1. online record book (orb) - penjelasan content · kata kunci akan dikirimkan kepada kotak surat...

ORBVersion:2.1.1

ORB-ParticipantUserGuide

1. OnlineRecordBook(ORB)-Penjelasan

OnlineRecordBook(ORB)adalahwebplatformyangamanyangdapatdigunakanparapesertauntukmencatatdanmenyampaikankegiatanAwardmereka,danjugadapatdigunakanolehparaAwardLeaderuntukmemonitorprogresdanmenyetujuikegiatanAwardyangdisampaikan.

PanduanuseriniditujukanuntukparapesertayangberpartisipasidalamprogramPenghargaanInternasionalDukeofEdinburgh’s.PanduanmemberikanrincianlangkahlangkahmengenaibagaimanacaramenggunakanwebinterfaceOnlineRecordBookyangbaru.

OnlineRecordBookdapatdiaksesmelaluitautanberikutiniURL:https://www.OnlineRecordBook.org

BrowserdanInformasiteknisyangmendukung

ORBdapatdiaksesmenggunakanbrowser(mensinpencari)denganversiterakhirberikutini:

• GoogleChrome• Firefox• MicrosoftEdge• MicrosoftInternetExplorer• Safari

ORB juga dapat diakses menggunakan aplikasi mobilesepertisebagaiberikut:

Content

1. PenjelasanmengenaiOnlineRecord Book(ORB)…hal12. RegisteruntukmulaiprogramAward…hal23. Lupakatasandi…hal54. IkhtisatLandingpage…hal65. Ubahpengaturanprofil…hal7

6. MengaturBidangdanKegiatan…hal9

7. Pengaturankegiatandisetiapbidang …page158. UnduhringkasankegiatanAward…hal169. TentukanPerjalananBertualang…hal 1810. MenyelesaikanAward…hal2111. MemulaiAwardtingkatberikutnya…hal22

1

ORBVersion:2.1.1


2.RegistrasidanmulaiProgramAward

AndadapatmelakukanregistrasiOnlueRecordBook(ORB)sebagaipeserta,dengancaramemilikiPesertaAwarddalamhalamanlogindanklikpadakataRegistersepertiyangditunjukandibawahinihalamanlogin.

Lengkapiseluruhkolom,klikpadatombolContiruediseluruhbidangkegiatan.TombolkembalipadaBrowserdapatdigunakanapabilaandainginkembaliataumemodifikasiperincianyangdisampaikan.

1. PilihNegara,AwardUnitdarimenuyangtersedia2. KetiknamaAwardUnityangdimaksud(bilaanda

tidakyakinakannamaAwardUnitsegerahubungiAwardcalonAwardLeaderanda).

3. BilaandamengetahuiAwardLeaderanda:- BilaYa,andaperlumengisialamatemailsehingga

sistimsecaraotomatisakanmenyambungkanakunandadenganAwardLeader.

- Apabilatidak,akunandaakandihubungikandenganAwardLeaderdalamunitanda,untukmasapersetujuanregistrasi.

4. PilihTingkatAwardyangakanandadaftarkan(adausiaminimum,hubungiAwardUnituntukinformasilebihlanjut).

5.

6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

5.MasukanDetailContact.KodeNegaraakandipilihsecaraotomatis.

2

ORBVersion:2.1.1


6.MasukanDataPersonalanda:

- apabilausiamudibawah18tahun(atau

berapapunsesuaiperaturanyangberlakudinegaraanda)andaakandimintauntukmenunjukanpersetujuanortu/wali.Bilaandamasihberusia<18tahunpersetujuanortu/waliwajibdisertakanbersamadenganberkasregistrasianda.

- Apabilausiaanda>18tahun,persetujuanortu/walitidakdibutuhkanlagi.

7. PilihJenisalatpembayaran.Adaberbagai

pilihanalatpembayarantergantungpersyaratanyangditentukanolehoperatoranda.

3

ORBVersion:2.1.1


Apabilaandatelahmemilih“Pembayaranonlinemelaluikartudebit/kredit”makaandaakanterhubungdengankolompembayarandibagianakhirdariregistrasianda.

8. PilihRecordbookOnline–RincianLoginKetikkatakuncidantandaisetiapkotauntukmemberikankonfirmasibahwabenarandatelahmembacaketentuandankondisiyangdisyaratkan.

Sebuahsurelverifikasiakandikirimkankepadaalamatsurelandayangtelahandacantumkanpadasaatandamelakukanregistrasi.Sureliniakanmemberikantautanuntukmengkonfirmasialamatsurelanda.Alamatsurelandaperludikonfirmasikembaliagarpermohonanaplikasidapatdiproseslebihlanjut.

N.BApabiladalam2jamandabelummenerimakonfirmasi,mohondapatmenghubungiAwardUnitanda.

Anda akan menerima sebuah surel ketika registrasianda telahmendapatpersetujuanolehAward Leaderanda.

Catatan:Bilaandamasuk(logon)keORBdanregistrasiandaternyatamasihmenunggupersetujuan,makapesanerrorakanditampilkandilayarbagianbawah,inicontohbilaandainginmencatatkankegiatananda.(a)

AndaakanmenerimapermberitahuanpadaORBbilaregistrasiandatelahselesaidireviewdandisetujuiolehAwardLeaderanda.YouwillreceiveanotificationonORBwhenyourregistrationhasbeenreviewedandapprovedbyyourAwardLeade

(a) Errormessagedisplayed

4

ORBVersion:2.1.1


5

ORBVersion:2.1.1


3.Lupakatasandi?

Apabilaandaperlumengaturkembalikatakunci,andadapatmemilihLupakatasandi?Darilamanlogin.

Masukan alamat surel anda dalam box dialog dantekankatakirim/send.

Sebuah surel berisi tautan untuk mengatur kembalikata kunci akan dikirimkan kepada kotak suratmasuksurelanda.

6

ORBVersion:2.1.1


4.Ikhtisarhalamanarahan/landingpage

DenganmenggunakanRecordBookOnlline,sebagaiseorangpesertaandadapatmelakukanhalsebagaiberikut:

- Ubahprofilanda- Pilihkegiatandankelolakemajuantiapkegiatan- Tambahkancatatandanfotountukkegiatan

yangdilakukanatauyangtelahdisetujui- Menerimanotifikasiapabilasaatnyamelakukan

kegiatan,bidangdanAwardtelahmemberikanpersetujuanataupermintaanperbaikansetelahAwardLeadermemberikanreview

- MelihatcontactdetaildariAwardLeader

7

ORBVersion:2.1.1


5.UbahProfiledanpengaturan

ApabilaselamaandamenjalankanAwardadadatadetail personal anda berubah, anda dapatmemperbaharui informasi via Record BookOnline.

Dari halaman arahan, bila anda mengklik namaandamakaakanmunculsebagaiberikut:

Memutakhirkandataanda

PilihProfilsebagaimanaditayangkandiatas.

1. Apabila anda akan menambahkan fotoprofil, klik pada kolok edit dan klik padakolomfoto.

2. Anda akan diminta untuk memilih foto yangakandiupload

3. Simpan profil baru dan klik Simpan untukmenampilkanperubahanterakhir.

4. Klik tanda edit untuk memperbaharui detail andatermasukpilihanmenambahkannotelpondanalamatemailtambahanbiladiperlukan.

Kliksimpanuntukmemperbaharuiperubahan.

5.AndajugadapatmengubahKataSandi

Masukankatasandilamadanbarusesuaipermintaanyangkeluardalamkotakkomunikasi.

KlikUbahKataSandiuntukmenyimpanpengaturananda.

8

ORBVersion:2.1.1


• Memutakhirkanpengaturanbahasa

Pilihopsipengaturansebagaimanaditayangkanberikutini:

1. Pilihbahasadaridaftaryangtersedia2. Lamanakandiperbaharuidanpengaturan

akandiubah

• LihatRingkasanAward1. Pilih Ringkasan Award untuk melihat

ikhtisar dari kemajuan, goal, tanggalmulai, kegiatan dan jumlah jam yangtelahdiselesaikan.

2. Anda juga dapat mendonlod Laporan

RingkasanAward.

• LihatnamadankontakdanAwardLeader

1. PilihAwardLeaderdarihalamanarahan

2. Anda akan dapat melihat nama Award

Leader yang membimbing berikut alamatdanalamatsurelnya..

9

ORBVersion:2.1.1


6.MengaturBidangdanKegiatan

Setelahloginandaakanmasukkehalamanarahan(landingpage)dimanaandadapatmelihat4bidangAwardanda.BilaandapesertamakaandadiharapkanmemilikikegiatanyangakanandaselesaikansebagaibagiandariAwardanda.

Untukmemilihkegiatanbaru:

1. Login(masuk)keORBdanpilihbidangyanginginandacatatkankegiatannya.

2.

3. 4.

5. 2.Tentukankegiatanyangdipilihdaridaftar

kegiatanyangtersedia(apabilatidakadadalampilihan,makapilihlainnyadanmasukannamakegiatantersebutdalamtempatyangdisediakan).

3.Masukanrinciandatayangdibutuhkan

6. 4.TambahkandatadetailAssessor

SimpankegiatandengancaraklikpadatombolSetup.

Setelahkegiatandisimpan,AwardLeaderakanmenerimanotifikasiuntukAwardLeaderakanmenerimanotifikasimemintamerekauntukmereviewkegiatansecararincidanmemberipersetujuanataupenolakanterhadappengajuanmu

MenunggutanggapanAwardLeader

10

ORBVersion:2.1.1


Catatan:KalauAwardLeaderandamemintaandameruahkegiatan,andaakanmenerimanotifikasidalamdaftarnotifikasi.Andadapatjugamelihattandaperingatandisebelahkegiatanyangperluandaperbaiki.

KlikpadapesanperingatanuntukmelihatalasanmengapakegiatanandaperludirevisidanpastikanandamemenuhisaranAwardLeadersebelummintapersetujuankembali.

MembuatperubahandanklikpadaSetup.

Onceapproved,youwillbeabletoaddactivitylogs.

Catatan:AndadapatmengubahbidangkegiatanutamasetelahsemuakegiatandipilihdandisetujuiolehAwardLeader.

Tambah,UbahdanHapuscatatandalamkegiatan.

Untuktambahcatatanbaru:

1. Klikkegiatanyangtelahdisetujui

2. Klikpadatombol yangterlihatdilayar

3. Isirincianyangdiperlukansepertitanggal,lamawaktudanpenjelasan

4. Tambahkanfotoyangdiambilketikaandamenjalankankegiatan(pilihan)

5. Simpancatatanlogyangbaru

11

ORBVersion:2.1.1


Ketikaandamulaimenambahkancatatanandaakanmenyadaribahwadiagramkemajuanjugaakanbergerakberdasarkanjumlahjamyangandacapai/selesaikan.

Untukmengubah/menghapuscatatan:1. Klikpadacatatanyangakandiubah2. PilihUbahuntukmengubahcatatandan

informasisertaklikpadaEditLoguntukmenyimpanperubahan.

3. ataupilihHapusuntukmenghapuscatatanbiladiperlukan

4. Konfirmpilihananda

Mengubahrinciankegiatananda.

1. Darihalamanarahan(landingpage)klikkegiatanpilihan

2. PilihIkhtisar3. KlikpilihanUbahKegiatan4. Ubahlahrinciankegiatandan

kliktombolsimpanutnukmenyimpaninformasiyangbaru

12

ORBVersion:2.1.1


.

MengelolaKazanahfileanda

Andadapatmelinkfile(foto,laporan,presentasidll)untukmelengkapikeempatkegiatandalamAwardanda.

1. Darihalamanarahanklikkegiatanyangandapilih2. PilihFiles.3. KlikpadapilihanUploadFile

4. KlikpadaTambahFiledanpilihfiledari

deviceanda5. KetikJuduldanPenjelasandarilampiran6. KlikpadaAddFileuntukmengupllodfile

baruanda.

Catatan:

Ukuranfiledibatasihanya10mbperfilesaja

13

ORBVersion:2.1.1


MenyelesaikanBidangKegiatan

Setelahandaselesaimencatatjamuntukkegiatan,sistemakanmengingatkanuntukmengirimkankepadaAssessoruntukmendapatpersetujuan.

Setelahassessortelahmnyetujuilaporan,Oncetheassessorhasapprovedthereport,youcanforwardtoyourAwardLeaderforapproval.

Atauapabilaandatelahmemilikilaporanassessoryanglengkap,andadapatmelampirkannyapadaAwardLeaderdengancatatanyangjelas

14

ORBVersion:2.1.1


Note:

HanyaMSWordatauImagedariPDFyangdapatdiuplod.

SetelahmenerimapersetujuandanassessorataukirimkanlaporanassessorkepadaAwardLeadersaya,andasekarangdapatmengirimkanBidanguntukpersetujuanAwardLeaderyagnincharge.

AwardLeaderandamungkinsajamemintarevisinya.

BilaBidangKegiatansudahdisetujuiolehAwardLeaderanda,makaandaakanmenerimanotifikasidariOnlineRecordBook.

15

ORBVersion:2.1.1

ORB-ParticipantUserGuideORB-ParticipantUserGuide

7. Pengaturan beberapa kegiatan dalamsetiapbidang

Ketika anda menjalankan program Award, sebagaipeserta anda dapat memilih sampai dengan 3kegiatan per bidang yang ditentukan oleh program.Bila anda membutuhkan informasi untuk memilihbeberapakegiatandalamsatubidangkegiatan,haraphubungiAwardLeaderanda.

UntukmengaturtambahankegiatanAwarddalam1bidangadalahsebagaiberikut:

1. MasukORBdankliktombolaktifpadakegiatandalambidangyangakanandatambahkan.

2.Klikpadatanda

3.Klikpadatanda

Sebelummenambahkankegiatanlain,harap

diskusikanterlebihdahuludenganAwardLeaderanda.

Lengkapirinciankegiatananda.

Lengkapikegiatan.

Setelahkegiatantelahandadisimpan,AwardLeaderandaakanmenerimanotifikasiuntukmenyetujuiataumenolakpermintaananda.

ApabilaAwardLeadermenolakkegiatananda,andaakanmenerimanotifikasidenganpenjelasan,sehinggaandadapatmembuattambahandanmengirimkankembaliuntukmemperolehpersetujuan

Catatan:JumlahjamyangdicatatankandalamkegiatansecarasendirisendiridalambidangakandisatukandanditambahkanuntuktujuankelengkapanAwardanda.

Andatetaphanyadapatmencatatsebanyak1jamperminggu.

16

ORBVersion:2.1.1


8. Men donlod Ringkasan Award danBidangkegiatananda

MendonlodRingkasanAwardAnda

AndabisamendonlodRingkasanKemajuanmengenaiAwardanda,kapansaja,andajugabisamencetaknya.

UntukmendonlodRingkasanAward:

1. Kliknamaandadibagianatasdarihalaman

2. DarimenuyangmunculsilahkanmemilihRingkasaAward

3. Klikpadatanda 4. .FilePDFakansecaraotomatisterdonlod

17

ORBVersion:2.1.1


MendonlodRingkasanBidangkegiatananda

Setelahandamenyelesaikancatatandanjamyangdisyaratkanuntuksebuahbidangkegiatan,andadapatmengirimkankepadaAssessoruntukpersetujuan,menggunakansurelataudengancaramencetaknyadanmemberikankepadaAssessorandasecarapribadi.Bilaandainginmelakukannyasecaramanual,mohonikutilangkahlangkahdibawahini.

UntukmendonlodRingkasanBidangkegiatananda:

1. Klikpadanamaandayangterletakdisebelahatashalaman

2. DarimenupilihRingkasanAward3. PilihBidangyangakanandadonloduntuk

RingkasanBidangKegiatanuntuklaporankepadaAssessor.

4. Klikpadatanda 5. FilePDFakansecaraotomatisdidonlod6. UplodkedalamORB7. KirimkepadaAssesor/AwardLeadermelalui.

8. ApabilaandaperlumendonlodLaporansekalilagi,andadapatmelakukannyasetiapsaatdenganmengunjungipiilhanRingkasaAwarddanpilihRingkasanuntuksetiapbidangdengancaramengkliktandanya.

.

18

ORBVersion:2.1.1


9.MengaturPerjalananBertualang

UntukmengaturBidangKegiatanPerjalananBertualang(LatihandanPenilaian)danmembuatcatatanbidangAJdaridaftarbidangyangtersediadihalamanarahananda.

PersiapandanPelatihan:

UntukmencatatKegiatanPersiapandanPelatihan:

1. KlikpadapilihanPersiapandanPelatiahanfromtheAdventurousJourneyOverview.

2. KliktandaKegiatan.3. CatatPersiapan&Pelatihanyangtelahanda

selesaikan4. Andadapatmenambahkankegiatanbaruyang

belumadadalamdaftar(tidakwajib).5. TekantandaUpdate.

SetelahseluruhkegiatanPersiapandanPelatihantelahdicatat,andadapatmengirimkannyakepadaAwardLeaderandauntukmemperolehpersetujuandengancaraklikpadatandaKirimLaporandaritandaKegiatan.

19

ORBVersion:2.1.1


AwardLeaderakanmereviewKegiatanPersiapandanPelatihandanmenyetujuinya/mengembalikannyakepadaandauntukdiperiksakembali.Andaakanmenerimanotifikasiyangakan munculdiantaradaftarnotifikasiyangakanandaterima.

MenciptakanLatihan/PenilaianuntukPerjalanan:

1. KlikpadaBidangPerjalananBertualangdarihalamanarahan

2. KlikpadapilihanIkhtisarPersiapandanPenilaiansesuaidenganperjalananyangakanandapilih.

3. Masukanrincianperjalananandapadakolomyangmunculdibawahini.

4. Andaakanmelihatkolomkolomyangwajibdiisi.5. TekanSetupuntukmenyelesaikanpengaturan

Perjalanananda

6. AwardLeaderakanmemeriksadanmenyetujui

RincianPerjalananBertualangandaataumengembalikannyauntukandaperiksakembali.Andaakanmenerimanotifikasibersamadengandaftarnotifikasilainyangakanandaterima.

7. AndadapatmengirimkancatatanPerjalanan

BertualangandakepadaSupervisoratauAssessoruntukpersetujuansetelahPerjalananandaselesai.

8. Klikpadatandadantekan

8. 9. AndaakandimintauntukmemasukanObservasi

Perjalanandandokumenlainyangrelevan(tidakwajib)sebelumandamengirimkannyauntukmemperolehPersetujuan:! SupervisorAJbertanggungjawabuntuk

menyetujui(signoff)LatihanPerjalanan.! Assessorbertanggunjawabuntuk

memberikansertifikasihasilPenilaianPerjalanan.

10. Setelahandamenerimapersetujuan

Supervisor/Assessor

20

ORBVersion:2.1.1


MenambahkanPerjalananLatihantambahan

SebelummengadakanPerjanalanPenilaian,andadapatmenyelesaikanlebihdarisatuLatihanPerjalananbiladibutuhkan.

UntukmencatatrinciandariPerjalananBertualangandalakukansebagaiberikut:

1. KlikoadaPelatihanPerjalananBertualangYangsudahadadalamsistem

2. Klikpadatanda daritandaRingkasan

3. MasukandetailPerjalanandalamkolomyangtersedia

4. TekanSetup/Pengaturanuntukmembuat

Perjalanananda.

5. AwardLeaderandaakanperlumemeriksadan

menyetujuirincianPerjalananBertualangandaataumengembalikannyapadaandauntukdiperbaiki/lengkapi.Andaakanmenerimanotifikasidalamdaftarnotifikasiyangakandikirimkankepadaanda.

21

ORBVersion:2.1.1


10.MenyelesaikanAwardanda

DalamrangkamenyelesaikanAwardanda,semuakegiatanandawajibditunjukansecarakonsistendanmemenuhipersyaratanminimumyangditentukandalamkerangkaAward.

Apabilaandabelumyakinmengenaipersyaratanini,haraphubungiAwardLeaderanda.

Setelahmemasukansemuakegiatan,bidangkegiatanandaakanmencapaititikselesaidanandaakandapatmelakukanhalberikutini:

- KirimbidangkegiatankepadaAssessoruntukmemperoehpersetujuanmelaluiSurel

- Menguplodsertifikatataudokumenapapunyangdiberikankepadaandayangmembuktikanbahwaandatelahmelengkapibidangkegiatanini.

SetelahAwardLeadermemberikanpersetujuankepadasemuaBidang,andadapatmengirimkanberkasinikepadaAwardLeaderuntukmemperolehpersetujuannya.

SetelahAwardLeadermenyetujuiAwardmu,secaraotomatisberkasakandikirimkeKantorAwarduntukreviewakhir.

Bila Kantor Award sudah memberikan persetujuan,andaakanmenerimasurelnotifikasimengenaihalini

22

ORBVersion:2.1.1


11.MemulaiAwardtingkatselanjutnya

SetelahAwardsudahdisetujuiolehKantorPerwakilanAward,andadapatmelanjutkanAwardketingkatberikutnya(bilasaatiniandaadalahpemegangAwardPerungguatauPerak)

BilaandatertarikuntukberpartisipasidijenjangAwardyangberikutnya,haraphubungiAwardLeaderuntukmendapatkannasihatnya.

1. DariLayarKememangan,klikMulaiAwardTingkatberikutnya

2. Andaakandihubungkankehalamanwebsitedanandadapatmengisiregistrasi(lihatbidang1.1)

3. TekanContinueuntukmelengkapiregistrasi:• MasukantingkatAwardyangandapilih• Periksarinciandarinamadancontactanda• Periksadatapersonalanda• Jawabbeberapapertanyaanmengenaiprofil

anda(apabiladapatditerapkan)• Pilihcarapembayaran• KlikSelesaiuntukmelengkapiregistrasianda

AwardLeaderakanmemeriksaaplikasiandadanandaakanmenerimanotifikasiapabilaregistrasiandatelahmendapatpersetujuan.

23

1. online record book (orb) - penjelasan content · kata kunci akan dikirimkan kepada kotak surat...

Documents