungkin. Jangan menunda! Jika kamu tunda, maka

kamu akan kesulitan di akhir atau bahkan kamu tidak punya waktu kosong untuk

refreshing yang dapat membuatmu depresi.

Optimalkan waktu di weekdays sehingga kamu ada waktu istirahat saat weekend

Kurangi gengsi

Be internationally involved!

BACHELOR & MASTER


2

Jika kamu mengalami kesulitan dengan suatu mata kuliah, kamu harus bisa ap-

proach sang dosen. Tentu dengan membuat janji terlebih dahulu. Selama kamu

sudah menunjukkan usahamu (misalnya dengan menjawab soal- soal latihan),

dosen pasti mau membantu kamu layaknya guru privat. Di Belanda, jarak antara

mahasiswa dengan dosen bisa dibilang cukup kecil. Hal ini bisa menjadi privi-

lege bagi para mahasiswa untuk lebih dekat dengan mereka dalam konteks

akademik.

… bukan berarti kamu harus melupakan orang tua, kerabat, atau bahkan pas-

angan yang jauh terpisah jauh. Akan tetapi, kamu harus sadar bahwa sekarang

kamu hidup bersama kawan-kawan baru yang berada di sekitarmu. Kamu harus

terbiasa bersosialisasi dengan mereka, curhat bareng, menikmati tawa dan can-

da bersama mereka. Jika terjadi apa-apa, mereka lah yang akan menolongmu.

Jangan terlalu sering facetime karena hanya menambah bebanmu: bisa jadi rasa

kangen yang berlebihan menghambat kehidupanmu di sini.

Seperti yang telah dibahas sebelumnya, ketika kamu ingin mengambil mata kuli-

ah, pastikan kamu tahu berapa jumlah ECTS, sudah mengambil pre-requisite,

metode ujian, dan literaturnya.

Pelajari Studiegids!

Hilangkan budaya sungkan untuk ber-tanya!

Live in the Moment!

PHD


3

Hal ini merupakan bagian penting dalam penelitian. Meminta feedback baik un-

tuk penelitian maupun untuk pribadi adalah hal yang wajib. Jalin hubungan yang

baik dengan semua rekan kerja karena kita tidak pernah tahu kapan kita butuh

seseorang.

Animo start-up mulai menyebar di mana-mana, termasuk di TU Delft. TU Delft

termasuk top 10 innovative campus di Eropa dan merupakan kampus dengan

inkubator bisnis yang paling bagus seantero Belanda. Jika riset yang kamu laku-

kan mempunyai terobosan yang komersial, kenapa tidak dicoba untuk terus

dikembangkan? TU Delft menyediakan banyak pelatihan terkait start- up. Kamu

dapat menghubungi pihak Yes! Delft jika tertarik.

Biasanya, kita yang besar dengan budaya timur sering kali terpaut dengan bu-

daya kesopanan sehingga kita jarang atau sulit mengutarakan secara langsung

apa yang ada dipikiran kita. Sangat penting bagi kamu yang sudah PhD atau

yang akan melakukan penelitian untuk menyampaikan apa yang kamu inginkan

mulai dari hal-hal yang sifatnya akademik seperti rencana penelitian dan kelulu-

san, hingga yang sifatnya non-akademik seperti rencana liburan.

Komunikasikan apa yang kamu inginkan dengan supervisor secara lugas dan jelas

Feedback

Start-up dan paten

PhD


4

Jika ada hal yang kurang dimengerti, mahasiswa PhD dapat melakukan sitting- in

di suatu kuliah. Untuk bisa bergabung ke kuliah tersebut, kamu bisa mengirimkan

email ke pengajar sebelum kelas dimulai untuk menanyakan apakah pengajar

tersebut memperbolehkan. Umumnya, mereka tidak keberatan akan hal tersebut.

Networking Menghadiri konferensi menjadi ajang untuk memperluas jaringan ke-

nalan. Selain itu, dengan koneksi yang luas, kamu dapat segera tahu siapa yang

harus dikontak jika kamu memerlukan bantuan.

Karena sudah PhD, pasti kamu akan sering diminta bantuan untuk hal ini. Ma-

hasiswa master/bachelor dari Belanda sangat menyukai feedback. Terkait pem-

berian feedback, perlu diketahui bahwa struktur hirarkis tidak begitu berlaku di

Belanda. Oleh karena itu, feedback sebaiknya disampaikan secara objektif, den-

gan memberikan tip-top nya.

Banyak penundaan karena kegagalan dalam perencanaan. Inisiatif harus ada di

tanganmu, bukan di supervisor. Arrange meeting juga harus dari jauh- jauh hari kare-

na budaya orang Belanda yang teratur dan seringkali bergantung dengan agenda.

Akses ke webmail memungkinkanmu melihat jadwal orang-orang lain (terutama su-

pervisormu), dan ini harus dimanfaatkan sebaik-baiknya. Menunggu balasan bisa

sampai seminggu, hal itu belum termasuk mengatur ruangan dan konsumsi.

Plan well

SITTING-IN CLASS

Networking

Memandu mahasiswa master/bachelor


FASILITAS PENUNJANG PERKULIAHAN

BASIC STUFFS


1

Jika kamu ingin mengakses intranet kampus dari luar kampus (rumah atau tem-

pat lain), kamu harus meng-install VPN yang petunjuknya ada di:

https://intranet.tudelft.nl/en/services/fmreict-psc/network/wireless-network/

virtual-private-network-vpn/

Untuk mendapatkan akses ke berbagai software orisinil yang disediakan kam-

pus seperti Matlab, Ansys, dan Mathcad, kamu dapat mengakses software terse-

but melalui Homepage > Brightspace > Resources > Software Download, atau

melalui link berikut: software.tudelft.nl/

Sebagai mahasiswa TU Delft, kamu punya akses ke internet cepat di s e m u a

yang menggunakan servis Eduroam. Dengan menggunakan jaringan internet

kampus, kamu dapat mengunduh software orisinil maupun jurnal-jurnal ilmiah.

Untuk mengakses koneksi jaringan internet kampus, kamu dapat membaca pe-

tunjuk pada tautan: https://intranet.tudelft.nl/en/services/ fmreict-psc/network/

wireless- network/eduroam-wireless- network/?login=1

Internet

VPN

Software Orisinil

MATERI KULIAH


2

Beberapa mata kuliah mengharuskan kamu untuk memiliki buku acuan atau

reader saat mengikuti kuliah tersebut. Biasanya, dosen akan mengunggah read-

er tersebut ke halaman mata kuliah bersangkutan di Brightspace. Untuk melihat

lebih lengkap katalog bahan acuan yang mungkin akan diperlukan saat studi,

kamu bisa merujuk ke: https://www.webedu.nl/bestellen/tudelft/?action=order

TU Delft juga memberikan layanan Collegerama, yaitu recording video kuliah

yang dapat diakses di manapun kapanpun. Untuk membuka collegerama, cuk-

up membuka link dibawah:

http://collegeramacolleges.tudelft.nl/new/

Collegerama

Readers

HAL-HAL PENTING LAINNYA


3

Aplikasi MyTUDelft dapat diunggah di Apple Store atau Google Playstore. Melalui

aplikasi ini, kamu dapat melihat timetable atau jadwal kuliah sesuai course yang

kamu ambil, jadwal ujian, hingga hasil studi/nilaimu, lho!

TU Delft menyediakan jasa konsultasi bagi mahasiswa terkait masa studi (cara

manajemen waktu, stress relief, cara memilih mata kuliah dengan tepat), rencana

selesai studi seperti mencari pekerjaan di Belanda, hingga konsultasi psikologis

yang mungkin kamu butuhkan saat kamu stuck atau mulai merasa depresi. Info

selengkapnya dapat kamu temukan di:

https://www.tudelft.nl/en/student/counselling/ career-counselling-services/

Atau pedoman advokasi TU Delft di:

http://www.ppidelft.net/panduan/panduan-akademik/

Jika kamu ingin mencetak dokumen, kamu harus meng- install printer TU Delft

ke laptop kamu. Pastikan saldo dalam akun kamu cukup. Untuk petunjuknya

kamu bisa merujuk ke: webprint.tudelft.nl/

Printer & Scanner

TU Delft app

Careers & Counselling

MOMI


(Modern Mitigation Policy & Act)

Pada intinya, residence permit (surat izin tinggal) seorang mahasiswa dapat di-

cabut jika setelah satu tahun kuliah, mahasiswa tersebut tidak dapat lulus dengan

jumlah minimal ECTS sama dengan 50 persen. Sebagai contoh, untuk program

master, seorang mahasiswa harus menyelesaikan 120 ECTS selama 2 tahun.

Artinya, dalam 1 tahun, seorang mahasiswa harus menyelesaikan sebanyak 60

ECTS. Dengan kondisi ini, cut off terkait residence permit adalah 50 persen dari

beban normal ECTS di satu tahun tersebut, yaitu 30 ECTS.

Divisi Kajian dan Keilmuan PPI Delft membuat pedoman akademik atas dasar

diterapkannya Modern Migration Policy & Act (Wet Modern Migratiebeleid Momi)

yang bisa kamu temukan di Pedoman Advokasi – Bab 3 (http://www.ppidelft.net/

panduan/pandu an-akademik/). MOMI adalah undang- undang yang dibuat ter-

kait keberadaan para warga negara asing di Belanda. Dengan kata lain, pera-

turan ini berada pada level negara (Belanda). Oleh karena itu, semua perguruan

tinggi di Belanda mengacu pada peraturan ini.

Apa itu MOMI?

Lalu, apa hubungannya dengan akademik?

Kalender akademik


Good Luck! :)Kami berharap semoga dengan adanya petunjuk akademik ini, kita semua mam-

pu menyelesaikan studi kita dengan baik. Semangat!

academic guide tu delft 2019 - ppidelft.net · sebagai contoh, satu tahun akademik di tu delft...

Documents