ONTRACTORSONTRACTORSCSAFETYAFETY

MANAGEMENTANAGEMENT

SYSTEMYSTEM

EALTHEALTHHSEAFETYAFETY

ENVIRONMENTENVIRONMENT

MANAGEMENTANAGEMENT

SYSTEMYSTEM

QUALITYUALITY

Tingginya biaya akibat kecelakaanTingginya biaya akibat kecelakaan

Hilangnya jam kerjaHilangnya jam kerja

Tidak terpolanya HSE Partner KerjaTidak terpolanya HSE Partner Kerja

LATAR BELAKANG

Meningkatnya angka kecelakaan Meningkatnya angka kecelakaan khususnyakhususnya keterlibatan Kontraktor keterlibatan Kontraktor

Persyaratan PemerintahPersyaratan Pemerintah

CSMS V.S. QHSE-MSCSMS V.S. QHSE-MSContractor Safety ManagementContractor Safety Management diberlakukan diberlakukan menyesuaikan dengan kebutuhan Pelanggan/ Klien, menyesuaikan dengan kebutuhan Pelanggan/ Klien, dimana program ini mengatur konsep-konsep, cara-cara dimana program ini mengatur konsep-konsep, cara-cara dan aplikasi dan aplikasi Contractor Safety ManagementContractor Safety Management yang yang berlaku di industri migas yang memiliki proses dengan berlaku di industri migas yang memiliki proses dengan tingkat resiko tinggi.tingkat resiko tinggi.Program ini menekankan pada integrasi Program ini menekankan pada integrasi Environment, Environment, Safety & HealthSafety & Health dalam dalam Quality Management (QHSE). Quality Management (QHSE). ProgramProgram ini akan mengarahkan Kontraktor bagaimana ini akan mengarahkan Kontraktor bagaimana Contractor Safety ManagementContractor Safety Management dari Pelanggan/ Klien dari Pelanggan/ Klien secara alami akan melengkapi secara alami akan melengkapi program quality program quality assurance assurance Perusahaan.Perusahaan.Bagi Manajemen dan Praktisi QHSE berinisiatif untuk Bagi Manajemen dan Praktisi QHSE berinisiatif untuk melaksanakan pembangunan dan pemeliharaan Sistem melaksanakan pembangunan dan pemeliharaan Sistem Manajemen QHSE yang baik guna memenuhi Manajemen QHSE yang baik guna memenuhi persyaratan persyaratan Contractor Safety Management SystemContractor Safety Management System calon Pelanggan/ Klien. calon Pelanggan/ Klien.

TUJUAN PENERAPAN CSMSTUJUAN PENERAPAN CSMS

DAMPAK TERHADAP PEKERJA, DAMPAK TERHADAP PEKERJA, FASILITAS OPERASI DAN LINGKUNGANFASILITAS OPERASI DAN LINGKUNGAN

REPUTASI PERUSAHAANREPUTASI PERUSAHAAN

PARTISIPASI MANAJEMEN PARTISIPASI MANAJEMEN KONTRAKTORKONTRAKTOR

1.1 QUESTIONNAIRE1.1 QUESTIONNAIRE 1.2 SITE/ OFFICE ASSESSMENT1.2 SITE/ OFFICE ASSESSMENT

2. TENDER2. TENDER

3. PROJECT/ WORK EXECUTION3. PROJECT/ WORK EXECUTION

QHSE REQUIREMENTSQHSE REQUIREMENTS1. PRE-QUALIFICATION1. PRE-QUALIFICATION

2.1 TECHNICAL (Incl. Q&HSE Plans: 2.1 TECHNICAL (Incl. Q&HSE Plans:

Quality Assurance, Safe Working Quality Assurance, Safe Working

Practices, Risk Assessment, Practices, Risk Assessment,

Emergency Response Plan)Emergency Response Plan)

2.2 PRESENTATION2.2 PRESENTATION

2.1 Q&HSE PLAN (Final)2.1 Q&HSE PLAN (Final)

2.2 Q&HSE PLAN IMPLEMENTATION2.2 Q&HSE PLAN IMPLEMENTATION

All Contractors will fully support this goal by All Contractors will fully support this goal by planning, communicating and managing their planning, communicating and managing their business to protect the resources of client, the business to protect the resources of client, the Contractor itself and their Subcontractors.Contractor itself and their Subcontractors.

Client ExpectationClient Expectation : :No defectNo defect

No reworkNo rework

No Harm to PeopleNo Harm to People

No No Damage to Equipment Damage to Equipment

No Damage to the No Damage to the EnvironmentEnvironment

CSMS

Data Bank

Contracted Work

SelectionPre QualificationRisk Assessment

Administration Phase: Select a Qualified Contractor

Contract Award

Penilaian Resiko

Contracted WorkPekerjaan / Proyek

Butuh Partner

Seleksi

Contract AwardPenandatangan Kesepakatan

Aktivitas Awal

Pekerjaan Berlangsung

Evaluasi Akhir

Data BankDatabase record

PartnerDibutuhkan?

Dibutuhkan Seleksi?

Pekerjaan BerlangsungDibutuhkan?

Aktivitas AwalDibutuhkan?

Ya

TidakYa

YaTidak

Tidak

YaTidak

Mekanisme Umpan Balik

PROSES PROSES PENERAPAN PENERAPAN CSMS OLEH CSMS OLEH

PERUSAHAANPERUSAHAAN

PROSES PEMILIHAN KONTRAKTOR

1. Lokasi kerja

2. Informasi Keuangan, Jasa layanan & Pekerjaan

yang dikontrakkan

3. Kinerja masa lalu

4. Program & Prosedur

5. Pelatihan

6. Struktur Organisasi & penunjang QHSE

7. Riwayat pekerjaan saat ini dan masa lalu

8. Kemampuan untuk memenuhi „Specific Quality

& HSE requirements“ yang berkaitan dengan

pekerjaan.

AKTIVITAS AWAL

EKSEKUSI PEKERJAAN

Pekerjaan/ Proyek

Pre-Job Activities Meeting - Office: • Work Plan • Review all Potential Hazard and SHEP Issues • Check all equipment, PPE and Tools readiness • Develop Emergency Procedures • Review List of Conditional Acceptance

Rapat Aktivitas Awal Pekerjaan – di Kantor • Rencana Kerja • Meneliti potensi bahaya & isu QHSE • Memeriksa perlengkapan, PPE & Kesiapan Alat • Mengembangkan Prosedur darurat • Meneliti daftar Penerimaan dgn . syarat

Pre-Job Activities Meeting - Job Site: • Site Orientation • Finalized all SHEP Requirements • SHEP Briefings

Rapat Aktivitas Awal Pekerjaan - Lapangan • Orientasi Lapangan • Menetapkan persyaratan QHSE • Briefing

Pengerahan

Pelaksanaan Kerja

Persiapan Sudah Matang ?

Tidak

Ya

AKTIVITAS AWAL PEKERJAAN( PRE JOB ACTIVITY )

PRE – JOB ACTIVITY MEETING

DAFTAR PERIKSA AKTIVITAS AWAL PEKERJAAN

AKTIVITAS AWAL PEKERJAAN( PRE JOB ACTIVITY )

1. RENCANA KERJA (WORK PLAN)

2. TINJAUAN ASPEK HSE & POTENSIAL BAHAYA

3. PROSEDUR & RENCANA TANGGAP DARURAT

4. PERTEMUAN AWAL PEKERJAAN

5. ORIENTASI LAPANGAN

6. PEMATANGAN SEMUA PERSYARATAN QHSE

7. PELATIHAN HSE & SKILL

PEKERJAAN BERLANGSUNGPEKERJAAN BERLANGSUNG(WORK IN PROGRESS) - HSE(WORK IN PROGRESS) - HSE

1. INSPEKSI KESELAMATAN KERJA(Hazard & Industrial Hygiene, House Keeping,APD, Fire Prevention & Fire Protection, dll)

2. PROGRAM HSE- Pertemuan Keselamatan Kerja- Inspeksi HSE- Promosi HSE- Komunikasi HSE dengan Supervisor / Karyawan- Latihan Penyelamatan Keadaan Darurat- Laporan Investigasi

PEKERJAAN BERLANGSUNGPEKERJAAN BERLANGSUNG(WORK IN PROGRESS) - QUALITY(WORK IN PROGRESS) - QUALITY

1. INSPEKSI QUALITY(Menyesuaikan dengan Quality Plan dan I.T.P.)

2. PROGRAM QUALITY- Pertemuan Operasi termasuk QA/QC- Inspeksi- Target/ KPI- Komunikasi Klien/Supervisor/Karyawan- Kompetensi- Penanganan NCR

EVALUASI AKHIREVALUASI AKHIR

KINERJA PELAKSANAAN KERJA, Q&HSEKINERJA PELAKSANAAN KERJA, Q&HSE

MASALAH– MASALAH Q&HSEMASALAH– MASALAH Q&HSE

LAPORAN NON CONFORMITY, LAPORAN NON CONFORMITY, KECELAKAAN, KERUSAKAN, KEJADIAN-KECELAKAAN, KERUSAKAN, KEJADIAN-KEJADIAN & LAPORAN NYARIS CELAKAKEJADIAN & LAPORAN NYARIS CELAKA

PELATIHAN YANG DIADAKANPELATIHAN YANG DIADAKAN

EVALUASI AKHIRPEKERJAAN/ PROYEK

Mengumpulkan laporan evaluasi periodik

Menyimpulkan dalam Laporan Evaluasi Akhir

Mengkomunikasikan Hasil Ke Manajemen

Hasil Dibawah Harapan?

Hasil sesuai Harapan ?

Kirim Surat Ketidakpuasan Ke Manajemen

Kirim Surat Penghargaan Ke Manajemen

Kumpulkan data untuk Dimasukan ke Bank Data

atau utk pekerjaan selanjutnya

Ya

Ya

Tidak

Tidak

HSE DOCUMENT REQ.HSE DOCUMENT REQ.HSE Performance last 3 yearsHSE Performance last 3 yearsHSE Program & ManagementHSE Program & ManagementHSE MeetingHSE MeetingHSE EquipmentHSE EquipmentHSE Audit & InspectionHSE Audit & InspectionHSE Orientation & TrainingHSE Orientation & TrainingHSE ProcedureHSE ProcedureSafety WorkSafety WorkTools & Materials ManagementTools & Materials ManagementSubcontractor CriteriaSubcontractor Criteria

PROJECT QUALITY PLAN1.0 GENERAL 2.0 PROJECT DESCRIPTION2.0 PROJECT DESCRIPTION3.0 QUALITY POLICY4.0 CONTROL OF THE PQP

4.1 DOCUMENT SUBMISSION4.2 MAINTENANCE OF THE PQP

5.0 PROJECT ORGANISATION5.1 STRUCTURE5.2 FUNCTIONS5.3 INTERNAL INTERFACES5.4 EXTERNAL INTERFACES5.5 JOB DESCRIPTIONS5.6 REPORTS AND COMMUNICATION

6.0 SUPPLIERS AND SUB-CONTRACTORS7.0 MEETINGS8.0 DOCUMENT CONTROL9.0 INSPECTION & TEST PLAN AND PLANNING10.0 AUDITS11.0 STANDARD OPERATING PROCEDURESAPPENDICES: - APPENDIX 1: ISO 9001, QUALITY MANAGEMENT CERTIFICATE

- APPENDIX 2: CONTRACTOR’ QUALITY POLICY - APPENDIX 3: INDEX OF APPLICABLE PROCEDURES - APPENDIX 4: PROJECT ORGANISATION

- APPENDIX 5: INSPECTION AND TEST PLAN

HSE Document HSE Document StructuresStructures

POLICIES

Objectives

HSE MANUAL

HSE Main Elements, Requirements,

Responsibilities & Accountability

HSE PROCEDURES

Documented HSE Administration, Safe Work Procedures, HSE Booklet, and Project HSE

Plan

MEASUREMENTS

Audits, Inspection and HSE Observations

Recommendations

Regular updating to reflect changes in BP Migas, Gov., Legislation and Industry req.

Continuously updated and refined by Management and Supervision to reflect best Oil & Gas Industry practices

Development and upgrading of Elements and Standards

MANAGEMENT REVIEW

Goal & Objectives Accomplishment, Analysis Risk Assessment, and Yearly HSE Plan

STRTEGIC BASE

PLANNING

IMPLENTATION &

OPERATING

MONITORING & MEASUREMENTS

AUDIT & REVIEWING

Measuring performance of Elements and Procedures Recommendations to enhance performance

CONTROL LOOP

Review recommendations. Priorities and implement Action Plans

PLAN

CHECK

ACT

DO

KESIMPULANKESIMPULAN

PROGRAM CSMS (TERMASUK QMS) PROGRAM CSMS (TERMASUK QMS) DAPAT MENDORONG KEDUA BELAH DAPAT MENDORONG KEDUA BELAH PIHAK ( PERUSAHAAN DAN PIHAK ( PERUSAHAAN DAN KONTRAKTOR ) UNTUK KONTRAKTOR ) UNTUK MENJALANKAN QHSE-MS DENGAN MENJALANKAN QHSE-MS DENGAN BAIK.BAIK.MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS PEKERJAAN.PEKERJAAN.MENURUNKAN BIAYA AKIBAT MENURUNKAN BIAYA AKIBAT KECACATAN DAN KECELAKAAN. KECACATAN DAN KECELAKAAN.

THE END

EALTHEALTHHSEAFETYAFETY

ENVIRONMENTENVIRONMENT

MANAGEMENTANAGEMENT

SYSTEMYSTEM

QUALITYUALITY