KEPUTUSAN KEPALA DINAS PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH KOTA SERANGNomor : 970/ KEP. - DPKD/2014Lampiran : - TENTANGPELAKSANAAN CETAK MASSAL SPPT, STTS, DAN DHKP

PBB-P2 TAHUN 2015 KOTA SERANG

BIDANG PENDAPATAN PBB-P2 DAN BPHTBDPKD KOTA SERANGPEMERINTAH KOTA SERANG

DINAS PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH

Jln. Jendral. Sudirman Kawasan Highland Park Kota Serang Baru (KSB)

Serang-Banten

KEPUTUSAN KEPALA DINAS PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAHKOTA SERANGNomor : 970/Kep- -DPKD/2014Lampiran: 2(dua) set

TENTANG

PELAKSANAAN CETAK MASSAL SPPT, STTS, DAN DHKP PBB-P2 TAHUN 2015 KOTA SERANG

Kepala DINAS PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH KOTA SERANG,Menimbang:bahwa sehubungan dengan pelaksanaan Pasal 2 ayat (1), (2) Peraturan Walikota Serang Nomor 61 Tahun 2013 tentang Tatacara Penerbitan dan Penyampaian SPPT, SKPD dan STPD PBB-P2, perlu ditetapkan petunjuk teknis pelaksanaan cetak massal SPPT, STTS dan DHKP PBB-P2 Kota Serang.

Mengingat:1Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2009 tentang Pajak Daerah dan Retribusi Daerah

2Peraturan Daerah Kota Serang Nomor 9 Tahun 2013 tentang Pajak Bumi dan Bangunan Perdesaan dan Perkotaan.

3Peraturan Walikota Nomor 61 Tahun 2013 tentang Tata Cara Penerbitan SPPT, STTS dan DHKP PBB-P2 Kota Serang, perlu ditetapkan petunjuk teknis pelaksanaan cetak massal SPPT, STTS, dan DHKP PBB-P2 Kota Serang.

M E M U T U S K A N

Menetapkan:

PERTAMA:Petunjuk Teknis Pelaksanaan Cetak Massal SPPT, STTS dan DHKP PBB-P2 Tahun 2015.

KEDUA:Pedoman Pelaksanaan Cetak Massal SPPT, STTS dan DHKP PBB-P2 tahun 2015 adalah sebagaimana lampiran I Keputusan ini.

KETIGA:Petunjuk teknis tata cara penyelesaian cetak massal SPPT, STTS dan DHKP PBB sampai dengan pengiriman SPPT, STTS dan DHKP PBB oleh Bidang Pendapatan sebagaimana lampiran 2 keputusan ini.

KEEMPAT:Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan diadakan perbaikan seperlunya apabila terdapat kekeliruan atau diperlukan.

Ditetapkan di Kota Serang

Pada tanggal 31 Desember 2014

Kepala DPKD Kota SerangADANG DARMAWANNIP.196904251990101001

Salinan Keputusan ini disampaikan kepada Yth.

1. Walikota Serang2. Inspektur Kota Serang3. Para Kepala Bidang dilingkungan DPKD Kota Serang4. Para Kepala UPT PBB-P2 Kota SerangLampiran 1Keputusan Kepala DPPKD

Nomor : 970/KEP. DPKD/2014Tanggal : 31 Desember 2014

PEDOMAN PELAKSANAAN CETAK MASSAL SPPT, STTS DAN DHKP

TAHUN PAJAK 2015Sebagai pedoman pelaksanaan cetak massal dan penyampaian Surat Pemberitahuan Pajak Terhutang (SPPT), Surat Tanda Terima Setoran (STTS) dan Daftar Himpunan Ketetapan Pajak (DHKP) PBB-P2, dengan ini disampaikan hal-hal sebagai berikut:I.Penyediaan Sarana Pencetakan Massal PBBP21.

Bentuk dan isi formulir SPPT mengikuti bentuk dan format yang telah ditetapkan untuk Pemerintah Kota Serang.2.

Pengadaan formulir SPPT, STTS, dan DHKP PBB-P2 serta printer untuk keperluan pencetakan massal dilakukan oleh Sekretariat DPKD.

3.

4.

Sekretaris DPKD menyiapkan sarana dan prasarana cetak massal.Kepala Bidang Pendapatan PBB-P2 dan BPHTB bertugas memberikan bimbingan teknis dan memberikan pengarahan.

II.Ketentuan dalam pencetakan SPPT PBBP21.

Dalam rangka memberikan pelayanan kepada Wajib Pajak, kolom tempat pembayaran (TP) pada formulir SPPT PBB-P2 dicantumkan nama-nama TP-PBB-P2, yaitu: Bank BJB2.

Nama TP-PBB-P2, baik manual maupun elektronik beserta fasilitas pembayaran elektronik yang disediakan harus dicantumkan dalam SPPT PBB sektor pedesaan dan perkotaan.3.

Pencantuman nama TP-PBBP2 Elektronik sebagaimana dimaksud pada angka 1 dan 2 dilakukan melalui aplikasi cetak massal SPPT pada Aplikasi SISMIOP dengan menandai pilihan bank TP-PBB Elektronik dan fasilitas pembayaran yang telah disediakan oleh aplikasi dimaksud.

III.Jadwal Pekerjaan Pelaksanaan Cetak Massal1.

Keputusan Walikota tentang Klasifikasi dan Besarnya Nilai Jual Objek Pajak (NJOP) sebagai dasar pengenaan PBB harus sudah ditetapkan pada tanggal 1 Januari Tahun 2015.2.

Pencetakan SPPT, STTS, dan DHKP PBB-P2 agar mulai dilaksanakan pada awal bulan Januari dan selesai bulan Februari Tahun Pajak.

3.

Penyampaian SPPT PBB-P2 agar sudah selesai dilaksanakan pada bulan Maret Tahun Pajak.

4.

Tanggal jatuh tempo pembayaran PBB-P2 sebagaimana yang tercantum pada SPPT PBB-P2 diupayakan paling lama tanggal 30 September Tahun Pajak berjalan dengan memperhitungkan dapat dipenuhinya jangka waktu jatuh tempo pembayaran PBB selama 6 (enam) bulan.

5.

Bidang Pendapatan PBB-P2 dan BPHTB agar melakukan backup data SISMIOP hasil proses cetak massal pada media penyimpanan seperti DVD, CD dan lainnya, disimpan sebagai arsip dokumentasi.

IV.Lain-lain1.

Prosedur pelaksanaan cetak massal dan Petunjuk Teknis Cetak Massal adalah sebagaimana ditetapkan dalam Standar Prosedur Operasional pada Pengelolaan dan Pemungutan PBB-P2 Kota Serang.2.

Bidang Pendapatan PBB-P2 dan BPHTB melalui UPT PBB-P2 berkewajiban melakukan perekaman tanda terima SPPT yang diperoleh dari Wajib Pajak dan perekaman struk/bukti TTS yang diperoleh dari Pembayaran PBB secara kolektif melalui kolektor.

Kepala DPKD Kota SerangADANG DARMAWANNIP.196904251990101001Lampiran 2 Keputusan Kepala DPKD

Nomor : 970/KEP. DPKD/2014

Tanggal : 31 Desember 2014

tata cara penyelesaian cetak massal SPPT, STTS dan DHKP PBBP2 sampai dengan pengiriman SPPT, STTS dan DHKP PBB-P2A. Deskripsi:Prosedur operasi ini menguraikan tata cara penyelesaian cetak massal SPPT, STTS dan DHKP PBB-P2 sampai dengan pengiriman SPPT, STTS dan DHKP PBB-P2 oleh Bidang Pendapatan.B. Dasar Hukum:

1. Undang-undang Nomor 28 Tahun 2009 tentang Pajak Daerah dan Retribusi Daerah

2. Peraturan Daerah Nomor 9 Tahun 2013 tentang Pajak Bumi dan Bangunan Perdesaan dan Perkotaan.3. Peraturan Walikota Nomor 61 Tahun 2013 tentang Tata Cara Penerbitan SPPTC. Surat Edaran Terkait:

-D. Pihak yang Terkait:

1. Kepala Dinas

2. Kepala Seksi Penetapan dan Penagihan (fungsi PDI-PP)

3. Pelaksana Fungsi Pelayanan.

4. Kepala Seksi Pelayanan 5. Operator Console (OC).

6. Kepala UPT-PBB 7. Pelaksana Fungsi Pengolahan Data dan Informasi.

8. Pelaksana Fungsi Pelayanan.

9. Bank TP-PBB-P2.E. Formulir yang Digunakan:Tidak AdaF. Dokumen yang Dihasilkan:

1. Surat Pemberitahuan Pajak Terhutang (SPPT)

2. Surat Tanda Terima Setoran (STTS)

3. Daftar Himpunan Ketetapan Pajak (DHKP)4. Berita Acara Serah Terima

G. Prosedur Kerja:

1. Kepala Dinas menugaskan Kepala Bidang Pendapatan untuk mempersiapkan persiapan dan pelaksanaan proses cetak massal SPPT, STTS dan DHKP PBB-P2

2. Kepala Bidang Pendapatan menugaskan Kepala Seksi Penetapan dan Penagihan selaku koordinator fungsi Pengolahan Data dan Informasi (PDI) untuk mempersiapkan persiapan dan pelaksanaan proses cetak massal SPPT, STTS, dan DHKP PBB-P2.

3. Kepala Seksi Penetapan dan Penagihan selaku koordinator fungsi PDI menugaskan OC untuk mempersiapkan proses cetak massal.

4. OC mempersiapkan basisdata SISMIOP/SIMPBB-P2 sesuai dengan Petunjuk Teknis Cetak Massal (sampai dengan proses Penetapan Massal). Setelah seluruh proses persiapan cetak massal selesai dilakukan, OC melaporkan kepada Kepala Seksi Penetapan dan Penagihan selaku koord. Fungsi PDI.5. Kepala Seksi Penetapan dan Penagihan selaku koord.fungsi PDI menugaskan Pelaksana fungsi PDI untuk membuat konsep Nota Dinas pelaksanaan pencetakan massal.

6. Pelaksana fungsi PDI membuat konsep Nota Dinas pelaksanaan pencetakan massal.

7. Kepala Seksi Penetapan dan Penagihan selaku koord.fungsi PDI meneliti dan menandatangani konsep Nota Dinas pelaksanaan pencetakan massal.

8. Pelaksana Fungsi PDI menyampaikan Nota Dinas pelaksanaan pencetakan massal kepada Pelaksana fungsi Pelayanan.

9. Pelaksana fungsi Pelayanan melaksanakan pencetakan massal SPPT, STTS, dan DHKP PBB-P2.

10. Pelaksana Fungsi Pelayanan melakukan pencetakan massal SPPT, STTS (optional) dan DHKP PBB-P2. Kemudian menyortir SPPT, STTS, dan DHKP per desa/kelurahan.

11. Apabila ada SPPT yang ditandatangani basah oleh Kepala Dinas, dilanjutkan ke prosedur kerja nomor 12. Dan untuk SPPT yang menggunakan cap tanda tangan dilanjutkan ke prosedur nomor 14. Untuk SPPT yang menggunakan cetakan tanda tangan dilanjutkan ke prosedur nomor 15.

12. Kepala Seksi Penetapan dan Penagihan selaku koord. Fugsi Pelayanan meneliti dan memaraf SPPT.

13. Kepala Dinas meneliti dan menandatangani SPPT. SPPT diserahkan kembali kepada Fungsi Pelayanan dan dilanjutkan ke prosedur nomor 14.

14. Pelaksana Fungsi Pelayanan memberikan cap tanda tangan kepala dinas pada SPPT.

15. SPPT yang akan disampaikan kepada Wajib Pajak diserahkan kepada Kepala Seksi Pelayanan selaku koordinator Fungsi Pelayanan yang selanjutnya disampaikan kepada Kepala UPT-PBB sesuai wilayah kerjanya untuk disampaikan kepada Wajib Pajak. SPPT yang disampaikan kepada Wajib Pajak melalui Kecamatan/Desa/keluarahan dilanjutkan ke prosedur nomor 16.

16. Pelaksana Fungsi Pelayanan membuat konsep Surat Pengantar dan Berita Acara penyampaian SPPT, STTS, dan DHKP PBB-P2.

17. Kepala Seksi Penetapan dan Penagihan selaku koord. Fungsi Pelayanan meneliti dan memaraf konsep Surat Pengantar dan Berita Acara penyampaian SPPT, STTS, dan DHKP PBB-P2.

18. Kepala Dinas menyetujui dan menandatangani Surat Pengantar dan Berita Acara penyampaian SPPT, STTS, dan DHKP PBB-P2.

19. SPPT dan DHKP disampaikan kepada Kepala UPT-PBB dan STTS disampaikan kepada Bank TP-PBB-P2 (selain TP-PBB-P2 Elektronik) beserta dengan Surat Pengantar dan Berita Acara Penyampaian SPPT, STTS, dan DHKP PBB-P2.

20. UPT PBB-P2 menyampaikan SPPT kepada Wajib Pajak ( sesuai dengan petunjuk teknis).Jangka Waktu Penyelesaian:1. Pencetakan SPPT, STTS dan DHKP PBB paling lama akhir bulan Maret

Tahun Pajak bersangkutan;

2. Penyampaian SPPT, STTS dan DHKP PBB paling lama akhir Bulan April Tahun Pajak yang bersangkutan.

H. Bagan Arus (Flowchart)

H. Bagan Arus (Flowchart)TATA CARA PENYELESAIAN CETAK MASSAL SPPT, STTS DAN DHKP PBBP2(halaman 1)

Bank BJB

Kasda

WPPelaksana Fungsi PelayananOperator ConsolePelaksana Fungsi PDIKasi PelayananKasi Penetapan dan PenagihanKepala

UPT-PBBKepala Dinas

(Bidang)

TATA CARA PENYELESAIAN CETAK MASSAL SPPT, STTS DAN DHKP PBB-P2 (halaman 2)

Bank BJB

WPPelaksana Fungsi PelayananOperator ConsolePelaksana Fungsi PDIKasi PendanilKasi Penetapan dan PenagihanKepala

UPT-PBBKepala Dinas /Kepala Bidang

Cetakan tandatangan

Cap Tandatangan

Tandatangan basah

Kepala DPKD Kota SerangADANG DARMAWANNIP.196004251990101001

Melaksanakan pencetakan dan menyortir SPPT,STTS,DHKP perkelurahan/desa

SOP Backup

Data

Melaporkan Pelaksanaan Cetak Masal Telah selesai dilakukan

Melakukan persiapan cetakmassal sesuai petunjuk pelaksanaan cetak massal

Konsep ND Pelaksanaan Cetak Masal

Membuat Nota Dinas Pelaksanaan Cetak Masal

Menugaskan untuk melakukan pencetakan massal SPPT,STTS,DHKP

Nota Dinas Pelaksanaan Cetak Masal

Menyetujui dan Menandatangani

Menugaskanuntuk buat konsep Nota Dinas Pelaksanaan Cetak Masal

Menugaskanuntuk mempersiapkan cetakmassal

Menugaskan Kabid Pendapatan PBB-P2 dan BPHTB melakukan persiapan pelaksanaan cetakmassal

Mulai

SPPT /STTS

Melaksanakan pencetakan dan menyortir SPPT,STTS,DHKP perkelurahan/desa

Penandatanganan SPPT

Memberikan Cap tandatangan pd SPPT

SPPT ygtelah bertandatangan

Penyam paian SPPT

Membuat Konsep Srt Pengantar dan BAP SPPT,STTS,DHKP

Konsep SrtPengantar dan Berita Acara

Meneliti dan

Memaraf

Menugaskan untuk melakukan pencetakan massal SPPT,STTS,DHKP

Wajib Pajak

Diserahkan ke UPTD sesuai Wilayahnya

Surat Pengantar dan Berita Acara

Menyetujui dan Menandatangani

SPPT

Menyetujui dan Menandatangani