1. pengorganisasian.ppt
TRANSCRIPT
PENGORGANISASIAN
Ns. RUSMEGAWATI, S.Kep., M.Kep.
04/18/2023 2
04/18/2023 3
04/18/2023 4
Pengorganisasian
• Pengorganisasian: merupakan pelibatan semua sumber daya yang ada dalam suatu sistem manusia, modal, dan peralatan ke dalam kegiatan menuju pencapaian tujuan (Monica, 1994).
• Pengorganisasian meliputi struktur organisasi, model penugasan keperawatan, Job descriptions dan memahami serta menggunakan kekuasaan dan otoritas yang sesuai (Swansburg, 1990).
04/18/2023 5
• Pengelompokkan orang, alat, kewenangan & tanggung jawab dalam rangka mencapai tujuan organisasi.
Pengorganisasian
• Tujuan: Mencapai usaha terkoordinasi dengan menetapkan tugas dan hubungan.
04/18/2023 6
Prinsip-Prinsip Pengorganisasian
1.Pembagian Kerja.2.Kesatuan Komando.3.Rentang Kendali.4.Pendelegasian.5.Koordinasi
04/18/2023 7
Prinsip-Prinsip Pengorganisasian
1. Pembagian Kerja.Pengelompokkan aktivitas• Setiap perawat
mempunyai uraian tugas, tanggung jawab dan wewenang.
• UT sesuai kemampuan.• Variasi tugas sejenis (ada
hubungan)• Penempatan tugas sesuai
keterampilan.• Pengaturan tenaga
berdasarkan beban kerja.
04/18/2023 8
Prinsip-Prinsip Pengorganisasian
2. Kesatuan Komando.Atasan langsung. Kepada siapa bawahan bertanggung jawab dan dari siapa menerima tugas.
04/18/2023 9
Prinsip-Prinsip Pengorganisasian
3. Rentang Kendali (Span of control).Jumlah tenaga yang menjadi bawahan seorang pimpinan secara langsung (3-7 orang).
04/18/2023 10
Prinsip-Prinsip Pengorganisasian
4. Pendelegasian.Memberikan sejumlah wewenang dan tanggung jawab untuk mengambil tindakan yang diperlukan agar tugas dan tanggung jawab dapat dilaksanakan dengan baik.
04/18/2023 11
Prinsip-Prinsip Pengorganisasian
5. KoordinasiKerja sama dengan anggota tim kesehatan lain.
04/18/2023 12
Struktur Organisasi
Pengertian• Pengaturan dan
pengkoordinasian staf dalam tugas yang berbeda-beda (Huber, 2006)
• Suatu peraturan jabatan resmi dalam pola hubungan kerja yang mengatur tugas dan tanggung jawab staf yang berbeda-beda (Gillies, 2000)
04/18/2023 13
1.Organisasi Lini2.Organisasi Lini & Staf3.Organisasi Lini
Fungsional & Staf4.Organisasi Matriks
• Organisasi Komite
Struktur Organisasi
04/18/2023 14
Organisasi Lini (Line organization)
Kepala Bidang
Kepala Askep
Kepala Program Askep
Kepala Program
Mutu
Kepala Seksi
Logistik
Kepala Perencanaan Alat
Kepala Program Evaluasi
Kepala Seksi SDM
Kepala Perencanaan SDM
Kepala Program
Rekrutmen
04/18/2023 15
Organisasi lini
• Bentuk organisasi yang menempatkan pimpinan sebagai sumber wewenang tunggal.
• Garis komando kuat dan hanya satu yaitu dari atas ke bawah.
04/18/2023 16
Organisasi Lini &
Staf
Kepala Bidang
Kepala Seksi Akep
Kepala Program Askep
Kepala Program
Mutu
Kepala Seksi
Logistik
Kepala Perencanaan Alat
Kepala Program Evaluasi
Kepala Seksi SDM
Kepala Perencanaan SDMKepala
Program Rekrutme
n
Staf Sekretaria
t
04/18/2023 17
Organisasi lini & Staf/Garis dan Staf (Line and Staf Organization)
• Melimpahkan wewenang secara vertikal, dan sepenuhnya dari pimpinan tertinggi kepada para kepala unit di bawahnya, dan untuk membantu kelancaran kerja, di bawah pimpinan tertinggi atau langsung di bawah masing-masing kepala unit ditempatkan seorang pejabat atau lebih yang tidak mempunyai wewenang komando.
04/18/2023 18
Organisasi Lini Fungsional dan Staf
Kepala Bidang
Kepala Seksi
Kepala RuangPerawat Pelaksa
na
Kepala Ruang
Perawat Pelaksa
na
Kepala Ruang
Perawat Pelaksa
na
Staf Sekretariat
04/18/2023 19
• Bentuk organisasi dg wewenang pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kepala unit di bawahnya khusus dalam suatu bidang pekerjaan tertentu, dan selanjutnya pimpinan tertinggi tersebut masih melimpahkan wewenangnya kepada pejabat-pejabat fungsional yang melaksanakan bidang pekerjaan operasional.
Organisasi lini fungsional dan staf (functionalized line and staf)
04/18/2023 20
Organisasi Matriks
Kepala Bidang
Kepala Seksi
Kepala Ruang
Perawat Pelaksana
Rg A
Kepala Ruang
Perawat Pelaksana
Rg B
Kepala Ruang
Perawat Pelaksana
Rg C
Tim Pengendalian Infeksi
Perawat Pelaksana Rg A, B &
C
Staf Sekretariat
04/18/2023 21
• Pada lini pertama dan kedua, pelimpahan wewenang bersifat fungsional dan divisional. Alur wewenang dan pertanggungjawaban bersifat vertikal.
• Pada lini staf, yang berada di bawah. Karyawan dalam struktur organisasi matriks berkewajiban untuk bertanggung jawab kepada dua atasan baik secara vertikal maupun horizontal. Artinya, para staf memiliki dua atasan sehingga mereka berada di bawah dua wewenang.
Organisasi matriks
04/18/2023 22
Pengorganisasian dalam pelayanan keperawatan
• Pengorganisasian perawatan pasien (Metode penugasan)
• Uraian tugas• Pengklasifikasian pasien
04/18/2023 23
METODE PEMBERIAN ASKEP
Metode Tradisional
1. Metode Kasus2. Metode Fungsional3. Metode Tim4. Metode Modular5. Metode Primer
Metode AlernatifManajemen Kasus
04/18/2023 24
1. Metode Kasus• Metode yang paling tua,
perawat mengemban tanggung jawab total memenuhi semua kebutuhan klien selama waktu kerja.
• Keuntungan: Kemandirian perawat sangat tinggi, tanggung jawab & tanggung gugat sangat jelas, klien mendapatkan pelayanan holistik.
• Kerugian: Setiap perawat mempunyai pendekatan pelayanan yg tidak sama, biaya tidak efektif, kurangya tenaga perawat.
04/18/2023 25
METODE PEMBERIAN ASKEP2. Metode Fungsional
Tugas masing-masing perawat jenis pekerjaan. Contoh: satu perawat bertugas menyuntik untuk semua klien di suatu unit.Keuntungan:a. Terampil utk tugas tertentu.b. Mudah memperoleh “kepuasan
kerja” tugas selesai.c. Kekurangan staf ahli dapat diganti
dg perawat terampil yg segera dpt dilatih.
d. Memudahkan utk peserta didik yg belajar keterampilan.
04/18/2023 26
METODE PEMBERIAN ASKEP….
Kerugian:
a. Yankep terpilah-pilah.b. Proses keperawatan sulit
dilaksanakanc. Selesai tugas perawat
cenderung melakukan tugas non keperawatan.
d. Perawat hanya melihat tugas sebagai keterampilan semata.
04/18/2023 27
3. Metode TimTenaga kep: Profesional ketua TimAsisten perawat Teknikal
Keuntungan:a. Memfasilitasi yankep komprehensif.b. Memungkinkan penerapan proses kepc. Konflik antar staf dpt dikurangi mll pre
conference.d. Proses belajar dlm tim & kembangkan
hub interpersonal.
METODE PEMBERIAN ASKEP….
Tim
Sekelompok Klien
04/18/2023 28
Kerugian:a. Pre conference sulit dilakukan
pada waktu-waktu sibuk.b. Perawat yg belum
berpengalaman perlu dorongan berlatih.
c. Akontable dlm tim kurang jelas.
METODE PEMBERIAN ASKEP….
04/18/2023 29
4. Metode Modular Perawat profesional dan vokasional
bekerjasama utk merawat sekelompok klien dari mulai masuk ruang rawat hingga pulang (tanggung jawab total).
Metode ini memerlukan perawat berpengetahuan luas dan terampil, kemampuan kepemimpinan baik.
2-3 perawat utk 8-12 klien. Keuntungan & kerugian = gabungan
tim dan primer, namun biaya lebih rendah daripada primer
METODE PEMBERIAN ASKEP….
04/18/2023 30
5. Metode Primer• Tenaga kep profesional 4-5 klien• Bertanggung jawab thd kondisi
klien, semua kebutuhan & koordinasi dg tim kes lain.
Bertg-jwb mulai klien masuk sampai pulang, pada saat tidak bertugas PN lain bertindak sbg associate PN yg libur/tdk jaga
METODE PEMBERIAN ASKEP….
04/18/2023 31
Keuntungana. Model praktik profesional.b. Praktek kep komprehensif.c. Penerapan keperawatan lebih
mudah.d. Beri kepuasan bagi perawat
profesional.e. Klien/keluarga lebih mengenal siapa
merawatnya,Kerugian:f. Hanya dapat dilakukan oleh perawat
profesional yg berpengalaman.g. Biaya lebih besar
METODE PEMBERIAN ASKEP….
04/18/2023 32
• Metode Manajemen KasusProses kolaborasi yang mengkaji, merencanakan, mengimplementasikan, mengkoordinasikan, memantau dan mengevaluasi pilihan & layanan untuk memenuhi kebutuhan kesehatan individu melalui komunikasi dan SDM yang tersedia untuk meningkatkan hasil yang berkualitas dan efektif biaya oleh seorang manager kasus.
04/18/2023 33
URAIAN TUGAS
1. KARUa. Tetapkan standar kinerja staf.b. Menyusun rencana ruang rawat.c. Membantu katim tetapkan sasaran unit
kerja.d. Memfasilitasi katim mengembangkan
keterampilan kepemimpinan & manajemen.
e. Mengorientasikan staf baru.f. Narasumber timg. Memotivasi & mensupervisi katim
04/18/2023 34
2. KATIMa. Kaji kebutuhan klien saat serah terima
tugas.b. Menyusun rencana kerja harian/askep.c. Mengkoordinasikan rencana kep dan
pengobatan.d. Membimbing anggota tim.e. Meyakinkan semua rencana kep dapat
dilaksanakan dan dicatat dg baik.f. Menilai kemajuan klien dan kinerja
anggota tim.
TANGGUNG JAWAB KARU, KATIM & ANGGOTA TIM
04/18/2023 35
3. ANGGOTA TIMa. Bertanggung jawab terhadap
askep klien dibawah tanggung jawabnya.
b. Mengikuti instruksi keperawatan yg tercatat dlm rencana kep termasuk program pengobatan.
c. Melaporkan kepada katim secara tepat dan akurat perubahan kondisi klien.
d. Menjaga ketertiban dan kerapian ruangan
TANGGUNG JAWAB KARU, KATIM & ANGGOTA TIM
04/18/2023 36
TERIMAKASIH