1516_struktur organisasi dan jobdiskripsinya

Tugas Pokok dan Kewajiban

Penyelenggara Sekolah

SMA Muhammadiyah Wonosobo

Jl. KH. Ahmad Dahlan 10 Wonosobo 56311

Nomor Telepon : 0286 321532 Website : www.smamuhwsb.sch.id Email : [email protected]

http://www.smamuhwsb.sch.id/

mailto:[email protected]

Revisi 01 Struktur Organisasi - Tugas Pokok dan Fungsi


Halaman

1 dari 20 Tanggal: 02 Juli 2013

DAFTAR ISI

A. Struktur Organisasi Sekolah ........................................................................................................... 2

B. Tugas dan Kewajiban Kepala Sekolah............................................................................................ 2

C. Tugas dan Kewajiban Wakil Manajemen Mutu (WMM) ............................................................... 3

D. Tugas dan Kewajiban Wakasek Urusan Kurikulum ...................................................................... 4

E. Tugas dan Kewajiban Wakasek Urusan Kesiswaan ........................................................................ 6

F. Tugas dan Kewajiban Wakasek Urusan Sarana dan Prasarana ....................................................... 7

G. Tugas dan Kewajiban Wakasek Urusan Humas ............................................................................ 8

H. Tugas dan Kewajiban Waka Al-Islam Dan Kemuhammadiyahan .................................................. 9

I. Tugas dan Kewajiban Wakasek Urusan SDM .............................................................................. 10

J. Tugas dan Kewajiban Koordinator Kegiatan Pembinaan Prestasi Akademik (Staf Waka

Kurikulum) ................................................................................................................................... 11

K. Tugas dan Kewajiban Koordinator Kegiatan Pembinaan Prestasi Nonakademik (Staf Waka

Kesiswaan) ................................................................................................................................... 12

L. Tugas dan Kewajiban Koordinator Bimbingan dan Konseling. .................................................... 12

M. Tugas dan Kewajiban Koordinator Sistem Informasi Manajemen ................................................ 13

N. Tugas dan Kewajiban Kepala Tata Usaha .................................................................................... 13

O. Tugas dan Kewajiban Bendahara Sekolah .................................................................................... 15

P. Tugas dan Kewajiban Kepala Perpustakaan Sekolah .................................................................... 16



Halaman


A. Struktur Organisasi Sekolah

Struktur organisasi sekolah berisi tentang sistem penyelenggaraan dan administrasi yang

diuraikan secara jelas dan transparan. Berdasarkan Permendiknas Nomor 19 Tahun 2007

tentang Standar Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah, maka

stuktur organisasi beserta tugas dan kewajibannya di SMA Muhammadiyah Wonosobo

sebagai berikut :

B. Tugas dan Kewajiban Kepala Sekolah

Kepala Sekolah secara umum berfungsi sebagai Edukator, Manager, Administrator,

Supervisor, Lider, Inovator dan Motivator.

1. Kepala Sekolah selaku pemimpin mempunyai tugas :

a. Menyusun perencanaan

b. Mengorganisasikan kegiatan

c. Mengarahkan kegiatan

d. Mengkoordinasikan kegiatan

e. Melaksanakan kegiatan

f. Melakukan evaluasi terhadap kegiatan

g. Menentukan kebijaksanaan

h. Mengadakan rapat/ pertemuan

i. Mengambil keputusan

j. Mengatur proses belajar mengajar

k. Mengatur administrasi :

1). Kantor

2). Siswa.

3). Pegawai

4). Perlengkapan

5). Keuangan

l. Mengatur Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)

m. Mengatur Hubungan Sekolah dengan Masyarakat dan dunia usaha



Halaman


2. Kepala Sekolah selaku administrator bertugas menyelenggarakan administrasi :

a. Perencanaan

b. Pengorganisasian

c. Pengarahan

d. Pengkoordinasian

e. Pengawasan

f. Kurikulum

g. Kesiswaan

h. Kantor

i. Kepegawaian

j. Perlengkapan

k. Keuangan

l. Perpustakaan

m. Laboratorium

3. Kepala Sekolah selaku supervisor bertugas menyelenggarakan supervisi mengenai :

a. Kegiatan pembelajaran

b. Kegiatan bimbingan dan penyuluhan / bimbingan karir

c. Kegiatan ekstrakurikuler

d. Kegiatan ketatausahaan

e. Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan dunia usaha dalam melaksanakan tugas

Kepala Sekolah dapat mendelegasikan kepada Wakil-Wakil Kepala Sekolah

C. Tugas dan Kewajiban Wakil Manajemen Mutu (WMM)

Wakil Manajemen Mutu mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam hal berikut :

1. Mengkoordinir penyusunan, implementasi dan pengendalian kelengkapan Mutu untuk

sertifikasi ISO 9001:2008

2. Menyusun Pedoman Mutu dan penjabarannya berdasarkan Kebijakan Mutu yang

ditetapkan oleh Kepala Sekolah.

3. Memberikan bimbingan dan pelayanan peningkatan Mutu Unit Kerja.

4. Mengkoordinasikan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) dan menindak lanjuti hasil

RTM

5. Mengkoordinasikan audit internal

6. Mengkoordinasikan audit external.

7. Memonitor dan Mengevaluasi Pelaksanaan Standar Manajemen Mutu ISO 9001:2008.

8. Mengkoordinasikan tindaklanjut Hasil Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Standar

Manajemen Mutu ISO 9001:2008

9. Melaporkan Hasil Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Standar Manajemen Mutu

ISO 9001:2008 dalam Rapat Dinas Tim Manajemen kepada kepala sekolah.

10. Mengkoordinasikan penyusunan RKS/RKAS sesuai dengan perintah Kepala Sekolah.

11. Mengkoordinir semua kegiatan organisasi untuk menjamin agar sistem manajemen

mutu ditetapkan dan dipelihara.



Halaman


12. Memastikan proses yang diperlukan untuk sistem manajemen mutu ditetapkan dan

dipelihara

13. Memastikan persyaratan yang diajukan pelanggan tersosialisakan kepada seluruh

warga sekolah.

14. Menganalisis kinerja mutu unit kerja.

15. Merekomendasi promosi pelatihan staf/ Unit kerja.

16. Pembimbingan berkelanjutan kepada unit kerja untuk persiapan sertifikasi.

17. Menetapkan jadwal internal audit dan ekstrnal audit secara periodik dan berkelanjutan.

18. Mengkoordinir proses analisis kebutuhan pelanggan dan mendeskripsikannya dalam

program kerja yang harus dilaksanakan oleh tim kerja/dan atau unit kerja terkait.

19. Membuat Dokumen Pedoman Mutu bersama-sama dengan Waka lainnya.

D. Tugas dan Kewajiban Wakasek Urusan Kurikulum

Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah

dalam hal berikut :

1. Mengumpulkan dan menyimpan dokumen Kurikulum Nasional dan Kurikulum Ciri

Khusus.

2. Menyusun perencanaan program pembelajaran semesteran dan atau tahunan, yang

mencakupi :

a. Kegiatan awal tahun pelajaran

b. Kegiatan tengah semester

c. Kegiatan semesteran

d. Kegiatan akhir tahun pelajaran

3. Menyusun program remedial dan pengayaan

4. Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan

5. Menyusun pembagian tugas guru

6. Menyusun jadwal pelajaran

7. Menkoordinir penyusunan perangkat pembelajaran yang dibuat oleh masing-masing guru

mata pelajaran

8. Menyusun dan mendata buku-buku yang digunakan oleh guru mata pelajaran

9. Mendata media, alat peraga dan alat bantu lainnya yang dapat digunakan dalam proses

kegiatan belajar mengajar

10. Menyusun dan menyelenggarakan kegiatan kelompok belajar bagi siswa, seperti

kelompok belajar bahasa Inggris, Kelompok belajar mapel IPA dll.

11. Mengatur pelaksanaan kegiatan MGMP di sekolah

12. Mengatur dan mengkoordinir pelaksanaan kegiatan Tes semesteran, Ujian praktek, dan

Ujian Akhir Sekolah serta Ujian Nasional melalui serangkaian tahapan :

a. Menyusun kepanitian

b. Menyiapkan perangkat soal tes yang meliputi : kisi-kisi soal, blangko lembar soal,

lembar jawab, daftar hadir, berita acara, daftar nilai

c. Menyiapkan perangkat tes : Jadwal Tes, Daftar nominasi peserta tes, Denah tempat

duduk, Kartu Peserta Tes, Nomor tes untuk ditempel di tempat duduk, Denah Ruang

yang dipakai, jadwal pengawas, Daftar hadir pengawas, dan Surat Ijin

d. Pelaksanaan tes



Halaman


e. Jadwal tes perbaikan / susulan

f. Pelaporan

13. Mengkoordinir kriteria kenaikan kelas dan penjurusan

14. Mengkoordinir kriteria kelulusan

15. Mengkoordinir pengisian dan pembagian raport

16. Menyiapkan perangkat administrasi kelas (Jurnal kelas, Presensi)

17. Menyediakan buku kemajuan kelas.

18. Menyusun perangkat administrasi Daftar Nilai dan daftar tatap muka untuk setiap guru

mata pelajaran dalam setiap semesternya

19. Menyusun dan menyiapkan legger nilai

20. Bersama dengan koordinator laboratorium IPA untuk menyusun jadwal pemanfaatan

laboratorium IPA

21. Bersama dengan guru mata pelajaran komputer untuk menyusun jadwal pemanfaatan

laboratorium Komputer

22. Bersama-sama dengan waka humas untuk menentukan bisa tidaknya suatu lembaga

pendidikan lain mengadakan tryout atau presentasi di dalam kelas.

23. Menyelenggarakan kegiatan yang mendukung sukses UMPTN bagi siswa

24. Melaksanakan pengadministrasian kurikulum dengan bantuan komputer untuk :

a. Data Daya Serap setiap akhir pelaksanaan tes

b. Data Tuntas Belajar setiap akhir pelaksanaan tes

c. Data Legger nilai setiap akhir pelaksanaan tes

d. Data perolehan Nilai Ebtanas : terendah, tertinggi, rata-rata

e. Data Peserta Ebtanas dan yang berhasil lulus

f. Blangko-blangko untuk pelaksanaan KBM

g. Data Jadwal pelajaran

h. Data Kalender Pendidikan

i. Data Pembagian tugas mengajar

j. Data hasil supervisi

k. Data hasil pelaksanaan kegiatan laboratorium

25. Mengkoordinir penanggulangan kelas yang gurunya tidak hadir dalam KBM dengan cara

menghadirkan invaler beserta tugasnya.

26. Mengumpulkan dan mendistribusikan informasi mengenai segala sesuatu yang perlu

diketahui atau dilaksanakan dalam penyelenggaraan kegiatan belajar mengajar.

27. Mengkoordinir penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan kurikulum



Halaman


E. Tugas dan Kewajiban Wakasek Urusan Kesiswaan

Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam

urusan-urusan sebagai berikut :

1. Menyusun dan mensosialisasikan tata tertib siswa yang akan diterapkan kepada siswa

2. Mengatur dan mengkoordinir ketertiban, kedisiplinan, dan kehadiran siswa di sekolah

serta masalah-masalah yang berhubungan dengan hal tersebut

3. Mengkoordinir program supervisi bagi siswa yang mempunyai permasalahan dalam :

a. Pengajaran

b. penyesuaian pribadi

c. Penyesuaian sosial

d. Penyesuaian emosional

4. Mengkoordinir pelaksanaan program kesehatan dan keamanan bagi siswa

5. Mengkoordinir dan membina program kegiatan OSIS / IRM yang berhubungan dengan

kegiatan Dinas Pendidikan Nasional

6. Melakukan pembinaan dan pembimbingan pengurus OSIS dalam berorganisasi serta

memantau realisasi kegiatannya.

7. Menyelenggarakan pertemuan antara perwakilan siswa dengan guru, dan karyawan

8. Bersama-sama dengan waka kurikulum untuk menyusun program pelaksanaan bimbingan

bagi siswa teladan, atau siswa peserta olimpiade mata pelajaran

9. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler yang dilaksanakan oleh para

pembina ekstrakurikuler

10. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan siswa, misalnya kegiatan tengah semester, kegiatan

class meeting dll

11. Mengkoordinir penjaringan siswa-siswi yang akan diusulkan mendapatkan beasiswa dari

pemerintah

12. Mengadakan pemilihan siswa yang akan mewakili sekolah dalam kegiatan di luar sekolah

13. Bersama-sama dengan Waka Humas untuk mengkoordinir kegiatan penerimaan siswa

baru, melalui serangkaian kegiatan :

a. Membentuk kepanitiaan

b. Perencanaan daya tampung

c. Pembuatan brosur PSB dan penyebarannya

d. Pelaksanaan PSB

e. Analisis daftar nilai

f. Pengumuman

g. Daftar Ulang

h. Hari pertama masuk sekolah

14. Bersama-sama dengan Waka Humas untuk mengkoordinir kegiatan studi tour

15. Mengkoordinir penempatan siswa dalam setiap kelas.

16. Mengkoordinir pelaksanaan Wisuda siswa

17. Mengkoordinir penerimaan siswa pindahan

18. Mengkoordinir pencatatan dan penyimpanan dokumen prestasi akademik dan non

akademik siswa

19. Menyusun, mengkoordinir dan memonitor kegiatan guru piket



Halaman


20. Mengkoordinir kegiatan siswa yang akan mengikuti suatu lomba / kejuaraan.

21. Mengkoordinir dan menyiapkan petugas upacara

22. Mengkoordinir penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan

F. Tugas dan Kewajiban Wakasek Urusan Sarana dan Prasarana

Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana Prasarana Sekolah membantu Kepala Sekolah dalam

Urusan-urusan sebagai berikut :

1. Menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana sekolah

2. Menyusun program kebersihan, keindahan, dan keamanan lingkungan sekolah

3. Mengatur pengadaan denah sekolah, organigram, papan data, kohor, atribut, label, dan

lain-lain yang berhubungan dengan keperluan sekolah

4. Mengatur dan atau mengkoordinasikan pelaksanaan pembangunan dan atau rehabilitasi

gedung,ruangan, halaman, kebun , meubeler, sarana prasarana sekolah lainnya

5. Melaksanakan pemeriksaan rutin terhadap sarana sekolah (barang habis pakai / barang

tidak habis pakai) serta peningkatan ketertiban administrasinya

6. Mengkoordinir penyimpanan barang-barang inventaris sekolah

7. Mengkoordinir pencatatan (inventarisasi) dan pengadministrasian data barang-barang

inventaris, antara lain :

a. Inventaris Kelas

b. Inventaris Laboratorium IPA

c. Inventaris Laboratorium Bahasa

d. Inventaris Laboratorium Komputer

e. Inventaris Laboratorium Multimedia

f. Inventaris Perpustakaan

g. Inventaris Ruang Guru

h. Inventaris Ruang Kepala Sekolah

i. Inventaris Ruang Tata Usaha

j. Inventaris OSIS

k. Inventaris BP/BK

l. Inventaris Alat Kebersihan dan Taman

m. Inventaris Alat Elektronika dan Sound System

n. Inventaris Alat Dapur

o. Inventaris Ruang Radio FM

p. Inventaris Kendaraan

q. Inventaris Alat Olah Raga

r. Inventaris Gedung Serba Guna

s. Inventaris Alat penerangan

t. Inventaris Alat dan Media Pembelajaran

u. Inventaris Alat dan Sarana kegiatan Ibadah

8. Membuat tata tertib dan mengatur pemanfaatan sarana prasarana

9. Bersama-sama dengan waka-waka yang lain untuk menyusun dan merencanakan

kebutuhan sarana prasarana untuk menunjang proses belajar mengajar



Halaman


10. Mengkoordinir dan menyiapkan tempat dan peralatan untuk rapat yang diselenggarakan

oleh sekolah atau organisasi otonom

11. Mengkoordinir penyiapan peralatan untuk upacara

12. Membuat laporan Inventarisasi barang setiap tiga bulan bekerjasama dengan staf Tata

Usaha Sekolah.

13. Mengkoordinir penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan sarana prasarana secara berkala

G. Tugas dan Kewajiban Wakasek Urusan Humas

Wakil Urusan Humas membantu Kepala Sekolah dalam urusan-urusan kegiatan sebagai

berikut :

1. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan baik antara sekolah dengan Komite Sekolah

2. Menampung saran-saran dan pendapat masyarakat demi kemajuan sekolah

3. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan antara sekolah dengan orang tua / wali murid

4. Membantu mewujudkan kerjasama dengan lembaga-lembaga yang berhubungan dengan

usaha dan kegiatan pengabdian masyarakat, misalnya tentang :

a. Penyuluhan Narkoba

b. Pendidikan seksual untuk remaja

c. Pengenalan dunia pendidikan di perguruan tinggi

d. Pengenalan dunia usaha dan dunia industri

5. Mengkoordinasikan segala aspek dari setiap urusan / bidang yang akan diinformasikan

kepada orang tua / wali atau Dinas Instansi lain baik negeri maupun swasta.

6. Menyelenggarakan program kegiatan dalam rangka menjalin hubungan dengan para

alumni (baik siswa maupun mantan guru-karyawan)

7. Mengkoordinir pelayanan terhadap Tamu Dinas, yang berkepentingan dengan Kepala

Sekolah, Guru, Siswa dan warga sekolah pada umumnya.

8. Menunjuk guru untuk menjadi notulis dalam rapat Dinas dan rapat persekolahan lainnya

serta mempersiapkan / menyimpan Buku Notulen Rapat.

9. Meningkatkan penyelenggaraan home visit kepada keluarga besar SMA Muhammadiyah

Wonosobo, misalnya :

a. Kunjungan Pernikahan guru-karyawan

b. Kunjungan Kelahiran putra/putri guru-karyawan

c. Kunjungan Khitanan putra guru-karyawan

d. Kunjungan guru-karyawan yg sedang sakit

e. Kunjungan kepada guru-karyawan yg sedang terkena musibah

10. Mengkoordinir pembuatan laporan kemajuan sekolah kepada masyarakat / wali murid

mengenai program-program sekolah :

a. Yang Telah dilaksanakan

b. Yang sedang dilaksanakan

c. Yang akan dilaksanakan

11. Memberikan gambaran dan kondisi sekolah misalnya melalui :

a. Laporan kepada orang tua

b. Buletin sekolah

c. Penerbitan majalah sekolah



Halaman


d. Pameran sekolah

e. Open house

f. Kunjungan ke sekolah

g. Kunjungan ke rumah siswa

h. Penjelasan oleh staf sekolah

i. Website sekolah

12. Meningkatkan penyelenggaraan Bhakti Sosial misalnya :

a. Kepedulian terhadap bencana alam

b. Kepedulian terhadap warga sekitar sekolah

c. Donor darah kepada masyarakat yang membutuhkan

13. Menyelenggarakan acara Silaturahmi keluarga besar SMA Muhiammadiyah Wonosobo

pada saat Hari Raya Idul Fitri

14. Membuat konsep-konsep Surat Dinas dan surat-surat lainnya yang berhubungan dengan

urusan Humas serta mengarsipkannya.

15. Menyerap segala informasi baik dari sekolah maupun luar sekolah guna peningkatan

pendidikan

16. Bersama-sama dengan Waka Kesiswaan untuk mengkoordinir kegiatan studi tour

17. Bersama-sama dengan waka Kurikulum untuk menentukan bisa tidaknya suatu lembaga

pendidikan lain mengadakan tryout atau presentasi di dalam kelas.

18. Mengkoordinir penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan Humas

H. Tugas dan Kewajiban Waka Al-Islam Dan Kemuhammadiyahan

Waka Al-Islam dan Kemuhammadiyahan bertugas membantu Kepala Sekolah dan

berkoordinasi dengan Wakasek Kesiswaan dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

1. Menyusun Progam Kerja Pembinaan Kader dan kegiatan Al Islam, antara lain meliputi :

a. Kegiatan Harian untuk para siswa

b. Kegiatan Harian untuk para pendidik dan tenaga kependidikan

c. Kegiatan untuk memperingati Hari-hari Besar Islam

d. Penyiapan perangkat administrasi untuk membuat laporan suatu kegiatan yang telah

dilaksanakan

2. Mengkoordinasikan pembagian tugas pengawasan dengan Wali Kelas terkait dengan

kegiatan rutin sholat berjamaah

3. Melakukan pengawasan terhadap sarana dan prasarana ibadah bagi siswa

4. Menyusun program untuk meningkatkan gairah anak dalam kegiatan Baca AL-QUR’AN

5. Merencanakan pengadaan alat dan sarana serta prasarana Ibadah, seperti Al-Qur’an serta

buku lain yang bernuansa pembinaan keagamaan

6. Mengkoordinir absensi siswa dalam mengikuti kegiatan-kegiatan rutin keagamaan yang

telah ditetapkan sekolah

7. Mengkoordinir kegiatan pengajian kelas dan membagi tugas yang akan mengisi materi

pengajian kelas

8. Mengajukan saran dan usul kepada pimpinan sekolah atau kepada yang didelegasikan

mengenai hal-hal yang perlu perbaikan terkait dengan kegiatan peningkatan kader dan Al

Islam Siswa

9. Membuat Laporan tertulis atas segala kegiatan yang telah dilaksanankan



Halaman


I. Tugas dan Kewajiban Wakasek Urusan SDM

Wakil Kepala Sekolah Urusan SDM membantu Kepala Sekolah dalam Urusan-urusan sebagai

berikut :

1. Bersama-sama dengan kepala sekolah, dan para wakasek yang lain untuk menentukan

deskripsi uraian tugas dan target kinerja pendidik dan tenaga kependidikan

2. Bersama-sama dengan seluruh komponen warga sekolah untuk menyusun Tata Tertib

pendidik dan tenaga kependidikan yang isinya mencakup :

a. Aturan

b. Sanksi

c. Reward

d. Personil yang bertugas sebagai Tim Kedisiplinan

3. Memetakan dan mendata kondisi kompetensi pendidik dan tenaga kependidikan :

a. Berdasarkan latar belakang pendidikan

b. Berdasarkan masa kerja dan usia

c. Berdasarkan keikutsertaan dalam diklat pendalaman materi

d. Berdasarkan kemampuan menggunakan perangkat lunak TIK (Word, Excel, Power

Point, Website, flash, searching internet)

e. Berdasarkan kemampuan komunikasi dalam bahasa Inggris

4. Melakukan fasilitasi peningkatan kompetensi pendidik dan tenaga kependidikan agar

relevan dengan bidang tugasnya

5. Menetapkan, melaksanakan, dan mengevaluasi kegiatan peningkatan mutu pendidik dan

tenaga kependidikan agar memenuhi standar pendidik dan standar tenaga kependidikan

6. Mengkoordinir, menyusun, dan melaksanakan program pelatihan dan pengembangan :

a. Agar pendidik dan tenaga kependidikan mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris

secara aktif

b. Agar guru mampu membuat dan menggunakan bahan ajar berbasis TIK dalam proses

belajar mengajarnya

c. Agar guru mampu memberdayakan akses informasi melalui jaringan internet

d. Agar guru mampu menyampaikan materi pelajaran dengan dukungan komputer dan

LCD proyektor

e. Agar guru mampu membuat penelitian tindakan kelas (PTK)

f. Agar guru mampu membuat karya tulis ilmiah dan mempublikasikannya

7. Membuat, merencanakan dan menyediakan materi pelatihan agar mudah dipahami oleh

peserta pelatihan

8. Menyusun anggaran pelatihan agar pelaksanaan pelatihan dapat diselenggarakan sesuai

kemampuan anggaran sekolah.

9. Melakukan evaluasi terhadap keefektifan dan manfaat pelatihan yang telah

diselenggarakan, serta mengusulkan tindakan perbaikan yang diperlukan, sebagai bahan

analisa kebutuhan pelatihan di masa yang akan datang.

10. Menyimpan seluruh dokumentasi yang berhubungan dengan pelatihan yang telah

diselenggarakan

11. Melakukan analisa dan secara aktif melakukan pencarian terhadap konsep-konsep,

teknik-teknik, dan program pelatihan terbaru dari berbagai sumber di dalam ataupun di

luar sekolah sesuai dengan perkembangan teknologi dan peralatan yang dipergunakan

sehingga guru dan karyawan dapat meningkatkan kemampuan dan produktivitasnya.



Halaman


12. Merekomendasikan tenaga pengajar yang dibutuhkan.

13. Mewajibkan setiap Waka untuk memiliki dokumen kerja sesuai tugas pokok dan

fungsinya.

14. Membantu kepala sekolah untuk mengontrol pelaksanaan fungsi pendidik dan tenaga

kependidikan, melalui kegiatan :

a. Penyusunan program supervisi

b. Penyusunan Instrumen supervisi

c. Penyusunan instrumen evaluasi diri

d. Penyusunan guru senior yang akan membantu pelaksanaan supervisi

e. Pendataan hasil supervisi

f. Pendokumentasian hasil supervisi

g. Pendataan tindak lanjut hasil supervisi

J. Tugas dan Kewajiban Koordinator Kegiatan Pembinaan Prestasi

Akademik (Staf Waka Kurikulum)

Koordinaor Kegiatan Pembinaan Prestasi Akademik mempunyai tugas membantu Kepala

Sekolah dan Wakasek Urusan Kurikulum serta wakasek Kesiswaan dalam kegiatan-kegiatan

sebagai berikut :

1. Menyusun program kegiatan yang dilombakan di Olimpiade mata pelajaran (Kimia,

Biologi, Fisika, Matematika, Komputer, Astronomi, dan Kebumian) dan lomba

Keteladanan Siswa serta lomba pidato bahasa Inggris

2. Mengkoordinir penyusunan anggaran kegiatan prestasi di bidang akademik.

3. Bersama-sama dengan wakasek kesiswaan untuk menyusun guru pembina kegiatan

ekstrakurikuler

4. Mengumpulkan informasi-informasi berkenaan dengan suatu kegiatan lomba bidang

akademik yang diadakan oleh Perguruan tinggi maupun instansi lainnya

5. Merekrut siswa yang berpotensi dibidang Kimia, Biologi, Fisika, Matematika, Komputer,

Astronomi, dan Kebumian untuk dikoordinasikan dengan guru pembina

6. Menggairahkan kegiatan siswa yang berpotensi melalui kegiatan penelitian, percobaan /

eksprimen baik di Laboratorium maupun di lapangan.

7. Menyiapkan format-format administrasi yang diperlukan untuk program pembinaan

siswa yang akan mengikuti perlombaan.

8. Mengajukan saran dan masukan kepada pimpinan sekolah dalam rangka meningkatkan

prestasi siswa dibidang Kimia, Biologi, Fisika, Matematika, Komputer, Astronomi, dan

Kebumian.

9. Menggiatkan latihan soal untuk siswa yang akan mengikuti lomba bidang studi.

10. Mengumpulkan silabus dan soal-soal tahun-tahun sebelumnya untuk bahan latihan siswa

yang akan mengikuti lomba.

11. Mengkoordinir guru yang akan mendampingi siswa mengikuti lomba di suatu kejuaraan.

12. Menginvetarisasi dan mengarsip foto copy piagam, foto Piala kejuaraan, foto-foto

kegiatan, dan SK hasil kejuaraan.

13. Membuat laporan tertulis secara rutin tentang data maupun kegiatan dibidang Akademik.



Halaman


K. Tugas dan Kewajiban Koordinator Kegiatan Pembinaan Prestasi

Nonakademik (Staf Waka Kesiswaan)

Koordinator Kegiatan Pembinaan Prestasi Nonakademik mempunyai tugas membantu Kepala

Sekolah dan Wakasek Kesiswaan dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

1. Menyusun program kegiatan yang dilombakan secara rutin di tingkat kabupaten, meliputi

:

a. Lomba POPDA (Atletik, Renang, Bulu Tangkis, Bola Volly, Sepak Takraw, dan

Pencak Silat)

b. Lomba Baris berbaris dan Tata Upacara Bendera

c. Lomba Seni Musik dan Seni Rupa

d. Lomba Keagamaan

2. Mengkoordinir penyusunan anggaran kegiatan prestasi di bidang non-akademik.

3. Bersama-sama dengan wakasek kesiswaan untuk menyusun guru pembina kegiatan

ekstrakurikuler baik yang berasal dari dalam sekolah maupun pembina dari luar sekolah

(jika dirasa perlu)

4. Mengumpulkan informasi-informasi berkenaan dengan suatu kegiatan lomba bidang

Non-akademik yang diadakan oleh Perguruan tinggi maupun instansi lainnya

5. Merekrut siswa yang berpotensi dibidang Non-akademik untuk dikoordinasikan dengan

guru pembina ekstrakurikuler

6. Menyiapkan format-format administrasi yang diperlukan untuk program pembinaan

siswa yang akan mengikuti perlombaan.

7. Mengajukan saran dan masukan kepada pimpinan sekolah dalam rangka meningkatkan

prestasi siswa dibidang Nonakademik.

8. Menggiatkan dan memantau latihan para siswa yang akan mengikuti lomba.

9. Mengkoordinir guru yang akan mendampingi siswa mengikuti lomba di suatu kejuaraan

non-akademik.

10. Menginvetarisasi dan mengarsip foto copy piagam, foto Piala kejuaraan, foto-foto

kegiatan, dan SK hasil kejuaraan.

11. Membuat laporan tertulis secara rutin tentang data maupun kegiatan dibidang

nonakademik.

L. Tugas dan Kewajiban Koordinator Bimbingan dan Konseling.

Koordinator Bimbingan dan Konseling mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dan

berkoordinasi dengan Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan dalam kegiatan-kegiatan

sebagai berikut :

1. Penyusunan Program Kerja Bimbingan dan Konseling / bimbingan karir.

2. Melengkapi dan menyiapkan administrasi kegiatan bimbingan dan konseling

3. Berkoordinasi dengan Wali Kelas dalam mengatasi masalah-masalah yang dihadapi

Siswa tentang kesulitan relajar.

4. Memberikan pelayanan Konseling kepada siswa agar lebih meningkat prestasinya dalam

belajar.

5. Memberi Bimbingan Karir kepada siswa agar mereka mampu mengembangkan diri untuk

dapat melanjutkan pendidikan secara tepat sesuai bakat dan minatnya.

6. Memberikan bantuan kapada siswa agar mereka paham terhadap dirinya dan

lingkungannya serta pemecahan kesulitan yang mereka hadapi.



Halaman


7. Memberikan pertimbangan dan saran kepada siswa dalam memperoleh gambaran tentang

lapangan pekerjaan yang sesuai pada masa depan

8. Membantu waka kesiswaan dalam kegiatan harian piket guru

9. Mengadakan penilaian pelaksanaan Bimbingan dan Konseling.

10. Menyusun statisik hasil penilaian bimbingan penyuluhan / bimbingan karir.

11. Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar praktik atau pelaksanaan bimbingan

dan penyuluhan.

12. Menyusun Laporan Pelaksanaan Bimbingan Penyuluhan / Bimbingan Karir.

M. Tugas dan Kewajiban Koordinator Sistem Informasi Manajemen

1. Bertanggung jawab terhadap sistem jaringan komputer (LAN) di sekolah (Setting IP

komputer dan laptop baik yang dimiliki guru, sekolah dan siswa)

2. Melakukan download bahan ajar di internet untuk bahan pembuatan media pembelajaran

3. Mendampingi guru mata pelajaran dalam pembuatan e-learning

4. Mendampingi konsultan IT dan koordinator IT dalam pengembangan TIK di sekolah.

5. Bekerja sama dengan waka sarana untuk melakukan perbaikan peralatan Laboratorium

Bahasa, Komputer, maupun Multimedia.

6. Melakukan publikasi dan laporan sekolah melalui website sekolah dengan memperhatikan

kaidah jurnalistik penulisan dan nuansa marketing sekolah.

7. Menyusun dokumentasi sekolah sehingga menjadi profil sekolah yang dapat membantu

kegiatan penerimaan siswa baru.

8. Mengelola dan mengawasi pelaksanaan serta penggunaan internet sekolah

9. Menyusun program publikasi yang efektif melalui media internal dan eksternal

10. Menyusun program dan laporan penggunaan internet yang efektif dan efesien

11. Menyusun dan memonitor pelaksanaan system basis data agar memenuhi standar

pengelolaan

12. Mengelola dan melakukan penterjemahan atas dokumen-dokumen teknis di sekolah agar

dapat diakses secara digital.

13. Merawat dan mengkoordinir pengisian web milik sekolah agar dapat menunjang kegiatan

belajar mengajar siswa dan sebagai sarana promosi sekolah

14. Menyusun, melaksanakan dan mengevaluasi penerapan TIK untuk mendukung

manajemen pembelajaran

15. Menyusun, melaksanakan dan mengevaluasi penerapan TIK untuk mendukung

administrasi akademik siswa berbasis TIK

16. Mengkoordinir pengadaan. menginvetarisasi dan menyimpan alat peraga digital yang

dibuat oleh pendidik maupun dari hasil pembelian.

N. Tugas dan Kewajiban Kepala Tata Usaha

1. Menyusun program dan laporan kerja, melalui tahapan :

a. Menentukan prioritas

b. Melakukan penugasan

c. Merumuskan tujuan

d. Menetapkan sumber daya



Halaman


e. Menentukan strategi penyelesaian pekerjaan

f. Menyusun laporan kerja

2. Mengorganisasikan staf

a. Menyusun uraian tugas tenaga kependidikan

b. Memberikan pemahaman tupoksi

c. Menyesuaikan rencana kerja dengan kemampuan sekolah

d. Menggunakan pendekatan persuasif untuk mengkoordinasikan staf

e. Berinisiatif dalam pertemuan

f. Meningkatkan keefektifan kerja

g. Mengakomodasi ide-ide staf

h. Menjabarkan kebijakan organisasi

3. Mengembangkan staf

a. Memberi arahan kerja

b. Memotivasi staf

c. Memberdayakan staf

4. Menciptakan iklim kerja kondusif

a. Menciptakan hubungan kerja harmonis

b. Melakukan komunikasi interaktif

c. Menghargai pendapat rekan kerja

5. Memanfaatkan TIK untuk kelancaran pelaksanaan administrasi sekolah

6. Menggunakan TIK untuk mendokumentasikan administrasi sekolah

7. Mengambil keputusan dalam kegiatan administrasi sekolah melalui serangkaian tahapan:

a. Mengidentifikasi masalah

b. Merumuskan masalah

c. Menentukan tindakan yang tepat

d. Memperhitungkan resiko

e. Mengambil keputusan partisipatif

8. Membantu menyusun Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah (RAPBS/M)

9. Membantu menyusun laporan pertanggung jawaban keuangan sekolah

10. Membantu menyusun rencana pemanfaatan sarana operasional sekolah

11. Membantu menyusun rencana kebutuhan sarana prasarana

12. Membantu menyusun rencana perawatan sarana prasarana

13. Membina staf

a. Memantau pekerjaan staf

b. Menilai proses dan hasil kerja

c. Memberikan umpan balik

d. Melaporkan hasil pembinaan

14. Mengelola konflik

a. Mengidentifikasi sumber konflik

b. Mengidentifikasi alternatif penyelesaian



Halaman


c. Menggali pendapat-pendapat

d. Memilih alternatif terbaik

15. Mengkoordinasikan penyusunan laporan masing-masing bagian

16. Membangun semangat kerjasama dalam tim

17. Membangun hubungan kerja yang harmonis

18. Memberikan kemudahan layanan kepada pelanggan

19. Mewujudkan iklim dan budaya organisasi yang kondusif

20. Membantu kelancaran kegiatan komite sekolah

21. Membantu membina kerja sama sekolah dengan pemerintah dan lembaga masyarakat

22. Membantu mempromosikan sekolahdan mengkoordinasikan penelusuran tamatan

23. Membantu merencanakan pendidikan berdasarkan Standar Nasional Pendidikan

24. Membantu mengkoordinasikan pelaksanaan Standar Nasional Pendidikan

25. Membantu mendokumentasikan hasil pemantauan pelaksanaan Standar Nasional

Pendidikan

O. Tugas dan Kewajiban Bendahara Sekolah

1. Menyiapkan kelengkapan penyelenggaraan administrasi keuangan, meliputi :

a. Kutipan Daftar Isian Kegiatan (DIK)

b. Buku Harian

c. Buku Pembantu Mata Anggaran Kegiatan

d. Buku Kas Umum

e. Daftar Penerimaan Gaji

f. Buku Bank

g. Buku Penerimaan Beasiswa

h. Buku penerimaan bantuan

i. Kwitansi - kwitansi

2. Bersama – sama dengan seluruh komponen penyelenggara sekolah untuk menyusun

konsep dasar Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja sekolah (RAPBS) maksimal 2

bulan setelah dimulainya tahun pelajaran baru. Alokasi mata anggarannya mencakup :

a. Gaji dan kesejahteraan

b. Belanja makanan dan minuman harian

c. Transportasi

d. Telepon, Air dan Listrik

e. Pengelolaan kegiatan kantor

f. Sarana belajar

g. Prasarana belajar

h. Memelihara / merawat / pengadaan sarana prasarana

i. Belanja Bahan Peraga

j. Peralatan Media

k. ATK dan Bahan Ajar Habis Pakai



Halaman


l. Belanja Bahan Pustaka

m. Kegiatan Pengelolaan Kurikulum

n. Kegiatan Pembelajaran

o. Kegiatan penilaian

p. Kegiatan peningkatan mutu proses pembelajaran

q. Beasiswa untuk siswa kurang mampu

r. Kegiatan kesiswaan dan ekstrakurikuler

s. Peningkatan mutu pendidik dan tenaga kependidikan

t. Pengembangan Sumber Daya Manusia

u. Kegiatan Pengembangan manajemen sekolah

v. Kegiatan Humas

3. Menyusun aturan dan kebijakan kebijakan sekolah berkaitan dengan keuangan, meliputi :

a. Aturan tunjangan jabatan (waka, guru ekstrakurikuler, guru piket, koordinator, masa

kerja dll)

b. Aturan kerja lembur

c. Aturan pemberian beasiswa

d. Aturan perjalanan dinas

e. Aturan dana sosial

f. Aturan tunjangan wali kelas

g. Aturan Honorarium Kepanitiaan

h. Aturan Reward guru pendamping suatu kejuaraan

i. Aturan pemberian uang saku siswa yang akan mengikuti kejuaraan atau seminar

j. Aturan Reward bagi guru dan karyawan berprestasi

P. Tugas dan Kewajiban Kepala Perpustakaan Sekolah

Kepala Perpustakaan Sekolah mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dan berkoordinasi

dengan Wakil Kepala Sekolah Urusan Ke-siswaan dalam kegiatan kegiatan sebagai berikut :

1. Memimpin tenaga perpustakaan sekolah

a. Mengarahkan tenaga perpustakaan untuk bekerja secara efektif dan efisien

b. Menggerakkan tenaga perpustakaan untuk bekerja secara efektif dan efisien

c. Membina tenaga perpustakaan untuk pengembangan pribadi dan karir

d. Menjadi teladan dalam melaksanakan tugas

2. Merencanakan program perpustakaan sekolah

a. Merencanakan program pengembangan

b. Merencanakan pengembangan sumber daya perpustakaan

c. Merencanakan anggaran

3. Melaksanakan program perpustakaan sekolah

a. Melaksanakan program pengembangan

b. Melaksanakan pengembangan sumber daya perpustakaan

c. Memanfaatkan anggaran sesuai dengan program



Halaman


d. Mengupayakan bantuan finansial dari berbagai sumber

4. Memantau pelaksanaan program perpustakaan sekolah

a. Memantau pelaksanaan program pengembangan

b. Memantau pengembangan sumberdaya perpustakaan

c. Memantau penggunaan anggaran

5. Mengevaluasi program perpustakaan sekolah

a. Mengevaluasi program pengembangan

b. Mengevaluasi pengembangan sumber daya perpustakaan

c. Mengevaluasi pemanfaatan anggaran

6. Mengembangkan koleksi perpustakaan sekolah

a. Memiliki pengetahuan mengenai penerbitan

b. Memiliki pengetahuan tentang karya sastra Indonesia dan dunia

c. Memiliki pengetahuan tentang sumber biografi tokoh nasional dan dunia

d. Menggunakan berbagai alat bantu seleksi untuk pemilihan materi perpustakaan

e. Mengkoordinasi pemilihan materi perpustakaan bekerja sama dengan tenaga

pendidik bidang studi

f. Membuat kriteria tentang buku hadiah dan lembaga donor

g. Mengevaluasi dan menyeleksi sumber daya informasi

h. Bekerja sama dengan pemangku kepentingan (stakeholders) dalam pengembangan

koleksi

i. Melakukan pemesanan, penerimaan, dan pencatatan

j. Mendayagunakan teknologi tepat guna untuk keperluan perawatan bahan

perpustakaan

7. Mengorganisasi informasi

a. Membuat deskripsi bibliografis (pengatalogan) sesuai dengan standar nasional

b. Menentukan deskripsi subjek dan menggunakan Dewey Decimal Classification edisi

ringkas

c. Menggunakan daftar tajuk subjek dalam bahasa Indonesia

d. Menjajarkan kartu katalog

e. Memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi untuk pengorganisasian dan

penelusuran informasi

8. Memberikan jasa dan sumber informasi

a. Merancang dan memberikan jasa informasi, termasuk referensi

b. Menyelenggarakan jasa sirkulasi

c. Memiliki pengetahuan mengenai sumber referensi

d. Memberikan bimbingan penggunaan perpustakaan bagi komunitas sekolah

9. Menerapkan teknologi informasi dan komunikasi

a. Memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi sesuai dengan kebutuhan

b. Membimbing komunitas sekolah dalam penggunaan teknologi informasi dan

komunikasi

10. Memiliki wawasan kependidikan

a. Memahami tujuan dan fungsi sekolah dalam konteks pendidikan nasional



Halaman


b. Memahami kebijakan pengembangan kurikulum yang berlaku

c. Memahami peran perpustakaan sebagai sumber belajar

d. Memfasilitasi peserta didik untuk belajar mandiri

11. Mengembangkan keterampilan memanfaatkan informasi

a. Menganalisis kebutuhan informasi komunitas sekolah

b. Memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi untuk memfasilitasi proses

pembelajaran

c. Membantu komunitas sekolah menggunakan sumber informasi secara efektif

12. Mempromosikan perpustakaan

a. Mengorganisasi promosi perpustakaan

b. Menginformasikan kepada komunitas sekolah/ madrasah tentang materi

perpustakaan yang baru

c. Membimbing komunitas sekolah untuk memanfaatkan koleksi perpustakaan

13. Memberikan bimbingan literasi informasi

a. Mengidentifikasi kemampuan dasar literasi informasi pengguna

b. Menyusun panduan dan materi bimbingan literasi informasi sesuai dengan

kebutuhan pengguna

c. Membimbing pengguna mencapai literasi informasi

d. Mengevaluasi pencapaian bimbingan literasi informasi

e. Memotivasi dan mengembangkan minat baca komunitas sekolah

f. Menciptakan kiat pengembangan perpustakaan sekolah

14. Membangun Hubungan sosial

a. Berinteraksi dengan komunitas sekolah

b. Bekerja sama dengan komunitas sekolah

15. Membangun Komunikasi

a. Memberikan jasa untuk komunitas sekolah

b. Mengintensifkan komunikasi internal dan eksternal

16. Mengembangkan ilmu

a. Membuat karya tulis, di bidang ilmu perpustakaan dan informasi

b. Meresensi dan meresume buku

c. Menyusun pedoman dan petunjuk teknis di bidang ilmu perpustakaan dan informasi

d. Membuat indeks

e. Membuat bibliografi

f. Membuat abstrak

17. Menghayati etika profesi

a. Menerapkan kode etik profesi

b. Menghormati hak atas kekayaan intelektual

c. Menghormati privasi pengguna

1516_struktur organisasi dan jobdiskripsinya

Documents