2017 - ppid.blitarkab.go.id€¦ · tepat waktu, biaya ringan/ propor-sional, dan cara sederhana;...
TRANSCRIPT
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017
1 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
LAPORAN TAHUNAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIK (PPID)
2017
PPID PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR Jl. Sudanco Supriyadi No. 17 Kota Blitar Telp. 0342 555955 Fax. 0342 555955
Email : [email protected]
Website : ppid.blitarkab.go.id
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017
2 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
I. Kebijakan Pelayanan Informasi Publik
Dalam Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia
Tahun 1945 Pasal 28 F disebutkan bahwa setiap orang berhak
untuk berkomunikasi dan memperoleh informasi untuk
mengembangkan pribadi dan lingkungan sosialnya, serta berhak
untuk mencari, memperoleh, memiliki dan menyimpan informasi
dengan segala jenis saluran yang tersedia. Untuk memberikan
jaminan terhadap semua orang dalam memperoleh informasi, maka
diterbitkan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik. Fungsi maksimal ini diperlukan,
mengingat hak untuk memperoleh informasi merupakan hak asasi
menusia sebagai salah satu wujud dari kehidupan berbangsa dan
bernegara yang demokratis.
Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik merupakan rezim hukum baru yang mengusung
prinsip transparansi dalam penyelenggaraan kehidupan berbangsa
dan bernegara. Salah satu elemen penting dalam mewujudkan
penyelenggaraan negara yang terbuka adalah hak publik untuk
memperoleh informasi sesuai dengan peraturan perundang-
undangan. Hak atas informasi menjadi sangat penting karena
makin terbuka penyelenggaraan negara untuk diawasi publik,
penyelenggaraan negara tersebut makin dapat dipertanggung-
jawabkan. Hak setiap orang untuk memperoleh informasi juga
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017
3 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
relevan untuk meningkatkan kualitas pelibatan masyarakat dalam
proses pengambilan keputusan publik. Partisipasi atau pelibatan
masyarakat tidak banyak berarti tanpa jaminan keterbukaan
informasi publik.
Keberadaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik sangat penting sebagai landasan
hukum yang berkaitan dengan : (1) hak setiap orang untuk
memperoleh informasi; (2) kewajiban badan publik untuk
menyediakan dan melayani permintaan informasi secara cepat,
tepat waktu, biaya ringan/ propor-sional, dan cara sederhana; (3)
pengecualian bersifat ketat terbatas; (4) kewajiban badan publik
untuk membenahi sistem dokumentasi dan pelayanan informasi.
Setiap badan publik mempunyai kewajiban untuk membuka
akses informasi publik yang berkaitan dengan badan publik
tersebut untuk masyarakat luas. Melalui mekanisme dan
pelaksanaan prinsip keterbukaan, akan tercipta kepemerintahan
yang baik dan peran serta masyarakat yang transparan dan
akuntabilitas yang tinggi sebagai salah satu prasyarat untuk
mewujudkan demokrasi yang hakiki.
Pelaksanaan Undang-Undang No 14 Tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi, di Pemerintah Kabupaten Blitar secara
hukum berdasarkan Keputusan Bupati Blitar Nomor
:188/29/409.06/KPTS/2017 Tentang Perubahan Keputusan Bupati
Blitar Nomor : 188/238/409.012/KPTS/2012 Tentang Pejabat
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017
4 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
Pengelola Informasi Dan Dokumentasi(PPID) dan Pejabat Pengelola
Informasi Dan Dokumentasi (PPID) Pembantu Kabupaten Blitar
tertanggal 20 Januari 2017 dan juga Peraturan Bupati Blitar
Nomor : 188 Tahun 2017 Tentang Perubahan Atas Peraturan
Bupati Blitar Nomor 27 Tahun 2015 Tentang Pedoman
Pengelolaan Informasi Dan Dokumentasi Di Lingkungan
Pemerintah Kabupaten Blitar tertanggal 29 Maret 2017 serta
Keputusan Bupati Blitar Nomor 188/214/409.012/KPTS/2015
tentang Standar Operasional Prosedur Layanan Informasi Publik
Dilingkungan Pemerintah Kabupaten Blitar.
Peraturan ini bertujuan untuk : (1) memberikan standar bagi
badan publik dalam melaksanakan pelayanan informasi publik; (2)
meningkatkan pelayanan informasi publik di lingkungan badan
publik untuk menghasilkan layanan informasi publik yang
berkualitas; (3) menjamin pemenuhan hak warga Negara untuk
memperoleh akses informasi publik; dan (4) menjamin terwujudnya
tujuan penyelenggaraan keterbukaan informasi publik
sebagaimana diatur dalam Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008.
Dengan membuka akses publik terhadap informasi, badan
publik akan termotivasi untuk bertanggung jawab dan berorientasi
pada pelayanan masyarakat dengan sebaik-baiknya. Dengan
demikian, hal itu akan dapat mempercepat terwujudnya
pemerintahan yang baik (good governance)
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017
5 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
II. Pelaksanaan Pelayanan Informasi Publik
1. Sarana dan Prasarana Pelayanan Informasi Publik
Fasilitas yang tersedia dalam rangka memberikan layanan
informasi publik terdiri atas :
a. Ruangan Desk Informasi Publik
Luas ruangan desk informasi publik berukuran 10 x 15 meter
persegi yang terdiri dari meja front desk dan kursi petugas, 1
unit PC untuk petugas Front Desk, meja komputer dan 2
set kursi tamu serta 2 set meja kursi tamu serta instrument
untuk pelayanan Informasi berupa formulir permohonan
informasi, buku register permohonan informasi, tanda bukti
permintaan informasi publik, tanda bukti penyerahan
informasi publik serta formulir pengajuan keberatan. Ruang
ini juga dilengkapi 2 unit PC yang terhubung dengan internet
yang dapat digunakan oleh tamu secara gratis.
Desk Informasi RPID (Ruang Pelayanan Informasi dan Dokumentasi)
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017
6 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
b. Anjungan Informasi
Mempermudah pengunjung dalam mengakses informasi melalui
www.smartppid.blitarkab.go.id yang berisikan berbagai aplikasi pelayanan
berbasis website seperti transparannsi anggaran
(www.transparansi.blitarkab.go.id), website dokumentasi
(www.dokumentasi.blitarkab.go.id), website ppid (www.ppid.blitarkab.go.id),
website sistim informasi pencairan secara elektronik
(www.sipecel.blitarkab.go.id) dan masih bayk aplikasi pelayanan berbasis
website yang bisa di akses secara online.
c. Meja Komputer untuk Internet Gratis 2 Unit
Memberi kemudahan bagi pemohon informasi untuk
mengakses informasi melalui media online untuk mendapatkan
data yang diinginkan. Dimana 2 Unit PC ini terhubungan
dengan Wifi yang langsung tersambung dengan akses internet.
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017
7 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
d. Ruang Tunggu Layanan
Ruang ini dibuat senyaman mungkin diperuntukkan bagi
pencarai informasi. Sambil menunggu antrian pelayanan bisa
menikmati suguhan informasi procedure pelayanan.
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017
8 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
e. Ruang Tamu
Bagi tamu yang berkunjung ke PPID Kabupaten Blitar
akan di terima di ruang ini, ruang yang repersentatif dan yaman
untuk saling berkoordinasi.
f. Televisi Smart Utuk Informasi secara Digita (Vidio)
Menanpilkan informasi pelayanan dan alur pelayanan
secara digital serta memutar profile PPID Kabupaten Blitar
dalam memberikan pelayanan.
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017
9 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
g. Publikasi Prodak UMKM Batik Khas Blitar
PPID Kabupaten Juta Menginformasikan tentang Prodak
Batik Khas Kabupaten Blitar yang sanggat terkenal yaitu Batik
Tutur dengan berbagai corak warna dan jenis Batik yang sangat
menarik.
g. Ruang Baca
Untuk memberikan informasi yang besifat detail dan
rinci, dimana pemohon informasi hanya di ijinkan masuk
dengan berbagai ketentuan di antaranya tidak boleh membawa
alat foto dan tulis. Informasi yang di minta hanya boleh di baca
dan dilihat saja.
h. Ruang Kerja PPID
PPID Kabupaten Blitar selain mempunyai Desk Pelayanan juga
mempunyai runag kerja PPID, di ruang ini petugas PPID memberika pelayanan
informasi yang di minta oleh Pemohon Informasi
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017
10 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
i. Sarana Telepon
Diera information Technology saat ini untuk mendukung
layanan informasi publik secara mudah, cepat dan akurat,
PPID Pemerintah Kabupaten Blitar telah menyediakan akses
informasi bagi publik melalui telepon dengan nomor (0342)
555955 dan SMS Gateway dengan nomor 081333314303.
h. Penyediaan Akses Informasi Publik
Dalam upaya untuk memenuhi akan informasi yang terkait
dengan informasi publik yang dihasilkan oleh Pemerintah
Kabupaten Blitar, selain dapat datang langsung, telepon/fax
atau melalui email, juga dilakukan dengan melakukan
penyediaan informasi melalui website dengan alamat
www.ppid.blitarkab.go.id
Website tersebut terdiri dari 11 kanal yaitu :
1. Beranda
2. Profil yang terdiri sub menu latar belakang, susunan
keanggotaan dan bagan organisasi
3. Regulasi
4. Badan Publik
5. Alur Informasi
6. Formulir
7. Informasi Wajib
8. Pengaduan
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017
11 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
9. Standar Layanan
10. Sengketa Informasi
11. Dokumentasi.
Didalam website tersebut juga terdapat sub domain
Transparansi Anggaran yang terdiri dari :
1. Transparansi Perencanaan Pembangunan Daerah
2. Transparansi Pengelolaan Anggaran Daerah
3. Transparansi Pertanggungjawaban Anggaran
4. Transparansi Pendapatan Daerah
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017
12 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
d. Sumber Daya Manusia
Berdasarkan Keputusan Bupati Blitar Nomor
:188/29/409.06/KPTS/2017 Tentang Perubahan Keputusan
Bupati Blitar Nomor : 188/238/409.012/KPTS/2012 Tentang
Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi(PPID) dan
Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi (PPID) Pembantu
Kabupaten Blitar tertanggal 20 Januari 2017. Susunan
Keanggotaan PPID Kabupaten Blitar adalah
sebagai berikut :
No. JABATAN DALAM
KEANGGOTAAN
JABATAN DALAM KEDINASAN
1.
Pembina
Bupati Blitar
2.
Wakil Pembina
Wakil Bupati Blitar
Informatika Kabupaten Blitar 3.
Atasan PPID
Sekretaris Daerah Kabupaten Blitar
4.
PPID
Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika
Kabupaten Blitar
5.
Sekretaris
Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik pada Dinas Komunikasi dan Informatika
Dishubkominfo Kabupaten Blitar 6.
Bidang Pelayanan dan
Dokumentasi Infromasi
Kepala Bagian Humas dan Protokol
Setda Kabupaten Blitar
7.
Bidang Pengolah Data dan
Klasifikasi Informasi
Kepala Bidang Statistik dan Persandian Pada Dinas Komunikasi dan Informatika.
8.
Bidang Penyelesaian Sengketa
Informasi
Kepala Bagian Hukum Setda Kabupaten Blitar
9.
PPID Pembantu
Sekretaris/KTU SKPD di lingkungan Pemerintah
Kabupaten Blitar
Dalam operasional pelayanan informasi publik di PPID
Pemerintah Kabupaten Blitar melibatkan seluruh sumber daya
manusia yang ada di Dinas Komunikasi dan Informatika
Kabupaten
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017
13 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
Blitar. Setiap hari ada 1 orang yang bertugas di meja
pelayanan informasi.
e. Sarana Kelengkapan
Untuk mendukung kelancaran penanganan permohonan
informasi perlu adanya kelengkapan administrasi.
No. Kelengkapan PPID Keterangan
1. SK PPID Ada Tidak
2. Pedoman Umum tentang PPID √
3. Daftar Informasi Publik √
4. Standar Operasional Prosedur (SOP) √
5. Buku Register √
6. Form Permohonan Informasi √
7. Form Permohonan Keberatan √
8. Form Tanda Bukti Penerimaan
Permohonan Informasi
√
9. Form Tanda Bukti Keberatan √
10. Meja Layanan Informasi √
11. Informasi melalui website √
12. Petugas Front Desk √
f. Operasional Pelayanan Informasi Publik
Dalam memberikan layanan informasi kepada pemohon
informasi PPID Kabupaten Blitar menetapkan waktu pemberian
Palayanan Informasi Publik. Di PPID Kabupaten Blitar
penyelenggaraan Pelayanan Informasi Publik dilaksanakan
pada hari Senin sampai dengan Jum’at.
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017
14 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
Senin s/d Kamis : 08.00 – 14.00 WIB
Istirahat : 12.00 – 13.00 WIB
Jum’at : 08.00 – 11.00 WIB
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017
15 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
III. Rincian Pelayanan Informasi Publik
Adapun rincian pelayanan informasi publik yang berlangsung
selama tahun 2017 adalah sebagai berikut :
1. Jumlah permohonan informasi publik sebanyak 10 orang
dengan jumlah permintaan informasi sebanyak 10
2. Waktu yang diperlukan dalam memenuhi permintaan informasi
publik adalah 12 jam
3. Jumlah permohonan informasi publik yang dikabulkan adalah 10
4. Jumlah permohonan informasi publik yang ditolak sebanyak 0
5. Pengaduan/klarifikasi melalui :
a. Pengaduan lewat Desk : 8 pengaduan dan telah
diberikan balasan/jawaban
b. E-Lapor : 4 pengaduan dan telah ditindaklanjuti
IV. Rincian Penyelesaian Sengketa Informasi Publik
Untuk Kabupaten Blitar sampai dengan tahun 2017 tidak
terjadi sengketa informasi publik, semuanya dapat diselesaikan
dengan mediasi.
V. Kendala Internal dalam Pelaksanaan Layanan Informasi Publik
1. Belum adanya pemahaman yang baik terhadap Undang-Undang
Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik
2. Masih adanya OPD yang belum melengkapi admisnistrasi PPID
menyediakan desk informasi
3. Penyediaan informasi internal sangat tergantung supply data
dari masing-masing satuan kerja
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017
16 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
VI. Kendala Eksternal dalam Pelaksanaan Layanan Informasi
Publik
1. Kurangnya pemahaman masyarakat terkait Undang-Undang
Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik
2. Kurangnya kepedulian masyarakat untuk mengakses informasi
yang telah disediakan di website Pemerintah
3. Kurangnya sarana dan prasarana untuk mengakses informasi
melalui jaringan internet
4.Kurangnya peran aktif dari petugas PPID Pembantu di OPD untuk
mengupdate web OPD untuk keterbukaan informasi
VII. Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut Untuk
Meningkatkan Kualitas Pelayanan Informasi
1. Sosialisasi Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 kepada
Desa-desa yang ada di Kabupaten Blitar
2. Bimtek bagi PPID Pembantu
3. Menyediakan website dan penunjukan admin di tiap-tiap
OPD dan Kecamatan
4. Melakukan Uji Konsekwensi terhadap informasi yang
dikecualikan/Pembentukan Daftar Informasi Publik (DIP)
5. Menggunakan aplikasi Sistem Informasi Publik (SIP-PPID)
versi web untuk pengelolaan PPID
6. Melakukan supervisi ke PPID Pembantu
VIII. Anggaran Pelayanan Informasi
Anggaran Pelayanan Informasi dibebankan pada Anggaran
Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Blitar Tahun
Anggaran 2017, yaitu pada Program Pengembangan Komunikasi,
Informasi dan Media Massa Kegiatan Pelayanan Informasi dan
Dokumentasi Publik.
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017
17 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
IX. Kegiatan Penunjang dan Prestasi di Tahun 2017
Dalam rangka melaksanakan Keterbukaan Informasi Publik di
Kabupaten Blitar telah dilaksanakan :
1. Menerima Kunjungan Study Banding dari PPID Kabupaten
Anambas Kalimatan Selatan Tanggal 20 Maret 2017.
2. Menerima Kunjungan Study Banding dari PPID Kabupaten
Jombang tanggal 06 April 2017.
3. Menerima kunjungan dari Dinas Komunikasi dan Informatika Prov.Jatim
koordinasi STOK dan e – GOV tanggal 6 April 2017.
4. Menerima Kunjungan Study Banding dari PPID Kabupaten
Mamuju Sulawesi Barat tanggal 18 April 2017.
5. Sebagai Narasumber di PPID Kabupaten Ponorogo tentang
Suksestori PPID Kabupaten Blitar pada tanggal, 06 Juli 2017
6. Menerima Kunjungan Study Banding dari PPID Kabupaten
Tanah Datar Sumatra Barat tanggal 31 Oktober 2017.
7. Menerima Kunjungan Study Banding dari PPID Kabupaten
Tulungagung tanggal 30 November 2017 (Dinas Komunikasi dan
Informatika).
8. Visitasi dari Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur tanggal 20
Oktober 2017 (Penilaian PPID Award 2017).
9. Mengadakan Bimtek Pembentukan PPID Desa pada tanggal 11
Oktober 2017.
10. Menerima kunjungan kerja dari Dinas Komunikasi dan
Informatika Kota Malang tanggal 27 Oktober 2017.
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017
18 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
Prestasi
1. Dalam PPID Award Tahun 2017 yang diselenggarakan oleh
Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur Kabupaten Blitar
mendapat penghargaan :
a. Penghargaan PPID Terbaik I Katagori A Se Jawa Timur
Badan Publik dengan Layanan Informasi Terbaik (A)
Kabupaten/Kota Se-Jawa.
b. Penghargaan PPID Terbaik I Katagori Meja layanan
Informasi Kabupaten/Kota se-Jawa Timur.
c. Penghargaan PPID Terbaik III Katagori Website Terinovatif
Kabupaten/Kota se-Jawa.
d. Penghargaan PPID Terbaik II Katagori Website Desa
Interaktif Kabupaten/Kota se-Jawa.
Demikian laporan tahunan secara ringkas ini kami susun
sebagai bahan koreksi dan evaluasi terhadap kinerja Pejabat Pengelola
Informasi dan Dokumentasi Pemerintah Kabupaten Blitar.
Blitar, 10 Januari 2018
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
Drs. MAHADHIN C.U, MM.
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017
19 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
LAMPIRAN-LAMPIRAN
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017
20 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
STRUKTUR ORGANISASI PPID
KABUPATEN BLITAR
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017
21 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI Jln. Sudanco
Supriyadi Nomor 17, Telepon/Fax (0342) 555955 e-mail : [email protected]
B L I T A R
FORMULIR PERMOHONAN INFORMASI
No. Register* : ………………………………………………………………
Nama : …………………………………….............…………………………………………….
Alamat : …………………………………….............…………………………………………….
………………………………………..............………………………………………….
Nomor Telp : ……………………………………..................................................…………………..
Rincian Informasi yg Dibutuhkan :
Tujuan Penggunaan Informasi :
……………………………………………………………………………………………
………………………………………………….…………………………………………
………………………….…………………………………………………………………
…………….............................................................................................………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
…………………………………………………
Cara Memperoleh Informasi** : 1. Melihat/membaca/mendengarkan/mencatat
2. Mendapatkan salinan informasi (hardcopy/softcopy)
Cara Mendapatkan Salinan Informasi*** : 1. Mengambil langsung
2. Kurir
3. Pos
4. Faksimili
5. Email
Blitar, ……………………….……
Petugas Pelayanan Informasi Pemohon Informasi
(Penerima Permohonan)
( ) ( )
NIP. …………………….
Keterangan:
* Diisi oleh petugas berdasarkan nomor registrasi permohonan Informasi Publik
** Pilih salah satu dengan memberi tanda ( √ )
*** Coret yang tidak perlu
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017
22 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI Jln. Sudanco
Supriyadi Nomor 17, Telepon/Fax (0342) 555955 e-mail : [email protected]
B L I T A R
TANDA BUKTI PENERIMAAN PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK
No. Register : ……………………………………………………
Nama : ………………………..…..………………………........................................……………………
Alamat : …………………………………...………….......................................………………………....
No. Telp./Hp. : ………………………………………………........................................…...…………………….
Subyek informasi : ......................................................................................................................
Cara Memperoleh Informasi melalui : …………………………………………….........................................……………………………
……………………............................................…………………………………………………..
Telah menerima permohonan informasi TERTULIS/TIDAK TERTULIS*
Blitar, ……………………………………
Petugas Pelayanan Informasi
( )
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017
23 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI Jln. Sudanco Supriyadi Nomor 17, Telepon/Fax (0342) 555955
e-mail : [email protected] B L I T A R
PEMBERITAHUAN TERTULIS
Berdasarkan permohonan Informasi pada tanggal ……. bulan ………………….. tahun …………. dengan nomor register*
…………………………………………………, Kami menyampaikan kepada Saudara:
Nama : ……………………....................………………………………………………….
Alamat : ……………………....................………………………………………………….
Nomor Telepon/Email : ……………………...................................……………………………………….
Pemberitahuan sebagai berikut :
A. Informasi Dapat Diberikan :
No
HAL-HAL TERKAIT INFORMASI PUBLIK
KETERANGAN
1
Penguasaan Informasi Publik**
Kami
Badan Publik Lain, yaitu …………………………..
2
Bentuk fisik yang tersedia**
Softcopy/salinan elektronik
Hardcopy/salinan tertulis
3
Biaya yang dibutuhkan***
Penyalinan Rp ................. (....... lembar)
Pengiriman Rp ...............
Lain-lain Rp .................
Jumlah Rp .................
4
Waktu pemenuhan****
Hari
5
Penjelasan penghitungan permintaan Informasi yang dimohon oleh pemohon***** terhitung hari kerja,
B. Informasi tidak dapat diberikan karena :
Informasi yang diminta belum dikuasai
Informasi yang diminta belum didokumentasikan
Penyediaan informasi yang belum didokumentasikan dilakukan dalam jangka waktu ………… hari
Blitar , ……………………..
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
( )
NIP……………..
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017
24 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI
Jln. Sudanco Supriyadi Nomor 17, Telepon/Fax (0342) 555955 e-mail : [email protected]
B L I T A R
TANDA BUKTI PENERIMAAN PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK
No. Register : ……………………………………………………
Nama : …………………….............………………………………..…..……………………………………………
Alamat : …………………….............…………….…………………………...…………………………………....
No. Telp./Hp. : …………………….............…………………………………………………………...…………………….
Subyek informasi : ........................................................................................................................
Cara Memperoleh Informasi melalui :
....................................................................................................…………………
….....................................................................................................................
................................................................................................... .....................
........................................................................................................................
................................................................................................................... .....
................................................................................................................ ……..
Telah menerima permohonan informasi TERTULIS/TIDAK TERTULIS*
Blitar, ……………………………………
Petugas Pelayanan Informasi
( )
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017
25 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI Jln. Sudanco Supriyadi Nomor 17, Telepon/Fax (0342) 555955
e-mail : [email protected]
B L I T A R
SURAT KEPUTUSAN PPID TENTANG PENOLAKAN PERMOHONAN INFORMASI
No. Pendaftaran* : …………………………….
Nama : .............................................................................................................................
Alamat : .......................................................................................................................................
...................................................................................................................………
Nomor Telp / Email : ...............................................................................................................................
Rincian Informasi yg Dibutuhkan : ................................................................................................................................
..............................................................................................................................
PPID memutuskan bahwa Informasi yang dimohon adalah :
INFORMASI YANG DIKECUALIKAN
Pengecualian Informasi yang : Pasal 17 huruf ............. UU KIP **
didasarkan alasan Pasal ............ Undang-Undang ....................... ***
Bahwa berdasarkan Pasal-Pasal di atas, membuka Informasi tersebut dapat menimbulkan konsekuensi sebagai berikut:
.........................................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................................
Dengan demikian menyatakan bahwa:
PERMOHONAN INFORMASI DITOLAK
Jika Pemohon Informasi keberatan atas penolakan ini maka Pemohon Informasi dapat mengajukan keberatan
kepada atasan PPID selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari kerja sejak menerima Surat Keputusan ini.
Blitar, ……………………................. ****
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
( )
NIP.
Diisi oleh petugas berdasarkan nomor registrasi permohonan Informasi Publik ** Diisi oleh PPID sesuai dengan pengecualian pada Pasal 17 huruf a – j UU KIP *** Sesuai dengan Pasal 17 huruf j UU KIP, diisi oleh PPID sesuai dengan pasal pengecualian dalam undang-undang lain yang
mengecualikan informasi yang dimohon tersebut (sebutkan pasal dan undang-undangnya)
**** Diisi oleh petugas dengan memperhatikan batas rentang waktu pemberitahuan tertulis sebagaimana diatur dalam UU KIP
dan peraturan ini.
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017
26 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI Jln. Sudanco Supriyadi Nomor 17, Telepon/Fax (0342) 555955
e-mail : [email protected] B L I T A R
FORM KEBERATAN
PERNYATAAN KEBERATAN ATAS PERMOHONAN INFORMASI
A. INFORMASI PENGAJU KEBERATAN
Nomor Registrasi Keberatan : ……………………………………………..........................……………………
Nomor Permohonan Informasi : .....................................................……….......................................................
Alasan Permohonan Informasi : ………………………......................................................................................
Identitas Pemohon
Nama : ……………………..…....................................................................................................
Alamat : ………………………………………....................….……………………………………...
………………………………………...................…………………………………………..
No Telpon/Email : ……………………………………...................................................................................
Pekerjaan : …………………….........................................................................................................
Identitas Kuasa Pemohon
Nama : ………………………......................................................................................
Alamat : ………………………......................................................................................
No Telpon/Email : ………………………......................................................................................
B. ALASAN KEBERATAN a. Permohonan Informasi ditolak
b. Informasi berkala tidak disediakan
c. Permintaan informasi tidak ditanggapi
d. Permintaan informasi ditanggapi tidak sebagaimana yang diminta
e. Permintaan informasi tidak dipenuhi
f. Biaya yang dikenakan tidak wajar
g. Informasi disampaikan melebihi jangka waktu yang ditentukan
C. KASUS POSISI (tambahkan kertas bila perlu)
(Diisi kronologis singkat pengajuan keberatan) ........................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................
D. HARI/TANGGAL TANGGAPAN ATAS KEBERATAN AKAN DIBERIKAN :
…………………………………………………………………………………………………………………………
Demikian keberatan ini saya sampaikan, atas perhatian dan tanggapannya, saya ucapkan terima kasih.
Blitar, …………………………………
Petugas Pelayanan Informasi Pengaju Keberatan
(Penerima Keberatan)
( ) ( )
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017
27 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI Jln. Sudanco Supriyadi Nomor 17, Telepon/Fax (0342) 555955
e-mail : [email protected] B L I T A R
TANDA BUKTI
PENERIMAAN KEBERATAN ATAS PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK
No. Pendaftaran : …………………………………………………….
Nama : …………………….............................................………………………………………………….
Alamat : …………………................................................……………….……………………………...
…..............................………....................…………………………....………………………..
No. Telp./Hp. : …………...........................................…………………………….…………………………..…..
Subyek Keberatan : ………...............................................……………………………………………………………..
Telah menerima pernyataan keberatan atas permohonan informasi TERTULIS/TIDAK TERTULIS*
Blitar, ……………………
Petugas Pelayanan Informasi
( )
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017
28 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
Prestasi PPID Kabupaten Blitar Tahun 2017
Plt. Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kabuaten Blitar menerima Penghargaan PPID Terbaik I Katagori A
Se Jawa Timur Badan Publik dengan Layanan Informasi Terbaik (A) Kabupaten/Kota se-Jawa
Timur dari Ketua KI (Komisi Informasi) Dirjen Kominfo
Plt. Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kabuaten Blitar menerima Penghargaan PPID Terbaik I
Katagori Meja layanan Informasi Kabupaten/Kota se-Jawa
Timur dari Ketua KI (Komisi Informasi) Provinsi Jawa Timur
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017
29 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
Plt. Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kabuaten Blitar menerima Penghargaan PPID Terbaik III
Katagori Website Terinovatif Kabupaten/Kota se-Jawa
Timur dari Wakil KI (Komisi Informasi) Provinsi Jawa Timur
Kepala Desa Kemloko Kecamatan Nglegok Kabupaten Blitar menerima Penghargaan PPID Terbaik II
Katagori Website Desa Interaktif Kabupaten/Kota se-Jawa
Timur dari KI (Komisi Informasi) Provinsi Jawa Timur
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017
30 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
Piagam dan Tropi Penghargaan PPID Award 2017
Tropi Penghargaan PPID Award Terbaik Katagori A
Piagam Penghargaan PPID Award Terbaik Katagori A
Piagam dan Tropi Penghargaan PPID Award 2017
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017
31 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
Tropi Penghargaan PPID Award Meja Layanan Terbaik
Piagam Penghargaan PPID Award Meja Layanan Terbaik
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017
32 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
Piagam dan Tropi Penghargaan PPID Award 2017
Piagam Penghargaan PPID Award Katagori Website Terbaik III
Piagam Penghargaan PPID Award Katagori Desa Invormatif
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017
33 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
Supervisi Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur
Supervisi PPID dari Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017
34 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
Supervisi Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017
35 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
Supervisi Komisi Informasi Provinsi Jawa Timur
ke PPID Desa Kemloko Kecamatan Nglegok
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017
36 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
Workshop Implementasi E-Lapor Kementrian PANRB
(Narasumber : Rosikin dari Kementrian PANRB)
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017
37 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
Workshop Pembuatan Daftar Informasi Publik (DIP)
(Narasumber : Agus Dwi Muhanan dari Dinas Kominfo Prov. Jatim)
LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI 2017
38 PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR
Plt. Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika membuka
“Workshop Pembuatan Daftar Informasi Publik dan Implementasi E-Lapor”