1. peserta gelar

H a l . 1

Jl. Taman Suropati No. 2 Jakarta, 10310Telepon: (021) 31934147, 31936207 Ext. 2310/2308, Fax: (021) 3103705/3145374

INDEX

A. Manual untuk Pendaftaran

B. Manual untuk Pendataan Seleksi

Mendaftarkan Tahun Intake yang sesuaiPeminatan Bidang studiMengupdate dan mengupload Nilai test TPA dan Toefl Pribadi

C. Manual untuk PendataanProgram studi

Membuat Daftar Alternatif Program studi DegreeMengusulkan Program studi yang belum ada di TransparMemeriksa verifikasi status usulan dan alternatifMengupload Acceptance letter

D. Pendataan Klaim dan Tagihan

Mengupdate data NPWP dan rekening bank.Memproses pendataan klaim

E. Pendataan Laporan Studi

H a l . 2


H a l . 3


(dilakukanPeserta)

(dilakukanPIU)

(dilakukanPA)

(dilakukanPPSDMA)

(dilakukanPeserta)

(dilakukanPIU)

(dilakukanPA)

Proses Penyelenggaraan Beasiswa SPIRIT Program GelarBag. 1 dari 4

Proses Pendaftaran dataPribadi

SeleksiAdministrasi

PA melakukan verifikasidan seleksi di Transpar

Proses di TransparDaftar NIP,username, password

Data Pribadi,Instansi, Pekerjaan Seleksi TPA& TOEFL

PIU update nilai TPA TOEFLKolektif di Transpar

Proses Pendataan Seleksi

Proses di Transpar

Pendataan Tahun Intake danNilai Test Pribadi

Peminatan

SeleksiWawancara

OUTPUT: Karyasiswa yangdiusulkan PA berangkat tahun ini

AtauKandidat waiting list berangkat

tahun depan

PA update nilai wawancaradan seleksi di Transpar

Update Nilai test Pribadi/Perbaikan

Bila nilai TPA / TOEFL blm mencukupi,adakemungkinan kebijakan untuk perbaikan dengan

biaya mandiri dengan batas waktu perbaikan

Proses Pendataan Programstudi

Proses Pendataan Program studiProses Penyelenggaraan Beasiswa SPIRIT Program Gelar

Bag. 2 dari 4

Membuat Daftar AlternatifProgram studi Degree

Proses di Transpar

Membuat Usulan Prodi yangbelum ada di dalam Transpar

Mengupload semuaAcceptance Letter /LoA

Melengkapi formulirPre-Departure

Proses verifikasi di Transpar

PA verifikasi HCDP

Bila salah 1tidak setuju

PIU / PMU verifikasiranking Univ/Prodi

PIU /PMUmemprosesplacement

Bila PA dan PIU setuju

Daftar / Applyke beberapaUniversitas

Biaya pendaftaranUniversitas bisadireimburse max 4

OUTPUT: Acceptance letter/ LoA yang diberikan pihak

Universitas

Proses Pendataan Klaim Tagihan

Mendatakan NPWPdan rekening Bank

Proses di Transpar

MendatakanTagihan/Klaim/Reimburse

PPSDMA verifikasi danmemproses pembayaran

H a l . 4



Proses Pendataan Klaim Tagihan selama studi

Mendatakan NPWPdan rekening Bank

Proses di Transpar

MendatakanTagihan/Klaim/Reimburse

PPSDMA verifikasi danmemproses pembayaran(bisa ditransfer atau pick

up tunai )

Tagihan Tuition fee danlainnya yang bersifat

upon request(konsultasikan

denganPPSDMA)

(dilakukanPPSDMA)

(dilakukanPeserta)

H a l . 5


(dilakukanPPSDMA)

(dilakukanPeserta)

(dilakukanPIU)

(dilakukanPA)


Proses Pendataan Laporan Studi

Proses di Transpar

Mendatakan dan mengupload LaporanStudi dan kelengkapan lainnya

Proses di Transpar

Laporan Studidimonitor oleh PIU

Laporan Studidimonitor oleh PA

•Alamat selama studi•Jumlah semester•Permasalahan•Rencana Studi•Upload Kartu Mahasiswa / Student card•Transkrip Nilai kumulatif•Laporan periodik•Laporan tugas akhir / thesis / disertasi

Laporan Studi(bisa)dimonitor oleh

PPSDMA

H a l . 6


PANDUAN MANUAL REGISTRASI ONLINE TRANSPAR

A. Pendaftaran bagi Peserta Baru Spirit (gelar)

Bagi Peserta Baru Spirit (gelar)

1. Daftarkan username, NIP, password, dan email yang aktifhttp://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/registrasi.php

2. Isi data pribadihttp://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/a2_appl_personal_data.phpatau Ubah Data Pribadi jika pernah mengisi sebelumnyahttp://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/a6-1_update_personal_data.php

CATATAN:Sistem akan otomatis meng-logout Anda apabila lebih dari 30 menit tidak ada aktivitas pada

website ini.

http://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/registrasi.php

http://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/a2_appl_personal_data.php

http://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/a6-1_update_personal_data.php


H a l . 7


B. Pendataan Seleksi

1. Mendaftarkan Tahun Intake yang sesuaihttp://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/a3_1_appl_docs_scores_alt.php

Definisi tahun intake adalah tahun Anda mulai belajar / program studi / training berjalan.TahunIntake tidak sama dengan tahun Andamendaftar.Dalam 1 tahun intake yang sama pendaftar diperbolehkan menginputkan datanya 1 gelardan/atau 1 non gelar saja. Contoh apabila Anda mendaftarkan diri untuk gelar danternyata tidak lolos seleksi, Anda masih bisa mendaftar untuk non gelar, tapi bila Anda tetapmau gelar maka harus mendaftar pada tahun intake

berikutnya. Anda dipersilahkan untuk mengisi nilai test pribaditoefl/tpa/lainnya yang masih valid (test yang pernah anda lakukan sebelumnya). Pihak PAakan memverifikasinya bersamaan dengan dokumen pendukung lainnya. Deskripsi singkattentang motivasi Anda melamar beasiswa SPIRIT juga diperlukan dalam pendataan ini, baikgelar maupun non gelar

http://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/a3_1_appl_docs_scores_alt.php


H a l . 8


2. Mendaftarkan Peminatan Bidang studihttp://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/appl_interest_study.php MenuPeminatan

http://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/appl_interest_study.php

H a l . 9


3. Mengupdate dan mengupload Nilai test TPA dan Toefl Pribadihttp://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/a6-2_update_academic.php

a. Pertama klik menu Daftar di bagian atas, lalu klik Ubah data di sisi kirib. Masukkan username, NIP dan password Andac. Klik bagian tab Update data akademik dan dokumend. Sesuaikanlah tahun intake dan pilihan gelar / non gelar Anda lalu klik

pada angka tahun intake untuk mulai mengupdate nilai test pribadi

http://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/a6-2_update_academic.php

http://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/a6-2_update_academic.php

H a l . 10


e. Silahkan isi nilai dan tanggal testnya sesuai dengan yang telah Anda miliki.Dalam mengisi tanggal, kami rekomendasikan untuk

H a l . 11


menggunakan tombol kalender di sebelahnya, karena kamimenggunakan sistem penanggalan bulan/tanggal/tahun.

f. Motivasi sudah tidak bisa dieditg. Setelah selesai mengupdate dan/atau mengupload, klik Update dan Anda

akan kembali ke tampilan pertama bagian Update data akademik dandokumen, dan sekarang Anda bisa langsung melihat hasil updatenyasudah langsung tercantum (perhatikan bagian Nilai TPA pribadi, ToeflPribadi, dan dokumennya)

h. Untuk memastikannya kembali Anda bisa mengklik kembali tahunintakenya untuk melihat detil seperti di atas.

H a l . 12


C. Pendataan Program Studi

Manual berikut diperuntukkan bagi Peserta seleksi SPIRIT yang telah terpilih menjadiPenerima Beasiswa Spirit program Degree/Gelar dalam mengisi pemilihan alternatifuniversitas

1. Membuat Daftar Alternatif Program studi Degreehttp://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/a3-3_appl_choose_degree_hcdp.php Menu Pemilihan Gelar

Anda diwajibkan membuat daftar alternatif program studi degree/gelar seumpamapilihan Anda tidak disetujui oleh pihak PA maupun PIU sehingga Anda masihmempunyai cadangan program studi.

a. Tahun intake adalah tahun dimana program studi tersebut akandimulai.

b. Pastikan Tgl mulai program studi terisi, apabila kosong mohoninformasikan ke bagian Pusbin Bappenas / bagian menu TanyaJawab di menu Daftar.

c. Apabila program studi yang diinginkan belum ada di dalamTranspar, silahkan usulkan program Anda lewat langkah berikut:

http://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/a3-3_appl_choose_degree_hcdp.php

http://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/a3-3_appl_choose_degree_hcdp.php

H a l . 13


Catatan: setelah Anda menerima email berisi hasil persetujuan dari PA dan PIUtentang alternatif yang Anda pilih, dan apabila keduanya menyetujui, barulahAnda dipersilahkan mendaftarkan diri ke Universitas tersebut. Adapun carauntuk melihat status verifikasinya di menu Pencarian Data -http://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/a7-2_appl_alternatives_status.php Gambar berikut hanya berupa contoh tampilan

http://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/a7-2_appl_alternatives_status.php

http://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/a7-2_appl_alternatives_status.php

Jl. Taman Suropati No. 2 Jakarta, 10310

Telepon: (021) 31934147, 31936207 Ext. 2310/2308, Fax: (021) 3103705/3145374, Web: www.bappenas.go.id

H a l . 14

http://www.bappenas.go.id/



H a l . 15

2. Mengusulkan Program studi yang belum ada di Transparhttps://b5.caspio.com/dp.asp?AppKey=7bea200097ad58ee306e4c67bdb2Masuk ke menu Usulan dan silahkan isi semua fieldnya. Harap diingatprogram studi yang Anda usulkan masih harus diverifikasi terlebih dahulu oleh PIUdan PA (Pusbin Bappenas dan Pihak Kepegawaian/Pusdiklat Anda), setelah Andamenerima email pemberitahuan dari Transpar tentang kedua statuspersetujuannya, Anda harus kembali ke menu Daftar Alternatif Program StudiDegree ( http://spirit.bappenas.go.id/Applicant_Administration_study.php - TabPemilihan Gelar) untuk memasukkan program tadi sebagai salah satu cadanganprogram setelah disetujui.

https://b5.caspio.com/dp.asp?AppKey=7bea200097ad58ee306e4c67bdb2

https://b5.caspio.com/dp.asp?AppKey=7bea200097ad58ee306e4c67bdb2

http://spirit.bappenas.go.id/Applicant_Administration_study.php




H a l . 16




H a l . 17

3. Memeriksa status usulan program studi Andahttp://spirit.bappenas.go.id/pencarian_data.php

a. Masuk ke menu Pencarian Data dan silahkan klik menu Statuspersetujuan usulan program studi (gelar / non gelar) untuk melihatstatus persetujuan program-program yang telah Anda usulkan.Gambar berikut hanya salah satu contoh saja.

http://spirit.bappenas.go.id/pencarian_data.php

https://b5.caspio.com/dp.asp?AppKey=7bea2000b8aa6449b5714f358d79

https://b5.caspio.com/dp.asp?AppKey=7bea2000b8aa6449b5714f358d79




H a l . 18

4. Mengupload Acceptance letterhttp://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/a5-

1_appl_acceptance_lttr.php

Setelah Anda mendaftar di Universitas dan berhasil diterima tentunya akan menerimasurat acceptance letter dari pihak Universitas, mohon surat tersebut di upload keTranspar lewat menu Acceptance Letter

a. Sistem akan menampilkan daftar alternatif universitas yang telah Anda buat di langkah no. 4sehingga untuk mengupload acceptance letter tersebut Anda klik pada Nama Program studi

b. Klik pada tombol Choose file untuk menguploadnyac. Apabila ada salah satu verifikasi yang nilainya Declined / Ditolak, maka tombol

Choose file akan di-disable otomatis

http://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/a5-1_appl_acceptance_lttr.php

http://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/a5-1_appl_acceptance_lttr.php




H a l . 19

5. Mengupdate Formulir Pra-Keberangkatan / Pre-Departurehttp://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/a5-2a_pradeparture_form.php

Setelah PIU Bappenas melakukan penempatan studi, Anda akan menerima emailnotification yang menginformasikan hal tersebut dan diminta untuk mengisiform Pra-Keberangkatan / Pre-Departure

a. Klik pada View Detailsb. Isilah field-field yang masih kosong dengan informasi yang sudah didapatkan dari pihakUniversitas

http://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/a5-2a_pradeparture_form.php

http://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/a5-2a_pradeparture_form.php




H a l . 20




H a l . 21

c. Anda bisa mencetak formulir ini untuk ditandatangani oleh Anda danPihak Kepegawaian, silahkan konsultasikan pada pihak Pusbin Bappenas untuk lebihlengkap




H a l . 22

D. Pendataan Klaim dan Tagihan

Manual berikut diperuntukkan bagi Peserta seleksi SPIRIT yang telah terpilih menjadiPenerima Beasiswa Spirit program Degree/Gelar dalam mengisi pendataan klaim / tagihan

1. Mengupdate data NPWP dan rekening bankhttp://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/a6-1_update_personal_data.php

Mohon untuk mengupdate data NPWP dan rekening Bank Anda pada menu Ubah Data– Update data Pribadi. Scan kartu NPWP dan buku bank Anda (Rupiah dan/atau Valastergantung kebutuhan) dan upload ke Transpar





H a l . 23




H a l . 24

2. Memproses pendataan klaimhttp://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/a10_claim_reimburse.php

Masuk ke menu Pembayaran lalu gunakan tab Klaim Reimburse, pilih tahun intake Anda,lampirkan scan bukti pembayaran Anda (untuk proses reimburse) atau scan bukti tagihan .Untuk memastikan klaim Anda sudah terdaftar di Transpar silahkan ke tab di sebelahnyaStatus Klaim Reimburse dan klik bagian View Detailsnya

http://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/a10_claim_reimburse.php




H a l . 25Konsepnya, Pihak PPK akan melakukan pembayaran klaim yang sudah ada data rekeningbank, NPWP, beserta hasil scannya. Dan setiap klaim yang diverifikasi akan diupdatestatusnya (terbayar / masih proses) dan sistem otomatis akan mengirim notification ke emailKaryasiswa tersebut. PPK juga bisa melampirkan bukti pembayaran, tanggal prosesnya sertajumlah yang dibayar / transfer.




H a l . 26

D. Pendataan Laporan Studi

Manual berikut diperuntukkan bagi Penerima Beasiswa Spirit program Degree/Gelar dalammengisi pelaporan studinya secara periodik.

Setelah pihak PIU mendatakan placement Universitas Anda, maka secara otomatis modulPelaporan Studi / Monitoring sudah bisa Anda akses guna melakukan pendataan secara periodik.Masuk ke menu Monitoringhttp://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/a9_d_study_progress_report.php

1. Setelah Anda login, akan tampil daftar Program Studi, klik pada nama programstudinya untuk masuk ke detilnya dan melakukan pendataan

http://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/a9_d_study_progress_report.php




H a l . 27

2. Silahkan mengisi data-data tersebut, untuk karyasiswa Degree diwajibkanmengupload scan Kartu Tanda Mahasiswa, Transkrip nilai kumulatif (setiap semester /periode yg didapatkan dari Universitasnya). Sementara untuk keperluan pendataanIjazah, thesis / disertasi bisa disesuaikan dengan jadwal masing-masing.

3. Untuk kewajiban pelaporan setiap semester / periode yang ditentukan dalam perjanjianantara karyasiswa dengan pihak PIU/PA silahkan upload di Transpar dan sesuaikan dengankebutuhan. Sebagai contoh, bila Anda kuliah S2 dan menggunakan pelaporan periodesemesteran, maka silahkan gunakan field upload dari Laporan ke-1 hingga ke-4 bila waktustudinya 4 semester. Untuk konsultasi lanjut silahkan hubungi pihak PIU Bappenas selakupolicy maker

4. Hasil pendataan studi Anda hanya bisa diakses oleh PIU dan PA masing-masing instansi5. Untuk laporan non gelar hanya diisi oleh karyasiswa Non degree untuk

menginformasikan hasil diklatnya




H a l . 28




H a l . 29

Bagi Peserta Non Degree SPIRIT, silahkan ikuti langkah berikut:

A. Pendaftaran bagi Peserta Baru Spirit (non gelar)

Bagi Peserta Baru Spirit (non gelar)

1. Daftarkan username, NIP, password, dan email yang aktifhttp://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/registrasi.php

2. Isi data pribadihttp://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/a2_appl_personal_data.php atauUpdate Data Pribadi http://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/a6-1_update_personal_data.php

CATATAN:Sistem akan otomatis meng-logout Anda apabila lebih dari 30 menit tidak ada aktivitas pada

website ini.

http://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/registrasi.php

http://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/a2_appl_personal_data.php






H a l . 30

B. Pendataan Program studi

1. Mendaftarkan Tahun Intake yang sesuaihttp://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/a3_1_appl_docs_scores_alt.phpMenu Pendataan Intake

Definisi tahun intake adalah tahun Anda mulai belajar / program studi / training berjalan.TahunIntake tidak sama dengan tahun Andamendaftar.Dalam 1 tahun intake yang sama pendaftar diperbolehkan menginputkan datanya 1 gelardan/atau 1 non gelar saja. Contoh apabila Anda mendaftarkan diri untuk gelar danternyata tidak lolos seleksi, Anda masih bisa mendaftar untuk non gelar, tapi bila Anda tetapmau gelar maka harus mendaftar pada tahun intake

berikutnya. Anda dipersilahkan untuk mengisi nilai test pribaditoefl/tpa/lainnya yang masih valid (test yang pernah anda lakukan sebelumnya). Pihak PAakan memverifikasinya bersamaan dengan dokumen pendukung lainnya. Deskripsi singkattentang motivasi Anda melamar beasiswa SPIRIT juga diperlukan dalam pendataan ini, baikgelar maupun non gelar





H a l . 31

2. Mendaftarkan Peminatan Bidang studihttp://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/appl_interest_study.php TabPeminatan Awal

3. Selanjutnya pihak kepegawaian / pusdiklat dari instansi Anda yang akanmelakukan pendataan tentang penempatan diklat Anda.

4. Harap mengisi dan mengupload laporan serta scan sertifikat Anda di modulMonitoring.

http://pusbindiklatren.bappenas.go.id/spirit/peserta/appl_interest_study.php


1. peserta gelar

Documents