PowerPoint Presentation

Merencanakan Monitoring & Evaluasi Australian Aid Managed by Cardno Emerging Markets on behalf of the Australian Government

Apakah kita sudah berada di tempat yang kita tuju?

Apakah Perencanaan M&E?Berfungsi sebagai Peta menginformasikan ke arah mana yang diinginkan, dimana dan bagaimana akan dilakukan Selama implementasi, kita memilki rekam jejak tertentu yang menginformasikan: sudah sejauh mana dan seberapa jauh lagi kita harus melanjutkan Berfungsi sebagai peta untuk identifikasi dan membantu jika kita berada di luar rencana dan bagaimana kita bisa menemukan kembali ke jalur yang benarPerencanaan M&E menspesifikkan: tujuan program, arah, dan dan semua langkah yang harus dilakukan sehingga tujuan program tercapai

Rencana M&E menspesifikkan: apa, bagaimana dilakukan (metode dan sumber data) , kapan dan frekuensi dilakukan, siapa yang melakukan, dan analisa yang akan digunakan pemantauan program akan dilakukanMengapa Perencanaan M&E? Apakah kita sudah berada di tempat yang kita tuju? Mengembangkan Rencana M&EStandar rancangan Perencanaan M&EUtility (kebermanfaatan) - memberikan informasi praktis untuk pemangku kepentingan atau pihak yang diinginkan Feasibility realistis untuk dilakukan, tidak berlebihan Accuracy menerangkan bagaimana informasi dengan teknik yang akurat dihasilkanMenterjemahkan Tujuan dan Sasaran Program Kerangka M&ETujuan program harus bisa diterjemahkan menjadi kerangka program dan rencananya yang dapat diukur secara objektif Apa yang ingin kita ketahui dan ingin di capai pada akhir program? Perubahan apa yang kita inginkan terjadi pada akhir program? Kerangka M&EMenghubungkan kegiatan dengan keluaran (output), outcome, dan dampak program Menjelaskan jenis informasi yang dikumpulkan dan dipergunakan pada berbagai tingkatan program /organisasiMengidentifikasikan kebutuhan yang harus diukur dengan indikator yang spesifikPertimbangan dalam mengembangkan Rencana Sistem M& E ProgramKonsultasi dengan pemangku kepentingan dan partisipatif Komunikasikan dan jelaskan mengapa Rencana M&E dibutuhkan Komunikasikan tujuan dan sasaran program Pelajari data yang telah ada di sistim saat ini dan kualitas datanya Pahami dengan baik batasan/definisi indikator Menentukan kapasitas organisasi dalam mengumpulkan dan menganalisa dataMenentukan Metodologi Rencana M&EMelihat bagaimana kapasitas ; penyedia data dan hubungannya dengan kebutuhan data, kapasitas menganalisa dataTentukan metode pengumpulan data, metode analisa data, metode pelaporan.Tentukan jika ada riset khusus yang di perlukan serta rancangan riset yang digunakanMengembangkan Rencana M&E (Komponen Rencana M&E)Definisi batasan indikator yang spesifik.Memutuskan siapa yang bertanggung jawab , sumber dan metode pengumpulan data,Waktu dan frekuensi pengumpulan dataMetode dan jenis analisa yang digunakanMemutuskan bagaimana informasi akan dilaporkan, untuk siapa, dan seberapa seringRencana M&E (nama program)

TujuanIndikatorCara Verifikasi (mengecek pengukuran indikator)Sumber dan Metode pengum-pulan data /Pihak yang Bertanggung Jawab dalam mengumpulan dataWaktu dan FrekuensiAnalisa Data:Metode Analisa DataPengguna laporan dan Metode pelaporan INPUT

KEGIATAN

OUTPUT

OUTCOME

DAMPAK

13Indikator :Specific/spesifik, Measurable (dapat diukur), Assignable (ada pihak yang melaksanakan), Realistic (Realistis),Time bound (berbatas waktu)- Berhubungan dengan kerangka M&EBerdaya guna untuk pengambilan keputusan Konsisten dengan kebutuhan laporan Realistis untuk dikumpulkan datanyaHarus independenHarus dihindari jumlahnya terlalu banyakBisa kuantitatif dan kualitatif

Bagaimana Saudara mengetahui bahwa suatu pernyataan indikator? Jenis indikator dan apa yang diukur

Pernyataan: Peserta pelatihan aktif dalam pembelajaran Pengawas mendukung Kepala Sekolah binaan 60% alumni PKB menerapkan pembelajaran dari modulnya di sekolahnya masing-masingPeryataan mana yang merupakan indikator?

Jenis Indikator :Mengukur input (masukan) Mengukur output (keluaran) Mengukur proses Mengukur outcome (keluaran akhir)

Mengembangkan Indikator Outcome Indikator

Lalu bagaimana? Apa yang terjadi setelah ada perubahan . Setelah program kita?

Langkahnya: Apa perubahan yang diinginkan terjadi? meningkat, menurun, mengembangkan, menjaga Sejauh mana berubah? Siapa yang akan terpengaruhi (berubah) oleh program ini? Jangka waktunya?

60 % alumni PPCKS diangkat menjadi kepala sekolah/madrasah pada tahun 2016 Setidaknya 70% guru pendidikan dasar mengikuti PKB guru setiap tahun.40% kasus malaria menurun setelah kegiatan bulanan pembersihan lingkungan oleh masyarakat dilakukan.

Merencanakan bagaimana M&E dilakukanMonitoring data Siapa yang akan mengumpulkan data? Siapa yang akan menganalisa data?Siapa yang akan melaporkan? Studi KhususSiapa yang mengkordinasi dan mensupervisi bagaimana data dikumpulkan? Siapa yang melakukan analisa data dan pelaporan?

Matriks Perencanaan M&EInputKegiatanOutputOutcomeDampakIndikatorSumber dataMetode pengumpulan data Waktu dan frekuensi pengumpulan dataCara verifikasi Rencana analisa dataPihak yang bertanggung jawabPengguna InformasiRencana M&E (nama program)

TujuanIndikatorCara Verifikasi (mengecek pengukuran indikator)Sumber dan Metode pengum-pulan data /Pihak yang Bertanggung Jawab dalam mengumpulan dataWaktu dan FrekuensiAnalisa Data:Metode Analisa DataPengguna laporan dan Metode pelaporan INPUT

KEGIATAN

OUTPUT

OUTCOME

DAMPAK

19Kerja kelompok:Menggunakan program yang dipilih sebelumnya Fokuslah pada hal yang ingin di monitor dan indikatornya buatlah Perencanaan M&E yaitu bagaimana, kapan, siapa yang bertanggung jawab serta rencana analisa data dilakukan