10 eproc mei2015 patria iapib

Patria Susantosa Kasubdit Pengembangan Aplikasi & Teknologi Informasi LKPP 08122117166 [email protected] [email protected]

Mengapa harus elektronik?

Gelombang Perubahan Dunia

Bagaimana kesiapan Indonesia?

Penggunaan Internet Indonesia

Indotelko

Penggunaan Internet Indonesia

Indotelko

Source:

We Are

Social

Bagaimana Arah Kebijakan

Pengadaan?

Regulasi Kelembagaan dan SDM Operasional Pengadaan & Pasar Integritas dan Transparansi

Reformasi Pengadaan

Regulasi Institutional Development Procurement Operations & Market Integrity & Transparency

Pilar Reformasi Pengadaan

Procurement? Id

enti

fica

tio

n

of

nee

ds

Cal

l fo

r b

ids

o

r q

uo

tes

Sign

ing

Of

con

trac

ts

Rec

eip

t o

f

Pro

du

cts

or

serv

ices

Exp

irat

ion

O

f gu

aran

ties

Selection Preparation Execution Securities

Pu

rch

ases

O

rder

Contract management

Tendering

Purchasing

Proc Plan

High Volume, Low Value

Low Volume, High Value

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah adalah kegiatan untuk memperoleh Barang/Jasa yang prosesnya dimulai dari perencanaan kebutuhan sampai diselesaikannya seluruh kegiatan.

SiRUP 2.0 E-Purchasing 3.0 E-Tendering 4.0 + Apendo 4.0 E-Kontrak Manajemen 1.0 E-Pengadaan Langsung 1.0 SIKaP 1.0

Preview e-Tendering 4.0 dalam SPSE 4.0

Click to edit Master title style Pokja ULP Membuat Paket

Mencari RUP

Click to edit Master title style Pokja ULP Membuat Paket

Edit Paket

Click to edit Master title style Pokja ULP Membuat Lelang Membuat Dokumen Pengadaan

Click to edit Master title style Pokja ULP Membuat Lelang Membuat Dokumen Pengadaan (Lembar Data Pemilihan)

Click to edit Master title style Apendo 4 (Penyedia)

Click to edit Master title style Apendo 4 (Panitia)

Click to edit Master title style Tahapan Evaluasi Penawaran Evaluasi Administrasi

Click to edit Master title style Tahapan Evaluasi Penawaran Evaluasi Harga

Click to edit Master title style Otomasi Pembuatan Dokumen Form BA Evaluasi

Modul e-Kontrak SPSE

Form Surat Perjanjian e-Kontrak

Cetak Surat Perjanjian e-Kontrak

SSKK e-Kontrak

Bagaimana Implementasi Kebijakan Pengadaan Secara Elektronik

dalam Regulasi Pengadaan?

LATAR BELAKANG Perpres 4/2015

Masih dinilai lambatnya pelaksanaan pengadaan barang/jasa di K/L/D/I Grafik Dimulainya Proses Pelaksanaan Pengadaan

LATAR BELAKANG Perpres 4/2015

Masih banyak terdapat Lelang Ulang karena Lelang Gagal

* Pasal 106 ayat (2) Perpres 54/2010

E-Tendering

E-Lelang/ E-Seleksi

E-Lelang/ E-Seleksi

Cepat

E-Purchasing

E-Procurement

Regulasi Pengadaan Secara Elektronik

Perka LKPP Nomor 1 Tahun 2015

tentang E-Tendering

Gagasan Pokok Perka LKPP 1/2015,

pengganti Perka LKPP 18/2012 tentang E-Tendering

1) Penyesuaian dengan Perpres 4/2015;

2) Menghilangkan permasalahan lapangan;

3) Mengatur lebih lanjut tentang e-Lelang/e-

Seleksi Cepat;

4) Memperkenalkan pemanfaatan dan

pengembangan aplikasi baru

(SIKaP/SPSE4/Spamkodok,dll)

5) Mempercepat proses

6) Lainnya: a.l. Pedoman, Kewenangan

Butir-butir Perubahan

Perka LKPP 1/2015 tentang E-Tendering

Pelaksanaan E-Tendering dilakukan dengan ketentuan:

a. tidak diperlukan Jaminan Penawaran;

b. tidak diperlukan sanggahan kualifikasi;

c. apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta,

pemilihan Penyedia dilanjutkan dengan dilakukan negosiasi

teknis dan harga/biaya;

d. tidak diperlukan sanggahan banding;

Untuk pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi:

daftar pendek berjumlah 3 (tiga) sampai 5 (lima) Penyedia Jasa Konsultansi;

seleksi sederhana dilakukan dengan metode pascakualifikasi.

E-Tendering dengan metode E-Lelang Cepat/E-Seleksi Cepat

dilakukan dengan memanfaatkan Informasi Kinerja Penyedia

Barang/Jasa.

Pelaksanaan E-Tendering dengan metode E-Lelang Cepat/E-

Seleksi Cepat sebagaimana yang dimaksud dalam Pasal E-

Lelang/E-Seleksi, juga dilakukan dengan ketentuan:

a. dapat menyebutkan merek/type/jenis pada spesifikasi

teknis barang/jasa yang akan diadakan;

b. tidak memerlukan penilaian kualifikasi, administrasi dan

teknis;

c. tidak memerlukan sanggahan dan sanggahan banding



E-Tendering dilaksanakan melalui aplikasi Sistem

Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) yang

dikembangkan oleh LKPP.

Pedoman pelaksanaan E-Tendering terdiri dari:

a. Syarat dan ketentuan penggunaanaplikasi SPSE;

b. Panduan penggunaan aplikasi SPSE (user guide);

c. Tata cara E-Tendering; dan

d. Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik.



Dalam tahapan pembuktian kualifikasi, Pokja ULP

tidak perlu meminta seluruh dokumen kualifikasi

apabila Penyedia barang/jasa sudah pernah

melaksanakan pekerjaan yang sejenis,dan/atau

data Kualifikasi Penyedia sudah terverifikasi dalam

Sistem Informasi Kinerja Penyedia (SIKaP)



Bagaimana Implementasi Pengadaan Secara Elektronik

Pasca Perpres 4/2015

Implementasi Perubahan E-Tendering berdasarkan Perpres 4/2015 dalam SPSE 1. E-Lelang/e-Seleksi SPSE 3.6 & 4.0 2. E-Lelang/e-Seleksi Cepat SPSE 4.0

Apabila K/L/D/I masih SPSE 3.5, gunakan JUKNIS Implementasi Perpres 4/2015 dalam SPSE 3.5

Direktorat Pengembangan SPSE

SPSE 3.6


E-Lelang/E-Seleksi Cepat

c. Penyedia Barang/Jasa

Penyedia barang/jasa yang dapat diikutsertakan dalam E-

Lelang Cepat dan E-Seleksi Cepat adalah Penyedia

barang/jasa yang riwayat kinerja dan/atau data kualifikasinya

sudah tersedia dalam Sistem Informasi Kinerja Penyedia

(SIKaP).

Penyedia barang/jasa yang riwayat kinerja dan/atau data

kualifikasinya belum tersedia/belum dimutakhirkan dalam

SIKaP, wajib mengisi/melakukan pemutakhiran riwayat kinerja

dan/atau data kualifikasinya melalui SIKaP.

Penyedia barang/jasa dapat memilih kriteria paket pekerjaan

dan/atau kriteria kualifikasi untuk diundang mengikuti E-Lelang

Cepat dan E-Seleksi Cepat.


E-Lelang/E-Seleksi Cepat

a) E-Lelang Cepat / E-Seleksi Cepat digunakan untuk pemilihan Penyedia

barang/konstruksi/jasa lainnya/jasa konsultansi dengan memanfaatkan Informasi

Kinerja Penyedia Barang/Jasa yang tidak memerlukan penilaian kualifikasi,

administrasi, dan teknis.

b) Informasi Kinerja Penyedia Barang/Jasa sebagaimana dimaksud pada huruf a

dikelola dalam SIKaP.

c) Informasi Kinerja Penyedia Barang/Jasa dalam SIKaP merupakan Informasi

yang bersumber dari input data yang dilakukan oleh Penyedia, Pokja ULP/Pejabat

Pengadaan, PPK, LPSE, LKPP atau hasil penarikan data dari SPSE atau Sistem

lain yang terkoneksi dengan SPSE.

d) Verifikasi Informasi Kinerja Penyedia Barang/Jasa dalam SIKaP dilakukan oleh

Pokja ULP/Pejabat Pengadaan, PPK, LPSE, LKPP atau hasil penarikan

data dari SPSE atau Sistem lain yang terkoneksi dengan SPSE.

e) Pokja ULP menyusun jadwal pelaksanaan pemilihan berdasarkan hari kalender,

dengan waktu proses pemilihan paling cepat 3 (tiga) hari dengan batas akhir

pemasukan penawaran pada hari dan jam kerja.

Workflow eTender

Cepat

Aanwijzing

(jika diperlukan)

Hasil

Penarikan

Data SPSE

SIKaP

Verified dalam SIKaP? Y

T

Aplikasi SIKaP

SPSE - Metode Lelang Cepat

SPSE - Jadwal Lelang Cepat

Set Kriteria Kualifikasi

Hasil Shortlist (tidak boleh menampilkan detail penyedia)

Konstruksi

SBU

Preferensi Undangan Lelang

Patria Susantosa

Direktorat e-Procurement LKPP

[email protected]

10 eproc mei2015 patria iapib

Documents