45587 contoh laporan evaluasi kegiatan

7/23/2019 45587 Contoh Laporan Evaluasi Kegiatan

http://slidepdf.com/reader/full/45587-contoh-laporan-evaluasi-kegiatan 1/11

Evaluasi Kegiatan

Ekskursi Kunjungan Edukasi Pusdiklat Migas Cepu

DIVISI OTONOM PERHIMAI

HMT !"#MI$

STTNAS %O%AKARTA

&'()

KET#A PE*AKSANA

Segala puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan kemampuan

kepada kami untuk menyelesaikan serangkaian program kerja Divisi Otonom PERHM!"

STT#!S Yogyakarta $%&' yakni Ekskursi (unjungan Edukasi P)SD(*!T M"!S

+EP) dengan tema Oil and "as E,ploration n +epu -lo.k/ diharapkan mampu T)0)!#

(E"!T!# S!M! 11// T!* PERS!)D!R!!# 11/

(egiatan tersebut dilaksanakan pada tanggal $2 #ovember 3 & Desember $%&'

bertempat P)SD(*!T M"!S +EP)/Rangkaian kegiatan tersebut bertujuan sebagai

*aun+,ing Panitia

-ulan !pril $%&4 terbentuk kepanitiaan yang menjalankan prosesi 5isuda angkatan ke6&/

Terbentuknya kepanitiaan tersebut bertujuan untuk7a/ Meren.anakan8 mengelola8 melaksanakan8 memonitoring dan mengevaluasi seluruh

tahapan6tahapan pelaksanaan kegiatan khususnya (egiatan Prosesi 9isuda SM( :isi

Media ndonesia

b/ Mengatur tata laksana dan tata kerja dalam persiapan dan pelaksanaan suatu kegiatan

./ Mengelola materi kegiatan

d/ Pengkondisian dan pen.iptaan suasana yang kondusi; dan kooperati; bagi pelaksanaan

kegiatan organisasi

e/ Melaksanakan dan mengendalikan kegiatan operasional yang berkaitan dengan

kegiatan

;/ Melaksanakan koordinasi dan komunikasi dengan semua unsur yang terlibat dalam

kegiatan/

Susunan Panitia Pelaksanaan -isuda

SMK Visi Media Ind.nesia

&/ Penganggungja5ab 7 !ugustinah8 S/Pd/ M/Si$/ (etua Panitia 7 <irdaus !=5ar Ersyad8 S/Sn



>/ Sekretaris & 7 Sulistiyo5ati8 S/Pd

4/ Sekretaris $ 7 !disti Evandari

'/ -endahara 7 !ndiek Padiyanto8 !/md

?/ Sie !.ara 7 Sri (ristiana8 S/Si

@/ Sie Humas dan Publikasi & 7 !ditya ndra 9iba5a8 S/Pd

A/ Sie Humas dan Publikasi $ 7 !ndika D5i8 S/Pd

2/ Sie Perlengkapan dan dekorasi & 7 Hendri *istia5an8 S/Sos

&%/ Sie Perlengkapan dan dekorasi $ 7 !gus #ugroho8 S/Pd

&&/ Sie (onsumsi & 7 :eny #ur !ini8 S/Pd

&$/ Sie (onsumsi $ 7 rma 9ati8 S/Pd

&>/ Sie Dokumentasi dan transportasi 7 Taruna -udiono8 S//(om

&4/ Sie Dana dan Sponsorship & 7 Su.i 9ahyuningsih8 S/Pdk

&'/ Sie Dana dan Sponsorship $ 7 Putut Sanyata8 !/Md

&?/ Sie keamanan dan parkir 7 Rokhmani dan Hery

&@/ Pembantu )mum 7 OSS SM( :S MED!

(/ Rapat K.rdinasi Seksi/

(oordinator setiap seksi akan mempermudah koordinasi kepanitiaan/ (egiatan

tersebut ditujukan untuk mengetahui perkembangan kinerja dan strategi yang harus

dijalankan/

Rapat kordinasi dengan semua panitia dilakukan & kali selebihnya koordinasi di sela6

sela hari kerja/ Masalah yang mun.ul dapat diselesaikan se.ara bersama6sama dan lebih

mudah 5alaupun terdapat banyak kendala/

&/ Rapat "esar Panitia

Rapat besar panitia dilaksanakan guna memberikan kesiapan dan kematangan kepada

semua panitia dalam pelaksaan 5isuda/ Mendekati pelaksanaan 5isuda rapat besar baru dapat

terlaksana/ Rapat besar tersebut juga termasuk rapat ;inal yang melibatkan pihak :M dan

D9M/ Hal ini sangat disayangkan karena kurang adanya komunikasi antara kedua belah

pihak sehingga persiapan yang seharusnya dapat dilakukan jauh6jauh hari menjadi sangat

mendesak sehingga berpengaruh besar terhadap pelaksanaan a.ara 5isuda/ Progres setiap

seksi disampaikan pada rapat besar panitia/ Permasalahan yang mun.ul menjadi

tanggungja5ab bersama untuk diselesaikan/

Dalam rapat besar terbentuk susunan kepanitiaan bersama antara :M dan D9M

Susunan Kepanitiaan "ersa0a



-isuda SMK Visi Media Ind.nesia

Penganggungja5ab 7 !ugustinah8 S/Pd/ M/Si

(etua Panitia 7 <irdaus !=5ar Ersyad8 S/Sn

Sekretaris & 7 Sulistiyo5ati8 S/Pd

Sekretaris $ 7 !disti Evandari

-endahara 7 !ndiek Padiyanto8 !/md

Sie !.ara 7 Sri (ristiana8 S/Si

Sie Humas dan Publikasi & 7 !ditya ndra 9iba5a8 S/Pd

Sie Humas dan Publikasi $ 7 !ndika D5i8 S/Pd

Sie Perlengkapan dan dekorasi & 7 Hendri *istia5an8 S/Sos

Sie Perlengkapan dan dekorasi $ 7 !gus #ugroho8 S/Pd

Sie (onsumsi & 7 :eny #ur !ini8 S/Pd

Sie (onsumsi $ 7 rma 9ati8 S/Pd

Sie Dokumentasi dan transportasi 7 Taruna -udiono8 S//(om

Sie Dana dan Sponsorship & 7 Su.i 9ahyuningsih8 S/Pdk

Sie Dana dan Sponsorship $ 7 Putut Sanyata8 !/Md

Sie keamanan dan parkir 7 Rokhmani dan Hery B:MC (armin8 Yono BD9MC

Pembantu )mum 7 OSS SM( :S MED!

TMultimedia 7 Hendri *istia5an8 S/Sos B:MC

#oel BD9MC

"ra;is!nimasi 7 !ditya ndra 9iba5a8 S/Pd B:MC

!ndre8 *eo BD9MC

Setting panggung 7 Hendri *istia5an8 S/Sos B:MC

Yadi BD9MC

!udio visual 7 !ditya Sanjaya BD9MC

Penerima Tamu 7 Sulistiyo5ati8 S/Pd B:MC

P(* BD9MC

*ogistik 7 Yayuk BD9MC

M+ 7 Ester BD9MC

Musik 7 Yosie BD9MC

3. K..rdinasi dengan 1a1asan



(ami melakukan kordinasi dengan yayasan terkait semua hal yang berkaitan dengan

5isuda/ !danya kordinasi dengan yayasan tentu akan lebih mengarahkan a.ara prosesi

5isuda/

SEKRETARIS

Tugas Sekretaris antara lain7

&/ Membuat surat seperti7 permohonan pembi.ara8 moderator8 permohonan membuka

a.ara8 permohonan dana8 permohonan kerjasama kepada instansi tertentu8 peminjaman

gedung dan peralatan dan kegiatan kesekretariatan yang relevan

$/ Membuat S( kepanitiaan

>/ Menyiapkan dan mengedarkan da;tar hadir peserta dan da;tar hadir panitia

4/ Menyiapkan serti;ikat untuk panitia Bjika diperlukanC

'/ Membuat tanda kepanitiaan Bjika diperlukanC

?/ Menyediakan lembar komunikasi kepanitiaan

@/ Membuat list kebutuhan dan anggaran

A/ -erkoordinasi dengan seksi terkait sesuai dengan kebutuhan

2/ -ertanggung ja5ab kepada ketua panitia

Realisasi

Se.ara keseluruhan berjalan dengan lan.ar/ Hanya saja ada beberapa kendala diantaranya7

permintaan surat dadakan yang terkadang membuat kami harus berpikir lebih8 permintaan list

nama 5isuda5an beserta pro;il yang telah disiapkan ternyata tidak jadi digunakan8

permintaan nomor tempat duduk 5isuda5an yang telah disiapkan ternyata tidak jadi terpakai8

pembuatan susunan a.ara untuk tamu undangan serta orang tua 5isuda5an yang sangat

mendadak sehingga hasil sangat tidak maksimal/ Hal ini disebabkan tidak adanya list

kebutuhan yang diperlukan/

Harapan

Masalah komunikasi antar panitia dari :M dan D9M diharapkan terjalin lebih baik8

sehingga tidak sering terjadi miskonsepsi antar kedua pihak/ Dan harapan ke depan dari

setiap bidang sebaiknya membuat list surat atau data yang sekiranya akan diperlukan dan

mengajukan diajukan jauh6jauh hari8 sehingga hasil lebih maksimal lagi sehingga kendala

serta masalah yang ;atal dapat diminimalkan/

)ntuk undangan ke dinas pemerintahan8 sebaiknya -p/ Eko #ugroho yang mengundang/



"ENDAHARA

Tugas 2enda,ara antara lain7

a/ Membantu ketua panitia dalam melaksanakan tugasnya

b/ Memupuk dan mengembangkan sumber6sumber dana dan sarana6sarana lainnya untuk

menunjang pelaksanaan kegiatan8 sesuai dengan kebijaksanaan dan petunjuk

pelaksanaan yang digariskan oleh ketua panitia

./ Mengadakan usaha6usaha lainnya yang sah untuk mengumpulkan dana yang

dikoordinasikan bersama sekretaris panitia sesuai petunjuk pelaksanaan yang digariskan

oleh ketua panitia

d/ Menyusun ren.ana anggaran belanja dan pengelolaan dana

e/ Menga5asi pemasukan dan penggunaan dana

;/ Membuat pembukuan tentang segala sesuatu yang menyangkut pendanaan

g/ Melaksanakan tugas6tugas lain sesuai dengan pembidangan tugas yang ditentukan

h/ -ertanggung ja5ab kepada ketua panitia

Realisasi

9alaupun semua biaya dapat teratasi namun ada beberapa hal yang menjadi kendala

adalah kurangnya pengumpulan dana yang belum tuntas karena beberapa 5isuda5an belum

melakukan pembayaran/ Sehingga dana yang akan diperlukan di tutup dari dana lain/

Harapan

(euangan perlu di.learkan dan a.ara 5isuda untuk tahun ke depan dimasukkan dalam

program kerja kesis5aan8 sehingga dapat dipastikan 5aktu dan biayanya/ Diharapkan

masalah biaya 5isuda disampaikan kepada orang tua dari a5al sehingga ada kepastian 5aktu

dan kesiapan dari orang tua 5isuda5an/

!+!R!

Tugas Sie A+ara antara lain7

a/ Membuat susunan a.ara Brun do5nC se.ara detail dan spesi;ik Bmemuat 5aktu8 a.ara8

pengisian a.ara8 perlengkapan dan tempatC

b/ -ersama divisi perlengkapan menyusun da;tar perlengkapan dan mengadakannya



./ Mengkonsep orang6orang ahli yang dibutuhkan dalam kegiatan Bahli dalam melatih

paduan suaraC

d/ -er;ungsi sebagai koordinator lapangan dan mengatur hal6hal teknis di lapangan

e/ Mensosialisasikan dra;t susunan a.ara yang detail dan spesi;ik kepada divisi lain dan

pihak6pihak yang terkait

;/ -ertanggung ja5ab kepada ketua panitia

Susunan A+ara Kunjungan Edukasi Pusdiklat Migas Cepu 1aitu 3

&/ Tamu undangan dan orang tua 5isuda5an memasuki ruangan F ramah tamah Bsna.kC

$/ :ideo intro memasuki a.ara

>/ Prosesi 5isuda5an memasuki ruang prosesi menuju panggung/ Pendamping memba5a

-endera Merah Putih dan bendera :M

4/ Menyanyikan *agu ndonesia RayaBHadirin dan tamu undangan dimohon untuk berdiriC

'/ Menyanyikan *agu Hymne "uru

BHadirin dan tamu undangan dimohon untuk dudukC

?/ Sambutan (epala Sekolah B!ugustinah8 S/Pd8 M/SiC

@/ Sambutan Per5akilan Orang Tua 9ali Murid B

A/ Testimoni "uru

2/ Penyerahan piagam penghargaan

&%/ Sambutan per5akilan

!nimasi D5i Ma;tukhah

-road.asting *evi

&&/ Puisi dalam Paduan Suara B Have a DreamC

&$/ Sambutan (etua Yayasan BEko #ugroho8 M-!C

&>/ Pemutaran :ideo karya selama > tahun

&4/ Prosesi 9isuda B!nimasi dan -road.astC

&'/ 0anji 9isuda5an Bditirukan oleh seluruh 5isuda5anC

&?/ Memindah Tassle Bdipimpin oleh kepala SekolahC

&@/ Doa Penutup Boleh -apak Putut Sanyata8 !/md/

&A/ Prosesi keluar

B5isuda5an memberikan bunga u.apan terima kasih kepada orang tua di luar ruangan

5isudaC

&2/ Makan siang dan ramah tamah

+atatan 7 Dimohon menjaga kebersihan ruangan 5isuda dan sekitarnya

Realisasi

a/ Terdapat miskomunikasi dengan pihak D9M BMbak .haC sehingga menyebabkan

kelangsungan a.ara kurang maksimal

b/ Terdapat 5isuda5an yang masih terlambat8 sehingga menyebabkan persiapan masuk

ruang prosesi agak terkendala/



./ -ekerja sendirian8 tidak ada yang membantu

d/ 9aktu latihan yang kurang8 salah satu kendalanya adalah masalah panggung yang belum

selesai

e/ Dalam a.ara ramah tamah tidak ada komunikasi yang baik antara guru dan orang tua/

Harapan

a/ Sis5a harus tepat 5aktu karena keterlambatan membuat a.ara mengalami kesalahan

yang ;atal

b/ "ladi bersih dilakukan maksimal ' hari sebelum pelaksanaan

./ Persiapan yang dilakukan lebih lama dan lebih matang

d/ )ntuk a.ara ditambahi sambutan dari Dinas Pendidikan dengan tujuan lebih menghargai

tamu undangan

e/ Sie !.ara jangan merangkap 5ali kelas G supaya tidak mengalami permasalahan/

(arena disamping mengurus a.ara 5isuda se.ara bersamaan juga mengurus administrasi

kelas G seperti membuat dan men.etak rapor/

;/ "ladi bersih jangan tertalu mepet dan perlu dimatangkan

g/ Masukan dari -p Eko #ugroho a.ara dibuat live di layar Bdi kanan6kiri atau tengahC

H#MAS DAN P#"*IKASI

Tugas Hu0as dan Pu2likasi antara lain7

a/ Mengkonsep dan membuat media publikasi kegiatan Bmisalnya dalam bentuk pam;let8

lea;let8 brosur8 spanduk8 baleho8 poster8 undangan sesuai dengan kebutuhan kegiatanC

menyebarkannya kepada pihak terkait/

b/ Meran.ang serta mendesain katalog Balbum kenangan SM(C

./ Membantu sie kesekretariatan dalam mengadakan dan mengelola dokumen6dokumen

yang diperlukan dalam kegiatan Bmisalnya membantu meran.ang desain serti;ikat dan

lainnyaC

d/ Membuat list kebutuhan dan anggaran

e/ -erkoordinasi dengan sie terkait untuk kepentingan publikasi

;/ -ertanggungja5ab kepada ketua panitia

Realisasi



a/ (urang maksimal dalam pengolahan dan peran.angan terutama logo sekolah/ (arena

5aktu mepet dan design diubah6ubah

b/ !sumsi yang berbeda antara :M dan D9M masalah logo

Harapan

a/ (atalog untuk tahun depan dimulai dari kelas &8 supaya biaya tidak terlalu besar maka

untuk tampilan kelas G dan G dibuat seminimal mungkin

b/ Dijalin komunikasi dan kerjasama yang lebih baik antara :M dan D9M

PER*ENKAPAN DAN DEKORASI

Tugas

&/ Meren.anakan dan mendata peralatan perlengkapan kegiatan yang dibutuhkan serta

mengupayakan pengadaannya dengan sebelumnya mengadakan koordinasi dengan

bidang lain yang terkait yang membutuhkan perlengkapan sarana Bmisalnya

perlengkapan 5isuda terkait dengan plakatsouvenirkenang6kenangan8 toga8 map ija=ah

dan kebutuhan lainnyaC

$/ Mengadakan hubungankontrak perjanjian dalam hal peminjamanpenye5aan peralatan

>/ -ertangguang ja5ab atas pemeliharaanpera5atan dan pengembalian peralatan

perlengkapan kegiatan

4/ Mengadakan dan mendistribusikan perlengkapan kegiatan

'/ Melakukan tugas6tugas yang ditugaskan oleh ketua panitia

?/ Melaporkan hasil6hasil kegiatan kepada ketua panitia

Realisasi

Pelaksanaan tugas sie perlengkapan dalam kepanitian ini masih menemui berbagai

kendala/ (endala yang mun.ul adalah konsep panggung yang berubah6ubah/ )ntuk

perlengkapan yang diperlukan sekolah misalnya toga8 plakatsouvenirkenang6kenangan8

toga8 map ija=ah tidak ada masalah/ (emudian se.ara teknis dalam penayangan slide sho5

pro;il 5isuda5an sedikit mengalami kendala teknis karena antara animasi dan broad.asting

tidak sama pembuatannya/

Harapan

a/ (edepannya lebih ;o.us misalnya khusus konsep panggung diserahkan ke D9M/

b/ Pembuatan slide sho5 dibuat sama

./ Harus ada keberanian dan langkah .epat dalam mengambil keputusan masalah panggung/



4

DOK#MENTASI DAN TRANSPORTASI

Tugas3

&/ Menyediakan8 memproses dan memproduksi dokumentasi kegiatan dalam bentuk ;oto

ataupun video

$/ Menyediakan dan menyiapkan sarana transportasi bagi kebutuhan kegiatan

>/ Melakukan tugas6tugas yang ditugaskan oleh ketua panitia dan berkoordinasi dengan

sie lainnya se.ara kooperati;

4/ Melaporkan hasil6hasil kegiatan kepada ketua panitia

Realisasi kegiatan3

Pengerjaan tugas masing6masing sudah terlaksana dengan .ukup baik/ #amun ada

kendala saat a.ara berlangsung yaitu saat a.ara ;oto 5isuda5an F masing6masing orang tua/

Mungkin karena tidak ada arahan dan latihan yang jelas kepada 5isuda5an dan sis5a yang

membantu dalam pengambilan ;oto8 sehingga tidak berjalan sesuai yang diren.anakan Btidak

ber;oto bersama orangtua tapi malah asyik ;oto6;oto sendiriC/ (edepannya untuk 5isuda5an

dan sis5a yang membantu pengambilan ;oto lebih diarahkan dan diberi pelatihan/ (emudian

untuk video yang ditampilkan saat a.ara hasil karya anak > tahunI konsep tidak matang/

0adi antara a.ara dan dokumentasi yang ditampilkan tidak konsep yang jelas/

Harapan

a/ Harus ada keberanian dan tindakan yang .epat dan tepat dari :M dalam mengambil

keputusan tentang gambar yang harus di.apaidiambil/

b/ !danya koordinasi yang baik dan matang dalam pengambilan ;oto

KONS#MSI

Tugas

a/ Menyiapkan dan mengatur menu makanan Bringan dan beratC termasuk penjad5alannya

b/ Mengupayakan adanya konsumsi8 menyediakan BmempersiapkanC serta

menyuguhkannya kepada panitia8 peserta dan pengisi a.ara

./ Menyiapkan dan membereskan alat6alat konsumsi yang dibutuhkan

d/ Mengurus biaya konsumsi



e/ -erkoordinasi dengan bendahara terkait list kebutuhan dan anggaran

;/ -ertanggung ja5ab kepada ketua panitia

Realisasi

Se.ara keseluruhan sudah baik karena berke.ukupan/ #amun terdapat miskomunikasi

antara sie konsumsi dengan para guru karena sebagain besar guru terle5atkan mendapatkan

sna.k/ (emudian saat ramah tamah8 tamu undangan8 orang tua dan para guru kurang adanya

jalinan yang kurang hangat Bsaat makan orang tua dan guru tidak bersamaanC/ (emudian ada

beberapa sna.k yang kurang tahan lama dan kurang prati.e/

Harapan

Penyuguhan sna.k untuk tahun mendatang lebih prati.e dan lebih tahan lama8

sehingga perlu perbaikan lagi/ Pengadaan sna.k yang lebih pra.ti.e harus didukung

pendanaan yang baik/ *ebih memperhatikan dan teliti sehingga tidak ada satupun yang

terle5atkan8 baik sna.k maupun makan besar/

SE (E!M!#!#

Tugas

a/ Mengatur dan mempersiapkan penataan seluruh kegiatan yang berkaitan dengan

keamanan kegiatan

b/ Mengatur dan mempersiapkan sarana6sarana yang berkaitan dengan keamanan kegiatan

./ Melakukan koordinasi kegiatan pengamanan yang berkaitan dengan kegiatan

d/ Melakukan tugas6tugas yang ditugaskan oleh ketua panitia

Realisasi

Se.ara keseluruhan keamanan dan pengadaan parker berlangsung dengan baik

Harapan

!da komunikasi dan pengarahan yang lebih matang sebelum a.ara dilakukan/

Evaluasi untuk se0ua kepanitiaan 1ang terli2at

Se.ara keseluruhan a.ara berlangsung dengan baik8 tapi ada beberapa yang perlu diperbaiki

antara lain7

a/ (urang bertanggung ja5ab terhadap tugas masing6masing

b/ (urang koordinasi antara panitia



./ Target harus jelas baik dari guru8 kepanitiaan8 sis5a

d/ (omunikasi yang kurang lan.ar dari pihak :M dan D9M

e/ (epanitiaan inti dari :M tapi lebih baik kepanitiannya merupakan kepanitiaan bersama

B:M dan D9MC sehingga D9M diikut sertakan dari a5al

;/ Pertemuan ;inal sebaiknya dilakukan jauh6jauh hari

g/ (epanitiaan harus bekerja lebih akti; dan .epat

h/ +atatan penting masalah persetujuan lebih baik dari -p Eko se.ara langsung/ 0adi

diharapkan lebih akti; dan jangan sungkan meminta bantuan D9M

i/ Sebenarnya tim sudah jelas dan ada tapi semua terlaksana sendiri6sendiri

j/ 0angan bekerja sendiri6sendiri tapi lebih per.aya rekan

k/ !mong tamu kurang maksimal karena saat tamu undangan meninggalkan ruangan

langsung pulang tanpa dipersilakan makanramah tamah/ 0adi pendampingan tamu

undangan sangat penting

l/ Pendampingan kepada orang tua 5isuda5an saat pulang kurang maksimal/ Diharapkan

guru6guru lebih komunikati; dan lebih ramah terhadap orang tua saat akan meninggalkan

D9M

45587 contoh laporan evaluasi kegiatan

Documents