8-layanan-sungram

8/10/2019 8-Layanan-Sungram

1/29

30 | Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN

Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

K E D I R I

Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)

No. Uraian Dokumen Mutu Checklist Kelengkapan

1. Formulir pendataan

2. Aplikasi, Komputer, Lap Top

3. Jaringan Internaet, ATK dll

1. Kepala Dinas menerbitkan Surat Keputusan dalam rangka merevitalisasi Kelompok Kerja

Data Pendidikan (KK Datadik)

2. Kelompok Kerja Pendataan Pendidikan mengirimkan undangan sosialisasi pendataan

pendidikan dasar kepada Kepala Sekolah Pendidikan Dasar Cq. Operator Sekolah

3. Kepala Sekolah Pendidikan Dasar menunjuk Operator Sekolah untuk mengikuti Sosialisasi

Pendataan Pendidikan Dasar di Dinas Pendidikan

4. Operator Sekolah menghadiri undangan sosialisasi Pendataan Pendidikan Dasar di Dinas

Pendidikan dengan membawa sarana prasarana yang dibutuhkan

5. Kelompok Kerja Pendataan Pendidikan menyelenggarakan sosialisasi Pendataan Pendidikan

Dasar kepada para Operator Sekolah di Dinas Pendidikan dan membagikan fromulir

pendataan beserta CD Aplikasi

6. Kelompok Kerja Pendataan Pendidikan menambahkan sekolah yang belum terdaftar dalam

kode registrasi sekolah melalui aplikasi online di manajemen pendataan

pendataan.dikdas.kemdiknas.go.id untuk mendapatkan kode registrasi sekolah

7. Kelompok Kerja Pendataan Pendidikan melakukan pemetaan kemampuan infrastruktur IT

Unit-unit Pendidikan dalam hal kaitannya dengan entry data dan pengiriman secara online

untuk selanjutnya mengadakan pendamping- an secara intensif

8. Kepala Sekolah mengupayakan tersedianya Infrastruktur IT (Komputer, Sambungan Internet)

dilembaganya

9. Operator sekolah melakukan entry data pada Aplikasi Pendataan yang sudah tersedia serta

meng-Upload melalui internet pada situs pendataan.dikdas.kemendiknas.go.id sesuai

dengan data yang diisikan pada formulir pendataan yang sudah tervalidasi oleh Kepala

Sekolah
http://pendataan.dikdas.kemendiknas.go.id/http://pendataan.dikdas.kemendiknas.go.id/http://pendataan.dikdas.kemendiknas.go.id/


2/29


10. Kelompok Kerja Pendataan Pendidikan menunjuk Gugus Pendataan pendidikan tingkat

Kecamatan untuk mendampingi sekolah-sekolah yang mengalami kesulitan dalam

melakukan entry data terkait dengan kompetensi SDM maupun infrastruktur IT

11. Kelompok Kerja Pendataan Pendidikan bersama dengan Gugus Pendataan Pendidikan

Tingkat Kecamatan memberikan layanan teknis kepada operator sekolah dalam mengentry

data, menyelesaikan trouble shooting dan melakukan komunikasi dengan tim pusat terkait

dengan masalah teknis pendataan dikdas

12. Kelompok Kerja Pendataan Pendidikan melakukan verifiksi data yang sudah di Upload oleh

Operator Sekolah melalui sistem manajemen pendataan untuk KK Datadik

pendataan.dikdas.kemendiknas.go.id Hasil verifikasi dituangkan kedalam Berita Acara Hasil

Verifikasi

Nomor POS POS-A3.01/419.42.1/2014

Tgl Pembuatan 28 Juni 2014

Tgl Revisi -

Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014

Tgl: ___, ____, _____Di isi oleh petugas
http://pendataan.dikdas.kemendiknas.go.id/http://pendataan.dikdas.kemendiknas.go.id/http://pendataan.dikdas.kemendiknas.go.id/


3/29


PENDATAAN PENDIDIKAN DASAR

MembuatSurat

Undangan

Sosialisasi

MULAI

SK KelompokKerja

Pendataan

Pendidikan

SOP

Surat

Keluar

Undangan

SosialisasiPendataan

Pendidikan

Dasar

Menunjuk

Operator

Sekolah

UndanganSosialisasi

Pendataan

Pendidikan

Dasar

Menghadiri

Acara

Sosialisasi

Menambahkan

Sekolah-

sekolah yang

belum

teregistrasi

SosialisasiProses

Pendataan

Mengikuti

Sosialisasi

Pendataan

PendataanInfrastruktur

IT Unit-unit

Pendidikan

Infr. ITSekolah

Tersedia

?

Upaya

pengadaanInfrastruktur

IT Sekolah

Tidak

2

Ya

PELAKSANA:

1. Kepala Dinas

2. KK Datadik

3. Kepala Sekolah

4. Operator Sekolah


4/29


Menunjuk

GugusPendataan Tk

Kecamatan

Melakukan

Entry Data danArsipkan

Formulir

Pendataan

Arsip

2

AdaKesulitan

/

Trouble?

Tidak

Y

MemberikanLayanan

Teknis kepada

Operator

Sekolah

Melakukan

Verifikasi Data

Online

Data

Sudah

Benar?Tidak

Ya

SELESAI


5/29




K E D I R I

Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)


1. Data formal pendidikan tercatat pada formulir

pendataan

2. Format aplikasi pendataan

3.

1. Kepala Dinas menerbitkan Surat Keputusan Pembentukan Tim untuk melakukan Pendataan

Pendidikan Formal di Wilayah Kerja Dinas Pendidikan Kota Kediri

2. Tim Pendataan melaksanakan tugas pengumpulan data dengan cara mengirimkan Formulir

PENDATAAN dan CD APLIKASI LAPORAN INDIVIDU SEKOLAH kepada Masing-masing

Kepala Sekolah melalui Petugas UPTD selaku koordinator diwilayahnya masing-masing

(Untuk TK/RA, SD/SDLB/MI), dan secara langsung untuk SMP/SMP-LB/MTs, SMA/SMA-

LB/MA, SMK.

3. Petugas UPTD Menerima Formulir PENDATAAN dan CD APLIKASI LAPORAN INDIVIDU

SEKOLAH sebanyak Jumlah Sekolah yang ada di wilayah kerjanya dan selanjutnya

membagikan kepada Kepala Sekolah selaku penanggungjawab atas sekolah yang dijadikan

sasaran pendataan

4. Kepala Sekolah menerima Formulir PENDATAAN dan CD APLIKASI LAPORAN INDIVIDU

SEKOLAH secara langsung dari Tim Pendataan maupun dari Petugas UPTD dan

selanjutnya menginstruksikan kepada Operator Sekolah untuk melengkapi DATA ISIAN

pada Formulir PENDATAAN serta Mengentry data pada CD APLIKASI LAPORAN

INDIVIDU SEKOLAH yang telah disediakan

5. Operator Sekolah melengkapi DATA ISIAN pada Formulir PENDATAAN dan melakukan

Entry Data pada CD APLIKASI LAPORAN INDIVIDU SEKOLAH yang sudah tersedia

6. Operator Sekolah membuat Back Up Data atas Entry Data pada CD APLIKASI LAPORAN

INDIVIDU SEKOLAH yang telah dilakukan pada media penyimpanan file lainnya sebagai

arsip


6/29


7. Operator Sekolah menyampaikan Formulir PENDATAAN yang telah diisi dengan lengkap

dan CD APLIKASI LAPORAN INDIVIDU SEKOLAH yang telah di Entrykan Datanya,

kepada Kepala Sekolah

8. Kepala Sekolah menerima Formulir PENDATAAN yang telah diisi dengan lengkap dan CD

APLIKASI LAPORAN INDIVIDU SEKOLAH yang telah di Entrykan Datanya dari Operator

Sekolah, selanjutnya melakukan reviu kebenaran pengisian formulir dan menanda-tangani

Formulir PENDATAAN

9. Kepala Sekolah mengirimkan Formulir PENDATAAN yang telah diisi dengan lengkap dan

ditandatangani serta CD APLIKASI LAPORAN INDIVIDU SEKOLAH yang telah di Entrykan

Datanya, secara langsung kepada Tim Pendataan dan atau melalui Petugas UPTD yang

bertanggungjawab terkait dengan pendataan

10. Petugas UPTD menerima dan mengumpulkan seluruh Formulir PENDATAAN yang telah

diisi dengan lengkap dan ditandatangani oleh Kepala Sekolah serta CD APLIKASI

LAPORAN INDIVIDU SEKOLAH yang telah di Entrykan Datanya dari Sekolah-sekolah di

Wilayah Kerjanya

11. Petugas UPTD meneruskan/mengirimkan seluruh Formulir PENDATAAN beserta CD

APLIKASI LAPORAN INDIVIDU SEKOLAH yang diterima dari Kepala Sekolah di Wilayah

Kerjanya kepada Tim Pendataan yang ada di Dinas Pendidikan Kota Kediri

12. Tim Pendataan menerima Formulir PENDATAAN beserta CD APLIKASI LAPORAN

INDIVIDU SEKOLAH dari Petugas UPTD dan Kepala Sekolah, selanjutnya melakukan

Verifikasi dan Kompilasi berdasarkan data pada Formulir PENDATAAN maupun data pada

CD APLIKASI LAPORAN INDIVIDU SEKOLAH

13. Tim Pendataan menyusun Konsep Laporan Hasil Pendataan dan menyampaikan kepada

Kepala Dinas untuk direviu dan diparaf

14. Kepala Dinas mereviu dan memaraf konsep Laporan Hasil Pendataan

Nomor POS POS-A3.02/419.42.1/2014


Tgl Revisi -




7/29


PENDATAAN PENDIDIKAN FORMAL

SK

Pendataan

MengirimkanForm

Pendataan dan

CD Aplikasi

Form

Pendataan

CD

CD

Form

Pendataan

2

MULAI

Instruksi

Pengisian

Form danEntry Data

Membuat

Back UpData

Form

Pendataan

CD

Tandatangan

formulir

Form

Pendataan

CD

Data

Isian

Benar?Tidak

Ya

PELAKSANA:

1. Kepala Dinas

2. Tim Pendataan

3. UPTD

4. Kepala Sekolah

5. Operator Sekolah


8/29


2

Form

Pendataan

CD

Menyusun

Konsep

LHP

Konsep

LHP

Terima,

Verifikasi dan

Kompilasi

Data

Valid

?2

Form

Data &

CD

2

3

SOP

PembuatanSurat Keluar

Selesai

Mereviu

dan

Memaraf

Konsep


9/29




K E D I R I

Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)


1. SK Pembentukan Tim Penyusun Buku ProfilPendidikan Kota Kediri

2. Bahan/Data yang harus tersedia untuk penyusunanProfil

3. Notulen/BA Rapat

4. Bahan-bahan/ Data terseleksi yang siap disajikandalam Buku Profil Pendidikan

1. Kepala Dinas menerbitkan Surat Keputusan Pembentukan Tim Penyusun Profil

Pendidikan Kota Kediri untuk melakukan penyusunan Buku Profil Pendidikan

2. Kepala Dinas memimpin rapat dalam rangka pengumpulan dan inventarisasi bahan-

bahan serta data untuk penyusunan Profil Pendidikan Kota Kediri

3. Kepala Sub Bagian Penyusunan Program membuat Notulen/Berita Acara Rapat

dalam rangka pengumpulan dan inventarisasi bahan-bahan serta data untuk

penyusunan Profil Pendidikan Kota Kediri

4. Tim melakukan pengumpulan bahan-bahan dan data yang dibutuhkan untuk

penyusunan Profil Pendidikan Kota Kediri dari seluruh komponen yang terkait.

5. Tim melakukan seleksi dan pengolahan bahan serta data sehingga siap untuk

disajikan dalam Drat Profil pendidikan Kota Kediri.

6. Tim melakukan penyusunan Buku Profil Pendidikan Kota Kediri berdasarkan bahan

dan data yang sudah tersedia dan terseleksi

7. Tim menyerahkan Draft Buku Profil Pendidikan Kota Kediri yang sudah disusun

kepada Kepala Sub Bagian Penyusunan Program untuk direviu dan diparaf

8. Tim selanjutnya menyerahkan Draft Buku Profil Pendidikan Kota Kediri yang sudah

diparaf Kepala Sub Bagian Penyusunan Program kepada Sekretaris Dinas untuk

direviu dan diparaf.


10/29


9. Tim selanjutnya menyerahkan Draft Buku Profil Pendidikan Kota Kediri yang sudah

diparaf Kepala Sub Bagian Penyusunan Program dan Sekretaris Dinas kepada

Kepala Dinas untuk direviu dan ditandatangani sebagai tanda pengesahan

10. Tim melakukan revisi dan finalisasi Draft Buku Profil Pendidikan kota kediri dan

menggandakan Buku Profil Pendidikan Kota Kediri sesuai kebutuhan11. Kepala Sub Penyusunan Program melalui Kepala Sub Bagian Umum Mengirimkan

Buku Profil Pendidikan Kota Kediri ke Walikota Kediri, Dinas Pendidikan Provinsi

dan Pihak-pihak yang berkepentingan serta mengarsipkan

Nomor POS POS-A3.03/419.42.1/2014


Tgl Revisi -




11/29


PENYUSUNAN PROFIL PENDIDIKAN

MULAI

Surat Tugas

Penyusunan

Profil

Pendidikan

Memimpin

Rakor pengpln

dan

inventarisasi

data

Mengikuti

Rakor pengpln

dan

inventarisasi

data

Mengikuti

Rakor pengpln

dan

inventarisasi

data

Mengikuti

Rakor pengpln

dan

inventarisasi

data

Membuat

Notulen/BA

Ra at

Notulen / BARapat Pengpln

& Inventarisasi

Data

Pengumpulan

dan

inventarisasi

Bahan/Data

Seleksi dan

Pengolahan

Bahan/Data

Menyusun

Draft Buku

Profil

Pendidikan

Draft Buku

Profil

Pendidikan

Kota Kediri

Meriviu dan

Memaraf

Draft Buku Profil

Pendidikan Kota

Kediri

Meriviu dan

Memaraf

2

PELAKSANA:

1. Kepala Dinas

2. Sekretaris Dinas

3. Ka. Subag Sungram

4. Tim Penyusunan

Data


12/29


Draft Buku Profil

Pendidikan KotaKediri

2

Meriviu dan

Tandatangan

Finalisasi &

Penggandaan

Buku Profil

Pendidikan

SOP

Surat

Keluar

Buku Profil

Pendidikan

Kota Kediri

Finalisasi

Draft Buku

Profil

A


13/29




K E D I R I

Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)

No. Uraian Dokumen MutuChecklist

Kelengkapan1. Data hasil monitoring, Laporan Pengawas Sekolah

2. hasil pengolahan Data

3. Konsep Laporan Hasil Analisa dan Evaluasi KegiatanSekolah

4. Konsep LHAE Keg. Sekolah yg telah diparaf oleh KasubagSunGram, ATK

5. Konsep LHAE Keg. Sekolah yg telah diparaf oleh Sekdin,ATK. dll

1. Petugas/Staf Penyusunan Program melakukan pengumpulan bahan berdasarkan Instrumen

Hasil Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan yang disampaikan oleh Pengawas Sekolah

2. Petugas/Staf Penyusunan Program menginventarisir data sesuai dengan kebutuhan dan

tujuan Analisa maupun Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Sekolah yang akan dilakukan

3. Petugas/Staf Penyusunan Program melakukan pengolahan data sesuai dengan kebutuhan

dan tujuan Analisa maupun Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Sekolah

4. Petugas/Staf Penyusunan Program melakukan penyusunan Konsep Laporan Hasil Analisa

dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Sekolah berdasarkan hasil pengolahan data

5. Petugas/Staf Penyusunan Program menyampaikan Konsep Laporan Hasil Analisa dan

Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Sekolah kepada Kasubag Penyusunan Program untuk

direviu

6. Kasubag Penyusunan Program melakukan reviu atas Konsep Laporan Hasil Analisa dan

Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Sekolah dan membubuhkan paraf

7. Konsep Laporan Hasil Analisa dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Sekolah setelah di paraf

oleh Kasubag Penyusunan Progam disampaikan kepada Sekretaris Dinas untuk direviu

8. Sekretaris Dinas melakukan reviu atas Konsep Laporan Hasil Analisa dan Evaluasi

Pelaksanaan Kegiatan Sekolah dan membubuhkan paraf9. Konsep Laporan Hasil Analisa dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Sekolah setelah direviu

oleh Sekretaris Dinas Disampaikan kepada Kepala Dinas untuk direviu dan disahkan

10. Kepala Dinas melakukan reviu atas Konsep Laporan Hasil Analisa dan Evaluasi

Pelaksanaan Kegiatan Sekolah dan selanjutnya membubuhkan parafnya sebagai tanda

pengesahan atas konsep


14/29


11. Petugas/Staf Penyusunan Program mengambil konsep yang sudah disahkan dan diparaf

oleh Kepala Dinas dan selanjutnya meminta Nomor dan Tanggal Laporan kepada petugas

pada Sub Bagian Umum

12. Petugas Sub Bagian Umum memberikan Nomor dan Tanggal pada Konsep Laporan sesuai

dengan Urutan Nomor dan Tanggal pada Buku Agenda Surat Keluar

13. Petugas Sub Bagian Umum mencatat pemberian Nomor dan Tanggal Laporan pada Buku

Agenda Surat Keluar tentang Isi/Substansi dari Laporan yang akan diterbitkan14. Petugas/Staf Penyusunan Program mengambil konsep yang sudah disahkan dan diparaf

oleh Kepala Dinas dan diberi nomor dan tanggal, selanjutnya melakukan finalisasi

penyusunan Laporan Hasil Analisa dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Sekolah dengan

mencetak jumlah eksemplar naskah laporan sebanyak yang dibutuhkan

15. Petugas/Staf Penyusunan Program meminta paraf kepada Kasubag Penyusunan Program

dan Sekretaris Dinas atas Naskah Laporan Hasil Analisa dan Evaluasi Pelaksanaan

Kegiatan Sekolah yang sudah dicetak dengan jumlah eksemplar sesuai kebutuan

16. Kasubag Penyusunan Program dan Sekretaris Dinas memaraf setiap naskah laporan

sebelum dimintakan tandatangan Kepala Dinas

17. Petugas/Staf Penyusunan Program meneruskan Naskah Laporan Hasil Analisa dan

Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Sekolah yang sudah diparaf oleh Kasubag Penyusunan

Program dan Sekretaris Dinas kepada Petugas Sub Bagian Umum untuk dimintakan Tanda

Tangan kepada Kepala Dinas

18. Petugas Sub Bagian Umum menerima naskah laporan dan meneruskan kepada Kepala

Dinas untuk ditandatangani

19. Kepala Dinas menerima dan menandatangani Naskah Laporan Hasil Analisa dan Evaluasi

Pelaksanaan Kegiatan Sekolah (final)

20. Petugas Sub Bagian Umum mengambil Naskah Laporan yang sudah ditandatngani oleh

Kepala Dinas dan memberi Stempel Basah pada sisi kiri tanda tangan Kepala Dinas dan

selanjutnya menyerahkan kepada Petugas/Staf Penyusunan Program untuk Didistribusikan

kepada pihak-pihak yang berkepentingan

21. Petugas/Staf Penyusunan Program menerima Naskah Laporan Hasil Analisa dan Evaluasi

Pelaksanaan Kegiatan Sekolah (final), membuat dan memasukkan LHAE kedalam amplop

sesuai dengan alamat tujuan pendistribusian laporan

22. Petugas/Staf Penyusunan Program Naskah mendistribusikan Laporan Hasil Analisa dan

Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Sekolah (final) ke Alamat pihak-pihak yang berkepentingan

23. Petugas/Staf Penyusunan Program mengarsipkan 1 (satu) eksemplar Laporan

Nomor POS POS-A3.04/419.42.1/2014


Tgl Revisi -


Tgl: ___, ____, _____

Di isi oleh petugas


15/29


ANALISA DAN EVALUASI KEGIATAN SEKOLAH

Inventarisasi

Data

Pengolahan

Data

PenyusunanKonsep

Laporan

Konsep LHAE

Pelaks Kegt.

Sekolah

1

MULAI

Melakukan

Reviu dan

memaraf

Konsep LHAE

Pelaks Kegt.

Sekolah

Melakukan

Reviu dan

memaraf

Konsep

LHAE Pelaks

Kegt.

Sekolah

Melakukan

Reviu dan

memaraf

2

PELAKSANA:

1. Kepala Dinas

2. Sekretaris Dinas

3. Kasubag/Staf Umum

4. Kasubag Sungram

5. Staf Sungram


16/29


Konsep

LHAE Pelaks

Kegt.Sekolah

2

Memberi

No. dan Tgl

pada

Konsep

Mencatat

Substansi

LHAE pada

BASK

Konsep

LHAE Pel.

Kegt. Skl.

Final

Finalisasi

Laporan &

Cetak sesuai

Kebuth.

Naskah

LHAE

Naskah

LHAE

Memaraf Naskah

Laporan

Memaraf Naskah

Laporan

Naskah

LHAE

4


17/29


Naskah

LHAE

4

Naskah

LHAE

Tanda

Tangan pdLHAE Final

LHAE

Final

Memberi

Stempel padaLHAE Final

LHAE

Final

Membuat

amplop dan

memasukkan

LHAE

Men-

distribusikan

LHAE

LHAE

Final

A


18/29




K E D I R I

Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)

No. Uraian Dokumen MutuChecklist

Kelengkapan1. Not Dinas

2. Formulir Isian Capaian Kinerja dan Nota Dinas diterimaseluruh Kabid

3. Draft LAKIP yang sudah direvisi sesuai hasil rapatpembahasan

1. Pada setiap akhir tahun Kepala Sub Bagian Penyusunan Program membuat draft nota

dinas dan disampaikan kepada Sekretaris dengan dilampiri:

- Formulir isian untuk diisi oleh bidang mengenai data capaian indikator kinerja hasil

(outcome)berikut penjelasan dan alasan tidak tercapainya target

2. Sekretaris mereviu dan menandatangani Nota Dinas.

3. Kepala Subbag Penyusunan Program mengirimkan Nota Dinas kepada seluruh Kepala

Bidang dan seluruh Kepala Sub Bagian.4. Kepala Subbag Penyusunan Program mengirimkan Nota Dinas kepada seluruh Kepala

Bidang dan seluruh Kepala Sub Bagian.

5. Sub Bagian Penyusunan Program bersama tim melakukan kompilasi dan menyusun draft

LAKIP Dinas Pendidikan berdasarkan data yang telah diisi dan hasil rekonsiliasi dari

masing-masing bidang/bagian sebagai bahan rapat pembahasan.

6. Subbagian Penyusunan Program menyampaikan draft tersebut kepada Sekretaris untuk

direviu dan diparaf serta disampaikan kepada Kepala Dinas.

7. Subbagian Penyusunan Program menyampaikan draft tersebut kepada Sekretaris untukdireviu dan diparaf serta disampaikan kepada Kepala Dinas.

8. Subbagian Penyusunan Program menyampaikan draft tersebut kepada Sekretaris untuk

direviu dan diparaf serta disampaikan kepada Kepala Dinas.

9. Kasubbag Penyusunan Program dan Kabid/Kabag yang terkait melakukan revisi Draft

LAKIP berdasarkan hasil rapat


19/29


10. Kasubbag Penyusunan Program dan tim menyusun draft final LAKIP Dinas Pendidikan

serta membuat konsep Surat Pengantar sebanyak 2 rangkap

11. Sekretaris mereviu draft final LAKIP Dinas Pendidikan serta memberi paraf Surat Pengantar

12. Kepala Dinas mereviu draft final LAKIP Dinas Pendidikan serta menandatangani Surat

Pengantar

13. Subbag Penyusunan Program mengirimkan LAKIP Dinas Pendidikan dengan Surat

Pengantar kepada Walikota sebanyak 1 rangkap, dan 1 rangkap disimpan sebagai arsip

Nomor POS POS-A3.05/419.42.1/2014


Tgl Revisi -


Tgl: ___, ____, _____

Di isi oleh petugas


20/29


21/29


2

Melakukan

Revisi Draft

LAKIP

Melakukan

Revisi Draft

LAKIP

Melakukan

Revisi Draft

LAKIP

Menyusun

Draft Final

LAKIP Dan Surat

Pengantar

MereviuDraft Final

LAKIP dan

memaraf

SP

SOP

Surat

Keluar

Mereviu

Draft Final

LAKIP dan

Tandatangan

SP

Mengirim

LAKIP dan

Mengarsipkan

A


22/29




K E D I R I

Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)

No. Uraian Dokumen Mutu Checklist Kelengkapan1. Konsep Laporan Penulisan Berita/ Naskah Berita2. Konsep Laporan Penulisan Berita/Naskah Berita yang

telah direviu dan diparaf

3. Laporan Penulisan Berita/Naskah Berita yang sudahdisahkan diterima Petugas Website

4. Arsip Berita

1. Petugas website mencari, me-ngumpulkan dan menulis berita yang layak ditulis yang

berhubungan dengan tugas pokok dan kegiatan Dinas Pendidikan Kota kediri2. Hasil pengumpulan dan penulisan berita dibuat dalam laporan tertulis berupa Konsep

Laporan/Naskah Berita, selanjutnya disampaikan kepada Kepala Sub Bagian PenyusunanProgram untuk direviu dan diparaf

3. Kepala Sub Bagian Penyusunan Program melakukan reviu atas laporan hasil pengumpulan danpenulisan berita serta membubuhkan paraf pada Konsep Laporan/Naskah Berita tersebut,selanjutnya Konsep Laporan/Naskah Berita diserahkan kepada Kepala Bidang/Sekretaris Dinassesuai dengan tugas pokok dan tanggungjawab masing-masing untuk direviu dan diparaf

4. Kepala Bidang/Sekretaris Dinas dengan memperhatikan tema berita melakukan reviu atasKonsep Laporan/Naskah Berita yang sudah direviu dan diparaf oleh Kepala Sub BagianPenyusunan Program serta membubuhkan paraf, selanjutnya Konsep Laporan/Naskah Beritadisampaikan kepada Kepala Dinas untuk direviu dan ditandatangani sebagai tanda pengesahan

5. Kepala Dinas melakukan reviu atas Konsep Laporan/Naskah Berita yang sudah direviu olehKepala Sub Bagian Penyusunan Program dan Kepala Bidang/Sekretaris, selanjutnyamenandatangani Konsep Laporan/ Naskah Berita tersebut sebagai tanda pengesahan bahwaLaporan Penulisan Berita/Naskah Berita siap untuk diterbitkan dan di Upload pada Website resmiDinas Pendidikan kota Kediri

6. Laporan penulisan berita yang sudah disahkan oleh Kepala Dinas selanjutnya diserahkan kepadaPetugas Website untuk di Upload pada Website resmi Dinas Pendidikan Kota Kediri

7. Petugas Website meng-Upload berita sesuai dengan Laporan Penulisan Berita/Naskah Beritayang sudah disahkan oleh Kepala Dinas pada Website resmi Dinas Pendidikan Kota Kediri

8. Laporan Penulisan Berita/Naskah Berita yang sudah disahkan oleh Kepala Dinas dan di Uploadpada Website resmi Dinas Pendidikan Kota Kediri, diarsipkan oleh Petugas Website

Nomor POS

POS-A3.06/419.42.1/2014


Tgl Revisi -




23/29


PENAYANGAN BERITA PADA WEBSITE SKPD

Mencari/

mengumpulkandan Menulis

Berita

Membuat

Laporan secara

Tertulis

Konsep

Laporan/

Naskah Berita

Mereviu dan

memaraf

Konsep

Laporan

MULAI

Konsep

Laporan/

Naskah Berita

Mereviu dan

memaraf Konsep

Laporan

A

Upload Berita

pada Wesite

Dinas

Pendidikan

Laporan/

Naskah Berita

Mereviu dan

tandatangan

Konsep Laporan

Konsep

Laporan/

Naskah Berita

PELAKSANA:

1. Kepala Dinas

2. Kabid/Sekdin

3. Kasubag4. Petugas Website


24/29




K E D I R I

Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)

No. Uraian Dokumen Mutu

Checklist

Kelengkapan1. Surat Tugas

2. Seluruh Arsip Laporan Pelaksanaan Kegiatan selama 1 (satu)Tahun terkumpul

3. Informasi yang siap disajikan dalam laporan (Data yang telahdiolah)

4.Konsep Laporan Kegiatan Tahunan, Konsep Laporan diterimaoleh Kepala Seksi/ Kepala Sub Bagian, Laporan KegiatanTahunan yg sudah ditandatangani dan disahkan oleh KepalaDinas

1. Kepala Dinas membentuk Tim Penyusunan Laporan Kegiatan Tahunan dengan menerbitkanSurat Tugas.

2. Tim Penyusun Laporan mengumpulkan Bahan-bahan Penyusunan Laporan Kegiatan Tahunanberupa seluruh Arsip Laporan Pelaksanaan Kegiatan selama 1 (satu) Tahun Kegiatan

3. Tim Penyusun Laporan merekapitulasi, mengevaluasi dan menganalisa bahan bahan laporan4. Tim Penyusun Laporan menyusun konsep Laporan Kegiatan Tahunan berdasarkan hasil

evaluasi dan analisa bahan-bahan laporan dan selanjutnya menyerahkan konsep kepadaKepala Seksi/Kepala Sub Bagian untuk direviu dan diparaf

5. Kepala Seksi/Kepala Sub Bagian melakukan reviu atas konsep Laporan Kegiatan Tahunan dan

memberikan paraf pada konsep tersebut, selanjutnya meneruskan konsep Laporan KegiatanTahunan kepada Kepala Bidang/Sekretaris Dinas untuk direviu dan diparaf6. Kepala Bidang/Sekretaris Dinas melakukan reviu atas konsep Laporan Kegiatan Tahunan yang

sudah diparaf oleh Kepala Seksi/Kepala Sub Bagian serta membubuhkan paraf pada konseptersebut dan selanjutnya meneruskan konsep Laporan Kegiatan Tahunan kepada Kepala Dinasuntuk direviu dan diparaf

7. Kepala Dinas melakukan reviu atas konsep Laporan Kegiatan Tahunan yang sudah direviu dandiparaf oleh Kepla Seksi/Kasubag maupun oleh Kepala Bidang/Sekretaris Dinas sertamembubuhkan paraf pada konsep laporan tersebut, selanjutnya konsep Laporan KegiatanTahunan diserahkan kepada Tim Penyusun Laporan untuk difinalisasikan

8. Tim Penyusun Laporan Kegiatan Tahunan melakukan finalisasi Laporan Kegiatan Tahunansetelah konsep Laporan Kegiatan Tahunan direviu dan diparaf oleh Kepala Dinas

Nomor POS POS-A3.07/419.42.1/2014


Tgl Revisi -


Tgl: ___, ____, _____

Di isi oleh petugas


25/29


PELAPORAN HASIL KEGIATAN

Surat Tugas

Mengumpulkan

Bahan bahan

Laporan

Mengolah

Bahan bahan

Laporan

Menyusun

Konsep

Laporan

Konsep

Laporan

1

MULAI

Mereviu dan

memaraf

Konsep

Laporan

Konsep

Laporan

SOP

Pembuatan

SuratKeluar

SELESAI

Mereviu dan

memaraf Konsep

Laporan

Konsep

Laporan

Mereviu dan

memaraf Konsep

Laporan

PELAKSANA:

1. Kepala Dinas

2. Kabid/Sekdin

3. Kasi/Kasubag

4. Tim Penyusun


26/29




K E D I R I

Kode Pos 64121

(disi oleh petugas)


1. Lembar Disposisi

2. Bahan/Materi RKT, Notulen/BA Rakor InventarisasiBahan/Materi RKT, ATK, dan Komputer

3.

1. Kepala Dinas memberikan arahan kepada Sekretaris untuk mengadakan rapat koordinasipenyusunan RKT di Lingkungan Dinas Pendidikan

2. Sekretaris Dinas menerima, menelaah dan selanjutnya meneruskan arahan Kepala Dinas

kepada Kasubag untuk menyiapkan rapat koordinasi penyusunan RKT di Lingkungan Dinas

Pendidikan

3. Kasubag Penyusunan Program menerima, menelaah dan selanjutnya bersama Staf yang

ditunjuk mempersiapkan rapat koordinasi penyusunan RKT di Lingkungan Dinas Pendidikan

4. Kepala Dinas memimpin pelaksanaanrapat koordinasi dengan seluruh komponen dalam

rangka menginventarisasi bahan-bahan dan materi untuk penyusunan RKT di LingkunganDinas Pendidikan

5. Kepala Sub Bagian Penyusunan Anggaran membuat Notulen/Berita Acara Hasil

Pembahasan pada Rapat koordinasi inventarisasi bahan-bahan dan materi untuk

penyusunan RKT di Lingkungan Dinas Pendidikan

6. Kepala Sub Bagian Penyusunan Program mengumpulkan dan menelaah bahan-bahan

serta materi dari komponen untuk penyusunan Draft RKT di Lingkungan Dinas Pendidikan

berdasarkan Notulen/Berita Acara hasil pembahasan pada rapat koordinasi dan memberi

petunjuk kepada staf7. Staf Sub Bagian Penyusunan Program menerima, menginventarisasi bahan-bahan dan

materi untuk penyusunan Draft RKT dari seluruh komponen

8. Kepala Sub Bagian Penyusunan Program menerima Draft RKT, mereviu hasil penyusunan

Draft RKT dari seluruh komponen di Lingkungan Dinas Pendidikan


27/29


9. Kepala Dinas memimpin rapat koordinasi dengan komponen untuk membahas Draft RKT di

Lingkungan Dinas Pendidikan

10. Kepala Sub Bagian Penyusunan Anggaran membuat Notulen/Berita Acara Hasil

Pembahasan pada Rapat koordinasi pembahasan Draft RKT di Lingkungan Dinas

Pendidikan

11. Kepala Sub Bagian Penyusunan Program merevisi Draft RKT di Lingkungan Dinas

Pendidikan berdasarkan Notulen/Berita Acara Hasil Pembahasan Draft pada rapat

koordinasi dan memberi petunjuk kepada staf untuk mengedit dan memperbaiki Draft RKT

12. Staf Sub Bagian Penyusunan Program menyampaikan Draft RKT Final di Lingkungan Dinas

Pendidikan yang sudah diedit dan diperbaiki sesuai dengan hasil rapat pembahasan Draft

kepada Kepala Sub Bagian Penyusunan Program untuk di reviu dan diparaf

13. Draft RKT Final di Lingkungan Dinas Pendidikan selanjutnya diserahkan kepada Sekretaris

Dinas untuk direviu dan diparaf

14. Setelah Draft Final RKT diparaf oleh Sekretaris Dinas selanjutnya Draft disampaikan

kepada semua Kepala Bidang untuk ditanda tangani sebagai tanda persetujuannya

15. Setelah Draft Final RKT diparaf oleh Sekretaris Dinas dan ditandatangani oleh seluruh

Kepala Bidang selanjutnya disampaikan kepada Kepala Dinas untuk disahkan dan

ditandatangani.

16. Kepala Sub Bagian Penayusunan Program memfinalisasi RKT yang sudah disahkan oleh

Kepala Dinas dan Menggandakan sesuai kebutuhan

17. Kepala Sub Bagian Penayusunan Program mendistribusikan RKT yang sudah disahkan

oleh Kepala Dinas kepada pihak-pihak yang berkepentingan sesuai peraturan perundang-

undangan yang berlaku dan mengarsipkan 1 copy RKT

Nomor POS POS-A3.08/419.42.1/2014


Tgl Revisi -


Tgl: ___, ____, _____

Di isi oleh petugas


28/29


PENYUSUNAN RKT

Meneruskan

arahan

Ke ala Dinas

Menyiapkan

Rapat

Koordinasi

Membantu

mempersipkan

Rapat

Koordinasir

Memimpin

Rapat

Koordinasi

Mengikuti

Rapat

Koordinasi

MULAI

Mengikuti

Rapat

Koordinasi

Mengikuti

Rapat

Koordinasi

Membuat

Notulen/BA

Rapat

Koordinasi

1

Menerima

dan Mereviu

Draft RKT

Draft RKT

Benar &

Lengkap?Tidak

Ya

2

Mengumpulkan

dan Menelaah

Bahan/Materi

RKT

Notulen / BA

Rapat

Koordinasi

Inventarisasi

Bahan/Materi,

menyusun

dan

melaporkan

Draft RKT

Draft

RKT

PELAKSANA:

1. Kepala Dinas

2. Sekdin

3. Kasubag

4. Staf Sungram


29/29

8-layanan-sungram

Documents