A. DATA KEGIATAN

1. NAMA SOP : Pembuatan Notulen rapat dinas

2. JENIS KEGIATAN : Rutin

3. PENANGGUNG JAWAB :

a. PRODUK : Katera Pengadilan Militer

b. KEGIATAN : Kaurminu

4. RUANG LINGKUP : Katera Pengadilan Militer

IDENTIFIKASI PROSEDUR (LANGKAH KEGIATAN)BERDASARKAN JUDUL SOP

B. IDENTIFIKASI KEGIATAN

NAMA KEGIATAN : Pembuatan Notulen rapat dinas

LANGKAH AWAL :Kadilmil menugaskan Waka Dilmil untuk memimpin rapat internal bidang perkara Tk. Pertama, yangperkaranya akan disidangkan di Dilmil

LANGKAH UTAMA :Kaurminu mencatat semua kegiatan rapat ( arahan/penekanan Waka Dilmil tentang asas persidangan,perilaku Hakim, meteriil perkara) dan hasil pembahasan, kemudian membuat Resume rapat

LANGKAH AKHIR : Staf Urminu mendokumentasikan Berita Acara Rapat

C. IDENTIFIKASI LANGKAH

LANGKAH AWAL : 1. Katera menugaskan Kaurminu untuk menjadi Notulen setiap kegiatan rapat dinas.

2. Kaurminu melaksanakan kegiatan Notulen Rapat Dinas, mencatat/merekam pembahasan rapat dinas.

LANGKAH UTAMA :3. Kaurminu menyusun Resume rapat dalam bentuk Berita Acara Rapat, dan menugaskan staf untukmelaksanakan pengetikan.

4. Staf menerima konsep Berita Acara Rapat dan melaksanakan pengetikan kemudian menyerahkan kepadaKaurminu.

5. Kaurminu menerima,, membaca, memeriksa konsep kemudian menandatangani dan menyerahkan kepadaKatera, jika belum sempurna dikembalikan kepada staf untuk diperbaiki.

6. Katera menerima Berita Acara Rapat, kemudian menandatangani dan menyerahkan kepada Kaurminu untukdidokumentasikan dan didistribusikan.

7. Kaurminu menerima Berita Acara Rapat dan menyerahkan kepada staf untuk didokumentasikan dandidistribusikan.

LANGKAH AKHIR : 8. Staf menerima, mendokumentasikan dan mendistribusikan.

DRAFT FLOWCHART

KATERA KAUR MINU STAF

1 Katera menugaskan Kaurminu untuk menjadi Notulen setiap kegiatan rapat dinas. X

2Kaurminu melaksanakan kegiatan Notulen Rapat Dinas, mencatat/merekam pembahasanrapat dinas.

X

3Kaurminu menyusun Resume rapat dalam bentuk Berita Acara Rapat, dan menugaskanstaf untuk melaksanakan pengetikan.

X

4Staf menerima konsep Berita Acara Rapat dan melaksanakan pengetikan kemudianmenyerahkan kepada Kaurminu.

X

5Kaurminu menerima,, membaca, memeriksa konsep kemudian menandatangani danmenyerahkan kepada Katera, jika belum sempurna dikembalikan kepada staf untukdiperbaiki.

X

6Katera menerima Berita Acara Rapat, kemudian menandatangani dan menyerahkankepada Kaurminu untuk didokumentasikan dan didistribusikan.

X

7Kaurminu menerima Berita Acara Rapat dan menyerahkan kepada staf untukdidokumentasikan dan didistribusikan.

X

8. Staf menerima, mendokumentasikan dan mendistribusikan. X

KEGIATANNO

PELAKSANA

MERUMUSKAN FORMAT SOP APBERDASARKAN IDENTIFIKASI PROSEDUR

(LANGKAH KEGIATAN)

KATERA KAURMINU BAURMINU KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT KET

1 Menugaskan Kaurminu untuk menjadi Notulen setiapkegiatan rapat dinas. program kerja 05 menit disposisi

Melaksanakan kegiatan Notulen Rapat Dinas, disposisi tindak

MUTU BAKUKEGIATANNO

SOP PEMBUATAN NOTULEN RAPAT DINAS

PELAKSANAAN

2 Melaksanakan kegiatan Notulen Rapat Dinas,mencatat/merekam pembahasan rapat dinas. disposisi 05 menitdisposisi tindak

lanjut

3Menyusun Resume rapat dalam bentuk Berita AcaraRapat, dan menugaskan Baurminu untuk melaksanakanpengetikan.

disposisi berkas perkara,KUHP, KUHAP, KUHPM,

UU TNI15 menit petunjuk arahan,resume

4 Menerima konsep Berita Acara Rapat dan melaksanakanpengetikan kemudian menyerahkan kepada Kaurminu. resume 30 menitkonsep berita

acara

5

Menerima, membaca, memeriksa konsep kemudianmenandatangani dan menyerahkan kepada Katera, jikabelum sempurna dikembalikan kepada Baurminu untukdiperbaiki.

konsep berita acara 15 menit konsep beritaacara

6Menerima Berita Acara Rapat, kemudianmenandatangani dan menyerahkan kepada Kaurminuuntuk didokumentasikan dan didistribusikan.

konsep berita acara 15 menit berita acara

berita acara,

tida

ya

7 Menerima Berita Acara Rapat dan menyerahkan kepadaBaurminu untuk didokumentasikan dan didistribusikan. berita acara 05 menitberita acara,

buktidokumentasi

8 Menerima, mendokumentasikan dan mendistribusikan. berita acara,dokumentasi 10 menitdokumentasi &didistribusikan

Nomor SOPTanggal PembuatanTanggal RevisiTanggal EfektifDisahkan oleh

MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIADIRJEN BADILMILTUN MARI

PENGADILAN MILITER I-04 PALEMBANG Reki Irene Lumme.SH.MHJL.KOL.H.BURLIAN NO.45 KM 5 PALEMBANG-30763 Letkol Sus NRP 524574

telp : 0711-417095Judul SOP

Kadilmil I-04 Palembang

W1 Mil 04/121/OT.00/III/201424 Maret 201428 Maret 2014

Mei 2014

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

2. UU No.3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas UUNo.14 tahun 1985 tentang Mahkamah Agung

Memahami pelaksanaan tugas dan administrasi

3. Keputusan Panglima ABRI Nomor KEP/01/P/I/1984tentang Pokok-pokok Organisasi dan Prosedur BabinkumABRI4. Kep Ketua MA Nomor : KMA/039/SK/X/1994 tentang BukuIII Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi pada5. Kep ketua MA Nomor : 143/KMA/Sk/VII/2007 tentang BukuI Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi pada6. Kep Sekretaris MARI Nomor : 002I/2006 tentangPenyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkunganMahkamah Agung dan Badan Peradilan yang beradadibawahnya.

1, UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman Memahami organisasi dan tata kerja

telp : 0711-417095Judul SOP PEMBUATAN NOTULEN RAPAT DINAS

www.dilmil.palembang.go.id

Keterkaitan Peralatan/perlengkapanKomputer dan kelengkapannyaResume Rapat

Peringatan Pencatatan dan pendataan

SOP Pembuatan surat dinas yang berkaitan dengankepaniteraan

SOP Menyiapkan konsep putusan.SOP Pembuatan pelaporan bidang perkara

dibawahnya.

Buku agendaSOP harus dilaksanakan sehingga pekerjaan bisaberkelanjutan dan tidak tumpang tindih