academic guide ihe delft 2019 - ppidelft.net · gabung social club apa ya enaknya? master 9...

ACADEMIC GUIDEIHE DELFT2019

@ppidelftwww.ppidelft.net 2

OLEH BADAN PENGURUS PPI DELFT 2019/2020

CONTENT


Sistem perkuliahan dan ujian

TIPS KULIAH DI TU DELFT

Fasilitas Penunjang Pekuliahan

MOMI

Kalender Akademik

6

8

11

16

17

You will be here

WELCOME TO UNESCO-IHE DELFT!


Selamat ya, kamu sudah berhasil masuk ke kampus UNESCO-IHE! Jangan kaget saat Introduction Week, kamu bakal dikasih segabreg kegiatan, perkena-lan tentang Delft dan Dutch culture, plus game simulasi water governance yang

seru. Di Introduction Week ini, kamu distimulasi untuk mulai terbiasa dengan diskusi, teamwork, dan critical thinking karena inilah dasar dari pelajaranmu 18 bulan ke depannya. Oh iya, di akhir minggu selalu ada jalan-jalan asyik bareng

yang berkesan banget.

Dalam menjalani perkuliahan, bukan tidak mungkin seorang mahasiswa mendapat rintangan yang membuat ia tidak dapat melaksanakan kegiatan ak-

ademis dengan optimal. Untuk itu, kami mengumpulkan informasi, baik dari pengalaman pribadi maupun berbagai sumber lainnya, untuk dibagikan kepada para mahasiswa serta calon mahasiswa agar dapat menjalankan kegiatan aka-

demik dengan sebaik-baiknya.

HOI ALLEMAAL!


SISTEM PERKULIAHAN & UJIAN



Sistem akademik di IHE menggunakan modul yang jumlahnya ada 14 modul (13 course dan 1

modul tesis) dan 6 bulan masa tesis sehingga total lama studi adalah 18 bulan. Lamanya satu

modul itu tiga minggu, kecuali summer course (1 ECTS) yang cuma seminggu dan modul persia-

pan tesis selama lima minggu (9 ECTS). Setiap dua modul selesai (dalam 1,5 bulan) diikuti dengan

exam week, yang umumnya ujian pada hari selasa untuk modul pertama dan kamis untuk modul

kedua. Kalau di Indonesia ada kredit nilai sistem SKS, disini disebut ECTS (European Credit Trans-

fer and Accumulation System). Satu modul umumnya bernilai 5 ECTS dan untuk lulus dibutuhkan

106 ECTS.

Berbeda dengan beberapa kampus di Belanda lainnya, di IHE, kamu tidak perlu daftar ujian kare-

na mahasiswa yang sudah tedaftar otomatis ikut course dan ujian! Ada satu hal yang sangat pent-

ing untuk diperhatikan: Di IHE, jika kamu tidak lulus ujian sebanyak 3 kali, kamu akan dipulangkan.

Misalnya untuk subjek X kamu tidak lulus exam, ambil resit pertama lalu tidak lulus juga, ambil resit

terakhir namun masih tidak lulus juga, maka kamu akan dipulangkan. Sama halnya dengan tesis;

jika tesismu nilainya di bawah standar minimum (6.0), kamu juga akan dipulangkan. Tapi jangan

khawatir! Kamu bisa pelajari lebih dalam apa saja yang harus kamu persiapkan dengan matang

untuk studi di IHE Delft melalui pedoman ini.


TIPS KULIAH DI IHE DELFTIkut organisasi ga ya? Mau ambil berapa ECTS per kuartilnya? Gabung social club apa ya enaknya?

MASTER


1

Di awal kuliah akan ada English Placement Test untuk menguji sejauh mana ke-

mampuan berbahasa Inggrismu. Jangan khawatir, jika levelmu dianggap belum

mencukupi, akan ditawarkan program English Support Course, semacam kursus

berbahasa Inggris, dan juga program Academic Writing.

Banyak lunch seminar atau presentasi yang diselenggarakan gratis oleh UNE-

SCO-IHE. Infonya diberikan lewat email dan dipajang di lobi kampus. Sayang

sekali jika kesempatan mendapatkan ilmu seperti ini kamu lewatkan.

… karena ini akan sangat mambantumu memahami materi kuliah. Jangan ber-

harap dosen akan memberikan kemewahan dengan awal materi yang sederhana

dan pengenalan istilah- istilah baru walaupun mereka tahu bahwa kamu belum

pernah mempelajari itu sebelumnya. Dosen akan memberikan materi advanced

atau topik yang sedang seru diberitakan. Tujuannya supaya memancing rasa in-

gin tahu, berpikir kritis, berbagi ilmu, dan diskusi antar kita. Mereka sangat terbu-

ka untuk berdiskusi dan mudah untuk diajak konsultasi, baik di kampus maupun

lewat email, jadi jangan segan untuk bertanya.

Pelajarilah dasar-dasar materi kuliah-mu sebelum memulai perkuliahan

English Support Course

Seminar gratis!

PHD


2

Jika mengalami sesuatu yang ’unpredictable’ baik dalam proses akademik dan

keluarga, siapkan mental diri dan keluarga. Luangkan waktu sejenak untuk re-

freshing.

Jangan mudah putus asa dan menyerah. Tetap berjuang dan mencari solusi.

Selesaikan yang sudah dimulai apapun yang terjadi.

Dalam hal proses akademik, tiap PhD fellow bisa berbeda satu sama lain. Ko-

munikasi dengan Professor harus dijaga dengan baik sampai studi bisa disele-

saikan.

Jika sudah berkeluarga, siapkan mental keluarga, suami/istri dan anak-anak. Jadi

harus pintar-pintar mengatur emosi dan waktu untuk anak-anak dan suami/istri,

jangan mereka diminta selalu memahami kita yang sedang studi, tetapi kita juga

harus tahu ’kapan’ memahami kebutuhan mereka. Buat daftar skala prioritas ber-

sama pasangan.

Keluarga

Refreshing

TIDAK MENYERAH

KOMUNIKASI

Karena sudah PhD, pasti kamu akan sering diminta bantuan untuk hal ini. Ma-

hasiswa master/bachelor dari Belanda sangat menyukai feedback. Terkait pem-

berian feedback, perlu diketahui bahwa struktur hirarkis tidak begitu berlaku di

Belanda. Oleh karena itu, feedback sebaiknya disampaikan secara objektif, den-

gan memberikan tip-top nya.

Memandu mahasiswa master/bachelor


FASILITAS PENUNJANG PERKULIAHAN

BASIC STUFFS


1

… dengan berat mencapai 2,45 kg, ini adalah laptop wajib yang dipinjamkan

selama kita kuliah disini. Deposit 300 euro yang dicicil tiga bulan dapat dikem-

balikan saat lulus atau bisa juga dibawa pulang ke Indonesia dengan harga 300

euro. Jika laptopmu rusak, jangan khawatir, divisi IT di kampus siap membantu.

Laptop ini dilengkapi fasilitas UNESCO-IHE VPN yang berfungsi untuk koneksi

Clab beberapa software modelling, juga untuk fasilitas lainnya. Software built-in

sudah disesuaikan dengan kebutuhan perkuliahan, seperti Ms Office, QGIS, R,

LaTex, Minitab, BioWin, AquaSim dan dilengkapi antivirus. Untuk mencetak juga

harus pakai laptop ini, tinggal pilih print ke printer ”Follow on vp-mfc-1” langsung

menyambung ke semua mesin fotokopi di UNESCO-IHE, atau kalau lagi di luar

kampus mau mencetak harus tersambung dulu ke UNESCO-IHE VPN. Kalau kamu

mau membawa laptop sendiri yang lebih ringan atau MacBook misalnya, boleh

saja tapi nantinya tetap saja harus pakai laptop spesial ini untuk kuliah yang ter-

kait dengan software tertentu.

Saat kamu menerima berkas practical guide, jaket, dan lain-lainnya dari Socio-Cul-

tural Officer waktu pertama kali datang ke UNESCO-IHE, kamu juga diberikan

login name dan password. Alamat emailmu berdasarkan login name ini terdiri

dari lima huruf pertama nama belakangmu dan satu angka, misal abc001@un-

ihe.org, yang dipakai untuk segala urusan terkait perkuliahan. Untuk membuka

emailmu, buka https://mail.un-ihe.org/ lalu isikan username/login name dan pass-

word. Sejak Introduction Week, segala informasi dari UNESCO-IHE dikirimkan

lewat email ini, maka harus selalu rajin cek email. Login name dan password ini

dipakai juga buat koneksi internet di seluruh dunia yang nama WiFi hotspot ak-

sesnya eduroam dan IHE-Public. Untuk terhubung ke UNESCO-IHE VPN, pakai

juga login dan password ini.

Email UNESCO-IHE

Laptop UNESCO-IHE

MATERI KULIAH


2

Lokasinya di sebelah kiri gedung yang aksesnya lewat belakang kampus, ikuti petunjuk arah yang ada, buka

pukul 09.30-17.30. Untuk meminjam, pilih saja buku yang ingin dipinjam lalu bawa ke librarian yang jaga. Waktu

pinjam buku maksimal 21 hari dan bisa diperpanjang sampai 42 hari. Beberapa referensi tertentu tidak boleh dip-

injamkan tapi boleh diakses. Sebelum ke perpustakaan, sebaiknya buka dulu https://www.unesco- ihe.org/library/

untuk mencari referensi yang diinginkan secara online. Banyak banget jurnal dan buku yang bisa diakses gratis

dengan login UNESCO-IHE. Misalnya, scopus.com/, sciencedirect.com/, link.springer.com.unescoihe.idm.oclc.

org/, onlinelibrary.wiley.com.unesco- ihe.idm.oclc.org/, dan online resource lainnya yang ada di link https://www.

unesco-ihe.org/node/393. Kalau kamu menemukan artikel yang kamu butuhkan tapi tidak tersedia di perpustakaan

atau harus membayar, kamu bisa hubungi [email protected] untuk meminta artikel tersebut.

Sistem perkuliahan di IHE Delft sangat mengandalkan virtual learning environment yang diakses melalui alamat

https://ecampusxl.unesco-ihe.org/ yang lebih dikenal dengan nama Moodle. Di sini, kamu bisa mengakses modul

perkuliahanmu, jadwal kuliah, segala aturan terkait exam dan lainnya, nama-nama pengajar dan partisipan, untuk

unggah tugas, juga agenda kegiatan. Kamu bisa edit profilmu di menu My Profile Settings. Jadwal kuliah diunduh

dari menu My Home, masuk ke Calendar, Schedules, Handbooks, Programme Overviews. Dari link itu juga bisa

diunduh aturan-aturan kuliah dan overview programmes. Setiap modul diberikan keterangan lengkap di eCam-

pusXL, dan ini penting untuk dipelajari sebelum memulai kuliah. Apa saja keterangan yang diberikan? Learning

objectives, cara penilaian dan bobot nilai tiap subjek; misal written exam, oral exam, assignment, presentation,

dan lab report, news forum, assignment atau quiz, participants; yaitu nama pengajar dan peserta, lain-lain; misal-

nya glossaries, resources, dan wikis.

eCampusX/Moodle

Perpustakaan

Teman terbaik saat jeda kuliah atau sedang ngantuk adalah mesin kopi gratis di

sebelah pintu ke taman dalam kampus. Ngga cuma kopi, tapi juga teh dan coke-

lat hangat. Mesin es batu dan air dingin ada di sebelah mesin kopi. Ada juga

mesin kopi berbayar di sebelah restoran Sodexo kalau ingin rasa yang berbeda.

Tanpa kartu ini kamu ngga bisa masuk kampus lho, jaga baik-baik. Kartu ID di-

gunakan juga saat menggunakan mesin fotokopi. Ada juga kartu registrasi yang

diberikan nanti setelah foto di kampus. Kartu registrasi digunakan sebagai tanda

pengenal waktu ujian.

Mesin ini bisa dipakai buat fotokopi, print, dan scan. Lokasinya ada di setiap lan-

tai dan kamu perlu akses pakai kartu ID-mu, cuma perlu daftar sekali pakai login

dan password-mu. Untuk scan, pilih send to myself, nantinya file yang di-scan

akan dikirim ke emailmu. Untuk cetak warna, sebaiknya pilih dari printer proper-

ties, tab quality, color mode, color. Semua mesin bisa mencetak warna.

Mesin fotokopi/printer

Mesin Kopi

Kartu ID UNESCO-IHE

MESIN-MESIN


3

HAL-HAL PENTING LAINNYA


4

Saat pertama datang, kamu akan diberikan kunci loker yang lokasinya ada di lobi

depan. Semua info tertulis dan handout dikirimkan lewat loker ini, selalu cek tiap

pagi khususnya pas awal modul. Ada daily locker di beberapa tempat di kam-

pus yang fungsinya untuk menyimpan barang- barang. Sayangnya hanya boleh

dipakai sampai jam 5 sore, setelah jam itu maka loker akan dibersihkan.

Bagi mahasiswa muslim, tersedia meditation room di lantai 3 yang boleh dipakai

untuk sholat. Ada tempat wudhu dan disediakan pula mukena, sajadah, dan Al-

Qur’an. Hanya saja, ruangan ini tidak eksklusif untuk sholat, tapi juga dipakai un-

tuk yoga dan keperluan keagamaan bagi penganut agama lainnya. Waktu shalat

Jumat seringkali bertabrakan dengan waktu kuliah sementara masjid terdekat

sekitar 10 menit perjalanan. Untuk menghindari jadwal yang overlap, sebaiknya

berkoordinasi dengan module coordinator jauh-jauh hari sebelumnya. Shalat Ju-

mat berjamaah di meditation room juga kerap diadakan apabila waktu solat dan

jadwal kuliah bertabrakan.

Ruang Meditasi

Loker/mailbox

MOMI


(Modern Mitigation Policy & Act)

Pada intinya, residence permit (surat izin tinggal) seorang mahasiswa dapat di-

cabut jika setelah satu tahun kuliah, mahasiswa tersebut tidak dapat lulus dengan

jumlah minimal ECTS sama dengan 50 persen. Sebagai contoh, untuk program

master, seorang mahasiswa harus menyelesaikan 120 ECTS selama 2 tahun.

Artinya, dalam 1 tahun, seorang mahasiswa harus menyelesaikan sebanyak 60

ECTS. Dengan kondisi ini, cut off terkait residence permit adalah 50 persen dari

beban normal ECTS di satu tahun tersebut, yaitu 30 ECTS.

Divisi Kajian dan Keilmuan PPI Delft membuat pedoman akademik atas dasar

diterapkannya Modern Migration Policy & Act (Wet Modern Migratiebeleid Momi)

yang bisa kamu temukan di Pedoman Advokasi – Bab 3 (http://www.ppidelft.net/

panduan/pandu an-akademik/). MOMI adalah undang- undang yang dibuat ter-

kait keberadaan para warga negara asing di Belanda. Dengan kata lain, pera-

turan ini berada pada level negara (Belanda). Oleh karena itu, semua perguruan

tinggi di Belanda mengacu pada peraturan ini.

Apa itu MOMI?

Lalu, apa hubungannya dengan akademik?

Kalender akademik


Good Luck! :)Kami berharap semoga dengan adanya petunjuk akademik ini, kita semua mam-

pu menyelesaikan studi kita dengan baik. Semangat!

academic guide ihe delft 2019 - ppidelft.net · gabung social club apa ya enaknya? master 9...

Documents