18-proposalproyek-110507101905-phpapp01(2)

7/28/2019 18-proposalproyek-110507101905-phpapp01(2)

1/9

PROPOSAL PROYEK

Nama Proyek : Halaman : 1 dari : 9Kode Proyek : Tanggal : Monday, 01 July, 2013Sistem : Dibuat oleh :Tahap : Disetujui oleh :

Jawab pertanyaan berikut dengan menandai Ya atau Tidak dan berikan alasansingkat yang sesuai..

YA Tidak

Apakah ini merupakan dokumen proposal proyek yang telah diperbaharui?Jika ya, apa alasan untk update ini?

Apakah ini tindak lanjut proyek sebelumnya? Jika ya, apa nama proyek dantanggal penyelesaian?Nama proyek sebelumnya: Tanggal Penyelesaian:

Apakah penyerahan proyek akan menggantikan aset lancar atau assetkelompok? Jika Ya, Apa yang diganti?

Apakah upaya pda fase inisiasi proyek didanai? Jika ya, berapa jumlah dana?

Apakah upaya fase perencanaan proyek didanai? Jika ya, berapa jumlahdana?

Tempat KontakDaftar kepala individu yang bisa dihubungi berkaitan dengan proyek ini.

Jabatan Nama No. Telepon EmailSponsor Proyek

Manajer Program

Manajer Proyek (calon)

Pemrakarsa Sekretaris Kabinet

Kepala Badan Pemrakarsa

Perwakilan Pelanggan (User)

Lainnya

1. Tujuan Proyeka. Masalah bisnis


2/9

PROPOSAL PROYEK


Masalah bisnis merupakan sebuah pertanyaan, persoalan atau situasi mengenai bisnis, yang perlu dijawab atau

diselesaikan. Kadang kala, masalah bisnis merupakan cerminan dari kritik terhadap isu bisnis atau inisiatif rencana strategi agensiatau rencana strategi teknologi informasi.

b. Objek bisnis proyekMendefinisikan objek bisnis pada proyek secara spesifik yang dihubungkan pada usaha strategis atau identifikasi isu dalamcommonwealth atau rencana strategis agensi. Setiap objek bisnis pasti dihubungkan setidaknya dengan satu strategi atau isu dansetiap usaha setidaknya dihubungkan dengan satu objek bisnis proyek.

Commonwealth Atau Rencana Strategi Sgensi

Persoalan Kritis

Objek Bisnis Proyek

c. Dampak inti aktivitas bisnisInti aktivitas bisnis merupakan agensi yang didefinisikan secara proses fungsional-bersilang yang memproduksi produk primeragensi dan layanan, atau mendukung produksi produk dan layanan. Daftar dampak inti aktivitas bisnis pada proyek.

Inti aktivitas bisnis agensi Dampak pada inti aktivitas bisnis

d. HambatanHambatan adalah item yang menurut sifatnya tidak boleh dipilih. Identifikasi hambatan yang akan mempengaruhi pilihan solusiuntuk menyelesaikan Masalah Bisnis. Hambatan dapat berupa: waktu, pendanaan, personil, fasilitas, dan keterbatasanmanajemen.


3/9

PROPOSAL PROYEK


2. Deskripsi ProyekJelaskan pendekatan proyek, solusi tertentu, pelanggan yang dilayani, dan keuntungan yang diharapkan. Pendekatan merupakanstrategi keseluruhan dalam memecahkan masalah bisnis. Solusi sebaiknya diidentifikasi secara spesifik, yaitu bagaimana pencapaianproyek dan informasi tentang waktu umum dan biaya pengadaan dan pembelian. Jika lembar kerja analisis proyek selesai,pendahuluan deskripsi proyek dan rekomendasi pada lembar kerja dapat memberikan informasi yang mendukung pengembangandeskripsi proyek.

3. Pembenaran StrategisMengidentifikasi bagaimana proyek ini konsisten terhadap commonwealth dan badan strategis atau Rencana Strategis IT. Jika proyektidak konsisten, jelaskan mengapa proyek diusulkan

Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut di tempat yang disediakan. Lampirkan penjelasan rinci dan analisis sebagailampiran.a. Secara singkat, jelaskan bagaimana proyek ini mendukung atau konsisten dengan Commonwealth Rencana Strategis Teknologi.

Jika tidak mendukung Commonwealth Rencana Strategis Teknologi, jelaskan mengapa proposal proyek ini diajukan

b. Jelaskan di mana dan bagaimana proyek ini diidentifikasi dalam Badan Rencana Strategis IT yang terakhir disetujui oleh SekretarisTeknologi. Jika tidak diidentifikasi dalam rencana tersebut, jelaskan mengapa usulan proyek ini diajukan


4/9

PROPOSAL PROYEK


c. Secara singkat, jelaskan bagaimana solusi yang direncanakan sesuai dengan Commonwealth Standar Perusahaan Arsitektur. Jikatidak sesuai dengan Commonwealth Standar Perusahaan Arsitektur, jelaskan mengapa Dokumen Usulan Proyek ini diajukan, danidentifikasi yang mana Commonwealth Enterprise Architecture Standar yang tidak terpenuhi.

4. Estimasi Jadwal Pengembangan Proyek (Mileston Utama)Identifikasi Mileston utama proyek untuk perencanaan, pelaksanaan, dan penutupan.

Kejadian Estimasi Tanggal Estimasi DurasiProyek Charter Disetujui

Rencana Proyek Selesai

Rencana Proyek Disetujui

Pelaksanaan Proyek Dimulai

Pelaksanaan Proyek Selesai

Penutupan Proyek

5. Estimasi Keuangan

Memberikan pembenaran ekonomi untuk proyek berdasarkan analisis keuntungan biaya dan hasil yang diharapkan dari investasi.Mengidentifikasi estimasi sumber dana yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek dan kemudian mengidentifikasi kebutuhan danauntuk mengoperasikan atau memelihara produk atau layanan yang dikembangkan dari proyek.a. Ringkasan analisis keuntungan biaya

Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut di tempat yang disediakan. Lampirkan penjelasan rinci dan analisis sebagai lampiran.

i. Rangkum hasil analisis keuntungan biaya. Jelaskan mengapa keuntungan moneter dan non-moneter yang diharapkanmemvalidasi pengeluaran sumber daya untuk proyek ini. Lampirkan Analisis keuntungan biaya sebagai Lampiran A


5/9

PROPOSAL PROYEK


ii. Rangkum hasil pengembalian pada analisis investasi. Jika proyek tidak memiliki hasil positif yang diharapkan pada investasi,jelaskan mengapa proyek ini diajukan. Lampirkan rincian pengembalian pada analisis investasi sebagai Lampiran B

b. Estimasi Pelaksanaan Pengeluaran dan PendanaanMemberikan estimasi pengeluaran dan pendanaan yang dibutuhkan untuk pelaksanaan dan penutupan proyek.

Etimasi pengeluaran

Jumlah Pengeluaran KeteranganTenaga kerja

Layanan

Software

Hardware

Bahan

Fasilitas

TelekomunikasiPelatihan

Kontigensi (Risiko)

TotalKeakuratan Esitimasi ini : 50%[ ] 60%[ ] 70% [ ] 80% [ ] 90% [ ]

Penjelasan:


6/9

PROPOSAL PROYEK


Dugaan (usulan) Sumber Dana

Sumber Dana Jumlah Dana Keterangan

Total

Keakuratan Esitimasi ini : 50%[ ] 60%[ ] 70% [ ] 80% [ ] 90% [ ]

Penjelasan:

c. Estimasi Operasi pengeluaran dan PendanaanMemberikan estimasi pengeluaran dan pendanaan untuk mengoperasi dan perawatan asset yang disampaikan setelah proyekselesai.

Etimasi pengeluaran

Jumlah Pengeluaran KeteranganTenaga kerja

Layanan

Software

Hardware

BahanFasilitas

Telekomunikasi


7/9

PROPOSAL PROYEK


Pelatihan

Kontigensi (Risiko)Total

Keakuratan Esitimasi ini : 50%[ ] 60%[ ] 70% [ ] 80% [ ] 90% [ ]Penjelasan:

Dugaan (usulan) Sumber Dana

Sumber Dana Jumlah Dana Keterangan

Total

Keakuratan Esitimasi ini : 50%[ ] 60%[ ] 70% [ ] 80% [ ] 90% [ ]

Penjelasan:

6. Risiko ProyekSetelah menyelesaikan lembar kerja pendahuluan analisis risiko untuk proyek ini; tentukan tingkat risiko proyek dan nilai risiko. Padatable di bawah ini, lingkari hasil tingkat risiko dan catat skor risiko pada setiap item. Lampirkan Lembar Kerja Pendahuluan AnalisisRisiko sebagai Lampiran C.

Item Risiko Tingkat Risiko Skor RisikoRisiko AnggaranBagaimana tingkat risiko anggaran yangdiusulkan pada proyek ini?

Tinggi (18-25)Sedang (9-17)Rendah (1-8)


8/9

PROPOSAL PROYEK


Tidak ada (0)

Dependensi Risiko EksternalBagaimana keterikatan proyek ini denganproyek lain atau usaha kerja


Tidak ada (0)

Risiko ManajemenBagaimana tingkat risiko kemampuanorganisasi manajemen proyek ?


Tidak ada (0)

Risiko Misi KritisSeberapa kritis keberhasilan proyekberpengaruh pada keberhasilan organisasi


Tidak ada (0)

Risiko KegagalanBagaimana risiko kegagalan? Tinggi (18-25)Sedang (9-17)Rendah (1-8)

Tidak ada (0)

Risiko KompleksitasSeberapa kompleks proyek ini?


Tidak ada (0)

Risiko Penilaian AwalBagaimana risiko keseluruhan proyek?


Tidak ada (0)

Skor Total Risiko:

7. PersetujuanBubuhkan tanda tangan sponsor proyek dan kepala agensi yang menunjukkan persetujuan atas penyerahan proposal proyek untukpertimbangan investasi. Jika hanya tanda tangan kepala agensi yang diberikan, diasumsikan kepala agensi sebagai sponsor pyoyek.

Jabatan Tanda Tangan TanggalSponsor Proyek

Kepala agensi


9/9

PROPOSAL PROYEK


18-proposalproyek-110507101905-phpapp01(2)

Documents