8-layanan-sungram
TRANSCRIPT
-
8/10/2019 8-Layanan-Sungram
1/29
30 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556
K E D I R I
Kode Pos 64121
(disi oleh petugas)
No. Uraian Dokumen Mutu Checklist Kelengkapan
1. Formulir pendataan
2. Aplikasi, Komputer, Lap Top
3. Jaringan Internaet, ATK dll
1. Kepala Dinas menerbitkan Surat Keputusan dalam rangka merevitalisasi Kelompok Kerja
Data Pendidikan (KK Datadik)
2. Kelompok Kerja Pendataan Pendidikan mengirimkan undangan sosialisasi pendataan
pendidikan dasar kepada Kepala Sekolah Pendidikan Dasar Cq. Operator Sekolah
3. Kepala Sekolah Pendidikan Dasar menunjuk Operator Sekolah untuk mengikuti Sosialisasi
Pendataan Pendidikan Dasar di Dinas Pendidikan
4. Operator Sekolah menghadiri undangan sosialisasi Pendataan Pendidikan Dasar di Dinas
Pendidikan dengan membawa sarana prasarana yang dibutuhkan
5. Kelompok Kerja Pendataan Pendidikan menyelenggarakan sosialisasi Pendataan Pendidikan
Dasar kepada para Operator Sekolah di Dinas Pendidikan dan membagikan fromulir
pendataan beserta CD Aplikasi
6. Kelompok Kerja Pendataan Pendidikan menambahkan sekolah yang belum terdaftar dalam
kode registrasi sekolah melalui aplikasi online di manajemen pendataan
pendataan.dikdas.kemdiknas.go.id untuk mendapatkan kode registrasi sekolah
7. Kelompok Kerja Pendataan Pendidikan melakukan pemetaan kemampuan infrastruktur IT
Unit-unit Pendidikan dalam hal kaitannya dengan entry data dan pengiriman secara online
untuk selanjutnya mengadakan pendamping- an secara intensif
8. Kepala Sekolah mengupayakan tersedianya Infrastruktur IT (Komputer, Sambungan Internet)
dilembaganya
9. Operator sekolah melakukan entry data pada Aplikasi Pendataan yang sudah tersedia serta
meng-Upload melalui internet pada situs pendataan.dikdas.kemendiknas.go.id sesuai
dengan data yang diisikan pada formulir pendataan yang sudah tervalidasi oleh Kepala
Sekolah
http://pendataan.dikdas.kemendiknas.go.id/http://pendataan.dikdas.kemendiknas.go.id/http://pendataan.dikdas.kemendiknas.go.id/ -
8/10/2019 8-Layanan-Sungram
2/29
31 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
10. Kelompok Kerja Pendataan Pendidikan menunjuk Gugus Pendataan pendidikan tingkat
Kecamatan untuk mendampingi sekolah-sekolah yang mengalami kesulitan dalam
melakukan entry data terkait dengan kompetensi SDM maupun infrastruktur IT
11. Kelompok Kerja Pendataan Pendidikan bersama dengan Gugus Pendataan Pendidikan
Tingkat Kecamatan memberikan layanan teknis kepada operator sekolah dalam mengentry
data, menyelesaikan trouble shooting dan melakukan komunikasi dengan tim pusat terkait
dengan masalah teknis pendataan dikdas
12. Kelompok Kerja Pendataan Pendidikan melakukan verifiksi data yang sudah di Upload oleh
Operator Sekolah melalui sistem manajemen pendataan untuk KK Datadik
pendataan.dikdas.kemendiknas.go.id Hasil verifikasi dituangkan kedalam Berita Acara Hasil
Verifikasi
Nomor POS POS-A3.01/419.42.1/2014
Tgl Pembuatan 28 Juni 2014
Tgl Revisi -
Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014
Tgl: ___, ____, _____Di isi oleh petugas
http://pendataan.dikdas.kemendiknas.go.id/http://pendataan.dikdas.kemendiknas.go.id/http://pendataan.dikdas.kemendiknas.go.id/ -
8/10/2019 8-Layanan-Sungram
3/29
32 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PENDATAAN PENDIDIKAN DASAR
MembuatSurat
Undangan
Sosialisasi
MULAI
SK KelompokKerja
Pendataan
Pendidikan
SOP
Surat
Keluar
Undangan
SosialisasiPendataan
Pendidikan
Dasar
Menunjuk
Operator
Sekolah
UndanganSosialisasi
Pendataan
Pendidikan
Dasar
Menghadiri
Acara
Sosialisasi
Menambahkan
Sekolah-
sekolah yang
belum
teregistrasi
SosialisasiProses
Pendataan
Mengikuti
Sosialisasi
Pendataan
PendataanInfrastruktur
IT Unit-unit
Pendidikan
Infr. ITSekolah
Tersedia
?
Upaya
pengadaanInfrastruktur
IT Sekolah
Tidak
2
Ya
PELAKSANA:
1. Kepala Dinas
2. KK Datadik
3. Kepala Sekolah
4. Operator Sekolah
-
8/10/2019 8-Layanan-Sungram
4/29
33 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
Menunjuk
GugusPendataan Tk
Kecamatan
Melakukan
Entry Data danArsipkan
Formulir
Pendataan
Arsip
2
AdaKesulitan
/
Trouble?
Tidak
Y
MemberikanLayanan
Teknis kepada
Operator
Sekolah
Melakukan
Verifikasi Data
Online
Data
Sudah
Benar?Tidak
Ya
SELESAI
-
8/10/2019 8-Layanan-Sungram
5/29
34 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556
K E D I R I
Kode Pos 64121
(disi oleh petugas)
No. Uraian Dokumen Mutu Checklist Kelengkapan
1. Data formal pendidikan tercatat pada formulir
pendataan
2. Format aplikasi pendataan
3.
1. Kepala Dinas menerbitkan Surat Keputusan Pembentukan Tim untuk melakukan Pendataan
Pendidikan Formal di Wilayah Kerja Dinas Pendidikan Kota Kediri
2. Tim Pendataan melaksanakan tugas pengumpulan data dengan cara mengirimkan Formulir
PENDATAAN dan CD APLIKASI LAPORAN INDIVIDU SEKOLAH kepada Masing-masing
Kepala Sekolah melalui Petugas UPTD selaku koordinator diwilayahnya masing-masing
(Untuk TK/RA, SD/SDLB/MI), dan secara langsung untuk SMP/SMP-LB/MTs, SMA/SMA-
LB/MA, SMK.
3. Petugas UPTD Menerima Formulir PENDATAAN dan CD APLIKASI LAPORAN INDIVIDU
SEKOLAH sebanyak Jumlah Sekolah yang ada di wilayah kerjanya dan selanjutnya
membagikan kepada Kepala Sekolah selaku penanggungjawab atas sekolah yang dijadikan
sasaran pendataan
4. Kepala Sekolah menerima Formulir PENDATAAN dan CD APLIKASI LAPORAN INDIVIDU
SEKOLAH secara langsung dari Tim Pendataan maupun dari Petugas UPTD dan
selanjutnya menginstruksikan kepada Operator Sekolah untuk melengkapi DATA ISIAN
pada Formulir PENDATAAN serta Mengentry data pada CD APLIKASI LAPORAN
INDIVIDU SEKOLAH yang telah disediakan
5. Operator Sekolah melengkapi DATA ISIAN pada Formulir PENDATAAN dan melakukan
Entry Data pada CD APLIKASI LAPORAN INDIVIDU SEKOLAH yang sudah tersedia
6. Operator Sekolah membuat Back Up Data atas Entry Data pada CD APLIKASI LAPORAN
INDIVIDU SEKOLAH yang telah dilakukan pada media penyimpanan file lainnya sebagai
arsip
-
8/10/2019 8-Layanan-Sungram
6/29
35 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
7. Operator Sekolah menyampaikan Formulir PENDATAAN yang telah diisi dengan lengkap
dan CD APLIKASI LAPORAN INDIVIDU SEKOLAH yang telah di Entrykan Datanya,
kepada Kepala Sekolah
8. Kepala Sekolah menerima Formulir PENDATAAN yang telah diisi dengan lengkap dan CD
APLIKASI LAPORAN INDIVIDU SEKOLAH yang telah di Entrykan Datanya dari Operator
Sekolah, selanjutnya melakukan reviu kebenaran pengisian formulir dan menanda-tangani
Formulir PENDATAAN
9. Kepala Sekolah mengirimkan Formulir PENDATAAN yang telah diisi dengan lengkap dan
ditandatangani serta CD APLIKASI LAPORAN INDIVIDU SEKOLAH yang telah di Entrykan
Datanya, secara langsung kepada Tim Pendataan dan atau melalui Petugas UPTD yang
bertanggungjawab terkait dengan pendataan
10. Petugas UPTD menerima dan mengumpulkan seluruh Formulir PENDATAAN yang telah
diisi dengan lengkap dan ditandatangani oleh Kepala Sekolah serta CD APLIKASI
LAPORAN INDIVIDU SEKOLAH yang telah di Entrykan Datanya dari Sekolah-sekolah di
Wilayah Kerjanya
11. Petugas UPTD meneruskan/mengirimkan seluruh Formulir PENDATAAN beserta CD
APLIKASI LAPORAN INDIVIDU SEKOLAH yang diterima dari Kepala Sekolah di Wilayah
Kerjanya kepada Tim Pendataan yang ada di Dinas Pendidikan Kota Kediri
12. Tim Pendataan menerima Formulir PENDATAAN beserta CD APLIKASI LAPORAN
INDIVIDU SEKOLAH dari Petugas UPTD dan Kepala Sekolah, selanjutnya melakukan
Verifikasi dan Kompilasi berdasarkan data pada Formulir PENDATAAN maupun data pada
CD APLIKASI LAPORAN INDIVIDU SEKOLAH
13. Tim Pendataan menyusun Konsep Laporan Hasil Pendataan dan menyampaikan kepada
Kepala Dinas untuk direviu dan diparaf
14. Kepala Dinas mereviu dan memaraf konsep Laporan Hasil Pendataan
Nomor POS POS-A3.02/419.42.1/2014
Tgl Pembuatan 28 Juni 2014
Tgl Revisi -
Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014
Tgl: ___, ____, _____Di isi oleh petugas
-
8/10/2019 8-Layanan-Sungram
7/29
36 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PENDATAAN PENDIDIKAN FORMAL
SK
Pendataan
MengirimkanForm
Pendataan dan
CD Aplikasi
Form
Pendataan
CD
CD
Form
Pendataan
2
MULAI
Instruksi
Pengisian
Form danEntry Data
Membuat
Back UpData
Form
Pendataan
CD
Tandatangan
formulir
Form
Pendataan
CD
Data
Isian
Benar?Tidak
Ya
PELAKSANA:
1. Kepala Dinas
2. Tim Pendataan
3. UPTD
4. Kepala Sekolah
5. Operator Sekolah
-
8/10/2019 8-Layanan-Sungram
8/29
37 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
2
Form
Pendataan
CD
Menyusun
Konsep
LHP
Konsep
LHP
Terima,
Verifikasi dan
Kompilasi
Data
Valid
?2
Form
Data &
CD
2
3
SOP
PembuatanSurat Keluar
Selesai
Mereviu
dan
Memaraf
Konsep
-
8/10/2019 8-Layanan-Sungram
9/29
38 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556
K E D I R I
Kode Pos 64121
(disi oleh petugas)
No. Uraian Dokumen Mutu Checklist Kelengkapan
1. SK Pembentukan Tim Penyusun Buku ProfilPendidikan Kota Kediri
2. Bahan/Data yang harus tersedia untuk penyusunanProfil
3. Notulen/BA Rapat
4. Bahan-bahan/ Data terseleksi yang siap disajikandalam Buku Profil Pendidikan
1. Kepala Dinas menerbitkan Surat Keputusan Pembentukan Tim Penyusun Profil
Pendidikan Kota Kediri untuk melakukan penyusunan Buku Profil Pendidikan
2. Kepala Dinas memimpin rapat dalam rangka pengumpulan dan inventarisasi bahan-
bahan serta data untuk penyusunan Profil Pendidikan Kota Kediri
3. Kepala Sub Bagian Penyusunan Program membuat Notulen/Berita Acara Rapat
dalam rangka pengumpulan dan inventarisasi bahan-bahan serta data untuk
penyusunan Profil Pendidikan Kota Kediri
4. Tim melakukan pengumpulan bahan-bahan dan data yang dibutuhkan untuk
penyusunan Profil Pendidikan Kota Kediri dari seluruh komponen yang terkait.
5. Tim melakukan seleksi dan pengolahan bahan serta data sehingga siap untuk
disajikan dalam Drat Profil pendidikan Kota Kediri.
6. Tim melakukan penyusunan Buku Profil Pendidikan Kota Kediri berdasarkan bahan
dan data yang sudah tersedia dan terseleksi
7. Tim menyerahkan Draft Buku Profil Pendidikan Kota Kediri yang sudah disusun
kepada Kepala Sub Bagian Penyusunan Program untuk direviu dan diparaf
8. Tim selanjutnya menyerahkan Draft Buku Profil Pendidikan Kota Kediri yang sudah
diparaf Kepala Sub Bagian Penyusunan Program kepada Sekretaris Dinas untuk
direviu dan diparaf.
-
8/10/2019 8-Layanan-Sungram
10/29
39 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
9. Tim selanjutnya menyerahkan Draft Buku Profil Pendidikan Kota Kediri yang sudah
diparaf Kepala Sub Bagian Penyusunan Program dan Sekretaris Dinas kepada
Kepala Dinas untuk direviu dan ditandatangani sebagai tanda pengesahan
10. Tim melakukan revisi dan finalisasi Draft Buku Profil Pendidikan kota kediri dan
menggandakan Buku Profil Pendidikan Kota Kediri sesuai kebutuhan11. Kepala Sub Penyusunan Program melalui Kepala Sub Bagian Umum Mengirimkan
Buku Profil Pendidikan Kota Kediri ke Walikota Kediri, Dinas Pendidikan Provinsi
dan Pihak-pihak yang berkepentingan serta mengarsipkan
Nomor POS POS-A3.03/419.42.1/2014
Tgl Pembuatan 28 Juni 2014
Tgl Revisi -
Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014
Tgl: ___, ____, _____Di isi oleh petugas
-
8/10/2019 8-Layanan-Sungram
11/29
40 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PENYUSUNAN PROFIL PENDIDIKAN
MULAI
Surat Tugas
Penyusunan
Profil
Pendidikan
Memimpin
Rakor pengpln
dan
inventarisasi
data
Mengikuti
Rakor pengpln
dan
inventarisasi
data
Mengikuti
Rakor pengpln
dan
inventarisasi
data
Mengikuti
Rakor pengpln
dan
inventarisasi
data
Membuat
Notulen/BA
Ra at
Notulen / BARapat Pengpln
& Inventarisasi
Data
Pengumpulan
dan
inventarisasi
Bahan/Data
Seleksi dan
Pengolahan
Bahan/Data
Menyusun
Draft Buku
Profil
Pendidikan
Draft Buku
Profil
Pendidikan
Kota Kediri
Meriviu dan
Memaraf
Draft Buku Profil
Pendidikan Kota
Kediri
Meriviu dan
Memaraf
2
PELAKSANA:
1. Kepala Dinas
2. Sekretaris Dinas
3. Ka. Subag Sungram
4. Tim Penyusunan
Data
-
8/10/2019 8-Layanan-Sungram
12/29
41 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
Draft Buku Profil
Pendidikan KotaKediri
2
Meriviu dan
Tandatangan
Finalisasi &
Penggandaan
Buku Profil
Pendidikan
SOP
Surat
Keluar
Buku Profil
Pendidikan
Kota Kediri
Finalisasi
Draft Buku
Profil
A
-
8/10/2019 8-Layanan-Sungram
13/29
42 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556
K E D I R I
Kode Pos 64121
(disi oleh petugas)
No. Uraian Dokumen MutuChecklist
Kelengkapan1. Data hasil monitoring, Laporan Pengawas Sekolah
2. hasil pengolahan Data
3. Konsep Laporan Hasil Analisa dan Evaluasi KegiatanSekolah
4. Konsep LHAE Keg. Sekolah yg telah diparaf oleh KasubagSunGram, ATK
5. Konsep LHAE Keg. Sekolah yg telah diparaf oleh Sekdin,ATK. dll
1. Petugas/Staf Penyusunan Program melakukan pengumpulan bahan berdasarkan Instrumen
Hasil Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan yang disampaikan oleh Pengawas Sekolah
2. Petugas/Staf Penyusunan Program menginventarisir data sesuai dengan kebutuhan dan
tujuan Analisa maupun Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Sekolah yang akan dilakukan
3. Petugas/Staf Penyusunan Program melakukan pengolahan data sesuai dengan kebutuhan
dan tujuan Analisa maupun Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Sekolah
4. Petugas/Staf Penyusunan Program melakukan penyusunan Konsep Laporan Hasil Analisa
dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Sekolah berdasarkan hasil pengolahan data
5. Petugas/Staf Penyusunan Program menyampaikan Konsep Laporan Hasil Analisa dan
Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Sekolah kepada Kasubag Penyusunan Program untuk
direviu
6. Kasubag Penyusunan Program melakukan reviu atas Konsep Laporan Hasil Analisa dan
Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Sekolah dan membubuhkan paraf
7. Konsep Laporan Hasil Analisa dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Sekolah setelah di paraf
oleh Kasubag Penyusunan Progam disampaikan kepada Sekretaris Dinas untuk direviu
8. Sekretaris Dinas melakukan reviu atas Konsep Laporan Hasil Analisa dan Evaluasi
Pelaksanaan Kegiatan Sekolah dan membubuhkan paraf9. Konsep Laporan Hasil Analisa dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Sekolah setelah direviu
oleh Sekretaris Dinas Disampaikan kepada Kepala Dinas untuk direviu dan disahkan
10. Kepala Dinas melakukan reviu atas Konsep Laporan Hasil Analisa dan Evaluasi
Pelaksanaan Kegiatan Sekolah dan selanjutnya membubuhkan parafnya sebagai tanda
pengesahan atas konsep
-
8/10/2019 8-Layanan-Sungram
14/29
43 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
11. Petugas/Staf Penyusunan Program mengambil konsep yang sudah disahkan dan diparaf
oleh Kepala Dinas dan selanjutnya meminta Nomor dan Tanggal Laporan kepada petugas
pada Sub Bagian Umum
12. Petugas Sub Bagian Umum memberikan Nomor dan Tanggal pada Konsep Laporan sesuai
dengan Urutan Nomor dan Tanggal pada Buku Agenda Surat Keluar
13. Petugas Sub Bagian Umum mencatat pemberian Nomor dan Tanggal Laporan pada Buku
Agenda Surat Keluar tentang Isi/Substansi dari Laporan yang akan diterbitkan14. Petugas/Staf Penyusunan Program mengambil konsep yang sudah disahkan dan diparaf
oleh Kepala Dinas dan diberi nomor dan tanggal, selanjutnya melakukan finalisasi
penyusunan Laporan Hasil Analisa dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Sekolah dengan
mencetak jumlah eksemplar naskah laporan sebanyak yang dibutuhkan
15. Petugas/Staf Penyusunan Program meminta paraf kepada Kasubag Penyusunan Program
dan Sekretaris Dinas atas Naskah Laporan Hasil Analisa dan Evaluasi Pelaksanaan
Kegiatan Sekolah yang sudah dicetak dengan jumlah eksemplar sesuai kebutuan
16. Kasubag Penyusunan Program dan Sekretaris Dinas memaraf setiap naskah laporan
sebelum dimintakan tandatangan Kepala Dinas
17. Petugas/Staf Penyusunan Program meneruskan Naskah Laporan Hasil Analisa dan
Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Sekolah yang sudah diparaf oleh Kasubag Penyusunan
Program dan Sekretaris Dinas kepada Petugas Sub Bagian Umum untuk dimintakan Tanda
Tangan kepada Kepala Dinas
18. Petugas Sub Bagian Umum menerima naskah laporan dan meneruskan kepada Kepala
Dinas untuk ditandatangani
19. Kepala Dinas menerima dan menandatangani Naskah Laporan Hasil Analisa dan Evaluasi
Pelaksanaan Kegiatan Sekolah (final)
20. Petugas Sub Bagian Umum mengambil Naskah Laporan yang sudah ditandatngani oleh
Kepala Dinas dan memberi Stempel Basah pada sisi kiri tanda tangan Kepala Dinas dan
selanjutnya menyerahkan kepada Petugas/Staf Penyusunan Program untuk Didistribusikan
kepada pihak-pihak yang berkepentingan
21. Petugas/Staf Penyusunan Program menerima Naskah Laporan Hasil Analisa dan Evaluasi
Pelaksanaan Kegiatan Sekolah (final), membuat dan memasukkan LHAE kedalam amplop
sesuai dengan alamat tujuan pendistribusian laporan
22. Petugas/Staf Penyusunan Program Naskah mendistribusikan Laporan Hasil Analisa dan
Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Sekolah (final) ke Alamat pihak-pihak yang berkepentingan
23. Petugas/Staf Penyusunan Program mengarsipkan 1 (satu) eksemplar Laporan
Nomor POS POS-A3.04/419.42.1/2014
Tgl Pembuatan 28 Juni 2014
Tgl Revisi -
Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014
Tgl: ___, ____, _____
Di isi oleh petugas
-
8/10/2019 8-Layanan-Sungram
15/29
44 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
ANALISA DAN EVALUASI KEGIATAN SEKOLAH
Inventarisasi
Data
Pengolahan
Data
PenyusunanKonsep
Laporan
Konsep LHAE
Pelaks Kegt.
Sekolah
1
MULAI
Melakukan
Reviu dan
memaraf
Konsep LHAE
Pelaks Kegt.
Sekolah
Melakukan
Reviu dan
memaraf
Konsep
LHAE Pelaks
Kegt.
Sekolah
Melakukan
Reviu dan
memaraf
2
PELAKSANA:
1. Kepala Dinas
2. Sekretaris Dinas
3. Kasubag/Staf Umum
4. Kasubag Sungram
5. Staf Sungram
-
8/10/2019 8-Layanan-Sungram
16/29
45 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
Konsep
LHAE Pelaks
Kegt.Sekolah
2
Memberi
No. dan Tgl
pada
Konsep
Mencatat
Substansi
LHAE pada
BASK
Konsep
LHAE Pel.
Kegt. Skl.
Final
Finalisasi
Laporan &
Cetak sesuai
Kebuth.
Naskah
LHAE
Naskah
LHAE
Memaraf Naskah
Laporan
Memaraf Naskah
Laporan
Naskah
LHAE
4
-
8/10/2019 8-Layanan-Sungram
17/29
46 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
Naskah
LHAE
4
Naskah
LHAE
Tanda
Tangan pdLHAE Final
LHAE
Final
Memberi
Stempel padaLHAE Final
LHAE
Final
Membuat
amplop dan
memasukkan
LHAE
Men-
distribusikan
LHAE
LHAE
Final
A
-
8/10/2019 8-Layanan-Sungram
18/29
47 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556
K E D I R I
Kode Pos 64121
(disi oleh petugas)
No. Uraian Dokumen MutuChecklist
Kelengkapan1. Not Dinas
2. Formulir Isian Capaian Kinerja dan Nota Dinas diterimaseluruh Kabid
3. Draft LAKIP yang sudah direvisi sesuai hasil rapatpembahasan
1. Pada setiap akhir tahun Kepala Sub Bagian Penyusunan Program membuat draft nota
dinas dan disampaikan kepada Sekretaris dengan dilampiri:
- Formulir isian untuk diisi oleh bidang mengenai data capaian indikator kinerja hasil
(outcome)berikut penjelasan dan alasan tidak tercapainya target
2. Sekretaris mereviu dan menandatangani Nota Dinas.
3. Kepala Subbag Penyusunan Program mengirimkan Nota Dinas kepada seluruh Kepala
Bidang dan seluruh Kepala Sub Bagian.4. Kepala Subbag Penyusunan Program mengirimkan Nota Dinas kepada seluruh Kepala
Bidang dan seluruh Kepala Sub Bagian.
5. Sub Bagian Penyusunan Program bersama tim melakukan kompilasi dan menyusun draft
LAKIP Dinas Pendidikan berdasarkan data yang telah diisi dan hasil rekonsiliasi dari
masing-masing bidang/bagian sebagai bahan rapat pembahasan.
6. Subbagian Penyusunan Program menyampaikan draft tersebut kepada Sekretaris untuk
direviu dan diparaf serta disampaikan kepada Kepala Dinas.
7. Subbagian Penyusunan Program menyampaikan draft tersebut kepada Sekretaris untukdireviu dan diparaf serta disampaikan kepada Kepala Dinas.
8. Subbagian Penyusunan Program menyampaikan draft tersebut kepada Sekretaris untuk
direviu dan diparaf serta disampaikan kepada Kepala Dinas.
9. Kasubbag Penyusunan Program dan Kabid/Kabag yang terkait melakukan revisi Draft
LAKIP berdasarkan hasil rapat
-
8/10/2019 8-Layanan-Sungram
19/29
48 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
10. Kasubbag Penyusunan Program dan tim menyusun draft final LAKIP Dinas Pendidikan
serta membuat konsep Surat Pengantar sebanyak 2 rangkap
11. Sekretaris mereviu draft final LAKIP Dinas Pendidikan serta memberi paraf Surat Pengantar
12. Kepala Dinas mereviu draft final LAKIP Dinas Pendidikan serta menandatangani Surat
Pengantar
13. Subbag Penyusunan Program mengirimkan LAKIP Dinas Pendidikan dengan Surat
Pengantar kepada Walikota sebanyak 1 rangkap, dan 1 rangkap disimpan sebagai arsip
Nomor POS POS-A3.05/419.42.1/2014
Tgl Pembuatan 28 Juni 2014
Tgl Revisi -
Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014
Tgl: ___, ____, _____
Di isi oleh petugas
-
8/10/2019 8-Layanan-Sungram
20/29
-
8/10/2019 8-Layanan-Sungram
21/29
50 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
2
Melakukan
Revisi Draft
LAKIP
Melakukan
Revisi Draft
LAKIP
Melakukan
Revisi Draft
LAKIP
Menyusun
Draft Final
LAKIP Dan Surat
Pengantar
MereviuDraft Final
LAKIP dan
memaraf
SP
SOP
Surat
Keluar
Mereviu
Draft Final
LAKIP dan
Tandatangan
SP
Mengirim
LAKIP dan
Mengarsipkan
A
-
8/10/2019 8-Layanan-Sungram
22/29
51 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556
K E D I R I
Kode Pos 64121
(disi oleh petugas)
No. Uraian Dokumen Mutu Checklist Kelengkapan1. Konsep Laporan Penulisan Berita/ Naskah Berita2. Konsep Laporan Penulisan Berita/Naskah Berita yang
telah direviu dan diparaf
3. Laporan Penulisan Berita/Naskah Berita yang sudahdisahkan diterima Petugas Website
4. Arsip Berita
1. Petugas website mencari, me-ngumpulkan dan menulis berita yang layak ditulis yang
berhubungan dengan tugas pokok dan kegiatan Dinas Pendidikan Kota kediri2. Hasil pengumpulan dan penulisan berita dibuat dalam laporan tertulis berupa Konsep
Laporan/Naskah Berita, selanjutnya disampaikan kepada Kepala Sub Bagian PenyusunanProgram untuk direviu dan diparaf
3. Kepala Sub Bagian Penyusunan Program melakukan reviu atas laporan hasil pengumpulan danpenulisan berita serta membubuhkan paraf pada Konsep Laporan/Naskah Berita tersebut,selanjutnya Konsep Laporan/Naskah Berita diserahkan kepada Kepala Bidang/Sekretaris Dinassesuai dengan tugas pokok dan tanggungjawab masing-masing untuk direviu dan diparaf
4. Kepala Bidang/Sekretaris Dinas dengan memperhatikan tema berita melakukan reviu atasKonsep Laporan/Naskah Berita yang sudah direviu dan diparaf oleh Kepala Sub BagianPenyusunan Program serta membubuhkan paraf, selanjutnya Konsep Laporan/Naskah Beritadisampaikan kepada Kepala Dinas untuk direviu dan ditandatangani sebagai tanda pengesahan
5. Kepala Dinas melakukan reviu atas Konsep Laporan/Naskah Berita yang sudah direviu olehKepala Sub Bagian Penyusunan Program dan Kepala Bidang/Sekretaris, selanjutnyamenandatangani Konsep Laporan/ Naskah Berita tersebut sebagai tanda pengesahan bahwaLaporan Penulisan Berita/Naskah Berita siap untuk diterbitkan dan di Upload pada Website resmiDinas Pendidikan kota Kediri
6. Laporan penulisan berita yang sudah disahkan oleh Kepala Dinas selanjutnya diserahkan kepadaPetugas Website untuk di Upload pada Website resmi Dinas Pendidikan Kota Kediri
7. Petugas Website meng-Upload berita sesuai dengan Laporan Penulisan Berita/Naskah Beritayang sudah disahkan oleh Kepala Dinas pada Website resmi Dinas Pendidikan Kota Kediri
8. Laporan Penulisan Berita/Naskah Berita yang sudah disahkan oleh Kepala Dinas dan di Uploadpada Website resmi Dinas Pendidikan Kota Kediri, diarsipkan oleh Petugas Website
Nomor POS
POS-A3.06/419.42.1/2014
Tgl Pembuatan 28 Juni 2014
Tgl Revisi -
Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014
Tgl: ___, ____, _____Di isi oleh petugas
-
8/10/2019 8-Layanan-Sungram
23/29
52 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PENAYANGAN BERITA PADA WEBSITE SKPD
Mencari/
mengumpulkandan Menulis
Berita
Membuat
Laporan secara
Tertulis
Konsep
Laporan/
Naskah Berita
Mereviu dan
memaraf
Konsep
Laporan
MULAI
Konsep
Laporan/
Naskah Berita
Mereviu dan
memaraf Konsep
Laporan
A
Upload Berita
pada Wesite
Dinas
Pendidikan
Laporan/
Naskah Berita
Mereviu dan
tandatangan
Konsep Laporan
Konsep
Laporan/
Naskah Berita
PELAKSANA:
1. Kepala Dinas
2. Kabid/Sekdin
3. Kasubag4. Petugas Website
-
8/10/2019 8-Layanan-Sungram
24/29
53 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556
K E D I R I
Kode Pos 64121
(disi oleh petugas)
No. Uraian Dokumen Mutu
Checklist
Kelengkapan1. Surat Tugas
2. Seluruh Arsip Laporan Pelaksanaan Kegiatan selama 1 (satu)Tahun terkumpul
3. Informasi yang siap disajikan dalam laporan (Data yang telahdiolah)
4.Konsep Laporan Kegiatan Tahunan, Konsep Laporan diterimaoleh Kepala Seksi/ Kepala Sub Bagian, Laporan KegiatanTahunan yg sudah ditandatangani dan disahkan oleh KepalaDinas
1. Kepala Dinas membentuk Tim Penyusunan Laporan Kegiatan Tahunan dengan menerbitkanSurat Tugas.
2. Tim Penyusun Laporan mengumpulkan Bahan-bahan Penyusunan Laporan Kegiatan Tahunanberupa seluruh Arsip Laporan Pelaksanaan Kegiatan selama 1 (satu) Tahun Kegiatan
3. Tim Penyusun Laporan merekapitulasi, mengevaluasi dan menganalisa bahan bahan laporan4. Tim Penyusun Laporan menyusun konsep Laporan Kegiatan Tahunan berdasarkan hasil
evaluasi dan analisa bahan-bahan laporan dan selanjutnya menyerahkan konsep kepadaKepala Seksi/Kepala Sub Bagian untuk direviu dan diparaf
5. Kepala Seksi/Kepala Sub Bagian melakukan reviu atas konsep Laporan Kegiatan Tahunan dan
memberikan paraf pada konsep tersebut, selanjutnya meneruskan konsep Laporan KegiatanTahunan kepada Kepala Bidang/Sekretaris Dinas untuk direviu dan diparaf6. Kepala Bidang/Sekretaris Dinas melakukan reviu atas konsep Laporan Kegiatan Tahunan yang
sudah diparaf oleh Kepala Seksi/Kepala Sub Bagian serta membubuhkan paraf pada konseptersebut dan selanjutnya meneruskan konsep Laporan Kegiatan Tahunan kepada Kepala Dinasuntuk direviu dan diparaf
7. Kepala Dinas melakukan reviu atas konsep Laporan Kegiatan Tahunan yang sudah direviu dandiparaf oleh Kepla Seksi/Kasubag maupun oleh Kepala Bidang/Sekretaris Dinas sertamembubuhkan paraf pada konsep laporan tersebut, selanjutnya konsep Laporan KegiatanTahunan diserahkan kepada Tim Penyusun Laporan untuk difinalisasikan
8. Tim Penyusun Laporan Kegiatan Tahunan melakukan finalisasi Laporan Kegiatan Tahunansetelah konsep Laporan Kegiatan Tahunan direviu dan diparaf oleh Kepala Dinas
Nomor POS POS-A3.07/419.42.1/2014
Tgl Pembuatan 28 Juni 2014
Tgl Revisi -
Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014
Tgl: ___, ____, _____
Di isi oleh petugas
-
8/10/2019 8-Layanan-Sungram
25/29
54 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PELAPORAN HASIL KEGIATAN
Surat Tugas
Mengumpulkan
Bahan bahan
Laporan
Mengolah
Bahan bahan
Laporan
Menyusun
Konsep
Laporan
Konsep
Laporan
1
MULAI
Mereviu dan
memaraf
Konsep
Laporan
Konsep
Laporan
SOP
Pembuatan
SuratKeluar
SELESAI
Mereviu dan
memaraf Konsep
Laporan
Konsep
Laporan
Mereviu dan
memaraf Konsep
Laporan
PELAKSANA:
1. Kepala Dinas
2. Kabid/Sekdin
3. Kasi/Kasubag
4. Tim Penyusun
-
8/10/2019 8-Layanan-Sungram
26/29
55 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556
K E D I R I
Kode Pos 64121
(disi oleh petugas)
No. Uraian Dokumen Mutu Checklist Kelengkapan
1. Lembar Disposisi
2. Bahan/Materi RKT, Notulen/BA Rakor InventarisasiBahan/Materi RKT, ATK, dan Komputer
3.
1. Kepala Dinas memberikan arahan kepada Sekretaris untuk mengadakan rapat koordinasipenyusunan RKT di Lingkungan Dinas Pendidikan
2. Sekretaris Dinas menerima, menelaah dan selanjutnya meneruskan arahan Kepala Dinas
kepada Kasubag untuk menyiapkan rapat koordinasi penyusunan RKT di Lingkungan Dinas
Pendidikan
3. Kasubag Penyusunan Program menerima, menelaah dan selanjutnya bersama Staf yang
ditunjuk mempersiapkan rapat koordinasi penyusunan RKT di Lingkungan Dinas Pendidikan
4. Kepala Dinas memimpin pelaksanaanrapat koordinasi dengan seluruh komponen dalam
rangka menginventarisasi bahan-bahan dan materi untuk penyusunan RKT di LingkunganDinas Pendidikan
5. Kepala Sub Bagian Penyusunan Anggaran membuat Notulen/Berita Acara Hasil
Pembahasan pada Rapat koordinasi inventarisasi bahan-bahan dan materi untuk
penyusunan RKT di Lingkungan Dinas Pendidikan
6. Kepala Sub Bagian Penyusunan Program mengumpulkan dan menelaah bahan-bahan
serta materi dari komponen untuk penyusunan Draft RKT di Lingkungan Dinas Pendidikan
berdasarkan Notulen/Berita Acara hasil pembahasan pada rapat koordinasi dan memberi
petunjuk kepada staf7. Staf Sub Bagian Penyusunan Program menerima, menginventarisasi bahan-bahan dan
materi untuk penyusunan Draft RKT dari seluruh komponen
8. Kepala Sub Bagian Penyusunan Program menerima Draft RKT, mereviu hasil penyusunan
Draft RKT dari seluruh komponen di Lingkungan Dinas Pendidikan
-
8/10/2019 8-Layanan-Sungram
27/29
56 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
9. Kepala Dinas memimpin rapat koordinasi dengan komponen untuk membahas Draft RKT di
Lingkungan Dinas Pendidikan
10. Kepala Sub Bagian Penyusunan Anggaran membuat Notulen/Berita Acara Hasil
Pembahasan pada Rapat koordinasi pembahasan Draft RKT di Lingkungan Dinas
Pendidikan
11. Kepala Sub Bagian Penyusunan Program merevisi Draft RKT di Lingkungan Dinas
Pendidikan berdasarkan Notulen/Berita Acara Hasil Pembahasan Draft pada rapat
koordinasi dan memberi petunjuk kepada staf untuk mengedit dan memperbaiki Draft RKT
12. Staf Sub Bagian Penyusunan Program menyampaikan Draft RKT Final di Lingkungan Dinas
Pendidikan yang sudah diedit dan diperbaiki sesuai dengan hasil rapat pembahasan Draft
kepada Kepala Sub Bagian Penyusunan Program untuk di reviu dan diparaf
13. Draft RKT Final di Lingkungan Dinas Pendidikan selanjutnya diserahkan kepada Sekretaris
Dinas untuk direviu dan diparaf
14. Setelah Draft Final RKT diparaf oleh Sekretaris Dinas selanjutnya Draft disampaikan
kepada semua Kepala Bidang untuk ditanda tangani sebagai tanda persetujuannya
15. Setelah Draft Final RKT diparaf oleh Sekretaris Dinas dan ditandatangani oleh seluruh
Kepala Bidang selanjutnya disampaikan kepada Kepala Dinas untuk disahkan dan
ditandatangani.
16. Kepala Sub Bagian Penayusunan Program memfinalisasi RKT yang sudah disahkan oleh
Kepala Dinas dan Menggandakan sesuai kebutuhan
17. Kepala Sub Bagian Penayusunan Program mendistribusikan RKT yang sudah disahkan
oleh Kepala Dinas kepada pihak-pihak yang berkepentingan sesuai peraturan perundang-
undangan yang berlaku dan mengarsipkan 1 copy RKT
Nomor POS POS-A3.08/419.42.1/2014
Tgl Pembuatan 28 Juni 2014
Tgl Revisi -
Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014
Tgl: ___, ____, _____
Di isi oleh petugas
-
8/10/2019 8-Layanan-Sungram
28/29
57 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PENYUSUNAN RKT
Meneruskan
arahan
Ke ala Dinas
Menyiapkan
Rapat
Koordinasi
Membantu
mempersipkan
Rapat
Koordinasir
Memimpin
Rapat
Koordinasi
Mengikuti
Rapat
Koordinasi
MULAI
Mengikuti
Rapat
Koordinasi
Mengikuti
Rapat
Koordinasi
Membuat
Notulen/BA
Rapat
Koordinasi
1
Menerima
dan Mereviu
Draft RKT
Draft RKT
Benar &
Lengkap?Tidak
Ya
2
Mengumpulkan
dan Menelaah
Bahan/Materi
RKT
Notulen / BA
Rapat
Koordinasi
Inventarisasi
Bahan/Materi,
menyusun
dan
melaporkan
Draft RKT
Draft
RKT
PELAKSANA:
1. Kepala Dinas
2. Sekdin
3. Kasubag
4. Staf Sungram
-
8/10/2019 8-Layanan-Sungram
29/29