2017 - ppid.blitarkab.go.id€¦ · tepat waktu, biaya ringan/ propor-sional, dan cara sederhana;...

38
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017 1 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR LAPORAN TAHUNAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIK (PPID) 2017 PPID PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR Jl. Sudanco Supriyadi No. 17 Kota Blitar Telp. 0342 555955 Fax. 0342 555955 Email : [email protected] Website : ppid.blitarkab.go.id

Upload: others

Post on 15-Nov-2020

7 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: 2017 - ppid.blitarkab.go.id€¦ · tepat waktu, biaya ringan/ propor-sional, dan cara sederhana; (3) pengecualian bersifat ketat terbatas; (4) kewajiban badan publik untuk membenahi

LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017

1 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR

LAPORAN TAHUNAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIK (PPID)

2017

PPID PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR Jl. Sudanco Supriyadi No. 17 Kota Blitar Telp. 0342 555955 Fax. 0342 555955

Email : [email protected]

Website : ppid.blitarkab.go.id

Page 2: 2017 - ppid.blitarkab.go.id€¦ · tepat waktu, biaya ringan/ propor-sional, dan cara sederhana; (3) pengecualian bersifat ketat terbatas; (4) kewajiban badan publik untuk membenahi

LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017

2 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR

I. Kebijakan Pelayanan Informasi Publik

Dalam Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia

Tahun 1945 Pasal 28 F disebutkan bahwa setiap orang berhak

untuk berkomunikasi dan memperoleh informasi untuk

mengembangkan pribadi dan lingkungan sosialnya, serta berhak

untuk mencari, memperoleh, memiliki dan menyimpan informasi

dengan segala jenis saluran yang tersedia. Untuk memberikan

jaminan terhadap semua orang dalam memperoleh informasi, maka

diterbitkan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang

Keterbukaan Informasi Publik. Fungsi maksimal ini diperlukan,

mengingat hak untuk memperoleh informasi merupakan hak asasi

menusia sebagai salah satu wujud dari kehidupan berbangsa dan

bernegara yang demokratis.

Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan

Informasi Publik merupakan rezim hukum baru yang mengusung

prinsip transparansi dalam penyelenggaraan kehidupan berbangsa

dan bernegara. Salah satu elemen penting dalam mewujudkan

penyelenggaraan negara yang terbuka adalah hak publik untuk

memperoleh informasi sesuai dengan peraturan perundang-

undangan. Hak atas informasi menjadi sangat penting karena

makin terbuka penyelenggaraan negara untuk diawasi publik,

penyelenggaraan negara tersebut makin dapat dipertanggung-

jawabkan. Hak setiap orang untuk memperoleh informasi juga

Page 3: 2017 - ppid.blitarkab.go.id€¦ · tepat waktu, biaya ringan/ propor-sional, dan cara sederhana; (3) pengecualian bersifat ketat terbatas; (4) kewajiban badan publik untuk membenahi

LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017

3 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR

relevan untuk meningkatkan kualitas pelibatan masyarakat dalam

proses pengambilan keputusan publik. Partisipasi atau pelibatan

masyarakat tidak banyak berarti tanpa jaminan keterbukaan

informasi publik.

Keberadaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang

Keterbukaan Informasi Publik sangat penting sebagai landasan

hukum yang berkaitan dengan : (1) hak setiap orang untuk

memperoleh informasi; (2) kewajiban badan publik untuk

menyediakan dan melayani permintaan informasi secara cepat,

tepat waktu, biaya ringan/ propor-sional, dan cara sederhana; (3)

pengecualian bersifat ketat terbatas; (4) kewajiban badan publik

untuk membenahi sistem dokumentasi dan pelayanan informasi.

Setiap badan publik mempunyai kewajiban untuk membuka

akses informasi publik yang berkaitan dengan badan publik

tersebut untuk masyarakat luas. Melalui mekanisme dan

pelaksanaan prinsip keterbukaan, akan tercipta kepemerintahan

yang baik dan peran serta masyarakat yang transparan dan

akuntabilitas yang tinggi sebagai salah satu prasyarat untuk

mewujudkan demokrasi yang hakiki.

Pelaksanaan Undang-Undang No 14 Tahun 2008 tentang

Keterbukaan Informasi, di Pemerintah Kabupaten Blitar secara

hukum berdasarkan Keputusan Bupati Blitar Nomor

:188/29/409.06/KPTS/2017 Tentang Perubahan Keputusan Bupati

Blitar Nomor : 188/238/409.012/KPTS/2012 Tentang Pejabat

Page 4: 2017 - ppid.blitarkab.go.id€¦ · tepat waktu, biaya ringan/ propor-sional, dan cara sederhana; (3) pengecualian bersifat ketat terbatas; (4) kewajiban badan publik untuk membenahi

LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017

4 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR

Pengelola Informasi Dan Dokumentasi(PPID) dan Pejabat Pengelola

Informasi Dan Dokumentasi (PPID) Pembantu Kabupaten Blitar

tertanggal 20 Januari 2017 dan juga Peraturan Bupati Blitar

Nomor : 188 Tahun 2017 Tentang Perubahan Atas Peraturan

Bupati Blitar Nomor 27 Tahun 2015 Tentang Pedoman

Pengelolaan Informasi Dan Dokumentasi Di Lingkungan

Pemerintah Kabupaten Blitar tertanggal 29 Maret 2017 serta

Keputusan Bupati Blitar Nomor 188/214/409.012/KPTS/2015

tentang Standar Operasional Prosedur Layanan Informasi Publik

Dilingkungan Pemerintah Kabupaten Blitar.

Peraturan ini bertujuan untuk : (1) memberikan standar bagi

badan publik dalam melaksanakan pelayanan informasi publik; (2)

meningkatkan pelayanan informasi publik di lingkungan badan

publik untuk menghasilkan layanan informasi publik yang

berkualitas; (3) menjamin pemenuhan hak warga Negara untuk

memperoleh akses informasi publik; dan (4) menjamin terwujudnya

tujuan penyelenggaraan keterbukaan informasi publik

sebagaimana diatur dalam Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008.

Dengan membuka akses publik terhadap informasi, badan

publik akan termotivasi untuk bertanggung jawab dan berorientasi

pada pelayanan masyarakat dengan sebaik-baiknya. Dengan

demikian, hal itu akan dapat mempercepat terwujudnya

pemerintahan yang baik (good governance)

Page 5: 2017 - ppid.blitarkab.go.id€¦ · tepat waktu, biaya ringan/ propor-sional, dan cara sederhana; (3) pengecualian bersifat ketat terbatas; (4) kewajiban badan publik untuk membenahi

LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017

5 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR

II. Pelaksanaan Pelayanan Informasi Publik

1. Sarana dan Prasarana Pelayanan Informasi Publik

Fasilitas yang tersedia dalam rangka memberikan layanan

informasi publik terdiri atas :

a. Ruangan Desk Informasi Publik

Luas ruangan desk informasi publik berukuran 10 x 15 meter

persegi yang terdiri dari meja front desk dan kursi petugas, 1

unit PC untuk petugas Front Desk, meja komputer dan 2

set kursi tamu serta 2 set meja kursi tamu serta instrument

untuk pelayanan Informasi berupa formulir permohonan

informasi, buku register permohonan informasi, tanda bukti

permintaan informasi publik, tanda bukti penyerahan

informasi publik serta formulir pengajuan keberatan. Ruang

ini juga dilengkapi 2 unit PC yang terhubung dengan internet

yang dapat digunakan oleh tamu secara gratis.

Desk Informasi RPID (Ruang Pelayanan Informasi dan Dokumentasi)

Page 6: 2017 - ppid.blitarkab.go.id€¦ · tepat waktu, biaya ringan/ propor-sional, dan cara sederhana; (3) pengecualian bersifat ketat terbatas; (4) kewajiban badan publik untuk membenahi

LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017

6 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR

b. Anjungan Informasi

Mempermudah pengunjung dalam mengakses informasi melalui

www.smartppid.blitarkab.go.id yang berisikan berbagai aplikasi pelayanan

berbasis website seperti transparannsi anggaran

(www.transparansi.blitarkab.go.id), website dokumentasi

(www.dokumentasi.blitarkab.go.id), website ppid (www.ppid.blitarkab.go.id),

website sistim informasi pencairan secara elektronik

(www.sipecel.blitarkab.go.id) dan masih bayk aplikasi pelayanan berbasis

website yang bisa di akses secara online.

c. Meja Komputer untuk Internet Gratis 2 Unit

Memberi kemudahan bagi pemohon informasi untuk

mengakses informasi melalui media online untuk mendapatkan

data yang diinginkan. Dimana 2 Unit PC ini terhubungan

dengan Wifi yang langsung tersambung dengan akses internet.

Page 7: 2017 - ppid.blitarkab.go.id€¦ · tepat waktu, biaya ringan/ propor-sional, dan cara sederhana; (3) pengecualian bersifat ketat terbatas; (4) kewajiban badan publik untuk membenahi

LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017

7 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR

d. Ruang Tunggu Layanan

Ruang ini dibuat senyaman mungkin diperuntukkan bagi

pencarai informasi. Sambil menunggu antrian pelayanan bisa

menikmati suguhan informasi procedure pelayanan.

Page 8: 2017 - ppid.blitarkab.go.id€¦ · tepat waktu, biaya ringan/ propor-sional, dan cara sederhana; (3) pengecualian bersifat ketat terbatas; (4) kewajiban badan publik untuk membenahi

LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017

8 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR

e. Ruang Tamu

Bagi tamu yang berkunjung ke PPID Kabupaten Blitar

akan di terima di ruang ini, ruang yang repersentatif dan yaman

untuk saling berkoordinasi.

f. Televisi Smart Utuk Informasi secara Digita (Vidio)

Menanpilkan informasi pelayanan dan alur pelayanan

secara digital serta memutar profile PPID Kabupaten Blitar

dalam memberikan pelayanan.

Page 9: 2017 - ppid.blitarkab.go.id€¦ · tepat waktu, biaya ringan/ propor-sional, dan cara sederhana; (3) pengecualian bersifat ketat terbatas; (4) kewajiban badan publik untuk membenahi

LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017

9 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR

g. Publikasi Prodak UMKM Batik Khas Blitar

PPID Kabupaten Juta Menginformasikan tentang Prodak

Batik Khas Kabupaten Blitar yang sanggat terkenal yaitu Batik

Tutur dengan berbagai corak warna dan jenis Batik yang sangat

menarik.

g. Ruang Baca

Untuk memberikan informasi yang besifat detail dan

rinci, dimana pemohon informasi hanya di ijinkan masuk

dengan berbagai ketentuan di antaranya tidak boleh membawa

alat foto dan tulis. Informasi yang di minta hanya boleh di baca

dan dilihat saja.

h. Ruang Kerja PPID

PPID Kabupaten Blitar selain mempunyai Desk Pelayanan juga

mempunyai runag kerja PPID, di ruang ini petugas PPID memberika pelayanan

informasi yang di minta oleh Pemohon Informasi

Page 10: 2017 - ppid.blitarkab.go.id€¦ · tepat waktu, biaya ringan/ propor-sional, dan cara sederhana; (3) pengecualian bersifat ketat terbatas; (4) kewajiban badan publik untuk membenahi

LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017

10 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR

i. Sarana Telepon

Diera information Technology saat ini untuk mendukung

layanan informasi publik secara mudah, cepat dan akurat,

PPID Pemerintah Kabupaten Blitar telah menyediakan akses

informasi bagi publik melalui telepon dengan nomor (0342)

555955 dan SMS Gateway dengan nomor 081333314303.

h. Penyediaan Akses Informasi Publik

Dalam upaya untuk memenuhi akan informasi yang terkait

dengan informasi publik yang dihasilkan oleh Pemerintah

Kabupaten Blitar, selain dapat datang langsung, telepon/fax

atau melalui email, juga dilakukan dengan melakukan

penyediaan informasi melalui website dengan alamat

www.ppid.blitarkab.go.id

Website tersebut terdiri dari 11 kanal yaitu :

1. Beranda

2. Profil yang terdiri sub menu latar belakang, susunan

keanggotaan dan bagan organisasi

3. Regulasi

4. Badan Publik

5. Alur Informasi

6. Formulir

7. Informasi Wajib

8. Pengaduan

Page 11: 2017 - ppid.blitarkab.go.id€¦ · tepat waktu, biaya ringan/ propor-sional, dan cara sederhana; (3) pengecualian bersifat ketat terbatas; (4) kewajiban badan publik untuk membenahi

LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017

11 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR

9. Standar Layanan

10. Sengketa Informasi

11. Dokumentasi.

Didalam website tersebut juga terdapat sub domain

Transparansi Anggaran yang terdiri dari :

1. Transparansi Perencanaan Pembangunan Daerah

2. Transparansi Pengelolaan Anggaran Daerah

3. Transparansi Pertanggungjawaban Anggaran

4. Transparansi Pendapatan Daerah

Page 12: 2017 - ppid.blitarkab.go.id€¦ · tepat waktu, biaya ringan/ propor-sional, dan cara sederhana; (3) pengecualian bersifat ketat terbatas; (4) kewajiban badan publik untuk membenahi

LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017

12 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR

d. Sumber Daya Manusia

Berdasarkan Keputusan Bupati Blitar Nomor

:188/29/409.06/KPTS/2017 Tentang Perubahan Keputusan

Bupati Blitar Nomor : 188/238/409.012/KPTS/2012 Tentang

Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi(PPID) dan

Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi (PPID) Pembantu

Kabupaten Blitar tertanggal 20 Januari 2017. Susunan

Keanggotaan PPID Kabupaten Blitar adalah

sebagai berikut :

No. JABATAN DALAM

KEANGGOTAAN

JABATAN DALAM KEDINASAN

1.

Pembina

Bupati Blitar

2.

Wakil Pembina

Wakil Bupati Blitar

Informatika Kabupaten Blitar 3.

Atasan PPID

Sekretaris Daerah Kabupaten Blitar

4.

PPID

Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika

Kabupaten Blitar

5.

Sekretaris

Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik pada Dinas Komunikasi dan Informatika

Dishubkominfo Kabupaten Blitar 6.

Bidang Pelayanan dan

Dokumentasi Infromasi

Kepala Bagian Humas dan Protokol

Setda Kabupaten Blitar

7.

Bidang Pengolah Data dan

Klasifikasi Informasi

Kepala Bidang Statistik dan Persandian Pada Dinas Komunikasi dan Informatika.

8.

Bidang Penyelesaian Sengketa

Informasi

Kepala Bagian Hukum Setda Kabupaten Blitar

9.

PPID Pembantu

Sekretaris/KTU SKPD di lingkungan Pemerintah

Kabupaten Blitar

Dalam operasional pelayanan informasi publik di PPID

Pemerintah Kabupaten Blitar melibatkan seluruh sumber daya

manusia yang ada di Dinas Komunikasi dan Informatika

Kabupaten

Page 13: 2017 - ppid.blitarkab.go.id€¦ · tepat waktu, biaya ringan/ propor-sional, dan cara sederhana; (3) pengecualian bersifat ketat terbatas; (4) kewajiban badan publik untuk membenahi

LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017

13 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR

Blitar. Setiap hari ada 1 orang yang bertugas di meja

pelayanan informasi.

e. Sarana Kelengkapan

Untuk mendukung kelancaran penanganan permohonan

informasi perlu adanya kelengkapan administrasi.

No. Kelengkapan PPID Keterangan

1. SK PPID Ada Tidak

2. Pedoman Umum tentang PPID √

3. Daftar Informasi Publik √

4. Standar Operasional Prosedur (SOP) √

5. Buku Register √

6. Form Permohonan Informasi √

7. Form Permohonan Keberatan √

8. Form Tanda Bukti Penerimaan

Permohonan Informasi

9. Form Tanda Bukti Keberatan √

10. Meja Layanan Informasi √

11. Informasi melalui website √

12. Petugas Front Desk √

f. Operasional Pelayanan Informasi Publik

Dalam memberikan layanan informasi kepada pemohon

informasi PPID Kabupaten Blitar menetapkan waktu pemberian

Palayanan Informasi Publik. Di PPID Kabupaten Blitar

penyelenggaraan Pelayanan Informasi Publik dilaksanakan

pada hari Senin sampai dengan Jum’at.

Page 14: 2017 - ppid.blitarkab.go.id€¦ · tepat waktu, biaya ringan/ propor-sional, dan cara sederhana; (3) pengecualian bersifat ketat terbatas; (4) kewajiban badan publik untuk membenahi

LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017

14 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR

Senin s/d Kamis : 08.00 – 14.00 WIB

Istirahat : 12.00 – 13.00 WIB

Jum’at : 08.00 – 11.00 WIB

Page 15: 2017 - ppid.blitarkab.go.id€¦ · tepat waktu, biaya ringan/ propor-sional, dan cara sederhana; (3) pengecualian bersifat ketat terbatas; (4) kewajiban badan publik untuk membenahi

LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017

15 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR

III. Rincian Pelayanan Informasi Publik

Adapun rincian pelayanan informasi publik yang berlangsung

selama tahun 2017 adalah sebagai berikut :

1. Jumlah permohonan informasi publik sebanyak 10 orang

dengan jumlah permintaan informasi sebanyak 10

2. Waktu yang diperlukan dalam memenuhi permintaan informasi

publik adalah 12 jam

3. Jumlah permohonan informasi publik yang dikabulkan adalah 10

4. Jumlah permohonan informasi publik yang ditolak sebanyak 0

5. Pengaduan/klarifikasi melalui :

a. Pengaduan lewat Desk : 8 pengaduan dan telah

diberikan balasan/jawaban

b. E-Lapor : 4 pengaduan dan telah ditindaklanjuti

IV. Rincian Penyelesaian Sengketa Informasi Publik

Untuk Kabupaten Blitar sampai dengan tahun 2017 tidak

terjadi sengketa informasi publik, semuanya dapat diselesaikan

dengan mediasi.

V. Kendala Internal dalam Pelaksanaan Layanan Informasi Publik

1. Belum adanya pemahaman yang baik terhadap Undang-Undang

Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

2. Masih adanya OPD yang belum melengkapi admisnistrasi PPID

menyediakan desk informasi

3. Penyediaan informasi internal sangat tergantung supply data

dari masing-masing satuan kerja

Page 16: 2017 - ppid.blitarkab.go.id€¦ · tepat waktu, biaya ringan/ propor-sional, dan cara sederhana; (3) pengecualian bersifat ketat terbatas; (4) kewajiban badan publik untuk membenahi

LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017

16 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR

VI. Kendala Eksternal dalam Pelaksanaan Layanan Informasi

Publik

1. Kurangnya pemahaman masyarakat terkait Undang-Undang

Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

2. Kurangnya kepedulian masyarakat untuk mengakses informasi

yang telah disediakan di website Pemerintah

3. Kurangnya sarana dan prasarana untuk mengakses informasi

melalui jaringan internet

4.Kurangnya peran aktif dari petugas PPID Pembantu di OPD untuk

mengupdate web OPD untuk keterbukaan informasi

VII. Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut Untuk

Meningkatkan Kualitas Pelayanan Informasi

1. Sosialisasi Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 kepada

Desa-desa yang ada di Kabupaten Blitar

2. Bimtek bagi PPID Pembantu

3. Menyediakan website dan penunjukan admin di tiap-tiap

OPD dan Kecamatan

4. Melakukan Uji Konsekwensi terhadap informasi yang

dikecualikan/Pembentukan Daftar Informasi Publik (DIP)

5. Menggunakan aplikasi Sistem Informasi Publik (SIP-PPID)

versi web untuk pengelolaan PPID

6. Melakukan supervisi ke PPID Pembantu

VIII. Anggaran Pelayanan Informasi

Anggaran Pelayanan Informasi dibebankan pada Anggaran

Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Blitar Tahun

Anggaran 2017, yaitu pada Program Pengembangan Komunikasi,

Informasi dan Media Massa Kegiatan Pelayanan Informasi dan

Dokumentasi Publik.

Page 17: 2017 - ppid.blitarkab.go.id€¦ · tepat waktu, biaya ringan/ propor-sional, dan cara sederhana; (3) pengecualian bersifat ketat terbatas; (4) kewajiban badan publik untuk membenahi

LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017

17 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR

IX. Kegiatan Penunjang dan Prestasi di Tahun 2017

Dalam rangka melaksanakan Keterbukaan Informasi Publik di

Kabupaten Blitar telah dilaksanakan :

1. Menerima Kunjungan Study Banding dari PPID Kabupaten

Anambas Kalimatan Selatan Tanggal 20 Maret 2017.

2. Menerima Kunjungan Study Banding dari PPID Kabupaten

Jombang tanggal 06 April 2017.

3. Menerima kunjungan dari Dinas Komunikasi dan Informatika Prov.Jatim

koordinasi STOK dan e – GOV tanggal 6 April 2017.

4. Menerima Kunjungan Study Banding dari PPID Kabupaten

Mamuju Sulawesi Barat tanggal 18 April 2017.

5. Sebagai Narasumber di PPID Kabupaten Ponorogo tentang

Suksestori PPID Kabupaten Blitar pada tanggal, 06 Juli 2017

6. Menerima Kunjungan Study Banding dari PPID Kabupaten

Tanah Datar Sumatra Barat tanggal 31 Oktober 2017.

7. Menerima Kunjungan Study Banding dari PPID Kabupaten

Tulungagung tanggal 30 November 2017 (Dinas Komunikasi dan

Informatika).

8. Visitasi dari Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur tanggal 20

Oktober 2017 (Penilaian PPID Award 2017).

9. Mengadakan Bimtek Pembentukan PPID Desa pada tanggal 11

Oktober 2017.

10. Menerima kunjungan kerja dari Dinas Komunikasi dan

Informatika Kota Malang tanggal 27 Oktober 2017.

Page 18: 2017 - ppid.blitarkab.go.id€¦ · tepat waktu, biaya ringan/ propor-sional, dan cara sederhana; (3) pengecualian bersifat ketat terbatas; (4) kewajiban badan publik untuk membenahi

LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017

18 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR

Prestasi

1. Dalam PPID Award Tahun 2017 yang diselenggarakan oleh

Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur Kabupaten Blitar

mendapat penghargaan :

a. Penghargaan PPID Terbaik I Katagori A Se Jawa Timur

Badan Publik dengan Layanan Informasi Terbaik (A)

Kabupaten/Kota Se-Jawa.

b. Penghargaan PPID Terbaik I Katagori Meja layanan

Informasi Kabupaten/Kota se-Jawa Timur.

c. Penghargaan PPID Terbaik III Katagori Website Terinovatif

Kabupaten/Kota se-Jawa.

d. Penghargaan PPID Terbaik II Katagori Website Desa

Interaktif Kabupaten/Kota se-Jawa.

Demikian laporan tahunan secara ringkas ini kami susun

sebagai bahan koreksi dan evaluasi terhadap kinerja Pejabat Pengelola

Informasi dan Dokumentasi Pemerintah Kabupaten Blitar.

Blitar, 10 Januari 2018

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

Drs. MAHADHIN C.U, MM.

Page 19: 2017 - ppid.blitarkab.go.id€¦ · tepat waktu, biaya ringan/ propor-sional, dan cara sederhana; (3) pengecualian bersifat ketat terbatas; (4) kewajiban badan publik untuk membenahi

LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017

19 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR

LAMPIRAN-LAMPIRAN

Page 20: 2017 - ppid.blitarkab.go.id€¦ · tepat waktu, biaya ringan/ propor-sional, dan cara sederhana; (3) pengecualian bersifat ketat terbatas; (4) kewajiban badan publik untuk membenahi

LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017

20 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR

STRUKTUR ORGANISASI PPID

KABUPATEN BLITAR

Page 21: 2017 - ppid.blitarkab.go.id€¦ · tepat waktu, biaya ringan/ propor-sional, dan cara sederhana; (3) pengecualian bersifat ketat terbatas; (4) kewajiban badan publik untuk membenahi

LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017

21 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR

PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI Jln. Sudanco

Supriyadi Nomor 17, Telepon/Fax (0342) 555955 e-mail : [email protected]

B L I T A R

FORMULIR PERMOHONAN INFORMASI

No. Register* : ………………………………………………………………

Nama : …………………………………….............…………………………………………….

Alamat : …………………………………….............…………………………………………….

………………………………………..............………………………………………….

Nomor Telp : ……………………………………..................................................…………………..

Rincian Informasi yg Dibutuhkan :

Tujuan Penggunaan Informasi :

……………………………………………………………………………………………

………………………………………………….…………………………………………

………………………….…………………………………………………………………

…………….............................................................................................………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

…………………………………………………

Cara Memperoleh Informasi** : 1. Melihat/membaca/mendengarkan/mencatat

2. Mendapatkan salinan informasi (hardcopy/softcopy)

Cara Mendapatkan Salinan Informasi*** : 1. Mengambil langsung

2. Kurir

3. Pos

4. Faksimili

5. Email

Blitar, ……………………….……

Petugas Pelayanan Informasi Pemohon Informasi

(Penerima Permohonan)

( ) ( )

NIP. …………………….

Keterangan:

* Diisi oleh petugas berdasarkan nomor registrasi permohonan Informasi Publik

** Pilih salah satu dengan memberi tanda ( √ )

*** Coret yang tidak perlu

Page 22: 2017 - ppid.blitarkab.go.id€¦ · tepat waktu, biaya ringan/ propor-sional, dan cara sederhana; (3) pengecualian bersifat ketat terbatas; (4) kewajiban badan publik untuk membenahi

LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017

22 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR

PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI Jln. Sudanco

Supriyadi Nomor 17, Telepon/Fax (0342) 555955 e-mail : [email protected]

B L I T A R

TANDA BUKTI PENERIMAAN PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK

No. Register : ……………………………………………………

Nama : ………………………..…..………………………........................................……………………

Alamat : …………………………………...………….......................................………………………....

No. Telp./Hp. : ………………………………………………........................................…...…………………….

Subyek informasi : ......................................................................................................................

Cara Memperoleh Informasi melalui : …………………………………………….........................................……………………………

……………………............................................…………………………………………………..

Telah menerima permohonan informasi TERTULIS/TIDAK TERTULIS*

Blitar, ……………………………………

Petugas Pelayanan Informasi

( )

Page 23: 2017 - ppid.blitarkab.go.id€¦ · tepat waktu, biaya ringan/ propor-sional, dan cara sederhana; (3) pengecualian bersifat ketat terbatas; (4) kewajiban badan publik untuk membenahi

LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017

23 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR

PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR

PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI Jln. Sudanco Supriyadi Nomor 17, Telepon/Fax (0342) 555955

e-mail : [email protected] B L I T A R

PEMBERITAHUAN TERTULIS

Berdasarkan permohonan Informasi pada tanggal ……. bulan ………………….. tahun …………. dengan nomor register*

…………………………………………………, Kami menyampaikan kepada Saudara:

Nama : ……………………....................………………………………………………….

Alamat : ……………………....................………………………………………………….

Nomor Telepon/Email : ……………………...................................……………………………………….

Pemberitahuan sebagai berikut :

A. Informasi Dapat Diberikan :

No

HAL-HAL TERKAIT INFORMASI PUBLIK

KETERANGAN

1

Penguasaan Informasi Publik**

Kami

Badan Publik Lain, yaitu …………………………..

2

Bentuk fisik yang tersedia**

Softcopy/salinan elektronik

Hardcopy/salinan tertulis

3

Biaya yang dibutuhkan***

Penyalinan Rp ................. (....... lembar)

Pengiriman Rp ...............

Lain-lain Rp .................

Jumlah Rp .................

4

Waktu pemenuhan****

Hari

5

Penjelasan penghitungan permintaan Informasi yang dimohon oleh pemohon***** terhitung hari kerja,

B. Informasi tidak dapat diberikan karena :

Informasi yang diminta belum dikuasai

Informasi yang diminta belum didokumentasikan

Penyediaan informasi yang belum didokumentasikan dilakukan dalam jangka waktu ………… hari

Blitar , ……………………..

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

( )

NIP……………..

Page 24: 2017 - ppid.blitarkab.go.id€¦ · tepat waktu, biaya ringan/ propor-sional, dan cara sederhana; (3) pengecualian bersifat ketat terbatas; (4) kewajiban badan publik untuk membenahi

LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017

24 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR

PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI

Jln. Sudanco Supriyadi Nomor 17, Telepon/Fax (0342) 555955 e-mail : [email protected]

B L I T A R

TANDA BUKTI PENERIMAAN PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK

No. Register : ……………………………………………………

Nama : …………………….............………………………………..…..……………………………………………

Alamat : …………………….............…………….…………………………...…………………………………....

No. Telp./Hp. : …………………….............…………………………………………………………...…………………….

Subyek informasi : ........................................................................................................................

Cara Memperoleh Informasi melalui :

....................................................................................................…………………

….....................................................................................................................

................................................................................................... .....................

........................................................................................................................

................................................................................................................... .....

................................................................................................................ ……..

Telah menerima permohonan informasi TERTULIS/TIDAK TERTULIS*

Blitar, ……………………………………

Petugas Pelayanan Informasi

( )

Page 25: 2017 - ppid.blitarkab.go.id€¦ · tepat waktu, biaya ringan/ propor-sional, dan cara sederhana; (3) pengecualian bersifat ketat terbatas; (4) kewajiban badan publik untuk membenahi

LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017

25 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR

PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR

PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI Jln. Sudanco Supriyadi Nomor 17, Telepon/Fax (0342) 555955

e-mail : [email protected]

B L I T A R

SURAT KEPUTUSAN PPID TENTANG PENOLAKAN PERMOHONAN INFORMASI

No. Pendaftaran* : …………………………….

Nama : .............................................................................................................................

Alamat : .......................................................................................................................................

...................................................................................................................………

Nomor Telp / Email : ...............................................................................................................................

Rincian Informasi yg Dibutuhkan : ................................................................................................................................

..............................................................................................................................

PPID memutuskan bahwa Informasi yang dimohon adalah :

INFORMASI YANG DIKECUALIKAN

Pengecualian Informasi yang : Pasal 17 huruf ............. UU KIP **

didasarkan alasan Pasal ............ Undang-Undang ....................... ***

Bahwa berdasarkan Pasal-Pasal di atas, membuka Informasi tersebut dapat menimbulkan konsekuensi sebagai berikut:

.........................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................

Dengan demikian menyatakan bahwa:

PERMOHONAN INFORMASI DITOLAK

Jika Pemohon Informasi keberatan atas penolakan ini maka Pemohon Informasi dapat mengajukan keberatan

kepada atasan PPID selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari kerja sejak menerima Surat Keputusan ini.

Blitar, ……………………................. ****

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

( )

NIP.

Diisi oleh petugas berdasarkan nomor registrasi permohonan Informasi Publik ** Diisi oleh PPID sesuai dengan pengecualian pada Pasal 17 huruf a – j UU KIP *** Sesuai dengan Pasal 17 huruf j UU KIP, diisi oleh PPID sesuai dengan pasal pengecualian dalam undang-undang lain yang

mengecualikan informasi yang dimohon tersebut (sebutkan pasal dan undang-undangnya)

**** Diisi oleh petugas dengan memperhatikan batas rentang waktu pemberitahuan tertulis sebagaimana diatur dalam UU KIP

dan peraturan ini.

Page 26: 2017 - ppid.blitarkab.go.id€¦ · tepat waktu, biaya ringan/ propor-sional, dan cara sederhana; (3) pengecualian bersifat ketat terbatas; (4) kewajiban badan publik untuk membenahi

LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017

26 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR

PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR

PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI Jln. Sudanco Supriyadi Nomor 17, Telepon/Fax (0342) 555955

e-mail : [email protected] B L I T A R

FORM KEBERATAN

PERNYATAAN KEBERATAN ATAS PERMOHONAN INFORMASI

A. INFORMASI PENGAJU KEBERATAN

Nomor Registrasi Keberatan : ……………………………………………..........................……………………

Nomor Permohonan Informasi : .....................................................……….......................................................

Alasan Permohonan Informasi : ………………………......................................................................................

Identitas Pemohon

Nama : ……………………..…....................................................................................................

Alamat : ………………………………………....................….……………………………………...

………………………………………...................…………………………………………..

No Telpon/Email : ……………………………………...................................................................................

Pekerjaan : …………………….........................................................................................................

Identitas Kuasa Pemohon

Nama : ………………………......................................................................................

Alamat : ………………………......................................................................................

No Telpon/Email : ………………………......................................................................................

B. ALASAN KEBERATAN a. Permohonan Informasi ditolak

b. Informasi berkala tidak disediakan

c. Permintaan informasi tidak ditanggapi

d. Permintaan informasi ditanggapi tidak sebagaimana yang diminta

e. Permintaan informasi tidak dipenuhi

f. Biaya yang dikenakan tidak wajar

g. Informasi disampaikan melebihi jangka waktu yang ditentukan

C. KASUS POSISI (tambahkan kertas bila perlu)

(Diisi kronologis singkat pengajuan keberatan) ........................................................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................................

D. HARI/TANGGAL TANGGAPAN ATAS KEBERATAN AKAN DIBERIKAN :

…………………………………………………………………………………………………………………………

Demikian keberatan ini saya sampaikan, atas perhatian dan tanggapannya, saya ucapkan terima kasih.

Blitar, …………………………………

Petugas Pelayanan Informasi Pengaju Keberatan

(Penerima Keberatan)

( ) ( )

Page 27: 2017 - ppid.blitarkab.go.id€¦ · tepat waktu, biaya ringan/ propor-sional, dan cara sederhana; (3) pengecualian bersifat ketat terbatas; (4) kewajiban badan publik untuk membenahi

LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017

27 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR

PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR

PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI Jln. Sudanco Supriyadi Nomor 17, Telepon/Fax (0342) 555955

e-mail : [email protected] B L I T A R

TANDA BUKTI

PENERIMAAN KEBERATAN ATAS PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK

No. Pendaftaran : …………………………………………………….

Nama : …………………….............................................………………………………………………….

Alamat : …………………................................................……………….……………………………...

…..............................………....................…………………………....………………………..

No. Telp./Hp. : …………...........................................…………………………….…………………………..…..

Subyek Keberatan : ………...............................................……………………………………………………………..

Telah menerima pernyataan keberatan atas permohonan informasi TERTULIS/TIDAK TERTULIS*

Blitar, ……………………

Petugas Pelayanan Informasi

( )

Page 28: 2017 - ppid.blitarkab.go.id€¦ · tepat waktu, biaya ringan/ propor-sional, dan cara sederhana; (3) pengecualian bersifat ketat terbatas; (4) kewajiban badan publik untuk membenahi

LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017

28 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR

Prestasi PPID Kabupaten Blitar Tahun 2017

Plt. Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kabuaten Blitar menerima Penghargaan PPID Terbaik I Katagori A

Se Jawa Timur Badan Publik dengan Layanan Informasi Terbaik (A) Kabupaten/Kota se-Jawa

Timur dari Ketua KI (Komisi Informasi) Dirjen Kominfo

Plt. Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kabuaten Blitar menerima Penghargaan PPID Terbaik I

Katagori Meja layanan Informasi Kabupaten/Kota se-Jawa

Timur dari Ketua KI (Komisi Informasi) Provinsi Jawa Timur

Page 29: 2017 - ppid.blitarkab.go.id€¦ · tepat waktu, biaya ringan/ propor-sional, dan cara sederhana; (3) pengecualian bersifat ketat terbatas; (4) kewajiban badan publik untuk membenahi

LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017

29 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR

Plt. Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kabuaten Blitar menerima Penghargaan PPID Terbaik III

Katagori Website Terinovatif Kabupaten/Kota se-Jawa

Timur dari Wakil KI (Komisi Informasi) Provinsi Jawa Timur

Kepala Desa Kemloko Kecamatan Nglegok Kabupaten Blitar menerima Penghargaan PPID Terbaik II

Katagori Website Desa Interaktif Kabupaten/Kota se-Jawa

Timur dari KI (Komisi Informasi) Provinsi Jawa Timur

Page 30: 2017 - ppid.blitarkab.go.id€¦ · tepat waktu, biaya ringan/ propor-sional, dan cara sederhana; (3) pengecualian bersifat ketat terbatas; (4) kewajiban badan publik untuk membenahi

LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017

30 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR

Piagam dan Tropi Penghargaan PPID Award 2017

Tropi Penghargaan PPID Award Terbaik Katagori A

Piagam Penghargaan PPID Award Terbaik Katagori A

Piagam dan Tropi Penghargaan PPID Award 2017

Page 31: 2017 - ppid.blitarkab.go.id€¦ · tepat waktu, biaya ringan/ propor-sional, dan cara sederhana; (3) pengecualian bersifat ketat terbatas; (4) kewajiban badan publik untuk membenahi

LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017

31 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR

Tropi Penghargaan PPID Award Meja Layanan Terbaik

Piagam Penghargaan PPID Award Meja Layanan Terbaik

Page 32: 2017 - ppid.blitarkab.go.id€¦ · tepat waktu, biaya ringan/ propor-sional, dan cara sederhana; (3) pengecualian bersifat ketat terbatas; (4) kewajiban badan publik untuk membenahi

LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017

32 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR

Piagam dan Tropi Penghargaan PPID Award 2017

Piagam Penghargaan PPID Award Katagori Website Terbaik III

Piagam Penghargaan PPID Award Katagori Desa Invormatif

Page 33: 2017 - ppid.blitarkab.go.id€¦ · tepat waktu, biaya ringan/ propor-sional, dan cara sederhana; (3) pengecualian bersifat ketat terbatas; (4) kewajiban badan publik untuk membenahi

LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017

33 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR

Supervisi Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

Supervisi PPID dari Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

Page 34: 2017 - ppid.blitarkab.go.id€¦ · tepat waktu, biaya ringan/ propor-sional, dan cara sederhana; (3) pengecualian bersifat ketat terbatas; (4) kewajiban badan publik untuk membenahi

LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017

34 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR

Supervisi Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

Page 35: 2017 - ppid.blitarkab.go.id€¦ · tepat waktu, biaya ringan/ propor-sional, dan cara sederhana; (3) pengecualian bersifat ketat terbatas; (4) kewajiban badan publik untuk membenahi

LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017

35 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR

Supervisi Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur

ke PPID Desa Kemloko Kecamatan Nglegok

Page 36: 2017 - ppid.blitarkab.go.id€¦ · tepat waktu, biaya ringan/ propor-sional, dan cara sederhana; (3) pengecualian bersifat ketat terbatas; (4) kewajiban badan publik untuk membenahi

LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017

36 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR

Workshop Implementasi E-Lapor Kementrian PANRB

(Narasumber : Rosikin dari Kementrian PANRB)

Page 37: 2017 - ppid.blitarkab.go.id€¦ · tepat waktu, biaya ringan/ propor-sional, dan cara sederhana; (3) pengecualian bersifat ketat terbatas; (4) kewajiban badan publik untuk membenahi

LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017

37 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR

Workshop Pembuatan Daftar Informasi Publik (DIP)

(Narasumber : Agus Dwi Muhanan dari Dinas Kominfo Prov. Jatim)

Page 38: 2017 - ppid.blitarkab.go.id€¦ · tepat waktu, biaya ringan/ propor-sional, dan cara sederhana; (3) pengecualian bersifat ketat terbatas; (4) kewajiban badan publik untuk membenahi

LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017

38 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR

Plt. Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika membuka

“Workshop Pembuatan Daftar Informasi Publik dan Implementasi E-Lapor”