96599205 pokja pelayanan kamar operasi

5/27/2018 96599205 Pokja Pelayanan Kamar Operasi

1/18

POKJA PELAYANAN KAMAR OPERASI

ST. I FALSAFAH DAN TUJUAN

P1 Konsistensi Falsafah Dan Tujuan

- Ada falsafah dan tujuan pelayanan kamar operasi yang sesuai dengan visi dan

misi rumah sakit

- Ada SK Direktur tentang penetapan dan pemberlakuan falsafah dan tujuan

- Ada bukti sikap dan prilaku pegawai kamar operasi sesuai dengan falsafah dan

tujuan

P2 Inform Concent

- Ada inform concent setiap tindakan medik dan protapnya

- Ada SK Direktur penetapan inform concent

- Ada juknis pengisian format inform concent

- Ada prosedur tetap pelayanan pre-medikal

- Ada bukti evaluasi tentang apakah pemberian inform concent sudah sesuai

prosedur

P3 Kemampuan Pelayanan Kamar Operasi Sesuai Dengan Kebutuhan RS

- Ada data lengkap tentang kemampuan pelayanan kamar operasi termasuk

anastesi

- Ada bukti analisis data apakah kemampuan pelayanan kamar operasi sudah

sesuai kebutuhab RS

- Ada bukti rekomendasi kepada komite medik dan Direktur RS, tentang

peningkatan/pengembangan kemampuan pelayanan kamar operasi

ST. II ADMINISTRASI DAN PENGELOLAAN

P1 Struktur Organisasi Kamar Operasi

- Ada struktur Organisasi kamar operasi


2/18

- Ada uraian tugas setiap petugas kamar operasi

- Ada program kerja kamar operasi

- Ada bukti pelaksanaan program kerja

P2 Hak Dan Kewajiban Staf medis Bedah dan Anastesi

- Ada ketentuan tertulis tentang hak dan kewajiban staf medis bedah dan

anastesi

- Ada bukti sosialisasi ketentuan tertulis tersebut

P3 Pencegahan Infeksi Nosokomial

- Ada program pengendalian infeksi nosokomial RS

- Ada prosdur tetap yang menyangkut upaya-upaya pencegahan infeksi

nosokomial

P4 Pelayanan Anestesi

- Ada Dokter Spesialis Anestesi sesuai kebutuhan

- Ada perawat anestesi dengan jumlah cukup

- Ada bukti-bukti ijasah, sertifikat dibidang diklat anestesi

- Ada SK Direktur tentang penugasan di pelayanan Anestesi

ST III STAF DAN PIMPINAN

P1 Jenis dan Jumlah Tenaga

- Ada perencanaan kebutuhan tenaga medis, keperawatan, dan lain-lain sesuai

kebutuhan yang berlaku

- Ada job spesification setiap jenis tenaga

- Tersedia tenaga sesuai kebutuhan

P2 Kesesuaian Tenaga Yang Bekerja Di Kamar Operasi dg Latar BelakangPendidikan

- Ada prosedur tetap seleksi dan kebutuhan tenaga medis yang akan di

pekerjakan di kamar operasi

- Ada prosedur tetap seleksi dan rekerutmen tenaga keperawatan yang akan


3/18

dipekerjakan di kamar operasi

- Ada kemenangan sub komite kredinsial dalam hal seleksi / rekruetmen baik di

komite medik maupun komite keperawatanP3 Pelayanan Keperawatan di Kamar operasi

- Pimpinan pelayanan keperawatan di kamar operasi adalah seorang perawat

(SPK dengan pelayanan kerja 5 th di OK / DIII Keperawatan pengalaman kerja

3 th di OK)

- Ada bukti telah memiliki sertifikat PPGD & BTLS

P4 Penanggung Jawab Pengelolaan Kamar Operasi

- Kepala instalasi kamar operasi adalah seorang Dokter Spesialis kelompok

bedah (Bedah umum, THT, Obgin,dll)

- Ada SK pengangkatan sebagai Ka. Instalasi OK

ST IV FASILITAS DAN PERALATAN

P1 Rancangan Bangunan Kamar Operasi

- Kamar operasi memenuhi syarat:

a. Mudah dicapai baik untuk kasus rutin maupun kasus darurat

b. penerimaan pasien berdekatan dengan perbatasan daerah steril dan non

steril

c. Ada kebebasan bergerak bagi tempat tidur (brancard) pasien dengan sedikit

persimpangan

d. Ada batas yang jelas antara daerah steril dan non steril yang dilihat

sedemikian rupa sehingga menolong peningkatan disiplin pemakaian baju

steril

- Ada Denah Kamar Operasi

P2 Persyaratan Kamar Operasi

- Kamar operasi memenuhi persyaratan :


4/18

a. Kamar yang terang, tempat pasien menunggu tindakan anestesi,dan

dilengkapi fasilitas untuk induksi anestesi

b. Ada kamar putih (Recovery)

c. Ruang ganti pakian pria dan wanita terpisah

d. Kamar oprasi yang berhubungan langsung dengan kamar induksi

e. Ruang yag cukup menyimpan peralatan, linen, obat/ Farmasi termasuk

bahan narkotik

f. Ruang untuk mendukung fungsi pendidikan / pelatihan

g. Ruang/ tempat pengumpulan/ pembuangan peralatan dan linen bekas pakai

operasi

h. Tersedia ruang istirahat dan kelengkapan yang cukup bagi petugas yang

harus berada di kamar operasi dalam jangka lama (misal : makanan,

minuman, ruang duduk, wc)

P3 Perlengkapan Kamar Operasi

- Ada alat pengatur temperatur dan kelembaban yang aman bagi pasien yang di

bius

- Ada bukti pemeliharaan alat pengatur temperatur dan kelembaban yang

dilakukan secara teratur

- Ada persediaan gas medis yang cukup

- Ada penghisap lendir yang berfungsi baik

- Ada stop kontak listrik yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan

- Tersedia cadangan gas medis, listrik diesel dan penghisap lendir yang dapat

bekerja bila sumber listrik yang utama mati

P4 Program Pengamanan Yang Memenuhi Persyaratan:

- Standar pengkabelan yang sesuai dengan standar keamanaan jantung atau

tubuh


5/18

- Standar peralatan listrik medik

- Ada sistem pembuangan gas anestesi yang aman

- Ada program sterilisasi / pembersihan

P5 Persyaratan Peralatan Dalam Ruang Operasi

- Peralatan dalam ruang operasi memenuhi persyaratan

a. Perlengkapan dasar dan alat operasi yang jumlahnya cukup untukmendukung pelayanan operasi

b. Alat untuk mendukung fasilitas bedah khusus. Bila ada peralatan khusus

dibawa sendiri oleh ahli bedahnya, maka harus ada fasilitas untuk sterilisasi

cepat

b. Alat anestesi sesuai standar minimal sesuai yang direkomendasikan ikatan

profesi anestesi

d. Alat dan obat untuk resusitasi dan gawat darurat

e. Ada sistem pemeliharaan dan pemantauan rutin

f. Ada sistem perbaikan berdasarkan perkiraan kerusakan alat agar alat

senantiasa dalam batas keamanan

g. Ada daftar standar peralatan jenis dan jumlah yang ditandatangani komite

medik

h. Ada daftar peralatan yang ada di RS, dan yang dibawa oleh Dokter Bedah

dari luar RS, atau dibawa dari RS luar, ditandatangani Kepala Kamar Operasi

ST V KEBIJAKAN DAN PROSEDUR

P1 Kebijakan dan Prosedur

- Ada kebijakan tertulis yang meliputi :

a. Cara melakukan pemeriksaan identitas pasien sewaktu tiba di kamar operasi,

pemastian teknik serta lokasi operasi dan ijin operasi (infrom consent)

b. Catatan kecelakaan / kegagalan dan sistem pelaporan serta penanganannya


6/18

c. Fungsi dan peran kamar operasi dalam keadaan darurat / Hospital Disaster

Plan

d. Penjelasan cara menjadwalkan pasien untuk operasi (baik obektif maupun

darurat dan prosedur untuk menunda atau menambahkan pasien pada jadwal

operasi yang sudah ada

e. Prosedur pengendalian infeksi termasuk perlindungan dari penularan penyakit

f. Prosedur yang harus dilakukan bila ada ketidak sesuaian penghitungan bahan

/ alat medis /instrumen sebelum dan sesudah operasi

g. Laporan operasi di buat lengkap dalam rekam medis pasien meliputi :

prosedur yang rinci, temuan selama operasi, siapa yang terlibat, cara

pembalutan, sistem drainase, instruksi pasca bedah, dan catatan jumlah /

jenis instrumen operasi

P2 Program Dan Prosedur Pemeliharaan Dan Perbaikan Peralatan

- Ada program pemeliharaan alat alat kamar oprasi

- Ada prosedur pemeliharaan setiap alat

- Ada bukti catatan pemeliharaan alat

- Ada laporan kerusakan alat / down time alat

- Ada bukti evaluasi pelaksanaan pemeliharaan dan perbaikan alat

P3 Program Pengendalian Logistik Yang Efektif

- Ada program tertulis pengendalian logistik

- Ada prosedur pemesanan logistik medis

- Ada prosedur pemesanan logistik non medis

- Ada bukti tersedianya logistik yang di butuhkan

- Tidak ada kejadian kehilangan barang

- Ada bukti catatan penggunaan barang / logistik

- ada bukti evaluasi pengendalian logistik


7/18

P4 Prosedur Pelayanan Anestesi Pada Masa Pra, Saat dan Pasca Operasi

- Ada prosedur tetap pra anestesi

- Ada prosedur tetap saat anestesi (premedikasi, induksi, dll)

- Ada prosedur tetap pasca anestesi (pulih sadar)

ST VI PENGEMBANGAN DAN STAF

P1 Program Diklat / Pengembangan Staf OK

- Ada program diklat / pengembangan staf OK

- Ada analisa kebutuhan pelatihan

- Ada laporan pelaksanaan diklat

- Ada evaluasi dan rekomendasi pelaksanaan diklat

ST VII EVALUASI DAN PENGENDALIAN MUTU

P1 Program Peningkatan Mutu

- Ada program peningkatan mutu yang ditetapkan dengan SK Direktur

- Program peningkatan mutu meliputi :

a. Evaluasi kinerja staf

b. Utilisasi kamar operasi

c. Kebutuhan pelayanan serta penanganannya

d. Sistem perbaiakan kesalahan / kekurangan

e. Pelaporan kecelakaan kerja dan penangannya

f. Identifikasi kebutuhan pengembangan pelayanan

- Ada bukti evaluasi pelaksanaan program peningkatan mutu

P2 Pertemuan Berkala

- Ada jadwal pertemuan berkala yang membahas upaya peningkatan mutu

- Ada bukti pertemuan ; daftar hadir, notulen rapat

- Ada rekomendasi tindak lanjut

P3 Pencatatan Data Pasien dan Tidakan Anestesi

- Ada format pencatatan data pasien dan tindakan anestesi


8/18

- Ada bukti pencatatan dilaksanakan dengan benar dan lengkap

- Ada evaluasi kelengkapan pencatatan data pasien dan tindakan anestesi

hipkabi.madiun.blogs

Kamis, 07 Mei 2009

kebijakan pelayanan kamar operasi

KEBIJAKANPELAYANAN INSTALASI BEDAH SENTRAL

A. FALSAFAH DAN TUJUAN

1. Falsafah

Menciptakan pelayanan pembedahan yang mencerminkan koordinasi yang berkesinambungan

antara pelayanan medis dan keperawatan sehingga tercipta pelayanan yang berkualitas yangberdampak pada pendapatan rumah sakit dan kesejahteraan karyawan.

2. TujuanTujuan Umum

Terwujudnya pelaksanaan pelayanan pembedahan di RSU Dr. Soedono Madiun yang

berpenampian, berprofesi dan beretik, serta memenuhi standart mutu untuk menjadi pusatpelayanan rujukan unggulan di Wilayah Jawa Timur Bagian Barat pada 2010.

Tujuan Khusus

a. Mewujudkan pelayanan pembedahan yang berorientasi padakan pelangganb. Mewujudkan pelayanan pembedahan yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan yang

berdampak pada peningkatan pendapatan rumah sakit dan kesejahteraan karyawan

c. Mengembangkan komunikasi antar disiplin ilmu di IBSd. Mewujudkan suasana kondusif terhadap pengembangan profesionalisme yang ada di Instalasi

Bedah Sentral RSU Dr. Soedono Madiun.

3. Informed consent.a. Setiap pasien yang akan dilakukan tindakan pembedahan di IBS terlebih dahulu harus

dilakukan pengambilan Informed Consent sesuai dengan keijakan tentang persetujuan dan

penolakantindakan medis (INFORMED CONSENT)Di Rumah Sakit Umum Dr. Soedono

Madiun.b. Informed Consent harus disertai penjelasan pembedahan yang dapat memberikan rasa aman

pada pasien.

c. Pelaksanaan Informed Consent sesuai dengan SOP Informed Consern
http://hipkabimadiun.blogspot.com/http://hipkabimadiun.blogspot.com/http://hipkabimadiun.blogspot.com/


9/18

4. Rumah Sakit menyelengarakan pelayanan pembedahan di IBS sesuai permintaan/kebutuhan

masyarakat

5. Penyelenggaraan pelayanan pembedahan dibawah koordinasi Instalasi bedah sentral(IBS)Pelayanan IBS berdasarkan pada kerjasama antar disiplin ilmu, secara rinci diatur dalam buku

Pedoman Pelayanan Instalasi Bedah Sentral.

B. ADMINISTRASI DAN PENGELOLA1. Rumah Sakit menetapkan IBS sebagai koordinatr pelayanan pembedahan, sesuai dengan

Struktur Organisasi Instalasi bedah Sentral. Pengorganisasian IBS selengkapnya diatur dalam

Pedoman Organisasi Instalasi Bedah Sentral.2. Tindakan pembedahan di IBS dilaksanakan kejasama antara dokter bedah dan dokter anestesi.

Dokter bedah dan anestesi bekerja sesuai hak dan kuwajibannya sesuai dengan kebijakan

direktur tentang hak dan kuwajiban dokter bedah dan anestesi.(Uraian Tugas SMF).

3. Pelayanan Anestesi di Instalasi bedah Sentral dikakukan oleh Dr Anestesi dan Penata Anestesisesuai kebutuhan

4. IBS melaksanakan Program Dalin . Program Infeksi Nokomial di Instalasi Bedah Sentral

dipantau oleh Komite Dalin RS dan dilaksanakan oleh staf IBS sesuai SPO Dalin dan SPO IBS.

C. STAF DAN PIMPINAN

1. Perencanaan Tenaga di IBS dilakukan berdasarkan penghitungan kebutuhan tenaga menurut

Depkes RI tahun 2005 dengan berdasarkan jumlah pasien. Perencanaan tenaga meliputi tenagamedis, keperawatan, dan non keperawan

2. IBS dikepalai oleh seorang dokter dalam kelompok bedah, yang diusulkan melalui komite

medik. Kepala IBS ditetapkan oleh direktur melalui keputusan diektur3. Staf Medis:

a. Penempatan Staf medis yang bekerja di IBS melalui rekrutmen dan kredensial dari Komite

Medik

b. Tenaga medis yang bekerja harus meiliki ijin kerja (dari pimpinan RS ?)4. Kepala keperawatan:

a. Kepala/Koordinator? keperawatan di Kamar Operasi adalah perawat dengan kualifikasi

pendidikan minimal DIII keperawatan, pelatihan PGD dan manajemen kamar operasi sertapengalaman bekerja di Kamar Operasi 3 tahun

b. Koordinator Keperawaan ditetapkan oleh direktur dengan Keputusan direktur

D. FASILITAS DAN PERALATAN

1. Rancang bangun kamar operasi sesuai dilaksanakan sesuai dengan standart penilaian

instrument akreditasi rumah sakit. RSU Dr. Soedono Madiun menyediakan kamar operasi

emergency agar dapat dicapai secara cepat, lokasi kamar operasi emergency secara lebih rinci

dijelaskan di Sub Bab Denah Ruangan Buku Pedoman Pelayanan IBS .2. Pelayanan kamar operasi dibedakan menjadi dua pelayanan yaitu elektif dan emergency;

pelayanan elektif diberikan di kamar operasi IBS lantai III sedangkan pelayanan gawat darurat di

berikan di kamar operasi emergency.3. Pelayanan IBS dilegkapi dengan Depo Farmasi di kamar operasi untuk memenuhi kebutuhan

obat-obatan maupun bahan habis pakai yang diperlukan dalam rangka pembedahan di kamar

operasi.4. Pelayanan IBS dilegkapi dengan peralatan komunikasi (telepon wireless) dalam rangka


10/18

kemudahan komunikasi di kamar operasi, secara rinci diatur dalam SPO komunikasi konsultasi,

SOP komunikasi dengan unit lain.

5. IBS menyediakan peralatan sesuai daftar peralatan yang berada dan digunakan di IBS dansecara terperinci dijelaskan di Sub Bab fasilitas dan peralatan buku pedoman pelayanan IBS.

6. Peralatan yang ada dikamar operasi digunakan sesuai dengan juknis penggunaan yang tersedia

di masing-masing alat.7. Penggunaan Peralatan yang ada di kamar operasi diatur secara rinci sesuai dengan SPOmasing-masing peralatan

8. Pemeliharaan peralatan dilakukan oleh.. sesuai dengan SPO.. secara rinci diatur dalam

program pemeliharaan peralatan kedokteran dan program pengamanan (safe practice).9. Pembersihan dan sterilisasi kamar operasi dilaksanakan sesuai dengan SPO Pembersihan dan

sterilisasi berdasarkan program sterilisasi kamar operasi.

E. KEBIJAKAN DAN PROSEDUR1. Pelayanan kamar operasi diberikan secara berencana (electif) dan pelayanan gawat darurat

emergency. Pelayanan elektif dilaksanakan di IBS, sedang pelayanan gawat darurat dilaksanakan

di kamar operasi emergency2. Pelayanan dan Pengelolaan Kamar Operasi dilaksanaan mengacu pada Kebijakan dan

prosedur tertulis. Kebijakan dan Prosedur di IBS dipasang di Kamar Operasi

3. Prosedur pengelolaan dan pelayanan kamar operasi secara rinci diatur dalam tiap-tiap SPO.

SPO di IBS meliputi:a. SPO pasien sewaktu tiba di kamar operasi meliputi:

a. SPO pemeriksaan identitas pasien sewaktu tiba di kamar operasi

b. SPO pemastian teknik serta lokasi operasic. SPO izin operasi (informed consent).

b. SPO pencatatan meliputi:

a. SPO pencatatan kecelakaan/kegagalan

b. SPO pelaporan kepada yang berwenang.c. SPO Penjadwalan pasien meliputi:

a. SPO Penjadwalan operasi elektif

b. SPO Penjadwalan operasi daruratc. SPO menunda opersai

d. SPO menambahkan pasien pada jadwal operasi yang sudah ada.

d. SPO ketidaksesuaian penghitungan bahan dan/atau alat sebelum dan sesudah operasi.e. SPO Laporan operasi dibuat dalam rekam medis pasien

f. SPO Pelaksanaan pengendalian infeksi dikamar operasi

g. SPO Pemeliharaan dan perbaikan peralatan di kamar operasi

h. SPO pelayanan anestesi di kamar operasi pada masa pra, saat dan pasca operasi.

4. Kesinambungan logistic di kamar operasi diatur secara rinci dalam program pengendalianlogistic.

5. Secara berkala dilakukan evaluasi terhadap pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan di kamar

operasi.

F. PENGEMBANGAN STAF DAN PROGRAM PENDIDIKAN

1. IBS dapat dimanfaatkan untuk pendidikan dan pendidikan berkelanjutan bagi petugas. Secararinci diatur dalam Program pendidikan dan pelatihan IBS.


11/18

2. Pengembangan staf di IBS dilakukan berdasarkan kebutuhan pelayanan Kamar Operasi dan

rumah sakit.

3. Setiap tahun ditetapkan Program Diklat IBS. Program terdiri dari Program Orientasi PegawaiBaru dan Program Pendidikan dan Pengembangan Staf.

4. IBS menetapkan Program Pendidikan dan Pelatihan dengan berkoordinasi dengan Bidang

Diklit sesuai dengan anggaran meliputi;a. Orientasi Pegawai Baru- Setiap karyawan baru atau pindahan dari unit lain di IBS wajib mengikuti Program Orientasi

pegawai sesuai dengan program orientasi pegawai baru RS dan program orientasi pegawai baru

IBS dan TOR orientasi pegawai baru.- Program orientasi dilakukan secara bertahap sesuai SPO Orientasi di IBS

- Evaluasi pelaksanaan orientasi dilakukan setiap tahun oleh PJ SDM IBS

b. Pendidikan dan Pelatihan Staf IBS

- Rencana pelatihan disusun oleh IBS berdasarkan Data kebutuhan pelatihan (Training NeedAssessment). Rencana berupa program pelatihan diajukan ke Bidang Diklit untuk dilaksanakan

sesuai anggaran yang tersedia

- Jenis pelatihan adalah pelatihan yang dapat menunjang ketrampilan maupun keahlian dalamrangka meningkatkan pelayanan di kamar operasi, yaitu Pelatihan Dasar-dasar Bedah Umum,

Pelatihan Keahlian Spesifikasi, Pelatihan Manajemen kamar operasi, serta pendelegasian pada

pertemuan-pertemuan ilmiah secara rutin.

- Pelaksanaan diklat dibawah koordinasi Bidang Diklit- Monitoring pasca pelatihan dilakukan Ka. IBS untuk melihat implikasi pelatihan di IBS.

- Evaluasi pasca pelatihan dilakukan terhadap peserta oleh Ka. IBS atau PJ SDM IBS, sedangkan

tindakl lanjut dilakukan berdasarkan evaluasi dari hasil koordinasi IBS dengan Bidang Dikit- Program pendidikan dan pelatihan bagi staf di IBS dievaluasi tiap tahun oleh Ka. Unit sebagai

acuan dalam penyusunan progam berikutnya dengan terus melihat Data kebutuhan pelatihan

(Training Need Assessment).

G. EVALUASI DAN PENINGKATAN MUTU

1. Upaya penilaian kemampuan dan hasil pelayanan di kamar operasi;

a. IBS melakukan upaya penilaian kemampuan dan hasil pelayanan secara rinci di jabarkandalam sebuah laporan tahunan IBS

b. Hasil penilaian pelayanan IBS yang berupa laporan tahunan IBS disampaikan kepada direktur

dalam rangka rekomendasi tindak lanjut.2. Data pasien dan tindakan anestesi tercatat dalam dokumen rekam medis dengan lengkap, jelas

dan benar. Proses pencatatan dokumen diatur secara rinci di PSO tentang pencatatan rekam

medis anestesi.

3. Kelengkapan dokumen anestesi dievaluasi secara rutin tiap tahun dengan bekerja sama dengan

bagian rekam medis, dalam rangka peningkatan mutu pelayanan anestesi di kamar operasi.Diposkan olehHIPKABI MADIUN di00:56

2 komentar:

1.
http://www.blogger.com/profile/01274492354150105044http://www.blogger.com/profile/01274492354150105044http://hipkabimadiun.blogspot.com/2009/05/kebijakan-pelayanan-kamar-operasi.htmlhttp://hipkabimadiun.blogspot.com/2009/05/kebijakan-pelayanan-kamar-operasi.htmlhttp://hipkabimadiun.blogspot.com/2009/05/kebijakan-pelayanan-kamar-operasi.htmlhttp://hipkabimadiun.blogspot.com/2009/05/kebijakan-pelayanan-kamar-operasi.htmlhttp://www.blogger.com/profile/01274492354150105044


12/18

fery8 Agustus 2009 06:32

tolong tampilkan denah ruangan kamar operasi yang benar dan job deskripsi masing-masing personil di kamar operasi

Balas

2.

mas kolik28 Juli 2011 22:48

tolonglengkap dengan ukuranya

tampilkan denah oporasi

Balas

Muat yang lain...Posting Lebih BaruPosting LamaBeranda

Langganan:Poskan Komentar (Atom)

Pengikut

Arsip Blog

2009(3)

o Mei(3)

kebijakan pelayanan kamar operasi akreditasi kamar operasi

Mengenai Saya

HIPKABI MADIUNLihat profil lengkapku
http://www.blogger.com/profile/03596899815634149481http://www.blogger.com/profile/03596899815634149481http://www.blogger.com/profile/03596899815634149481http://www.blogger.com/profile/16017288413808981535http://www.blogger.com/profile/16017288413808981535http://www.blogger.com/profile/16017288413808981535http://hipkabimadiun.blogspot.com/2009/05/blog-post.htmlhttp://hipkabimadiun.blogspot.com/2009/05/akreditasi-kamar-operasi.htmlhttp://hipkabimadiun.blogspot.com/2009/05/akreditasi-kamar-operasi.htmlhttp://hipkabimadiun.blogspot.com/http://hipkabimadiun.blogspot.com/http://hipkabimadiun.blogspot.com/http://hipkabimadiun.blogspot.com/feeds/8627220009525009971/comments/defaulthttp://hipkabimadiun.blogspot.com/feeds/8627220009525009971/comments/defaulthttp://hipkabimadiun.blogspot.com/feeds/8627220009525009971/comments/defaulthttp://void%280%29/http://void%280%29/http://void%280%29/http://void%280%29/http://void%280%29/http://void%280%29/http://hipkabimadiun.blogspot.com/2009/05/kebijakan-pelayanan-kamar-operasi.htmlhttp://hipkabimadiun.blogspot.com/2009/05/kebijakan-pelayanan-kamar-operasi.htmlhttp://hipkabimadiun.blogspot.com/2009/05/akreditasi-kamar-operasi.htmlhttp://hipkabimadiun.blogspot.com/2009/05/akreditasi-kamar-operasi.htmlhttp://www.blogger.com/profile/01274492354150105044http://www.blogger.com/profile/01274492354150105044http://www.blogger.com/profile/01274492354150105044http://www.blogger.com/profile/01274492354150105044http://www.blogger.com/profile/01274492354150105044http://www.blogger.com/profile/01274492354150105044http://www.blogger.com/profile/01274492354150105044http://hipkabimadiun.blogspot.com/2009/05/akreditasi-kamar-operasi.htmlhttp://hipkabimadiun.blogspot.com/2009/05/kebijakan-pelayanan-kamar-operasi.htmlhttp://void%280%29/http://void%280%29/http://void%280%29/http://void%280%29/http://hipkabimadiun.blogspot.com/feeds/8627220009525009971/comments/defaulthttp://hipkabimadiun.blogspot.com/http://hipkabimadiun.blogspot.com/2009/05/akreditasi-kamar-operasi.htmlhttp://hipkabimadiun.blogspot.com/2009/05/blog-post.htmlhttp://www.blogger.com/profile/16017288413808981535http://www.blogger.com/profile/16017288413808981535http://www.blogger.com/profile/03596899815634149481http://www.blogger.com/profile/03596899815634149481


13/18

No. nama jabatan Bag/sub.bag/urs Uraian tugas

URAIAN TUGAS TENAGA ADMINISTRASI SUB. BAGIAN KEPEGAWAIAN & KEUANGANFAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYABAGIAN KEUANGAN DAN KEPEGAWAIANNo. NAMA JABATAN BAG/SUB.BAG/URS URAIAN TUGAS1. SAPTI HARINI, A.Md Kasubbag Keuangan dan 1. Membuat program kerja Sub. Bagian Keuangan dan kepega-NIP. 19580926 198503 2 001 Kepegawaian waianPENATA Tk. I / III D - Mengadakan koordinasi dengan atasan langsung, PD II,Dekan- Memonitoring dan mengevaluasi anggaran DIPA BLU daridana PNBP setiap bulan- Memonitoring & mengevaluasi data kepegawaian secara berkala.- Menghimpun dan mempelajari Peraturan Perundangundangandi Bidang Keuangan dan Kepegawaian.- Mengarsipkan berkas-berkas Keuangan dan Kepegawaian- Agar peraturan dan perundangan tersebut bisa dilaksana

- kan, ditaati, dan dimengerti- Merencanakan anggaran berdasarkan program kerja Fakultas dan

jumlah Mahasiswa per tahun dan mengacu pada RKAKL tahunsebelumnya2 Merencanakan penyusunan RBA BLU bersama atasan langsung3 Mengelola data kepegawaian4 Melakukan pengelolaan keuangan PNBP5 Mencatat penerimaan dan pengeluaran keuangan- Membuat Laporan keuangan ke atasan langsung PD II, Dekan secaraterlulis dan pembukuan- Bertanggung jawab atas kelancaran droping dana rutin (PNBP)- Membuat Pengajuan Dana Rutin.6 Membuat laporan penggunaan Dana Rutin.- Agar mendapatkan dana rutin (PNBP) tepat waktu- Mempersiapkan Usul Formasi Pegawai.

- Mendata jumlah pegawai yang dibutuhkan Fakultas7 Memproses usulan formasi ke Universitas.- Untuk mendapatkan tenaga PNS yang dibutuhkan Fakultas- Merencanakan Usul Mutasi Kenaikan Pangkat, Pengembangankesejahteraan pegawai.- Mendata PNS yang telah memenuhi persyaratan.8 Mempersiapkan laporan usul mutasi.- Memproses usul mutasi kenaikan pangkat.9 Mengadakan koordinasi Dengan Atasan Langsung perihal :- Kenaikan pangkat pegawai tepat waktu.- Melakukan urusan pemberian cuti pegawai.- Meminta persetujuan atasan langsung atas ijin cuti pegawai- Memproses surat ijin cuti yang disetujui Dekan- Memenuhi hak Pegawai Negeri Sipil.10 Bertanggung jawab atas Pengelolaan Urusan Kepegawaian.- Memantau Kepala Urusan dalam penyusunan DP3, DUK,KARPEG, KARIN, KARIS, KARSU, ASKES, TASPEN, Model C(KP4) menduduki jabatan, KGB.- Memberi pelayanan kesejahteraan pegawai.11 Mengkoordinasikan urusan penyelesaian kepegawaiandengan atasan langsung dan Pembantu Dekan II- Menginventarisir permasalahan pegawai.- Menyampaikan permasalahan pegawai kepada atasanlangsung untuk ditindak lanjuti dengan Pimpinan.- Memproses penyelesaian masalah pegawai.


14/18

- Agar terdapat suasana kerja yang terkoordinir antar pegawaidan meningkatkan disiplin pegawai.- Mempersiapkan usul pemberian penghargaan pegawai.- Mendata pegawai yang berhak mendapatkan penghargaan.12 Memproses pengajuan Satya Lencana Dosen dan Pegawaiteladan ke kantor pusat UB- Untuk mendapatkan penghargaan.

- Mengadakan koordinasi dengan Sub. Bagian Akademikdalam menyusun Hr. Dosen Luar Biasa dan Hr. koreksidosen tetap.13 Memantau pemberian Hr. Dosen Luar Biasa.- Agar tidak terjadi kekeliruan dalam pemberian HonorariumDosen Luar Biasa dan Dosen tetap (Hr. koreksi UTS/UAS setiapakhir semester)14 Memproses pembuatan SK Dekan.15 Bertanggung Jawab ke atasan langsung.16 Memproses usulan pengajuan sertifikasi Dosen ke UB- memproses persyaratan sertifikasi Dosen (EWMP)17 Meneliti dan menguji kebenaran setiap usulan permohonan dana dariUnit kerja dan mendisposisikan dana tersebut untuk dikeluarkan olehPUMK18 Memeriksa dan menguji kebenaran bukti penerimaan dan

pengeluaran dana PNBP19 Memonitor dan mengevaluasi atas pengeluaran yang telahdibelanjakan oleh Unit kerja dan meminta surat pertanggung

jawabannya20Mengelola dan mempertanggung jawabkan uang muka kerja sesuaidengan ketentuan yang berlaku dengan dibantu oleh PUMK2. ALI MASDUKI, SE. Kepala Keuangan 1. Membuat Pengajuan Anggaran melalui program aplikasiNIP. 19560103 198210 1 002 Urusan GPP GajiPENATA MUDA / III-A Keuangan - memproses Gaji, Uang makan, Gaji terusan, Uang duka.Gaji - Memproses honorarium Dosen LB dan Lembur- Memproses rapelan- Memproses tunjangan profesi dan tunjangan kehormatan-Mendistribusikan semua jenis penerimaan keuangan yangberhubungan dengan belanja gaji.2. Membuat perincian gaji untuk keperluan sekolah/kredit- Membuat Pengajuan SKPP- Melaksanakan pemotongan gaji/honorarium untuk peminjaman ataukeperluan lain- Memproses perubahan gaji setiap bulan dan dikirim ke UB3 Membantu pemrosesan pengajuan uang santunan Korpri UB4 Menyimpan semua bukti atau tanda penerimaan Gaji, HR, Uangmakan, Rapelan5 Memproses pembayaran HR Panitia UTS/UAS6 Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan langsung7 Bendahara jurnal Agrivita dan Habitat3 ARTINI Kepala Keuangan 1. Membantu pembuatan program kerja Sub. Bagian KeuanganNIP. 19580310 198603 2 001 Urusan - Mengadakan koordinasi dengan atasan langsung, PD II,

PENATA MUDA TK. I / III-b Keuangan DekanSPP 2 Membuat perencanaan Anggaran DIPA BLU setiap awal bulan yangdisetujui oleh atasan langsung, PD II dan Dekan- Membuat pengajuan anggaran dan pemrosesan dana DIPA BLU keUB3 Pemegang Uang Muka Kerja (PUMK)- Membuat alokasi dana sesuai dengan perencanaan Sub Unit- Mendistribusikan ke masing-masing Sub Unit- Mengumpulkan surat pertanggung jawaban (kwitansi)Untuk memperlancar keuangan Fakultas yang dananyaberasal dari dana PNBP


15/18

4 Membuat laporan Pertanggung jawaban ke atasan langsung, PD IIdan ke UB- Memproses dan merekap kwitansi yg akan dilaporkan ke UB- Membayarkan PajakUntuk mempertanggungjawabkan penggunaan dan memudahkanpemeriksaan dana yang diterima dan dipergunakan5 Membantu Kasub. Bagian dalam membuat Rencana Anggaran

DIPA BLU setiap tahun anggaran (membuat RBA danRKAKL)- Membantu mencari data jumlah mahasiswa.-Membantu menghitung jumlah dana yang berasal dari berbagai jenisanggaran (PNBP)- Membantu mengalokasikan Anggaran sesuai dengan Mata

Anggaran. (MAK)Agar anggaran Fakultas dalam satu tahun dapat terealisasisesuai dengan proporsinya.6 Mengerjakan Pembukuan Kas Harian- Mencatat dan membukukan penerimaan & pengeluaransetiap bulan- Mengarsipkan semua administrasi yang berhubungandengan dana PNBP

Untuk merapikan administrasi di Bagian Keuangan.7 Membantu meneliti dan menguji kebenaran setiap usulanpermohonan dana dari Unit kerja dan mendisposisikan dana tersebutuntuk dikeluarkan oleh PUMK8 Membantu memeriksa dan menguji kebenaran bukti penerimaan danpengeluaran dana PNBP10 Membantu mengelola dan mempertanggung jawabkan uang mukakerja sesuai dengan ketentuan yang berlaku dengan dibantu olehpembantu PUMK11 Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan langsung12 Mengelola asuransi bagi tenaga administrasi4 JUMARI Kepala Urusan Keuangan 1 Mengajukan Anggaran ke Kantor Pusat untuk Dana Non-SPP(kontrak kerjasama)NIP. 19561209 198103 1 003 Non-SPP dan - Memproses SPJ dana Non-SPP (kerjasama IOM, SPFP, SPIP)Penata Muda Tk. I / III-b Lain-Lain 2 Mengelola Pengurusan Slip SPP,SPFP,SPIP,DBP Mahasiswa.3 Menyediakan formulir dan memproses mahasiswa yang ingin mintakeringanan, penundaan SPP, SPIP, dan SPFP yang disetujui PD II4 Menandatangani pembebasan SPP bagi mahasiswa sebagaipersyaratan ujian akhir (Skripsi)5 Membantu pemrosesan adm. Keuangan PNBP- Menandatangani daftar Hr. yang telah diterimakan pada yangbersangkutan.(untuk mempercepat proses SPJ)6 Membantu urusan adm. Keuangan yang berkaitan dengan Bank danpajak, NPWP7 Memproses pengurusan ASKES dosen dan karyawan8 Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan langsung danpimpinan5. Nanang Fathoni, SE. Kepala Kepegawaian 1. Memproses Usulan Mutasi Kenaikan Pangkat / JabatanNIP. 19720401 200810 1 001 Urusan Tenaga Edukatif.

Penata Muda / III-A Kepegawaian - Memberikan informasi ke Tenaga Edukatif yang sudah waktu-Tenaga nya naik Jabatan / Pangkat.Edukatif - Menghitung angka kredit yang telah terkumpul- Mengajukan rapat angka kredit- Memproses berkas-berkas KUM- Melegalisir berkas-berkas KUM ke KTU- Mengirim berkas usulan angka kredit ke UP - UB2. Membuat dan memproses Laporan Tahunan DUK TenagaEdukatif Model C, DP3, menduduki jabatan / melaksanakantugas jabatan fungsional atau struktural.3. Memproses kenaikan gaji berkala (KGB)


16/18

4. Membantu membuat Perubahan Gaji koordinasi denganpembuat daftar gaji5. Membantu Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian Dlmrangka koordinasi dengan Bagian Kepegawaian Kantor Pusat6. Inventarisasi dan mengarsipkan data-data tugas belajar7. Memproses Data Statistik Kepegawaian. (Edukatif &

Administrasi)

- Mencatat data dosen pergolongan.- Mencatat data dosen luar biasa pergolongan.8. Mencatat data dosen yang waktunya lebih dari 10 th belummengusulkan9 Koordinasi dengan atasan langsung10 Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidangkepegawaian11 Bertanggung Jawab ke atasan langsung.12 Memproses usulan dan pengajuan persyaratan sertifikasi Dosen keUB (EWMP)13 Mempersiapkan bahan penyusunan rencana dan pengembangandosen (Pekerti, AA, dll)14 Melakukan pencatatan dan pengarsipan data mutasi, pengembangandan pemberhentian dosen15 Melakukan pengurusan Karpeg, Karin, Karis, Karsu, Askes, Taspen

16 Menginformasikan pelaksanaan pelatihan pra jabatan CPNS17 Mempersiapkan bahan pelaksanaan pemilihan dosenteladan18 Mempersiapkan bahan usul pemberian tanda kehormatan19 Mempersiapkan dan memproses data dosen yang memasuki masapensiun20 Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan langsung danpimpinan6. Isnaeni Pantja Wardhani, BA. Kepala Kepegawaian dan 1. Membantu mempersiapkan berkas usulan Kenaikan Pang-NIP. 19641123 200112 2 001 Urusan Kepeg. Keuangan kat/ jabatan tenaga Edukatif dan Tenaga Administrasi.Pengatur Muda / II-A Tenaga - Komputerisasi berkas usulan

Administrasi - Pemrosesan legalisasi berkas usulan kenaikan pangkat.- Menyusun berkas-berkas usulan kenaikan pangkat.- Mengarsipkan usulanUntuk mepersiapkan usulan kenaikan Pengkat / Gol.ke Kantor Pusat2. Membantu membuat usulan kenaikan gaji berkala tenagaadministrasi dan Tenaga Edukatif.- Komputerisasi berkas usulan kenaikan gaji berkala- Memproses berkas-berkas- Mengarsipkan.Untuk memperlancar proses kenikan gaji berkala.3. Memproses kenaikan gaji berkala (KGB)4. Membantu membuat Perubahan Gaji koordinasi denganpembuat daftar gaji5 Membantu pengetikan DP3 dan Model C Tahunan TenagaEdukatif dan Tenaga Administrsi; memproses surat menyuratKepegawaian & keuangan- Koordinasi dengan Kaur Tenaga Administrasi.

- Proses Komputerisasi.- Pengarsipan Berkas.Untuk laporan DP3 setiap akhir tahun.6 Memantau dan membuat laporan tentang data TugasBelajar Tenaga Edukatif.- Mencari Informasi Dosen yang Tugas Belajar.- Komputerisasi.- Mengarsipkan berkas.Untuk laporan Data Tugas Belajar.7 Membantu mengelola data Kepegawaian tenaga Edukatifdan Administrasi.


17/18

- Mengaktifkan data kepegawaian- Komputerisasi.- Mengarsipkan data.8 Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidangkepegawaian9 Bertanggung Jawab ke atasan langsung.10 Memproses usulan dan pengajuan persyaratan sertifikasi Dosen ke

UB (EWMP)11 Menginformasikan pelaksanaan pelatihan pra jabatan CPNS12 Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan langsung danpimpinan7. ALFIFI Staf Kepegawaian 1 Membantu pemrosesan SPJ dana PNBPNIP. 19731106 200701 2 001 Administrasi 2 Melaksanakan pembukuan BKU dan membukukan buktiPengatur Muda / II-A Keuangan & setor pajakKepegawaian 3 Membantu pendistribusian dana non SPP (SPFP, Ordik, Ormawa,SPIP)4 Membuat laporan keuangan ke atasan langsung5 Membantu pengetikan surat menyurat mengenai keuangan (SPTB,pengajuan dana, rekapan pajak)6 Merekap dan memproses Hr. mengajar dan koreksi setiap akhirsemester7 Membantu menerima pembayaran dana wisuda dan mendistribusikan

sesuai dengan perencanaan8 Membantu penyusunan RBA setiap tahun9 Membantu penandatanganan pembebasan SPP bagi mahasiswasebagai persyaratan ujian akhir10 Mengadakan koordinasi dengan PUMK11 Membantu tugas insidental yang diberikan oleh atasan langsung8. SUTARTO Staf Keuangan 1. Mengirimkan berkas usulan kenaikan pangkat / jabatanNIP. 19651012 198702 1 001 Administrasi Kepegawaian dan Dokumen Tenaga Edukatif dan Tenaga administrasiPengatur Muda / II-A Keuangan & ke Kantor Pusat.Kepegawaian 2. Membantu pengetikan Usulan Kenaikan Gaji Berkala3. Membantu memproses Kartu ASKES, TASPEN, KARPEG,KARIS dan KARSU4. Membantu pengetikan Model C & membuat laporan tahunan5 Membantu mengiventarisasi data-data kepegawaian baik tenagaedukatif dan administrasi6 Menyiapkan Daftar hadir (presensi harian, SKJ, upacara, dll)7 Merekap presensi harian dosen dan karyawan setiap bulan8 Memproses usulan Pemberian Cuti Pegawai (dosen &karyawan)9 Membantu memproses/mengirim surat yang berhubungan dengankepegawaian10 Membantu memproses/mengirim surat tentang pencairan premiasuransi bagi tenaga administrasi ke kantor asuransi11 Mengarsipkan surat-surat dan data kepegawaian12 Koordinasi dengan atasan langsung13 Melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan langsung9. Lazarus Widyo P, S.Kom Staf Kepegawaian/ 1. Melaksanakan Pembukuan Tabelaris DIPA setiap bulan.Komputerisasi Keuangan - Mengadakan koordinasi dengan atasan langsung / PUMK

Adm.Keuangan 2. Membantu pengetikan Pengajuan Anggaran DIPA setiap bulan

&Kepegawaian 3. Melaksanakan pengetikan rekapan SPJ4. Membantu mendata Dosen yang menjabat di lingkungan UB5. Membantu mengolah dan menginventarisir datakepegawaian (DUK, kartu PNS dll)6 Membantu memproses kenaikan pangkat tenaga edukatif7Mengambil dan memproses data presensi di masing-masing sub unit8 Mengelola website fakultas9 Membantu mengelola data LAKIP10 Membantu memproses permintaan data dari UB11 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan


18/18

langsung

96599205 pokja pelayanan kamar operasi

Documents