8-layanan-sungram

Upload: dinas-pendidikan-kota-kediri

Post on 02-Jun-2018

299 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 8/10/2019 8-Layanan-Sungram

    1/29

    30 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN

    Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

    K E D I R I

    Kode Pos 64121

    (disi oleh petugas)

    No. Uraian Dokumen Mutu Checklist Kelengkapan

    1. Formulir pendataan

    2. Aplikasi, Komputer, Lap Top

    3. Jaringan Internaet, ATK dll

    1. Kepala Dinas menerbitkan Surat Keputusan dalam rangka merevitalisasi Kelompok Kerja

    Data Pendidikan (KK Datadik)

    2. Kelompok Kerja Pendataan Pendidikan mengirimkan undangan sosialisasi pendataan

    pendidikan dasar kepada Kepala Sekolah Pendidikan Dasar Cq. Operator Sekolah

    3. Kepala Sekolah Pendidikan Dasar menunjuk Operator Sekolah untuk mengikuti Sosialisasi

    Pendataan Pendidikan Dasar di Dinas Pendidikan

    4. Operator Sekolah menghadiri undangan sosialisasi Pendataan Pendidikan Dasar di Dinas

    Pendidikan dengan membawa sarana prasarana yang dibutuhkan

    5. Kelompok Kerja Pendataan Pendidikan menyelenggarakan sosialisasi Pendataan Pendidikan

    Dasar kepada para Operator Sekolah di Dinas Pendidikan dan membagikan fromulir

    pendataan beserta CD Aplikasi

    6. Kelompok Kerja Pendataan Pendidikan menambahkan sekolah yang belum terdaftar dalam

    kode registrasi sekolah melalui aplikasi online di manajemen pendataan

    pendataan.dikdas.kemdiknas.go.id untuk mendapatkan kode registrasi sekolah

    7. Kelompok Kerja Pendataan Pendidikan melakukan pemetaan kemampuan infrastruktur IT

    Unit-unit Pendidikan dalam hal kaitannya dengan entry data dan pengiriman secara online

    untuk selanjutnya mengadakan pendamping- an secara intensif

    8. Kepala Sekolah mengupayakan tersedianya Infrastruktur IT (Komputer, Sambungan Internet)

    dilembaganya

    9. Operator sekolah melakukan entry data pada Aplikasi Pendataan yang sudah tersedia serta

    meng-Upload melalui internet pada situs pendataan.dikdas.kemendiknas.go.id sesuai

    dengan data yang diisikan pada formulir pendataan yang sudah tervalidasi oleh Kepala

    Sekolah

    http://pendataan.dikdas.kemendiknas.go.id/http://pendataan.dikdas.kemendiknas.go.id/http://pendataan.dikdas.kemendiknas.go.id/
  • 8/10/2019 8-Layanan-Sungram

    2/29

    31 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    10. Kelompok Kerja Pendataan Pendidikan menunjuk Gugus Pendataan pendidikan tingkat

    Kecamatan untuk mendampingi sekolah-sekolah yang mengalami kesulitan dalam

    melakukan entry data terkait dengan kompetensi SDM maupun infrastruktur IT

    11. Kelompok Kerja Pendataan Pendidikan bersama dengan Gugus Pendataan Pendidikan

    Tingkat Kecamatan memberikan layanan teknis kepada operator sekolah dalam mengentry

    data, menyelesaikan trouble shooting dan melakukan komunikasi dengan tim pusat terkait

    dengan masalah teknis pendataan dikdas

    12. Kelompok Kerja Pendataan Pendidikan melakukan verifiksi data yang sudah di Upload oleh

    Operator Sekolah melalui sistem manajemen pendataan untuk KK Datadik

    pendataan.dikdas.kemendiknas.go.id Hasil verifikasi dituangkan kedalam Berita Acara Hasil

    Verifikasi

    Nomor POS POS-A3.01/419.42.1/2014

    Tgl Pembuatan 28 Juni 2014

    Tgl Revisi -

    Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014

    Tgl: ___, ____, _____Di isi oleh petugas

    http://pendataan.dikdas.kemendiknas.go.id/http://pendataan.dikdas.kemendiknas.go.id/http://pendataan.dikdas.kemendiknas.go.id/
  • 8/10/2019 8-Layanan-Sungram

    3/29

    32 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    PENDATAAN PENDIDIKAN DASAR

    MembuatSurat

    Undangan

    Sosialisasi

    MULAI

    SK KelompokKerja

    Pendataan

    Pendidikan

    SOP

    Surat

    Keluar

    Undangan

    SosialisasiPendataan

    Pendidikan

    Dasar

    Menunjuk

    Operator

    Sekolah

    UndanganSosialisasi

    Pendataan

    Pendidikan

    Dasar

    Menghadiri

    Acara

    Sosialisasi

    Menambahkan

    Sekolah-

    sekolah yang

    belum

    teregistrasi

    SosialisasiProses

    Pendataan

    Mengikuti

    Sosialisasi

    Pendataan

    PendataanInfrastruktur

    IT Unit-unit

    Pendidikan

    Infr. ITSekolah

    Tersedia

    ?

    Upaya

    pengadaanInfrastruktur

    IT Sekolah

    Tidak

    2

    Ya

    PELAKSANA:

    1. Kepala Dinas

    2. KK Datadik

    3. Kepala Sekolah

    4. Operator Sekolah

  • 8/10/2019 8-Layanan-Sungram

    4/29

    33 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    Menunjuk

    GugusPendataan Tk

    Kecamatan

    Melakukan

    Entry Data danArsipkan

    Formulir

    Pendataan

    Arsip

    2

    AdaKesulitan

    /

    Trouble?

    Tidak

    Y

    MemberikanLayanan

    Teknis kepada

    Operator

    Sekolah

    Melakukan

    Verifikasi Data

    Online

    Data

    Sudah

    Benar?Tidak

    Ya

    SELESAI

  • 8/10/2019 8-Layanan-Sungram

    5/29

    34 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN

    Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

    K E D I R I

    Kode Pos 64121

    (disi oleh petugas)

    No. Uraian Dokumen Mutu Checklist Kelengkapan

    1. Data formal pendidikan tercatat pada formulir

    pendataan

    2. Format aplikasi pendataan

    3.

    1. Kepala Dinas menerbitkan Surat Keputusan Pembentukan Tim untuk melakukan Pendataan

    Pendidikan Formal di Wilayah Kerja Dinas Pendidikan Kota Kediri

    2. Tim Pendataan melaksanakan tugas pengumpulan data dengan cara mengirimkan Formulir

    PENDATAAN dan CD APLIKASI LAPORAN INDIVIDU SEKOLAH kepada Masing-masing

    Kepala Sekolah melalui Petugas UPTD selaku koordinator diwilayahnya masing-masing

    (Untuk TK/RA, SD/SDLB/MI), dan secara langsung untuk SMP/SMP-LB/MTs, SMA/SMA-

    LB/MA, SMK.

    3. Petugas UPTD Menerima Formulir PENDATAAN dan CD APLIKASI LAPORAN INDIVIDU

    SEKOLAH sebanyak Jumlah Sekolah yang ada di wilayah kerjanya dan selanjutnya

    membagikan kepada Kepala Sekolah selaku penanggungjawab atas sekolah yang dijadikan

    sasaran pendataan

    4. Kepala Sekolah menerima Formulir PENDATAAN dan CD APLIKASI LAPORAN INDIVIDU

    SEKOLAH secara langsung dari Tim Pendataan maupun dari Petugas UPTD dan

    selanjutnya menginstruksikan kepada Operator Sekolah untuk melengkapi DATA ISIAN

    pada Formulir PENDATAAN serta Mengentry data pada CD APLIKASI LAPORAN

    INDIVIDU SEKOLAH yang telah disediakan

    5. Operator Sekolah melengkapi DATA ISIAN pada Formulir PENDATAAN dan melakukan

    Entry Data pada CD APLIKASI LAPORAN INDIVIDU SEKOLAH yang sudah tersedia

    6. Operator Sekolah membuat Back Up Data atas Entry Data pada CD APLIKASI LAPORAN

    INDIVIDU SEKOLAH yang telah dilakukan pada media penyimpanan file lainnya sebagai

    arsip

  • 8/10/2019 8-Layanan-Sungram

    6/29

    35 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    7. Operator Sekolah menyampaikan Formulir PENDATAAN yang telah diisi dengan lengkap

    dan CD APLIKASI LAPORAN INDIVIDU SEKOLAH yang telah di Entrykan Datanya,

    kepada Kepala Sekolah

    8. Kepala Sekolah menerima Formulir PENDATAAN yang telah diisi dengan lengkap dan CD

    APLIKASI LAPORAN INDIVIDU SEKOLAH yang telah di Entrykan Datanya dari Operator

    Sekolah, selanjutnya melakukan reviu kebenaran pengisian formulir dan menanda-tangani

    Formulir PENDATAAN

    9. Kepala Sekolah mengirimkan Formulir PENDATAAN yang telah diisi dengan lengkap dan

    ditandatangani serta CD APLIKASI LAPORAN INDIVIDU SEKOLAH yang telah di Entrykan

    Datanya, secara langsung kepada Tim Pendataan dan atau melalui Petugas UPTD yang

    bertanggungjawab terkait dengan pendataan

    10. Petugas UPTD menerima dan mengumpulkan seluruh Formulir PENDATAAN yang telah

    diisi dengan lengkap dan ditandatangani oleh Kepala Sekolah serta CD APLIKASI

    LAPORAN INDIVIDU SEKOLAH yang telah di Entrykan Datanya dari Sekolah-sekolah di

    Wilayah Kerjanya

    11. Petugas UPTD meneruskan/mengirimkan seluruh Formulir PENDATAAN beserta CD

    APLIKASI LAPORAN INDIVIDU SEKOLAH yang diterima dari Kepala Sekolah di Wilayah

    Kerjanya kepada Tim Pendataan yang ada di Dinas Pendidikan Kota Kediri

    12. Tim Pendataan menerima Formulir PENDATAAN beserta CD APLIKASI LAPORAN

    INDIVIDU SEKOLAH dari Petugas UPTD dan Kepala Sekolah, selanjutnya melakukan

    Verifikasi dan Kompilasi berdasarkan data pada Formulir PENDATAAN maupun data pada

    CD APLIKASI LAPORAN INDIVIDU SEKOLAH

    13. Tim Pendataan menyusun Konsep Laporan Hasil Pendataan dan menyampaikan kepada

    Kepala Dinas untuk direviu dan diparaf

    14. Kepala Dinas mereviu dan memaraf konsep Laporan Hasil Pendataan

    Nomor POS POS-A3.02/419.42.1/2014

    Tgl Pembuatan 28 Juni 2014

    Tgl Revisi -

    Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014

    Tgl: ___, ____, _____Di isi oleh petugas

  • 8/10/2019 8-Layanan-Sungram

    7/29

    36 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    PENDATAAN PENDIDIKAN FORMAL

    SK

    Pendataan

    MengirimkanForm

    Pendataan dan

    CD Aplikasi

    Form

    Pendataan

    CD

    CD

    Form

    Pendataan

    2

    MULAI

    Instruksi

    Pengisian

    Form danEntry Data

    Membuat

    Back UpData

    Form

    Pendataan

    CD

    Tandatangan

    formulir

    Form

    Pendataan

    CD

    Data

    Isian

    Benar?Tidak

    Ya

    PELAKSANA:

    1. Kepala Dinas

    2. Tim Pendataan

    3. UPTD

    4. Kepala Sekolah

    5. Operator Sekolah

  • 8/10/2019 8-Layanan-Sungram

    8/29

    37 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    2

    Form

    Pendataan

    CD

    Menyusun

    Konsep

    LHP

    Konsep

    LHP

    Terima,

    Verifikasi dan

    Kompilasi

    Data

    Valid

    ?2

    Form

    Data &

    CD

    2

    3

    SOP

    PembuatanSurat Keluar

    Selesai

    Mereviu

    dan

    Memaraf

    Konsep

  • 8/10/2019 8-Layanan-Sungram

    9/29

    38 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN

    Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

    K E D I R I

    Kode Pos 64121

    (disi oleh petugas)

    No. Uraian Dokumen Mutu Checklist Kelengkapan

    1. SK Pembentukan Tim Penyusun Buku ProfilPendidikan Kota Kediri

    2. Bahan/Data yang harus tersedia untuk penyusunanProfil

    3. Notulen/BA Rapat

    4. Bahan-bahan/ Data terseleksi yang siap disajikandalam Buku Profil Pendidikan

    1. Kepala Dinas menerbitkan Surat Keputusan Pembentukan Tim Penyusun Profil

    Pendidikan Kota Kediri untuk melakukan penyusunan Buku Profil Pendidikan

    2. Kepala Dinas memimpin rapat dalam rangka pengumpulan dan inventarisasi bahan-

    bahan serta data untuk penyusunan Profil Pendidikan Kota Kediri

    3. Kepala Sub Bagian Penyusunan Program membuat Notulen/Berita Acara Rapat

    dalam rangka pengumpulan dan inventarisasi bahan-bahan serta data untuk

    penyusunan Profil Pendidikan Kota Kediri

    4. Tim melakukan pengumpulan bahan-bahan dan data yang dibutuhkan untuk

    penyusunan Profil Pendidikan Kota Kediri dari seluruh komponen yang terkait.

    5. Tim melakukan seleksi dan pengolahan bahan serta data sehingga siap untuk

    disajikan dalam Drat Profil pendidikan Kota Kediri.

    6. Tim melakukan penyusunan Buku Profil Pendidikan Kota Kediri berdasarkan bahan

    dan data yang sudah tersedia dan terseleksi

    7. Tim menyerahkan Draft Buku Profil Pendidikan Kota Kediri yang sudah disusun

    kepada Kepala Sub Bagian Penyusunan Program untuk direviu dan diparaf

    8. Tim selanjutnya menyerahkan Draft Buku Profil Pendidikan Kota Kediri yang sudah

    diparaf Kepala Sub Bagian Penyusunan Program kepada Sekretaris Dinas untuk

    direviu dan diparaf.

  • 8/10/2019 8-Layanan-Sungram

    10/29

    39 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    9. Tim selanjutnya menyerahkan Draft Buku Profil Pendidikan Kota Kediri yang sudah

    diparaf Kepala Sub Bagian Penyusunan Program dan Sekretaris Dinas kepada

    Kepala Dinas untuk direviu dan ditandatangani sebagai tanda pengesahan

    10. Tim melakukan revisi dan finalisasi Draft Buku Profil Pendidikan kota kediri dan

    menggandakan Buku Profil Pendidikan Kota Kediri sesuai kebutuhan11. Kepala Sub Penyusunan Program melalui Kepala Sub Bagian Umum Mengirimkan

    Buku Profil Pendidikan Kota Kediri ke Walikota Kediri, Dinas Pendidikan Provinsi

    dan Pihak-pihak yang berkepentingan serta mengarsipkan

    Nomor POS POS-A3.03/419.42.1/2014

    Tgl Pembuatan 28 Juni 2014

    Tgl Revisi -

    Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014

    Tgl: ___, ____, _____Di isi oleh petugas

  • 8/10/2019 8-Layanan-Sungram

    11/29

    40 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    PENYUSUNAN PROFIL PENDIDIKAN

    MULAI

    Surat Tugas

    Penyusunan

    Profil

    Pendidikan

    Memimpin

    Rakor pengpln

    dan

    inventarisasi

    data

    Mengikuti

    Rakor pengpln

    dan

    inventarisasi

    data

    Mengikuti

    Rakor pengpln

    dan

    inventarisasi

    data

    Mengikuti

    Rakor pengpln

    dan

    inventarisasi

    data

    Membuat

    Notulen/BA

    Ra at

    Notulen / BARapat Pengpln

    & Inventarisasi

    Data

    Pengumpulan

    dan

    inventarisasi

    Bahan/Data

    Seleksi dan

    Pengolahan

    Bahan/Data

    Menyusun

    Draft Buku

    Profil

    Pendidikan

    Draft Buku

    Profil

    Pendidikan

    Kota Kediri

    Meriviu dan

    Memaraf

    Draft Buku Profil

    Pendidikan Kota

    Kediri

    Meriviu dan

    Memaraf

    2

    PELAKSANA:

    1. Kepala Dinas

    2. Sekretaris Dinas

    3. Ka. Subag Sungram

    4. Tim Penyusunan

    Data

  • 8/10/2019 8-Layanan-Sungram

    12/29

    41 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    Draft Buku Profil

    Pendidikan KotaKediri

    2

    Meriviu dan

    Tandatangan

    Finalisasi &

    Penggandaan

    Buku Profil

    Pendidikan

    SOP

    Surat

    Keluar

    Buku Profil

    Pendidikan

    Kota Kediri

    Finalisasi

    Draft Buku

    Profil

    A

  • 8/10/2019 8-Layanan-Sungram

    13/29

    42 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN

    Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

    K E D I R I

    Kode Pos 64121

    (disi oleh petugas)

    No. Uraian Dokumen MutuChecklist

    Kelengkapan1. Data hasil monitoring, Laporan Pengawas Sekolah

    2. hasil pengolahan Data

    3. Konsep Laporan Hasil Analisa dan Evaluasi KegiatanSekolah

    4. Konsep LHAE Keg. Sekolah yg telah diparaf oleh KasubagSunGram, ATK

    5. Konsep LHAE Keg. Sekolah yg telah diparaf oleh Sekdin,ATK. dll

    1. Petugas/Staf Penyusunan Program melakukan pengumpulan bahan berdasarkan Instrumen

    Hasil Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan yang disampaikan oleh Pengawas Sekolah

    2. Petugas/Staf Penyusunan Program menginventarisir data sesuai dengan kebutuhan dan

    tujuan Analisa maupun Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Sekolah yang akan dilakukan

    3. Petugas/Staf Penyusunan Program melakukan pengolahan data sesuai dengan kebutuhan

    dan tujuan Analisa maupun Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Sekolah

    4. Petugas/Staf Penyusunan Program melakukan penyusunan Konsep Laporan Hasil Analisa

    dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Sekolah berdasarkan hasil pengolahan data

    5. Petugas/Staf Penyusunan Program menyampaikan Konsep Laporan Hasil Analisa dan

    Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Sekolah kepada Kasubag Penyusunan Program untuk

    direviu

    6. Kasubag Penyusunan Program melakukan reviu atas Konsep Laporan Hasil Analisa dan

    Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Sekolah dan membubuhkan paraf

    7. Konsep Laporan Hasil Analisa dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Sekolah setelah di paraf

    oleh Kasubag Penyusunan Progam disampaikan kepada Sekretaris Dinas untuk direviu

    8. Sekretaris Dinas melakukan reviu atas Konsep Laporan Hasil Analisa dan Evaluasi

    Pelaksanaan Kegiatan Sekolah dan membubuhkan paraf9. Konsep Laporan Hasil Analisa dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Sekolah setelah direviu

    oleh Sekretaris Dinas Disampaikan kepada Kepala Dinas untuk direviu dan disahkan

    10. Kepala Dinas melakukan reviu atas Konsep Laporan Hasil Analisa dan Evaluasi

    Pelaksanaan Kegiatan Sekolah dan selanjutnya membubuhkan parafnya sebagai tanda

    pengesahan atas konsep

  • 8/10/2019 8-Layanan-Sungram

    14/29

    43 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    11. Petugas/Staf Penyusunan Program mengambil konsep yang sudah disahkan dan diparaf

    oleh Kepala Dinas dan selanjutnya meminta Nomor dan Tanggal Laporan kepada petugas

    pada Sub Bagian Umum

    12. Petugas Sub Bagian Umum memberikan Nomor dan Tanggal pada Konsep Laporan sesuai

    dengan Urutan Nomor dan Tanggal pada Buku Agenda Surat Keluar

    13. Petugas Sub Bagian Umum mencatat pemberian Nomor dan Tanggal Laporan pada Buku

    Agenda Surat Keluar tentang Isi/Substansi dari Laporan yang akan diterbitkan14. Petugas/Staf Penyusunan Program mengambil konsep yang sudah disahkan dan diparaf

    oleh Kepala Dinas dan diberi nomor dan tanggal, selanjutnya melakukan finalisasi

    penyusunan Laporan Hasil Analisa dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Sekolah dengan

    mencetak jumlah eksemplar naskah laporan sebanyak yang dibutuhkan

    15. Petugas/Staf Penyusunan Program meminta paraf kepada Kasubag Penyusunan Program

    dan Sekretaris Dinas atas Naskah Laporan Hasil Analisa dan Evaluasi Pelaksanaan

    Kegiatan Sekolah yang sudah dicetak dengan jumlah eksemplar sesuai kebutuan

    16. Kasubag Penyusunan Program dan Sekretaris Dinas memaraf setiap naskah laporan

    sebelum dimintakan tandatangan Kepala Dinas

    17. Petugas/Staf Penyusunan Program meneruskan Naskah Laporan Hasil Analisa dan

    Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Sekolah yang sudah diparaf oleh Kasubag Penyusunan

    Program dan Sekretaris Dinas kepada Petugas Sub Bagian Umum untuk dimintakan Tanda

    Tangan kepada Kepala Dinas

    18. Petugas Sub Bagian Umum menerima naskah laporan dan meneruskan kepada Kepala

    Dinas untuk ditandatangani

    19. Kepala Dinas menerima dan menandatangani Naskah Laporan Hasil Analisa dan Evaluasi

    Pelaksanaan Kegiatan Sekolah (final)

    20. Petugas Sub Bagian Umum mengambil Naskah Laporan yang sudah ditandatngani oleh

    Kepala Dinas dan memberi Stempel Basah pada sisi kiri tanda tangan Kepala Dinas dan

    selanjutnya menyerahkan kepada Petugas/Staf Penyusunan Program untuk Didistribusikan

    kepada pihak-pihak yang berkepentingan

    21. Petugas/Staf Penyusunan Program menerima Naskah Laporan Hasil Analisa dan Evaluasi

    Pelaksanaan Kegiatan Sekolah (final), membuat dan memasukkan LHAE kedalam amplop

    sesuai dengan alamat tujuan pendistribusian laporan

    22. Petugas/Staf Penyusunan Program Naskah mendistribusikan Laporan Hasil Analisa dan

    Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Sekolah (final) ke Alamat pihak-pihak yang berkepentingan

    23. Petugas/Staf Penyusunan Program mengarsipkan 1 (satu) eksemplar Laporan

    Nomor POS POS-A3.04/419.42.1/2014

    Tgl Pembuatan 28 Juni 2014

    Tgl Revisi -

    Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014

    Tgl: ___, ____, _____

    Di isi oleh petugas

  • 8/10/2019 8-Layanan-Sungram

    15/29

    44 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    ANALISA DAN EVALUASI KEGIATAN SEKOLAH

    Inventarisasi

    Data

    Pengolahan

    Data

    PenyusunanKonsep

    Laporan

    Konsep LHAE

    Pelaks Kegt.

    Sekolah

    1

    MULAI

    Melakukan

    Reviu dan

    memaraf

    Konsep LHAE

    Pelaks Kegt.

    Sekolah

    Melakukan

    Reviu dan

    memaraf

    Konsep

    LHAE Pelaks

    Kegt.

    Sekolah

    Melakukan

    Reviu dan

    memaraf

    2

    PELAKSANA:

    1. Kepala Dinas

    2. Sekretaris Dinas

    3. Kasubag/Staf Umum

    4. Kasubag Sungram

    5. Staf Sungram

  • 8/10/2019 8-Layanan-Sungram

    16/29

    45 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    Konsep

    LHAE Pelaks

    Kegt.Sekolah

    2

    Memberi

    No. dan Tgl

    pada

    Konsep

    Mencatat

    Substansi

    LHAE pada

    BASK

    Konsep

    LHAE Pel.

    Kegt. Skl.

    Final

    Finalisasi

    Laporan &

    Cetak sesuai

    Kebuth.

    Naskah

    LHAE

    Naskah

    LHAE

    Memaraf Naskah

    Laporan

    Memaraf Naskah

    Laporan

    Naskah

    LHAE

    4

  • 8/10/2019 8-Layanan-Sungram

    17/29

    46 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    Naskah

    LHAE

    4

    Naskah

    LHAE

    Tanda

    Tangan pdLHAE Final

    LHAE

    Final

    Memberi

    Stempel padaLHAE Final

    LHAE

    Final

    Membuat

    amplop dan

    memasukkan

    LHAE

    Men-

    distribusikan

    LHAE

    LHAE

    Final

    A

  • 8/10/2019 8-Layanan-Sungram

    18/29

    47 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN

    Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

    K E D I R I

    Kode Pos 64121

    (disi oleh petugas)

    No. Uraian Dokumen MutuChecklist

    Kelengkapan1. Not Dinas

    2. Formulir Isian Capaian Kinerja dan Nota Dinas diterimaseluruh Kabid

    3. Draft LAKIP yang sudah direvisi sesuai hasil rapatpembahasan

    1. Pada setiap akhir tahun Kepala Sub Bagian Penyusunan Program membuat draft nota

    dinas dan disampaikan kepada Sekretaris dengan dilampiri:

    - Formulir isian untuk diisi oleh bidang mengenai data capaian indikator kinerja hasil

    (outcome)berikut penjelasan dan alasan tidak tercapainya target

    2. Sekretaris mereviu dan menandatangani Nota Dinas.

    3. Kepala Subbag Penyusunan Program mengirimkan Nota Dinas kepada seluruh Kepala

    Bidang dan seluruh Kepala Sub Bagian.4. Kepala Subbag Penyusunan Program mengirimkan Nota Dinas kepada seluruh Kepala

    Bidang dan seluruh Kepala Sub Bagian.

    5. Sub Bagian Penyusunan Program bersama tim melakukan kompilasi dan menyusun draft

    LAKIP Dinas Pendidikan berdasarkan data yang telah diisi dan hasil rekonsiliasi dari

    masing-masing bidang/bagian sebagai bahan rapat pembahasan.

    6. Subbagian Penyusunan Program menyampaikan draft tersebut kepada Sekretaris untuk

    direviu dan diparaf serta disampaikan kepada Kepala Dinas.

    7. Subbagian Penyusunan Program menyampaikan draft tersebut kepada Sekretaris untukdireviu dan diparaf serta disampaikan kepada Kepala Dinas.

    8. Subbagian Penyusunan Program menyampaikan draft tersebut kepada Sekretaris untuk

    direviu dan diparaf serta disampaikan kepada Kepala Dinas.

    9. Kasubbag Penyusunan Program dan Kabid/Kabag yang terkait melakukan revisi Draft

    LAKIP berdasarkan hasil rapat

  • 8/10/2019 8-Layanan-Sungram

    19/29

    48 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    10. Kasubbag Penyusunan Program dan tim menyusun draft final LAKIP Dinas Pendidikan

    serta membuat konsep Surat Pengantar sebanyak 2 rangkap

    11. Sekretaris mereviu draft final LAKIP Dinas Pendidikan serta memberi paraf Surat Pengantar

    12. Kepala Dinas mereviu draft final LAKIP Dinas Pendidikan serta menandatangani Surat

    Pengantar

    13. Subbag Penyusunan Program mengirimkan LAKIP Dinas Pendidikan dengan Surat

    Pengantar kepada Walikota sebanyak 1 rangkap, dan 1 rangkap disimpan sebagai arsip

    Nomor POS POS-A3.05/419.42.1/2014

    Tgl Pembuatan 28 Juni 2014

    Tgl Revisi -

    Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014

    Tgl: ___, ____, _____

    Di isi oleh petugas

  • 8/10/2019 8-Layanan-Sungram

    20/29

  • 8/10/2019 8-Layanan-Sungram

    21/29

    50 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    2

    Melakukan

    Revisi Draft

    LAKIP

    Melakukan

    Revisi Draft

    LAKIP

    Melakukan

    Revisi Draft

    LAKIP

    Menyusun

    Draft Final

    LAKIP Dan Surat

    Pengantar

    MereviuDraft Final

    LAKIP dan

    memaraf

    SP

    SOP

    Surat

    Keluar

    Mereviu

    Draft Final

    LAKIP dan

    Tandatangan

    SP

    Mengirim

    LAKIP dan

    Mengarsipkan

    A

  • 8/10/2019 8-Layanan-Sungram

    22/29

    51 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN

    Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

    K E D I R I

    Kode Pos 64121

    (disi oleh petugas)

    No. Uraian Dokumen Mutu Checklist Kelengkapan1. Konsep Laporan Penulisan Berita/ Naskah Berita2. Konsep Laporan Penulisan Berita/Naskah Berita yang

    telah direviu dan diparaf

    3. Laporan Penulisan Berita/Naskah Berita yang sudahdisahkan diterima Petugas Website

    4. Arsip Berita

    1. Petugas website mencari, me-ngumpulkan dan menulis berita yang layak ditulis yang

    berhubungan dengan tugas pokok dan kegiatan Dinas Pendidikan Kota kediri2. Hasil pengumpulan dan penulisan berita dibuat dalam laporan tertulis berupa Konsep

    Laporan/Naskah Berita, selanjutnya disampaikan kepada Kepala Sub Bagian PenyusunanProgram untuk direviu dan diparaf

    3. Kepala Sub Bagian Penyusunan Program melakukan reviu atas laporan hasil pengumpulan danpenulisan berita serta membubuhkan paraf pada Konsep Laporan/Naskah Berita tersebut,selanjutnya Konsep Laporan/Naskah Berita diserahkan kepada Kepala Bidang/Sekretaris Dinassesuai dengan tugas pokok dan tanggungjawab masing-masing untuk direviu dan diparaf

    4. Kepala Bidang/Sekretaris Dinas dengan memperhatikan tema berita melakukan reviu atasKonsep Laporan/Naskah Berita yang sudah direviu dan diparaf oleh Kepala Sub BagianPenyusunan Program serta membubuhkan paraf, selanjutnya Konsep Laporan/Naskah Beritadisampaikan kepada Kepala Dinas untuk direviu dan ditandatangani sebagai tanda pengesahan

    5. Kepala Dinas melakukan reviu atas Konsep Laporan/Naskah Berita yang sudah direviu olehKepala Sub Bagian Penyusunan Program dan Kepala Bidang/Sekretaris, selanjutnyamenandatangani Konsep Laporan/ Naskah Berita tersebut sebagai tanda pengesahan bahwaLaporan Penulisan Berita/Naskah Berita siap untuk diterbitkan dan di Upload pada Website resmiDinas Pendidikan kota Kediri

    6. Laporan penulisan berita yang sudah disahkan oleh Kepala Dinas selanjutnya diserahkan kepadaPetugas Website untuk di Upload pada Website resmi Dinas Pendidikan Kota Kediri

    7. Petugas Website meng-Upload berita sesuai dengan Laporan Penulisan Berita/Naskah Beritayang sudah disahkan oleh Kepala Dinas pada Website resmi Dinas Pendidikan Kota Kediri

    8. Laporan Penulisan Berita/Naskah Berita yang sudah disahkan oleh Kepala Dinas dan di Uploadpada Website resmi Dinas Pendidikan Kota Kediri, diarsipkan oleh Petugas Website

    Nomor POS

    POS-A3.06/419.42.1/2014

    Tgl Pembuatan 28 Juni 2014

    Tgl Revisi -

    Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014

    Tgl: ___, ____, _____Di isi oleh petugas

  • 8/10/2019 8-Layanan-Sungram

    23/29

    52 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    PENAYANGAN BERITA PADA WEBSITE SKPD

    Mencari/

    mengumpulkandan Menulis

    Berita

    Membuat

    Laporan secara

    Tertulis

    Konsep

    Laporan/

    Naskah Berita

    Mereviu dan

    memaraf

    Konsep

    Laporan

    MULAI

    Konsep

    Laporan/

    Naskah Berita

    Mereviu dan

    memaraf Konsep

    Laporan

    A

    Upload Berita

    pada Wesite

    Dinas

    Pendidikan

    Laporan/

    Naskah Berita

    Mereviu dan

    tandatangan

    Konsep Laporan

    Konsep

    Laporan/

    Naskah Berita

    PELAKSANA:

    1. Kepala Dinas

    2. Kabid/Sekdin

    3. Kasubag4. Petugas Website

  • 8/10/2019 8-Layanan-Sungram

    24/29

    53 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN

    Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

    K E D I R I

    Kode Pos 64121

    (disi oleh petugas)

    No. Uraian Dokumen Mutu

    Checklist

    Kelengkapan1. Surat Tugas

    2. Seluruh Arsip Laporan Pelaksanaan Kegiatan selama 1 (satu)Tahun terkumpul

    3. Informasi yang siap disajikan dalam laporan (Data yang telahdiolah)

    4.Konsep Laporan Kegiatan Tahunan, Konsep Laporan diterimaoleh Kepala Seksi/ Kepala Sub Bagian, Laporan KegiatanTahunan yg sudah ditandatangani dan disahkan oleh KepalaDinas

    1. Kepala Dinas membentuk Tim Penyusunan Laporan Kegiatan Tahunan dengan menerbitkanSurat Tugas.

    2. Tim Penyusun Laporan mengumpulkan Bahan-bahan Penyusunan Laporan Kegiatan Tahunanberupa seluruh Arsip Laporan Pelaksanaan Kegiatan selama 1 (satu) Tahun Kegiatan

    3. Tim Penyusun Laporan merekapitulasi, mengevaluasi dan menganalisa bahan bahan laporan4. Tim Penyusun Laporan menyusun konsep Laporan Kegiatan Tahunan berdasarkan hasil

    evaluasi dan analisa bahan-bahan laporan dan selanjutnya menyerahkan konsep kepadaKepala Seksi/Kepala Sub Bagian untuk direviu dan diparaf

    5. Kepala Seksi/Kepala Sub Bagian melakukan reviu atas konsep Laporan Kegiatan Tahunan dan

    memberikan paraf pada konsep tersebut, selanjutnya meneruskan konsep Laporan KegiatanTahunan kepada Kepala Bidang/Sekretaris Dinas untuk direviu dan diparaf6. Kepala Bidang/Sekretaris Dinas melakukan reviu atas konsep Laporan Kegiatan Tahunan yang

    sudah diparaf oleh Kepala Seksi/Kepala Sub Bagian serta membubuhkan paraf pada konseptersebut dan selanjutnya meneruskan konsep Laporan Kegiatan Tahunan kepada Kepala Dinasuntuk direviu dan diparaf

    7. Kepala Dinas melakukan reviu atas konsep Laporan Kegiatan Tahunan yang sudah direviu dandiparaf oleh Kepla Seksi/Kasubag maupun oleh Kepala Bidang/Sekretaris Dinas sertamembubuhkan paraf pada konsep laporan tersebut, selanjutnya konsep Laporan KegiatanTahunan diserahkan kepada Tim Penyusun Laporan untuk difinalisasikan

    8. Tim Penyusun Laporan Kegiatan Tahunan melakukan finalisasi Laporan Kegiatan Tahunansetelah konsep Laporan Kegiatan Tahunan direviu dan diparaf oleh Kepala Dinas

    Nomor POS POS-A3.07/419.42.1/2014

    Tgl Pembuatan 28 Juni 2014

    Tgl Revisi -

    Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014

    Tgl: ___, ____, _____

    Di isi oleh petugas

  • 8/10/2019 8-Layanan-Sungram

    25/29

    54 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    PELAPORAN HASIL KEGIATAN

    Surat Tugas

    Mengumpulkan

    Bahan bahan

    Laporan

    Mengolah

    Bahan bahan

    Laporan

    Menyusun

    Konsep

    Laporan

    Konsep

    Laporan

    1

    MULAI

    Mereviu dan

    memaraf

    Konsep

    Laporan

    Konsep

    Laporan

    SOP

    Pembuatan

    SuratKeluar

    SELESAI

    Mereviu dan

    memaraf Konsep

    Laporan

    Konsep

    Laporan

    Mereviu dan

    memaraf Konsep

    Laporan

    PELAKSANA:

    1. Kepala Dinas

    2. Kabid/Sekdin

    3. Kasi/Kasubag

    4. Tim Penyusun

  • 8/10/2019 8-Layanan-Sungram

    26/29

    55 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN

    Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

    K E D I R I

    Kode Pos 64121

    (disi oleh petugas)

    No. Uraian Dokumen Mutu Checklist Kelengkapan

    1. Lembar Disposisi

    2. Bahan/Materi RKT, Notulen/BA Rakor InventarisasiBahan/Materi RKT, ATK, dan Komputer

    3.

    1. Kepala Dinas memberikan arahan kepada Sekretaris untuk mengadakan rapat koordinasipenyusunan RKT di Lingkungan Dinas Pendidikan

    2. Sekretaris Dinas menerima, menelaah dan selanjutnya meneruskan arahan Kepala Dinas

    kepada Kasubag untuk menyiapkan rapat koordinasi penyusunan RKT di Lingkungan Dinas

    Pendidikan

    3. Kasubag Penyusunan Program menerima, menelaah dan selanjutnya bersama Staf yang

    ditunjuk mempersiapkan rapat koordinasi penyusunan RKT di Lingkungan Dinas Pendidikan

    4. Kepala Dinas memimpin pelaksanaanrapat koordinasi dengan seluruh komponen dalam

    rangka menginventarisasi bahan-bahan dan materi untuk penyusunan RKT di LingkunganDinas Pendidikan

    5. Kepala Sub Bagian Penyusunan Anggaran membuat Notulen/Berita Acara Hasil

    Pembahasan pada Rapat koordinasi inventarisasi bahan-bahan dan materi untuk

    penyusunan RKT di Lingkungan Dinas Pendidikan

    6. Kepala Sub Bagian Penyusunan Program mengumpulkan dan menelaah bahan-bahan

    serta materi dari komponen untuk penyusunan Draft RKT di Lingkungan Dinas Pendidikan

    berdasarkan Notulen/Berita Acara hasil pembahasan pada rapat koordinasi dan memberi

    petunjuk kepada staf7. Staf Sub Bagian Penyusunan Program menerima, menginventarisasi bahan-bahan dan

    materi untuk penyusunan Draft RKT dari seluruh komponen

    8. Kepala Sub Bagian Penyusunan Program menerima Draft RKT, mereviu hasil penyusunan

    Draft RKT dari seluruh komponen di Lingkungan Dinas Pendidikan

  • 8/10/2019 8-Layanan-Sungram

    27/29

    56 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    9. Kepala Dinas memimpin rapat koordinasi dengan komponen untuk membahas Draft RKT di

    Lingkungan Dinas Pendidikan

    10. Kepala Sub Bagian Penyusunan Anggaran membuat Notulen/Berita Acara Hasil

    Pembahasan pada Rapat koordinasi pembahasan Draft RKT di Lingkungan Dinas

    Pendidikan

    11. Kepala Sub Bagian Penyusunan Program merevisi Draft RKT di Lingkungan Dinas

    Pendidikan berdasarkan Notulen/Berita Acara Hasil Pembahasan Draft pada rapat

    koordinasi dan memberi petunjuk kepada staf untuk mengedit dan memperbaiki Draft RKT

    12. Staf Sub Bagian Penyusunan Program menyampaikan Draft RKT Final di Lingkungan Dinas

    Pendidikan yang sudah diedit dan diperbaiki sesuai dengan hasil rapat pembahasan Draft

    kepada Kepala Sub Bagian Penyusunan Program untuk di reviu dan diparaf

    13. Draft RKT Final di Lingkungan Dinas Pendidikan selanjutnya diserahkan kepada Sekretaris

    Dinas untuk direviu dan diparaf

    14. Setelah Draft Final RKT diparaf oleh Sekretaris Dinas selanjutnya Draft disampaikan

    kepada semua Kepala Bidang untuk ditanda tangani sebagai tanda persetujuannya

    15. Setelah Draft Final RKT diparaf oleh Sekretaris Dinas dan ditandatangani oleh seluruh

    Kepala Bidang selanjutnya disampaikan kepada Kepala Dinas untuk disahkan dan

    ditandatangani.

    16. Kepala Sub Bagian Penayusunan Program memfinalisasi RKT yang sudah disahkan oleh

    Kepala Dinas dan Menggandakan sesuai kebutuhan

    17. Kepala Sub Bagian Penayusunan Program mendistribusikan RKT yang sudah disahkan

    oleh Kepala Dinas kepada pihak-pihak yang berkepentingan sesuai peraturan perundang-

    undangan yang berlaku dan mengarsipkan 1 copy RKT

    Nomor POS POS-A3.08/419.42.1/2014

    Tgl Pembuatan 28 Juni 2014

    Tgl Revisi -

    Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014

    Tgl: ___, ____, _____

    Di isi oleh petugas

  • 8/10/2019 8-Layanan-Sungram

    28/29

    57 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    PENYUSUNAN RKT

    Meneruskan

    arahan

    Ke ala Dinas

    Menyiapkan

    Rapat

    Koordinasi

    Membantu

    mempersipkan

    Rapat

    Koordinasir

    Memimpin

    Rapat

    Koordinasi

    Mengikuti

    Rapat

    Koordinasi

    MULAI

    Mengikuti

    Rapat

    Koordinasi

    Mengikuti

    Rapat

    Koordinasi

    Membuat

    Notulen/BA

    Rapat

    Koordinasi

    1

    Menerima

    dan Mereviu

    Draft RKT

    Draft RKT

    Benar &

    Lengkap?Tidak

    Ya

    2

    Mengumpulkan

    dan Menelaah

    Bahan/Materi

    RKT

    Notulen / BA

    Rapat

    Koordinasi

    Inventarisasi

    Bahan/Materi,

    menyusun

    dan

    melaporkan

    Draft RKT

    Draft

    RKT

    PELAKSANA:

    1. Kepala Dinas

    2. Sekdin

    3. Kasubag

    4. Staf Sungram

  • 8/10/2019 8-Layanan-Sungram

    29/29