Pencatatan dan Pelaporan Pencatatan dan Pelaporan Pencatatan dan Pelaporan Pencatatan dan Pelaporan

di Puskesmasdi Puskesmas

Menggunakan SimpusMenggunakan SimpusRaharjo, ST

31 Maret 2014

Tentang Simpus Jojok

Mulai dikembangkan tahun 2001

Berorientasi pada kemudahan pemakaian

Sudah diimplementasikan sekitar 500-an puskesmas

Pengembangan berkelanjutan dalam beberapa modul program

Sudah terdapat beberapa variasi Modul Aplikasi dan Model

ImplementasiImplementasi

Modul Aplikasi

Modul Simpustu Rawat Jalan

Modul Simpus Rawat Jalan

Modul Simpus Rawat Inap

Modul Simpus Gizi Kia

Modul Simpus Terpadu Dinas Kesehatan Modul Simpus Terpadu Dinas Kesehatan

Modul Simpus GizKia terpadu Dinas Kesehatan

Model Aplikasi

Single User

Berbasis Windows

Menggunakan database flat table

Minimal satu komputer

Entry data di akhir pelayanan

Sumber data adalah lembar registrasi kunjungan pasien / Sumber data adalah lembar registrasi kunjungan pasien / pengganti resep

Flexible dalam proses entry data

Entry cepat, dengan desain sistem minim operasional mouse

Model Aplikasi

Multi User/webbased

Berbasis Web, menggunakan web browser dalam pengoperasian

Support Windows atau Linux

Minimal 1 server dan 5 komputer / puskesmas

Menggunakan database server My SQl

Entry data bersamaan dengan pelayanan pasien, membutuhkan Entry data bersamaan dengan pelayanan pasien, membutuhkanketerlibatan semua titik pelayanan pasien

Entry data relatif lebih lambat, banyak menggunakan mouse

Untuk kunjungan luar gedung menggunakan modul Simpustu

Model Implementasi

Implementasi Minimal Satu komputer di akhir pelayanan, untuk semua kunjungan

Implementasi Optimal Satu komputer di loket kunjungan dalam gedung

Satu komputer untuk Simpus Utama kunjungan luar gedung

Satu komputer Simpustu untuk kunjungan luar gedung kalau diperlukan (untuk kunjunganpuskesmas yang banyak)puskesmas yang banyak)

Implementasi Ideal Satu server

Lima komputer klien : Pendaftaran, BP Umum, BP Gigi, BP KIA, Farmasi.

Jaringan Komputer : kabel / wifi

Bila masih dimungkinkan satu komputer Kasir.

Puskesmas bisa memilih sesuai dengan kemampuan...

Alur Pencatatan Simpus Jojok

Simpus Rawat Jalan Desktop

Bersumber pada satu format lembar register pemeriksaan

Diimplementasikan di semua tempat pelayanan

Dapat di create ketika pasien mendaftar dengan Simpustu

Dirancang untuk entry cepat setelah pelayanan

Terintegrasi dengan catatan pelayanan GizKia Terintegrasi dengan catatan pelayanan GizKia

Alur Pencatatan Simpus Jojok

Simpus GizKia

Menggunakan format dasar register pelayanan pasien

Bersumber pada beberapa lembar register diluar kohort

Register Temuan Ibu Hamil

Register Pemeriksaan Ibu Hamil

Register Pemeriksaan Nifas Register Pemeriksaan Nifas

Register Pemeriksaan Balita

Register Penimbangan Posyandu

Alur Pencatatan Simpus Jojok

Simpus Webbased

Pencatatan oleh masing-masing staf puskesmas

Loket

BP Umum/Gigi/KIA/Laborat

Kasir

Loket Obat Loket Obat

Mendukung alur pelayanan paperless

Untuk luar gedung digunakan register manual dan atau menggunakan Simpustu, secara periodis dilakukan proses penggabungan data

Manfaat Simpus untuk Manajemen

Dari Modul Rawat Jalan, didapat empat hasil keluaran :

Manajemen Kunjungan Pasien

Manajemen Kesakitan/Epidemiologi

Manajemen Obat

Manajemen Pembiayaan

Dari Modul GizKia :

Manajemen Ibu Hamil

Manajemen Bayi/Balita

Manajemen Gizi

Manajemen Imunisasi

Pelaporan menggunakan Simpus

1. Membuat format pelaporan Membuat format-format laporan sesuai kebutuhan, hasil berupa

hard copy

Mengolah secara sederhana untuk kemudian menyesuaikan dengan permintaan dari dinas untuk pelaporan yang belum ada

2. Mengirimkan data digital Mengirimkan data-data kunjungan secara keseluruhan secara

elektronik, digabungkan dengan data dari semua puskesmas

Membangun bank data di dinas kesehatan kabupaten

Memberi keleluasaan staf IT kabupaten dalam analisa lanjutan

Membuka peluang integrasi dengan vendor / produk lain dengan kesepakatan dataset yang dikirimkan

Simpus di era BPJS

Kondisi yang diinginkan pengelola BPJS di puskesmas

Puskesmas harus menyediakan saluran internet

Puskesmas wajib menggunakan P Care

Verifikasi secara online dengan P Care

Proses rujukan diharapkan secara real time

Simpus di era BPJS

Kondisi yang ada

Sudah banyak puskesmas nyaman dengan Simpus

Alur pencatatan dan pelayanan sudah berjalan lancar

Pegawai puskesmas sudah terampil dengan sistem yang ada

Pengolahan data mudah dilakukan

Setelah adanya P Care Setelah adanya P Care

Adanya kondisi kerja dua kali entri untuk memenuhi data puskesmas dan BPJS secara bersamaan

P Care belum menyediakan hasil output analisa data dan pelaporan yang dibutuhkan puskesmas

Solusi ?

Membangun integrasi Simpus BPJS

Ketersediaan database terdistribusi yang dibutuhkan puskesmas untuk verifikasi secara offline

Kesepakatan dataset yang perlu dilaporkan

Memberikan kesempatan untuk vendor-vendor Simpus melakukan proses integrasi data ke BPJS