161 spo tatalaksana entri data p-care terintegrasi di e-puskesmas semua layanan.doc

8/16/2019 161 SPO tatalaksana entri data p-care terintegrasi di e-puskesmas semua layanan.doc

http://slidepdf.com/reader/full/161-spo-tatalaksana-entri-data-p-care-terintegrasi-di-e-puskesmas-semua-layanandoc 1/11

PUSKESMASBEBER

TATALAKSANA ENTRI DATA e-PUSKESMAS

TERINTEGRASI KE P-CARE DI SEMUA LAYANAN

PUSKESMAS BEBER

SPO

No. Dokumen : SPO/KTU/PB/161Ditetapkan Oleh

Kepala UPT Pu!ke!ma! DTPBe"e#

D#!. $ AER%A SKM. MKMPem"ina

N%P. 1&6'1(1) 1&**+) 1 ++6

No. Re,i!i : +

Pem"uat SPO : KTU

Tan--al Te#"it + Pe"#ua#i (+16

Unit Peme#ik!a POKA %

$alaman : 1/&

1 Pen-e#tian Su"uah !i!tem in0o#ma!i #ekam mei! 2an- !e3a#a khu!u! i#an3an- untuk

i-unakan i Pu!ke!ma!.

( Tu4uan Se"a-ai a3uan pene#apan lan-kah5lan-kah untuk ke!atuan in0o#ma!i Pu!ke!ma!alam "e#"a-ai ke-iatan p#o-#am pela2anan ke!ehatan a!a# 2an- !lain-

"e#inte#ak!i an "eke#4a !ama

)

.

Ke"i4akan a. Keputu!an Kepala Pu!ke!ma! Be"e# No.1&/SK/K5PKM.BBR/%/(+1. t-l. +(5

+15(+1 tentan- Ke"i4akan Pena0ta#an Pa!ien Raat alan

' Re0e#en!i 5 Pe#menke! 7 tahun (+1' tentan- pu!ke!ma!

5 Mate#i pelatihan 8So!iali!a!i %nte-#a!i/ B#i-in- Aplika!i e5Pu!ke!ma!

en-an P59a#e

P#o!eu# a. Pe#!iapan Bahan an Alat :

1 . Sepe#an-kat Unit Kompute# P#o-#am e5Pu!ke!ma! an P59a#e BPS;

(. a#in-an %nte#net.

b. <an-kah = <an-kah P#o!eu# :

1. N2alakan Moem 4a#in-an %nte#net

(. N2alakan 4a#in-an kompute#

). Klik inte#net Ek!plo# / Mo>ila/?oo-le lalu mulai ke @

%. KON%?URAS% S%STEM %NORMAS%

• LOGIN KONFIGURASI BPJS

Silahkan masuk kedalam halaman login lalu masuk denganmenggunakan username dan asso!rd di ba!ah ini.

a. Nama uskesmas " #uskesmasbeber$

b. Username " b%s

c. Pass!ord " &'()*Pass!ord ini digunakan un+uk membuka se++ingan kon,gurasiin+egrasiePuskesmas dengan BPJS sehingga user daa+ menga+ur danmelakukan beberaa se++ingan -ang !a%ib di isi sebelummenggunakansis+em in+egrasi ini.



• . KONFIGURASI BPJS

Se+elah melakan login ada alikasi selan%u+n-a adalah aksesmenuBPJS Kon,gurasi BPJS. Pada menu ini +erdaa+ beberaaenga+uranalikasi -ang harus di isi oleh adminis+ra+or dian+aran-a adalah.'/0

1. Server BPJS2 enga+uran ini berisi !eb ser3i1e b%s -ang

digunakan un+uk menga+ur arus da+a -ang +er%adi an+ara ' sis+em.d. Username2 berisi username alikasi 1are -ang digunakan

olehuser 1are.

e. Password2 berisi ass!ord alikasi 1are -ang digunakanoleh

user 1are.4alam beberaa enga+uran ini user di!a%ibkan mengisiusername danass!ord 1are2 dan menga+ur ilihan lainn-a sesuai kebu+uhan

•

. 4A5A 4OK56R

Selan%u+n-a adalah maing da+a / men-amakan da+a dok+erdenganmengakses menu BPJS 4a+a 4ok+er.Penga+uran ini ber7ungsi un+uk men-amakan da+a dok+er / sdm-angada di an+ara kedua alikasi.

7. Langkah er+ama adalah silahkan klik +ombol 8Ambil 4a+a4ari

BPJS9 ber7ungsi un+uk ge+ da+a / mengarik da+a dari da+a1are/b%s

kedalam ePuskesmas.

g. Kedua2 se+elah da+a dok+er mun1ul silahkan 1o1okan da+a-ang

sudah ada dengan da+a S4: -ang ada di alikasi ePuskesmas2

seer+i gambar diba!ah ini

h. Ke+iga2 aabila ada da+a dok+er / sdm -ang +idak mun1uldalam

ilihan da+a ePuskesmas2 maka silahkan inu+ +erlebih dahulu dimas+er da+a sdm.

• . 4A5A POLI

Selan%u+n-a adalah maing/men-amakan da+a oli -ang ada di



1aredan ePuskesmas2 silahkan akses menu BPJS 4a+a Poli.

i. Langkah er+ama adalah silahkan klik +ombol 8Ambil 4a+a4ari

BPJS9 ber7ungsi un+uk ge+ da+a / mengarik da+a dari da+a1are/b%skedalam ePuskesmas.

%. Kedua2 se+elah da+a oli mun1ul silahkan 1o1okan da+a -angsudah

ada dengan da+a Poli -ang ada di alikasi ePuskesmas2 seer+igambar diba!ah ini

c. Aabila ada se%umlah oli -ang +idak +erdaa+ di alikasi(/0ePuskesmas maka silahkan menghubungi +eam engembangePuskesmas un+uk enambahan oli.

• . 4A5A 5IN4AKAN

Selan%u+n-a adalah maing/men-amakan da+a +indakan -ang adadi1are dan ePuskesmas2 silahkan akses menu BPJS 4a+a

5indakan.

a. Langkah er+ama adalah silahkan klik +ombol 8Ambil 4a+a 4ariBPJS9 ber7ungsi un+uk ge+ da+a / mengarik da+a dari da+a1are/b%skedalam ePuskesmas.

b. Kedua2 se+elah da+a +indakan mun1ul silahkan 1o1okan da+a-angsudah ada dengan da+a +indakan -ang ada di alikasi ePuskesmas2seer+i gambar diba!ah ini

c. Aabila ada se%umlah da+a +indakan -ang +idak +erdaa+ dialikasiePuskesmas maka silahkan menghubungi +eam engembangePuskesmas un+uk enambahan da+a.

• . 4A5A OBA5



Selan%u+n-a adalah maing/men-amakan da+a oli -ang ada di1aredan ePuskesmas2 silahkan akses menu BPJS 4a+a Oba+.

a. Langkah er+ama adalah silahkan klik +ombol 8Ambil 4a+a 4ariBPJS9 ber7ungsi un+uk ge+ da+a / mengarik da+a dari da+a1are/b%skedalam ePuskesmas.

b. Kedua2 se+elah da+a oba+ mun1ul silahkan 1o1okan da+a -angsudahada dengan da+a oba+ -ang ada di alikasi ePuskesmas2 seer+igambar diba!ah ini

c. Aabila ada se%umlah da+a oba+ -ang +idak +erdaa+ di alikasiePuskesmas maka silahkan menghubungi +eam engembangePuskesmas un+uk enambahan da+a.

II. P6LA;ANAN

• . P6N4AF5ARAN PASI6N

Se+elah melakukan login ada le3el ela-anan maka langkaher+ama-ang harus dilakukan adalah melakukan enda7+aran asien un+ukmenge1ek keeser+aan asien b%s dan menda7+arkann-a ke)/0oliklinik.silahkan akses menu Penda7+aran Penda7+aran Pasien.

a. Langkah er+ama2 silahkan klik +ombol 85ambah9. Un+ukmengakseshalaman enda7a+aran asien.



b. Kedua2 masukan nomer keeser+aan BPJS ada kolom 81ari da+aasien BPJS9. lalu klik +ombol 8<he1k Peser+a92 hingga mun1ul+amilan diba!ah ini.

*/0Klik +ombol 8Se+ Sebagai Pasien BPJS9 un+uk mengambil da+a asienb%s.

c. Ke+iga2 1ari nama asien dari da+a asien -ang sudah +ersiman dialikasi ePuskesmas2 seer+i di ba!ah ini.

d. Keema+2 aabila asien baru a+au belum ernah sama sekali+erda7+ardi alikasi ePuskesmas maka silahkan klik +ombol 85ambahkan keda+aasien9 se+elah menge1ek s+a+us keeser+aan.



In7ormasi eser+a b%sen1arian nama asien

Isi da+a lengka asien lalu klik +ombol 8siman9 lalu klik +ombol8Penda7+aran Pasien9

e. Kelima2 da7+arkan asien ke oliklinik -ang di+u%u asien lalusiman.Seer+i di ba!ah ini.

4a+a akan langsung +erkirim ke sis+em b%s dengan +anda kon,rmasiseer+i di ba!ah ini.

F. 4alam roses eda7+aran asien BPJS ada beberaa simbol -angharusdiahami oleh seluruh user2 dian+aran-a adalah "

= I1on b%s berangka & i1on ini menandakan bah!a da+a

keeser+aan +elah berhasil di 1ek.

6/&



= I1on b%s berangka ' i1on ini menandakan bah!a da+aasien sudah berhasil di da7+arkan dan +erkirim ke sis+em b%s

= I1on b%s berangka ( i1on ini menandakan bah!a da+aasien +elah selesai di lakukan emeriksaan dan +elah +erkirim ke

sis+em b%s.

• . RA>A5 JALANSe+elah melakukan enda7+aran asien maka asien akano+oma+isan+ri di oliklinik un+uk mengisi da+a medi1al re1ord asien olehdok+er2langkah?langkahn-a adalah sebagai beriku+.

a. Akses menu la-anan Poli Umum #a+au oliklinik lainn-a$2se+elahmengakses menu +ersebu+ akan +erdaa+ ' %enis asien -ai+uasien umum dan asien b%s2 dengan i1on b%s sebagai +anda

erbedaan asien. Seer+i di ba!ah ini.

b. Lalu klik i1on aksi un+uk membuka lembar emeriksaan asiendisebelah kanan nama asien.

@/0F. Langkah er+ama un+uk mengisi lembar emeriksaan

asienadalah2 mengisi nama dok+er dan anamnesa asien. Un+uk rosesin+egrasi langkah +ersebuh !a%ib dilakukan oleh user un+ukmen%adi-ang er+ama kali diisi. Seer+i gambar di ba!ah ini.



d. Langkah kedua adalah mengisi diagnosa dengan men1ariberdasarkan kode diagnosa a+au nama diagnosa2 langkah iniun

+idak boleh di le!a+ se+elah mengisi anamnesa2 aabila engisiandiagnosa +idak dilakukan maka user +idak daa+ mengisi rese2seer+i gambar diba!ah ini.

e. Langkah ke+iga2 engisian rese asien2 ada engsian namaoba+sis+em akan memba1a da7+ar oba+ b%s dan da7+ar oba+non?b%s/umum sehingga +olong dierha+ikan dalam en1ariannama oba+n-a. Lalu isi %umlah oba+ dan signa/dosis. Seer+igambardiba!ah ini.

f . Langkah keema+ adalah engisian da+a +indakan2 da+a +indakan+elah di sesuaikan dengan +indakan -ang ada ada +indakan b%s-ang sudah menggunakan i1d 0 dalam engkodeann-a. Seer+igambar diba!ah ini.

/0

g. Langkah kelima adalah engisian emeriksaan labora+orium2silahkan ilih %enis emeriksaan ada lis+ %enis emeriksaan lalu kliki1on aksi un+uk membuka ilihan emeriksaann-a.



Lalu 1eklis+ emeriksaan -ang ingin dieriksa lalu klik siman2 se+elah+ersiman asien akan langsung an+ri di menu labora+orium2 seer+igambar di ba!ah ini.

h. Langkah +erakhir adalah %ika semua emeriksaan sudah di inu+

seluruhn-a maka klik +ombol s+a+us ulang2 dengan ( kondisiberbeda.= Beroba+ %alan2 s+a+us ini digunakan aabila asien +elah selesaiemeriksaan di +ingka+ ela-anan keseha+an er+ama#uskesmas$. Se+elah di siman maka lembar emerikaan akanselesai.= Ru%uk Lan%u+2 s+a+us ini digunakan un+uk meru%uk asien kerumah saki+ berdasarkan ra-onisasi rumah saki+ -ang bisa diru%uk oleh uskesmas2 se+elah memilih ru%uk lan%u+ silahkan isirumah saki+n-a dan oli -ang di+u%u lalu klik siman2 se+elahsiman maka akan mun1ul hasil rin+ ru%ukann-a= Ru%uk In+ernal2 s+a+us ini digunakan un+uk meru%uk asien keoli lain miasalkan dari umum ke gigi2 seer+i gambar diba!ah

6 Unit Te#kait 1. Semua unit pela2anan mei!

7 Dokumen

Te#kait

1. Data pa!ien e5Pu!ke!ma!

&/&

(. Data pa!ien P59a#e BPS

). Mate#i pelatihan B#a>in-

* Dia-#am

Ali#



$eain- $alaman ( !t.....

Pu!ke!ma! Be"e# uul SPO No. Dokumen : No. Re,i!i : + $alaman :(/1+

*. Dia-#am Ali#

161 spo tatalaksana entri data p-care terintegrasi di e-puskesmas semua layanan.doc

Documents