1 | p a g e · buku panduan e-skp versi 1.0 3 | p a g e lingkungan kerja lembaga ilmu pengetahuan...

BUKU PANDUAN E-SKP Versi 1.0

1 | P a g e


2 | P a g e

KATA PENGANTAR

Program Reformasi Birokrasi (RB) harus dipahami sebagai sebuah perubahan mendasar dalam paradigma

dan tata kelola penyelenggaraan pemerintahan termasuk di dalamnya perubahan dalam cara pemberian

tunjangan kinerja bagi SDM aparatur pemerintah. Pemberian tunjangan kinerja yang bertumpu pada prinsip-

prinsip equal pay for equal work pada dasarnya memerlukan adanya pemeringkatan jabatan yang tepat dan hasil

penilaian kinerja pegawai yang menggambarkan pencapaian sesungguhnya. Daftar Penilaian Prestasi Pegawai

(DP3) yang telah digunakan sejauh ini oleh lembaga-lembaga publik pemerintah tampaknya belum sepenuhnya

mampu memberikan gambaran yang komprehensif tentang peran dan kontribusi pegawai di dalam organisasi.

Hasil penilaian kinerja pegawai semacam ini tampaknya belum berkorelasi dengan peningkatan kapasitas dan

akuntabilitas kinerja birokrasi serta peningkatan kualitas pelayanan publik. Lebih dari itu, DP3 yang tinggi tidak

serta merta dapat dimaknai sebagai kinerja organisasi yang tinggi pula. Dengan demikian DP3 tampaknya belum

sepenuhnya dapat dijadikan dasar dalam implementasi Merit System.

Pemerintah melalui PP 46 Tahun 2011 telah menyediakan alternatif model penilaian kinerja bagi SDM

aparatur. Model ini pada prinsipnya merupakan kombinasi DP3 (40%) dan Sasaran Kerja Pegawai SKP (60%). Pada

SKP, setiap individu pegawai yang dibantu oleh atasan langsungnya diwajibkan menyusun target pekerjaan dan

melaporkan realisasi pekerjaan yang dilakukan tersebut secara periodik. SKP berbasis Web yang disebut dengan e-

SKP diharapkan mampu menyediakan berbagai kemudahan dalam mengimplementasikan SKP di seluruh


3 | P a g e

lingkungan kerja Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia. Melalui e-SKP ini, penilaian kinerja SDM tidak saja dapat

dilakukan secara lebih obyektif dan transparan, tetapi lebih dari itu menjadi inline dengan tugas dan fungsi

organisasi.

Buku saku e-SKP ini bermaksud menyediakan panduan bagi seluruh PNS LIPI dalam mengoperasikan e-SKP

sehingga penilaian kinerja sebagaimana yang diharapkan di atas dapat dilakukan secara konsisten dan akuntabel.

Kami menyadari masih banyak perbaikan disana sini perlu dilakukan baik terhadap aplikasi sistem e-SKP itu sendiri

maupun terhadap buku panduannya. Oleh karena itu saran dan kritik dari semua pihak sangat kami harapkan.

Semoga bermanfaat.

Jakarta, 24 Agustus 2012 Kepala Biro Organisasi dan Kepegawaian

Dr. Ir. Diaz D. Santika, M.Sc. NIP. 19571107 198312 1 001


4 | P a g e

TIM PENYUSUN

Penanggung Jawab

Dr. Ir. Diaz D. Santika, M.Sc.

Anggota 1. Erna Martini, S.E. 2. Nining Setyowati Dwi Andayani, S.E., M.M. 3. Shidiq Al Hakim 4. Fikri Budiman, A.Md.


5 | P a g e


6 | P a g e

DAFTAR ISI

PENDAHULUAN ...................................................................................................................................................... 8

A. Monitoring data pejabat penilai pegawai (pengelola kepegawaian satker) ............................................... 8

B. Pemeliharaan data pejabat penilai (pengelola kepegawaian satker) ......................................................... 9

C. Cek kesesuaian data jabatan dan atasan penilai pada masing-masing akun. ........................................... 11

1. MEMULAI E-SKP ............................................................................................................................................ 12

1.1 Login e-skp ............................................................................................................................................ 12

1.2 Membuka e-skp..................................................................................................................................... 13

2. MENGISI TUGAS DAN TARGET ....................................................................................................................... 14

2.1 Halaman depan e-skp ............................................................................................................................ 14

2.2 Mengisi tugas pokok jabatan ................................................................................................................. 15

2.3 Mengisi tugas tambahan ....................................................................................................................... 19

2.4 Memperbaiki isian tugas........................................................................................................................ 24

3. VERIFIKASI ISI TUGAS DAN TARGET BAWAHAN ............................................................................................. 26

3.1 Memulai verifikasi ................................................................................................................................. 26

4. ISI REALISASI SKP ........................................................................................................................................... 30

4.1 Memulai pengisian realisasi ................................................................................................................... 30


7 | P a g e

4.2 Mengisi realisasi .................................................................................................................................... 33

5. VERIFIKASI REALISASI SKP BAWAHAN ............................................................................................................ 35

5.1 Memulai verifikasi ................................................................................................................................. 35

5.2 Mengubah isian target sebelum verifikasi .............................................................................................. 37

5.3 Mencetak hasil SKP ............................................................................................................................... 38

6. PENGECUALIAN BATAS PENGISIAN SKP ......................................................................................................... 39

6.1 Memulai pemberian pengecualian ........................................................................................................ 39


8 | P a g e

PENDAHULUAN A. Monitoring data pejabat penilai pegawai (pengelola kepegawaian satker) Untuk memonitoring pejabat penilai pegawai disatuan kerja masing-masing dapat dilihat melalui menu SIMPEG : Daftar/List | Daftar Pegawai LIPI | Daftar Pegawai Persatker. 1. Lihat pada kolom

‘Atasan Penilai’ dan pastikan setiap pegawai sudah mempunyai atasan penilai yang sesuai.


9 | P a g e

B. Pemeliharaan data pejabat penilai pegawai (pengelola kepegawaian satker) Buka menu : Setup Data | Kepegawaian | Setup Data Pegawai. 1. Untuk pencarian data

pegawai isikan pada form yang tersedia, lalu klik tombol ‘Cari’.

2. Pilih pegawai yang akan diproses, lalu klik tombol pada kolom ‘edit’.


10 | P a g e

3. Pilih atasan langsung

(pejabat penilai) pegawai tersebut, jika sudah diperbaiki klik tombol ‘Simpan’ untuk menyimpan perubahan yang baru dilakukan.


11 | P a g e

C. Cek kesesuaian data jabatan dan atasan penilai pada masing-masing akun. Sebelum memulai mengisi SKP pastikan data jabatan dan atasan penilai pada akun anda sudah benar!, jika belum silahkan hubungi pengelola kepegawaian di satuan kerja anda untuk meminta perbaikan. 1. Klik Menu/Tautan ‘Beranda’ 2. Cek data ‘Jabatan Anda’ dan

‘Atasan Anda’. Pastikan sudah benar.


12 | P a g e

1. MEMULAI E-SKP 1.1 Login e-skp

Ketikan pada address bar di broser yang anda gunakan : http:// simpeg.bok.lipi.go.id 3. Isikan NIP dan Password yang

anda miliki, lalu tekan tombol ‘Login’.

Catatan : Jika belum memiliki akses, silahkan hubungi pengelola kepegawaian di Satuan Kerja masing-masing.


13 | P a g e

1.2 Membuka e-skp

Jika login berhasil akan ditampilkan halaman depan SIMPEG.

1. Klik tautan ‘Sasaran Kerja

Pegawai E-SKP’ yang terletak disebelah kiri halaman depan.


14 | P a g e

2. MENGISI TUGAS DAN TARGET 2.1 Halaman depan e-skp

1. Jika tugas pada bulan berjalan belum pernah diisi, akan muncul peringatan tersebut.

2. Grafik kinerja anda dalam satu tahun.

3. Untuk memulai pengisian, klik menu ‘Buat SKP’.


15 | P a g e

2.2 Mengisi tugas pokok jabatan

1. Cek list item kegiatan yang akan dilakukan pada bulan tersebut.

2. Tekan tombol ‘Lanjut>>’ untuk proses berikutnya.


16 | P a g e

3. Isikan rincian tugas dan target kuantitas, tipe kuantitas, kualitas, waktu dan biaya.

4. Tekan tombol ‘Lanjut>>’ untuk proses berikutnya.


17 | P a g e

5. Tampil Halaman konfirmasi, jika sudah benar tekan tombol ‘Selesai’.

6. Tombol ‘Kembali’ dipilih jika masih ada yang perlu diperbaiki.


18 | P a g e

Setelah tombol ‘Selesai’ ditekan akan muncul halaman pemberitahuan ‘SKP anda telah disimpan’ yang menunjukkan isian SKP sudah berhasil dibuat.


19 | P a g e

2.3 Mengisi tugas tambahan

1. Tekan tautan ‘Lihat’ untuk memulai pengisian tugas tambahan.


20 | P a g e

2. Tekan tautan ‘Tekan di sini untuk pembuatan tugas tambahan dan kreativitas bulan ini’ untuk form isian tugas tambahan. Catatan : Untuk mencetak isian target SKP untuk ditandatangani antara atasan dan pegawai yang bersangkutan, tekan tombol ‘Cetak SKP’.


21 | P a g e

3. Isi rincian tugas tambahan/kreativitas dan nilai kuantitasnya.

4. Tekan tombol ‘Lanjut>>’ untuk memproses lebih lanjut.

5. Tekan tombol ‘Kembali’ untuk kembali ke halaman sebelumnya.


22 | P a g e

6. Halaman konfirmasi isian SKP tambahan, tekan tombol ‘Selesai>>’ untuk menyimpan isian.

7. Tekan tombol ‘Kembali’ untuk memperbaiki isian SKP tambahan.


23 | P a g e

Isian tugas tambahan sudah tersimpan, ditandai dengan pesan ‘Uraian tugas mandiri anda telah disimpan’ dan muncul data tugas tambahan pada bagian bawah halaman. 8. Tekan tautan ‘Tekan di sini

untuk pembuatan tugas tambahan dan kreativitas bulan ini’ untuk menambahkan isian tugas tambahan.


24 | P a g e

2.4 Memperbaiki isian tugas

Perbaikan isian SKP dapat dilakukan hingga tanggal 7 disetiap bulan. Tekan tombol ‘Buat SKP’

untuk memulai perbaikan. 1. Memproses lebih lanjut untuk

konfirmasi penyimpanan.


25 | P a g e

2. Tekan tombol ‘Selesai’ untuk menyimpan perubahan.


26 | P a g e

3. VERIFIKASI ISI TUGAS DAN TARGET BAWAHAN 3.1 Memulai verifikasi

Khusus bagi pejabat struktural akan memiliki menu ‘SKP Bawahan’. 1. Klik menu/tautan ‘SKP

Bawahan’ untuk memulai verifikasi bawahan.


27 | P a g e

Pilih pegawai yang akan diverifikasi. 2. Klik tautan ‘Lihat

rancangan’ pada kolom rincian bulan ini.

Keterangan : Tautan akan aktif jika tugas sudah diisi oleh bawahan, pilihlah untuk status yang siap diverifikasi yaitu ‘menunggu persetujuan rancangan’.


28 | P a g e

3. Klik tautan ‘Tekan disini untuk melakukan perubahan langsung’ untuk mengubah isian target dan sekaligus langsung menyetujuinya.

4. Pilih ‘Terima’ atau ‘Benahi rincian’ dan tuliskan catatannya untuk menerima atau meminta perbaikan ke bawahnnya.

5. Tekan tombol ‘Lakukan’ untuk memproses isian.


29 | P a g e

Proses verifikasi sudah selesai dengan pesan ‘ SKP telah diperiksa’ sekaligus merubah status ‘Rancangan telah disetujui’ jika isian target SKP disetujui untuk pegawai yang diverifikasi.


30 | P a g e

4. ISI REALISASI SKP 4.1 Memulai pengisian realisasi

1. Klik menu/tautan ‘Pencapaian’ untuk memulai pengisian realisasi.


31 | P a g e

2. Pilih tahun ini dan Klik tautan ‘Lihat’ untuk melihat daftar SKP setiap bulannya.


32 | P a g e

3. Pilih bulan ini dan Klik tautan ‘Isi Pencapaian’ untuk mengisi capaian/realisasi pada bulan tersebut.


33 | P a g e

4.2 Mengisi realisasi

1. Isikan data pada form realisasi; kuantitas, kualitas, waktu dan biaya.

2. Isikan data pada form hasil kuantitas di tugas tambahan.

3. Jika sudah benar isiannya, tekan tombol ‘Lanjut>>’ untuk memproses lebih lanjut ke halaman konfirmasi penyimpanan.


34 | P a g e

4. Tekan tombol ‘Selesai>>’ untuk menyimpan isian realisasi.


35 | P a g e

5. VERIFIKASI REALISASI SKP BAWAHAN 5.1 Memulai verifikasi

1. Klik menu/tautan ‘SKP BAWAHAN’ untuk memulai verifikasi.

2. Pilih bawahan yang akan diverifikasi, klik tautan ‘Lihat realisasi’ (tautan ini akan aktif jika statusnya ‘menunggu persetujuan realisasi’


36 | P a g e

3. Klik tautan ‘Tekan di sini untuk

melakukan perubahan langsung’ untuk mengubah isian target.

4. Pilih Terima/Tolak isian realisasi.

5. Memproses pilihan verifikasi. 6. Mencetak penilaian capaian

SKPNS


37 | P a g e

5.2 Mengubah isian target sebelum verifikasi

Setelah meng-klik tautan ‘Tekan di sini untuk melakukan perubahan langsung’ akan muncul form isian target. 1. Isikan form yang akan diubah

datanya. 2. Tekan tombol ‘Lakukan’ untuk

menyimpan perubahan target.


38 | P a g e

5.3 Mencetak hasil SKP

Setelah meng-klik tombol ‘Cetak SKP’ akan muncul form isian lokasi dan tanggal untuk pencetakan. 1. Isikan form lokasi dan tanggal

pencetakan 2. Tekan tombol ‘Submit’ untuk

menampilkan cetakan final SKP.


39 | P a g e

6. PENGECUALIAN BATAS PENGISIAN SKP 6.1 Memulai pemberian pengecualian

Jika pengisian SKP melebih batas tgl 7 tiap bulan, akan muncul peringatan “Anda tidak dapat mengisi SKP karena melebihi batas waktu pengisian. Silakan konsultasikan dengan atasan anda.” 1. Klik menu/tautan ‘SKP

BAWAHAN’ untuk memulai pemberian pengecualian.

2. Pilih bawahan yang akan diberikan pengecualian.


40 | P a g e

3. Klik tautan ‘Memberikan izin

mengisi SKP melebihi batas waktu yang ditentukan pada bulan ini’ untuk pemberian pengecualian.

4. Akan muncul konfirmasi, klik tombol ‘OK’ jika akan melanjutkan proses.

Akan muncul pesan “Anda berhasil memberikan izin kepada Ika Avriliawati agar dapat mengisi SKP melebihi batas waktu yang ditentukan” jika proses berhasil

1 | p a g e · buku panduan e-skp versi 1.0 3 | p a g e lingkungan kerja lembaga ilmu pengetahuan...

Documents