PETUNJUK PELAKSANAAN PENERIMAAN ANGGOTA BARU

UNIT KESEHATAN MAHASISWA UNIVERSITAS GADJAH MADA

TAHUN KEPENGURUSAN 2013/2014

I. Unsur Pelaksana Kegiatan MOB

Penerimaan anggota baru Unit Kesehatan Mahasiswa UGM dilaksanakan oleh komponen-komponen

sebagai berikut:

1. Pelaksana, adalah BPH dan atau anggota Unit Kesehatan Mahasiswa UGM yang ditunjuk khusus

oleh BPH Unit Kesehatan Mahasiswa UGM untuk menyelenggarakan MOB.

Tugasnya:

Menyusun tata tertib MOB dan mensosialisasikannya selama MOB

Membuat draft surat pernyataan kesanggupan Calon Anggota (Cata) mengikuti MOB

Menyusun biodata Cata

Menyusun jadwal kegiatan selama MOB, baik kegiatan rutin maupun kegiatan khusus

Menginformasikan jadwal pelaksanaan kegiatan rutin dan kegiatan khusus

Mempersiapkan kegiatan khusus

Melakukan kontrol terhadap presensi harian Cata saat MOB

Memfasilitasi proses wawancara saat MOB

Membuat rekapitulasi kegiatan Cata berdasarkan buku MOB dan presensi harian yang

hasilnya diserahkan kepada penilai

Mempersiapkan pelantikan

2. Pendamping, adalah anggota Unit Kesehatan Mahasiswa UGM yang ditunjuk khusus sebagai

pendamping oleh BPH Unit Kesehatan Mahasiswa UGM untuk membimbing dan mendampingi

Cata selama MOB.

Tugasnya:

Menyusun tata tertib MOB bersama pelaksana dan mensosialisasikannya selama MOB

Memberikan motivasi pada Cata untuk mengikuti rangkaian kegiatan MOB

Memberikan bimbingan dan penjelasan mengenai Unit Kesehatan Mahasiswa UGM

Melaporkan perkembangan aktivitas Cata secara kualitatif dalam mengikuti rangkaian

kegiatan MOB ke dalam form laporan pendamping

3. Penilai, adalah BPH Unit Kesehatan Mahasiswa UGM.

Penilai bertugas:

Melakukan evaluasi terhadap rekapitulasi dari Tim pelaksana

Melakukan penilaian dari buku MOB

Melakukan penilaian akhir terhadap Cata

*ditambah point 4:

4. Pengawas, adalah DPO Unit Kesehatan Mahasiswa UGM

Pengawas bertugas:

Mengamati aktivitas Cata dalam kegiatan yang bersangkutan

Mengawasi kinerja pelaksana, pendamping, dan penilai

Melaporkan hasil pengamatan ke dalam form laporan pengawas

1

II. Masa Orientasi Bhakti (MOB)

1. Peserta: adalah calon anggota yang memiliki sertifikat diklat dasar pertolongan pertama yang

dikeluarkan oleh Unit Kesehatan Mahasiswa UGM dengan nilai minimal C atau yang diakui oleh

Unit Kesehatan Mahasiswa UGM

2. Waktu : 4 – 6 minggu 2-4 Minggu

3. Materi : terdiri dari pendalaman materi dan keorganisasian.

4. Kegiatan

Kegiatan terdiri dari dua macam yaitu Kegiatan rutin dan kegiatan khusus.

a. Kegiatan Rutin

Kegiatan rutin adalah kegiatan harian yang dilaksanakan oleh anggota Unit Kesehatan

Mahasiswa UGM.

Calon anggota (Cata) diikutsertakan dalam kegiatan Unsur Pelaksana Unit dengan ketentuan

sebagai berikut:

1) Cata diikutsertakan dalam setiap kegiatan kepanitiaan dalam level staff

2) Untuk kegiatan operasional Divisi, Cata diikutsertakan apabila kegiatan itu terbuka untuk

Cata (keputusan ada pada BPH)

3) Untuk tim, Cata hanya diikutsertakan dalam tim yang melaksanakan teknis operasional

(bukan tim penyusun konsep).

4) Cata dibagi dalam beberapa kelompok dengan beranggotakan 7-14 orang per kelompok

dan 2 pendamping per kelompok. Selama menjalani magang, Cata mempelajari seluk

beluk Divisi dengan anggota divisi yang bersangkutan sebagai fasilitator.

b. Kegiatan Khusus

Kegiatan khusus adalah kegiatan yang dirancang dan diselenggarakan khusus pada masa

MOB. Kegiatan tersebut terdiri dari:

1) Kegiatan yang wajib dilaksanakan dalam bentuk pemberian materi yang meliputi:

Keorganisasian (Sejarah, komponen, dan tata laksana organisasi)

Pengenalan SAR

AIDS/Napza, Kesehatan Reproduksi dan Isu-isu kesehatan

Donor darah

2) Kegiatan yang bersifat alternatif seperti:

Kunjungan ke lembaga/organisasi yang relevan

Penugasan (misalnya karya tulis, kliping, dll)

Kegiatan di alam bebas (SRT, Rapling, dan Rafting)

Kegiatan alternatif ini wajib ada minimal 1 jenis setiap poinnya

c. Untuk kegiatan yang melibatkan pihak luar secara resmi, Cata wajib didampingi oleh

anggota Unit Kesehatan Mahasiswa UGM sebagai pengawas.

5. Kelengkapan

Kelengkapan MOB disediakan oleh pelaksana kegiatan MOB.

a. Form Laporan Pengawas, yang memuat:

Nama, waktu, dan tempat kegiatan

Cata yang mengikuti

2

Keterangan dan penilaian tentang aktivitas Cata secara kualitatif selama mengikuti

kegiatan MOB.

Identitas pengawas

a. Form Laporan pendamping, memuat:

Identitas Cata dan Pendamping

Laporan berkala tentang perkembangan aktivitas Cata dalam mengikuti rangkaian

kegiatan MOB, meliputi antara lain intensitas kehadiran di Unit dan intensitas mengikuti

kegiatan.

Keterangan dan penilaian tentang aktivitas Cata secara kualitatif selama mengikuti

kegiatan MOB.

b. Presensi harian, yaitu daftar kehadiran Cata yang diisi oleh Cata yang hadir minimal 60

menit akumulatif dalam sehari, yang berisi nama Cata, waktu, dan aktivitas.

Presensi harian ini disusun dalam format sebagai berikut:

a. Diisi oleh Cata

No. Tanggal NamaWaktu

AktivitasDari Hingga

b. Diisi oleh Pelaksana

No. Nama Cata

Bulan

................................

Bulan

.............................

dst.... dst....

c. Buku saku Cata, yaitu buku yang wajib dimiliki oleh Cata, memuat:

a. Informasi tentang Unit Kesehatan Mahasiswa UGM

b. Jadwal kegiatan PAB

c. Ringkasan materi

d. Kegiatan yang diikuti Cata dan pengesahan dari penanggung jawab kegiatan

6. Penertiban

Sebagai upaya mewujudkan kelancaran dan ketertiban rangkaian MOB maka perlu dilakukan

upaya-upaya antara lain:

a. Pada saat mendaftarkan diri mengikuti MOB, Cata diwajibkan mengisi surat pernyataan

kesanggupan mengikuti rangkaian kegiatan MOB secara baik dan penuh tanggung jawab.

b. Perlu disusun tata tertib MOB yang kemudian senantiasa disosialisasikan selama MOB

berlangsung. Hal ini merupakan tugas pelaksana dan pendamping MOB. Tata tertib tersebut

berisi antara lain: batas toleransi keterlambatan mengikuti materi, batas waktu pengumpulan

tugas, dan aturan sesuai kebijakan pelaksana dan pendamping MOB.

3

c. Apabila Cata diikutsertakan/dilibatkan dalam kegiatan-kegiatan yang melibatkan pihak luar

organisasi, Cata wajib didampingi oleh Anggota Unit Kesehatan Mahasiswa UGM. Hal ini

disebabkan Cata belum mempunyai kewajiban penuh terhadap Ukesma UGM.

7. Penilaian

Aspek dan kriteria penilaian MOB adalah sebagai berikut:

a. Keaktifan dalam kegiatan rutin (Divisi, kepanitiaan, dan aktivitas lain yang berkaitan dengan

Unit Kesehatan Mahasiswa UGM)

1) Kepanitiaan atau Tim

Baik bila tanggung jawabnya terlaksana dengan kesadaran dalam melaksanakannya.

Cukup bila tanggung jawabnya terlaksana tetapi tanpa inisiatif pribadi.

Kurang bila tanggung jawabnya tidak terlaksana.

2) Aktivitas Divisi

Baik bila minimal mengikuti 75% dari seluruh kegiatan Divisi

Cukup bila mengikuti 50,00% - 74,99% dari seluruh kegiatan Divisi

Kurang bila mengikuti kurang dari 50% dari seluruh kegiatan Divisi

b. Frekuensi kehadiran di Unit

Baik bila minimal hadir di Unit 75% dari seluruh masa MOB

Cukup bila hadir di Unit 50,00% - 74,99% dari seluruh masa MOB

Kurang bila hadir kurang dari 50% dari seluruh masa MOB

c. Pelaksanaan kegiatan khusus

Kriteria penilaiannya adalah Cata mengikuti atau tidak mengikuti kegiatan khusus yang

diselenggarakan.

8. Kriteria kelulusan

Mutlak Lulus, bila memenuhi kriteria minimal cukup dan kegiatan khusus wajib 100%

diikuti.

Dipertimbangkan Lulus, bila:

Memenuhi minimal kriteria cukup namun hanya 50% - 75% kegiatan khusus wajib, atau

Ada kriteria kurang dalam salah satu aspek penilaian

Peserta dengan kriteria Dipertimbangkan Lulus, dapat Lulus jika memenuhi ketentuan

yang diberikan oleh pelaksana

Tidak Lulus bila tidak memenuhi kriteria di atas, dan tidak dapat mengikuti tahapan

selanjutnya.

III. Wawancara

1. Wawancara 1

Tujuan

a. Menanyakan motivasi, tujuan, dan kesiapan mental untuk menjadi anggota

b. Memberikan gambaran mengenai MOB sehingga Cata lebih siap dalam melaksanakan

MOB sekaligus siap dengan segala konsekuensinya

c. Membangkitkan semangat Cata dalam melaksanakan MOB

Pelaksana: Pendamping

Metode: Wawancara

4

Waktu Pelaksanaan: 2 minggu pertama MOB

2. Wawancara 2

Tujuan:

a. Menanyakan lebih lanjut motivasi, tujuan dan kesiapan mental untuk menjadi anggota

b. Menanyakan harapan Cata terhadap Unit Kesehatan Mahasiswa UGM ke depannya dan

apa yang akan dilakukan Cata untuk merealisasikannya

c. Menanyakan perkembangan Cata dalam mengikuti MOB (sejauh mana keaktifan dan

keikutsertaan Cata)

d. Meningkatkan semangat Cata dalam mengikuti MOB dan menyelesaikan persyaratan

kelulusan

Pelaksana: BPH

Metode: Tanya jawab (wawancara)

Waktu pelaksanaan: 2 minggu terakhir MOB

IV. Pelantikan

1. Pelaksana kegiatan pelantikan terdiri dari panitia Penerimaan Anggota Baru, BPH, DPO,

Pembina dan anggota Unit Kesehatan Mahasiswa UGM serta tamu undangan (bila diperlukan)

2. Syarat Peserta

Peserta yang dapat mengikuti pelantikan adalah peserta yang mendapatkan kriteria LULUS

MOB.

3. Alur Pelantikan

a. Conditioning

Peserta dibagi ke dalam kelompok-kelompok dan diberikan briefing tentang pelaksanaaan

pelantikan.

b. Pos mental

Pos mental bermaksud untuk mempersiapkan mental peserta untuk memperkuat mental dan

keyakinan peserta. Di pos ini, peserta ditanamkan rasa loyalitas dan tanggung jawab baik

secara individu maupun kelompok, serta memastikan bahwa peserta sudah mengenal Unit

Kesehatan Mahasiswa UGM dengan baik.

c. Petak keramat

Petak keramat bermaksud mempersiapkan Cata supaya mampu bertanggung jawab secara

pribadi, baik fisik maupun mental, dengan segala konsekuensinya sebagai anggota. Ritual ini

mengkondisikan Cata pada suasana dan kegiatan tertentu dengan cara:

Suasana hening, sendiri dan tanpa fasilitas alat – alat penerangan

Peserta berjalan sendiri menuju tempat yang ditentukan

d. Penantingan

Penantingan dilakukan untuk meminta ketegasan Cata untuk dilantik menjadi anggota berikut

menerima segala hak dan kewajiban sebagai anggota unit melalui wawancara dan

penandatanganan surat pernyataan berisi janji anggota yang diucapkan terlebih dahulu.

Penantingan dilakukan oleh BPH dan DPO.

e. Siraman

5

Bermakna sebagai sebuah penyucian niat Cata untuk menjadi anggota Unit Kesehatan

Mahasiswa UGM. Siraman dilakukan oleh Anggota Luar Biasa atau Anggota Kehormatan

atau Anggota yang dianggap pantas dan ditunjuk oleh BPH.

f. Upacara Pelantikan oleh Pembina

V. Catatan Khusus

1. Calon Anggota yang pernah mengikuti MOB dan belum dinyatakan lulus MOB namun ingin

mengikuti pelantikan menjadi anggota maka:

a. Wajib mengikuti rangkaian MOB secara lengkap pada periode berikutnya dengan syarat

menunjukkan sertifikat yang berlaku

b. Apabila telah dinyatakan LULUS dari poin a, maka cata tersebut berhak mengikuti

pelantikan menjadi Anggota

2. Calon Anggota yang telah dinyatakan LULUS MOB tetapi belum mengikuti pelantikan maka

cata tersebut berhak mengikuti pelantikan periode berikutnya tanpa kewajiban mengikuti MOB

lagi.

3. Calon anggota yang tidak menyelesaikan alur pelantikan dapat dilantik dengan pertimbangan dan

persetujuan BPH dan DPO.

6