1. subbagian arsip dan ekspedisi 1.1 prosedur …

1. SUBBAGIAN ARSIP DAN EKSPEDISI

1.1 PROSEDUR PENGHAPUSAN DAN PEMUSNAHAN ARSIP

1.2 PROSEDUR PENGIRIMAN SURAT DAN PENYIMPANAN ARSIP

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN

TGL. REVISI

TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

NAMA SOP

KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Undang-undang Nomor 05 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara ; 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana

2. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan ; 2. Mengetahui tugas dan fungsi persuratan

3. Peraturan Presiden Nomor 58 Tahun 2013 tentang Badan Kepegawaian Negara; 3. Memiliki jiwa ketelitian

4.

5.

PERLATAN PERLENGKAPAN

1. SOP Penanganan surat masuk 1. Buku Agenda

2. SOP Penerimaan dan pendistribusian Surat Undangan, Surat Sangat Rahasia dan Surat Rahasia 2. Komputer/Scanner/Printer

3. 3. Jaringan Internet

4. Buku Ekspedisi

PENCATATAN DAN PENDATAAN

Bilamana surat terlambat dikirim kepada yang bersangkutan, maka proses selanjutnya menjadi lambat

PERINGATAN

- Disimpan sebagai data elektronik dan manual

SEKRETARIAT UTAMA

BIRO UMUM

Kepala Biro Umum

AIDU TAUHID, SE, M.Si

NIP. 196702101995031001

PENERIMAAN DAN PENDISTRIBUSIAN SURAT

UNDANGAN DAN PRIBADI

DASAR HUKUM

KETERKAITAN

Peraturan Menteri PAN Nomor 22 Tahun 2008 tanggal 31 Desember 2008 tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas

Peraturan Kepala BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara;

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

Lampiran Keputusan Kepala Biro Umum Nomor : Tanggal :

2

1 3 4 5 6 7 8 9

1 tanda terima 7 menit data surat

2 buku ekspedisi 5 menitPengiriman

surat

3 ekspedisi 2 menitpenerimaan

surat

4 ekspedisi 2 menit laporan,

19 menit

Mutu Baku

Ket

Penerima surat CarakaPegawai yang

bersangkutanKelengkapan Waktu Output

No. Uraian Kegiatan

Pemangku Jabatan

2

Jumlah Waktu Penyelesaian

Yang bersangkutan menerima dengan memberikan paraf pada buku ekspedisi dan

mengembalikan buku ekspedisi kepada Caraka

Caraka menyimpan buku ekspedisi secara tertib dan teratur agar mudah ditemukan

kembali

Caraka menerima surat dari penerima surat, selanjutnya mendistribusikan kepada

penerima yang bersangkutan pada unit kerja, dengan meminta paraf pada buku

ekspedisi

Menerima, memeriksa dan menandatangani tanda terima surat masuk dari Instansi

baik melalui Pos, fihak ketiga maupun perseorangan dan selanjutnya mencatat dalam

buku ekspedisi antara lain alamat tujuan, pengirim, nomor surat dan tanggal serta jam

surat diterima, nama dan unit kerja penerima yang bersangkutan, selanjutnya

menyerahkan kepada Caraka untuk dikirim

3

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN

TGL. REVISI

TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

NAMA SOP





4.

5.





4. Buku Ekspedisi


Bilamana surat terlambat dikirim ke unit pengolah, maka proses selanjutnya menjadi lambat

Kepala Biro Umum



NIP. 196702101995031001

PENERIMAAN DAN PENDISTRIBUSIAN SURAT DINAS BIASA

DASAR HUKUM

Peraturan Menteri PAN Nomor 22 Tahun 2008 tanggal 31 Desember 2008 tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas

SEKRETARIAT UTAMA


BIRO UMUM

KETERKAITAN

PERINGATAN


Lampiran Kepala Biro Umum dan PerlengkapanNomor : Tanggal :

5

1 3 4 5 6 7 8 9 10

1 tanda terima 7 menit data surat

2buku

Agenda3 menit disposisi

3 disposisi 15 menit agenda surat

4buku

ekspedisi5 menit

Pengiriman

surat

5 ekspedisi 2 menitpenerimaan

surat

6 ekspedisi 2 menit laporan,

34 menit

Kelengkapan

Menerima, mencocokkan dan memberikan paraf pada buku ekspedisi dan

mengembalikan kepada Caraka

Uraian Kegiatan

Pemangku Jabatan

Menerima, memeriksa dan menandatangani tanda terima surat masuk dari Instansi baik

melalui Pos, fihak ketiga maupun perseorangan dan selanjutnya mengentry surat ke

Komputer antara lain alamat tujuan, pengirim, nomor surat dan tanggal serta jam surat

diterima, selanjutnya menyerahkan ke Kasubbag Tata Usaha

Memeriksa dan memilah-milah serta membagi surat sesuai dengan beban kerja masing-

masing pegawai untuk diagendakan

Penerima

surat

Kasubbag Tata

Usaha

Unit Kerja

terkait

2

Membuka amplop surat masuk, menyortir, menelaah, dan mengentry surat ke

Komputer antara lain perihal surat, tanggal surat, kode masalah, kode abjad dan

memberikan nomor agenda, selanjutnya melakukan scaning menjadi berkas digital

untuk dimasukkan ke dalam sistem, selain itu surat diberikan label dan diserahkan ke

Caraka untuk diserahkan kepada unit pengolah


No.

Pengagenda

Menyimpan buku ekspedisi secara tertib dan teratur agar mudah ditemukan kembali

Caraka

Menerima surat dari pengagenda, selanjutnya menulis surat ke dalam buku ekspedisi

sebagai tanda terima surat dan pengendalian surat, selanjutnya Caraka

mendistribusikan ke unit kerja pengolah dengan meminta paraf pada buku ekspedisi

Waktu Output

Mutu Baku

5

PENERIMAAN DAN PENDISTRIBUSIAN SURAT DINAS BIASA

5

11

Ket

5

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN

TGL. REVISI

TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

NAMA SOP





4.

5.



2.

2. Komputer/Scanner/Printer


4. Buku Ekspedisi



KETERKAITAN

SOP Penerimaan dan pendistribusian Surat Undangan, Surat Sangat Rahasia dan

Surat Rahasia

PERINGATAN


DASAR HUKUM

Peraturan Menteri PAN Nomor 22 Tahun 2008 tanggal 31 Desember 2008 tentang Pedoman

Umum Tata Naskah Dinas

Peraturan Kepala BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan

Kepegawaian Negara;

Kepala Biro Umum


SEKRETARIAT UTAMA NIP. 196702101995031001

BIRO UMUMPENOMORAN SURAT KELUAR


Lampiran III.2 A Kepala Biro Umum dan Perlengkapan


1 3 4 5 6 7 8 9 10

1 2 menit Informasi

2 Label 3 menit Disposisi

3 Buku nomor 10 menit Nomor

4 Buku eksp 2 menit no surat

5 2 menit

Paraf

tanda

terima

6 Buku eksp 2 menit

Menerima dan memberikan paraf pada buku ekspedisi sebagai tanda

terima kemudian menyerahkan kembali buku ekspedisi kepada Caraka

Menyimpan buku ekspedisi secara tertib dan teratur agar mudah

ditemukan kembali

Jumlah waktu penyelesaian

Output

2

Meminta pemberian nomor surat keluar, Surat Keputusan, Peraturan

Kepala BKN, Surat Perintah kepada Kasubbag Tata Usaha

Menerima, memeriksa surat keluar, Surat Keputusan, Peraturan

Kepala BKN, Surat Perintah dari unit kerja kemudian menyerahkan

kepada Petugas Penomoran

Menerima, memberikan penomoran dan mengagendakan di dalam

buku agenda naskah dinas atau buku agenda surat keluar kemudian

menulis kedalam lembar A1 dan menyerahkan kepada caraka

Menerima dan menulis kedalam buku ekspedisi, kemudian

menyerahkan ke Unit kerja terkait

Unit Kerja

terkait

Kasubbag

Tata Usaha

Petugas

PenomoranCaraka Kelengkapan Waktu

No. Uraian Kegiatan

Pemangku jabatan Mutu Baku

Ket

2. SUBBAGIAN PENGGANDAAN

2.1 PROSEDUR PENGGANDAAN DAN PENJILIDAN BUKU

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN

TGL. REVISI

TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

NAMA SOP



2. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan ; 2. Mengetahui tugas dan fungsi penggandaan


4.

5.

PERALATAN PERLENGKAPAN

1. 1. Mesin Foto copy

2. 2. Mesin Jilid

3. 3. Mesin Potong kertas

4. Mesin Risograph

PENCATATAN DAN PENDATAANPERINGATAN


Peraturan Kepala BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian

Negara;

KETERKAITAN

Bilamana foto copy atau penggandaan naskah terlambat, maka proses selanjutnya menjadi lambat

Kepala Biro Umum



BIRO UMUMPENGGANDAAN DAN PENJILIDAN

DASAR HUKUM

Peraturan Menteri PAN Nomor 22 Tahun 2008 tanggal 31 Desember 2008 tentang Pedoman Umum Tata

Naskah Dinas



1 3 4 5 6 7 8 9 10

1Formulir

permohonan5 menit

2Formulir

permohonan2 menit

Paraf/

Disposisi

3Paraf/

Disposisi5 menit

Tanda

tangan

4Paraf/

Disposisi7 menit

Foto copy/

pengganda

an

5 10 menit Rekap

6 3 menitRekap

Laporan

7 3 menit Arsip

35 menit

Output

2

Mengajukan permintaan penggandaan ataupun penjilidan kepada Kabag

Persuratan dengan menggunakan formulir A26

Pengadmini

strasi

Menerima rekapitulasi laporan kemudian menyimpan sebagai arsip

Operator

Menerima dan memeriksa bahan yang akan digandakan, selanjutnya menyetujui

atau menolak permintaan, apabila setuju lalu memberikan paraf pada formulir A26

dan menyerahkan kepada Kasubbag Penggandaan

Memeriksa dan menandatangani formulir A26 untuk diserahkan kepada Operator

mesin.

Menggandakan naskah dinas sesuai permintaan kemudian menyerahkan formulir

A26 kepada Pengadministrasi Umum

Mencatat formulir A26 ke dalam Buku Pengendalian dan membuat rekap laporan

untuk diserahkan kepada Kasubbag Penggandaan

Mengoreksi dan menandatangani rekapitulasi laporan kemudian menyerahkan

kepada Pengadministrasi Umum

Kasubbag

Penggandaan

Kabag

Persuratan

No. Uraian Kegiatan


KetUnit Kerja

terkaitKelengkapan Waktu

Jumlah waktu penyelesaian

3. SUBBAGIAN TATA USAHA

3.1 PROSEDUR PENERIMAAN DAN PENDISTRIBUSIAN SURAT UNDANGAN DAN

PRIBADI

3.2 PROSEDUR PENERIMAAN DAN PENDISTRIBUSIAN SURAT DINAS BIASA

3.3 PROSEDUR PENOMORAN SURAT KELUAR

3.4 PROSEDUR PEMBUATAN SURAT/MEMO DINAS

3.5 PROSEDUR PENGADAAN DAN PENDISTRIBUSIAN ATK

3.6 PROSEDUR PEMBUATAN LAPORAN BIRO

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN

TGL. REVISI

TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH


NIP. 196702101995031001

NAMA SOP





4.

5.





4. Buku Ekspedisi



Kepala Biro Umum

PROSEDUR PEMUSNAHAN ARSIP

DASAR HUKUM

Peraturan Menteri PAN Nomor 22 Tahun 2008 tanggal 31 Desember 2008 tentang Pedoman Umum Tata

Naskah Dinas


SEKRETARIAT UTAMA

BIRO UMUM

KETERKAITAN

PERINGATAN



Lampiran III.2 A Kepala Biro Umum dan PerlengkapanNomor : 004/KEP/ROUMKAP/2009


1 5 6 7 8 9 10 11

1 60 menit

2 10 menit

3 30 menit

4 15 menit

5. 5 menit

6. 15 menit

7. 2 minggu

8. 5 menit

9 60 menit

10. 30 menit

11 60 menit

12 10 menit

Menerima persetujuan pemusnahan arsip, kemudian disampaikan kepada Kasubbag

Arsip dan ekspedisi untuk dibuatkan Surat Keputusan Kepala BKN tentang

pemusnahan arsip

Membuat konsep Surat Keputusan Kepala BKN tentang pemusnahan arsip

Menandatangani Surat Keputusan Kepala BKN tentang pemusnahan arsip, dan

mengembalikan kepada Kepala Bagian Persuratan untuk melaksanakan pemusnahan

arsip

Kabag

PersuratanANRI

Menerima dan menelaah permohonan DPA Musnah, dan selanjutnya melaporkan

kepada Kabag Persuratan untuk diproses lebih lanjut

Menerima dan menelaah permohonan DPA Musnah, dan selanjutnya memerintahkan

kepada pengadministrasi Umum untuk membuat surat permohonan persetujuan

kepada Arsip Nasional Republik Indonesia yang ditanda tangani oleh Kepala Biro

Umum

Membuat surat permohonan persetujuan pemusnahan arsip kepada Arsip Nasional

Republik Indonesia yang ditanda tangani oleh Kepala Biro Umum

Menanda tangani permohonan persetujuan pemusnahan arsip, dan selanjutnya

menyampaikan surat tersebut kepada Kasubbag Arsip dan Ekspedisi untuk

disampaikan kepada ANRI

Menerima surat permohonan persetujuan pemusnahan arsip yang sudah ditanda

tangani Karo Umum dan selanjutnya menyampaikan kepada ANRI

Menerima permohonan pemusnahan arsip, dan selanjutnya membuat pertelaahan

sesuai dengan peraturan yang berlaku, dan selanjutnya memberikan persetujuan

pemusnahan arsip

Pengadminist

rasi UmumKelengkapan Waktu Output

2

Membuat Daftar Pertelaan Arsip (DPA) Musnah dan mengajukan kepada Kasubbag

Arsip dan Ekspedisi untuk dilakukan pemusnahan arsip

Kasubbag Arsip

dan Eksp

Kepala

BKN

No. Uraian Kegiatan


KetUnit Kerja

terkaitKaro Umum

Melaksanakan pemusnahan arsip sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang

berlaku, serta dibuatkan BAP pemusnahan arsip dan disaksikan oleh sekurang-

kurangnya 2 (dua) orang pejabat di bidang hukum dan pengawasan, dan BAP

diserahkan kepada Pengadministrasi Umum untuk disimpan

Menerima BAP pemusnahan arsip, selanjutnya menyimpannya beserta DPAnya

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN

TGL. REVISI

TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

NAMA SOP

DASAR HUKUM




4.

5.

KETERKAITAN


2. 2. Komputer/Scanner/Printer


4. Buku Ekspedisi

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN


Kepala Biro Umum



BIRO UMUMPENGIRIMAN SURAT DAN PENYIMPANAN ARSIP

Peraturan Menteri PAN Nomor 22 Tahun 2008 tanggal 31 Desember 2008 tentang

Pedoman Umum Tata Naskah Dinas

Peraturan Kepala BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Badan Kepegawaian Negara;






1 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1 5 menit

2 15 menit

3 240 menit

4 5 menit

5 menit

5 5 menit

4 jam 35

menit

No. Uraian Kegiatan

Pemangku Jabatan

Kasubbag Aarsip

& Ekspedisi

Pemroses

Surat

Menerima tanda terima dan selanjutnya menyimpan tanda terima sebagai

bukti pengiriman

CarakaInstansi dan

pos

Penyimpan

Arsip

2

Menerima surat dari unit kerja untuk dikirim ke instansi, memeriksa dan

membagi tugas ke Pemroses surat


Waktu

Mutu Baku

KetKelengka

panOutput

Menerima tanda terima dan menyerahkan kepada Penyimpan arsip untuk

disimpan

Menerima surat dari Kasubbag Arsip dan Ekspedisi, memeriksa dan

mencatat dalam buku agenda memisahkan dan menyampul surat serta

membuat tanda terima dan menyerahkan kepada Caraka serta

menyerahkan tembusannnya kepada penyimpan arsip untuk disimpan

Mengirim dan menyerahkan surat beserta tanda terima kepada petugas

Instansi/Pos

Instansi/Pos menerima dan menandatangani tanda terima dan

mengembalikan kepada Caraka

4. SUBBAGIAN TATA USAHA

4.1 PROSEDUR PEMBUATAN SURAT DINAS DAN MEMO DINAS

4.2 PROSEDUR PENGADAAN DAN DISTRIBUSI ATK

4.3 PROSEDUR PEMBUATAN LAPORAN KEGIATAN BIRO UMUM DAN PERLENGKAPAN

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN

TGL. REVISI

TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

NAMA SOP

DASAR HUKUM




4.

5.

KETERKAITAN


2. SOP Penerimaan dan pendistribusian Surat Undangan, Surat Sangat Rahasia dan Surat Rahasia2. Komputer/Printer

3. 3. Buku Ekspedisi



Kepala Biro Umum



BIRO UMUMPROSEDUR PEMBUATAN SURAT/MEMO DINAS


Peraturan Menteri PAN Nomor 22 Tahun 2008 tanggal 31 Desember 2008 tentang

Pedoman Umum Tata Naskah Dinas


Kepegawaian Negara;






1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 5 menit

2 5 menit

3 10 menit

4 60 menit

5 10 menit

6 5 menit

7 5 menit

8 10 menit

9 5 menit

10 5 menit

11 5 menit

12 5 menit

120 menit

Ket

Menerima tanda terima kemudian menyerahkan kepada Sekretaris

untuk disimpan

Membaca dan menandatangani surat/memo dinas dan menyerahkan

kepada Sekretaris untuk diberi nomor

Unit

Kerja

terkait

Keleng-

kapan

2

Pramu-

bakti

Pemangku Jabatan Mutu Baku

Menulis dalam buku ekspedisi selanjutnya mengirimkan surat/memo

dinas ke unit kerja dengan meminta tanda terima pada buku ekspedisi

No. Uraian KegiatanSekretaris

Kasubbag

TUKaro Umum Waktu

Menerima tanda terima kemudian menyimpan sebagai bukti

pengiriman

Output

Menerima surat/memo dinas balasan dan menandatangani tanda

terima kemudian diserahkan kepada Pramubakti

Operator

Komputer


Membaca, menelaah dan memberikan disposisi untuk proses

selanjutnya dan menyerahkan kepada Ka. Subbag TU

Membuat konsep surat/memo dinas sesuai dengan permasalahannya,

selanjutnya menyerahkan kepada operator komputer untuk di ketik

Mengetik konsep dan meneliti hasil ketikan, selanjutnya menyerahkan

kepada Kasubbag. TU

Meneliti, memeriksa dan membubuhi paraf pada konsep surat/memo

dinas, kemudian menyerahkan kepada Karo Umum untuk

ditandatangani

Menerima, memeriksa dan mengendalikan surat masuk ke Biro

Umum dan menyerahkan ke Kasubbag TU.

Menerima, memeriksa dan meneruskan ke Kepala Biro Umum untuk

mendapat arahan

Menerima dan memberikan nomor surat/memo dinas keluar,

selanjutnya menyerahkan kepada Pramubakti untuk mengirim ke unit

kerja

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN

TGL. REVISI

TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

NAMA SOP

DASAR HUKUM




4.

5.

KETERKAITAN


2. SOP Penerimaan dan pendistribusian Surat Undangan, Surat Sangat Rahasia dan Surat Rahasia2. Komputer/Printer




Kepala Biro Umum



BIRO UMUMPROSEDUR PENGADAAN DAN DISTRIBUSI ATK


Peraturan Menteri PAN Nomor 22 Tahun 2008 tanggal 31 Desember 2008 tentang Pedoman Umum

Tata Naskah Dinas


Kepegawaian Negara;






1 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1 20 menit

2 10 menit

3 10 menit

4 5 menit

5. 5 menit

6 10 menit

7 5 menit

8 10 menit

75 menit

(1 j 15 mnt)

No. Uraian Kegiatan

Pemangku Jabatan

Pengadmini

strasi Umum

Kasubbag

TU

Kepala

Biro Umum

Menerima bon permintaan barang ATK dari masing-masing Bagian dan

menyimpannya sebagai bukti pengiriman barang serta membuat laporan

bulanan Biro

Petugas

Gudang

Petugas

dari

Bagian

2

Melakukan inventarisasi persediaan ATK, dan apabila sudah mulai habis

kemudian membuat bon permintaan ATK dan menyerahkan ke Kasubbag TU

Mengoreksi dan mencatat bon kebutuhan ATK kemudian meneruskan ke

Kepala Biro Umum untuk ditanda tangani

Menandatangani bon permintaan ATK dan mengembalikan kepada Kasubbag

TU


Waktu Output

Mutu Baku

KetKeleng-

kapan

Menerima dan menyerahkan bon permintaan ATK ke Pengadministrasi Umum

untuk disampaikan kepada petugas gudang

Menerima bon permintaan ATK, kemudian memeriksa persediaan gudang

apakah barang-barang persediaan masih ada, bila ada selanjutnya mencatat ke

dalam buku pengeluaran barang dan menyerahkan barang kepada

Pengadministrasi Umum

Menerima dan mencocokkan jumlah barang ATK dengan bon dan menyimpan

serta melayani permintaan barang dari petugas Bagian

Mengambil barang ATK dari Pengadministrasi Umum untuk keperluan Bagian

dengan mempergunakan bon permintaan barang

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN

TGL. REVISI

TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

NAMA SOP

DASAR HUKUM




4.

5.

KETERKAITAN


2. 2. Komputer/Printer



Kepala Biro Umum




BIRO UMUMPROSEDUR PEMBUATAN LAPORAN BIRO


Peraturan Menteri PAN Nomor 22 Tahun 2008 tanggal 31 Desember 2008 tentang Pedoman

Umum Tata Naskah Dinas


Kepegawaian Negara;


SOP Penerimaan dan pendistribusian Surat Undangan, Surat Sangat Rahasia dan

Surat Rahasia

Bilamana laporan Biro terlambat dikirim ke Sesma, maka proses selanjutnya menjadi

lambat



1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

1 15 menit

2 5 menit

3 30 menit

4 10 menit

5. 10 menit

6. 5 menit

7. 15 menit

8 10 menit

9 10 menit

10 5 menit

105 menit

(1 jam 45

menit)

KetKeleng-

kapanWaktu OutputPramubakti Biro Renkal

Sekretariat

Utama

Mutu Baku

Memeriksa dan menandatangani laporan kegiatan Biro dan selanjutnya dikembalikan

kepada Kasubbag TU untuk proses selanjutnya

Menyerahkan laporan kegiatan Biro ke Pramubakti untuk disampaikan kepada Karo

Perencanaan dan ke Sekretaris Utama

Mengirim laporan kegiatan Biro ke Biro Renkal dan Sekretaris Utama

No. Uraian Kegiatan

Pemangku Jabatan

SekretarisKasubbag TU

Roumkap

Operator

KomputerKaro Umum

2

Menerima laporan kegiatan dari masing-masing Bagian kemudian menyerahkan

kepada Kasubbag TU

Menyimpan laporan kegiatan Biro sebagai arsip


Menerima laporan kegiatan Biro Umum sebagai bahan laporan ke Sekretaris Utama

Menerima laporan kegiatan Biro Umum sebagai bahan laporan kepada Kepala BKN

Memeriksa dan menyiapkan konsep laporan kemudian menyerahkan kepada Operator

Komputer untuk diketik

Mengetik laporan Biro kemudian hasilnya diserahkan kembali ke Kasubbag TU

Memeriksa hasil ketikan laporan kegiatan Biro kemudian setelah dianggap benar

selanjutnya menyerahkan kepada Kepala Biro untuk ditanda tangani

1. subbagian arsip dan ekspedisi 1.1 prosedur …

Documents