47836561-proposal-penawaran-pembuatan-web-sekolah-januari-2014

PROPOSALPROPOSALPENAWARAN PEMBUATAN

WEBSITE SEKOLAH

SIUP : 200/403.56/SIUP.K/IV/2008Solusi Sukses Urusan Internet

Mobile : 08977206211-081357894577 E-mail : [email protected],

[email protected] Website : http://w ww.sagakomputer.com

www.produksitokoonline.com

http://www.produksitokoonline.com/

http://www.sagakomputer.com/

mailto:[email protected]

mailto:[email protected],

SAGAKOMPUTER WebDevSolusi Sukses Urusan InternetHP. 081357894577 E-mail: [email protected] Website: www.sagakomputer.com

www.sagakomputer.comSolusi Sukses Urusan Internet

Page 1 of 12




Pendahuluan

Tuntutan masyarakat terhadap mutu pelayanan pendidikan dari waktu ke waktu makin tinggi. Seiring dengan perkembangan ilmu dan teknologi yang semakin pesat berkembangnya maka lembaga Pendidikan dalam berbagai tingkat dan jenjang pendidikan tidak lagi dapat berpangku tangan untuk melestarikan kemampuan budaya dan performen suatu sekolah, namun harus gigih melakukan inovasi perubahan dalam berbagai aspek agar tidak ditinggalkan oleh masyarakat yang hidup pada era globalisasi.

Menyadari hal tersebut sekolah sebagai agen perubahan di masyarakat harus senantiasa melakukan perubahan sesuai dengan derapnya dinamika perkembangan masyarakat dalam perkembangan IPTEK. Untuk mendukung upaya itu perlu adanya sarana dan prasarana pendukung agar dapat dicapai visi dan misi sekolah.

Teknologi Informasi berbasis komputer adalah salah satu media yang cukup efektif dalam mengelola sistem informasi akademik sekolah. Penggunaan internet dewasa ini juga mulai meningkat dikalangan pendidikan, penggunaan ini tidak hanya sekedar mencari informasi di Internet saja tetapi juga sudah menerapkan teknologi internet ini sebagai media publikasi sekolah dalam meningkatkan mutu dan kualitas sekolah.

Salah satu upaya yang bisa dijadikan sebagai program unggulan Best Practice sebuah Institusi Pendidikan Sekolah adalah pembuatan website sekolah yang dipandang sebagai jembatan emas untuk meraih masa depan yang gemilang, terlebih didalam website ini terdapat sistem yang memungkinkan pengawasan nilai siswa sebagai bahan evaluasi yang dapat dipantau oleh orang tua/wali diberbagai tempat yang pengolahannya dapat dilakukan secara online tanpa harus melakukan perubahan script halaman web. Selain itu juga berbagai informasi sekolah yang menjadi daya tarik masyarakat dalam memandang citra sekolah. Peningkatan mutu kegiatan belajar mengajar siswa yang dapat dipantau oleh orang tua/wali secara real time. Memungkinkan untuk memudahkan informasi nilai lebih cepat tersampaikan.

Perubahan informasi adalah salah satu kekuatan sebuah website yang dinamis, karena didalam sebuah kualitas sebuah informasi salah satunya adalah real time dan up to date. Sehingga dengan diadakan-nya sistem yang dapat dilakukan perubahan dengan cepat dan mudah adalah suatu keharusan. Pembuatan website menjadi pilihan terakhir ketika masyarakat juga mulai terbiasa dengan memanfaatkan teknologi berbasis internet.


Page 2 of 12




Maka dari itu SAGAKOMPUTER Webdev menawarkan jasa pembuatan website sekolah dengan harga yang terjangkau nan murah namun tetap berkualitas.


Page 3 of 12




Tujuan

Pembuatan website ini antara lain bertujuan sebagai berikut: Informasi sekolah dapat diperoleh dengan mudah dimana saja dan

kapan saja oleh siapapun. Meningkatkan tali silaturahmi antara alumni dengan alumni, alumni

dengan staff pengajar, antara staff dengan orang tua/wali, alumni dengan siswa, dll.

Memudahkan sekolah dalam menggali dana dari berbagai sumber, terutama dari para alumni yang telah sukses dan tersebar di berbagai belahan nusantara bahkan dunia.

Meningkatkan kredibilitas sekolah dimata masyarakat dalam kesungguhanya meningkatkan kualitas pendidikan.

Manfaat Website

Manfaat website bagi dunia pendidikan antara lain:

1. Branding company Mempublikasikan profil lembaga/sekolah kepada pelajar, calon

pelajar, alumni, media massa dan masyarakat umum . Mempublikasikan prestasi‐prestasi lembaga/sekolah dan

keunggulan ‐ keunggulan institusi/lembaga/sekolah yang dipimpin Pembuatan website akan membentuk brand bahwa lembaga yang

anda kelola merupakan institusi profesional di mata pelajar, masyarakat dan orang tua/ wali.

Memasukkan alamat website anda ke kop surat dan setiap publikasi lainnya akan sangat membantu untuk meningkatkan brand lembaga Anda.

2. Pusat Dokumentasi digital Mendigitalkan arsip makalah/tulisan, materi ajar, atau presentasi

sehingga dapat diakses kapanpun dan dimanapun dari internet. Pusat pameran foto kegiatan yang ditampilkan sebagai album foto

galeri online.

3. Menyajikan informasi up to date Mempublikasikan berita terbaru baik liputan sendiri maupun

cuplikan dari media massa. Mensosialisasikan agenda kegiatan lembaga atau organisasi siswa.

Manfaat


Page 4 of 12




Dilihat dari sudut pandang manapun, nampaknya bagian dari teknologi informasi ini sangat diperlukan bagi sekolah. Banyak manfaat yang dapat diambil dari keberadaan media informasi sekolah ini. Website sekolah ibarat sebuah jendela besar dimana orang di seluruh belahan dunia bisa melihat keberadaan dan semua kegiatan yang ada di sekolah tersebut. Tidak hanya itu, pengunjung website dapat berinteraksi langsung dengan pengelola website. Sebagian manfaat yang bisa dipetik dari keberadaan website untuk berbagai kalangan antara lain:a. Bagi Orang tua / wali.

Orang tua/wali dapat memantau informasi akademik (nilai, absensi, jadwal dll) siswa yang bersangkutan dari mana saja dan kapan saja.

b. Bagi Alumni.Kerinduan akan almamater sering dialami banyak orang. Terutama bagi mereka yang telah sukses, sering muncul pertanyaan dalam hati akan keberadaan sekolah di zaman dulu. Kerinduan pada guru-guru yang dicintai, kenangan pada gedung sekolah dan teman-teman sesekolah pasti akan dirasakan oleh semua orang. Keberadaan website sekolah akan menjembatani rasa keterkaitan emosional ini.

c. Bagi Penggalangan Dana.Pihak sekolah akan dengan mudah mengirim surat terbuka bagi siapa saja pengunjung website. Berita kegiatan ataupun pembangunan yang ditujukan bagi peningkatan mutu sekolah akan segera terbaca oleh banyak orang, kemungkinan besar bagi alumni yang telah mapan akan terketuk hatinya untuk membantu. Penggalangan dana akan lebih mudah dilakukan dengan adanya ikatan emosional ini dan suatu keuntungan bagi sekolah yang telah memiliki alumni yang banyak.

d. Bagi SiswaPengenalan teknologi yang tidak secara langsung dalam kegiatan belajar mengajar membangkitkan para siswa menjadi sangat terbiasa dalam memanfaatkan teknologi informasi. Siswa menjadi lebih mudah mengakses informasi serta dapat berperan aktif dalam forum online yang disediakan oleh website untuk melakukan diskusi secara terbuka sesama pengunjung website.

e. Bagi Calon Siswa.Calon siswa dapat membuat pertimbangan sebelum masuk ke sekolah yang menjadi keinginannya. Semua kegiatan sekolah yang ada, fasilitas yang dimiliki dan prestasi yang telah diraih sekolah dapat menjadi pertimbangan calon siswa untuk menentukan pilihan sekolah yang akan dimasuki.

f. Bagi Lembaga Pendidikan. Sebagai sarana dan media untuk mempromosikan SEKOLAH

kepada masyarakat sekitar. Sebagai media untuk meningkatkan mutu dan kualitas pendidikan

yang berbasis teknologi informasi komputer melalui peran serta orang tua /wali dalam memonitoring kegiatan akademik siswa secara online.


Page 5 of 12




Gambaran Umum Implementasi Fasilitas Website

Website lembaga anda akan kami rancang dengan desain grafis yang menarik, logo dan warna khas lembaga anda dan tentunya dengan bobot file seringan mungkin sehingga kecepatan aksesnya menjadi tinggi. Perkiraan isi website (standar untuk lembaga anda) adalah: a. Profil

Sambutan kepala sekolah (Berisi sambutan mengenai website ini) Visi/misi dan tujuan Sejarah Struktur pimpinan Peta lokasi

b. Fasilitas Bangunan

Berisi fasilitas bangunan sekolah sepeperti ruang kelas, ruang guru, dan yang lainnya

Lab komputer Berisi informasi jumlah, spesifikasi, dan isi komputer. Dan juga pengelola, instruktur dan kurikulum yang diberikan kepada siswa.

PerpustakaanBerisi informasi jumlah buku, pengelola, ketentuan keanggotaan/ peminjaman, dan lainnya.

Fasilitas Pendukung lainnya (sesuai fasilitas di sekolah masing-masing)

c. Berita Agenda

Agenda kegiatan sampai akhir tahun akademik Berita

Kumpulan arsip informasi dan berita.

d. Informasi akademik Jadwal pelajaran Kalender akademik Silabus mata pelajaran

e. Galeri foto Berisi foto gambar fasililitas/bangunan, kegiatan perlombaan dan kegiatan belajar mengajar (KBM).

f. Layanan interaktif Forum Chatting Buku tamu


Page 6 of 12




g. CMS (Content Management System)

Dengan adanya Sistem Pengaturan Content Web ini pengaturan isi website akan lebih aktual dan fleksibel. Seorang admin web yang nantinya ditunjuk oleh pihak sekolah untuk mengelola web akan lebih mudah melakukan penggantian informasi yang dipublikasikan dalam website sekolah ini. Informasi semisal daftar siswa, daftar guru, profile sekolah, prestasi sekolah, dan lain-lain dapat dilakukan perubahan sewaktu-waktu dengan mudah dan lebih cepat. Dengan kata lain, admin web yang ditunjuk sekolah tidak harus selalu orang yang ahli mengenai website. Beberapa informasi lain yang dapat dilakukan perubahan secara online antara lain : Pengumuman, Informasi sekolah, Informasi beasiswa, berita sekolah, guru dan staff, Artikel, Managemen Bukutamu, dll.


Page 7 of 12




Perkiraan Alokasi Waktu

Perkiraan alokasi waktu yang dibutuhkan dalam pengerjaan website ini sebagai berikut :

Jenis Tahap PekerjaanAlokasi perkiraan waktu pengerjaan

(jam)1 6 9 15 21 23 26 27 28

Analisa, Konsep dan Pengumpulan DataPerancangan dan Desain Sistem

Evaluasi Sistem

Implementasi dan Upload ke ServerPenyerahan KepengurusanRegistrasi Hosting dan Domain

Masa Garansi

Pelayanan dari kami memberikan masa garansi selama 3 bulan setelah website dipublish ke internet. Selama masa garansi ini, tidak dikenakan biaya tambah jika terdapat eror atau penambahan fungsi dan modul. Dan Suport system selama life time. Kami juga menyediakan paket maintenance setelah masa garansi berakhir jika masih diperlukan. Dapatkan maintenance garansi lebih panjang dengan dukungan lebih dari SAGAKOMPUTER Webdevv.

Paket Yang Diterima

Modul pemakaian website Dalam masa garansi akan diberikan laporan statistik daftar

pengunjung website melalui print out sebagai bahan Audit statistik pengunjung selama periode waktu tertentu.

Alamat website dengan fitur:- Domain utama: dengan format www.nama-sekolah.net atau

www.nama-sekolah.sch.id- Subdomain: subdomain.namasekolah.net atau subdomain.nama-

sekolah.sch.id- E-mail: [email protected] atau [email protected]


Page 8 of 12




Anggaran Biaya

Anggaran biaya yang dibutuhkan sebagai berikut :

No.

Uraian Biaya

1. Desain, scripting dan perancangan web Rp. 300.000,-

2.Registrasi domain (.com, .net, atau .sch.id)*(www.nama-sekolah.sch.id)

Rp. 100.000,-

3.

Web Hosting:* 250 MB Disk Space 5 GB bandwidth MySQL database Unlimited akun e-mail Unlimited subdomain

Rp. 250.000,-

4. Pelatihan Web admin Rp. 100.000,-

J u m l a h Rp. 750.000,-

Ket: * Biaya untuk 1 tahun pertama

Biaya tahun kedua dan tahun berikutnya adalah Rp 350.000,- (hanya membayar biaya sewa domain dan hosting).

NB: Biaya bisa berubah sewaktu-waktu sesuai perubahan biaya produksi dan harga di perusahaan hosting.

Penawaran Aplikasi Web Lainnya

Disamping penawaran web sekolah di atas, SAGAKOMPUTER Webdev masih memiliki beberapa paket aplikasi lainnya yang dapat Anda pesan kepada kami. Paket yang kami tawarkan diantaranya:a. Aplikasi Pendaftaran Siswa Baru Onlineb. Aplikasi Manajemen Sekolahc. Aplikasi Manajemen dan Pengolahan Nilai Onlined. Aplikasi Manajemen Administrasi Siswae. Komunitas Sekolah (Sosial Network)f. Forum Sekolahg. Toko Online siap pakai


Page 9 of 12




h. Aplikasi lainnya

Untuk setiap aplikasi yang kami tawarkan di atas dikenakan biaya tambahan diluar paket yang kami tawarkan pada proposal penawaran ini. Kami juga menerima PESANAN APLIKASI SESUAI PERMINTAAN ANDA.

Penutup

Demikian proposal penawaran ini kami buat, semoga apa yang kami tawarkan benar-benar bermanfaat untuk Anda. Untuk masalah teknis dan lain-lain Anda dapat menghubungi kami.

Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Gresik, Maret 2011Hormat saya,

RACHMAD ROFIKYm sagakomputer01

rachmad rofikSagakomputer

@sagakom


Page 10 of 12




Beberapa Klien kami1. www.Alfadigitalprinting.com 2. www.Zidigitalprinting.com 3. www.bunda-sukses.com 4. www.shonan.co.id 5. dll


Page 11 of 12



http://www.shonan.co.id/

http://www.bunda-sukses.com/

http://www.Zidigitalprinting.com/

http://www.Alfadigitalprinting.com/

47836561-proposal-penawaran-pembuatan-web-sekolah-januari-2014

Documents