1.manajemen proyek

7/22/2019 1.MANAJEMEN PROYEK

http://slidepdf.com/reader/full/1manajemen-proyek 1/68



PENGENDALIAN MUTU

JASA KONSULTANSI

PENGENDALIAN MUTUBARANG

LAMPIRAN 2

Keppres 80/2003

PENGENDALIAN MUTUJASA PEMBORONGAN

SHOW CAUSEMEETING

PENDAHULUAN

PERSIAPANPENGENDALIAN

PENGENDALIANWAKTU

PENGENDALIANMUTU

PENGENDALIANVOLUME & BIAYA

PENGELOLAAN

ADM. KEGIATAN

LAMPIRAN 1

http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_9/LAMPIRAN%20II%20-%20CPM%20-%20PDM/LANGKAH2%20PEMBUATAN%20PDM.DOC

http://localhost/var/www/apps/keppres-perpres/KEPPRES%20RI%20NOMOR%2080%20TH%202003%20TENTANG%20PEDOMAN.ppt

http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_9/LAMPIRAN%20I%20-%20KURVA%20-%20S/LANGKAH2%20%20PEMBUATAN%20KURVA%20S.DOC

http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_9/LAMPIRAN%20I%20-%20KURVA%20-%20S/LANGKAH2%20%20PEMBUATAN%20KURVA%20S.DOC

http://localhost/var/www/apps/keppres-perpres/KEPPRES%20RI%20NOMOR%2080%20TH%202003%20TENTANG%20PEDOMAN.ppt

http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_9/LAMPIRAN%20II%20-%20CPM%20-%20PDM/LANGKAH2%20PEMBUATAN%20PDM.DOC



PENDAHULUAN



Mata diklat ini menjelaskan tentang Pengendalian

Pelaksanaan Kegiatan/Proyek, yang meliputi pokok

bahasan pengertian kegiatan/proyek danpengendalian, persiapan pengendalian pelaksanaan

krgiatan/proyek, pengendalian waktu, pengendalian

mutu, pengendalian volume, dan tertib administrasi

DESKRIPSI SINGKAT



Setelah mempelajari isi modul ini peserta

diharapkan mampu menjelaskan dan

melaksanakan Pengendalian Pelaksanaan

Kegiatan/Proyek sesuai dengan Syarat2 dan

ketentuan yang tertuang dalam dokumen

kontrak.

TUJUAN PEMBELAJARAN UMUM

( T P U )



TUJUAN PEMBELAJARAN KHUSUS (TPK)

Setelah selesai mempelajari dan mengikuti modul ini pesertadiharapkan mampu :

* Menjelaskan Pengertian Kegiatan/Proy dan Pengendalian Kegiatan

/Proy.

* Menjelaskan Persiapan Pengendalian Pelaksanaan Kegiatan/Proy.

* Menjelaskan Pengendalian Waktu Pelaksanaan Kegiatan/Proy.

sesuai jadwal yang sudah disepakati.

* Menjelaskan Pengendalian Mutu Pelaksanaan Kegiatan/Proy.

sesuai gambar dan spesifikasi..

* Menjelaskan Pengendalian Volume Pekerjaan sesuai kontrak.* Menjelaskan Pengendalian Biaya Pekerjaan sesuai kontrak

* Menjelaskan Pengelolaan Adm. Pelaksanaan Kegiatan/Proy dengan

tertib.



Pengendalian

PengawasanTeknis

Ka SKS

•Pengawas Teknis.

Pengawasan atas waktu,mutu, volume & Biayapekerjaan (sesuai kontrak).

•Pelaksana.

Menyelenggarakan

Pekerjaan fisik (sesuaikontrak).

•(Wakil/Penuh) Pemilik.

Pengendalian Pelaksanaan.

Kontrak/Penugasan

Kontrak

BAGAN PELAKSANAAN KEGIATAN/PROYEK

Konsultan/Tim Supervisi Kontraktor



DokumenPengadaan

PengumumanLelang

Serah TerimaLapangan

TandaTangan

Kontrak

SerahTerima

AkhirPekerjaan(FHO)

SerahTerima

SementaraPekerjaan(PHO)

Periode Pra Kontrak

Prosespengadaan

PeriodePersiapanPelaksanaan

Periode Kontrak

PeriodeKonstruksi

PeriodePemeli-haraan

IKHTISAR PENANGANAN KEGIATAN/PROY.

Pengend. Pelaks.



Tandatangan

kontrakMC I Pelaksanaan Pekerjaan MC II Penyerahan

pekerjaan

Spec Gambar

Mutu Waktu Dana

PENGENDALIAN

PENGAWASAN



PENGUKURAN

AWAL

SAATPELAKSANAAN

AKHIR

PERUBAHAN NILAIKONTRAK

PEMBAYARANTERMYN

NILAI KONTRAKAKHIR



Suatu rangkaian kegiatan yang mempunyai tujuan danspesifikasi tertentu waktu mulai dan waktu selesai, dana yang layak yang telah ditentukan, menggunakan sumberdaya dan dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.(H.Karzner)

Kegiatan yang dibentuk oleh Departemen untuk melakukaninvestasi pembangunan prasarana atau sarana fisik untukmencapai tujuan dan sasaran yang telahditetapkan, dalam

batas waktu tertentu, biaya tertentu, dan berdasarkanperaturan perundang-undangan yang berlaku

PENGERTIAN KEGIATAN/PROYEK (1)



1. Memiliki sasaran yang telah ditetapkan .

2. Batas waktu penyelesaian yang telahditetapkan.

3. Mengikuti syarat-syarat penyelenggaraanyang ditetapkan (syarat administrasi &

teknis).4. Dengan biaya yang telah ditetapkan.

Kegiatan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah,dengan ciri-ciri :

PENGERTIAN KEGIATAN/PROYEK (2)



Upaya manajemen untuk keberhasilan pelaksanaanKegiatan/Proyek.

Ada 3 unsur kegiatan pokok dalam pengendalian :

melihat; mencatat, mengukur; laporan* Pengawasan :

* Evaluasi : Analisa; identifikasi masalah;pengelompokan masalah (5m);pemecahan masalah.

* T3 : Tindak Turun Tangan

Tindakan kongkrit/action

Pengendalian = Pengawasan + T3

PENGERTIAN PENGENDALIAN



1. Diselesaikan dalam waktu sesuai rencana.2. Dilaksanakan dengan kualitas sesuai yang

ditetapkan.

3. Dilaksanakan dengan kuantitas sesuai yangditetapkan.

4. Diselesaikan dalam batasan biaya yangdirencanakan.

5. Dilaksanakan dengan tertib administrasi sesuaiyang ditetapkan.

6. Berfungsi sesuai yang direncanakan

UKURAN KEBERHASILAN PELAKSANAANKEGIATAN/PROYEK



RAPAT PRA PELAKSANAAN(KEPPRES 80 : RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN KONTRAK)

Yang dibahas dan disepakati :

1. Kesamaan penafsiran dokumen kontrak dan peraturan

perundangan lainnya (tidak tertuang dalam Keppres No 80)

2. Organisasi kerja

3. Tata cara pengaturan pelaksanaan pekerjaan

4. Jadual Pelaksanaan Pekerjaan

5. Jadual pengadaan bahan, mobilisasi peralatan dan personil

6. Penyusunan rencana dan pelaksanaan pemeriksaan lapangan7. Pendekatan kepada masyarakat dan pemerintah daerah

setempat mengenai rencana kerja

8. Penyusunan program mutu proyek.

Jasa Pemborongan :



Kesepakatan tentang organisasi kerja dansegitiga fungsional kegiatan/proyek.

Kesamaan penafsiran dokumen kontrak dan

peraturan perundangan lainnya. Kesepakatan tentang prosedur Penyelenggaraan

Pekerjaan.

Kesepakatan tentang teknis PelaksanaanPekerjaan.

KESAMAAN PENAFSIRANKESEPAKATAN-KESEPAKATAN



Pasal-Pasal Penting Dok.Kontrak & Peraturan Lainnya :

KESAMAAN PENAFSIRAN

Pekerjaan tambah/kurang & perpanjangan waktu. Show Cause Meeting/Rapat Pembuktian &pemutusan kontrak.

Denda keterlambatan termasuk sangsi2 lainnya.

Asuransi (Tenaga kerja, Pekerjaan, Kesehatan). Sub. Kontraktor & Produksi dalam Negeri. Retribusi dan kewajiban pajak. Jaminan uang muka & jaminan pemeliharaan. Perhitungan Eskalasi/Penyesuaian Harga. Serah terima Pekerjaan (PHO & FHO). Tata cara pembuatan Sertifikat Pembayaran. Dll.



KESEPAKATAN Prosedure Penyelenggaraan Pekerjaan :

•Mobilisasi.

• Mutualchek & review design.

• Shop drawing & Asbuilt drawing.

• Lokasi material.

• Jadwal kerja. Prosedure teknis Pelaksanaan :

• Job mix Formula & Trial mix.

• Request & approval.

• Metode Pengukuran, Pengujian mutu, MC.• Sistem Pelaporan, Pengendalian, Rapat-rapat.

• Koordinasi dengan masyarakat & PEMDA.

• Project Quality Plan.



SIKLUS PENGENDALIAN WAKTU

DIPA Kontrak ProgramKerja

Pelaksanaan

T-3 Penga-wasan

- Revisi Partial Program Kerja- Revisi Total Program Kerja.

- Peringatan dini pd penyedia barang/jasa.- Peringatan Lanjutan.

- SCM./Rapat Pembuktian- Amandemen Kontrak.

- Revisi DIPA, dst.

PenyediaBarang/jasa



1 Metode lintasan kritis (CPM).

- Arrow Diagram.

- Precedence Diagram.

2 Diagram balok (Barchart).

3 Curva. S ( S. Curve.)4 Diagram Vektor.

ALAT PENGENDALI(Program Kerja)



• Jaminan bahwa hasil pengadaan barang/kegiatan/

pekerjaan memenuhi syarat umum kontrak.

• Memenuhi spesifikasi / syarat-syarat teknis.

• Memenuhi gambar rencana/desain.

• Memenuhi umur rencana ( > u pelayanan)

TUJUAN PENGENDALIAN MUTU

PROGRAM MUTU



1. Program mutu disusun oleh penyedia barang/jasa dan

disepakati pengguna barang/jasa pada saat rapat persiapanpelaksanaan kontrak dan dapat direvisi sesuai dengankondisi lapangan;

2. Program mutu pengadaan barang/jasa paling tidak berisi :

a. informasi pengadaan barang/jasa;b. organisasi proyek, pengguna barang/jasa dan penyediabarang/ jasa;

c. jadual pelaksanaan;d. prosedur pelaksanaan pekerjaan;

e. prosedur instruksi kerja;f. pelaksana kerja.

PROGRAM MUTU



> Memuat segala peraturan dan ketentuan tentang

bagaimana pekerjaan harus dikerjakan dan berhasil

akhir tertentu.

> Salah satu bagian penting dari dokumen lelang.> Dikenal sebagai spesifikasi teknik atau spesifikasi Umum

> Bila diperlukan dilengkapi dengan spesifikasi khusus.

SPESIFIKASI



PENGENDALIAN VOLUME & BIAYA

PENGENDALIAN VOLUME



Volume bahan

Volume pekerjaan

Pengukuran hasil

Pekerjaan

Usaha untuk meyakinkan bahwa :

Dilakukan sesuai ketentuandalam dokumen kontrakdan kaidah-kaidah teknisyang sesuai

PENGENDALIAN VOLUME



CONTOH PENGEDALIAN VOLUME(+ ILUSTRASI SPESIFIKASI) *



B AA

C

GALIAN KONSTRUKSI

1. 2A & B = GALIAN KONSTRUKSI2. 3C = GALIAN NON KONSTRUKSI3. 2A = GALIAN KONTRUKSI YANG “TIDAK DIBAYAR” 4. B = GALIAN KONSTRUKSI YANG DIBAYAR.

C

*SIMPLIFIKASI &

MENGHINDARIPERTENGKARANDI LAPANGAN !!

TITIK POTONGTERRENDAH.

C

(+ ILUSTRASI SPESIFIKASI)



CONTOH FORMATLAPORAN BULANAN



LAPORAN BULANAN

No.

Nama

Proyek/Paket Sumber danJumlah Dana Kemajuan Pekerjaan Permasalahanyg muncul

Permasalahan

yg sudahdiselesaikan

Tindak

lanjut /kapan

Penanggung

jawab /koordinasi dgninstansi terkait

Ket.

Rn Rl Deviasi

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Rn = Rencana Rl = Realisasi

1.manajemen proyek

Documents